預算軟件
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預算軟件范文第1篇
中圖分類號：DF431 文獻標識碼：A 文章編號：
0.前言
建筑工程預算是確定工程造價的重要文件，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，工程概預算在提高投資效益方面，控制項目投資方面有著重要作用。工程預算編制的準確與否，直接影響著工程承包雙方的利益，影響著國家建筑資金的合理運用。一個工程從投標能否中標到生產(chǎn)效益，都將取決于預算，預算越來越顯出它的必要性和重要性。但是，工程預算的編制工作，其特點是計算工作量，數(shù)據(jù)繁雜。用手工編制工程預算，既容易出錯，又不規(guī)范，而且速度慢不能及時提供以指導現(xiàn)場施工。隨著計算機在各行各業(yè)的推廣應用，計算機以其計算準確，速度快，存儲信息量大等特點，逐步運用到建筑行業(yè)。用計算機實現(xiàn)施工預算編制，將比手工編制預算提高十幾甚至幾十倍的工效。因此，采用計算機編制工程預算軟件來實現(xiàn)工程預算將起到越來越重要的作用。
1.工程預算軟件的優(yōu)點
軟件應該是從業(yè)人員必備的技能和常用工具，猶如出國必須掌握外語一樣。有些人也曾積極嘗試，但由于文化程度偏低，難入佳境，甚至無法成功應用。因此，有必要對工程預算軟件進行全方面的學習與研究，以期達到提高工程預算水平的目的。
1.1計算準確，公式明了
在報表方面的計算公式改進很多，給造價人員帶來很多便捷，且在可視化校驗，以及浮動顯示中計算公式都有細化扣減，這樣可以讓造價人員進入到圖形當中查看構件的扣減關系，以及和手算校驗提供了不小的方便。而對于不了解軟件，或是剛接觸造價的人員來說也可以很清晰的了解各構件之間的扣減關系，概括來說，就是為我們準確算量上了雙保險。
1.2取代手工算量
如今電算的科學精準，電算已經(jīng)愈發(fā)的被造價人員所認同、接受，甚至是逐步取代了我們的傳統(tǒng)手工算量模式。我認為在從事工程算量的過程中我們應該以電算為主，實時的以手算為輔助，二者相輔相成，既可以使數(shù)據(jù)精準可靠，同時還保證了我們工作的高效性
1.3使用軟件的必備條件
長期以來對工程量的計算圖快不圖準，在“工程量十個人算十個樣，一人算十遍也是十個樣”，的“理論”指導下不管對錯只要算出量就萬事大吉了。過去曾講“掙錢不掙錢，全看預算員”，現(xiàn)在流傳的卻是“掙錢不掙錢，主要看老板”，預算員算出來，老板讓你調多少你就調多少，主要原因就是造價人員基本功不扎實，沒有市場觀念，而且預算校核準確又很難，所以預算員算的數(shù)還沒有老板經(jīng)驗準確，只得聽老板的，按老板的意思湊數(shù)。
在目前的大背景下，作為造價人員一定要練好基本功，不僅知道怎么算，還要知道為什么這樣算，市場實際是怎么樣的。軟件雖然能減輕造價人員的腦力負擔，但很難完全替代造價人員的基本功，如果基本功不扎實，用軟件也不見的能達到預期的效果。所以大好基本功對入門、提升工作能力非常重要。
2.工程預算軟件在實現(xiàn)過程應遵循的原則
（1）由于用戶輸人的漢字量極少，所以絕大部分漢字信息應該由系統(tǒng)給出，以減輕用戶的負擔。
（2）數(shù)據(jù)庫盡量采用代碼存儲的方式，一方面有利于節(jié)約存儲空間，更重要的是減少了漢字輸入的同音、歧義、空格符號等錯誤，并且大大提高了輸入速度。
（3）操作盡可能簡便，采用菜單驅動，盡量避免應答式操作，使程序轉向靈活。
（4）界面盡可能友好，屏幕設計應該新穎、美觀，顯示信息要充分。在關鍵處還會自動彈出信息窗口，提供說明、建議、警告等指導性文字或要求用戶進一步選擇確認的內容，以利系統(tǒng)正確運行。
（5）具有全方位容錯功能。設有陷阱捕捉，提供出錯信息，在各種意外情況都能安全返回到系統(tǒng)中，不怕初學者按錯鍵。
3.工程預算軟件的類型及相互關系
3.1工程預算軟件的類型
（1）清單算量軟件：計算除鋼筋以外的工程量，可以實現(xiàn)清單工程量和定額工程量的計算；
（2）鋼筋抽樣軟件：計算預算鋼筋工程量；
（3）清單計價軟件：編制工程量清單，編制投標報價，計算工程總造價；
