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關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理財(cái)務(wù)分析報(bào)告醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況
一、醫(yī)院管理中財(cái)務(wù)分析的主要工作內(nèi)容
(一)分析醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和產(chǎn)生的結(jié)果
對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,主要是對(duì)醫(yī)院的負(fù)債情況進(jìn)行評(píng)估、關(guān)注資產(chǎn)和負(fù)債的實(shí)時(shí)狀態(tài)、分析資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)等,然后對(duì)得出的結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)判,其主要側(cè)重的方向是醫(yī)院結(jié)構(gòu)的調(diào)整情況、影響醫(yī)院支出增加或減少的原因、醫(yī)院支出增加或減少的因素以及增加醫(yī)院收入的渠道,綜合利用上述結(jié)果進(jìn)而反映醫(yī)院在一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)情況。
(二)分析醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況
關(guān)于對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,主要是要求在特定的時(shí)間內(nèi),醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)情況是否依照當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的情況進(jìn)行,若經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算的情況有出入,對(duì)產(chǎn)生的差異情況進(jìn)行詳細(xì)分析,經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊?,進(jìn)而有助于加大監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度,同時(shí)還可有效發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中一些內(nèi)隱和外顯的經(jīng)營(yíng)管理漏洞。
(三)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理能力的分析
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析局限性較大,其主要任務(wù)是把藥品和庫房現(xiàn)存的材料周轉(zhuǎn)情況、醫(yī)療所需使用的單位衛(wèi)生材料、醫(yī)院的人均業(yè)務(wù)收支情況、單位固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益作為關(guān)注和分析的重點(diǎn)。目前,醫(yī)院各個(gè)科室的管理中已經(jīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理,大幅度地提高了管理水平,同時(shí)各個(gè)關(guān)節(jié)的費(fèi)用也得到了有效控制,進(jìn)而提高了人均收入和經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的方法
(1)比較分析方法。在橫向方面,可進(jìn)行科室間的比較,采取同一地區(qū)的同類醫(yī)院進(jìn)行比較,與地區(qū)不同和級(jí)別不同的醫(yī)院進(jìn)行差額比較;在縱向方面,可進(jìn)行社會(huì)各種指標(biāo)的完成情況比較、增幅速度比較、經(jīng)濟(jì)比較等。(2)比率分析方法。也可叫做占比分析方法,是指某一指標(biāo)在總額中的占比,對(duì)實(shí)際完成的在計(jì)劃中完成的占有的比例進(jìn)行計(jì)算,進(jìn)而從中發(fā)現(xiàn)問題并得出相應(yīng)結(jié)論。(3)因素分析方法。因素分析可分層次和分類別的進(jìn)行,要從正面和反面、有利和不利等情況去辯證分析,得出的結(jié)論要符合客觀情況,不能太過于片面、獨(dú)立的給出結(jié)論,也不能以偏概全,更不能想當(dāng)然地推廣。(4)圖表分析方法。圖表可直觀的將某些數(shù)據(jù)羅列出來,使得財(cái)務(wù)分析更加直觀明了。
三、醫(yī)院管理中財(cái)務(wù)分析報(bào)告的具體應(yīng)用策略
(一)月工作量分析
醫(yī)院的服務(wù)能力和服務(wù)水平通過其工作量體現(xiàn)出來,所涵蓋的內(nèi)容很多,如門診、急診、手術(shù)、住院和出院人數(shù)等,這些日常工作也反映了醫(yī)院的變動(dòng)規(guī)律和趨勢(shì),長(zhǎng)期觀察后不難發(fā)現(xiàn)其差異性和周期性。與此同時(shí),此項(xiàng)指標(biāo)也顯示了醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)能力、質(zhì)量和工作數(shù)量,為醫(yī)院的預(yù)算工作打下了良好的基礎(chǔ)。
(二)分析醫(yī)院的收入與支出
相關(guān)責(zé)任人可采取不同方法對(duì)醫(yī)院的支出與收入情況進(jìn)行分析,以費(fèi)用表為依據(jù),顯示不同的收支變化情況,對(duì)管理者的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、政府的投入情況、成本控制、調(diào)整收入結(jié)構(gòu)等顯得尤為重要。例如,分析收入時(shí),政府是主要承擔(dān)部門,利用財(cái)政補(bǔ)貼收入占總收入的比值來反映的,對(duì)醫(yī)院的投入情況,收入結(jié)構(gòu)調(diào)整是否發(fā)揮作用以及是否符合醫(yī)改政策是通過“三費(fèi)占比”來體現(xiàn)的。支出分析可反映出成本情況,特別在耗材方面、藥品方面和人員支出的變化方面,還可反映職工的待遇能否和經(jīng)營(yíng)績(jī)效相匹配,有效控制藥耗以及成本是否達(dá)到預(yù)期效果,醫(yī)院的部分支出要依據(jù)原則進(jìn)行分析。
