前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇醫(yī)院月度工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
1. 辦公室主任在院長的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督下開展工作。
2. 人力資源管理:
考核管理:1)門診、住院、出院、意見本等患者滿意度調(diào)查及總結(jié)2)實時監(jiān)控考核數(shù)據(jù)來源3)醫(yī)師資格與執(zhí)業(yè)注冊、變更工作,考試相關(guān)信息、報名4)經(jīng) 常 深 入科 室 ,采集員工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案。
招人,相關(guān)信息上報,新人培訓(xùn),錄入人事檔案(K3、紙質(zhì)版)。
行政文書管理:院內(nèi)文書:(1)各種會議記錄(2)文件傳達、落實、歸檔。院外文書:1)接回上級部門文件第一時間告知院長(2)文件傳達、落實、歸檔。
4.每周一次提醒院長各類行動計劃的落實情況。
3. 營銷管理:
(1)院內(nèi)營銷:堅持執(zhí)行我院VI管理流程(見附件)。
(2)院外營銷: 1)尋找增加門診量的有效途徑(VIP客戶的追尋)2)設(shè)計適合當?shù)氐臓I銷方式(深入客戶當中要了解客戶,善于發(fā)現(xiàn)客戶的需求)3)通過各種新媒體營銷4)公益性活動(體檢、學生健康教育,針對男性,女性的專題講座)5)競爭對手調(diào)查工作。
4.外聯(lián)管理: 1)每兩周走訪政府相關(guān)部門一次2)按規(guī)定時間內(nèi)審驗各種證件(附件)3)實時掌握政策動態(tài)4)醫(yī)院所在地周邊相關(guān)單位如:社區(qū),派出所,街道要有良好的關(guān)系群并每周走訪一次。
5.網(wǎng)絡(luò)管理:
院內(nèi)工作:1)網(wǎng)絡(luò)維護2)電腦維護3)系統(tǒng)維護4)打印機維護5)電話維護6)監(jiān)控維護7)總網(wǎng)管的緊密聯(lián)絡(luò)。
院外工作:1)網(wǎng)絡(luò)專線維護(醫(yī)保、農(nóng)合、聯(lián)通、電信)3)上報月度、季度、年度衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)直報3)性病報告卡上報。
6.固定資產(chǎn)管理:1)新增資產(chǎn)入庫及錄入賬本(每月核實一次)2)設(shè)備維護保養(yǎng)(儀器設(shè)備、電梯、發(fā)電機、消防和生活用水水泵等)要有定期維護記錄本。3)所有固定資產(chǎn)按照年限編號管理(年終盤點一次)。4)固定資產(chǎn)的處理(參照財務(wù)部固定資產(chǎn)處理辦法)
7.安保管理:
堅持執(zhí)行我院安保管理流程。(見附一)
8.消防管理:
此工作外包(監(jiān)督消防公司每月一次的安保檢測工作并做好記錄)。
9.供應(yīng)管理:1)一線人員的后勤保障工作2)辦公用品和日常用品的及時供應(yīng)3)員工的關(guān)愛類其它事項。4)時刻關(guān)注行政性成本并拿出節(jié)約計劃5)每周二上午行政查房一次。
10.員工福利:1)職工食堂(外包管理)2)員工宿舍安排及管理
3)組織員工安排各類活動。
11.院內(nèi)環(huán)境:1)搞好院內(nèi)綠化2)組織清潔工培訓(xùn)3) 備齊衛(wèi)生工具,監(jiān)督院內(nèi)衛(wèi)生。
12.每周五下班前向院長遞交周工作匯報及下周工作計劃。
13.水、電、暖氣的管理
14.醫(yī)院證件的管理
15.院長臨時安排的一些其他工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù) 管理
中圖分類號:F230;R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0190-01
醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對醫(yī)院有關(guān)資金的籌集,使用,分配等財務(wù)活動的總稱。對醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資金占用、生產(chǎn)消耗和生產(chǎn)成果進行系統(tǒng)化的計算分析,以較小的資金占用消耗可以取得較大的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。為醫(yī)院經(jīng)營管理決策提供科學的、具體的、定量的數(shù)據(jù)與信息,保證經(jīng)營決策的科學性、合理性、及時性,降低經(jīng)營風險、減少經(jīng)營成本,提高經(jīng)營績效。完善醫(yī)院財務(wù)管理體制,建立財務(wù)管理機制,加強對財務(wù)資源的有效管理,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展,為社會效益的提高奠定基礎(chǔ)。
