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財務核算是企業(yè)財務管理的一項重要工作,其通過對企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的資金變動情況進行分析和計算,從而向財務人員提供真實、可靠的財務信息,使其能夠為企業(yè)經營者和管理者的相關決策提供支持。然而,對于企業(yè)而言,其在生產經營的過程中,要將過多的精力投入到財務核算當中,勢必會對其自身的效益產生影響,由此,財務核算則成為當前多數(shù)企業(yè),特別是中小型企業(yè)在財務核算方面的共同選擇。
二、財務概述
(一)財務概念
財務是指,財務方面的相關專家以名義,完成他人向其委托的各類財務事項的過程。在財務過程中,財務方面的專家通過運用專門的方法對企業(yè)、事業(yè)單位以及各類經濟組織的經濟活動進行系統(tǒng)、連續(xù)且全面的監(jiān)督,并對企業(yè)財務實施具體核算,通過向企業(yè)提供各類財務信息,從而為企業(yè)的生產經營決策提供支持。[1]隨著經濟的不斷發(fā)展,引入財務,并逐步開展核算、決策以及財務控制與分析的相關工作,已成為包括企業(yè)在內的各類經濟組織了解其經濟活動情況和財務信息的重要方法,而財務也成了企業(yè)經濟活動管理的重要組成部分。
(二)財務及其核算的業(yè)務范圍
對財務的概念進行分析可知,其工作的核心則為財務核算,財務方面的專業(yè)人士或機構通過建賬、記賬以及設計財務制度,從而為企業(yè)提供較為詳細的財務報表分析。此外,財務還包括了代辦、變更、注銷稅務登記以及協(xié)助企業(yè)等經濟組織進行資產驗證和評估等相關工作。[2]下文則主要對財務核算的必要性做出具體研究。
三、財務核算的必要性
(一)實施財務核算是響應政府號召的重要表現(xiàn)
依據(jù)我國政府2005年實施的《中小企業(yè)會計制度》,國內中小企業(yè)課根據(jù)其自身會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或將會計人員、會計主管人員等財務人員設置在相關機構當中,對于不具備條件的企業(yè),需要向經過國家批準設立的,從事會計業(yè)務的相關中介機構發(fā)出委托,從而請其承擔企業(yè)的財務工作。由此可知,實施財務核算是響應政府號召的重要表現(xiàn)
(二)實施財務核算是節(jié)省企業(yè)費用的主要方法
對于中小企業(yè)而言,其設立會計崗位后,雇傭會計人員的工資大約在每月2500元左右,而以企業(yè)部門的收入水平為依據(jù),相關財務負責人的收入可達3000~5000元不等。通過實施財務核算,將相關的財務核算工作轉交給部門后,向部門支付的費用則與企業(yè)的工資水平并無直接關聯(lián),通常為1500元左右。由此可見,實施財務核算有效節(jié)省了企業(yè)在財務管理方面的費用。
(三)財務核算是增強企業(yè)財務信息安全性的必要手段
包括兼職會計在內的企業(yè)自身會計,若產生漏稅、偷稅行為,則對于會計本人而言,無需承擔任何責任,由此帶來的相關損失需要由企業(yè)自身承擔,例如,延期報稅而產生的罰款以及相關稅項未填入報表而產生的法律問題。相反,若通過委托公司,則企業(yè)可在合同中寫入相關規(guī)定,通過具有法律效力的文件對公司的財務行為進行約束,從而在提高了財務核算安全性的同時,也提高了財務核算的安全性。[3]
四、財務核算存在的問題
(一)會計核算理解方面的偏差
企業(yè)對會計核算存在理解方面的偏差是當前財務核算過程中出現(xiàn)的首要問題。由于對于企業(yè)的大多數(shù)管理者而言,并未從事過財務方面的相關工作,使得其對財務知識的認識有所缺乏,從而間財務核算單純地理解為企業(yè)資金的預算和決算,這使其認為在企業(yè)實施財務核算后,會對其資金的支配力度和使用效率產生影響,故對財務核算的引入較為排斥。此外,就現(xiàn)階段而言,多數(shù)企業(yè)的財務核算仍然是以其自身聘請的會計工作人員為主體進行的,而財務核算在企業(yè)財務管理中的普及率并不高。因此,各個企業(yè)對于引入財務核算仍抱有觀望的態(tài)度。[4]一旦會計人員出現(xiàn)相關的偷稅漏稅的行為,將會為企業(yè)帶來較大的損失。此外,對于引進財務核算的企業(yè)而言,由于存在認識和理解的偏差,使得企業(yè)財務部門更多時候扮演了“報賬單位”的角色,僅是向財務核算部門提供其所需要的相關數(shù)據(jù),并未對數(shù)據(jù)的全面性和真實性進行核實,加之缺乏相應的監(jiān)督,使得企業(yè)開源節(jié)流意識下降的同時,對其自身的發(fā)展也產生了較大的不利影響。
(二)會計信息價值易被忽視
會計信息價值易被忽視是當前財務核算出現(xiàn)的另一主要問題。由于企業(yè)一方面需要為其自身的生產和經營管理而付出較大精力,而資金則由企業(yè)的利潤供給。因此,關于企業(yè)及其各部門的經營狀況以及財務成果等會計信息則極易被公司的經營者和管理者忽視;另一方面,當前企業(yè)管理者在財務管理方面仍然以年度會計報表為主,這是因為會計報表中所反映的信息大都會接受省市各行政部門和稅收主管部門的監(jiān)督,而企業(yè)每年向相關行政部門匯報工作時,也大都是以會計報表中的會計信息為主,這又進一步增加了會計信息價值被忽視的幾率。對會計信息價值進行分析可知,其需要通過進行加工和整理后,才能將相關財務情況直觀反映出來,但若企業(yè)未對會計信息質量進行分析、評價和建立健全的績效考核機制,其使用者將難以從會計信息的眾多內容中挑選得出有用的信息。當前,企業(yè)會計核算制度大都采用企業(yè)本身所提供的會計信息,但由于企業(yè)自身對會計信息價值的忽視,使得財務核算機構的信息利用效率十分有限,很難根據(jù)企業(yè)所提供的信息進行全面而準確的財務核算,在降低了財務核算工作質量和效率的同時,也對企業(yè)的財務管理工作產生了不良影響。