(三)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(1)運(yùn)行效率指標(biāo)。具體有人均創(chuàng)造利潤(rùn)、衛(wèi)材、業(yè)務(wù)收支結(jié)余情況、凈資產(chǎn)結(jié)余情況。業(yè)務(wù)收支結(jié)余情況直接表現(xiàn),凈資產(chǎn)情況具有較強(qiáng)的綜合性;員工產(chǎn)能體現(xiàn)在人均創(chuàng)造利潤(rùn);耗材的消耗是經(jīng)過百元醫(yī)療的收入情況和衛(wèi)材的比值反映出來的。(2)醫(yī)療費(fèi)用控制。包含床位、就診、住院等均次費(fèi)用,相比較于不同時(shí)期,可得到均次費(fèi)用的變動(dòng)數(shù)據(jù);和同行做比對(duì),反應(yīng)收入水平情況;對(duì)比目標(biāo)數(shù)情況,可反映實(shí)際執(zhí)行結(jié)果。經(jīng)過對(duì)均次手術(shù)、檢查、藥品、耗材的對(duì)比,可對(duì)變化的原因進(jìn)行深入分析。(3)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力分析。其指標(biāo)包含總資產(chǎn)、存貨與收取賬款的周轉(zhuǎn)率。周轉(zhuǎn)率是用時(shí)間反應(yīng)資金的周轉(zhuǎn)情況,其周轉(zhuǎn)快則越好,當(dāng)應(yīng)收取的賬款周轉(zhuǎn)率相對(duì)較高時(shí),證明資金正在快速回籠,幾乎很少出現(xiàn)壞賬的情況,但是醫(yī)院的管理和存貨周轉(zhuǎn)率之間有矛盾,醫(yī)院存貨主要表現(xiàn)在藥品、衛(wèi)生材料上,在庫存的數(shù)量穩(wěn)定的條件下,控制耗材降低支出,有助于周轉(zhuǎn)率的降低。(4)償債能力分析。其包括流動(dòng)、速動(dòng)和資產(chǎn)負(fù)債等比率。資產(chǎn)負(fù)債率是通過將負(fù)債和資產(chǎn)的總額進(jìn)行比值而得出的,其表示在醫(yī)院的資產(chǎn)和負(fù)債中,債權(quán)人因其提供較多的資金而占有較大的比重。一般而言,55%~70%是較為平常的資產(chǎn)負(fù)債情況,然而出現(xiàn)86%及更高時(shí),需制定預(yù)警設(shè)置。其流動(dòng)比率越高,說明公立醫(yī)院在短期時(shí)間內(nèi)的債務(wù)償還能力越強(qiáng);然而流動(dòng)比例越高,說明流動(dòng)資產(chǎn)使用較多,資產(chǎn)使用受阻。
(四)資產(chǎn)負(fù)債分析
資產(chǎn)負(fù)債分析是指分析資產(chǎn)負(fù)債表中的相關(guān)項(xiàng)目,一般包括垂直分析和水平分析,相關(guān)工作人員要對(duì)醫(yī)院進(jìn)行一些評(píng)估工作,如償還債務(wù)能力、資本結(jié)構(gòu)及醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)情況等,水平分析側(cè)重于資產(chǎn)負(fù)債的影響。與水平分析大不相同的是垂直分析,垂直分析側(cè)重于資產(chǎn)負(fù)債表中各項(xiàng)目的權(quán)重變化,重點(diǎn)監(jiān)督現(xiàn)金資產(chǎn)的流向、其規(guī)模是否合適、醫(yī)院的債務(wù)情況、是否面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和壞賬風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)院資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)是否合理等。
四、結(jié)束語
醫(yī)院需要結(jié)合自身情況,完善其財(cái)務(wù)分析體制。讓財(cái)務(wù)分析功能得到充分的發(fā)揮,利用橫向與縱向的比較,對(duì)醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。管理者就可利用財(cái)務(wù)分析的報(bào)告不斷優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部的管理工作,進(jìn)而促使醫(yī)院達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)。
參考文獻(xiàn):
大學(xué)畢業(yè)之后,分到一家500多人的工廠企業(yè),和八個(gè)財(cái)務(wù)人員在一起工作,從出納干起,一直干到今天的綜合管理分析員。在這五年時(shí)間里,我還算是比較幸運(yùn)的。五年來,廠里實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化、后來又上了ERP,由于大學(xué)時(shí)沒有學(xué)到多少實(shí)用的技能和知識(shí),整天擔(dān)心自己會(huì)跟不上時(shí)展被換下來。所幸的是,在信息化的大浪淘沙之后,一些跟不上時(shí)代的老同志,快要到了退休年齡的提前退休,沒有到退休年齡又跟不上時(shí)代步伐的下崗走人,而我作為有培養(yǎng)潛力的年輕人留了下來。
但現(xiàn)在可好,過去八個(gè)人的活要三個(gè)人來干,并且軟件提供了大量的數(shù)據(jù)要分析、要處理。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也激烈,企業(yè)也不好經(jīng)營(yíng)。領(lǐng)導(dǎo)今天要這個(gè)數(shù)據(jù),明天要那個(gè)分析報(bào)告,我看把我掰成兩半也不夠使喚,整天忙得沒有白天黑夜,財(cái)務(wù)經(jīng)理還經(jīng)常抱怨工作怎么不能按時(shí)完成。唉,我向往的美好日子什么時(shí)候才能到來?
這不,經(jīng)理請(qǐng)來了一個(gè)智澤華的銷售人員,讓我們看了一個(gè)《智能化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)》,得了,我想要的、領(lǐng)導(dǎo)想要的、經(jīng)理想要的,數(shù)據(jù)和分析報(bào)告,不到5分鐘全都出來了。我抑制不住自己興奮的心情,領(lǐng)導(dǎo)還沒有發(fā)話,我脫口就問:“多少錢一套,便宜的話我們就買一套?”,財(cái)務(wù)經(jīng)理卻說了,你激動(dòng)什么,有這個(gè)東西你就要下崗了,還激動(dòng)什么。難道我真得要下崗?
