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本文作者：黃瑋作者單位：江蘇省中醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案為各類專業(yè)技術(shù)人員的成長(zhǎng)提供了重要的文件依據(jù)

醫(yī)院行業(yè)進(jìn)入門檻高，人員學(xué)歷高，對(duì)員工的要求高。為提高醫(yī)師的醫(yī)術(shù)水平，要定期進(jìn)行相應(yīng)的醫(yī)學(xué)職業(yè)資格證書或其他技術(shù)職稱證書考試或考核，從而提高醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。醫(yī)務(wù)人員在科研教學(xué)、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、業(yè)績(jī)考核等方面形成的材料十分豐富。若收集工作不到位、不及時(shí),可能導(dǎo)致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失,破壞了人事檔案的完整性。在醫(yī)師晉升職稱時(shí)，人事檔案提供了申請(qǐng)人翔實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人檔案。不但有充足的依據(jù)證明個(gè)人醫(yī)學(xué)履歷，而且還可以防止晉升過程中，學(xué)歷憑證造假等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，充分保障整個(gè)職稱評(píng)定環(huán)節(jié)中的公平性與公正性，讓有才能的醫(yī)學(xué)專業(yè)人才獲得及時(shí)升級(jí)。我院創(chuàng)建于1954年，創(chuàng)建初期即薈萃江蘇一代名醫(yī)，歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)幾代人的艱苦創(chuàng)業(yè)，醫(yī)院規(guī)模與聲譽(yù)日益擴(kuò)大。因而各個(gè)時(shí)期名醫(yī)和老專家的個(gè)人資料尤顯寶貴。多年來，我院不斷地推廣名老專家在全國(guó)中醫(yī)領(lǐng)域的重要成就，提升我院在國(guó)內(nèi)外的知名度。先后成立了名醫(yī)資料室、研究室、名醫(yī)成果檔案館。而人事檔案的方便快捷查詢及細(xì)致的分類工作，為此項(xiàng)工作的順利開展提供了最準(zhǔn)確，詳盡的可靠保障。

人事檔案為醫(yī)院完善工資制度、創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制提供了支撐條件

隨著醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員工資結(jié)構(gòu)也發(fā)生了顯著的變化。醫(yī)院計(jì)算工資是根據(jù)每位醫(yī)務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工齡和崗位評(píng)聘等各項(xiàng)指標(biāo)來評(píng)定。起初我院的工資核算，主要是根據(jù)以往財(cái)務(wù)報(bào)表方面的信息進(jìn)行匯總，期間難免存在誤差。自人事檔案信息化以來，這些指標(biāo)的準(zhǔn)確性和可靠性更是通過各人的檔案得以證明，并通過對(duì)信息的錄入、修正和核對(duì)等環(huán)節(jié)，經(jīng)醫(yī)院研究、人事部門準(zhǔn)確匯總，得以順利通過工資結(jié)算。人事檔案在其中就起到了公平、準(zhǔn)確地制定工資表格的直接作用。工資待遇的改善，提高了醫(yī)院廣大職工的工作積極性和主動(dòng)性，對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到了積極作用。

醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中的開發(fā)利用對(duì)策建議

怎樣最大限度地發(fā)揮醫(yī)院人事檔案在日常經(jīng)營(yíng)管理中的作用，重視其開發(fā)利用，是醫(yī)院人事部門必須考慮的重要課題，現(xiàn)建議如下：

1加強(qiáng)人事檔案管理，充分、有效利用人才資源

醫(yī)院人事管理部門要高度重視人事檔案的管理，建立和完善人事檔案管理制度。人事檔案管理應(yīng)充分開發(fā)和利用人力資源信息為目標(biāo)，通過檔案資源的不斷開發(fā)，提高檔案的利用價(jià)值。如人才信息管理軟件的開發(fā)、人事信息的共享都能為醫(yī)院的發(fā)展提供必要的服務(wù)[3]。另外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)牢固樹立服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理。人力資源信息的收集就是為了最大限度在充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給所需科室，進(jìn)而更好地為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2充分利用現(xiàn)代科技手段，提高人事檔案管理效率

要提高現(xiàn)代化管理意識(shí)，利用當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式。建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，是實(shí)施醫(yī)院信息化管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本途徑和有效手段。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命力所在[4]。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)。比如可以通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事工資變動(dòng)可直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息。而其它的行政管理系統(tǒng)也可直接從人事信息系統(tǒng)中受益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育辦公室及后勤處、醫(yī)務(wù)科、科研科和臨床教學(xué)科等部門更能因此獲得眾多的有效信息和幫助。

3加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的整體素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案管理部門一定要強(qiáng)化檔案管理人員的思想政治學(xué)習(xí)教育。檔案管理部門的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)本部門全體職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理人員要有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，要接受專業(yè)的檔案教育培訓(xùn)，掌握基本的檔案管理原則、方法，努力學(xué)習(xí)的新知識(shí)、掌握檔案管理工作新技術(shù)，熟悉并掌握醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容，提高自身素養(yǎng)，以培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。醫(yī)院要健全激勵(lì)機(jī)制，對(duì)為檔案管理事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，以提高全院醫(yī)務(wù)人員工作熱情。

結(jié)語

過去醫(yī)院?jiǎn)我换娜耸聶n案管理模式早已不適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的需要，為此要有徹底轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，多措并舉采用有效手段做好檔案管理工作。并不斷與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新出新的更高級(jí)的檔案管理制度，為醫(yī)院全體員工提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)，從而提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理水平。