(三)企業(yè)資金預算機制不完善
對國內企業(yè)當前的發(fā)展形勢進行分析可知,其在財務預算改革方面已取得了較大的進步,但總體來說,企業(yè)的預算管理機制的改革尚不徹底,而對會計集中核算制度的有效實施工作進行分析可知,此項工作大都是以部門預算作為基礎的,即只有使得預算編制更加精細化和科學化,方能最大限度地發(fā)揮財務核算對企業(yè)財務情況的監(jiān)督職能。當前,企業(yè)預算機制中存在的最普遍的問題是項目經費預算編制不明晰。對現(xiàn)階段企業(yè)項目經費進行分析可知,其預算大都以總額列示為主,而并未依照統(tǒng)一的經濟分類科目進行較為明確的劃分,這在進一步增加了企業(yè)對項目費用控制難度的同時,也阻礙了其自身的長期、穩(wěn)定發(fā)展。
五、解決財務核算問題的相關的對策
(一)加快企業(yè)對財務核算的認識的轉變
加快企業(yè)經營者和管理者對財務核算認識方面的轉變是解決財務核算問題的首要方法。一方面,企業(yè)需要對財務核算工作予以高度重視,將積極開展財務核算工作提高企業(yè)財務管理效率提升到關系企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,通過加強引進財務核算必要性的宣傳工作,從而形成自上而下地對財務核算的重視;另一方面,包括企業(yè)經營者和管理者在內的企業(yè)成員還需加強對相關財經法規(guī)法律法規(guī)的學習,在對財務核算的內容進行充分理解的基礎上,積極配合財務核算部門的相關工作,通過為其提供較為準確的企業(yè)內部財務信息,進而提高財務核算的質量和效率。[5]此外,對企業(yè)而言,為了降低財務核算的相關風險,其還需加強對財務核算機構相關工作的監(jiān)督,在各部門做好本職工作的同時,加強對公司會計業(yè)務的日常審查和管理,通過將會計核算的重要性傳達到包括會計部門在內的各個部門,從而收集各部門關于此項工作的相關意見,力求全面提高企業(yè)財務核算質量。
(二)加強會計核算信息管理機制的建設
加強會計核算信息管理機制的建設是提高企業(yè)財務核算效率的另一重要手段。首先,企業(yè)應充分利用財務核算的優(yōu)勢,積極開展對綜合財務信息的評價和分析工作,從而為企業(yè)的生產、經營和管理等各方面工作提供決策依據(jù)。其次,加強財務分析力度,提高會計信息的利用效率。為了進一步解決財務信息利用價值易被忽視的問題,企業(yè)應將財務核算的工作重心放在的會計信息的采集、整理和分析上,并建立起深入各部門一線的財務信息調查和采集機制,通過對財務報告進行合理分析,并及時反饋相關財務問題,以高效的企業(yè)內部財務信息予以財務核算部門以較好的工作支持。再次,對財務核算機構而言,其也應加強對企業(yè)所提供的財務信息的利用效率,通過聘請相關專業(yè)人才,從而對包括會計信息在內的企業(yè)財務信息進行全面分析,進而向企業(yè)提供較為準確的財務報告。最后,企業(yè)還需加大對會計信息管理平臺建設的投入力度,通過引進現(xiàn)代化的信息設備,建立完備的會計信息平臺,從而在確保會計信息安全性的基礎上,提高其與核算機構信息溝通的效率。
(三)完善企業(yè)資金預算管理機制
完善企業(yè)資金預算管理機制是確保財務核算高效率的有效措施。首先,企業(yè)應對其預算資金的編制程序進行規(guī)范。以動態(tài)性與科學性為具體原則,進而將預算資金編制的定額、定員、定項進行標準化,以此提高企業(yè)內各部門預算編制的準確性。需要說明的是,除了在生產、經營、管理中出現(xiàn)的突發(fā)事件而導致的不可缺少的資金開支需求外,企業(yè)預算一旦經過確定,便嚴禁對其進行零星追加與隨意調整。此外,在資金預算管理機制方面,企業(yè)仍需對具體項目的資金實施精細化管理,同時,還應對財務核算機構的相關財務活動情況和財務信息分析的情況進行實時了解和監(jiān)督,確保以健全的預算管理機制提高企業(yè)財務核算的效率,使其更好地為企業(yè)經營者和管理者提供決策支持。
六、結論
關鍵詞:財務核算;管理;實效性
隨著國家公共財政體制重大改革與高等教育迅猛發(fā)展,如何做好運用新制度管理財務核算工作,才能更好地發(fā)揮其作用,逐漸完善財務核算的方法和工作實踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩(wěn)定的財務核算制度。在會計核算基礎、會計核算內容和方法、要素結構等方面進行不同程度的調整,更好地提高財務核算的技術化、知識化和信息化。
我國的財務核算工作起步比較晚,傳統(tǒng)的財務核算是指核算憑證工作、會計賬簿和會計報表等其他會計核算專用資料,是記錄和反映各學校經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。學校實行管理和信息開發(fā)的財務核算以后,不斷加強自身建設和不斷研究財務核算管理工作,逐漸完善財務核算賦予了許多新的特點。
一、現(xiàn)行財務核算工作存在的問題