參加實(shí)際工作以后,我一直缺乏足夠的自信。那種在大學(xué)期間的自信、追求和向往,經(jīng)過第一年的工作就被磨練沒有了。經(jīng)理這么一說,我心理馬上嘀咕起來:“也是,它來了我走了?!边@可不行,我又湊上前去,說了許多這個(gè)軟件這不行、那不行的話,但沒有想到,過了幾天,智澤華的同志來安裝軟件了。再仔細(xì)看看分析報(bào)告,得了,分析報(bào)告不但全面、深入,而且三、四十頁,我過去沒有想到、分析到的東西,它都分析到了,并且廠里的實(shí)際情況,它給分析出來了。這下我可完了。經(jīng)理將要嫌棄我水平低,連個(gè)計(jì)算機(jī)軟件都不如,下崗走人是肯定了的。
(一)主要會(huì)計(jì)服務(wù)
1.積極參與企業(yè)決策。發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)功能,做好決策參謀,其工作重點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:(1)參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不應(yīng)當(dāng)只局限于對(duì)于業(yè)務(wù)的管理和控制上,應(yīng)當(dāng)從促進(jìn)企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,提升部門的決策支持作用。(2)參與企業(yè)的流程管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與其它部門積極合作,本著減少工作環(huán)節(jié)、提升工作效率的原則對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。(3)參與營(yíng)銷策略決策。對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)營(yíng)銷策略,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與討論,以企業(yè)占有的資料為企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷策略提供決策支持以及效果評(píng)價(jià),幫助營(yíng)銷部門設(shè)計(jì)銷售模型等。(4)參與企業(yè)人員決策。企業(yè)人力資源的質(zhì)量決定著企業(yè)未來的發(fā)展動(dòng)力,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極參與到對(duì)于人員規(guī)劃和管理的工作中來,積極發(fā)展財(cái)務(wù)服務(wù)職能,為企業(yè)進(jìn)行理性選擇提供決策支持。
2.完善會(huì)計(jì)核算體系,做好財(cái)務(wù)分析工作。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心就是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,也是財(cái)務(wù)職能體系中的最重要職能之一。有效的會(huì)計(jì)核算工作也是企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)服務(wù)功能的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算作為一門管理學(xué)科,有其嚴(yán)格的政策依據(jù)和計(jì)量、確認(rèn)方法。目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作都是對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制、做好企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果作為企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息可以為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供參考。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)分析工作。具體來說,財(cái)務(wù)分析是指財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,結(jié)合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總體情況進(jìn)行深層分析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題,找出原因并提出完善意見?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作主要包括五個(gè)方面:(1)資金運(yùn)作分析:根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)模和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)企業(yè)未來現(xiàn)金流并為為企業(yè)未來資金使用計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持;(2)財(cái)務(wù)政策分析:根據(jù)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,分析并預(yù)測(cè)單位的財(cái)務(wù)收益和風(fēng)險(xiǎn),為單位的業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理政策制度的建立及調(diào)整提供建議;(3)經(jīng)營(yíng)管理分析:參與各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算執(zhí)行分析、業(yè)績(jī)分析,并提出專業(yè)的分析建議,為業(yè)務(wù)決策提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持;(4)管理分析:參與各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)測(cè)算、支出成本分析、敏感性分析等活動(dòng),防范風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)利益的最大化;(5)財(cái)務(wù)分析報(bào)告:根據(jù)財(cái)務(wù)管理政策與業(yè)務(wù)發(fā)展需求,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告等,為財(cái)務(wù)決策提供分析支持。