現(xiàn)代財務(wù)管理是以行為科學為依托的“人本主義”人力資源是財務(wù)活動里最重要最關(guān)鍵的因素,每一項經(jīng)濟活動都由人實施和控制,其成效也取決于參與人的知識和努力程度。因此要明確醫(yī)院的資金運作與資金活動的方向與目標,讓全院工作人員都充分認識到財務(wù)管理對醫(yī)院發(fā)展的影響,積極鼓勵醫(yī)院工作人員主動參與到醫(yī)院的管理活動中去。為了做好財務(wù)管理工作,應(yīng)做好以下幾個方面的工作。
一、全面實施預(yù)算管理,提高資金管理水平
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。
醫(yī)院的所有開支都納入預(yù)算管理,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。醫(yī)院的各項收支均納入預(yù)算管理。醫(yī)院預(yù)算參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度收入的增減因素和措施,測算編制收入預(yù)算;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要、業(yè)務(wù)活動需要和財力可能,編制支出預(yù)算。
編制收支預(yù)算的原則是以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點。各預(yù)算執(zhí)行職能管理部門,必須認真組織實施,務(wù)必將財務(wù)預(yù)算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各科室、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責任體系和工作計劃,并將組織落實方案上報預(yù)算管理委員會備案。
醫(yī)院對房屋修繕改造、基礎(chǔ)設(shè)施改造、設(shè)備資產(chǎn)更新、藥品及衛(wèi)生材料采購等項目支出所涉及到的招標采購、施工合同、采購合同、應(yīng)嚴格按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定組織實施。項目支出必需實行嚴格的預(yù)算管理制度,未納入財務(wù)預(yù)算的項目,不予安排財務(wù)支出。上級部門撥入的專項經(jīng)費,按照專項經(jīng)費規(guī)定管理執(zhí)行。
醫(yī)院各職能部門必須建立健全和完善各項內(nèi)部管理控制制度,嚴格執(zhí)行月度經(jīng)營計劃和月度成本費用支出計劃,加強適時監(jiān)控。醫(yī)院年度預(yù)算一經(jīng)批準,一般不予調(diào)整。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行職能管理部門在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化、突發(fā)事件等客觀原因,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財務(wù)預(yù)算。對于不影響財務(wù)預(yù)算目標的各類預(yù)算之間的調(diào)整,醫(yī)院可以按照內(nèi)部授權(quán)批準制度執(zhí)行,鼓勵預(yù)算執(zhí)行職能部門及時采取有效的經(jīng)營管理對策,保證財務(wù)預(yù)算目標的實現(xiàn)。
醫(yī)院成立預(yù)算管理委員會,負責醫(yī)院預(yù)算的審議、監(jiān)控和調(diào)整,考核與評價;負責預(yù)算項目支出論證、審議。預(yù)算管理委員會堅持每季例會制度,分析、研究預(yù)算執(zhí)行中的問題。對超預(yù)算項目,進行分析、查證,擬出分析報告,編制整改意見書。經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子批準和院長簽批后,組織落實預(yù)算調(diào)整方案。
二、建立健全內(nèi)部控制,保障管理規(guī)范制度
