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1.1功能模塊設(shè)計(jì)
績(jī)效管理系統(tǒng)分為客戶端和服務(wù)器端,其中客戶端供用戶一般功能操作,服務(wù)器端供管理人員設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和維護(hù)數(shù)據(jù)庫??蛻舳税己速Y料管理、考核管理、考核統(tǒng)計(jì)分析和系統(tǒng)幫助4個(gè)模塊。服務(wù)器端包含組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員資料管理、數(shù)據(jù)備份及還原、數(shù)據(jù)初始化和用戶管理5個(gè)模塊。
1.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
根據(jù)中小型公司績(jī)效管理工作數(shù)據(jù)流程圖和E-R圖分析,績(jī)效管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包含23張數(shù)據(jù)表。
1)員工基本信息表包括員工編號(hào)、員工姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、戶口所在地、籍貫、證件類型、證件號(hào)碼、來公司時(shí)間、辦公電話、手機(jī)、E-mail、婚姻狀況、健康狀況、血型、身高、計(jì)算機(jī)能力、外語能力、家庭住址、特長(zhǎng)、備注、所屬部門、所屬崗位、照片、是否為本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人共28個(gè)字段;
2)機(jī)構(gòu)基本信息表包括機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱、機(jī)構(gòu)類別、本職工作、主要職能和管轄范圍共7個(gè)字段;
3)崗位基本信息表包括崗位編號(hào)、崗位名稱、機(jī)構(gòu)編號(hào)、崗位類別、外語能力、年齡要求、性別要求、學(xué)歷要求、專業(yè)要求、崗位技能、崗位經(jīng)驗(yàn)、工作概要、主要職責(zé)、主要權(quán)利和管轄范圍共15個(gè)字段;
4)考核結(jié)果分檔模板表包括模版名稱、模版總分、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、模版描述、是否為當(dāng)前模版共6個(gè)字段;
5)模板分檔表包括分檔名稱、模版名稱、該檔最低分?jǐn)?shù)、該檔最高分?jǐn)?shù)、達(dá)標(biāo)說明共5個(gè)字段;
6)A項(xiàng)考核指標(biāo)類別表包括A指標(biāo)類別名稱、A指標(biāo)類別編號(hào)2個(gè)字段;
7)B項(xiàng)考核指標(biāo)類別表包括B指標(biāo)類別名稱、B指標(biāo)類別編號(hào)2個(gè)字段;
8)考核指標(biāo)表包括考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)編號(hào)、指標(biāo)是否公開、評(píng)分描述1-評(píng)分描述5、指標(biāo)描述、所屬指標(biāo)類別名稱共10個(gè)字段;
9)考核表模板表包括考核表模版名稱、是否可用、模版是否公開、指標(biāo)權(quán)重和、模版總分、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、模版描述、所屬考核表模版大類、所屬時(shí)間共10個(gè)字段;
10)考核表模版大類表包括考核表模版大類名稱、所屬考核期間2個(gè)字段;
11)考核表模板所屬期間表包括考核期間字段;
12)考核表模板指標(biāo)名稱表包括考核中小型公司績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)陳志剛江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委宣傳部江蘇南京210068表模板指標(biāo)名稱、所屬考核表模板名稱、所屬考核表模板大類名稱、所屬考核期間共4個(gè)字段;
13)考核指標(biāo)權(quán)重表包括考核表模板名稱、所屬考核表模板大類、所屬期間、指標(biāo)名稱、指標(biāo)權(quán)重、標(biāo)度查看共6個(gè)字段;
14)考核期間表包括考核期間名稱、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間共3個(gè)字段;
15)考核狀態(tài)表包括考核時(shí)間字段;
16)機(jī)構(gòu)考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核模版、被考核者、所屬考核表模板大類、所屬時(shí)間共10個(gè)字段
17)機(jī)構(gòu)考核指標(biāo)得分表包括機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)得分共5個(gè)字段;
18)機(jī)構(gòu)考核總分表包括機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核得分、結(jié)果評(píng)價(jià)共5個(gè)字段;
19)員工考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、員工編號(hào)、員工姓名、考核模版、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、所屬考核表模板大類、所屬期間共11個(gè)字段;
20)員工考核指標(biāo)得分表包括員工編號(hào)、員工姓名、考核期間名稱、考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)得分、所在部門、所屬崗位共7個(gè)字段;
21)員工考核總分表包括員工編號(hào)、員工姓名、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、考核得分、結(jié)果評(píng)價(jià)共7個(gè)字段;
22)管理員用戶表包括用戶名和密碼2個(gè)字段;
23)普通用戶表包括用戶名、密碼、權(quán)限、狀態(tài)標(biāo)志共4個(gè)字段。
2系統(tǒng)實(shí)施
2.1服務(wù)器端
2.1.1登錄界面
首次使用登陸時(shí),系統(tǒng)管理員和密碼是系統(tǒng)分配的默認(rèn)值,登錄時(shí)需要輸入用戶名和登錄密碼,在輸入密碼的時(shí)采用密碼文本框接收用戶輸入的密碼,確保密碼的安全使用。登錄成功之后,管理員可以進(jìn)行下一步的操作(修改密碼等),若登錄失敗,無法進(jìn)入系統(tǒng)。
2.1.2主界面
主界面共有八個(gè)按鈕:組織結(jié)構(gòu)管理,人員資料管理,數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫還原,修改密碼,系統(tǒng)初始化,用戶管理,退出系統(tǒng)。
2.1.3組織結(jié)構(gòu)管理
該界面主要實(shí)現(xiàn)公司部門和崗位基本信息的輸入和設(shè)置,以便在下一步操作中設(shè)置員工信息和開展績(jī)效管理。管理員可以添加新部門和崗位基本信息,修改部門和崗位簡(jiǎn)稱,部門編號(hào)和崗位編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成,無法修改。此外,管理員可以刪除部門和部門下設(shè)的崗位,刪除部門時(shí),改部門下設(shè)的所有崗位和員工信息都將被刪除。
2.1.4人員資料管理
該界面主要功能是管理員工信息。在添加員工信息時(shí),員工編號(hào)自動(dòng)生成,所屬部門和所屬崗位信息采用下拉列表框選擇輸入,“所屬崗位”列表會(huì)自動(dòng)添加該部門下的所有崗位,供管理員選擇。管理員也可以修改和刪除員工的基本信息。
2.1.5數(shù)據(jù)備份和還原
管理員點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇備份路徑,輸入備份名稱,單擊“開始備份”按鈕備份數(shù)據(jù)庫。管理員點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇備份好的備份文件,單擊“開始還原”按鈕還原數(shù)據(jù)庫。
2.1.6數(shù)據(jù)初始化
數(shù)據(jù)初始化將清除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù),只保留管理員表中的登錄名和密碼。為了確保數(shù)據(jù)安全,選擇“繼續(xù)初始化”按鈕時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求管理員再次輸入密碼。
2.1.7用戶管理
管理員增加用戶時(shí),用戶名采用下拉列表框選擇輸入,只有員工才可以成為用戶。密碼重置是為了防止用戶忘記了密碼,而重置密碼。
2.2客戶端
2.2.1系統(tǒng)主界面
主界面共有系統(tǒng)、基本資料、考核資料、考核管理、考核統(tǒng)計(jì)分析5個(gè)功能菜單。
2.2.2基本資料
用戶可以通過“基本資料”界面查詢部門,崗位,員工的基本信息,可以對(duì)部門及崗位的部分資料進(jìn)行修改,但是只能查詢,無法修改和刪除。
2.2.3考核分檔模板設(shè)置本界面用于績(jī)效考核結(jié)果的參考,分檔評(píng)比。用戶可以添加一個(gè)考核結(jié)果模板,設(shè)置考核結(jié)果的分檔“。是否為當(dāng)前模版”選中時(shí),該模板可以為當(dāng)前的考核期間使用。
2.2.4考核指標(biāo)庫管理
本界面用于設(shè)置考核指標(biāo),考核指標(biāo)分為A類和B類,A類為項(xiàng)目考核指標(biāo),B類為部門考核指標(biāo)。若考核指標(biāo)類沒有子集,則可以點(diǎn)擊“增加”按鈕,添加新的考核指標(biāo)。用戶新增考核指標(biāo)時(shí)需要注意,指標(biāo)類別為系統(tǒng)自動(dòng)匹配A類和B類的上一級(jí)指標(biāo)。指標(biāo)名稱編號(hào)不能夠重復(fù)。添加完之后,需要設(shè)置該項(xiàng)考核指標(biāo)的考核標(biāo)度??己酥笜?biāo)標(biāo)度適用于考核人員打分,主考人員可以根據(jù)標(biāo)度適當(dāng)?shù)慕o出考核分?jǐn)?shù)。
2.2.5考核模板管理
本屆面用以設(shè)置考核表模板,為后續(xù)的考核表設(shè)計(jì)使用。用戶單擊“增加”按鈕,增加考核表模板,添加完之后,設(shè)計(jì)考核表具體指標(biāo)。
2.2.6考核流程管理
用戶右鍵單擊“考核期間列表”,添加新的考核期間項(xiàng)目,輸入考核名稱和考核的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,若添加成功,則系統(tǒng)自動(dòng)按照員工的人數(shù)和編號(hào),部門的個(gè)數(shù)和編號(hào)建立考核表。點(diǎn)擊“啟動(dòng)”,系統(tǒng)開始新的考核期間,進(jìn)入新的考核測(cè)評(píng)。
2.2.7考核表設(shè)計(jì)
考核表設(shè)計(jì)界面包括部門考核表和員工考核表。設(shè)計(jì)部門考核表時(shí),“考核者”是測(cè)評(píng)的人員,“被考核者”為該部門的負(fù)責(zé)人,“選擇模板“選擇先前的考核模板。員工考核表設(shè)計(jì)與部門考核表設(shè)計(jì)相同。
2.2.8員工考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析