第一,財務核算工作模式不盡科學?,F(xiàn)行一般單位(公司、學校)都設置財務核算中心機構,實行自體一級核算模式,來處理各單位(公司、學校)賬務管理,教學、科研、后勤產業(yè)等方面的財務核算工作,同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業(yè)務。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規(guī)范化、明細化,學校對外交流、培訓、合作辦學的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內容就會增加很多,對應的科目都必須在對應項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個月財務核算部門能按時、準確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,能滿足校內各部門對經費核算、財務信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中的可操作性和高效性,并認真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準確,賬實相符。
第二,核算服務與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場經濟規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來源科研經費與資金使核算經費也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財務數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問題,在財務清算的基礎上和核算過程中,必將產生各種各樣的難以預計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經常發(fā)生沖突,結合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設置的適當?shù)呢攧蘸怂阒小:侠?、妥善的處理和化解核算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴一點,還是核算服務好一點都很難準確的定位。
二、完善財務核算工作的措施和建議
針對上訴問題,財務核算工作如何適應體制改革要求,為更好地執(zhí)行新財務核算工作,使其發(fā)揮更好、更大的作用,更好地發(fā)揮財務核算職能,根據(jù)財務核算業(yè)務的整個流程,分別做好財務核算的數(shù)據(jù)、保存和利用等方面來陳述工作。
第一,更新財務管理軟件,加快信息化建設步伐。所謂財務會計信息化建設是在一定的時期和特定的時間范圍內(如一個季度),進行財務軟件系統(tǒng)改進措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時侯沒有及時的將財務軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務核算會有兩種情況:一是所調閱的財務核算的版本號與當前財務核算系統(tǒng)版本號一致,此時只需通過財務軟件系統(tǒng)中的調閱(或數(shù)據(jù)恢復)功能將您所需調閱的版本號進行輸入即可進行調閱;二是所調閱的財務核算的版本號與當前核算軟件系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統(tǒng)進行安裝,然后就可以進行調閱。建立校內科研經費管理與財務系統(tǒng)的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個單位(公司、學校)每天都會發(fā)生經濟活動和財務支出,運用財務管理是一項細致嚴密的工作,同時也能反映發(fā)生或已完成的各個項目經濟活動,同時運用了現(xiàn)代的科學理論、方法和各項管理技術,積極的開發(fā)管理會計。
第二,完善財務核算保存和財政體制。財務核算管理不僅是客觀上的記錄和儲存內容,而是存儲在磁性介質或光盤上,根據(jù)信息轉載的特殊物理性,更應該注意管理財務核算與對應的財務樣板保持一致性。在財務核算業(yè)務處理過程中,各項財務管理措施必須注意到經費核算的復雜情況,不能盲目地“一刀切”,應正確處理經費開支標準和實際支出之間的矛盾、預算編報額度。每個月財務核算部門能按時、準確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,并認真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,應兼顧不同經費的特性,分類處理,做到做賬準確,賬實相符。促使管理財務核算的程度得到更深層更高層發(fā)展,管理財務核算除了保存各版本的備用財務數(shù)據(jù)外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個比較艱巨的任務。
三、結束語
在新財務核算工作的實效性下,建立與國家預算體制相符的核算服務體系,建立有效的財務人員激勵機制,轉變高校核算模式,優(yōu)化報賬流程,在現(xiàn)有的財務核算軟件中融入了會計、財務、管理等先進的技術和方法,進行新財務制度的學習和培訓,結合應用的軟件培訓是實現(xiàn)會計信息化的正常運行的前提。
參考文獻:
1.朱琳.事業(yè)單位會計制度改革的思考[j].會計之友,2011(10).