（4）標書軟件：編制招標文件或編制投標文件[1]。
3.2工程預算軟件間的相互關系
工程預算軟件間的相互關系圖如下圖所示。
圖 工程預算軟件間的相互關系圖
4.工程預算軟件的介紹
目前國內預算軟件主要有廣達、創(chuàng)佳、神機、北科、PKPM、廣聯(lián)達、上海魯班、北京金潤、清華斯維爾、殷雷等。
4.1廣聯(lián)達系列概預算軟件
自公司成立以來，先后自行設計開發(fā)并推出了Windows版和網(wǎng)絡版的全系列工程造價軟件。該產(chǎn)品系列包括：廣聯(lián)達圖形自動計算工程量軟件（GCL99）、廣聯(lián)達鋼筋統(tǒng)計軟件（GJ99）、廣聯(lián)達預算審核軟件（YSSH99）、工程投標報價系統(tǒng)——國際通用版E921（CBTS）V2.0（與中國建筑工程總公司聯(lián)合開發(fā)）、建筑工程項目成本管理軟件（EPCCS）V2.0（與中國建筑工程總公司聯(lián)合開發(fā)）、廣聯(lián)達房屋修繕工程預算軟件（與北京市房修定額站聯(lián)合開發(fā)）[2]。另外，該軟件還可生成標準DBF格式數(shù)據(jù)庫文件和文本文件，供用戶二次開發(fā)或作其他預算處理軟件的接口。
4.2神機妙算系列概預算軟件
神機妙算系列概預算軟件主要由三類軟件模塊組成：工程量自動計算軟件模塊、鋼筋自動計算軟件模塊和工程套價軟件模塊，還可根據(jù)不同的專業(yè)工程、地域配搭相應的專業(yè)工程預決算模塊、定額庫，從而形成一系列通用靈活、覆蓋面廣的產(chǎn)品族。其主要產(chǎn)品包括工程量自動計算軟件V2.95、鋼筋自動計算軟件V1.98、智能工程套價軟件V15.0等。
5.工程預算軟件的主要核心問題
5.1定額庫的建立
定額庫的建立就是把現(xiàn)行預算定額存儲于計算機中，為編制預算做準備。定額計價表由量、價、費三方面的因素構成，因此定額庫要考慮到消耗量定額、有關的價格定額和費用定額的建立。
5.2工程量計算
工程量計算是預算管理系統(tǒng)的核心。工程量自動計算電算化主要有公式計算法、圖形法、掃描法和CAD法四種模式。
（1）公式計算法。它需要根據(jù)工程量計算規(guī)則摘取圖紙中相應的數(shù)據(jù)輸入計算機，由計算機自動運算生成預算書。其主要優(yōu)點是直觀、簡單、類似手工操作，但手工輸入數(shù)據(jù)的工作量很大。以前的預算軟件大多采用這種方法。
（2）圖形法。它是指把施工圖按一定的繪圖規(guī)則將平面圖在計算機上畫一遍，然后由計算機自動生成工程量計算書。目前有一些軟件就采用這種方法，但對平面形狀較復雜的工程它就很難適用。
（3）掃描法。它是指直接由計算機讀圖來計算工程量，但由于圖紙格式難以統(tǒng)一，所以目前還無法采用這種方法。
（4）CAD法。它是指通過CAD出圖時直接得出工程量，即由計算機輔助設計與預算相結合的計量方法。目前一些軟件公司如華微軟件公司采用的就是類似這種方法，只不過目前還需要預算編制人員在這種軟件平臺上，按照CAD的繪圖方法重新繪制一遍圖形，還不能將使用CAD繪制的工程圖紙直接輸入來進行自動計算。但這已經(jīng)預示著在這一方面邁出了十分可喜的一步，是未來預算軟件工程量計算方法發(fā)展的方向。
6.結束語
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和能源問題的日益嚴重，建筑節(jié)能設計變得越來越重要。不久的將來，更加緊密結合建筑施工特點的工程預算軟件將更廣更多的應用于建筑造價工程上，會越來越完善和成熟。我們只有結合中國特色認真學習、結合實際、努力實踐、勇于探索才能盡快走出一條新的發(fā)展之路。
參考文獻
預算軟件范文第2篇
1.1可量化工程量的自動計算
根據(jù)目前的工程預算實際情況，對于最早的將工程量的信息表數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫中進行計算的形式，已經(jīng)實現(xiàn)了由計算機軟件自動對工程預算量自動求和、統(tǒng)計和計算的功能，減少了人工計算的量，提高了效率，減少了工作量等問題。
1.2價格共享的網(wǎng)絡機制