內(nèi)部控制制度是醫(yī)院為了保障會計信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的貫徹執(zhí)行而制訂和實施的一個控制系統(tǒng)。
建立醫(yī)院內(nèi)部控制制度,是現(xiàn)行條件下醫(yī)療體制改革的要求。內(nèi)部控制制度是否行之有效,主要從四個方面來看。一是健全性。評價單位的內(nèi)部控制制度是否全面建立,是否符合基本原則,二是實用性。評價內(nèi)部控制制度是否符合單位的實際情況,是否得到遵循,不切實際的照搬照抄,一套模式,必然會影響內(nèi)部控制制度的實施效果。三是協(xié)調(diào)性。評價內(nèi)部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環(huán)節(jié)是否緊密協(xié)作,各項控制措施是否相互配套。四是經(jīng)濟性。評價內(nèi)部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的,但要注意的是,不能只考慮經(jīng)濟性而不顧及健全性,兩者應(yīng)兼顧。
三、實行全成本核算,提高醫(yī)院成本管理
關(guān)鍵詞:PDCA 醫(yī)院 收費管理工作 應(yīng)用
PDCA就是大家所了解的PDCA循環(huán),又稱之為戴明環(huán),這個理論是美國的質(zhì)量學家戴明提出的。從名字當中就可以看出,PDCA當中的P是play的縮寫,指的是計劃,而D是do的縮寫,指的是執(zhí)行,C是check的縮寫,意思是檢查,而A是action的縮寫,意思為行動。對于全面的質(zhì)量管理而言,這是一個需要必然遵循的活動,也是一個必然要遵循的科學程序。對于全面的質(zhì)量管理而言,其質(zhì)量計劃和組織計劃實現(xiàn)的過程就是全部的質(zhì)量管理過程。而將其應(yīng)用到醫(yī)院的收費管理工作當中,就能夠起到不可忽視的作用,可以大大提高收費的合理性和效率,使醫(yī)院的收費管理周而復(fù)始的合理運轉(zhuǎn)。
1.PDCA在醫(yī)院收費管理工作當中的應(yīng)用特點
PDCA是一個周而復(fù)始的工作環(huán),其中的四個環(huán)節(jié)是依次運行的關(guān)系。在醫(yī)院的收費管理工作當中,將其有效的運用到期間,就能夠在很大程度上提升醫(yī)院收費管理工作的效率。具體來說,將PDCA應(yīng)用到醫(yī)院的收費管理工作當中可以將醫(yī)院的收費管理工作有機而又合理地劃分為四個部分,當一個部分完成了以后就開始奔向下一個部分,當四個部分都結(jié)束了以后,也就是完成了一個循環(huán),一個循環(huán)結(jié)束以后就解決了一些實際的問題,進而再奔向下一個循環(huán)[1]。在下一個循環(huán)過程當中,需要根據(jù)實際情況重新制定醫(yī)院收費管理工作的PDCA計劃,以此類推,就能夠解決更多的問題。
在醫(yī)療價格的監(jiān)督和檢查過程當中會不斷的發(fā)現(xiàn)各種問題,因此就需要利用PDCA這種方法對醫(yī)院收費管理工作的各個環(huán)節(jié)做出優(yōu)化,這樣可以有效的將各種漏洞問題及時填補好,從而使醫(yī)院的物價管理朝著更好的方向發(fā)展下去;而與此同時,相關(guān)的物價管理部門需要根據(jù)醫(yī)院臨床的實際操作和相關(guān)的收費政策做出一定的調(diào)整,這樣能夠使 其間的矛盾最大程度的縮小。
2.PDCA在醫(yī)院收費管理工作當中的應(yīng)用
對于醫(yī)院的管理工作而言,收費管理顯然是非常重要的一份工作,如果想要做好醫(yī)院的收費管理工作,首先需要解決的就是醫(yī)院的物價管理工作,但是物價管理工作又是價格監(jiān)督的一項重要內(nèi)容,所以在醫(yī)院內(nèi)做好醫(yī)院的收費管理工作,做好醫(yī)院的物價管理工作非常重要。將PDCA應(yīng)用到醫(yī)院的收費管理工作當中,就能夠及時地對在物價政策執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的偏差做出糾正。因為PDCA是一套比較科學和有效的價格監(jiān)督管理體系,所以這也能夠?qū)︶t(yī)院的那種不斷提升的管理水平起到一個舉足輕重的作用。
2.1 PDCA確定醫(yī)院收費管理工作的目標
