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全面預(yù)算管理是指基于全員即全部利益相關(guān)者、全過程即工程造價的每一個環(huán)節(jié)、全方位即綜合性的對工程造價進行管理的模式,這種管理模式對于促進工程造價控制具有重要的現(xiàn)實意義。
(一)全員參與提升了工程造價管理能力全員參與不僅包括建設(shè)單位人員參與管理,而且包括項目設(shè)計、招投標單位(如通過第三方委托招標等)、施工單位以及監(jiān)理方等多個主體在內(nèi)參與工程造價控制,首先,從建設(shè)單位職工來看,作為投資方,建設(shè)單位職工必須積極行動推動工程造價控制,只有這樣才能實現(xiàn)單位成本控制目標。其次,從其他利益主體來看,他們或者接受建設(shè)方的委托,或者需要通過市場競爭來獲取建設(shè)項目參與權(quán),這都需要發(fā)動全體職工參與工程造價控制,以提高市場競爭力,獲得建設(shè)方等市場主體的認可。
(二)全過程管理提升了工程造價管理能力工程造價涉及到項目設(shè)計、招投標、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié),只有每一個環(huán)節(jié)或者說每一個過程都落實到位才能做到工程造價的全面控制,而全面預(yù)算管理則可以達到這一目標。實際上,工程造價各環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的,如項目設(shè)計階段成本控制情況會對原材料采購、施工等帶來重大影響,特別是項目設(shè)計不合理導(dǎo)致后期設(shè)計變更等可能引起工程造價大規(guī)模變動;再如招投標階段工程造價管理也會帶來重要影響,這主要表現(xiàn)在對可能影響工程造價的因素進行控制等方面。
(三)全方位執(zhí)行提升了工程造價管理能力工程造價控制最為重要的在于執(zhí)行,如果執(zhí)行不到位則工程造價控制可能難以落實,全方位管理理念則有助于工程造價的落實,通過全方位的宣傳、全方位制度的完善與全方位的監(jiān)督管理,能夠形成一個完備的制度框架體系,推動工程造價管理水平和管理能力的提升。以全方位宣傳為例通過在設(shè)計人員、管理人員、現(xiàn)場施工人員中的宣傳,能夠幫助他們樹立正確的工程造價控制理念,并用這種理念指導(dǎo)具體的實踐活動,從而能夠達到造價控制的目標。
二、全面預(yù)算管理在工程造價中應(yīng)用面臨的挑戰(zhàn)
當前,全面預(yù)算管理理念在工程造價中尚難以得到全面的應(yīng)用,這主要是由于利益主體的驅(qū)動、制度的缺陷以及工程造價本身的復(fù)雜性所決定的。
(一)各主體利益博弈導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以實施工程造價控制涉及的主體多,總體來看分為委托方和方,從委托方來看,力求通過工程造價控制降低建設(shè)成本,但委托方內(nèi)部職工可能為謀求個人利益如工程“回扣”等而采取放松管理、提高工程造價等行為,這就會形成一種博弈,難以實現(xiàn)“全員”參與的目標。特別是,在部分情況下,項目招標方與合同簽訂主體并不一致,即招標方只負責(zé)確定承包主體,但對于如何簽訂合同、合同價款如何約定等內(nèi)容未明確,這就使得建設(shè)方或者說委托方可能單方面的利用合同來變更工程總造價。從方來看,除約定總結(jié)或者規(guī)定最高限額造價等方式外,在發(fā)生各種可能影響工程造價的行為時可能積極謀求通過變更簽證等方式提高工程價款,或者通過拉低工程質(zhì)量等方式降低工程總體造價,這實際上也是全過程、全方位、全人員參與面臨的挑戰(zhàn)。當前,我國大量的建設(shè)項目存在變更簽證甚至設(shè)計變更的問題,其中不乏利益主體為獲取更高利潤水平而采取的行動。
(二)制度體系的不健全影響全面預(yù)算管理執(zhí)行制度體系的不健全主要表現(xiàn)在管理制度、責(zé)任落實制度與責(zé)任追究制度不健全等方面,這也會影響全面預(yù)算管理理念的執(zhí)行。從管理制度來看,雖然各主體都強調(diào)成本控制,但不同的主體在制度上不銜接、不配套,如建設(shè)方的工程造價控制制度無法在承包方執(zhí)行,即使從單位內(nèi)部來看,工程造價控制制度也存在虛化問題,即沒有形成細化的、可操作的管理制度,而是宏觀性的制度。從責(zé)任落實制度來看,工程造價涉及的主體多、環(huán)節(jié)多,現(xiàn)行制度難以將各主體的責(zé)任完全予以明確,這就容易導(dǎo)致責(zé)任缺乏明確主體等問題,如工程設(shè)計中由于設(shè)計人員個人喜好等導(dǎo)致在原材料采購上提出了特殊要求,加大了采購成本,這可能就是由于責(zé)任落實不到位所致。從責(zé)任追究來看,部分影響工程造價的因素?zé)o法通過制度予以明確,因此,即使有明確的責(zé)任主體也難以進行責(zé)任的劃分,如對于監(jiān)理方與施工方合作提高工程造價的行為,如果簽證齊備則難以追究相應(yīng)主體的責(zé)任,這也加大了工程造價控制的難度。