3.加強(qiáng)企業(yè)的資金管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的預(yù)算編制并采取有效的資金管理手段進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的資金管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于完善的發(fā)展規(guī)劃,而各項(xiàng)發(fā)展策略的進(jìn)行都是企業(yè)資金的投入和運(yùn)用。因此,如何有效地保證資金安全,高效利用企業(yè)資金是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)進(jìn)行資金管理不同于企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,一般企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算都是事中和事后核算,而進(jìn)行資金管理則要求財(cái)務(wù)部門在事前就明確發(fā)展目標(biāo)、管理辦法以及風(fēng)險(xiǎn)控制手段等。除了建立相應(yīng)的資金審批和監(jiān)督機(jī)制外,更需要有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)資金加以管理。
4.處理好財(cái)務(wù)關(guān)系,提升財(cái)務(wù)人員的綜合管理能力。隨著經(jīng)濟(jì)合作方式的不斷創(chuàng)新,現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),所涉及的財(cái)務(wù)關(guān)系也愈加復(fù)雜,有的涉及企業(yè)與企業(yè)之間,有的則涉及到企業(yè)與銀行、工商、稅務(wù)等部門。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),積極協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種財(cái)務(wù)關(guān)系,準(zhǔn)確處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種經(jīng)濟(jì)、管理問題,這也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,不單單是做好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作,還應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)備一定的管理和法律知識(shí),有意識(shí)地提高自身的綜合管理水平。
(二)其他財(cái)務(wù)服務(wù)
除了上文所介紹的財(cái)務(wù)服務(wù)職能的內(nèi)容外,企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)還包括對(duì)于員工的財(cái)務(wù)培訓(xùn)以及個(gè)人增值服務(wù)等。企業(yè)的人力資源質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力之一,企業(yè)吸收優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,可以提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員提供一個(gè)服務(wù)平臺(tái),由企業(yè)CFO為主要管理者,定期組織企業(yè)的財(cái)務(wù)人員出外學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)文化的建設(shè)和傳播,提升公眾認(rèn)知度和重視度。另外,在提供財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,還可以增加個(gè)人理財(cái)增值服務(wù)。所謂個(gè)人理財(cái)增值服務(wù)是指可以為企業(yè)員工提供專門的財(cái)務(wù)咨詢服務(wù),這樣不僅增加了企業(yè)和員工之間的交流,也幫助企業(yè)員工更加合理有效地管理自己的資產(chǎn)。除了我們上述提到的企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)功能外,財(cái)務(wù)的服務(wù)職能還能夠不斷延伸,這些功能和財(cái)務(wù)管理共同構(gòu)成了企業(yè)的財(cái)務(wù)職能體系,二者都是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)職能的導(dǎo)入措施
現(xiàn)代企業(yè)在引入價(jià)值管理理論之后,對(duì)于財(cái)務(wù)服務(wù)職能的發(fā)展受到了企業(yè)越來越多的重視。一個(gè)企業(yè)越重視價(jià)值管理,其財(cái)務(wù)服務(wù)職能就越能發(fā)揮其作用。然而從目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中來看,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作重心仍然集中在財(cái)務(wù)管理上。完善企業(yè)財(cái)務(wù)職能體系,發(fā)展財(cái)務(wù)服務(wù)職能還有很長(zhǎng)的一段路要走。筆者主要總結(jié)了以下幾點(diǎn)措施以期能夠加快企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)功能的發(fā)展步伐。