對于醫(yī)院的收費管理工作來說,其目標是通過對相關(guān)政策的執(zhí)行來發(fā)現(xiàn)監(jiān)督檢查的相關(guān)問題和漏洞,這樣就能夠在一定程度上將漏收費和錯收費的現(xiàn)象減少,其最終目的是維護消費者的醫(yī)療利益和權(quán)利,規(guī)范醫(yī)院的收費行為。因此通過PDCA可以制定合理的計劃,在醫(yī)院收費管理的起始過程之中,收費管理的首要職能就是做出合理的收費計劃。為此需要根據(jù)在以往的檢查當中所出現(xiàn)的情況進行相關(guān)的分析,然后再找出醫(yī)療服務(wù)在收費當中所面臨的問題。除此之外,還需要對歷次檢查當中所出現(xiàn)的問題的原因和對問題已產(chǎn)生影響的相關(guān)因素做出調(diào)查和分析,確定醫(yī)院收費管理當中所存在的主要原因和影響因素,然后再針對主要的原因制定與之相對應(yīng)的措施和計劃。
2.2 PDCA制定醫(yī)院收費管理工作的活動計劃
通過PDCA來制定醫(yī)院的收費管理工作,可以將其監(jiān)督檢查的計劃擬定為年度檢查、季度檢查和月度檢查三個方面。其所具體涉及到的內(nèi)容主要包括對人員的安排、對監(jiān)督和檢查時間的安排、對監(jiān)督檢查內(nèi)容的安排等。首先是對人員的設(shè)置和安排,需要安排一個專人來負責這項監(jiān)督和檢查工作,只有這樣才能夠保證醫(yī)院的收費管理工作合乎自然;其次是對監(jiān)督檢查的時間做出安排,筆者認為可以在每個月二十五號之前進行該月份的監(jiān)督檢查工作,然后在二十五號之后著手制定次月的監(jiān)督檢查工作計劃;最后是對監(jiān)督檢查的內(nèi)容做出安排,筆者認為在這里可以分為三個方面來進行。一是對住院病人的費用進行監(jiān)督和管理,在這里需要特別注意的是要對病人的出院病例和在院病人的費用做出著重的監(jiān)督和管理,二是對醫(yī)院內(nèi)門診的收費清單做出詳細的統(tǒng)計[2],三是追蹤檢查,也就是說對醫(yī)院內(nèi)每一個月所新開展的醫(yī)療項目 醫(yī)療耗材項目等作為本次的監(jiān)督檢查對象,對于上個月所檢查出來的問題也要作為重點的檢查對象繼續(xù)做出檢查。
2.3 PDCA實現(xiàn)醫(yī)院收費管理工作所計劃的內(nèi)容
將PDCA應(yīng)用到醫(yī)院的收費管理工作當中,制定出相關(guān)的收費計劃是一個非常簡單的問題,相對來說,將實際的內(nèi)容按照計劃做出來卻并不是一件容易的事情。在這里就需要涉及到對有效方法的運用,才能夠確保計劃能夠有效的落實。從落實醫(yī)院收費管理計劃來說,筆者認為可以從兩個方面說起,第一,重點檢查住院病人的醫(yī)療收費情況;第二,重點檢查門診病人的醫(yī)療收費情況。對于第一點來說,需要對住院病人的病例、醫(yī)囑和收費清單做出核對,再將收費清單和檢驗報告以及檢查內(nèi)容等做出一對一的核對。在這里要保證每一份病例都需要做好相關(guān)的記錄[3],特別是住院病人的名字和病歷號等,如果在檢查當中發(fā)現(xiàn)了一些收費問題,應(yīng)該立即向相關(guān)的科室做出交涉,將醫(yī)院的收費管理工作在實處做好。
2.4 PDCA醫(yī)院收費工作的檢查和行動分析
利用PDCA對醫(yī)院的收費管理工作做出干預(yù),就需要對其計劃的結(jié)果做出總結(jié),只有在總結(jié)當中找出問題,才能夠?qū)τ媱澖Y(jié)果做出有效的檢查,然后再將檢查的整體情況做出匯總,就能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院收費管理工作中出現(xiàn)的問題。而對于總結(jié)和檢查的結(jié)果做出的處理就是PDCA循環(huán)系統(tǒng)當中最重要的一環(huán),行動(Action),這一環(huán)節(jié)可以使成功的經(jīng)驗在以后的工作當中加以應(yīng)用,并且將其適當?shù)耐茝V開來,醫(yī)院的收費管理工作朝著標準化的方面邁進,然后再重新根據(jù)下一階段的情況制定出與醫(yī)院收費管理工作相契合的工作計劃,再依照如上所說的步驟進行一次,這樣醫(yī)院的收費管理工作就能夠不斷地在完善的過程中走向規(guī)范化。
3.結(jié)語
在本研究當中,筆者主要針對PDCA在醫(yī)院的收費管理工作當中的相關(guān)應(yīng)用做出了簡要的分析和探討,文中筆者也根據(jù)自己的相關(guān)理解談到了一些主觀看法。筆者認為PDCA是一個十分有效的質(zhì)量管理辦法,隨著時間的發(fā)展,這種管理辦法將會在各個行業(yè)的各個領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,而在醫(yī)院收費管理工作當中的應(yīng)用也將會為醫(yī)院收費的調(diào)整做出必要的貢獻。
參考文獻:
[1]黃影,吳飛.基于安全數(shù)據(jù)交換的HIS綜合查詢系統(tǒng)設(shè)計[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2012,25(6).