關鍵詞:新時期;醫(yī)院;財務核算;作用;問題;措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
一、醫(yī)院財務核算的作用
(一)保證會計信息的真實性。根據(jù)目前醫(yī)院有關的財務規(guī)章制度要求,實施財務核算,可以將與其相關的會計信息進行整理和總結,為醫(yī)院內部的各個部門提供豐富的財務信息,有助于各個部門的各項活動的順利開展,財務信息傳遞的直接性使得醫(yī)院各個方面的會計報表沒有經過第三方面?zhèn)鬟f等中間環(huán)節(jié)。
(二)提高醫(yī)院資金的使用效率,加強對預算管理的控制。不斷建立健全醫(yī)院的財務核算體系,有助于醫(yī)院對其日常資金的使用進行統(tǒng)一的管理,從而有目的性地將醫(yī)院的資金在其各個部門合理分配。比如,醫(yī)院的某個部門由于特殊情況需要大量的資金,實施了財務核算后,醫(yī)院就可以進行統(tǒng)一安排,在一定程度上保證資金使用到最需要的地方,有效地提高了醫(yī)院資金的使用效率。對資金實施統(tǒng)一管理,也有助于盡可能地降低醫(yī)院資金管理的混亂局面,減少了資金閑置與浪費提高了資金的使用管理水平。同時,實施財務核算也有利于醫(yī)院加強預算管理控制。醫(yī)院的各個部門一般情況下都是在資金使用方面編制相關的預算管理體系,然后有醫(yī)院的財務部門進行審核,對于不科學的核算一般很難順利地通過財務核算部門的審核,因此,這些部門也就沒有使用資金的權利。所以,提高醫(yī)院的財務核算水平,保障各個部門的預算情況得到了科學的審核,促使各個部門編制更為合理科學的預算方案,從而提高了資金的使用效率,大大節(jié)約了醫(yī)院的資金使用。
(三)提升會計人員獨立工作的水平與醫(yī)院的服務水平。會計人員所從事的工作與財務核算部門息息相關,因此,如果會計人員的人事關系與醫(yī)院的其他各個部門之間沒有利益關系,則有助于減少其他部門在工作上對會計人員實施報復。實施財務核算,可以不斷強化會計人員工作的獨立性,排除了會計工作開展的隱患,從而保障了會計工作的順利開展。另外,醫(yī)院強化財務核算,有助于提高其資金管理水平,加強對成本的控制,提升資金運營效率。資金管理水平提高,則可以將資金高效地運用在日常的管理活動中,進而提升了醫(yī)院的服務水平。比如,開展有效的財務核算工作,對于一些表現(xiàn)良好的員工可以實施物質獎勵,從而極大地調動了醫(yī)院工作人員工作的積極性,工作人員則愿意提供更加優(yōu)質的服務;實施財務核算,加強醫(yī)院資金管理,減少了資金的浪費,有助于醫(yī)院將更多的資金投入到醫(yī)療設備的引進中,從而有效地提高了醫(yī)院的硬件設備水平。
二、醫(yī)院財務核算存在的問題
(一)核算管理不完善。醫(yī)院的財務核算工作存在重復性、繁雜性等問題,許多數(shù)據(jù)缺乏共享,科室與科室之間的信息連接不緊密,有關的會計科目設置缺乏統(tǒng)一性,加大了數(shù)據(jù)分析的難度性,信息傳遞成本高且時效性差。醫(yī)院的內部控制的關鍵環(huán)節(jié)存在漏洞,無法對各個科室的支出情況實施有效地控制。
(二)成本核算不準確。成本核算不準確主要是對管理費用的分攤不合理。管理費用覆蓋的范圍較廣,不僅包括醫(yī)院的管理部門費用,同時還包括醫(yī)療、管理以及藥劑等部門的輔助部門費用和相關的借款利息費用等。管理費用的大小直接決定著醫(yī)院的醫(yī)療成本、制劑產品成本以及藥品銷售成本,并且與醫(yī)院的收支結余和凈資產關系密切。但是目前大部分醫(yī)院將管理費用簡單地按照人員比例在醫(yī)療成本與藥品成本之間進行分攤,因此,無法準確地反映醫(yī)療成本與藥品成本的真實狀況。
(三)會計基礎工作不規(guī)范。首先會計賬簿、會計科目設置不規(guī)范。許多醫(yī)院會計科目設置混亂,經常出現(xiàn)“流水賬”的現(xiàn)象。其次,內部監(jiān)督執(zhí)行不到位。由于醫(yī)院的財務人員數(shù)量有限,有時一人兼任多種崗位,導致會計人員內部控制失去作用。最后,支出科目核算不規(guī)范。管理費用分攤的不合理,導致醫(yī)院的醫(yī)療、藥品成本增加,無法真實準確地反映醫(yī)院的管理成本,嚴重影響了醫(yī)院合理制定醫(yī)療價格。
三、提升醫(yī)院財務核算水平的有效措施
(一)健全財務核算體系。不斷健全醫(yī)院的財務核算體系,減少財務數(shù)據(jù)的重復處理,實現(xiàn)科室之間的資源共享,建立集中管理體系,加強對各個科室的財務監(jiān)督。不斷強化財務管理能力,改變單一的核算工作,提高財務決策能力。對于支出科目合理設置,系統(tǒng)科學地進行成本核算。
