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醫(yī)院資金監(jiān)管

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醫(yī)院資金監(jiān)管

醫(yī)院資金監(jiān)管范文第1篇

二、各磚瓦企業(yè)要加快技術(shù)改造步伐,改進生產(chǎn)工藝,提升裝備水平,提高產(chǎn)品檔次,生產(chǎn)節(jié)能省土多孔磚,將磚瓦窯生產(chǎn)用粘土與水利建設相結(jié)合,創(chuàng)新思維,引進新項目,使企業(yè)逐步走轉(zhuǎn)軌之路。

三、規(guī)范河道淤泥市場開采行為,實行有償出讓。本鎮(zhèn)境內(nèi)淤泥開采必須納入采礦權(quán)市場,按規(guī)定交納1元/噸的采礦權(quán)價款。

四、水利清淤、溝塘凈化需要置換的,必須經(jīng)水利部門實地測量,所在村確定置換方案,由國土部門會同鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、規(guī)劃等部門現(xiàn)場落實,辦理相關手續(xù),鎮(zhèn)政府審核后統(tǒng)一報市掛牌出讓。采礦單位除按規(guī)定交納采礦權(quán)價款、土源置換費(3元/立方米)外,按置換面積交納1.5元/平方米的臨時用地管理費。

五、按照市國土資源局(土資[]24號)文件要求,對各磚瓦企業(yè)實行百分考核,考核結(jié)果與整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序工作相掛鉤,低于80分的將列為下年度的關閉對象。

六、各磚瓦企業(yè)必須規(guī)范采礦,不得違規(guī),不得損害群眾利益,不得因采礦導致社會矛盾,引發(fā)越級上訪。各村結(jié)合河道疏浚、溝塘清淤制定置換規(guī)劃,嚴禁越權(quán)供土。

七、嚴格采礦驗收制度,限時采礦、限期復耕、申請驗收。對驗收不合格,復耕不到位的將收取1000.00元/畝的荒蕪費。

八、違規(guī)采礦,視情節(jié)作出下列處罰:

1、毀田采礦,造成拋荒的,由國土部門立案查處,依法追究當事人的法律責任,責令限期恢復原狀,并處5000.00-10000.00元/畝的罰款。

2、擅自采礦,影響耕作條件的,處以3000.00-4000.00元/畝的罰款;未破壞耕作條件的,處以2000.00-3000.00元/畝的罰款。

3、批少取多,批淺挖深,造成復耕不到位的,除令限期整改外,并處4000.00-5000.00元/畝的罰款。

醫(yī)院資金監(jiān)管范文第2篇

加大監(jiān)察力度推進依法管理土地資源

20xx-05-08

近年來,xx區(qū)國土資源局依法行政工作緊緊圍繞國土資源管理“三個確保,一個保障”組織開展,大力開展普法宣傳,較好地促進了土地法律法規(guī)在我區(qū)的貫徹和執(zhí)行,自20xx年以來,先后被江蘇省評為土地監(jiān)察工作先進單位,"三五"普法先進單位。

一、加強領導,措施得力

自開展依法行政工作以來,xx區(qū)國土資源管理局就相應成立了“三五”、“四五”普法和依法行政工作領導小組,尤其在去年“5.26”新區(qū)局成立合并后,更是進一步加強了依法行政的力度,與區(qū)委宣傳部聯(lián)合舉辦了國土部門依法行政的圖片文字展,在市民廣場展出作為“6.25”宣傳的重頭戲,進一步向全區(qū)展示國土資源局系統(tǒng)依法行政新貌,每年“6.25”全國土地日宣傳期間,利用媒體、張貼標語、開展土地咨詢等多種形式,進行普法宣傳,提高全區(qū)干群國土意識,提高全局職工依法行政水平,把各項執(zhí)法工作落到實處。

