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一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性
(一)社會(huì)信息化的快速發(fā)展推動(dòng)了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的開展
目前我們生活在一個(gè)日新月異的信息化社會(huì),對(duì)檔案信息的時(shí)效性和價(jià)值性有了更高的要求。不僅需要檔案在服務(wù)時(shí)實(shí)現(xiàn)信息化,而且對(duì)檔案利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享的需求也日益強(qiáng)烈,這就給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了較大的沖擊。在這種大環(huán)境下,醫(yī)院檔案管理工作更應(yīng)抓住有利時(shí)機(jī),加快檔案信息化建設(shè),使檔案工作能夠更好的適應(yīng)時(shí)需要的需求,實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。
(二)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展,使檔案的作用有效的發(fā)揮出來
近年來醫(yī)院事業(yè)得到快速的發(fā)展,這離不開醫(yī)院檔案管理水平的提升。醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后,不僅檔案管理工作的水平和效率得到提升,而且能夠?yàn)獒t(yī)院的各項(xiàng)工作提供迅速、準(zhǔn)確、全面的信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。所以加快醫(yī)院檔案信息建設(shè)具有迫切性和必要性。
(三)對(duì)提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和工作效率起到了極其重要的作用
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中都是采用手工形式來完成的,檔案管理人員每天面對(duì)著繁重的體力勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理后,使管理人員從手工勞動(dòng)中解脫出來,有了更多的時(shí)間來學(xué)習(xí)和研究專業(yè)的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),不僅對(duì)自身工作效率得到大幅度的提升,而且實(shí)現(xiàn)了檔案資源的充分利用,有利于檔案事業(yè)的更快、更好發(fā)展。
二、加快醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)的具體策略
(一)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)中軟件和硬件的配套工作
建立相對(duì)穩(wěn)定的檔案信息化管理體系,是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路。因此,要加大資金投入力度,保障檔案信息化建設(shè)所需的軟、硬件配套設(shè)施齊全。同時(shí)檔案信息化建設(shè)應(yīng)與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)同步進(jìn)行,籌劃?rùn)n案網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的設(shè)密權(quán)限,以檔案室為中心將院內(nèi)的相關(guān)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),將信息建立在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,方便使用者在任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上查看相關(guān)資料,在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)也體現(xiàn)了數(shù)字化檔案管理的時(shí)效性,在完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時(shí),逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)一體化。
(二)實(shí)現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化
醫(yī)院檔案部門應(yīng)根據(jù)其行業(yè)的特點(diǎn),加快相關(guān)規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)。因此要遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,吸收國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn),建立健全有關(guān)電子文件管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度,如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度等。要根據(jù)電子文件的特點(diǎn),執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式,實(shí)現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。還要借助醫(yī)院信息化建設(shè)主管部門的技術(shù)力量,制定并落實(shí)各項(xiàng)制度以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院信息化環(huán)境下有序發(fā)展。
(三)組織檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)