財務(wù)部緊緊圍繞集團公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時,認真組織會計核算,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在做了大量細致的工作:
一、嚴格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算
財務(wù)部的主要職責是做好財務(wù)核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務(wù)部的工作職責。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施erp軟件為契機,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的erp項目的籌建和準備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團公司實際情況著手進行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到erp系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責任指標,財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟責任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責任單位分析經(jīng)營情況和指標的完成情況,協(xié)助各責任單位負責人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機構(gòu)和崗位職責、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、erp管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財務(wù)人員的職責分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定
,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內(nèi)的年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風險。
七、組織財務(wù)人員培訓(xùn),提高團隊凝聚力
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,對整個財務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風險的專題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強了整個財務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位會計人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)經(jīng)營目標和各項成本核算指標的實現(xiàn)情況,財務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學完整的指標管理控制系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了度各單位的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標,希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標。
,為實現(xiàn)本集團公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標,財務(wù)部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風險。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費用的執(zhí)行和超預(yù)算費用的初步審核,按月準確及時地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團和各單位的預(yù)算指標提出可行性措施或建議。
3、配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團總部資金部的工作計劃安排,調(diào)控好各項經(jīng)營用資金。
前幾年去廬山旅游,一開始我的感覺跟我之前聽到這兩個字以及我看到這個圖象的感覺不一樣,在半山腰雖然有親身的體會,但是這個時候我認為還沒完全知道廬山全部的內(nèi)涵,因為古人有一句話說,“不識廬山真面目,只緣身在此山中”,只有我登到1474米廬山最高峰漢陽峰山頂回望的時候,我才對廬山有一個相對比較全面的認識,這叫“會凌臨絕頂,一覽眾山小” 。其實我想說銷售管理也一樣,只有當你登頂后才發(fā)現(xiàn)原來上去的山路很多條,這個時候你才能發(fā)現(xiàn)哪一條路最近,哪里的風景最漂亮!