(二)開展成本核算,實施預算控制。有效地成本核算是醫(yī)院進行科學決策的基礎,主要是對醫(yī)療服務過程中的各個耗費進行分類整理的分析報告。合理的成本核算有助于醫(yī)院管理者不斷創(chuàng)新管理理念,采取有效措施加強成本控制,促使醫(yī)院管理趨向現(xiàn)代化、科學化。同時,提高醫(yī)院工作人員的成本控制意識,盡可能降低支出,從而不斷提高醫(yī)院的服務質量,推動醫(yī)院的健康發(fā)展。另外,成本核算可以為制定補償政策以及醫(yī)療收費標準提供可靠的依據(jù)。
(三)健全會計核算機制,實施科學管理。從整體的角度分析,醫(yī)院勞動效率的高低、藥品以及辦公用品等的使用是否合理、醫(yī)療質量的高低、管理工作的水平高低以及設備是否合理使用等都可以從醫(yī)療成本中直接反映出來。醫(yī)院進行財務核算,是制定醫(yī)療價格的依據(jù)。實施正確的成本核算,真實地反映醫(yī)院的具體耗費,為衛(wèi)生部門合理定價提供科學的依據(jù)。
四、總結語
綜上所述,醫(yī)院的財務核算應該逐漸向現(xiàn)代化財務核算發(fā)展。改變過去僅包括收入、支出的管理,實施資本運用的管理,嚴格按照“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務核算管理原則。不斷健全醫(yī)院的財務核算體系、開展成本核算,實施預算控制、完善會計核算機制,實施科學管理,只有這樣,才能使醫(yī)院在衛(wèi)生改革的激烈競爭中生存與發(fā)展,從而實現(xiàn)真正為患者服務的目的。
參考文獻:
[1]袁彩華.論醫(yī)改新形勢下的醫(yī)院財務管理創(chuàng)新[J].經營管理者,2011,11(59):174-175.
在縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中,考慮到縣級醫(yī)院的特殊性,以及會計核算在縣級醫(yī)院的重要地位,會計核算改革已經成為了縣級醫(yī)院醫(yī)改的重要內容,會計核算的實效性也成為了衡量縣級醫(yī)院醫(yī)改成效的關鍵因素?;谶@一認識,認真分析會計核算改革的必要性及其特點,并根據(jù)縣級醫(yī)院醫(yī)改的實際需要,制定具體的會計核算改革措施,對滿足縣級醫(yī)院醫(yī)改需要具有重要作用。為此,縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革應從增加網(wǎng)絡技術的運用.提高核算的準確性、增加對財務人員的培訓.培養(yǎng)創(chuàng)新性人才和加強財務監(jiān)督,制定完善的成本核算體系等方面入手,確保縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革取得積極成效。
二、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加網(wǎng)絡技術的運用,提高核算的準確性
結合縣級醫(yī)院會計核算的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,在會計核算改革中積極應用網(wǎng)絡技術和會計電算化是必然趨勢?;谶@一認識,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應重點從以下幾個方面入手:
(一)積極采用會計核算軟件
應用會計核算軟件之后,能實現(xiàn)醫(yī)療服務價格和藥品價格的自動劃價與統(tǒng)一結算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。
對于縣級醫(yī)院而言,會計核算人員過多,并且工作效率不高問題,一直是困擾縣級醫(yī)院會計核算實效性的關鍵因素??紤]到縣級醫(yī)院財務管理的專業(yè)性及特殊性,在會計核算過程中,單純采用人工核算手段,不但核算效率較低,而且核算的準確性較差,制約了縣級醫(yī)院的整體發(fā)展,使縣級醫(yī)院的效益核算受到了較大影響?;谶@一問題,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的契機下,縣級醫(yī)院在會計核算中,應借鑒其他行業(yè)的成熟經驗,積極采用會計核算軟件,將會計核算軟件作為會計核算工作的重要工具和手段。因此,加強對會計核算軟件的認識,并學會正確使用會計核算軟件,是保證縣級醫(yī)院會計核算工作取得實效的關鍵,對縣級醫(yī)院會計核算改革具有重要意義。
(二)優(yōu)化會計核算軟件及網(wǎng)絡系統(tǒng)
應用了會計核算軟件之后,能夠對藥品的存貨狀況進行及時地信息反饋,能更直觀地反映出某一藥品的進貨及銷售狀況,進而可以統(tǒng)計出藥品的銷售收入。