二、建章立制、狠抓落實

在依法治國的大環(huán)境下,在落實部頒布八項要求的基礎上,狠抓建章立制工作。新區(qū)合并后,針對建設征用土地補償和安置中出現(xiàn)的新情況和新問題,陸續(xù)出臺了《關于印發(fā)(xx區(qū)建設征用土地中有關觀賞苗木,經(jīng)濟林木及果樹收購補償價格標準)的通知》(浦政發(fā)[20xx]111號)和現(xiàn)行的《關于印發(fā)的通知)(浦政發(fā)[20xx]29號)及關于印發(fā)《南京市xx區(qū)地區(qū)水資源、地熱資源監(jiān)督管理實施意見》(浦政發(fā)[20xx]12號)和《關于臨時用地審批管理的有關規(guī)定》(浦國土資發(fā)[20xx]13號)等文件,進一步使新區(qū)各項建設用地補償、安置工作更具可操作性。

1999年制定了《xx區(qū)土地行政執(zhí)法責任制》,并匯編成冊下發(fā)。責任制的建立首先明確了從局領導到各科室工作人員的執(zhí)法依據(jù),執(zhí)法權(quán)限,執(zhí)法標準;其次層層落實了行政執(zhí)法任務,明確了各人行政執(zhí)法責任;第三規(guī)范了執(zhí)法工作程序,各項工作之間的銜接考核評議制度,明確了考核評議的內(nèi)容,方法,步驟,實行了內(nèi)部考核與公開評議相結(jié)合,聘請了部分機關人員任行風監(jiān)督員,向社會公布了行政監(jiān)督電話;第五建立了土地行政執(zhí)法過程責任追究制,明確了工作人員行政執(zhí)法過程的認定和應承擔的責任;第六實行了工作制度的公示制,工作人員上崗著裝、掛牌,工作程序上墻、工作職責上框,各項收費項目公開的一系列行政執(zhí)法制度。第七對非工業(yè)性用地交易公開掛牌出讓,對征地按程序公開,按文件辦事;第八對土地登記實行窗口一條龍服務。第九對土地行政執(zhí)法人員,違紀行為,實行待崗、下崗。認真貫徹執(zhí)行區(qū)委區(qū)政府關于黨風廉政建設和反腐敗工作的精神,依法行政,為全區(qū)各項建設用地提供保障,爭創(chuàng)一流服務。

三、嚴格執(zhí)法、依法行政

1、強化土地行政執(zhí)法監(jiān)察職能、效能,加大依法行政力度。

為加強對土地資產(chǎn)的有效管理,一方面通過土地巡查發(fā)現(xiàn)問題,進行執(zhí)法監(jiān)察,另一方面利用衛(wèi)星遙感監(jiān)測開展土地執(zhí)法工作,通過土地違法案件的查處,總結(jié)經(jīng)驗,使依法行政工作在土地違法案件查處中深入推進。

2、狠抓基礎管理,建立規(guī)范、有序的土地市場運轉(zhuǎn)機制。

在依法行政工作同時,不僅僅限于對違法用地的查處工作,而是花大力氣,建立規(guī)范、有序的土地市場運轉(zhuǎn)機制,努力從源頭抓起。一是以土地利用總體規(guī)劃為龍頭,嚴格報批建設用地手續(xù),加強對建設用地內(nèi)部土地用途管制的執(zhí)法監(jiān)督力度。二是以土地登記為依據(jù),逐步實現(xiàn)"以證管地"的工作目標,三是積極為規(guī)范土地市場秩序保駕護航,推進土地有形市場建設。

醫(yī)院資金監(jiān)管范文第3篇

【摘 要】隨著人們的生活水平日益提高,對就醫(yī)的環(huán)境要求也相應越來越高,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院對于自身的基礎設施不斷的投入完善,優(yōu)化醫(yī)院的硬件設施條件以適應社會的發(fā)展需要。醫(yī)院建設項目要保證工程建設的質(zhì)量,充分體現(xiàn)“以人為本”的建設目標。醫(yī)院的建設項目資金多來自于國家投資和自籌這二部分,對項目建設質(zhì)量及資金加強管理,是醫(yī)院基本建設項目順利實施的重要因素。提高建設項目資金的使用效益,保證建設項目的質(zhì)量及資金使用的安全性,是達到建設項目管理的目標,從而保障建設項目的順利完工。