培養(yǎng)懂得網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與檔案管理的復(fù)合型人才,為檔案信息化建設(shè)提供必要的人才保障。檔案人員要邊學(xué)邊實(shí)踐,不斷提高檔案信息化管理水平。首先,要掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能,使自己熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具,特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具,為更快更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。其次,檔案人員要通過深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求,并在熟悉檔案室藏基礎(chǔ)上,熟練快速地提供利用。
(四)消除部門障礙,保障檔案安全
現(xiàn)有的醫(yī)院各個(gè)科室之間相對(duì)獨(dú)立,組織界限分明,這不僅妨礙了各個(gè)之間的溝通,也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念,消除醫(yī)院科室之間的界限,改變各自為政的局面,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,從封閉式、分散型走向開放式,形成網(wǎng)絡(luò)化、一體化,實(shí)現(xiàn)"無縫隙"管理,使醫(yī)院各個(gè)部門的信息能及時(shí)匯集到檔案管理部門。同時(shí),檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員,對(duì)檔案的安全實(shí)行專業(yè)化管理。檔案管理人員必須要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)檔案信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統(tǒng),確保醫(yī)院檔案信息管理的安全。
[關(guān)鍵詞] 信息化;建設(shè);會(huì)計(jì)工作;作用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 014
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)10- 0023- 02
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面越來越受重視,促進(jìn)和發(fā)展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)尤為重要。醫(yī)院信息化對(duì)于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力有著極其重要的意義。當(dāng)前,醫(yī)院已基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,而這種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基本只能提供原來由手工會(huì)計(jì)操作的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告,已不能為現(xiàn)代化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策及時(shí)地提供可靠信息。解決醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化效率低下,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì),必須完善醫(yī)院信息化建設(shè),充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力,提高會(huì)計(jì)信息加工效率的能力,促使財(cái)會(huì)人員不斷更新知識(shí),適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的需要。
1 信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中的重要意義
1.1 提升財(cái)務(wù)管理重的要性
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息資源,強(qiáng)化以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)有效融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的醫(yī)院管理需要,關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理方面要有較強(qiáng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),不能單純地只從會(huì)計(jì)一個(gè)方面考慮,要把醫(yī)院信息系統(tǒng)作為一個(gè)整體,充分考慮不同的管理職能部門之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,滿足醫(yī)院整體需要,不斷開拓信息化系統(tǒng),適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)營(yíng)決策。
1.2 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化技術(shù),不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員經(jīng)營(yíng)管理素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握大量的經(jīng)濟(jì)信息,又能對(duì)這些信息資源進(jìn)行收集、分析和利用。只有兩者兼通,才能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理的需要,不斷提高信息的時(shí)效性。
1.3 履行財(cái)務(wù)管理職能
積極完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能,結(jié)合醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),使醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,適時(shí)為醫(yī)院管理者收集、處理、快速反饋及跟蹤信息。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和經(jīng)營(yíng)控制一體化,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、藥品、器械、物資醫(yī)療集成一體系統(tǒng)化。樹立與時(shí)代俱進(jìn)的理念,加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),才能為會(huì)計(jì)人員和醫(yī)院管理者提供有用特色的信息資源,發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)有功能和作用。不斷滿足醫(yī)療管理要求,又要符合財(cái)務(wù)管理一體化。促進(jìn)醫(yī)院整體發(fā)展,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要作用。
