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一、醫(yī)院干部人事檔案的問題

（一）干部人事檔案的保管方法不完備

目前醫(yī)院人事檔案的管理方法陳舊、滯后。因受客觀條件的限制，醫(yī)院對人事檔案管理工作經(jīng)費投入不足，檔案用房狹小，管理設備陳舊、現(xiàn)代化管理手段還沒有引進人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度開發(fā)和利用。管理人員一直采用手工編輯、檢索，方法繁瑣，不易操作，反應較慢，現(xiàn)代化管理水平不高，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

（二）干部人事檔案的管理觀念落后

由于人們對人事檔案的開發(fā)利用認識不明確或?qū)ζ渲匾哉J識不足，甚至存在重醫(yī)療檔案輕人事檔案的觀念，使得人事檔案工作得不到應有的重視。目前醫(yī)院人事檔案的管理理念還相當保守，局限于對檔案實體的管理，“看堆式”的管理，重管理，輕服務，沒有了解檔案管理更重要的是通過管理反映出檔案當事人的自然情況，從而為挖掘人才、利用人才，發(fā)揮其所長服務。人事檔案服務開發(fā)意識差，造成合理利用上的諸多障礙。

二、完善醫(yī)院干部人事檔案收集整理保管和利用的措施

（一）規(guī)范檔案材料收集、歸檔和鑒別

領(lǐng)導干部和管理人員要側(cè)重于收集工作實績、領(lǐng)導和決策能力、協(xié)調(diào)控制能力、突發(fā)事件的應變能力、書寫語言表達能力、廉政和商業(yè)賄賂情況等。醫(yī)務人員則應注意收集醫(yī)德醫(yī)風、廉潔行醫(yī)、業(yè)務能力、理論水平等可以評價醫(yī)務人員思想素質(zhì)、道德品行及工作情況的材料。人事檔案管理中幾乎鮮見鑒別工作這一流程，鑒別已收集完畢的檔案材料，應當考察其手續(xù)完備與否、表達是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，堅決剔除沒有價值的材料、假材料、對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時發(fā)回相關(guān)單位，盡量避免散失和積壓，凈化并優(yōu)化人事檔案的內(nèi)容。

（二）規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序

對查、借、用、轉(zhuǎn)等檔案流轉(zhuǎn)的程序加以規(guī)范，堅持“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”的原則?，F(xiàn)實工作之中，堅持“檔隨人走”，盡量避免出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移不及時而導致的“有檔無人，有人無檔”的問題，避免出現(xiàn)假編和篡改檔案的現(xiàn)象。為了避免檔案發(fā)生泄漏和遺失，必須定期或不定期的進行核查，堅持人檔相符。

（三）加強管理信息化、實現(xiàn)檔案動態(tài)管理

采用計算機管理的形式，構(gòu)建醫(yī)院人事檔案信息庫，并逐步向電子檔案管理發(fā)展，實現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡化，不但可以快速準確地獲取人員自然狀況、簡歷、特長、業(yè)績等方面的綜合材料，提高工作效率。醫(yī)院人事檔案應當進行動態(tài)的管理，本人的學歷材料、獎懲材料以及專業(yè)技術(shù)職稱材料等在查、借之后應當及時歸還存檔，由此才能做到實質(zhì)意義上的動態(tài)化管理。

（四）加強對醫(yī)院人事檔案管理隊伍的建設

檔案管理人員自身素質(zhì)需要提高。要樹立終身接受教育的學習觀，努力鉆研業(yè)務、不斷拓寬知識面、提高知識層次，以利于工作的順利開展。在檔案管理工作中運用競爭機制。通過制定傾向于人事檔案管理人員的規(guī)定和政策，以提升從業(yè)人員的經(jīng)濟待遇，吸納處自正規(guī)檔案專業(yè)或在這方面希望有所建樹的檔案管理工作人員充實人事檔案管理隊伍。

三、總結(jié)

干部人事檔案的作用在于為人事工作服務，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快，醫(yī)院干部人事檔案工作的重要性不言自明，要將這項工作落到實處，就必須得到人事檔案管理工作的大力支持。醫(yī)院人事檔案管理工作應當堅持與時俱進，加強服務，方能完全發(fā)揮出檔案的應有價值，方能讓人事檔案顯示出勃勃生機與活力。

作者：楚占軍單位：河北省保定市兒童醫(yī)院