【關鍵詞】醫(yī)院;建設項目;質(zhì)量; 資金

一、增強基本建設項目質(zhì)量工作的使命感和責任感,把工程質(zhì)量作為建設管理的中心環(huán)節(jié),高標準、嚴要求,切實加強建設工程全過程的質(zhì)量管理工作,完善各項規(guī)章制度,并力爭有所創(chuàng)新,促進國家有關質(zhì)量法律、法規(guī)和工程技術(shù)標準、規(guī)范的貫徹執(zhí)行。

1.加強制度建設,促進建設管理的規(guī)范化。

為了進一步提高醫(yī)院工程建設質(zhì)量意識和責任意識,建立健全工程建設質(zhì)量管理體系,促進基本建設工程管理的規(guī)范化、制度化,全面提高工程質(zhì)量管理水平。嚴格按照基建管理程序,加強建設管理力量,對擬開工的建設改造項目的前期工作抓緊、抓細。對工程的方案反復征求意見,讓設計單位、基建部門、使用單位反復研究磨合,使其具有前瞻性,既能滿足功能使用需要,又要考慮今后發(fā)展,既要考慮專業(yè)發(fā)展,又要考慮人性化需要。在人性化處理上既要以病人利益為第一,又要求盡可能考慮對醫(yī)務工作者的人性化服務。反復的征求意見,優(yōu)化建設方案,避免開工過多的設計變更。

2.以建設促進人才培養(yǎng),全面提高管理水平。

建設關鍵是人才的建設?;ǖ墓芾砣藛T除了參觀學習,更多的是通過各種渠道到類似的單位工程中去學習,去吸取別人的長處,在各項工程中反復多方面與設計、施工、監(jiān)理單位接觸交流,從與他們的相互討論中學習比較,提管理人員對市場、對建設項目質(zhì)量的感悟和認知。

3.嚴守基建程序,保證項目質(zhì)量。

遵守基本建設程序,嚴格執(zhí)行建設項目管理年度目標責任制是保證質(zhì)量的關鍵。俗話說“無規(guī)矩不成方園”,以前我們走了許多彎路,而從中最大的經(jīng)驗財富就在建設中一定嚴格遵守基建程序。按規(guī)定進行招標、投標,按照程序進行開工前審計,開工后進行跟蹤審計。按批準開工,按批復動用預備費,按規(guī)定組織項目實施建設:各項工程均實行工程監(jiān)理制,質(zhì)量監(jiān)督制。

4.加大隱蔽工程檢查力度,確保工程質(zhì)量。

為確保工程質(zhì)量,加強工程監(jiān)督力度。隱蔽工程建設方、監(jiān)理方跟班監(jiān)查,質(zhì)監(jiān)查檢,杜絕各種隱患,基建工作人員除了請監(jiān)理全過程參與外,也要求自己全過程參與隱蔽工程的現(xiàn)場施工工作。不隨意變更設計,確需變更的一般技術(shù)性變更,必需經(jīng)過設計院同意,重大變更必須報審批部門批準,確保隱蔽工程房屋的安全系數(shù)。

5.加強施工現(xiàn)場管理,確保工程建設的安全。

督促施工單位加強施工安全管理,特別是醫(yī)院這樣的特殊公共場所,即有一般工程的要求又有醫(yī)療的特殊性,它的要求是更牢固、更安全、更周到、更文明。牢記醫(yī)院建設項目特殊性的特殊要求,做到文明施工,即要保證施工安全又要保證正常的醫(yī)療秩序,實現(xiàn)安全管理的標準化、規(guī)范化、科學化。