(三)工程造價的復(fù)雜性影響全面預(yù)算管理執(zhí)行工程造價會受到多種因素的影響,主要包括原材料、人工、機械等直接成本因素,技術(shù)等間接影響因素以及工程市場供需情況等的影響,這些因素都會影響全面預(yù)算管理的實施。從直接成本因素來看,原材料、人工、機械等費用容易受到市場因素的影響,其中人工等費用長期保持一定的增速,這就使得工程造價可能會隨著市場因素而變動,進而給造價控制帶來影響。從技術(shù)水平來看,施工水平、工程設(shè)計水平等都會對造價帶來影響,如當前出現(xiàn)的鋼結(jié)構(gòu)建筑等可以有效的降低建筑物到期后的處理成本。從市場供需來看,如果建筑企業(yè)數(shù)量多、競爭激烈,則可能會通過降價等方式來獲取市場,反之則可能會通過漲價來獲取市場。實際上,目前我國建筑業(yè)行業(yè)內(nèi)部企業(yè)數(shù)量多,截止到2014年6月底,在A股上市的建筑類企業(yè)數(shù)量就達到60個,由此可見市場競爭之激烈。
三、促進全面預(yù)算管理在工程造價中應(yīng)用的思考
做到全員、全過程、全方位的推行工程造價管理,必須創(chuàng)新理念樹立成本控制意識,完善制度強化工程造價管理,強化監(jiān)督與考核推動工程造價控制落實,以此形成一個完備的體系,達到推行全面預(yù)算管理的目標。
(一)創(chuàng)新理念樹立成本控制意識意識是行動的先導(dǎo),只有樹立了全面預(yù)算管理理念才能應(yīng)用這一理念,才能更好的指導(dǎo)工程早課管理工作。首先,要加強對全面預(yù)算管理理念的宣傳,有關(guān)單位要通過宣傳欄、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道展開宣傳,特別是,可以結(jié)合工程造價管理的各個環(huán)節(jié)撰寫專門的文章,引導(dǎo)相關(guān)責(zé)任主體了解工程造價管理。其次,要加強全面預(yù)算管理理論的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),相關(guān)責(zé)任主體要編制學(xué)習(xí)材料,并組織相關(guān)個體學(xué)習(xí)、了解這些材料,甚至展開集中培訓(xùn),幫助他們樹立全面預(yù)算管理理念。
(二)完善制度強化工程造價管理制度的完善主要包括相關(guān)的管理制度、監(jiān)督管理制度等制度,其中最為核心最為關(guān)鍵的是要從全面預(yù)算管理理念出發(fā),制定一個可操作的管理方案。首先,要對單位工程造價的基本現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境進行分析,即了解全面預(yù)算管理在工程造價中應(yīng)用的基本情況,指出其中存在的問題,分析未來的發(fā)展?jié)摿蛘哒f應(yīng)用重點。其次,要明確應(yīng)用全面預(yù)算管理的基本原則、指導(dǎo)思想,以此指導(dǎo)、規(guī)范整個工程造價活動,統(tǒng)一工程造價管理思想。在此基礎(chǔ)上明確工程造價控制的目標,一般而言可以根據(jù)同類型工程項目的造價總額,分析當前技術(shù)、成本等的變化確定控制目標。再次,要明確工程造價控制的基本路徑,即要明確通過設(shè)計、招投標、施工、竣工結(jié)算等流程中所要采取的方法,明確如何讓全體人員參與,如何實現(xiàn)全過程管理等。
(三)強化監(jiān)督與考核監(jiān)督與考核是保障全面預(yù)算管理落實推動工程造價控制的現(xiàn)實保障。首先,要建立完善的考評制度,即要以工程造價控制目標為主體確定考核目標,對項目負責(zé)人等主體進行考核,以此調(diào)動相關(guān)主體的積極性。其次,要加強監(jiān)督,建設(shè)方等主體要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)等監(jiān)督手段,對工程造價落實情況進行監(jiān)督,如利用財務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督成本發(fā)生情況,分析成本發(fā)生的來源,并與項目建設(shè)進度等進行比較,確定工程造價控制是否落到實處。再次,要建立完善的獎懲制度,對于工程造價落實好的單位和個人要給予獎勵,對于工程造價超額的則要進行處罰。
作者:焦陽單位:寶山鋼鐵股份有限公司
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