1.4 提高財(cái)務(wù)工作效率,統(tǒng)一規(guī)化分析
通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)一體化信息力量,可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。充分利用網(wǎng)絡(luò)的共享和快捷性,及時(shí)采集、處理、分析信息資源,明確醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),掌握醫(yī)院的控制和管理活動(dòng)需要的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用流程,了解數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)聯(lián),努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)信息化,保證會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)收集其他管理職能部門間的信息資源,實(shí)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享,更大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息資源的作用。
2 加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平
2.1 明確經(jīng)濟(jì)目標(biāo),完善信息系統(tǒng)
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來的單純的會(huì)計(jì)核算,進(jìn)一步結(jié)合醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)控制和管理決策發(fā)揮更大財(cái)務(wù)管理信息資源。會(huì)計(jì)電算化只是減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性,而建立醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)合體,是把從事后的會(huì)計(jì)反映轉(zhuǎn)變成為事前控制,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)由原來對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、處理、報(bào)告轉(zhuǎn)移到獲取醫(yī)院經(jīng)營(yíng)控制需求,部分由原來財(cái)務(wù)部門承擔(dān)的工作前移到一線具體的醫(yī)護(hù)人員工作之中,財(cái)務(wù)人員不僅要關(guān)注過去的財(cái)務(wù)信息,而且要對(duì)未來的進(jìn)行預(yù)測(cè),不斷提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、前瞻性。
2.2 遵守法律法規(guī),完善信息化流程
建立醫(yī)院信息一體化必須符合財(cái)政部頒布的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行。從會(huì)計(jì)科目到憑證生成,從記賬憑證到報(bào)表歸結(jié),從醫(yī)療運(yùn)行入院就診到出院費(fèi)用結(jié)算各類數(shù)據(jù),包括財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算等動(dòng)態(tài)維護(hù)。建立財(cái)務(wù)與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步運(yùn)營(yíng),信息生成信息資源共享會(huì)計(jì)控制流程,及時(shí)動(dòng)態(tài)反映醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)與管理,是把財(cái)務(wù)管理和醫(yī)療業(yè)務(wù)管理有機(jī)的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)信息前瞻性和靈活性,增強(qiáng)部門之間的協(xié)作,控制醫(yī)院整體運(yùn)行,不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的結(jié)合,從根本上提升財(cái)務(wù)信息的決策有用性和競(jìng)爭(zhēng)力。提高組織運(yùn)作效率,降低整體運(yùn)營(yíng)成本。
2.3 完善醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),注重整體分析
發(fā)展醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息化,將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息平臺(tái)通用化有機(jī)的結(jié)合,針對(duì)不同的數(shù)據(jù)實(shí)行不同的管理,明確責(zé)任,保證信息安全。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他業(yè)務(wù)、職能部門之間的信息資源共享,在區(qū)域服務(wù)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)絡(luò)共享。完善醫(yī)院信息化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)明確醫(yī)院經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng),掌握醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)需要的數(shù)據(jù)和應(yīng)用流程,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采集與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步,提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性、真實(shí)性。