二、基本建設資金管理的主要任務:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)方針政策和基本建設的各項規(guī)章制度;依法撥付使用基本建設資金,保證建設工程項目建設的順利進行;作好基本建設資金的預算、核算、決算監(jiān)督和效益分析工作;加強工程概預(結(jié))算、決算管理、降低工程造價,提高投資效益。

(一) 基本建設資金管理的基本原則是:

1.??顚S迷瓌t。基本建設資金必須按規(guī)定用于經(jīng)批準的基本建設項目,不得截留、擠占和挪用。預算內(nèi)基本建設資金按規(guī)定專款專用,確保資金及時、足額用于工程建設。

2.效益原則?;窘ㄔO資金的使用和管理,必須厲行節(jié)約,降低工程成本,防止損失浪費,提高資金使用效益。

(二)按照國家有關法律、法規(guī)合理安排和使用基本建設資金。分級負責、分級監(jiān)督管理原則。按照建設資金來源渠道,采取一級管一級的監(jiān)督管理方式,實行分級負責,分級監(jiān)督管理。醫(yī)院配備具有相應業(yè)務水平的專職基建財務人員,具體負責基本建設資金管理。

(三) 建設項目尚未列入年度基本建設之前,經(jīng)批準,可以支付前期費用,建設項目在未經(jīng)批準開工之前,不得支付工程款。 ( 必須實行合同管理制。建設工程的勘察設計、施工、設備以及大宗材料采購和工程監(jiān)理都依法訂立合同。各類合同要有明確的質(zhì)量要求,履約擔保責任和違約處罰條款。

(四) 基本建設資金撥付程序:

1.工程價款的支付,所有基本建設每筆工程的付款由工程監(jiān)理部門核算并進行審核再報基建部門審查?;ú块T審查后再由審計核,審計核后基建負責人簽字,主管基建副院長簽字,再由院長簽字,交財務核對賬目后才付款 。

2.工程跟蹤審計制度:委托的具有相應資質(zhì)的社會審計機構(gòu)依據(jù)有關法律法規(guī)和制度規(guī)范,對建設目投資立項、設計概算、施工準備、施工實施、竣工結(jié)算、財務決算等各階段業(yè)務管理活動的真實性、合法性和效益性所進行的與建設進度同步的全過程審計監(jiān)督與評價活動。是采取提前介入,全過程跟蹤,以預防性和建設性為主要目的的一種審計監(jiān)督模式。

醫(yī)院資金監(jiān)管范文第4篇

隨著我國改革開放與經(jīng)濟方針的不斷深化,基層企業(yè)單位人力資源管理與財務管理面臨新的問題與挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理中的兩個主要方面,其管理質(zhì)量和水平的高低將直接影響到企業(yè)單位的成本和工作效率,這就需要企業(yè)單位結(jié)合自身的實際情況,總結(jié)在管理過程中出現(xiàn)的問題,仔細分析原因,進而作出針對性的改進,以發(fā)揮企業(yè)自身在經(jīng)濟建設中的作用。

(一)人力資源管理現(xiàn)狀與存在的問題剖析

1.管理和服務理念相對滯后

基層在落實各項工作和進行資源配置的過程中,企業(yè)單位未對人才隊伍建設和人力資源管理給予足夠的重視,人力資源管理偏向于傳統(tǒng)意義上的黨政機關人事組織管理模式,在實際進行人才統(tǒng)籌配置和協(xié)調(diào)時,沒有根據(jù)人才資源的素質(zhì)進行崗位劃分,而取而代之的往往是領導的主觀意識和傳統(tǒng)的經(jīng)驗,沒有做到人盡其用,嚴重影響了機關企業(yè)單位的工作效率,對人才的激勵也不夠明顯,挫傷了員工的積極性和進取心。