作為目前最為便捷的通信方式，網(wǎng)絡可以及時準確的為建筑工程的預算提供材料、勞務等價格信息，通過建立價格信息資源管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，通過對工程預算方面的信息進行資源共享，讓有權限的預算人員通過驗證即可對信息資源進行利用，有效的提高預算工作的效率和準確度。
1.3圖形工程量的集成化
傳統(tǒng)的工程預算最為復雜的就是工程圖紙的自動化處理和識別，而第三代算量軟件則有效的解決了這個難題，通過對圖形文件進行標準化工程量描述，不僅可以實現(xiàn)建筑施工過程的虛擬，并且對于工程圖結構部位及尺寸等方面數(shù)據(jù)可以做到明晰辨認，自動在網(wǎng)絡價格系統(tǒng)中索取相應的工程量單元，自動對價格進行預算。因此，既可以提高工程預算的自動化水平，又能保證設計數(shù)據(jù)的一致性，工程預算實現(xiàn)自動化分析和比較，并且可以根據(jù)實際情況對工程項目做出有效調整。
2計算機軟件在工程預算中的應用
2.1辦公軟件與工程預算的結合
建筑工程預算的第一次質變是隨著辦公、表格制作和數(shù)據(jù)處理軟件的普及而發(fā)生的，因為利用EXCEL軟件強大的計算功能和數(shù)據(jù)庫功能，可以在只輸入一次公式，進行多次邏輯相同的運算。通過EXCEL軟件進行工程預算可以改變過去手工預算的緩慢，大大減少了手工計算量，并且便于對數(shù)據(jù)進行儲存有利于二次利用。但是EXCEL等辦公軟件仍然存在缺陷，就是其對于復雜數(shù)據(jù)的錄入仍沒有改進，手工操作的量仍然很大，特別是工程量的計算仍然離不開繁瑣的手工操作。
2.2第一代專業(yè)算量軟件
從辦公軟件給工程預算帶來極大的便利之后，接著就出現(xiàn)了專業(yè)的工程預算軟件，其主要原理是與手工算量表類似的，通過對不同的工程部位進行不同的算量表劃分，再由預算人員將數(shù)據(jù)從圖紙中轉移至計算機，其實這類軟件與EXCEL沒什么太大的差別，因此仍然沒有解決錄入繁瑣的問題。
2.3二維圖形法算量軟件的應用
這類軟件的主要功能在于對圖紙進行數(shù)據(jù)化處理，通過對數(shù)據(jù)進行圖形化處理。與第一代專業(yè)算量軟件相比，其最大的改變在于將二維的施工圖紙錄入計算機，通過計算機對施工圖紙進行工程量計算，并且對數(shù)據(jù)進行匯總。過去必須由人工進行的構件扣減和幾何關系判定等工作現(xiàn)在可以由計算機進行操作。這是對表格算量的一大質變，大大的提高了預算人員的工作效率，但是二維圖形算量軟件仍具有其局限性，特別是表格的錄入、特別復雜的圖形的錄入等，并且對于三維結構的構件無法進行自動化分析等問題，導致常常需要借助表格算量法，因此二維圖形算量軟件只是在一定程度上減輕了預算人員的工作量，這仍然是一種手工和計算機相輔相成的預算手段。
2.4第三代算量軟件
雖然二維圖形算量軟件已經(jīng)是一個質的飛躍，但是其數(shù)學模型存在不完備的缺陷，并且對于建筑無法實現(xiàn)進行虛擬，并且對于三維多層構件無法錄入，由于對復雜建筑物的計算過程容易出現(xiàn)誤差，因此其應用受到很大的限制。其最大的缺陷在于圖形操作平臺的不完善導致了預算人員無法降低工作量。一旦工程施工出現(xiàn)變更，缺乏功能較為強大的圖形處理平臺進行操作，正是在這種情況下三維軟件應運而生。在現(xiàn)代工程施工圖紙的設計往往是借助AUTOCAD圖形設計軟件完成的，由這一軟件設計出的電子圖本身帶有了預算需要的所有電子數(shù)據(jù)，因此如何提升預算工作的效率應該從這一點入手。第三代算量軟件具有強大的數(shù)據(jù)分析處理功能，可以識別電子設計圖紙，將圖紙上所有構件轉化為算量軟件上的數(shù)據(jù)，減去了過去需要手工輸入數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)。除了需要對構件進行修正之外，第三代算量軟件較過去的預算方法已經(jīng)提高了幾個數(shù)量級的效率。并且其可以在計算機上對施工進行虛擬，從地基建設到裝飾等整個流程進行三維建模，簡單直觀，并且對于構件的扣減出錯基本上不會出現(xiàn)，過去需要反復查詢圖紙的情況已經(jīng)不再出現(xiàn)。