由于會計核算軟件可以實時的反映醫(yī)院的藥品存貨情況,以及醫(yī)院的其他財務數(shù)據(jù)變化情況,因此通過會計核算軟件掌握醫(yī)院的動態(tài)財務數(shù)據(jù)是一種方便可行的辦法?;跁嫼怂丬浖膬?yōu)勢,縣級醫(yī)院在會計核算改革中不但要積極應用會計核算軟件,還要立足醫(yī)院財務管理實際,努力構建會計核算網(wǎng)絡系統(tǒng),發(fā)揮醫(yī)院會計核算軟件的積極作用,形成對會計核算工作的有力支持。為此,縣級醫(yī)院在會計核算改革過程中,應對會計核算軟件的作用引起足夠的重視,并結合醫(yī)院的財務管理需要,構建完善的會計核算網(wǎng)絡系統(tǒng),使醫(yī)院會計核算工作能夠達到現(xiàn)代化標準,為縣級醫(yī)院會計核算工作提供有力支持。由此可見,優(yōu)化會計核算軟件并構建健全的網(wǎng)絡系統(tǒng),是加強會計核算改革的必要措施。
(三)正確使用財務核算軟件
基于會計核算軟件的功能特點,運用相關的財務核算軟件,可以實現(xiàn)對某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統(tǒng)計匯總,這樣就可以與近幾年同期的統(tǒng)計結果進行對比.從而分析出醫(yī)院的經營狀況,對以后運營指標的制定也有很大意義。
考慮到縣級醫(yī)院的管理難度以及對效益的追求,單純采用傳統(tǒng)的管理辦法難以達到現(xiàn)實需要。基于財務核算軟件的管理特色和管理優(yōu)點,在縣級醫(yī)院日常管理中,學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件作為縣級醫(yī)院的重要管理手段是十分重要的。基于這一認識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中,應讓會計人員學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件的其他功能進行推廣,形成良好的軟件使用氛圍,通過掌握必要的財務核算軟件使用知識,形成對醫(yī)院管理工作的有效支持,確??h級醫(yī)院的財務管理水平得到全面提升。因此,正確使用財務核算軟件,是提高縣級醫(yī)院會計核算改革效果的關鍵,對縣級醫(yī)院醫(yī)改具有重要作用,是提升縣級醫(yī)院醫(yī)改實效性的關鍵措施。
三、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓,培養(yǎng)創(chuàng)新性人才
在縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革過程中,考慮到會計核算工作的專業(yè)性和特殊性,要想提高縣級醫(yī)院醫(yī)改會計核算改革的整體效果,就要對財務人員的重要性引起足夠的重視,應將提高財務人員專業(yè)水平和整體素質作為重要著力點?;谶@一認識,縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓.培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。具體應從以下幾個方面入手:
一是增強財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),注重對財會人員緊急情況和突況下的應急反應培訓。在縣級醫(yī)院財務管理過程中,財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)是保證財務工作得到有效開展的關鍵因素?;谪攧杖藛T的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)的重要性,以及財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)對財務管理工作的決定性作用,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應將財務人員的培訓作為重要內容,不但要對財務人員的專業(yè)技能進行全面有效的培訓,也要對財務人員的工作素養(yǎng)進行有效培養(yǎng),使財務人員能夠在復雜多變的工作環(huán)境中有效提高會計核算質量,最大程度的滿足醫(yī)院會計核算需要。因此,增強財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),并對財會人員緊急情況和突況下的應急反應進行培訓是十分必要的。
二是增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作.是快速發(fā)展的信息化時代對財務核算人員的一個硬性要求。隨著縣級醫(yī)院的快速發(fā)展,縣級醫(yī)院在財務核算過程中應用現(xiàn)代化管理軟件成為了必然的發(fā)展趨勢?;谶@一現(xiàn)實需要,財務核算人員不但要具備較強的財務會計專業(yè)知識,同時還要具有較強的計算機操作能力和會計電算化能力,做到熟練使用財務核算軟件,有效滿足會計核算工作需要。從這一點來看,縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中的會計核算改革,不但要重視財務核算人員的整體素質,還要注重增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作