2.人才隊伍的引進和管理混亂

基層企業(yè)單位在進行人才的配置上缺乏公開、公正、公平的原則,在人才隊伍的建設上沒有形成成熟的、科學的管理機制。這主要體現(xiàn)在很多崗位的員工素質(zhì)參差不齊,且一人多崗的現(xiàn)象十分突出,在人才隊伍的引進、晉升和培養(yǎng)教育方面沒有系統(tǒng)的管理章程和辦法。對人才的培訓和教育力度不夠。

3.人才激勵機制缺乏

人力資源管理的目標就是通過有效的方式和手段提高員工工作的積極性,以為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多更高的價值。而當前基層企業(yè)單位在人才的激勵制度和具體實施細則方面完全沒有建立起自己基本的框架。當前基層對員工的績效考核仍然停留在領導的主觀評價上,沒有通過多種科學的渠道對員工工作的各個方面進行全面系統(tǒng)的評估,員工的工作效率與業(yè)績未與個人的薪資進行掛鉤,這導致很多員工松懈懶散的工作態(tài)度。企業(yè)單位也沒有對有突出成績的員工進行獎勵,這都是人力資源人才激勵機制不健全的主要表現(xiàn)。

(二)財務管理現(xiàn)狀與存在的問題剖析

1.財務管理機制落后

基層企業(yè)單位對財務管理的認識存在誤區(qū),他們往往注重企業(yè)單位的財務核算,卻忽視了企業(yè)財務管理的?篩鱟鈧饕?工作:財務管理與監(jiān)督。財務管理重在管理,核算僅僅是掌握企業(yè)單位的財務狀況,是財務最基本的工作,而管理是通過對財務狀況的核算和梳理來正確任何財務工作中存在的不足,以分析原因,全面促進財務管理的效率,以更好地為企業(yè)的管理做

鋪墊。

例如很多的基層管理部門往往會花費大量的人力、財力和物力資源在日常業(yè)務流程、財務報表統(tǒng)計上。有些財務管理方面工作不到位造成的隱患時刻存在,但卻因為管理職責不到位,或者并沒建立管理和監(jiān)督機制,無法及時發(fā)現(xiàn)問題,以至于給企業(yè)的財務管理帶來了潛在的風險。

2.缺少科學完備的業(yè)績評價體系

基層財務管理重核算輕管理的觀念一直存在,企業(yè)在進行財務核算的結(jié)果上反應出的東西往往作為衡量企業(yè)員工業(yè)績的唯一手段,但是在具體財務報表內(nèi)容和信息的真是有效性方面是否做得科學要打一個大大的問號。這歸根結(jié)底是企業(yè)缺乏科學完備的業(yè)績評價體系,僅僅依靠目標責任的方式進行財務管理已經(jīng)無法適應新形勢下企業(yè)的管理要求,如果沒有對業(yè)績評價建立科學的標準,將大大降低企業(yè)績效管理與考核的公信力和權(quán)威性。

3.財務管理監(jiān)督機制不健全

當前基層財務管理缺乏有效的監(jiān)督機制,企業(yè)財務管理在監(jiān)督方面要具備外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督兩個組成要素。往往基層企業(yè)單位有內(nèi)部監(jiān)督機制,卻缺少外部監(jiān)督機制。審計人員和監(jiān)督人員沒有很好地認識到他們工作的重要性,往往在監(jiān)督工作上敷衍了事,不愿意承擔責任,這對未來企業(yè)的長足發(fā)展具有很大的阻礙作用。

二、當改進基層人力資源管理與財務管理的建議

人力資源管理和財務管理在基層企業(yè)單位管理工作的重要性不言而喻。人力資源注重對人才等資源的有效配置,以達到最優(yōu)化的工作效率;財務管理側(cè)重在財務和核算監(jiān)督工作中,控制好企業(yè)的成本支出,以完善企業(yè)日常的經(jīng)營行為。兩者作為基層企業(yè)單位管理工作的兩個方面,對企業(yè)未來的持續(xù)健康發(fā)展具有關鍵作用。