3結束語
預算軟件范文第3篇
隨著財務軟件在企事業(yè)單位的廣泛運用，很多企事業(yè)單位實現(xiàn)了從憑證處理、記賬、到報表輸出等基本會計業(yè)務的電算化。如何深化計算機在會計中的運用，特別是如何運用管理軟件實現(xiàn)預算管理，是當前財會人員所關心的問題。以蘇州新蘇綸紡織有限公司為具體案例，分析了企業(yè)預算管理模式的基本思想，并提出了如何將企業(yè)預算管理模式與管理軟件相結合實現(xiàn)預算管理的解決方案。
一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預算管理模式分析企業(yè)要實現(xiàn)預算管理，首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個傳統(tǒng)型的紡織企業(yè)，其市場相對穩(wěn)定，企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時期，采用擴大銷售的方法來提高企業(yè)的利潤不是非常有效，因此，提高企業(yè)利潤的重心就放在加強成本費用的管理上。與企業(yè)的發(fā)展階段相適應，在進行預算管理時采用以成本費用為中心的預算管理模式，對企業(yè)的成本費用進行事前、事中和事后管理，下面對新蘇級預算管理模式進行分析。要實現(xiàn)以成本費用為中心的預算管理模式，蘇州新蘇綸紡織有限公司設計了如下預算管理框架，其預算管理流程如圖1所示：（一）預算的編制蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預算的方法，每月由各部門對其資金收支情況進行預算，總會計師和總經(jīng)理確認預算合理以后，財務部門將全公司的預算進行匯總，形成企業(yè)的月份資金使用總預算。由于預算是建立在對企業(yè)業(yè)務情況的一定假設基礎上的，而企業(yè)的實際業(yè)務情況不一定內含在假設范圍，因此各部門有時需要根據(jù)業(yè)務發(fā)展態(tài)勢調整本月預算。出現(xiàn)這種情況時，要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計劃申請表”，說明申請追加用款的理由及金額，總經(jīng)理審批通過后，方可加入預算范圍內。（二）預算的執(zhí)行和控制該公司對預算的執(zhí)行情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆支出，需要財務人員填制憑證，在總賬子系統(tǒng)中自動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯(lián)系單”（此單設有申請人簽字、申請部門負責人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄），并在“限額費用使用手冊”上進行登記，控制成本費用的發(fā)生。限額費用使用手冊類似于為預算管理所設計的責任會計賬。（三）預算的考評月末對限額費用使用手冊進行匯總，得到資金費用使用匯總表，隨后將匯總表和預算進行比較，找出二者的差異，并進一步分析差異形成的原因。新蘇綸對各部門的費用支出在預算的基礎上進行了有效的控制，對整個企業(yè)的成本費用確實起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門的業(yè)績考核提供了依據(jù)，企業(yè)的獎懲制度有了實施的基礎。
二、計算機環(huán)境下實現(xiàn)預算管理的解決方案當企業(yè)選擇了一種預算管理模式，并設計了滿足企業(yè)管理需求的預算管理框架后，如何在計算機環(huán)境中應用管理軟件建立預算管理的解決方案呢？下面，我們討論該公司在計算機環(huán)境下應用“用友管理軟件”實現(xiàn)預算管理的解決方案。