招商網(wǎng)格化專業(yè)管理就是源自我從事多年醫(yī)藥管理中不斷登高發(fā)現(xiàn),招商整體的東西宏觀的東西這么多年大家?guī)缀醵贾懒?,比如一說到OTC,什么人都可以給你講幾天,說到RX,一定張口閉口就給你談專業(yè)化之類什么的。但是當你真正管理過幾百上千人的隊伍,操作過幾個億的產(chǎn)品之后發(fā)現(xiàn),微觀細節(jié)往往決定成敗,所以招商的管理方向我認為也應(yīng)該從宏觀到微觀,深入微觀,當然前提是你真正懂得宏觀。我把招商分為OTC與處方藥兩塊系統(tǒng),在每一系統(tǒng)版塊里面全方位的微觀網(wǎng)格化專業(yè)管理,越來越細化,從而避免了一般招商公司的粗放式管理,從做不深做不透到精細化
如何使處方藥招商企業(yè)招商每年高增長或翻番?我按照網(wǎng)格化專業(yè)管理分解為:儲備客戶、醫(yī)院指標分解、市場分類管理、業(yè)務(wù)員專業(yè)管理、商考核管理、基層市場操作、竄貨管理、學術(shù)推廣等網(wǎng)格板塊與大家分享一些經(jīng)驗。所有的東西“窺一斑而見全豹”,拋磚引玉,歡迎交流。
處方藥招商企業(yè)本身就是做好兩件事情即可,一個就是競資格,一個就是爭份額。份額的背后就是銷量,銷量的后面是醫(yī)院,醫(yī)院的后面是商,商的后面是潛在客戶,所有這些市場行為都要靠招商人員來管理。所以公司如何有效來管理招商人員就顯得重中之重。那么制定市場人員的專業(yè)管理方法與指標,然后定期檢查與落實就非常重要。
1、量化指標管理:形成表格化,年度任務(wù)、月度任務(wù)、核心產(chǎn)品任務(wù)、主要客戶任務(wù)、區(qū)域醫(yī)院目標,并制定相關(guān)考核條例。所有市場人員要時時刻刻牢記自己的各項指標。
2、日常行為管理:根據(jù)公司要求,對各地市場人員周、月計劃的制定和執(zhí)行情況以及日志加強監(jiān)管,督促業(yè)務(wù)人員嚴格按計劃落實工作內(nèi)容;各省區(qū)嚴格按照要求開展每天的晨報工作,每天的晨報都要有前一天的工作結(jié)果和當天的工作計劃,再由上級進行工作安排和指導(dǎo),以便提高業(yè)務(wù)人員的工作效率和執(zhí)行力;每周的工作要做檢查與核實;每個月的工作要有月度匯總與檢查;甚至要細化到出差天數(shù)與區(qū)域等等??傮w來說要做到日清日結(jié),周清周報,月清月總!
3、商信息及業(yè)務(wù)管理:制定合理的經(jīng)銷商拜訪流程,要求業(yè)務(wù)人員在日常工作中按照流程,對新老客戶進行正常拜訪,并按要求將所有客戶信息錄入到公司商務(wù)平臺,為平時對客戶的各項管理和公司的信息化管理提供真實數(shù)據(jù);
(1)掌握商所操作的產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
(2)掌握商對公司產(chǎn)品制定的政策;
(3)掌握商醫(yī)藥代表獎勵政策;
(4)掌握商醫(yī)院開發(fā)進度、并對醫(yī)院科室開況進行調(diào)研;
(5)根據(jù)商醫(yī)院開況核查產(chǎn)品流向;
(6)協(xié)助商對其醫(yī)藥代表進行的產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓(xùn)、并對代表的日常管理工作給予建議和支持;
(7)從專業(yè)的角度對商在醫(yī)院上量上給予協(xié)助,給商提供醫(yī)院上量的合理化建議并協(xié)助實施;