生態(tài)文明建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括生態(tài)經(jīng)濟(jì)、生態(tài)環(huán)境、生態(tài)人居、生態(tài)制度、生態(tài)文化等方面,結(jié)合績(jī)效管理中存在的問題,生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)重點(diǎn)包括3方面。首先,與其他信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連,收集經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、人居、制度、文化等方面的資料并建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,減少收集的時(shí)間、人力與物力,并持續(xù)有效地更新數(shù)據(jù),為回顧性評(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ);其次,信息系統(tǒng)中有各類績(jī)效的模型,可以讓決策者通過簡(jiǎn)單的操作獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,跨越學(xué)科專業(yè)等障礙從不同層面快速了解生態(tài)文明建設(shè)情況,為決策的科學(xué)性提供保證;此外,信息系統(tǒng)向用戶展示生態(tài)文明建設(shè)相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)信息的公開化與共享化,并且為用戶提供交流監(jiān)督的平臺(tái),增加管理的透明度,促進(jìn)各利益相關(guān)方的參與。總之,生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)是集信息收集與管理、模型管理、信息與數(shù)據(jù)處理、綜合評(píng)價(jià)等各方面于一體的綜合系統(tǒng)。
1.1信息系統(tǒng)功能需求分析生態(tài)文明績(jī)效管理過程包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋,構(gòu)成一個(gè)有效的循環(huán)程,如圖1顯示,生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念是要全面體現(xiàn)生態(tài)文明績(jī)效管理全過程思想。(1)制定合理的績(jī)效計(jì)劃將建設(shè)生態(tài)文明的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的任務(wù)以及指標(biāo),并結(jié)合生態(tài)文明分區(qū)模式的設(shè)定,以及該地區(qū)的實(shí)際情況,確定本次績(jī)效周期內(nèi)地區(qū)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么(量化和非量化),即明確績(jī)效指標(biāo)和權(quán)重。績(jī)效計(jì)劃要重點(diǎn)闡述各地區(qū)的發(fā)展方向以及重點(diǎn)方面。(2)持續(xù)有效的績(jī)效實(shí)施在建設(shè)過程中,評(píng)估方可以收集地區(qū)的工作數(shù)據(jù)、信息、資料并分析,給予該地區(qū)一定的指導(dǎo)意見;地區(qū)可以將生態(tài)文明建設(shè)中遇到的障礙問題咨詢?cè)u(píng)估方或是相關(guān)專家,有效地溝通,共同促進(jìn)績(jī)效實(shí)施。(3)科學(xué)合理的績(jī)效考核考核績(jī)效包括3方面,如圖2,一是努力程度的考核,反映該地區(qū)通過實(shí)踐努力在往年的基礎(chǔ)上,進(jìn)步的程度;二是水平差距的考核,反映該地區(qū)在同一模式下,與其他地區(qū)間的差異程度;三是投入水平的考核,反映該地區(qū)在實(shí)施生態(tài)文明建設(shè)期的投入情況。前兩者是在投入上的結(jié)果體現(xiàn),投入考核反映的是隱形績(jī)效,政府在科教文衛(wèi)事業(yè)、環(huán)保事業(yè)等方面的投入與生態(tài)文明意識(shí)的樹立、受教育程度和健康程度的提高,以及生態(tài)環(huán)境質(zhì)量的改善間存在著滯后現(xiàn)象,投入考核是對(duì)政府持續(xù)有效投入的肯定。(4)建立有效的績(jī)效反饋根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)各地區(qū)進(jìn)行分析,歸納總結(jié)各地區(qū)的可取之處與不足之處,并及時(shí)與各地區(qū)進(jìn)行溝通,調(diào)整績(jī)效計(jì)劃。此外,將績(jī)效考核的結(jié)果與其他接口相連,比如建設(shè)生態(tài)文明的規(guī)劃政策以及生態(tài)文明實(shí)踐活動(dòng)等。為了滿足生態(tài)文明績(jī)效管理的全過程,如圖3,信息系統(tǒng)至少要包括數(shù)據(jù)采集、管理和查詢模塊,構(gòu)建生態(tài)文明指標(biāo)體系的指標(biāo)庫,依據(jù)基于分區(qū)模式的生態(tài)文明績(jī)效評(píng)估體系、評(píng)估指數(shù)和權(quán)重計(jì)算方法構(gòu)建系統(tǒng)的方法庫(模型庫),績(jī)效評(píng)估結(jié)果顯示模塊等,數(shù)據(jù)更新和維護(hù)模塊數(shù)學(xué)模塊。
1.2信息系統(tǒng)主體需求分析生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)是一個(gè)面向多主體的信息交流窗口?;谥袊陨隙碌墓芾眢w制,政府組織是城市管理的代表和主導(dǎo),處于生態(tài)文明建設(shè)系統(tǒng)的中心位置,是城市管理不可替代的組織者和指揮者,它引導(dǎo)社會(huì)各界力量共同建設(shè),結(jié)合西方自下而上的管理體制,社會(huì)各界對(duì)政府管理起到積極推進(jìn)、監(jiān)督的作用,因此生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)參與主體主要有3類,見圖4,第一類是各級(jí)政府,各級(jí)政府可以在生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)上自評(píng),了解該地區(qū)發(fā)展的薄弱之處以及可取之處,是一個(gè)自我提升,自我發(fā)展的途徑,得到的結(jié)果可以公開或是不公開;第二類是上級(jí)政府,上級(jí)政府可以在生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)上對(duì)下級(jí)政府考核,了解各個(gè)地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r,從宏觀上約束和引導(dǎo),是一個(gè)自上而下的管理過程,得到的結(jié)果公開;第三類是公眾、企業(yè)或是第三方組織(非營利性組織和非政府組織),了解生態(tài)文明建設(shè)的最新動(dòng)態(tài)并反映實(shí)際情況,此外,第三方組織可以收集公布的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、評(píng)估,給政府一定的反饋意見,是一個(gè)自下而上的監(jiān)督反饋過程,得到的結(jié)果公開。
2生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架
2.1生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是對(duì)海量信息進(jìn)行收集整理并加以處理和選擇,并結(jié)合地理信息系統(tǒng)從三維空間上展示出來,利用生態(tài)文明評(píng)價(jià)體系更清晰的了解生態(tài)文明建設(shè)中各階段各部分的資源環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、制度和文化意識(shí)的變化,尋找生態(tài)文明建設(shè)中的不足和偏差,以便使城市生態(tài)化進(jìn)程中的各種決策方案能夠不斷調(diào)整和實(shí)施,最終達(dá)到高效建設(shè)生態(tài)文明的目的。具體表現(xiàn)為幾下幾方面:(1)整合生態(tài)文明建設(shè)中的資源環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、制度、文化意識(shí)和投入等信息,開發(fā)生態(tài)文明績(jī)效管理的基礎(chǔ)信息庫,以實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,并通過信息網(wǎng)絡(luò)來及時(shí)更新、更正各種信息,提高管理者在決策工作中的時(shí)效性。同時(shí)以信息庫為平臺(tái),方便各部門之間相互溝通和聯(lián)系。(2)整合并利用評(píng)估指數(shù)模型、權(quán)重計(jì)算模型來構(gòu)筑面向生態(tài)文明績(jī)效管理的模型庫及其管理系統(tǒng),在收集各部門各方面信息的基礎(chǔ)上,計(jì)算地區(qū)的努力程度、水平差距、投入水平等,并將計(jì)算結(jié)果用于生態(tài)文明績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)整個(gè)生態(tài)文明狀況和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行更全面、更深入的評(píng)估,從而為城市管理者的決策行為提供良好的支持。(3)利用地理信息系統(tǒng)GIS技術(shù)對(duì)城市的社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息和生態(tài)環(huán)境信息進(jìn)行空間的可視化表達(dá)并通過空間分析,將生態(tài)文明管理系統(tǒng)中的空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,使各種屬性數(shù)據(jù)能夠明確的顯示在GIS技術(shù)支持的空間構(gòu)架中,同時(shí)構(gòu)架中的各要素點(diǎn)的屬性數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)的自由的進(jìn)行更新。這樣,就將生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)元素化并靈活的展現(xiàn)出來,并將各元素通過模型計(jì)算出的結(jié)果,以圖、表等形式表示出來供決策或是參考。為管理者進(jìn)行空間決策和管理(如生態(tài)功能區(qū)劃、產(chǎn)業(yè)布局等)提供決策支持。(4)利用日益發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),將整個(gè)生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)中所掌握的信息共享和出去,既可以使管理體系中各部門之間的數(shù)據(jù)交流和決策相互協(xié)調(diào)提供方便,又可以使整個(gè)管理體系中除政府之外的其他要素參與生態(tài)文明建設(shè)成為可能。同時(shí)也作為平臺(tái)來方便和促進(jìn)企業(yè)、第三方組織等管理要素與政府之間的信息交流和互相合作,而政府的各項(xiàng)決策也能更多的為公眾了解并接受公眾監(jiān)督,使公眾的意見能夠?yàn)檎邮芎筒杉{。