（一）利用管理軟件的功能構建滿足預算管理單軌制流程蘇州新蘇綸紡織有限公司在預算管理的流程中采用雙軌制，即對每一筆支出，需要財務人員填制憑證，在總賬子系統(tǒng)中自動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人都必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯(lián)系單”，并在“限額費用使用手冊”上進行登記，通過責任會計賬控制成本費用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問題，如一筆費用支出后必須進行兩次記錄，增加了財務人員的工作量；所提供的雙重數(shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導致兩種核算之間的信息沖突等。但是，在手工方式下這種模式是必不可少的。在計算機環(huán)境下，解決方案不能簡單模仿手工預算管理流程，而是應該結合管理軟件的功能，充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢，在設計新的解決方案的同時，保證企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)。首先，對于新蘇綸紡織有限公司預算管理的雙軌制流程進行改造，將雙軌制流程改為單軌制流程，如圖2所示：采用單軌制流程，在期初（月初或年初）定義預算，日常發(fā)生的每一筆支出只需通過憑證錄入一次，計算機將按照預算管理的要求，按科目和部門歸集和匯總實際發(fā)生額，并保存在賬務數(shù)據(jù)文件中。當需要預算考評時，計算機自動從賬務數(shù)據(jù)文件中提取實際數(shù)，并與預算數(shù)進行比較，高速、準確生成各種預算管理分析表（如，部門預算分析表、項目預算分析表、科目預算分析表、成本費用預算分析表、利潤預算分析表等）。這樣免去了大量的重復工作，而且其產(chǎn)品成本和責任成本之間的聯(lián)系增強，便于合理考核預算執(zhí)行主體的工作業(yè)績。因此，如果采用單軌制流程進行預算管理，能以更低的預算管理成本獲取更高的預算管理效益。（二）用預算管理的觀念設置科目為了進行預算控制，需要對各部門差旅費、業(yè)務招待費等各種控制項目用相應的科目和部門進行反映和控制。因此，在管理軟件中需要進行預算管理科目的設置，如“差旅費”設置為“部門核算”，如下表所示：以便在各費用發(fā)生的同時，可以在總賬中按部門錄入其發(fā)生額；在進行數(shù)據(jù)處理時，可以按照部門進行歸類匯總；在將數(shù)據(jù)轉化為信息輸出時，按部門、按科目將預算和實際發(fā)生額進行對比分析。（三）按預算管理觀念編制部門預算在科目設置完后，啟動“財務分析系統(tǒng)”編制預算。先選擇預算類型，預算類型分為粗放預算和精細預算，所謂精細預算是指對某個部門或某個項目中的核算科目制定預算數(shù)；而所謂粗放預算就是將某個部門或某個項目里需要進行預算控制的各科目按照已選定的控制方向，制訂一個部門或項目的總預算數(shù)，而并不對每個科目制訂預算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實際情況確定預算類型。下表選擇“精細預算”類型。確定預算類型以后可以在預算初始錄入各科目的部門預算金額（精細預算）或者各部門的總的預算金額（粗放預算）。編制部門預算數(shù)如下表所示。當各部門需要調整預算金額時，在“追加”欄中錄入調整金額即可。（四）按預算管理觀念處理日常業(yè)務和實時控制財務人員錄入反映各種經(jīng)濟業(yè)務的單據(jù)時，如果涉及到與預算管理科目有關的業(yè)務，則系統(tǒng)提示需要錄入相應的部門；如果部門的實際發(fā)生額大于預算數(shù)，計算機彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實現(xiàn)對預算項目的實時控制。（五）預算考評當管理者需要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行動態(tài)考評或綜合考評時，可以直接在“財務分析系統(tǒng)”中選擇“預算管理”，此時，計算機自動從賬務數(shù)據(jù)文件中獲取預算執(zhí)行實際數(shù)據(jù)并與預算數(shù)進行對比，按月、按季或按年輸出各種預算管理分析表。例如，希望得到部門預算分析表，以考核各部門預算的完成情況，評價各部門的工作業(yè)績，此時選擇“預算管理”，其結果如下：總之，預算管理是一種行之有效的綜合管理方法，但只有在它與管理軟件相結合時，才能得以更有效地運用和推行，并以更優(yōu)的成本效益比實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預算管理和對企業(yè)整個業(yè)務流程的控制。運用管理軟件實現(xiàn)預算管理解決方案飛雪