注重醫(yī)院整體分析,避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門分別建立信息系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)混亂,資源浪費(fèi),功能重復(fù),建立一個(gè)綜合精準(zhǔn)優(yōu)化的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)體系。財(cái)務(wù)人員將工作重點(diǎn)由原來的會(huì)計(jì)信息采集、處理、報(bào)告轉(zhuǎn)移到獲取信息用戶的需求,參與醫(yī)療業(yè)務(wù)流程的分析與優(yōu)化。提升財(cái)務(wù)信息決策的有用性,結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)際,充分考慮醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)控制和管理決策及時(shí)提供可靠的信息,更大限度發(fā)揮醫(yī)院信息化作用。
2.4 實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
提高競(jìng)爭(zhēng)力,迫使醫(yī)院采用精細(xì)化管理,而信息化是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理非常必要的工具。信息系統(tǒng)的價(jià)值在于應(yīng)用,應(yīng)用創(chuàng)造價(jià)值。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過查缺補(bǔ)漏、建章立制、規(guī)范管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管控能力,堵塞漏洞。建立成本核算機(jī)制,將醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技部門實(shí)行成本核算,細(xì)化若干個(gè)核算單元,核算單元收入成本結(jié)余。通過信息網(wǎng)絡(luò)完成數(shù)據(jù)收集、處理分析,為醫(yī)院全成本核算和后期的報(bào)表分析提供信息資源,醫(yī)院財(cái)務(wù)信息一體化管理做到全面細(xì)致既要考慮到當(dāng)前的需求,又要考慮未來發(fā)展的需要,不斷提高信息流程效率,減少人工干預(yù),避免人為差錯(cuò),保障財(cái)產(chǎn)安全,降低成本,消除浪費(fèi),提高速度,為醫(yī)院管理和醫(yī)院決策提供多方面多角度的分析資源。
【關(guān)鍵詞】新建婦女兒童醫(yī)院 信息化建設(shè) 原則及策略
傳統(tǒng)對(duì)婦女兒童醫(yī)院的建設(shè)已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)大部分醫(yī)院已經(jīng)開始步入科技和信息化時(shí)代,因此,加強(qiáng)對(duì)婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)成為刻不容緩的事情。醫(yī)院信息化的建設(shè)可以使醫(yī)院的管理更加便利,更好的對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,以此來提升醫(yī)院的整體管理水平。婦女兒童醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)原則進(jìn)行充分的理解與掌握,采取恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展策略,使醫(yī)院能夠獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。
1 新建婦女兒童醫(yī)院信息化建設(shè)的原則
1.1 堅(jiān)持先進(jìn)性原則
科技帶給社會(huì)巨大的進(jìn)步,而新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)性原則,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備。先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備不僅能夠滿足醫(yī)院的日常工作需要,更能提升醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)水平。在醫(yī)院經(jīng)費(fèi)允許的情況下,盡可能的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備,促進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè),使醫(yī)院的工作流程得到優(yōu)化,提高醫(yī)院工作人員的工作效率與質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
1.2 堅(jiān)持安全性和穩(wěn)定性原則
信息時(shí)代的到來,雖然為人們提供了極大的便利,但是也帶來了許多不安定因素。面對(duì)這樣的狀況,新建婦女兒童醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中,堅(jiān)持安全性和穩(wěn)定性原則。對(duì)于信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)與保護(hù),防止信息泄露,對(duì)醫(yī)院造成不必要的損失。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行檢修與維護(hù),減少設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,以此來保障醫(yī)院運(yùn)行管理的穩(wěn)定性。
1.3 堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)性和開放性原則