三是增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力。由于財務核算人員專業(yè)技能和工作素養(yǎng)不盡相同.所以上交的財務報表的內容只是對藥品、設備數(shù)量和價格的簡單統(tǒng)計。在縣級醫(yī)院會計核算改革過程中,基于財務核算人員的重要性,以及財務核算人員對會計核算工作的重要作用,增強財務核算人員的分析和評價能力,并不斷提高財務核算人員對財務報表的分析和評價水平,對滿足縣級醫(yī)院會計核算工作需要和提高會計核算工作質量具有重要作用?;谶@一認識,縣級醫(yī)院會計核算改革中應對財務核算人員的素質和能力有較高的要求,不但要保證財務核算人員具備較高的會計核算工作能力,還要確保財務核算人員能夠對財務報表具有較高的分析和評價能力,使財務核算人員能夠勝任會計核算工作,進而滿足會計核算工作需要。因此,增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力是十分必要的。
四、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應加強財務監(jiān)督,制定完善的成本核算體系
對于縣級醫(yī)院醫(yī)改而言,加強成本核算體系的建設,既是滿足會計核算改革需要的重要措施,同時也是提高會計核算改革水平的重要手段?;谶@一認識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的會計核算改革過程中,應將成本核算體系建設作為改革的重要著力點,通過建立核算監(jiān)督體系、完善院系和科系的二級核算體系以及健全藥品管理制度等措施,全面提高縣級醫(yī)院成本核算質量,滿足會計核算改革需要。結合縣級醫(yī)院會計核算實際,具體應從以下幾個方面入手:
(一)必須要建立核算監(jiān)督體系,完善院系和科系的二級核算體系
在醫(yī)院的會計核算工作中,現(xiàn)有的成本管理理念和成本管理體系已經難以滿足醫(yī)院改革的現(xiàn)實需要?;谶@一認識,在醫(yī)院醫(yī)改的契機下,在會計核算改革中,縣級醫(yī)院必須建立起良好的核算監(jiān)督體系,實現(xiàn)對會計核算的有效監(jiān)督,同時將成本監(jiān)督作為重要內容,提高成本監(jiān)督水平,保證成本監(jiān)督能夠取得積極效果,最終達到提升成本監(jiān)督實效性的目的。除此之外,在建立了核算監(jiān)督體系滯后,進一步完善院系和科系的二級核算體系,是保證醫(yī)院會計核算工作得到完善的關鍵措施。從這一點來看,醫(yī)院會計核算改革中,將成本核算體系作為重點內容是十分必要的,這一舉措不但有利于找到會計核算的著力點,還能迅速提高會計核算的整體效果,因此,完善院系和科系的二級核算體系是十分重要的。通過采取這一措施,會計核算體系由以前的整體核算改為現(xiàn)在的專業(yè)分級核算,這樣就能將各科室的財務收人和支出。以更加直觀的形式反映給上級部門,很大程度上實現(xiàn)了財務核算和管理的科學化。
(二)健全藥品管理制度
在目前縣級醫(yī)院的藥品管理中,由于缺乏必要的成本核算體系,并且在具體管理過程中現(xiàn)有的藥品管理制度也不夠完善,導致了醫(yī)院在藥品統(tǒng)計過程中容易出現(xiàn)失誤。同時,由于現(xiàn)有的藥品管理制度不夠健全,導致了醫(yī)院在藥品管理中存在漏洞,容易出現(xiàn)發(fā)錯藥和藥物成本核算錯誤問題。因此,加強藥品管理并進一步健全藥品管理制度,是滿足醫(yī)院會計核算管理改革的重要措施?;谶@一認識,在縣級醫(yī)院藥品管理中,應認識到藥品管理制度的重要性,并采取必要措施對現(xiàn)有的藥品管理制度進行進一步完善,保證醫(yī)院的藥品管理制度能夠得到良好的實施,保證藥品管理制度能夠發(fā)揮積極作用。
針對醫(yī)院在進行藥品統(tǒng)計時出現(xiàn)的同名不同物和一物多名的現(xiàn)象所造成的失誤。在進行改進的過程中.可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實物與統(tǒng)計名稱上存在的差距。另外。將一物一碼與相應的財務核算軟件配合使用.不僅能提高統(tǒng)計和核算效率.還能保證其結果的準確性。
關鍵詞:醫(yī)院財務核算;管理質量;實效性
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
一、前言
從醫(yī)院的實際經營來看,醫(yī)院的財務核算和其他單位的財務核算有一定的區(qū)別。考慮到醫(yī)院工作的特殊性以及醫(yī)院財務核算工作的重要性,在醫(yī)院財務核算工作開展過程中,要想提高財務核算的實效性,就應當積極加強預算管理,并做好成本核算,還應當做好資金管控,使醫(yī)院的財務核算能夠找準著力點,并在實際的開展過程中能夠有較強的針對性,使醫(yī)院的財務核算在整體的實效性方面達到預期目標。因此,醫(yī)院財務核算應當積極扭轉傳統(tǒng)的管理思維,夯實管理基礎,使財務核算工作能夠得到有效的執(zhí)行。