預算軟件范文第4篇
一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預算管理模式分析
企業(yè)要實現(xiàn)預算管理，首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個傳統(tǒng)型的紡織企業(yè)，其市場相對穩(wěn)定，企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時期，采用擴大銷售的方法來提高企業(yè)的利潤不是非常有效，因此，提高企業(yè)利潤的重心就放在加強成本費用的管理上。
與企業(yè)的發(fā)展階段相適應，在進行預算管理時采用以成本費用為中心的預算管理模式，對企業(yè)的成本費用進行事前、事中和事后管理，下面對新蘇級預算管理模式進行分析。
要實現(xiàn)以成本費用為中心的預算管理模式，蘇州新蘇綸紡織有限公司設計了如下預算管理框架，其預算管理流程如圖1所示：
（一）預算的編制
蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預算的方法，每月由各部門對其資金收支情況進行預算，總會計師和總經(jīng)理確認預算合理以后，財務部門將全公司的預算進行匯總，形成企業(yè)的月份資金使用總預算。
由于預算是建立在對企業(yè)業(yè)務情況的一定假設基礎上的，而企業(yè)的實際業(yè)務情況不一定內含在假設范圍，因此各部門有時需要根據(jù)業(yè)務發(fā)展態(tài)勢調整本月預算。出現(xiàn)這種情況時，要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計劃申請表”，說明申請追加用款的理由及金額，總經(jīng)理審批通過后，方可加入預算范圍內。
（二）預算的執(zhí)行和控制
該公司對預算的執(zhí)行情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆支出，需要財務人員填制憑證，在總賬子系統(tǒng)中自動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯(lián)系單”（此單設有申請人簽字、申請部門負責人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄），并在“限額費用使用手冊”上進行登記，控制成本費用的發(fā)生。限額費用使用手冊類似于為預算管理所設計的責任會計賬。
（三）預算的考評
月末對限額費用使用手冊進行匯總，得到資金費用使用匯總表，隨后將匯總表和預算進行比較，找出二者的差異，并進一步分析差異形成的原因。
新蘇綸對各部門的費用支出在預算的基礎上進行了有效的控制，對整個企業(yè)的成本費用確實起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門的業(yè)績考核提供了依據(jù)，企業(yè)的獎懲制度有了實施的基礎。
二、計算機環(huán)境下實現(xiàn)預算管理的解決方案
當企業(yè)選擇了一種預算管理模式，并設計了滿足企業(yè)管理需求的預算管理框架后，如何在計算機環(huán)境中應用管理軟件建立預算管理的解決方案呢？下面，我們討論該公司在計算機環(huán)境下應用“用友管理軟件”實現(xiàn)預算管理的解決方案。
（一）利用管理軟件的功能構建滿足預算管理單軌制流程