對(duì)新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)需要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)性和開放性原則。對(duì)于醫(yī)院的信息化系統(tǒng)所采用的設(shè)備及軟件,都必須符合國(guó)際規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。不達(dá)標(biāo)的信息化建設(shè)只會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展帶來弊端,甚至造成重大的損失。而,在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)性原則的基礎(chǔ)之上,信息化建設(shè)還應(yīng)堅(jiān)持開放性原則,確定信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能夠具有兼容性和靈活性,為新建婦女兒童醫(yī)院的信息化穩(wěn)定建設(shè)打好基礎(chǔ),減少出現(xiàn)故障的可能性。
1.4 堅(jiān)持完整性原則
對(duì)新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的建設(shè)工作,信息化建設(shè)工作的完成是由許多子工作整合而成的。而對(duì)于建設(shè)中各子工作的運(yùn)作有相應(yīng)的運(yùn)作順序。對(duì)于不同信息子系統(tǒng)的發(fā)開,需要有一定的先后順序,才能確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,在信息化建設(shè)過程中,需要對(duì)信息進(jìn)行資源整合,堅(jiān)持建設(shè)完整性原則,從而促使醫(yī)院的信息化建設(shè)能更好的運(yùn)行。
2 對(duì)婦女兒童醫(yī)院信息化建設(shè)發(fā)展策略
2.1 整合資源,使用數(shù)字化智能管理
新建婦女兒童醫(yī)院應(yīng)當(dāng)跟上科技的腳步,充分利用現(xiàn)代科技對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理規(guī)劃,來提升醫(yī)院的整體管理水平。隨著樓宇智能化的出現(xiàn)與普及,使建筑的使用更加便捷與安全。而新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用樓宇智能化系統(tǒng)進(jìn)行管理,使得醫(yī)院能夠跟上時(shí)代的腳步,加速醫(yī)院的數(shù)字化管理建設(shè),從而促進(jìn)信息化建設(shè)管理水平更上一層樓,對(duì)醫(yī)院的管理以及經(jīng)營(yíng)都有巨大的促進(jìn)作用。
2.2 信息化建設(shè)中采用兩層扁平化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)
兩層扁平化結(jié)構(gòu)能夠優(yōu)化新建婦女兒童醫(yī)院的管理流程,提升醫(yī)院的管理效率。兩層扁平化結(jié)構(gòu)主要有四方面的優(yōu)勢(shì)。第一方面,接收量大。此網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),使得醫(yī)院在信息化管理中可以大量的對(duì)用戶進(jìn)行接收,同時(shí)還能對(duì)用戶提供多項(xiàng)服務(wù)措施。第二方面,運(yùn)作速度快。先進(jìn)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),減少了匯集信息的時(shí)間,提高了工作效率,能夠使醫(yī)院的信息化管理更加快捷便利。第三方面,運(yùn)作簡(jiǎn)單,層次清晰。信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的層次簡(jiǎn)單清晰,便于工作人員接受與操作,減少工作人員的工作失誤,提升管理的工作質(zhì)量與效率,為信息化建設(shè)的穩(wěn)定性提供了優(yōu)良的途徑。第四方面,減少醫(yī)院信息化建設(shè)成本費(fèi)用。由于該結(jié)構(gòu)將匯集工作大幅度減少,間接的減輕了工作人員的工作量,從而使得醫(yī)院對(duì)于信息化建設(shè)的投資成本減少,控制了費(fèi)用支出,在滿足醫(yī)院的使用功能足夠的前提下,保障了醫(yī)院的利益。
2.3 信息化建設(shè)中需注意信息安全性
新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè),促使醫(yī)院的管理運(yùn)營(yíng)更加簡(jiǎn)便高校,但是,在享受信息化系統(tǒng)所帶來的便利時(shí),醫(yī)院必須要注意在信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中,信息的安全性。建立健全完善的安全管理制度,在網(wǎng)絡(luò)信息管理中,采用高強(qiáng)度的防火墻設(shè)備,以防止信息不慎泄露,倘若信息泄露,不僅對(duì)醫(yī)院會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失,更有可能會(huì)將醫(yī)院的內(nèi)部重要信息泄露,影響醫(yī)院的管理經(jīng)營(yíng),對(duì)醫(yī)院造成巨大的損害。與此同時(shí),對(duì)于內(nèi)部性重要資料,應(yīng)該在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出口處設(shè)立一臺(tái)千兆級(jí)的防火墻設(shè)備,只有這樣,才能真正保障重要數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生丟失或被攻擊現(xiàn)象,以確保醫(yī)院的信息安全。新建婦女兒童醫(yī)院的信息化安全建設(shè),是醫(yī)院管理運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),只有信息安全,才能真正對(duì)醫(yī)院的利益進(jìn)行保障,從而促進(jìn)醫(yī)院能夠獲得更好的發(fā)展。
3 結(jié)束語
新建婦女兒童醫(yī)院的信息化建設(shè),需要堅(jiān)持先進(jìn)、安全、穩(wěn)定、標(biāo)準(zhǔn)、開放性及完整性原則建設(shè),在堅(jiān)持這六項(xiàng)原則的基礎(chǔ)之上,對(duì)醫(yī)院進(jìn)行進(jìn)一步的信息建設(shè)及發(fā)展。醫(yī)院信息化成功建設(shè),不僅能夠幫助醫(yī)院的工作人員減少工作量,提高工作效率與管理水平,還能減少醫(yī)院對(duì)于信息建設(shè)的投入資本,促進(jìn)了醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]姚建根,吳雪嬌.關(guān)于新建大型綜合醫(yī)院信息化建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2011,04(10):54-57-60.