(一)明確財(cái)務(wù)服務(wù)職能內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)CFO的權(quán)利地位首先,財(cái)務(wù)服務(wù)職能不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能,它是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的更高更全面的要求。因此,明確財(cái)務(wù)服務(wù)職能內(nèi)容是發(fā)展這一職能體系的首要功能之一。許多企業(yè)將財(cái)務(wù)服務(wù)功能同財(cái)務(wù)管理等同,這種想法是錯(cuò)誤的。它既存在于財(cái)務(wù)管理的工作之中,又對(duì)財(cái)務(wù)管理以外的內(nèi)容加以補(bǔ)充。財(cái)務(wù)部門從企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展的高度,為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理以及人員管理提供的數(shù)據(jù)支持和服務(wù),這是財(cái)務(wù)服務(wù)職能與財(cái)務(wù)管理的不同之處。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升CFO在企業(yè)管理層中的權(quán)利,強(qiáng)化部門的核心地位,完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。同時(shí)在財(cái)務(wù)職責(zé)說明書中應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)職能的具體內(nèi)容作出說明,并對(duì)部門的權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行明確界定。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)很長(zhǎng)時(shí)間以來,企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員對(duì)于自身工作存在這樣一種觀念:財(cái)務(wù)管理工作職能財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立工作,其工作內(nèi)容只是對(duì)各種財(cái)務(wù)進(jìn)行進(jìn)行收集、核算和分析。這種認(rèn)識(shí)是很片面的,也不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展理念。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的重要一環(huán),它是不可缺少的,也是和其他部門緊緊相連的。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)與其他部門的信息交流,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),保證會(huì)計(jì)信息和準(zhǔn)確性,并根據(jù)財(cái)務(wù)分析的結(jié)構(gòu)為其他部門例如銷售部門、人力資源部等的決策提供一定的政策推薦,更好地為企業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)信息分析;電力企業(yè);應(yīng)用
目前,電力企業(yè)得到了不斷的發(fā)展與改革,而電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理卻與這種發(fā)展存在一定的差距,尤其是縣級(jí)電力企業(yè)。由于縣級(jí)電力企業(yè)缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致在其經(jīng)營(yíng)管理決策中缺乏財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析作為依據(jù),這對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來了不必要的風(fēng)險(xiǎn),并造成了資源浪費(fèi)。因此,在縣級(jí)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析
企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析是企業(yè)進(jìn)行重大決策的重要依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)分析的參考資料,具有深入透徹、客觀公正、觀點(diǎn)鮮明以及反映要點(diǎn)的特點(diǎn),其分析方法主要有綜合分析法、黑箱分析法與系統(tǒng)分析法。由于財(cái)務(wù)信息分析報(bào)告的編寫僅僅根據(jù)會(huì)計(jì)核算下的會(huì)計(jì)憑證、賬簿與報(bào)表是不夠的,因此電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析的內(nèi)容還包括臺(tái)賬與數(shù)據(jù)庫的建立、重要事項(xiàng)的記錄與分析、企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析、報(bào)表的定期收集以及崗位的分析等。
2 縣級(jí)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析現(xiàn)狀
縣級(jí)電力企業(yè)處于電網(wǎng)的末端,是電力生產(chǎn)、銷售與供應(yīng)的最后環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)電力商品的交換。就目前縣級(jí)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息分析情況來看,存在著較多的問題。
首先,縣級(jí)電力企業(yè)缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析人員,而企業(yè)的管理層與財(cái)務(wù)人員等又缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息分析的認(rèn)識(shí),看不懂財(cái)務(wù)信息分析報(bào)告;大部分縣級(jí)電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息分析的重視力度不夠,甚至在經(jīng)營(yíng)管理中并未進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析工作。
其次,對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析缺乏深度和時(shí)效性??h級(jí)電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析只做表面功夫,分析不夠深入,又缺乏時(shí)效性,僅半年或者一年進(jìn)行一次財(cái)務(wù)信息分析,這與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展失衡,嚴(yán)重滯后。