蘇州新蘇綸紡織有限公司在預算管理的流程中采用雙軌制，即對每一筆支出，需要財務人員填制憑證，在總賬子系統(tǒng)中自動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人都必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯(lián)系單”，并在“限額費用使用手冊”上進行登記，通過責任會計賬控制成本費用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問題，如一筆費用支出后必須進行兩次記錄，增加了財務人員的工作量；所提供的雙重數(shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導致兩種核算之間的信息沖突等。但是，在手工方式下這種模式是必不可少的。在計算機環(huán)境下，解決方案不能簡單模仿手工預算管理流程，而是應該結合管理軟件的功能，充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢，在設計新的解決方案的同時，保證企業(yè)預算管理目標的實現(xiàn)。首先，對于新蘇綸紡織有限公司預算管理的雙軌制流程進行改造，將雙軌制流程改為單軌制流程，如圖2所示：
采用單軌制流程，在期初（月初或年初）定義預算，日常發(fā)生的每一筆支出只需通過憑證錄入一次，計算機將按照預算管理的要求，按科目和部門歸集和匯總實際發(fā)生額，并保存在賬務數(shù)據(jù)文件中。當需要預算考評時，計算機自動從賬務數(shù)據(jù)文件中提取實際數(shù)，并與預算數(shù)進行比較，高速、準確生成各種預算管理分析表（如，部門預算分析表、項目預算分析表、科目預算分析表、成本費用預算分析表、利潤預算分析表等）。這樣免去了大量的重復工作，而且其產(chǎn)品成本和責任成本之間的聯(lián)系增強，便于合理考核預算執(zhí)行主體的工作業(yè)績。因此，如果采用單軌制流程進行預算管理，能以更低的預算管理成本獲取更高的預算管理效益。
（二）用預算管理的觀念設置科目
為了進行預算控制，需要對各部門差旅費、業(yè)務招待費等各種控制項目用相應的科目和部門進行反映和控制。因此，在管理軟件中需要進行預算管理科目的設置，如“差旅費”設置為“部門核算”，如下表所示：
以便在各費用發(fā)生的同時，可以在總賬中按部門錄入其發(fā)生額；在進行數(shù)據(jù)處理時，可以按照部門進行歸類匯總；在將數(shù)據(jù)轉化為信息輸出時，按部門、按科目將預算和實際發(fā)生額進行對比分析。
（三）按預算管理觀念編制部門預算
在科目設置完后，啟動“財務分析系統(tǒng)”編制預算。先選擇預算類型，預算類型分為粗放預算和精細預算，所謂精細預算是指對某個部門或某個項目中的核算科目制定預算數(shù)；而所謂粗放預算就是將某個部門或某個項目里需要進行預算控制的各科目按照已選定的控制方向，制訂一個部門或項目的總預算數(shù)，而并不對每個科目制訂預算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實際情況確定預算類型。下表選擇“精細預算”類型。確定預算類型以后可以在預算初始錄入各科目的部門預算金額（精細預算）或者各部門的總的預算金額（粗放預算）。編制部門預算數(shù)如下表所示。當各部門需要調整預算金額時，在“追加”欄中錄入調整金額即可。
（四）按預算管理觀念處理日常業(yè)務和實時控制
財務人員錄入反映各種經(jīng)濟業(yè)務的單據(jù)時，如果涉及到與預算管理科目有關的業(yè)務，則系統(tǒng)提示需要錄入相應的部門；如果部門的實際發(fā)生額大于預算數(shù)，計算機彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實現(xiàn)對預算項目的實時控制。
（五）預算考評
預算軟件范文第5篇
論文關鍵詞：軟件工程,軟件工程過程,軟件項目管理
一 項目管理過程
一個軟件項目的管理過程包括以下幾個方面的內容：
1 啟動一個軟件項目
軟件人員和用戶是在系統(tǒng)工程階段確定項目的目標和范圍。目標標明了軟件項目的目的但不涉及如何去達到這些目的。范圍標明了軟件要實現(xiàn)的基本功能，并盡量以定量的方式界定這些功能。
2 度量
進行度量工作，是為了幫助軟件人員了解產(chǎn)品開發(fā)的技術過程和產(chǎn)品。度量的作用是為了有效地定量地進行管理。度量的目的是為了把握軟件工程過程的實際情況和它所產(chǎn)生的產(chǎn)品質量。
3 估算
在軟件項目管理過程中一個關鍵的活動是制定項目計劃。在做計劃時，必須就需要的人力、項目持續(xù)時間、成本作出估算。現(xiàn)在有許多用于軟件開發(fā)的估算技術，基本的步驟是：事先建立軟件的工作范圍；以軟件度量為基礎作出估算；把項目分解成科單獨進行估算的小塊。管理人員可使用各種估算技術 。
4 風險分析
每當開始一個新的軟件項目時，總是存在著某些不確定性。如是否能準確地理解用戶的要求？項目的功能能否實現(xiàn)？是否存在目前還未發(fā)現(xiàn)的技術難題？等等。風險分析對于軟件項目管理是決定性的。
5 進度安排
每一個軟件項目都要求制定一個進度安排，但不是所有的進度都得一樣安排。軟件項目的進度安排與任何一個工程項目的進度安排沒有實質上的不同。首先識別一組項目任務，再建立任務之間的相互關聯(lián)，然后估算各個任務的工作量，分配人力和其他資源，制定進度時序。
6 追蹤和控制
一旦建立了開發(fā)進度安排，就可以開始著手追蹤和控制活動。由項目管理人員負責追蹤在進度中標明的每一個任務。如果任務實際完成日期滯后于進度安排，則管理人員可以使用一種自動的項目進度安排工具來確定在項目中間里程碑上進度誤期所造成的影響。
二 軟件項目的組織與計劃
1 軟件項目管理的特點
軟件產(chǎn)品與其他任何產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品不同，它是無形的，完全沒有物理屬性，但它確實是把思想、概念、算法、流程、組織、效率、優(yōu)化等融合在一起了。因此對軟件項目進行管理，涉及到系統(tǒng)工程學、統(tǒng)計學、心理學、社會學以及法律等方面的問題。需要用到多方面的綜合知識，僅靠技術或科研項目的效率很難得到較好的解決。此外，管理技術的基礎是實踐，為取得管理技術的成果必須反復實踐。很顯然，管理能夠帶來效率，能夠贏得時間。在技術迅速發(fā)展的今天，必須認真對待技術管理問題?？傊?，軟件項目的組織涉及到軟件項目研制中的計劃制定、進度估計、資源使用、人員配備、組織機構和管理方法等軟件管理的許多問題。
2 制定計劃
軟件開發(fā)項目的計劃涉及到實施項目的各個環(huán)節(jié)，帶有全局的性質。計劃的合理性和準確性往往關系著項目的成敗。計劃應力求完備，要考慮到一些未知因素和不確定因素，考慮到可能的修改。計劃應力求準確，盡可能提高所依據(jù)數(shù)據(jù)的可靠程度。
三 軟件過程成熟度
多年來軟件開發(fā)項目存在著不能如期完成，軟件質量不能令客戶滿意或軟件開發(fā)的開銷超出預算等，這些都是軟件開發(fā)機構遇到的難題。這一現(xiàn)象促使人們進一步考察軟件過程，從而發(fā)現(xiàn)，關鍵問題在于軟件過程的管理不盡人意。在無規(guī)則和混亂的管理條件下，先進的技術和工具并不能發(fā)揮應有的作用。改進軟件過程的管理是解決上述難題的突破口。
對于不同的軟件開發(fā)機構，在組織人員完成軟件項目中所依據(jù)的管理策略有很大差別，因而軟件項目所遵循的軟件過程也有很大差別。在此，可用軟件機構的成熟度加以區(qū)別。
成熟的軟件機構具有的特點是：建立了機構級的軟件開發(fā)和維護過程；軟件過程必要時可做改進；軟件產(chǎn)品的質量和客戶對軟件產(chǎn)品的滿意程度是由負責質量保證的經(jīng)理負責監(jiān)控；項目進度和預算是根據(jù)以往項目取得的實踐經(jīng)驗確定因而比較符合實際情況。
四 小結
為使軟件項目開發(fā)獲得成功，必須對軟件開發(fā)項目的工作范圍、可能遇到的風險、需要的資源、要實現(xiàn)的任務、經(jīng)歷的過程、花費的成本以及進度安排等做到了如指掌，而軟件項目管理可以提供這些信息。
參考文獻：[1]（英）Ian Sommerville.軟件工程[M].北京：機械工業(yè)出版社，2011
[2]陳明.軟件工程[M].北京：中國鐵道出版社，2011