2.2生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)總體框架依據(jù)生態(tài)文明績(jī)效管理系統(tǒng)的需求分析、設(shè)計(jì)目標(biāo),以及國內(nèi)外的信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用實(shí)踐,將面向生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)的組成部分相應(yīng)的劃分為數(shù)據(jù)庫及其管理系統(tǒng)、模型庫及其管理系統(tǒng)和人機(jī)接口。另外還要考慮空間信息和非空間信息在整個(gè)系統(tǒng)中的相互融合,信息的傳遞、交換、共享、安全和統(tǒng)一管理等,綜合各種因素和需求,構(gòu)造出了生態(tài)文明績(jī)效管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。具體結(jié)構(gòu)見圖4。生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)框架采用的是二庫三單元結(jié)構(gòu),二庫指的是數(shù)據(jù)庫和模型庫,三單元由數(shù)據(jù)庫單元、模型庫單元及人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)單元組成。(1)數(shù)據(jù)庫單元包括屬性數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)兩大類,其中屬性數(shù)據(jù)可以由目前比較成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件進(jìn)行管理;對(duì)于空間數(shù)據(jù)則由專業(yè)的GIS軟件如MapInfo、ArcGIS等進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn):①數(shù)據(jù)的來源涉及到社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境資源、文化意識(shí)各個(gè)方面,大量的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫管理軟件(如Access等)的強(qiáng)大功能,按照所屬部門、種類等要素進(jìn)行分類,每個(gè)大類一張數(shù)據(jù)表的形式來分開儲(chǔ)存,以方便查找和使用。②數(shù)據(jù)庫的設(shè)置必須滿足各種層次、各種類型、不同使用者的使用要求。③數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)必須考慮到與有關(guān)模型的匹配問題。④數(shù)據(jù)更新要及時(shí)方便,基礎(chǔ)信息的來源與其他端口相連,比如中國年鑒、省市統(tǒng)計(jì)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、地方志、行業(yè)數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)庫單元為績(jī)效管理提供初級(jí)支持。(2)模型庫單元包括字典庫、文件庫以及模型庫管理系統(tǒng)組成。①模型字典庫存放模型的描述信息(限制條件、約束、參數(shù)規(guī)模等)和模型的數(shù)據(jù)抽象(即模型關(guān)于數(shù)據(jù)存取的說明),主要是為用戶提供模型的查詢、修改和選擇等功能提供方便。②模型文件庫是模型庫的主體,包括源程序文件、執(zhí)行程序文件以及說明文件,按照模型的分類存儲(chǔ)于不同的文件目錄中。③模型庫管理系統(tǒng)主要用于對(duì)模型的建立、維護(hù)、調(diào)用、查詢、運(yùn)行、檢查和評(píng)價(jià)進(jìn)行有效的控制。模型庫為數(shù)據(jù)的分析與整理提供途徑。數(shù)據(jù)庫單元和模型庫單元是設(shè)計(jì)生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成部分,為了信息系統(tǒng)操作的方便性、有效性,數(shù)據(jù)庫和模型庫向操作模塊提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)與模型,為績(jī)效管理提供進(jìn)一步支持。(3)人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)是人與系統(tǒng)的共同完成生態(tài)文明績(jī)效管理過程,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫和模型庫的基礎(chǔ)上,進(jìn)行生態(tài)文明績(jī)效評(píng)價(jià)向人展示生態(tài)文明建設(shè)的各個(gè)方面以及地區(qū)的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,而人利用系統(tǒng)提供的信息分析、判斷、預(yù)測(cè)、調(diào)節(jié)方案。通過人機(jī)互動(dòng)模式,使生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)更加完善、實(shí)用并具有高效性。
2.3生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)功能模塊在實(shí)踐操作中,生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)被簡(jiǎn)單的看作是一系列模塊的集成,模塊指的是具有輸入和輸出、邏輯功能、運(yùn)行程序、內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性的一組程序語句[5]。其中,輸入輸出和邏輯功能是其外部屬性,反映功能,是可見的;運(yùn)行程序、內(nèi)部數(shù)據(jù)是其內(nèi)部屬性,反映具體實(shí)現(xiàn)途徑,是不可見的。模塊化的運(yùn)行模式易于理解、設(shè)計(jì)、測(cè)試和維護(hù),往往可以將較為復(fù)雜的問題轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)簡(jiǎn)單問題的集合,將工作量分散到各個(gè)工作組以集中力量解決各個(gè)問題。根據(jù)生態(tài)文明績(jī)效管理的具體需求,可以將整個(gè)生態(tài)文明績(jī)效管理信息系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)大的功能模塊,見圖5。(1)數(shù)據(jù)管理模塊。根據(jù)操作命令的需求,調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行編輯、輸出與更新。編輯后的數(shù)據(jù)供績(jī)效評(píng)估模塊、系統(tǒng)管理模塊使用。(2)查詢檢索模塊。對(duì)有關(guān)城市基本狀況、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等信息的查詢,同時(shí)結(jié)合GIS技術(shù)可以進(jìn)行空間上的各種信息查詢,如受保護(hù)區(qū)域、綠化面積、產(chǎn)業(yè)布局等,信息的調(diào)用來自數(shù)據(jù)庫。(3)圖層控制模塊。對(duì)城市的各種柵格地圖、遙感影像及矢量圖層的顯示進(jìn)行控制,如放大、縮小、平移以及對(duì)圖層的修改編輯等,數(shù)據(jù)的調(diào)用來自數(shù)據(jù)庫。(4)信息交換模塊。一方面匯總生態(tài)文明建設(shè)各個(gè)方面的政策、消息,供政府各部門有效地指導(dǎo)生態(tài)文明建設(shè),為公眾了解最新進(jìn)展提供必要的信息平臺(tái),另一方面反映公眾對(duì)生態(tài)文明建設(shè)過程中的建議、看法,對(duì)于公眾的疑問以及意見,相關(guān)部門給予回應(yīng),同時(shí)為了了解公眾的意愿以及對(duì)生態(tài)文明落實(shí)的滿意度,在網(wǎng)上進(jìn)行的無記名、自愿的投票調(diào)查。(5)模型管理模塊。根據(jù)操作命令的需求,通過模型字典庫調(diào)用模型庫中的相關(guān)模型進(jìn)行儲(chǔ)存、編輯與更新。(6)績(jī)效評(píng)估模塊。根據(jù)生態(tài)文明三維評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,調(diào)用數(shù)據(jù)管理模塊中的相應(yīng)的數(shù)據(jù)與模型管理模塊中的相應(yīng)評(píng)價(jià)模型,從3個(gè)方面績(jī)效考核評(píng)價(jià)分析,一是構(gòu)建由衡量同級(jí)不同地區(qū)間生態(tài)文明建設(shè)水平的差距指數(shù),二是衡量同一地區(qū)不同時(shí)間生態(tài)文明建設(shè)程度的進(jìn)步指數(shù),三是衡量同一地區(qū)一年間生態(tài)文明建設(shè)投入水平的投入指數(shù),最后匯總不同地區(qū)的績(jī)效分?jǐn)?shù),即差距績(jī)效、進(jìn)步績(jī)效、投入績(jī)效,并分別將同一發(fā)展模式的各地區(qū)進(jìn)行排名,對(duì)生態(tài)文明績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果做一個(gè)全面的分析,并指出將來發(fā)展的途徑與重點(diǎn)。為管理者做出各種決策提供必要的支持,也為公眾提供進(jìn)一步了解生態(tài)文明績(jī)效管理的途徑。(7)系統(tǒng)管理模塊。進(jìn)行維護(hù)和用戶管理,系統(tǒng)維護(hù)由管理員來進(jìn)行更新和管理系統(tǒng),用戶管理功能將用戶按不同使用級(jí)別分為普通用戶和管理員用戶,普通用戶只具有系統(tǒng)信息的瀏覽、查詢和使用功能,而管理員則負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常的數(shù)據(jù)更新、維護(hù)和二次開發(fā)。
3結(jié)論與展望
目前,全世界已有包括美國、英國、澳大利亞等50多個(gè)發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家實(shí)行了績(jī)效預(yù)算,績(jī)效預(yù)算管理模式正逐漸形成世界性的改革潮流。我國從2000年起開始實(shí)行部門預(yù)算改革,并在廣東、上海、甘肅等地進(jìn)行績(jī)效預(yù)算管理改革試點(diǎn),取得了顯著成效。2011年,財(cái)政部頒布了《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)(2011)285號(hào))和《財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)預(yù)(2011)416號(hào)),這標(biāo)志著預(yù)算績(jī)效管理改革即將在全國全面推行。預(yù)算績(jī)效是指預(yù)算資金所達(dá)到的產(chǎn)出和結(jié)果。預(yù)算績(jī)效管理是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,強(qiáng)調(diào)預(yù)算支出的效率和責(zé)任,要求在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程中更加關(guān)注預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果。因此,高校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理改革,需要徹底改變過去“投入型”預(yù)算管理模式,取而代之的是“結(jié)果導(dǎo)向”的預(yù)算績(jī)效管理模式。高校預(yù)算管理模式的改變,相應(yīng)的思維方式也必須改變。常言道,思想是行動(dòng)的先導(dǎo),正確的思維方式將是決定高校推行預(yù)算績(jī)效管理成敗、效果的重要因素之一。眾所周知,系統(tǒng)論是繼愛因斯坦相對(duì)論和量子力學(xué)之后又一次“徹底地改變了世界科學(xué)圖景和當(dāng)代科學(xué)家的思維方式”。以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)的系統(tǒng)思維方法能站在時(shí)代前列,高屋建瓴,綜觀全局,為人們認(rèn)識(shí)當(dāng)代復(fù)雜問題提供了一種有效的思維方法。系統(tǒng)思維就是把認(rèn)識(shí)對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng),從系統(tǒng)和要素、要素與要素、系統(tǒng)與環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地認(rèn)識(shí)對(duì)象的一種思維方法,具有整體性、結(jié)構(gòu)性、立體性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。基于此,本文擬從系統(tǒng)思維的整體性、結(jié)構(gòu)性、立體性、動(dòng)態(tài)性四個(gè)維度對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行多角度的探討,這對(duì)于全面把握高校預(yù)算績(jī)效管理的精髓,在高校順利推行預(yù)算績(jī)效管理改革具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)整體性