[2]姚建根,吳雪嬌.新建大型綜合醫(yī)院信息化建設(shè)思考[J].今日科技,2010,10(37):44-46.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理;信息化建設(shè);優(yōu)化
引言
調(diào)查顯示,近年來我國(guó)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國(guó)國(guó)民越來越重視其自身健康情況,就醫(yī)數(shù)量與以往相比大幅度增長(zhǎng),醫(yī)療消費(fèi)成為人民生活消費(fèi)中必不可少的一部分。為滿足大眾需要,醫(yī)療行業(yè)建設(shè)已成為當(dāng)今社會(huì)熱議的一個(gè)話題,醫(yī)療行業(yè)的興起,我國(guó)醫(yī)療單位數(shù)量不斷增加,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,因此采取有效的措施將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合成為了醫(yī)療行業(yè)工作的首要目標(biāo)。
一、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中存在的問題
(一)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)不重視
醫(yī)療行業(yè)近年來逐步發(fā)展,雖然醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理已經(jīng)很受醫(yī)院重視,但是在將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合這一方面仍然存在許多問題,很多醫(yī)院固步自封,堅(jiān)持實(shí)行現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理模式,不做出創(chuàng)新,不能跟隨時(shí)代的潮流做出改變,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)這一舉措的不重視已經(jīng)成為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的重要阻礙。信息化經(jīng)濟(jì)管理要求醫(yī)院實(shí)現(xiàn)“微機(jī)化”管理模式,一部分雖然配備了計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件并沒有將所配備的軟件應(yīng)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中來,使這些配置成為擺設(shè),甚至更有醫(yī)院認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理信息化會(huì)給醫(yī)院帶來更多的麻煩,使經(jīng)濟(jì)管理變得復(fù)雜,正是因?yàn)檫@些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息化整體水平的提升。
(二)管理人員缺乏管理知識(shí)
醫(yī)院長(zhǎng)時(shí)間被認(rèn)為是一種福利機(jī)構(gòu),醫(yī)院管理者沒有將醫(yī)院作為一種盈利機(jī)構(gòu)看待,醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)來源依靠國(guó)家支持財(cái)政撥款,因此,醫(yī)院管理人員沒有把經(jīng)濟(jì)管理看做一項(xiàng)主要工作,導(dǎo)致管理者對(duì)將醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不全面,不重視對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的管理。由于醫(yī)院管理者σ皆壕濟(jì)管理的不重視,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)無法實(shí)施。
二、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)化措施
(一)提高對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
相對(duì)于傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,經(jīng)濟(jì)管理信息化能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行更科學(xué)的管理,想要完善經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)就必須投入大量的資金支持。為真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理者就必須充分了解經(jīng)濟(jì)管理工作中的各個(gè)細(xì)節(jié),并且運(yùn)用信息化方式對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理。無論如何醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作者都必須站在醫(yī)院的立場(chǎng)上,以醫(yī)院的利益為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合信息化手段做好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作,為醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展做準(zhǔn)備。醫(yī)院管理者必須要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)的重要性,掌握信息化建設(shè)實(shí)施方式,已達(dá)到在醫(yī)院推行經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)。
(二)完善信息化建設(shè)制度加強(qiáng)管理
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作想要順利的進(jìn)行就必須建立完善的制度,完善的制度同時(shí)也作為醫(yī)院管理員工的準(zhǔn)則而存在。醫(yī)院在開展將經(jīng)濟(jì)管理與信息化建設(shè)相結(jié)合工作時(shí),必須要結(jié)合自身情況制定符合自身發(fā)展的制度,根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)水平,醫(yī)院人員情況制定科學(xué)合理的制度,從而達(dá)到對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的管理,醫(yī)院各個(gè)部門同步發(fā)展,高校發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)能夠做到對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)細(xì)化管理,完善信息化建設(shè)制度是保證經(jīng)濟(jì)管理信息化進(jìn)行的基礎(chǔ)。醫(yī)院中各項(xiàng)工作的進(jìn)行都在為經(jīng)濟(jì)管理工作提供信息,例如醫(yī)院的檔案管理工作記錄醫(yī)院的各個(gè)部門信息,將每一筆資金流向記錄清楚,以保證醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目清晰,醫(yī)院資金流向有根可循,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作高效進(jìn)行。除此之外,醫(yī)院績(jī)效管理體系的應(yīng)用充分激勵(lì)了醫(yī)院工作人員的工作熱情,將醫(yī)院工作人員的具體工作細(xì)化,對(duì)工作量和工作內(nèi)容都做出相應(yīng)的規(guī)定,績(jī)效管理體系為經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)。