通過以上對當前我國基層企業(yè)單位人力資源管理和財務管理方面存在的問題,提出以下建議:

(一)人力資源管理建議

1.創(chuàng)新人力資源管理理念

基層管理工作必須要以“人”的管理作為核心管理目標,要充分認識到人才資源對于提升企業(yè)戰(zhàn)斗力的根本意義。企業(yè)需通過人力資源管理質(zhì)量的提升來優(yōu)化資源配置,促進企業(yè)健康發(fā)展,要做到“以人為本”,各項工作都要堅持一定的用人標準,做到人與崗位匹配,人的素質(zhì)能力與崗位的要求匹配。

2.執(zhí)行嚴格的用人與管人標準

基層企業(yè)單位不能因為在基層就缺乏對人才的管理標準,相反,基層工作任務重,管理必須要做到求真務實。在人才隊

伍的引進中,要堅持高標準,用一個實現(xiàn)一個的價值。在人才管理方面要建立科學的辦法與章程,注重平時對人才的培養(yǎng)教育工作,時刻讓他們警醒作為一名基層員工的關鍵作用。

3.建立有效的人才激勵機制

人力資源管理的目標是要調(diào)動人才的積極性,以為企業(yè)更加高效的工作。這就需要企業(yè)結(jié)合員工自己,結(jié)合崗位的實際情況,讓其能夠在自己的崗位中發(fā)揮自己的最大潛能,對于有突出貢獻的員工,在績效評價上加分,要與每個人的薪酬體系結(jié)合起來建立打分標準。

(二)財務管理建議

1.轉(zhuǎn)變財務管理機制,從以核算為主逐步過渡到管理

基層財務管理需要改變以往以財務核算為主,重核算輕管理的老舊觀念,要重視管理工作的重要性,并逐步實現(xiàn)對兩者之間的平穩(wěn)過渡。要初步建立財務管理的基本框架和體系,自上而下包括決策層、管理層和執(zhí)行層,決策層從宏觀方面對企業(yè)的總體收支情況與未開的經(jīng)營方向進行指引。職能層則側(cè)重對財務計劃進行分析和向決策層匯報,并盡可能提出一些解決辦法。執(zhí)行層則要按照企業(yè)的財務管理章程辦事,三個層級必須統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立良性的溝通。

2.建立科學完備的業(yè)績評價體系

基層財務管理要與員工的績效評價進行緊密的聯(lián)系,同時要多維度、多平臺對員工的績效進行全面、科學、綜合性的評價。以目標責任制的方式評價績效不能充分調(diào)動員工的積極性,完成目標就好,沒完成目標就差的錯誤觀念也不能說明管理工作的優(yōu)劣。企業(yè)可以建立領導評價系統(tǒng)、員工互評系統(tǒng)、企業(yè)和領導互評系統(tǒng)。一方面可以促進領導員工之間的交流,另一方面也可以全面的考核員工,從各個方面綜合評價員工的業(yè)績。

醫(yī)院資金監(jiān)管范文第5篇

關鍵詞:數(shù)據(jù)資源;共享服務平臺;創(chuàng)新

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A

一、高職院校平臺建設現(xiàn)狀

1.各自運行,數(shù)據(jù)片面

按照國家、省市相關要求,大連職業(yè)技術(shù)學院(以下簡稱“我院”)需要報送的數(shù)據(jù)較多,如辦公室負責的遼寧省高等教育基層統(tǒng)計報表、日常校內(nèi)外需求的各類數(shù)據(jù)等;人事處負責的遼寧省高等學校教職工管理信息系統(tǒng)、人事年度報表、工資年度報表等;教務處負責的高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等以及其他部門報送的或需求的各類數(shù)據(jù)。