整體性是系統(tǒng)的本質(zhì)特征。系統(tǒng)是由若干要素組成的、具有一定功能的有機(jī)整體。系統(tǒng)的整體性思維要求把研究對(duì)象作為一個(gè)系統(tǒng),站在整體、全局的高度,通過對(duì)系統(tǒng)的要素、結(jié)構(gòu)、層次、功能、組織、環(huán)境等分析,從而達(dá)到對(duì)系統(tǒng)的總體特征和總體規(guī)律的認(rèn)識(shí)。
(一)高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的有機(jī)整體 高?!邦A(yù)算績(jī)效管理是一個(gè)由績(jī)效目標(biāo)管理、績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理、績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施管理、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理共同組成的綜合系統(tǒng)”。高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)的四個(gè)構(gòu)成要素相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)緊扣,缺一不可,共同構(gòu)成了高校預(yù)算績(jī)效管理一個(gè)完整有機(jī)系統(tǒng)。首先,績(jī)效目標(biāo)管理是高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提,包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效目標(biāo)審核和績(jī)效目標(biāo)批復(fù)。其中,績(jī)效目標(biāo)設(shè)定是績(jī)效目標(biāo)管理的關(guān)鍵,決定了高校提出的績(jī)效目標(biāo)能否通過財(cái)政部門的審核與批復(fù)。經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)的高???jī)效目標(biāo)是高校績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理的依據(jù),同時(shí)還是績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施管理的參照標(biāo)準(zhǔn)。此外,高校在制定每一年度績(jī)效目標(biāo)過程中,需要充分考慮上一年度高校預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋,以及與高校有關(guān)職能部門之間進(jìn)行持續(xù)的多方管理溝通,使預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)設(shè)定形成共識(shí),以便有效地實(shí)施績(jī)效目標(biāo)管理。其次,績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理是高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)運(yùn)行耗時(shí)最長(zhǎng)和最為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著高校預(yù)算績(jī)效管理的效果。高校預(yù)算績(jī)效管理成功的關(guān)鍵在于落實(shí),這就需要高校建立起有效的績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)管機(jī)制,時(shí)時(shí)掌控高校各部門、各項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)運(yùn)行情況,對(duì)其申報(bào)的預(yù)期績(jī)效目標(biāo)是否逐一貫徹落實(shí)。同時(shí),高校還需要在各部門之間進(jìn)行有效溝通,加強(qiáng)績(jī)效運(yùn)行過程指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)發(fā)生的問題及時(shí)予以解決,并根據(jù)實(shí)際情況的變化或可能發(fā)生的變化對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。高???jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理的質(zhì)量好壞,在某種程度上決定著高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的效果。再次,績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施管理是高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)的核心。預(yù)算績(jī)效管理是一種以績(jī)效為導(dǎo)向的管理體制,主要關(guān)注的不是預(yù)算的執(zhí)行過程,而是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和效果,因此,高校預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)的關(guān)鍵是建立起一套客觀、準(zhǔn)確地反映高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效能的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法。年度結(jié)束和預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施完成后,高校要及時(shí)對(duì)預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性進(jìn)行績(jī)效自我評(píng)價(jià),同時(shí),還要做好迎接財(cái)政部門或第三方的績(jī)效評(píng)估。高校通過認(rèn)真總結(jié)和分析績(jī)效運(yùn)行存在的問題,努力查找沒有實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的原因、資金使用和管理中的薄弱環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上提交完整的預(yù)算績(jī)效自評(píng)報(bào)告。高質(zhì)量的高校預(yù)算績(jī)效管理自評(píng)報(bào)告,既是財(cái)政部門或第三方對(duì)高校預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),也是反映高校預(yù)算績(jī)效管理水平的重要依據(jù)。最后,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理是實(shí)施高校預(yù)算績(jī)效管理的最終目的和重要環(huán)節(jié)。高校預(yù)算績(jī)效管理的成敗與否,關(guān)鍵在于績(jī)效評(píng)估結(jié)果如何應(yīng)用。一方面,評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(如財(cái)政部門或第三方)將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)或存在的問題反饋給高校,高校據(jù)此改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、完善財(cái)務(wù)管理制度、提高資金管理水平、降低財(cái)務(wù)支出成本、強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出責(zé)任;另一方面,根據(jù)高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,財(cái)政部門作為安排高校以后年度預(yù)算資金撥款和高校主管部門(或其他相關(guān)部門)作為實(shí)施行政問責(zé)的重要依據(jù),從而充分調(diào)動(dòng)高校有效使用財(cái)政資金的積極性和創(chuàng)造性。
(二)高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)是一個(gè)有序整體 高校預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)還是環(huán)環(huán)緊扣的有序管理系統(tǒng)。在這個(gè)有序管理系統(tǒng)中,績(jī)效目標(biāo)管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的起點(diǎn)、第一環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效預(yù)算的編制,是該系統(tǒng)后續(xù)其他管理的基礎(chǔ)和前提;績(jī)效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的第二環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是如何有效保障高校績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的第三環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并通過績(jī)效評(píng)價(jià)重點(diǎn)揭示高校資金運(yùn)用產(chǎn)出和效果的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性,同時(shí)提出進(jìn)一步改進(jìn)高校預(yù)算管理、提高高校預(yù)算支出績(jī)效的意見和建議;績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理是整個(gè)管理系統(tǒng)的最后環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)有兩個(gè)功能:一是將高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給高校,使之進(jìn)一步完善和整改;二是建立激勵(lì)機(jī)制,將預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與高校財(cái)政撥款掛鉤,優(yōu)化財(cái)政資源配置,同時(shí)對(duì)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)較差、很差、甚至出現(xiàn)違法亂紀(jì)的高校,則進(jìn)行行政問責(zé)。
關(guān)鍵詞: 績(jī)效考核;信息化;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)