二、醫(yī)院財務核算應加強預算管理
1.醫(yī)院財務核算應建立并完善預算管理制度
在醫(yī)院財務核算工作中,由于醫(yī)院的財務核算工作內容較多,并且整體的資金量較大,建立完善的預算管理制度不但能夠規(guī)范醫(yī)院財務核算工作行為,同時還能夠使醫(yī)院的資金支出能夠得到系統(tǒng)化有效化的監(jiān)督和管理。因此,建立并完善預算管理制度,是醫(yī)院財務工作的重要內容。做好預算管理制度的建立和完善醫(yī)院財務核算工作的研究有重要意義。
2.醫(yī)院財務核算應制定具體的預算目標
在具體的預算管理過程中,醫(yī)院應當根據(jù)每個部門的實際資金要求和下一年度的資金需求制定年度預算目標和季度預算目標,并保證預算目標的科學性和合理性。同時還應當對預算目標進行適當?shù)恼{整,保證預算目標能夠與實際的資金需求相適應。提高預算管理的有效性,使預算目標能夠與實際的資金需求緊密結合了。
3.醫(yī)院財務核算應嚴格執(zhí)行資金預算,加強預算審批控制
醫(yī)院在建立了完善的預算管理制度之后,應當在每一筆資金支出之前,都根據(jù)資金預算制度進行資金審核,并且建立規(guī)范的預算審批流程,有效的實現(xiàn)資金支出過程中的管控,對于預算外的資金原則上不予審批,同時也按照醫(yī)院的實際資金需要劃撥出一定額度的預算外資金,保證醫(yī)院臨時發(fā)生的費用能夠得到有效的滿足。
三、醫(yī)院財務核算應做好成本核算
1.醫(yī)院財務核算應制定成本核算目標
在醫(yī)院財務核算工作中,成本核算是重要內容。根據(jù)醫(yī)院的經營管理實際和財務核算工作的實際經驗,應當制定成本核算目標,對每一個部門和每一個成本管理環(huán)節(jié)的月度成本季度成本和年度成本M行有效的核算,根據(jù)成本核算目標考核各個部門的業(yè)績完成情況。做到提高成本管理實效,使成本管理能夠在實際工作中得到有效的管控。
2.醫(yī)院財務核算應對各項成本進行整體核算管理
在醫(yī)院的成本核算管理中,應當將所有的工作成本都進入成本管理流程,提高成本管理工作的全面性,保證成本核算能夠對每一項成本都進行有效的核算管理。在此基礎上,醫(yī)院應當對各項成本進行詳細的分類,做到不遺留,保證成本核算的全面性達到實際要求。因此,對各項成本進行成績核算管理是十分必要的。
3.醫(yī)院財務核算應提高成本核算的準確性
醫(yī)院財務核算在成本核算過程中,應當采用正確的成本核算方法,并且對成本的種類以及成本的來源和發(fā)生方式進行有效的分析,保證成本核算在準確性上能夠達到預期目標,提高成本核算的整體效果。在此基礎上,醫(yī)院應當制定完善的成本核算工作流程和成本核算措施,使成本核算工作能夠得到有效的執(zhí)行。
四、醫(yī)院財務核算應做好資金管控
1.醫(yī)院財務核算應建立收支兩條線的資金管理制度
從醫(yī)院的實際經營來看,醫(yī)院的收入資金和支出資金都比較大,為了規(guī)范醫(yī)院的資金管理行為,應當在財務核算過程中建立收支兩條線的資金管理制度,對收入資金進行規(guī)范管理,對支出資金進行有效的管控,使得醫(yī)院的資金收入和資金支出能夠達到規(guī)范性目標,提高資金管理的整體質量。因此,收支兩條線的資金管理制度,符合醫(yī)院財務核算工作的實際需要。
2.醫(yī)院財務核算應加強資金審批控制
在醫(yī)院的財務核算過程中,應當加強資金審批控制,保證每一筆支出的資金都有完善的審批簽字作為保證,同時應當對資金審批流程進行有效的監(jiān)控,避免審批流程失效,保證資金審批制度能夠落到實處,使資金審批能夠在實際過程中得到有效的監(jiān)控,保證每一筆資金的使用都能夠得到有效的監(jiān)管。
3.醫(yī)院財務核算應加強資金流向和資金用途監(jiān)管
由于醫(yī)院的資金支出量比較大,為了提高資金的管控效果,應當在財務核算過程中,對資金的流向和資金的用途進行有效的監(jiān)管,具體應當建立資金跟蹤制度,對采購資金和其他的資金支出進行有效的監(jiān)督和管理,把控資金支出的每一個過程。使資金的流向和資金的用途能夠在管控之下實現(xiàn)資金的充分利用,避免資金支出暗箱操作以及資金流向混亂的問題發(fā)生。
五、結論
通過本文的分析可知,在醫(yī)院財務核算過程中,要想提高財務核算的實效性,就應當建立并完善預算管理制度,制定具體的預算目標,并且嚴格執(zhí)行資金預算,同時還應當制定成本核算目標,對各項成本進行整體核算管理,提高成本核算的準確性。最后,應當建立收支兩條線的資金管理制度,加強資金審批控制,加強資金流向和資金用途的監(jiān)管,以此保證財務核算取得實效。
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