(三)信息化建設(shè)對(duì)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理效率的作用
信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)上的運(yùn)用為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理帶來了很大的便利,在現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院將大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理體系發(fā)生了重大的變革,很大程度上提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理結(jié)合信息化建設(shè)的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,信息化的運(yùn)用大幅度提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的水平,經(jīng)濟(jì)管理是每個(gè)單位和企業(yè)都非常重視的工作,因此具有一定的特殊性,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)需要采用數(shù)據(jù)分析的方法來管理,運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理體系則成為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中必不可少的工作,大數(shù)據(jù)管理體系的應(yīng)用,能夠更加科學(xué)的完善醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理體系。其次,信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用推動(dòng)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理模式的創(chuàng)新,隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中得到普遍應(yīng)用。信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用改變了醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理更加精細(xì)、精準(zhǔn),以達(dá)到提升醫(yī)院資金利用率。最后,信息化在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用大力促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,將信息化運(yùn)用到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中有效的整合了醫(yī)院的資源,推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體水平提高。
1.1對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)不夠重視
在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過程中,醫(yī)療工作往往是醫(yī)院建設(shè)的中心工作,對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠,認(rèn)識(shí)不到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性。在我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中,計(jì)算機(jī)已經(jīng)達(dá)到了普及的程度,在各個(gè)部門中都有所應(yīng)用,但是在檔案管理建設(shè)方面仍是存在著許多的問題。另外,由于醫(yī)院對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠,致使進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的的資金投入不夠充足,無法引進(jìn)更加現(xiàn)今的檔案信息化管理的設(shè)備,為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供更加有利的后備力量,嚴(yán)重的影響了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步。
1.2檔案管理軟件系統(tǒng)開發(fā)相對(duì)落后
在目前的醫(yī)院檔案管理所應(yīng)用的管理軟件中,相對(duì)于當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步的水平仍處于落后階段,在醫(yī)院檔案管理方面應(yīng)用的軟件技術(shù)尤為顯著。在我國(guó)現(xiàn)今所用的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中,多使用的是單版機(jī)檔案管理系統(tǒng),雖然在我國(guó)的檔案管理方面做出了巨大的貢獻(xiàn),但是隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越迅速,原有的檔案信息管理方式無法適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的需要,而且相對(duì)落后的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)無法與其他健全的系統(tǒng)進(jìn)行連接使用,大大的減慢了醫(yī)院的辦事效率,因此,在今后的檔案信息化建設(shè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)不斷地提高管理軟件的可兼容性與可擴(kuò)張性。
1.3檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低
檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制約著醫(yī)院各種信息資料歸檔工作的進(jìn)行,是檢驗(yàn)檔案信息有效程度的重要標(biāo)志。而檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低的現(xiàn)象廣泛存在與各個(gè)醫(yī)院的檔案管理過程中,導(dǎo)致在進(jìn)行檔案歸檔過程中信息建設(shè)不完全等現(xiàn)象的產(chǎn)生。例如,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)低使不同管理者進(jìn)行檔案管理過程中的管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、規(guī)格不一,無法在各個(gè)部門中實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)于醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個(gè)巨大的阻礙。