再次,財(cái)務(wù)信息分析缺乏可操作性。目前縣級(jí)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息分析多數(shù)是對(duì)純數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,缺少與企業(yè)實(shí)際情況的結(jié)合,這種僅停留在數(shù)據(jù)本身的分析不僅無法起到財(cái)務(wù)信息分析的作用,也無法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。
此外,目前縣級(jí)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息分析方法相對(duì)落后。大多數(shù)縣級(jí)電力企業(yè)由于資金有限,會(huì)計(jì)電算化水平不高,仍然局限于基本的會(huì)計(jì)核算,由于缺少資金管理,財(cái)務(wù)預(yù)算、分析,業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息分析能力不夠,對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析具有局限性。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析在縣級(jí)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用
(一)電力企業(yè)的單項(xiàng)財(cái)務(wù)信息分析
電力企業(yè)的單項(xiàng)財(cái)務(wù)信息分析是在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)某些重大措施、關(guān)鍵問題進(jìn)行的專門性分析,該分析不受時(shí)間的限制,成效較快,易被企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者認(rèn)同??h級(jí)電力企業(yè)的單項(xiàng)財(cái)務(wù)信息分析內(nèi)容主要包括了電力銷售情況分析、電費(fèi)收繳情況分析等等。
首先,電力銷售情況分析。電力銷售是電力企業(yè)的核心內(nèi)容,電力銷售情況的好壞直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)電力銷售情況進(jìn)行分析主要是對(duì)電力銷售數(shù)量的增減進(jìn)行分析,并分析銷售增減的原因和市場(chǎng)占有率等。由于縣級(jí)多個(gè)電力企業(yè)的建立,又缺乏資金與自,銷售手段缺乏靈活性,也就造成了電力企業(yè)市場(chǎng)占有率的下降。如某縣級(jí)電力公司2013年的電力市場(chǎng)占有率僅為38.6%,比2012年下降了16.3%,這也同時(shí)也反映出縣級(jí)電力企業(yè)面臨著較為嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)。
其次,電費(fèi)回收情況分析。目前縣級(jí)電力企業(yè)的電費(fèi)回收存在較大的風(fēng)險(xiǎn),由于缺乏電費(fèi)預(yù)繳的激勵(lì)機(jī)制,使得縣級(jí)電力用戶提前預(yù)繳電費(fèi)的積極性不高,導(dǎo)致電費(fèi)月結(jié)清的壓力較大,存在嚴(yán)重的欠費(fèi)現(xiàn)象等。對(duì)欠費(fèi)的原因進(jìn)行分析,可建立用戶檔案,劃分欠費(fèi)用戶,并劃分信用等級(jí);同時(shí)能夠使電力企業(yè)了解欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)所在,采取一定的預(yù)控措施。
(二)電力企業(yè)的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)信息分析
電力企業(yè)的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)信息分析主要包括了對(duì)電力企業(yè)償債能力的分析、運(yùn)營(yíng)能力的分析、盈利能力的分析以及先進(jìn)流量的分析。通過系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)信息分析能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況等作出全面、客觀、系統(tǒng)的分析與評(píng)價(jià),并對(duì)企業(yè)的發(fā)展作出科學(xué)的預(yù)測(cè)。
首先,償債能力分析主要參考資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率和速動(dòng)比率。資產(chǎn)負(fù)債率可以衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力,縣級(jí)電力企業(yè)利用貸款進(jìn)行電網(wǎng)工程建設(shè),資產(chǎn)負(fù)債率普遍較高,而最佳的資產(chǎn)負(fù)債率在40%左右;流動(dòng)比率可衡量電力企業(yè)利用流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行負(fù)債償還的能力,通常企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)為負(fù)債總額的2倍以上;速動(dòng)比率可衡量企業(yè)的短期負(fù)債償還能力,即能夠立即用于償還負(fù)債的能力。
其次,運(yùn)營(yíng)能力分析通??紤]應(yīng)收賬款、存貨的周轉(zhuǎn)率,用以反映企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)資源與資本的使用效率。
再次,盈利能力分析的指標(biāo)主要有營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、成本利潤(rùn)率與資本金利潤(rùn)率。其中營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率是電力企業(yè)盈利水平的反映;成本利潤(rùn)率是成本費(fèi)用與利潤(rùn)關(guān)系的反映;而資本金利潤(rùn)率則反映了企業(yè)投入資本金獲利的能力。