這些數(shù)據(jù)大多需要在人工幫助下進行匯總統(tǒng)計,然后由各部門(單位)報送,不考慮其他部門所報送的相關數(shù)據(jù)信息,出現(xiàn)統(tǒng)計口徑不一、數(shù)據(jù)出口不一的現(xiàn)象,最終導致學校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)失去了唯一性,存在數(shù)據(jù)片面性。

2.查詢復雜,難以為決策提供依據(jù)

我校各平臺建設較早,平臺內(nèi)的統(tǒng)計功能并不完善,在數(shù)據(jù)需求中,經(jīng)常需要人工統(tǒng)計,而統(tǒng)計過程中難免出現(xiàn)統(tǒng)計失誤,導致提供的數(shù)據(jù)存在問題。在全盤多方位涉及部門較多的決策中,通常出現(xiàn)各家數(shù)據(jù)各家統(tǒng)計,然后手工匯總的情況,這樣在準確性、時效性上就會產(chǎn)生較大的問題。

3.電子數(shù)據(jù)過少

信息化高速發(fā)展的今天,電子數(shù)據(jù)已必不可少。但各系統(tǒng)均以數(shù)字或文字體現(xiàn),這樣的數(shù)據(jù)難以在當下成為主流,電子數(shù)據(jù)將成為信息收集的重點。

4.材料報送,佐證反復提交

我校在教學、科研、職稱評審等工作中,需要教師提供相應的報名表及佐證,反復提交相關佐證,產(chǎn)生了極大的浪費。

二、高職院校平臺建設研究意義

1.信息整合,保證數(shù)據(jù)唯一

建立高職院校數(shù)據(jù)資源共享服務平臺已成為數(shù)字化校園建設必不可少的一部分,通過數(shù)據(jù)資源共享服務平臺,整合各數(shù)據(jù)平臺中的相關數(shù)據(jù),收集平臺以外的學校相關信息,統(tǒng)一整理后再進行數(shù)據(jù)的使用,可以大幅度提高數(shù)據(jù)的準確性,保證相關數(shù)據(jù)的唯一性。

2.全盤統(tǒng)籌,電子分析

信息化進展到如今,電子分析已日趨明顯。將全校的相關信息收集在一起后,進行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,可以大大提高工作效率,保C數(shù)據(jù)的準確性,為學校的發(fā)展、領導的決策提供了依據(jù)。

3.電子佐證,利用廣泛

電子數(shù)據(jù)的收集,是對學校發(fā)展歷史的記載,是學校各類評審的有力證明。將學校的電子圖片信息(如各級各類獲獎證書、合作企業(yè)信息、學位等證書、社會實踐等材料)予以收集,今后建立學校校史館、學校各類課件制作、評審等均將以電子信息的形式予以提供,十分便捷。

4.綠色環(huán)保,減少浪費

各獨立平臺是相關職能部門在調(diào)研的基礎上,通過招標等方式予以建立,所以各平臺間在技術(shù)層面不一致,在后期的技術(shù)服務等方面尚未統(tǒng)一,技術(shù)服務費用較高。

在學校各類評審中,通過授權(quán)的形式,給出相應的查閱權(quán)限,可以完成電子評審的相關環(huán)節(jié),減少佐證材料的復印次數(shù),避免浪費,且提高了環(huán)保的效果。

三、高職院校平臺建設解決途徑

1.架構(gòu)模式

大多數(shù)學校將數(shù)據(jù)資源共享服務平臺建設放在學校信息技術(shù)服務中心,通過信息服務中心完成相關業(yè)務的交換、管理、信息報送工作。但筆者認為,數(shù)據(jù)資源共享服務平臺建設應重在后期數(shù)據(jù)的使用,信息服務中心應負責完成技術(shù)支持工作,數(shù)據(jù)的收集、整理、使用與管理應由相應的管理職能部門來負責。