1 研究背景
①績(jī)效考核是推行政府機(jī)構(gòu)的績(jī)效管理制度是歷史交予我們的任務(wù)。對(duì)于政府機(jī)構(gòu)來說,實(shí)施績(jī)效考核一方面是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的必然要求,另一方面是轉(zhuǎn)變政府職能、提高政府執(zhí)行力和公信力的重要舉措,同時(shí)借助績(jī)效考核可以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)、加強(qiáng)政府勤政廉政建設(shè)。
②績(jī)效考核是國家交付給出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的任務(wù)。隨著新一屆政府對(duì)執(zhí)法部門的執(zhí)法能力與行政效率的要求不斷提高。如何利用“績(jī)效考核信息化”手段,落實(shí)“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、保安全”戰(zhàn)略,推進(jìn)檢驗(yàn)檢疫各項(xiàng)工作的開展,是擺在我們面前的重要而緊迫的課題。
③績(jī)效考核工作是出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)自身發(fā)展的需要。隨著對(duì)外貿(mào)易的不斷發(fā)展,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)工作量逐漸提升,績(jī)效考核工作越來越復(fù)雜,難度越來越大,利用信息化平臺(tái)是解決該問題的有效手段。
④績(jī)效考核信息平臺(tái)作為績(jī)效考核工作的新型手段,是信息時(shí)代的要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,進(jìn)一步推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、海量存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)庫的進(jìn)步,使得開發(fā)、運(yùn)用績(jī)效考核信息平臺(tái)成為可能???jī)效考核信息平臺(tái)是檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行工作的進(jìn)步,可能會(huì)隨著績(jī)效考核在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)逐步深入而逐步成熟,為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的決策提供公平、公正、準(zhǔn)確和量化的考核結(jié)果,從而起到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的作用。
2 績(jī)效考核體系
2.1 基本理論
2.1.1 定義 績(jī)效考核(performance examine)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程???jī)效考核的定義為:組織在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,使用某種的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對(duì)組織內(nèi)部管理者和員工進(jìn)行定量評(píng)估,同時(shí)運(yùn)用評(píng)估結(jié)果正面引導(dǎo)員工將來的工作行為和工作業(yè)績(jī)。[1]
2.1.2 績(jī)效考核意義 績(jī)效考核對(duì)檢驗(yàn)檢疫工作的可持續(xù)發(fā)展起著導(dǎo)向、杠桿、評(píng)估和拉動(dòng)作用。實(shí)施開發(fā)并使用該類系統(tǒng)會(huì)為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)落實(shí)“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、保安全”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要抓手,助力“四步走”戰(zhàn)略的重要手段,對(duì)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)展具有重要意義,具有下列顯著優(yōu)點(diǎn):①簡(jiǎn)化工作流程,調(diào)動(dòng)整體工作人員的積極性,提高工作效率,促進(jìn)工作的落實(shí)。②方便數(shù)據(jù)尋根,增強(qiáng)安全保護(hù)。③實(shí)現(xiàn)公正考核,支持可靠決策。④調(diào)整管理方法,適應(yīng)新形勢(shì)要求。
2.2 績(jī)效考核方法 績(jī)效考核常用方法有:圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS)交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM)配對(duì)比較法(Paired Comparison Method,PCM)強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM)關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM)目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO)等,本文采用目標(biāo)管理法對(duì)本體系進(jìn)行研究。
2.3 績(jī)效考核的內(nèi)容 ①績(jī)效考核主體確定。根據(jù)目標(biāo)管理法的考核思想,成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組、績(jī)效考核辦公室、績(jī)效考核聯(lián)席單位、被考核單位四個(gè)主體。②績(jī)效考核模式確立。組織結(jié)構(gòu):由局領(lǐng)導(dǎo)小組、績(jī)效組、工作人員三個(gè)部分構(gòu)成;考核對(duì)象由所有分支機(jī)構(gòu)、省局機(jī)關(guān)處室、直屬單位??己酥笜?biāo)為重點(diǎn)工作、基礎(chǔ)工作、質(zhì)量管理體系、部門民主互評(píng)、黨組評(píng)議以及突出成績(jī)加分構(gòu)成。
3 績(jī)效考核工作信息化設(shè)計(jì)
3.1 檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)績(jī)效考核信息系統(tǒng)需求分析 目前,很多單位結(jié)合自身的實(shí)際需要,已經(jīng)開發(fā)出多種管理信息系統(tǒng),這些管理信息系統(tǒng)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍。對(duì)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)來說,績(jī)效考核信息系統(tǒng)的特點(diǎn),主要包括:①方便性:通過該系統(tǒng),考核主體能夠?qū)?jī)效進(jìn)行考核,同時(shí)能夠得到考核的登錄密碼,考核時(shí)間、考核地點(diǎn),考核過程能夠方便地評(píng)分;②穩(wěn)定性:在系統(tǒng)操作過程中,為了避免出現(xiàn)等待時(shí)間過長(zhǎng)、內(nèi)容不完整,甚至服務(wù)中斷等現(xiàn)象,通常情況下,需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性;③安全性:互聯(lián)網(wǎng)作為一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò),在使用過程中,需要采取技術(shù)手段,防止作弊現(xiàn)象的出現(xiàn);對(duì)于數(shù)據(jù)庫、WEB服務(wù)來說,需要制定一定的安全措施;④可擴(kuò)展能力:根據(jù)目標(biāo)考核系統(tǒng)的規(guī)劃,可以將相應(yīng)的功能設(shè)計(jì)成不同的模塊,進(jìn)而在一定程度上便于系統(tǒng)功能的擴(kuò)展和集成;⑤可維護(hù)性:通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),有的數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)可以自動(dòng)完成,但是,有些系統(tǒng)需要借助維護(hù)人員對(duì)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)做出及時(shí)的處理和回應(yīng)。
3.2 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境分析
①結(jié)構(gòu)選擇。本系統(tǒng)采用的是“瀏覽器/服務(wù)器”(B/S)模式。[2]②平臺(tái)選擇。根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求,借助現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品,以及軟件開發(fā)工具,通過對(duì)性能價(jià)格比進(jìn)行綜合的考慮,選擇如下平臺(tái):1)數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫選擇SQL Server2000數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件。2)硬件:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡、集散器組成系統(tǒng)硬件。3)開發(fā)工具:本系統(tǒng)采用C#編程語言實(shí)現(xiàn)編程,開發(fā)工具為 Microsoft Visual Studio 。③網(wǎng)站架設(shè)。在Internet服務(wù)管理器(IIS)中創(chuàng)建WEB站點(diǎn)。
3.3 系統(tǒng)的功能需求 系統(tǒng)應(yīng)是根據(jù)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的流程,自行設(shè)計(jì)開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。
①總功能需求。一是對(duì)省局機(jī)關(guān)處室、直屬單位的績(jī)效考核;二是對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核。每個(gè)功能都針對(duì)被考核單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行管理,其中,評(píng)分統(tǒng)計(jì)中包括:基礎(chǔ)工作、重點(diǎn)工作、體系運(yùn)行情況、黨組評(píng)議、突出成績(jī)加分、民主測(cè)評(píng)。②權(quán)限功能需求。本系統(tǒng)對(duì)績(jī)效考核主體設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)限。1)績(jī)效管理辦公室:可實(shí)現(xiàn)部門和員工名單、添加和刪除部門,參與對(duì)各部門的考核評(píng)分,對(duì)各部門的績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、等功能;2)績(jī)效管理聯(lián)席單位:可參與對(duì)各部門的績(jī)效管理考核評(píng)分;3)普通用戶:向系統(tǒng)內(nèi)任何人開放,主要用于查看績(jī)效考核結(jié)果,提交考核所需各項(xiàng)資料。