此外,現(xiàn)金流量分析是電力企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的反映,并且更加客觀穩(wěn)定。新增的電力企業(yè)現(xiàn)金流量分析的必備指標(biāo)還包括了補(bǔ)充盈利能力、完善償債能力與強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)能力。其中,補(bǔ)充盈利能力用以反映電力企業(yè)利潤(rùn)中先進(jìn)支持的比例,如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量/凈利潤(rùn)等;完善償債能力則反映了現(xiàn)金流量對(duì)到期債務(wù)的保障程度,如現(xiàn)金利息保障倍數(shù)等。
4 結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析是財(cái)務(wù)管理的一種有效手段,全文結(jié)合縣級(jí)電力企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)信息分析在縣級(jí)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的應(yīng)用進(jìn)行了探究,以促進(jìn)縣級(jí)電力企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、財(cái)政經(jīng)濟(jì)綜合分析中應(yīng)該注意的問題
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可以直接反應(yīng)出一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及財(cái)政支出狀況,關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,不僅包含了某一時(shí)期內(nèi)企事業(yè)單位的財(cái)政支出數(shù)目和財(cái)政盈虧情況,還包含著一些企事業(yè)單位的項(xiàng)目工程財(cái)政使用和所有者權(quán)益的信息。如果財(cái)務(wù)人員對(duì)賬務(wù)報(bào)表沒有正確對(duì)待,缺乏清晰的認(rèn)識(shí),將會(huì)導(dǎo)致財(cái)政賬目混亂,條理不清,甚至出現(xiàn)財(cái)政虧空,對(duì)企事業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙作用。
(二)嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定辦事
在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)綜合分析過程中,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)國(guó)家的法律規(guī)定,對(duì)企業(yè)的財(cái)政賬目嚴(yán)格控制,堅(jiān)決杜絕違法亂紀(jì)行為,針對(duì)財(cái)政工作中的漏洞問題,及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,并不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,為企業(yè)的正常財(cái)政運(yùn)營(yíng),打下良好的基礎(chǔ)。
(三)依據(jù)可靠的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析
財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析是一個(gè)涉及到企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)的關(guān)鍵因素,所以必須確保數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并且注意細(xì)節(jié)問題,這樣的財(cái)政信息報(bào)告才是可以借鑒的,并且有利于企業(yè)發(fā)展,也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政分析的價(jià)值意義。
二、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)綜合分析流程
(一)明確分析方向
企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析是一項(xiàng)系統(tǒng)有序的工程,在開始進(jìn)行分析工作之前,應(yīng)該合理規(guī)劃分析的方向,確定一個(gè)大致的內(nèi)容主題。因?yàn)槠髽I(yè)的不同發(fā)展階段,需要的經(jīng)濟(jì)信息也不相同,所以應(yīng)該有所側(cè)重,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo),按照運(yùn)營(yíng)方向進(jìn)行綜合的財(cái)政經(jīng)濟(jì)分析。
(二)收集整理多方面的信息資料
關(guān)于財(cái)務(wù)方面的分析,需要準(zhǔn)備詳細(xì)的企業(yè)財(cái)務(wù)資料,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等企事業(yè)單位的內(nèi)部資料。涉及到整體經(jīng)濟(jì)的規(guī)模分析,還需要市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息、銷售需求信息、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)信息以及宏觀審計(jì)預(yù)算報(bào)告等資料。在資料信息的收集過程中,必須注意材料的真實(shí)可靠性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的忽略都將引起綜合分析的準(zhǔn)確性。
(三)制定適當(dāng)?shù)姆治鰳?biāo)準(zhǔn)