隨著時間的推移,數(shù)據(jù)資源共享服務平臺中的數(shù)據(jù)將成為學校發(fā)展的歷史數(shù)據(jù),而這些歷史數(shù)據(jù)恰恰與學校檔案館相關的職能吻合,如將數(shù)據(jù)資源共享服務平臺與學校檔案館相關數(shù)據(jù)相接軌,形成數(shù)據(jù)(檔案)中心,這樣既完成了數(shù)據(jù)資源共享服務平臺的使用,又突顯了日常的使用效果,也形成了電子檔案,對學校檔案發(fā)展起到了重要作用。

2.路徑設計

數(shù)據(jù)資源共享服務平臺的建設,將本著整合數(shù)據(jù)資源,使數(shù)據(jù)準確、簡單易用的思路進行前期的建設,各分平臺將由各職能業(yè)務處(室)進行管理,平臺以外的數(shù)據(jù)信息將統(tǒng)一進行收集、整理,以期達到使數(shù)據(jù)的涵蓋面較寬廣的目的。數(shù)據(jù)收集后,通過相關數(shù)據(jù)庫軟件進行整理、匯總,根據(jù)業(yè)務,經(jīng)申請后,通過授權(quán)的方式進行使用,減少浪費,輕易實現(xiàn)最終查閱的目的。

3.維護管理

數(shù)據(jù)資源共享服務平臺的建設,是學校層面數(shù)字化校園建設得一部分,只有充分地利用與嚴格地管理學校數(shù)據(jù)資源才能為學校的發(fā)展提供有效的基礎保證。

(1)提高認識,加大數(shù)據(jù)維護力度。數(shù)據(jù)資源共享服務平臺的前期建設難度較大,平臺的開發(fā)建設需要大量的基礎數(shù)據(jù),而這些基礎數(shù)據(jù)來源于每一位教職員工、每一位學生、各部門掌握的信息數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)的收集中,可能會導致數(shù)據(jù)源擁有者產(chǎn)生抵觸情緒,但此項工作前難后易,建成后將大大提高使用人員的便利。只有學校高度重視,工作人員耐心講解,才能將數(shù)據(jù)有效地收集,為平臺的投入使用奠定基礎。

(2)改變方式,提升教師數(shù)據(jù)報送主動性。在原管理模式下,當教師學歷、學位、科研信息等出現(xiàn)變化時,教師缺乏主動性,通常由相關業(yè)務處(室)的人員收集相關紙質(zhì)材料進行保存。數(shù)據(jù)資源共享服務平臺建成后,各類申報、評審等均將以平臺中數(shù)據(jù)為準,不予更改。因涉及人員切身利益,教師對此的重視程度會增強,被動收集轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃犹峤唬L此以往,數(shù)據(jù)平臺中的相關信息必將成為最準確的。

(3)重視數(shù)據(jù)管理,保證網(wǎng)絡安全。數(shù)據(jù)資源共享服務平臺是學校各項業(yè)務發(fā)展中數(shù)據(jù)的集中營,龐大的數(shù)據(jù)將為學校的發(fā)展決策做出依據(jù)和保證。但隨之而來的數(shù)據(jù)安全問題將成為數(shù)字化校園建設的重中之重,這就要求學校加大網(wǎng)絡安全保證,提高管理人員素質(zhì),避免數(shù)據(jù)的外流。

數(shù)據(jù)資源共享服務平臺建設不是一朝一夕的工作,要做好打持久戰(zhàn)的準備,前期的建設需要各類數(shù)據(jù)的收集、整理;后期平臺的使用是一個長久性的、不間斷的更新與管理工作。如果數(shù)據(jù)資源共享服務平臺建而不用,那么建成的平臺只是流于形式,沒有任何的意義;如果數(shù)據(jù)資源共享服務平臺管理不到位,那么將出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)安全問題。如果將數(shù)據(jù)平臺建設好、利用好、管理好,數(shù)據(jù)資源共享服務平臺將記錄高等職業(yè)教育的發(fā)展史,對高等職業(yè)教育學校的發(fā)展有著重要的意義。

參考文獻: