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一醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

醫(yī)院在長(zhǎng)期的發(fā)展進(jìn)程中，出現(xiàn)了很多的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案，這些檔案的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，而且涉及的內(nèi)容也較為豐富，所以檔案的整理工作面臨較大的困難。而我國(guó)的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門在建設(shè)上本身就存在不足，在對(duì)相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行整理和管理的過(guò)程中很容易出現(xiàn)整理混亂、資料殘缺不全以及歸類不分明的問(wèn)題，而這些問(wèn)題的存在使得檔案管理工作的后續(xù)開(kāi)展也變得更加困難，就現(xiàn)今我國(guó)的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，醫(yī)學(xué)科研檔案的質(zhì)量并不理想，而且其中很多的科研材料都不夠全面，無(wú)法為相關(guān)的醫(yī)院?jiǎn)挝惶峁┯行У膮⒖假Y料，從而阻礙了醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升。就現(xiàn)今我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理中存在的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，主要的問(wèn)題包括以下四個(gè)方面：

1醫(yī)學(xué)科研材料過(guò)于分散

缺乏集中性醫(yī)學(xué)科研的過(guò)程遵循循序漸進(jìn)的原則，其從立項(xiàng)開(kāi)始到課題研究結(jié)束可能需要幾個(gè)月甚至是幾年的時(shí)間，在這一過(guò)程中，其會(huì)產(chǎn)生不同的材料，積累和建立多種不同類型的材料，但是我國(guó)的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門對(duì)于這些材料沒(méi)有進(jìn)行有效的收集和整理，從而使得科研資料出現(xiàn)嚴(yán)重的流失問(wèn)題。

2醫(yī)學(xué)資料殘缺不全

我國(guó)的醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中，需要不斷的進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究，而在醫(yī)學(xué)科研的過(guò)程中，其所積累的資料得不到有效的收集，出現(xiàn)流失問(wèn)題，這樣就使得我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理部門中相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研資料出現(xiàn)殘缺不全的問(wèn)題，從而無(wú)法為醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升提供有效的參考資料。

3我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研相關(guān)資料保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

一般來(lái)說(shuō)，醫(yī)學(xué)科研開(kāi)展需要很長(zhǎng)的時(shí)間，短則數(shù)月，多則數(shù)年，在長(zhǎng)期的開(kāi)展過(guò)程中，醫(yī)學(xué)科研資料保存的時(shí)間也會(huì)相對(duì)增長(zhǎng)，而且在保存的過(guò)程中，還會(huì)出現(xiàn)更多的科研資料，這樣就有可能造成資料的重復(fù)，使得資料的總量增多，從而對(duì)管理工作造成困擾。

4醫(yī)學(xué)科研資料分類不明顯

醫(yī)學(xué)科研資料中包含的內(nèi)容較為豐富，所涉及的知識(shí)面也相對(duì)較廣。醫(yī)學(xué)在進(jìn)行研究的過(guò)程中，其所涉及到的內(nèi)容較為豐富，涵蓋的面也較廣，這樣就會(huì)使得醫(yī)學(xué)科研資料的分類并不明顯，在管理分類上就會(huì)造成難以分辨的現(xiàn)象，從而使得管理的難度提升。

二加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的措施

我國(guó)目前的醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中還有許多的不足，而這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升，因此，要采取有效的措施，加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，提升管理水平，從而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提升。而針對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作水平的提升，所采取的措施主要應(yīng)該包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：

1建立健全醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系為保障

我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的開(kāi)展能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求，就需要將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)構(gòu)建醫(yī)學(xué)科研檔案管理體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的科學(xué)化管理，以保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性和有效性。

2及時(shí)有效的對(duì)醫(yī)學(xué)科學(xué)檔案資料進(jìn)行收集和整理

對(duì)年份過(guò)久以及無(wú)實(shí)用價(jià)值的檔案資料要進(jìn)行及時(shí)的清理，同時(shí)要對(duì)內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)的醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行有效的整理，隨時(shí)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行更新和完善，保障醫(yī)學(xué)科研檔案的完整性，保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料與時(shí)代的發(fā)展需求相符合，能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)學(xué)水平的提高提供必要的參考。

3對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔和分類

嚴(yán)格的區(qū)分各種類別的醫(yī)學(xué)科研檔案，劃清醫(yī)學(xué)科研檔案的界限，及時(shí)的對(duì)收集的資料進(jìn)行類別的劃分，保障其存儲(chǔ)的合理性，盡可能的對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案進(jìn)行細(xì)分處理，對(duì)檔案分類系統(tǒng)進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善，對(duì)新的醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行及時(shí)的收集、整理、編排以及精細(xì)篩選，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)上，實(shí)現(xiàn)形式的多樣化劃分。值得注意的是，在對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案資料進(jìn)行劃分的過(guò)程中，一定要突出專業(yè)化的特點(diǎn)，選擇適宜、科學(xué)的學(xué)科管理建檔方式，以形成一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，從而提升醫(yī)學(xué)科研檔案的分類和管理水平。

4注重對(duì)檔案的更新和科研新檔的添加

醫(yī)學(xué)科研開(kāi)展的時(shí)間都相對(duì)較長(zhǎng)，在長(zhǎng)時(shí)間的醫(yī)學(xué)研究中，要想充分的保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料的完整性，就需要采用合理的方法，如分階段法對(duì)醫(yī)學(xué)檔案科研資料內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶砑犹幚?，在建檔之后，就需要對(duì)科研工作進(jìn)行跟蹤管理，收集相關(guān)的檔案科研資料，對(duì)檔案科研資料的內(nèi)容進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和更新，從而保障醫(yī)學(xué)科研檔案資料的完整性和有效性。

三結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想有效的提升我國(guó)醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平，就需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的管理，采取有效的措施，提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理水平，以保障醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作開(kāi)展的有效性。相關(guān)的醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員也要注意提升自身的綜合素質(zhì)，在工作中不斷積累管理知識(shí)和豐富管理技能，在工作中發(fā)揮出積極的作用，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的有效提升，以推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院的發(fā)展。

作者：劉瑛 單位：黑龍江省醫(yī)院