1.4醫(yī)院檔案管理格局混亂
醫(yī)院的檔案管理部門是一個(gè)多部門管理的綜合部門,會(huì)對(duì)各個(gè)部門的相關(guān)信息進(jìn)行記錄。在目前的醫(yī)院檔案管理部門的工作中,由于信息化建設(shè)不夠完善,需要大量的人力、物力對(duì)醫(yī)院資料進(jìn)行整理匯總,而且涉及到多個(gè)部門的不同工作領(lǐng)域,這就極易使檔案管理過程中出現(xiàn)混亂的局面,這就需要信息化設(shè)備對(duì)各部門的信息進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,達(dá)到有條理、有規(guī)劃的建設(shè)局面。
1.5檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)有待提高
醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理人員的選拔時(shí),一般比較松弛,致使醫(yī)院檔案管理人員多是兼職人員或年齡較高的醫(yī)院閑散人員,只有少部分是專業(yè)人員,這些人的專業(yè)知識(shí)往往都不夠全面,不具備熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,而且思想素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不足以應(yīng)對(duì)現(xiàn)今醫(yī)院服務(wù)日益發(fā)展的需要。另外,現(xiàn)有的檔案管理人員多缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí),在對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度上也存在十分嚴(yán)重的問題,致使在工作崗位上不夠安心的工作,嚴(yán)重缺乏對(duì)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)新性。在醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃中,只會(huì)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng),往往忽略了檔案管理人員。因此,在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中需要嚴(yán)格的對(duì)整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行挑選、培訓(xùn)。
2醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的對(duì)策思考
2.1高度重視是檔案信息化建設(shè)關(guān)鍵
在進(jìn)行檔案管理過程中,只有將檔案進(jìn)行信息化才能對(duì)檔案進(jìn)行很好管理工作。同時(shí)只有對(duì)檔案的很好管理工作,才能將各種局限降到最低程度。同時(shí)還能沖破檔案利用過程中出現(xiàn)的各種問題。在進(jìn)行檔案管理過程中,是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分。在檔案的管理過程中,是醫(yī)院的現(xiàn)代化管理工作的重要組成部分,只有將檔案管理工作做好,才能是檔案信息化建設(shè)一個(gè)重要的組成部分,同時(shí)也是醫(yī)療業(yè)務(wù)的輔助重要組成部分。將檔案的工作只有高度重視化才能很好的對(duì)檔案進(jìn)行管理工作,這樣就會(huì)使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)決策的重要參考依據(jù)。只有讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視檔案的信息化建設(shè)過程才能讓醫(yī)院的檔案室管理工作做好,通過檔案管理工作人員的不斷重視工作,才能使醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)才能很好的實(shí)現(xiàn)。
2.2加快醫(yī)院檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施
在進(jìn)行檔案的管理工作時(shí),只有對(duì)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)倒位才能讓檔案館信息資源建設(shè)順利進(jìn)行。同時(shí)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)前提,只有對(duì)檔案信息化過程中檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施提高,才能使檔案信息化變?yōu)榭赡芎蛯?shí)現(xiàn)。在進(jìn)行檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中,包含很多的過程,同時(shí)還有檔案信息化建設(shè)的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)過程,只有不斷提高檔案館的硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)才能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化,這樣就能很好的提高了檔案室的管理工作和工作效率。
2.3實(shí)行醫(yī)院檔案信息一體化管理
在進(jìn)行醫(yī)院的管理工作過程中,現(xiàn)代的醫(yī)院都是管理和運(yùn)行的并行的過程,同時(shí)這個(gè)過程還是一個(gè)綜合的管理系統(tǒng),是一個(gè)信息采集,處理信息同時(shí)還是對(duì)信息進(jìn)行加工處理和利用的過程,在現(xiàn)實(shí)的工作過程中,醫(yī)院是一個(gè)綜合的管理信息系統(tǒng),同時(shí)對(duì)檔案的信息管理工作就是一個(gè)很好的處理信息的過程,同時(shí)一個(gè)加工處理過程,對(duì)檔案信息管理工作,就是對(duì)檔案與其他信息分體管理過程,同時(shí)之間還要不斷的協(xié)調(diào)和管理工作,這樣就很好的利用系統(tǒng)的思想對(duì)信息進(jìn)行綜合處理,在這個(gè)過程中就會(huì)提供更多的綜合性的知識(shí)和信息,形成更有效率的資源信息庫(kù),可以節(jié)省很多的財(cái)力和物力,將檔案管理工作融合到醫(yī)院整體的信息化建設(shè)過程中去,使醫(yī)院能夠很好的進(jìn)行一個(gè)整體的過程和機(jī)構(gòu),建成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理和功能齊全的信息中心,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)的需要。
3結(jié)語
醫(yī)院工作計(jì)劃 醫(yī)院工作制度 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話 醫(yī)院績(jī)效管理 醫(yī)院醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案 醫(yī)院考察報(bào)告 醫(yī)院服務(wù)理念 醫(yī)院工作總結(jié) 醫(yī)院人文建設(shè) 醫(yī)院藥學(xué)論文 賽教活動(dòng)總結(jié) 警示教育論文 減肥計(jì)劃方案 亮化施工總結(jié)