3.4 系統(tǒng)的技術(shù)支持 本項(xiàng)目研究開發(fā)的信息系統(tǒng)是在B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式下利用作為系統(tǒng)框架,采用SQL,C#等編程語言編程實(shí)現(xiàn)的。
①技術(shù)。作為一種技術(shù),主要用于建立動(dòng)態(tài)Web應(yīng)用程序。與現(xiàn)在的Web開發(fā)模式相比,作為.NET框架的一部分,通常情況下能夠提供許多強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)[3]。
②SQL Server 2000。SQLServe:2000是Microsoft推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其具有易分析、高安全、易管理、高實(shí)用、可伸縮、易操作的特點(diǎn)。
③C#。C#是專門為.NET應(yīng)用而開發(fā)出的語言。這從根本上保證了C#與.NET框架的完美結(jié)合。在.NET運(yùn)行庫的支持下,NET框架的各種優(yōu)點(diǎn)在C#中表現(xiàn)得淋漓盡致。
④B/S體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的信息系統(tǒng)平臺(tái)模式,簡(jiǎn)化了客戶端,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),使用戶的操作變得更簡(jiǎn)單,還使信息系統(tǒng)維護(hù)的限制因素更少。其執(zhí)行的工作方式如圖1所示。
3.5 系統(tǒng)的操作流程 從系統(tǒng)用戶輸入口令開始,到選取相應(yīng)的系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)運(yùn)行的主體流程,然后才能在其權(quán)限下進(jìn)行工作,其流程圖如圖2所示。
4 績(jī)效考核信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1 總體設(shè)計(jì)方案
①系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。本系統(tǒng)通過領(lǐng)導(dǎo)小組、績(jī)效辦、聯(lián)席會(huì)議、普通用戶四個(gè)考核主體的各自功能和權(quán)限、執(zhí)行操作對(duì)績(jī)效成績(jī)進(jìn)行分析、匯總,最后得出績(jī)效考核結(jié)論。②系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的整體機(jī)構(gòu)如圖3所示。
4.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
①登錄模塊設(shè)計(jì)。系統(tǒng)起始頁,檢驗(yàn)用戶代號(hào)和密碼是否正確。用戶進(jìn)入系統(tǒng)網(wǎng)址后打開的缺省頁面,要求用戶在進(jìn)入系統(tǒng)前驗(yàn)證用戶輸入的代號(hào)和密碼后,查詢其代號(hào)和密碼是否匹配。
②考核模塊設(shè)計(jì)。按照考核流程分為:考核輸入、考核、考核輸出模塊。
③管理模塊設(shè)計(jì)。績(jī)效考核工作組織結(jié)構(gòu)圖如圖4。
4.3 權(quán)限設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置劃為兩級(jí),分別為管理員(局領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán))和普通用戶(包括績(jī)效辦、聯(lián)席會(huì)議和其他未授權(quán)人員)。各級(jí)權(quán)限設(shè)置如表1所示。
4.4 代碼設(shè)計(jì) 代碼的種類包括順序碼、區(qū)間碼、表意碼、合成碼等多種。本系統(tǒng)主要使用的是表意碼,即把直接或間接表示編碼化對(duì)象屬性的文字、數(shù)字、記號(hào)原封不動(dòng)地作為編碼。
5 總結(jié)與建議
在信息化迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面普及的大環(huán)境下,利用信息化手段完成績(jī)效管理的考核工作和傳統(tǒng)的績(jī)效考核工作具有明顯的優(yōu)勢(shì)。
該系統(tǒng)研究了檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)績(jī)效考核指標(biāo)評(píng)分、績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、匯總的查詢功能,具有覆蓋全面、權(quán)限層次清晰、并發(fā)性能強(qiáng)大、組件化的特點(diǎn)。
通過本文研究,只實(shí)現(xiàn)了對(duì)績(jī)效考核信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理論研究,由于時(shí)間和技術(shù)以及對(duì)績(jī)效考核管理體系理解深度的限制,本人未能完成該系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn),個(gè)人建議對(duì)以下幾點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步研究:
①績(jī)效管理工作所需業(yè)務(wù)知識(shí)、管理體系等多方面知識(shí),該信息化系統(tǒng)應(yīng)不斷細(xì)化考核內(nèi)容,使其逐漸覆蓋更多工作面。
②在現(xiàn)有的指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,對(duì)被考核單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘,并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。
③增加智能工具,提供分析圖表、報(bào)表打印等輔助子系統(tǒng)功能。
參考文獻(xiàn):
[1]孫宗虎,羅輝.績(jī)效考核量化管理[M].人民郵電出版社,2008:3.
【關(guān)鍵詞】 平衡計(jì)分卡; 公立醫(yī)院; 績(jī)效管理
【中圖分類號(hào)】 F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)03-0015-06
一、問題的提出
我國從2009年開始對(duì)公立醫(yī)院存在的諸多問題進(jìn)行了一系列醫(yī)療改革,但由于政策的長(zhǎng)期庇護(hù),我國醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力缺乏、管理機(jī)制不完善、運(yùn)行效率不高等原因,“看病難看病貴”仍然是患者最頭疼的問題,由此產(chǎn)生了一種“以藥養(yǎng)醫(yī)”的扭曲現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了患者的利益。與此同r,隨著醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)量不斷增加,人們有了越來越多的選擇性,各類醫(yī)院之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)給公立醫(yī)院的生存與發(fā)展帶來了極大威脅,完善公立醫(yī)院的內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)體系迫在眉睫。
由于我國公立醫(yī)院同時(shí)具有醫(yī)療服務(wù)功能和社會(huì)功能,其績(jī)效管理系統(tǒng)不僅包括財(cái)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等醫(yī)療服務(wù)方面,而且更多地開始重視其社會(huì)責(zé)任、患者滿意度等綜合社會(huì)價(jià)值的提高。公立醫(yī)院作為不以盈利為目的的社會(huì)公益事業(yè)單位,承擔(dān)著一定的政府福利職能,但是由于醫(yī)院的經(jīng)營管理通常受到衛(wèi)生行政部門的干預(yù),加上醫(yī)院與政府之間的信息不對(duì)稱,公立醫(yī)院在管理中存在不規(guī)范現(xiàn)象,漸漸消失其公益性。所以,為了滿足醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃和社會(huì)各方面的需求,醫(yī)院內(nèi)部必須建立起科學(xué)合理的績(jī)效管理體系。
二、H醫(yī)院績(jī)效管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題
(一)H醫(yī)院績(jī)效管理的現(xiàn)狀
H醫(yī)院現(xiàn)有的績(jī)效管理體系與國內(nèi)一些公立醫(yī)院一樣,采用的都是目標(biāo)責(zé)任制,這種體系制度簡(jiǎn)而言之就是上級(jí)部門給下級(jí)部門分配設(shè)計(jì)一定數(shù)量的指標(biāo),其中包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、科室管理、效率等,任務(wù)完成量的比例作為科室分配績(jī)效的依據(jù)。目前這種績(jī)效管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的績(jī)效考核中,這種制度將員工的業(yè)績(jī)和醫(yī)院的目標(biāo)聯(lián)系在一起,在醫(yī)院成立初期可以發(fā)揮很大作用,但是隨著社會(huì)的發(fā)展和人們?nèi)找鎸?duì)醫(yī)療需求的增加,這種方式的缺點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)出來[ 1 ]。
目前,H醫(yī)院?jiǎn)T工績(jī)效考核體系單純以員工的業(yè)績(jī)和收入作為評(píng)價(jià)指標(biāo),考核的時(shí)候,只是對(duì)員工過去的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié),反映的是醫(yī)院過去一個(gè)階段的經(jīng)營狀況和績(jī)效,通過數(shù)據(jù)反映出醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。一方面,H醫(yī)院采用以財(cái)務(wù)指標(biāo)為考核手段,與業(yè)績(jī)掛鉤的考核方式,所以在考核時(shí)只看重業(yè)績(jī),而忽視了公益性和患者滿意度[ 2 ];另一方面,以財(cái)務(wù)為主要考核指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系指標(biāo)過于量化,沒有將一些定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,也沒有注重人性化方面和公益性的指標(biāo)[ 3 ]。
H醫(yī)院的績(jī)效評(píng)價(jià)體系在考核時(shí)受主觀因素影響較大,沒有做到公開公正公平地評(píng)價(jià),且財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況都與科室的業(yè)務(wù)量相關(guān),醫(yī)院?jiǎn)T工只要完成上級(jí)所設(shè)立的任務(wù)量就可以拿到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,但工作完成的質(zhì)量和效率卻無法評(píng)價(jià)。并且其績(jī)效評(píng)價(jià)體系多年來一直使用,沒有更新和改進(jìn),思想觀念比較陳舊,這樣使員工在長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)中逐漸找到了評(píng)價(jià)體系的漏洞,只要完成給定的任務(wù)就能達(dá)到考核要求,員工逐漸喪失了工作的動(dòng)力和積極性,在行動(dòng)上缺乏目標(biāo)導(dǎo)向,從而影響醫(yī)院的整體工作效率。