不是所有的企業(yè)都適合同一種分析方法,不同的分析標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)產(chǎn)生截然不同的分析結(jié)果,針對(duì)不同企業(yè)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)分析,由于企業(yè)之間的規(guī)模、生產(chǎn)方式、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃都有所差距,所以必然結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確立適當(dāng)?shù)姆治鰳?biāo)準(zhǔn)。
(四)選擇合適的分析方法
目前,常用的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)綜合分析方法包括杜邦分析法、沃爾比重評(píng)分法、平衡計(jì)分法分析法。分析方法雖然多種多樣,也是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的一種手段,但是分析人員還是應(yīng)該以客觀全面的理念,選擇適合企業(yè)發(fā)展規(guī)模和未來規(guī)劃的分析方法,隨著分析方法的不斷發(fā)展,也出現(xiàn)了更多新的分析方式,比如,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)分析模型或者通過建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行分析,也逐漸形成了比率分析法、趨勢(shì)分析法、比較分析法等。
(五)綜合分析結(jié)果,提出相應(yīng)的建議
一個(gè)全面的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析結(jié)果,不僅僅需要一個(gè)分析報(bào)告,還應(yīng)包括對(duì)應(yīng)的建議規(guī)劃,通過在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析過程中,深度了解企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,可以更好地指出企業(yè)的不足之處,結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)所處的位置,給出一個(gè)適合企業(yè)更好發(fā)展的建議。
三、財(cái)政經(jīng)濟(jì)分析的主要應(yīng)用
(一)分析企業(yè)財(cái)政收支情況
財(cái)政的高回報(bào)率是穩(wěn)定一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基本保障,在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)綜合分析時(shí),一方面要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)定實(shí)施,另一方面,也要明確財(cái)政的收入來源,保證正常的收入指標(biāo)均是符合國(guó)家規(guī)定的,認(rèn)真分析企業(yè)財(cái)政中的支出項(xiàng)目,避免財(cái)政經(jīng)濟(jì)的漏洞出現(xiàn)。在遵守相關(guān)規(guī)定的條件下,對(duì)財(cái)政經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)的問題給予合理建議,降低支出成本,提高企業(yè)的財(cái)政收入。
(二)分析企業(yè)財(cái)政預(yù)算
財(cái)政預(yù)算是企業(yè)財(cái)政運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)財(cái)政分析的重要組成部分。比如,某企業(yè)在完成一項(xiàng)工程的財(cái)政預(yù)算過程中,首先要考慮控制成本,由于材料費(fèi)的比重相對(duì)來說是比較大的,一般能達(dá)到預(yù)算費(fèi)用的70%左右,所以財(cái)務(wù)分析人員在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)政分析時(shí),應(yīng)該與造價(jià)人員進(jìn)行材料價(jià)格的預(yù)算估計(jì),爭(zhēng)取掌握最新的材料信息,另外,在施工過程中,需要嚴(yán)格遵守合同中的材料用量,保證企業(yè)資金的合理分配。
(三)分析企業(yè)財(cái)政資產(chǎn)構(gòu)成
通過企業(yè)的財(cái)政經(jīng)濟(jì)分析過程,可以直接明了的看到企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)構(gòu)成,比如,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),分析人員可以通過研究財(cái)務(wù)報(bào)表查看,該企業(yè)是否做到了賬實(shí)相符,有沒有財(cái)政資金流失,能否保證固定資產(chǎn)的收益等,并在一定條件下進(jìn)行財(cái)政經(jīng)濟(jì)的清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)政的資金流向,避免財(cái)政資金的赤字虧空,及時(shí)采取科學(xué)合理的措施,完善財(cái)政資產(chǎn)的構(gòu)成。
(四)分析財(cái)務(wù)管理狀況
一項(xiàng)工程的順利完成,離不開財(cái)政管理的監(jiān)督。例如,相關(guān)工作人員可以通過工程報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目工程的各項(xiàng)費(fèi)用有一個(gè)清晰的了解,采用對(duì)比分析法,將施工前后的各個(gè)費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行劃分,與之前的同等規(guī)模工程進(jìn)行財(cái)務(wù)支出對(duì)比,可以大致得出該項(xiàng)工程的財(cái)政支出是否合理。
通過財(cái)政經(jīng)濟(jì)的綜合分析,一方面可以對(duì)企業(yè)的財(cái)政支出平衡提供借鑒,另一方面,可以分析企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理狀況,了解財(cái)政管理制度是否完善,并且可以監(jiān)督財(cái)政管理的落實(shí)執(zhí)行情況,提高財(cái)政管理的工作效率。
財(cái)務(wù)審核意見 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 財(cái)務(wù)畢業(yè) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