4、會議管理:每月定期召開區(qū)域例會,所有人員對上月的工作進行總結(jié),并對下個月的工作做出詳細的計劃,對于最好與最差的市場與人員都要總結(jié),會后由區(qū)域經(jīng)理組織進行各種學習和培訓(xùn),并對區(qū)域市場人員進行產(chǎn)品知識考核,然后把會議紀要上傳; 為何要定期召開例會? 1)、塑造團隊精神,2)、跟蹤檢查工作完成情況,3)、部署下一階段的工作,4)、個性與共性問題的解決,5)、獎優(yōu)罰劣,6)、培訓(xùn)。 怎樣來開會?1)、有會議記錄,重點布置工作要有排期,2)、資料審核,3)、獎優(yōu)罰劣,4)、進行員工經(jīng)驗分享與誡勉談話,5)、例會培訓(xùn)工作,6)、制作KPI, 7)、提出要求…… 怎樣來培訓(xùn)?培訓(xùn)第一種就是整個公司水平不太高,重點是要加強執(zhí)行力的時候,完全可以通過內(nèi)部案例的學習,并參與實踐還要有學習后的考核指標,使其達到知識廣博、經(jīng)驗更豐富,能夠勝任招商工作。培訓(xùn)第二種就是整個公司水平也差不多,需要的是點撥或理論上的提升時候,可以從外面請專業(yè)的培訓(xùn)老師,可能他們一天的課程你只有一句話收益也行,最后根據(jù)大家受益的東東再來組織內(nèi)部學習與推廣,在考核推廣的要求。培訓(xùn)要多樣化,加強實戰(zhàn)性。
5、員工的考評與激勵:績效考核是對招商人員在一定時期內(nèi)新做的招商行為及工作效果進行評定和測量。可以為下一步的招商工作起修正作用,同時對成績突出的招商行為或人員進行表揚或推廣其有效的招商技巧及辦法??冃Э己说膬?nèi)容有品質(zhì)項目:如忠誠、可靠、主動、有創(chuàng)造性、團隊精神、自信心等,這些主觀性較強,但可進行量化,而且不同商品大類的最高及最低分均可進行平衡調(diào)整。制訂績效考評的實施方案可考慮采用德才測評和模擬測試二種方法。德才測評是把招商人員的多類基本素質(zhì)分解為若干要素作為測評項目,由人力資源部進行評定,最后匯總,綜合分析出結(jié)果;模擬測試則指將不同的有一定深度或棘手的問題,由其進行現(xiàn)場模擬處理,評委可從其表現(xiàn)中評分??荚u的結(jié)果鑒定應(yīng)堅持在公正、客觀的原則下進行,以保證其公平性、合理性、科學性和可靠性。 有哪些激勵呢?一是目標激勵。公司通過設(shè)置一定的工作目標鼓勵招商人員努力去實現(xiàn)目標。實現(xiàn)后可得到應(yīng)得的承諾。這個方面薪酬制定非常重要,可以說很多時候決定了市場能否做多大!二是獎勵激勵。招商機構(gòu)及時對成功的招商行為給予肯定和表彰,使其繼續(xù)發(fā)揚;三是榜樣激勵。指樹立一個真實的良好的榜樣,使其他招商人員學習方向,趕向目的從而激勵招商人員的積極性。四是競爭激勵。一定要善于對市場員工的需求進行準確、細致的分析,采取差異化的激勵政策,驅(qū)動員工快樂地工作。也只有掌握了員工的實際需求,找準切入點,并對其最關(guān)注的部分進行激勵,才能激發(fā)員工最大的工作動力。實行差異化激勵 企業(yè)員工因為年齡、教育背景、成長經(jīng)歷以及思維方式、推理分析能力的不同,會表現(xiàn)出明顯的個體差異,為了讓每一位員工的聰明才智與個人潛能都能得到充分的發(fā)揮與釋放,管理者在建立激勵機制、制定激勵制度時就應(yīng)該充分考慮如工作性質(zhì)素對員工工作積極性的影響,實行有層次的差異化激勵政策。
6、信息化運用:各區(qū)域按要求都成立了自己區(qū)域的QQ群、語音會議等聯(lián)系方式,利用網(wǎng)絡(luò),不定期的組織業(yè)務(wù)人員召開網(wǎng)絡(luò)會議,了解市場銷售情況,熟悉公司的各項規(guī)章制度,并進行工作上的心得交流,提升了團隊的凝聚力。
7、區(qū)域市場信息反饋:加強了解產(chǎn)品以及競品在相關(guān)區(qū)域的銷售信息,包括其他有不良記錄的企業(yè)、個人,對其重點關(guān)注,當?shù)仄渌t(yī)藥終端的暗訪以及通過各種渠道掌握該市場是否銷售正常,有無被竄貨的情況發(fā)生,遇有市場和客戶權(quán)力被侵犯應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門予以處理,切實維護好市場和客戶銷售秩序。
醫(yī)院工作計劃 醫(yī)院工作制度 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話 醫(yī)院績效管理 醫(yī)院醫(yī)療風險應(yīng)急預(yù)案 醫(yī)院考察報告 醫(yī)院服務(wù)理念 醫(yī)院工作總結(jié) 醫(yī)院人文建設(shè) 醫(yī)院藥學論文 紀律教育問題 新時代教育價值觀