(二)H醫(yī)院績(jī)效管理體系存在的問題
基于H醫(yī)院?jiǎn)T工績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系現(xiàn)狀,結(jié)合平衡計(jì)分卡的要求,本文認(rèn)為當(dāng)前H醫(yī)院?jiǎn)T工績(jī)效管理存在諸多不足。雖然,H醫(yī)院的績(jī)效管理借鑒了國外的很多方法,但大多都是盲目照搬,沒結(jié)合自身的實(shí)際情況,等于放了一個(gè)空架子,卻沒有實(shí)際的思路和內(nèi)容。通過資料分析得出H醫(yī)院的績(jī)效管理體系存在以下具體問題:
1.缺乏統(tǒng)一的績(jī)效管理指標(biāo)體系
H醫(yī)院的績(jī)效管理僅僅停留在績(jī)效考核方面,沒有一套統(tǒng)一的針對(duì)全院的績(jī)效考核指標(biāo)體系,只有部分科室有相對(duì)完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系,而且以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為重點(diǎn),指標(biāo)設(shè)計(jì)隨意變動(dòng)性大,使得評(píng)價(jià)結(jié)果缺少客觀依據(jù),績(jī)效考核成了一種形式[ 4 ]。在內(nèi)容上缺乏公正性,也存在陳舊片面的問題,得不到醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員的普遍認(rèn)可,同時(shí)增加了各科室之間的內(nèi)部矛盾,非但不會(huì)發(fā)揮績(jī)效管理的作用,還會(huì)產(chǎn)生負(fù)面結(jié)果。
2.總體戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確
當(dāng)前H醫(yī)院的績(jī)效考核還只是停留在核算和匯總的階段,將舊數(shù)據(jù)拿來分析,結(jié)果單一且沒有說服力,并沒有將醫(yī)院的整體層面考慮進(jìn)來,總體發(fā)展戰(zhàn)略與績(jī)效前景不是很明確,沒有突出醫(yī)院的重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域,這種不明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向使得H醫(yī)院在設(shè)計(jì)員工績(jī)效管理體系時(shí)較為模糊,無法與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合[ 5 ]。在戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確的情況下,部門和職工個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)沒有通過醫(yī)院總體目標(biāo)層層分解形成,不能使醫(yī)院職工的價(jià)值觀同醫(yī)院的戰(zhàn)略保持一致,醫(yī)院總目標(biāo)與職工的個(gè)人目標(biāo)也不能更好地結(jié)合起來,醫(yī)院?jiǎn)T工很難認(rèn)識(shí)到醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),難以與自身的目標(biāo)結(jié)合,在工作中產(chǎn)生倦怠和迷茫。戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確的績(jī)效管理系統(tǒng)既不利于員工自身的成長(zhǎng),也不利于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[ 6 ]。
3.管理缺乏有效的溝通反饋機(jī)制
在績(jī)效管理體系的實(shí)施過程中,H醫(yī)院的管理者與員工之間一直缺少良好有效的溝通與交流。指標(biāo)體系的建立是管理部門根據(jù)醫(yī)院往年各科室的效益和本年度的目標(biāo)制定的,員工幾乎沒有發(fā)表自己看法的機(jī)會(huì)。在執(zhí)行過程中,各科室把責(zé)任目標(biāo)當(dāng)成一種命令去機(jī)械地執(zhí)行,對(duì)某些績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的真正意義并不了解,醫(yī)院內(nèi)大多數(shù)員工并不知道最后考核的結(jié)果,對(duì)績(jī)效管理也沒有提出任何反饋,缺乏有效的溝通反饋機(jī)制,從而影響醫(yī)院?jiǎn)T工的積極性和自身的發(fā)展[ 7 ]。
4.設(shè)置的指標(biāo)缺乏全面和科學(xué)性
由于醫(yī)院的數(shù)量增加,公立醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,使得H醫(yī)院過分強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo),在目前的社會(huì)環(huán)境下,績(jī)效確實(shí)要首先考慮財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)狀況的好壞直接決定著醫(yī)院能否按時(shí)發(fā)放薪酬和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但對(duì)于內(nèi)部流程、患者和學(xué)習(xí)發(fā)展,也同樣需要H醫(yī)院將指標(biāo)適當(dāng)分配下去。缺乏其他層面的指標(biāo),違背了公立醫(yī)院的初衷,使得H醫(yī)院的內(nèi)部風(fēng)氣變得逐利化。因此,沒有考慮其他層面指標(biāo)設(shè)置的績(jī)效管理體系是不完整的,并不利于H醫(yī)院的健康發(fā)展。
5.忽視評(píng)價(jià)結(jié)果分析
績(jī)效管理中需要對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行分析與反思,然而目前H醫(yī)院在績(jī)效管理方面僅僅考核各科室是否完成了績(jī)效,沒有展開進(jìn)一步分析,也沒有對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行反饋[ 8 ]。一方面,在績(jī)效管理過程中,考核員工時(shí),即便他們沒有達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),也未分析其存在的不足,更未提出改進(jìn)意見。另一方面,員工也沒有意識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性,對(duì)于那些沒有達(dá)到績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的員工,醫(yī)院處于睜一只眼閉一只眼的狀態(tài),更別說對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行深入分析,探尋其嚴(yán)重不足的方面[ 9 ]。績(jī)效管理應(yīng)重視工作后的評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)過程和結(jié)果判斷是重點(diǎn),如果忽略了評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋,那么對(duì)H醫(yī)院績(jī)效評(píng)估起不到任何作用。
正是因?yàn)镠醫(yī)院目前的績(jī)效管理體系存在諸多不足,不利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和醫(yī)院的健康發(fā)展。本文擬從H醫(yī)院自身情況出發(fā),借鑒國內(nèi)其他醫(yī)院的管理長(zhǎng)處,尤其是上海三級(jí)甲等R醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將平衡計(jì)分卡作為績(jī)效管理工具,建立新的以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系來解決問題,建立醫(yī)院層面的績(jī)效評(píng)價(jià)體系助力全方位提高H醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、基于平衡計(jì)分卡的H醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
(一)確定公立醫(yī)院的戰(zhàn)略
我國公立醫(yī)院的宗旨是提供公共醫(yī)療服務(wù),追求社會(huì)效益最大,這是與企業(yè)或者民營醫(yī)院追求利潤最大化的根本區(qū)別。對(duì)H醫(yī)院而言財(cái)務(wù)指標(biāo)雖然不是首要目標(biāo),但是作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)來源的衡量指標(biāo)卻是不容忽視的,因此必須是戰(zhàn)略目標(biāo)的一部分。H醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)為:在醫(yī)、教、研、管理、服務(wù)等方面持續(xù)改進(jìn),把群眾滿意作為辦好醫(yī)院的首要任務(wù),為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的醫(yī)療服務(wù),為創(chuàng)建成國家級(jí)醫(yī)療中心而努力。
(二)H醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)體系指標(biāo)的確定
本文根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系相關(guān)研究文獻(xiàn),參考衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》中績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),結(jié)合H醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),初選績(jī)效指標(biāo),然后采用德爾菲法確定醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),最后采用層次分析法來確定指標(biāo)的權(quán)重[ 10 ]。設(shè)計(jì)步驟如圖1。
1.構(gòu)建指標(biāo)庫
通過文獻(xiàn)法并參考我國目前通行的《JCI醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》及醫(yī)院的現(xiàn)行戰(zhàn)略,采用Delphi法進(jìn)行第一輪專家咨詢,確定一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)指標(biāo)。本文所咨詢的專家具有十年以上醫(yī)院高級(jí)層面管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的臨床經(jīng)驗(yàn),對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)行機(jī)理比較熟悉。選取的專家包括H醫(yī)院的科室主任、副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)、書記等20名,足以保證專家的權(quán)威性。經(jīng)過兩輪咨詢,最終確定基于平衡計(jì)分卡的H醫(yī)院院級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)體系指標(biāo)及負(fù)責(zé)部門。包括:一級(jí)指標(biāo)4個(gè)(患者維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度和財(cái)務(wù)維度),二級(jí)指標(biāo)13個(gè),三級(jí)指標(biāo)36個(gè)[ 11 ]。
2.層次分析法確定各級(jí)指標(biāo)權(quán)重
績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)還有一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是確定指標(biāo)的權(quán)重。在整個(gè)評(píng)價(jià)體系中,不同指標(biāo)有不同的地位,不同指標(biāo)對(duì)H醫(yī)院績(jī)效的評(píng)價(jià)發(fā)揮著不同作用,因此需要為每項(xiàng)指標(biāo)賦予權(quán)重系數(shù)來平衡各指標(biāo)之間的重要程度,確定指標(biāo)之間和指標(biāo)與評(píng)價(jià)結(jié)果之間的關(guān)系[ 12 ]。權(quán)重系數(shù)是根據(jù)指標(biāo)體系中每項(xiàng)指標(biāo)所占的重要程度而賦予的數(shù)值,簡(jiǎn)稱權(quán)數(shù)或權(quán)重。要注意兩點(diǎn):一是權(quán)重系數(shù)越大表示相對(duì)重要程度越高,反之權(quán)重系數(shù)越小則表示相對(duì)重要程度越低;二是同一層級(jí)中所有權(quán)重系數(shù)和為1,上一級(jí)指標(biāo)細(xì)化出的每個(gè)子系統(tǒng)中權(quán)重系數(shù)和也為1。
通過專家咨詢法20名被咨詢專家對(duì)已確立的H醫(yī)院院級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的一級(jí)指標(biāo)進(jìn)行了兩兩比較,并對(duì)其重要性打出了適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)。根據(jù)心理學(xué)相關(guān)理論,“人區(qū)分信息等級(jí)的極限能力為7±2”,于是引入了Saaty相對(duì)重要性評(píng)分表作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)[ 13 ],如表1所示。
以AHP法對(duì)20名專家的評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,得出H醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)體系一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),整理統(tǒng)計(jì)如表2所示。
在確定了一級(jí)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)后,本文采用相同的方法依次確定四個(gè)維度下的二級(jí)指標(biāo)權(quán)重。二級(jí)指標(biāo)權(quán)重的統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表3所示。
三級(jí)指標(biāo)改變了咨詢表中的相對(duì)重要性評(píng)分結(jié)構(gòu),采用單獨(dú)逐個(gè)打分法,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如表4所示。
具體處理過程是以每一項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)為一個(gè)單位,20名專家對(duì)這一個(gè)單位內(nèi)的三級(jí)指標(biāo)逐個(gè)打分,求出所有專家對(duì)同一指標(biāo)分?jǐn)?shù)的平均值,然后通過平均值的對(duì)比構(gòu)建判斷矩陣,依據(jù)AHP法的過程與原理確定出三級(jí)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)。
最后將一、二、三級(jí)指標(biāo)相對(duì)應(yīng)的權(quán)重系數(shù)相乘,得出末指標(biāo)的組合權(quán)重,即三級(jí)指標(biāo)在整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系中所占的比重(保留四位小數(shù)),最終結(jié)果如表5所示。
3.制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
在確定了H醫(yī)院院級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重之后,還需要對(duì)每一項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)作出相應(yīng)規(guī)定,詳情見表6。
參考依據(jù):主要是衛(wèi)生部標(biāo)準(zhǔn)、上海市衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)、青島市中醫(yī)(中西醫(yī)結(jié)合)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測(cè)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)(修訂版)、醫(yī)院要求以及三級(jí)甲等醫(yī)院整體均值。
考核方式:信息管理系統(tǒng)獲取、文件查閱、問卷調(diào)查等[ 14 ]。
標(biāo)準(zhǔn)分:為了考核方便,給每個(gè)三級(jí)指標(biāo)設(shè)一個(gè)虛擬標(biāo)準(zhǔn)分10分,最終得分根據(jù)相應(yīng)權(quán)重對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)化。
三級(jí)指標(biāo)得分=該三級(jí)指標(biāo)虛擬得分*指標(biāo)權(quán)重/10;
醫(yī)院績(jī)效考核總分=∑三級(jí)指標(biāo)得分;
考核周期:考核周期為一年。
四、H醫(yī)院基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理體系實(shí)施保障
為實(shí)現(xiàn)H醫(yī)院績(jī)效管理體系順利有效的實(shí)施,必須有一定的保障條件,需要全院從制度到組織,從思想到行動(dòng)的大力支持。
(一)思想保障
平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)體系建立與實(shí)施的思想保障是明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。于平衡計(jì)分卡這一績(jī)效管理工具而言,戰(zhàn)略目標(biāo)是建立基礎(chǔ),一切指標(biāo)的建立都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo);對(duì)于管理者來說,戰(zhàn)略目標(biāo)是決策基礎(chǔ),一切決策行為都以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù);對(duì)于醫(yī)護(hù)人員來說,戰(zhàn)略目標(biāo)是行動(dòng)指南,一切醫(yī)療工作都以戰(zhàn)略目標(biāo)為中心。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)持久的過程,在這過程中的每一個(gè)時(shí)期,都將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為短期目標(biāo),通過平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)得以體現(xiàn),從而引導(dǎo)全體人員逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[ 15 ]。
(二)制度保障
建立平衡計(jì)分卡的最終目的是為了進(jìn)行績(jī)效管理,因此,建立定期考核制度,在一定時(shí)期內(nèi)考核員工績(jī)效的情況,并在實(shí)施過程中加以完善和修正。在對(duì)H醫(yī)院各個(gè)科室、各個(gè)員工進(jìn)行考核時(shí),進(jìn)行定期考核,如月度考核、季度考核、半年考核、年終考核,從小范圍擴(kuò)展到大范圍,這樣不僅能夠合理測(cè)評(píng)各個(gè)科室、各個(gè)員工的績(jī)效,而且可以通過考核來督促醫(yī)院?jiǎn)T工不懈怠工作,有助于醫(yī)院更好地發(fā)展。另外H醫(yī)院需要建立員工自檢互查制度,形成互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)的良好氛圍,這樣不僅能夠提高員工的工作效率和工作積極性,而且能及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的任何問題,推動(dòng)整個(gè)工作流程簡(jiǎn)潔公平化,從而促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量的提升。
(三)溝通保障
首先加強(qiáng)與患者的溝通和交流,展開患者滿意度調(diào)查,通過訪談法、問卷調(diào)查法隨機(jī)選擇各個(gè)科室的患者進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),并將患者滿意度調(diào)查情況及時(shí)反饋給相關(guān)職能管理部門進(jìn)行監(jiān)督,在測(cè)評(píng)之后,對(duì)患者滿意度高的科室和員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,對(duì)滿意度差的科室和員工進(jìn)行教育和改進(jìn),從而不斷提升員工的素質(zhì)和能力。另外,也可促使H醫(yī)院從患者反映次數(shù)最多的問題入手,不斷改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,完善溝通機(jī)制,及時(shí)幫助患者解決矛盾,以提高患者滿意度為最終目標(biāo)。
(四)理論保障
對(duì)H醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行全面平衡計(jì)分卡理論的相關(guān)培訓(xùn)為績(jī)效評(píng)價(jià)體系的實(shí)施提供了知識(shí)理論保障。醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,其內(nèi)部員工的醫(yī)療專業(yè)素質(zhì)比較高,但是對(duì)于管理方面的知識(shí)尤其是平衡計(jì)分卡理論知之甚少。不需要每個(gè)員工都精通平衡計(jì)分卡或擅長(zhǎng)管理,但是需要他們了解平衡計(jì)分卡的思路,這不僅能更好地配合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的實(shí)施,而且對(duì)于員工自身的成長(zhǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高都有很大的幫助。同時(shí),定期全面的組織培訓(xùn)也是實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、交流、溝通的有效方式。
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績(jī)效管理 績(jī)效審計(jì) 績(jī)效考核問卷調(diào)查分析 績(jī)效管理現(xiàn)狀分析 績(jī)效考評(píng) 績(jī)效評(píng)估 績(jī)效實(shí)訓(xùn)總結(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng) 績(jī)效考核評(píng)估工作方案 績(jī)效管理工作 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