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人事信息檔案管理范文第1篇

1.傳統(tǒng)人事檔案管理的信息化沖擊。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理多采用手工管理的方式，紙質(zhì)材料的收集、整理、組卷、歸檔是檔案管理工作的主要內(nèi)容。醫(yī)院大量的紙質(zhì)檔案還沒有完全實(shí)行信息化管理，在建立索引數(shù)據(jù)和檔案信息登記時(shí)還依靠手工操作，檔案資料查詢使用上會(huì)耗費(fèi)很大時(shí)間和人力。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院人事管理過程中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息諸如電子文檔、影像資料、網(wǎng)絡(luò)新聞報(bào)道等多種信息類型，也需要得到分類收集、整理和歸檔。傳統(tǒng)的檔案管理方式很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)工作效率和時(shí)間效益的較高要求，也很難實(shí)現(xiàn)新的信息流、數(shù)據(jù)源的存儲(chǔ)、提取和使用，醫(yī)院人事檔案管理急需加快信息化實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。2.醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)特征。醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息好比一個(gè)水池，不同種類的信息就是各種顏色的水流，目前來看，這個(gè)水池越來越大，匯入不同的信息流種類越來越多、數(shù)量也越來越大，因此醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出信息量大、信息種類多的特征。隨著醫(yī)改的深入，醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜多樣，人員數(shù)量也在與日俱增，同時(shí)由于專業(yè)類別不同、編制類別差異、科室情況區(qū)分等原因在各個(gè)職能部門管理過程中所產(chǎn)生的檔案信息數(shù)量龐大。醫(yī)院工作人員的基本信息變動(dòng)、學(xué)習(xí)學(xué)位信息變動(dòng)，以及頻率較高的職稱晉升工作、崗位聘任工作工作、職工獎(jiǎng)懲工作、考試考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作等都會(huì)產(chǎn)生不同種類的信息，其中包括紙質(zhì)資料，也包括電子信息，使得檔案信息種類增多。3.醫(yī)院人事檔案管理信息化的重要性。檔案的價(jià)值在于利用，人事檔案管理應(yīng)為人事管理服務(wù)。人事檔案作為記錄醫(yī)院工作人員個(gè)人履歷、工作表現(xiàn)等內(nèi)容的載體，是醫(yī)院人力資源開發(fā)、人事決策、職稱評(píng)審、人員獎(jiǎng)懲等人事管理工作的重要依據(jù)。面對(duì)海量且種類繁多的人事信息，傳統(tǒng)的檔案管理方法依靠人工翻閱檢索等方式，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，重復(fù)勞動(dòng)多而且容易出錯(cuò)，顯然對(duì)于這些人事管理工作中人員相關(guān)信息的提取利用造成很大程度上的效率低下，同時(shí)也使得人員信息更新速度和信息收集范圍有限，人事管理的檔案材料參考價(jià)值受到很大限制。因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化顯得尤為重要。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息化過程中存在的問題

1.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)不夠完整。由于人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，醫(yī)院只對(duì)部分有編制的人員具有檔案管理權(quán)，大量編外人員實(shí)行人事，其人事檔案則由人社部門指定的機(jī)構(gòu)代為管理。這就造成醫(yī)院所掌握人員信息不夠完整，而醫(yī)院的人事管理工作是針對(duì)包括人事職工在內(nèi)的全院職工而言，每次需要查閱非在編人員檔案信息時(shí)只能由人事檔案工作人員去相關(guān)機(jī)構(gòu)查閱，這極大阻礙人事檔案管理信息化進(jìn)程，也極耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力。同時(shí)，由于醫(yī)院檔案管理缺乏行之有效的規(guī)章制度，工作人員在收集信息過程中欠缺一定的規(guī)范性，難免會(huì)出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，容易造成信息數(shù)據(jù)的不完整。2.諸多信息數(shù)據(jù)源對(duì)接困難。在醫(yī)院人員管理過程中，人事部門所掌握的信息主要涉及工作人員個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、黨團(tuán)關(guān)系、工資表等信息，而其他信息則掌握在其他相關(guān)部門。如醫(yī)務(wù)處對(duì)醫(yī)療人員能開展的手術(shù)級(jí)別、手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生率、對(duì)口支援情況、外出進(jìn)修情況等信息，護(hù)理部掌握著各護(hù)理單元中護(hù)理人員的考核情況、服務(wù)評(píng)價(jià)等信息，繼續(xù)教育部門掌握著醫(yī)務(wù)人員的不同類型的考試考核頻次、考核結(jié)果等信息，質(zhì)控部門掌握著各個(gè)科室質(zhì)量管理情況，院感部門掌握著各個(gè)科室的感控情況，科研處掌握著職工的科研信息，另外還有職工管理過程中產(chǎn)生的其他信息掌握在其他部門。這些都是醫(yī)院工作人員評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，卻分散在各個(gè)部門，沒有實(shí)現(xiàn)信息交流，聯(lián)通互動(dòng)，造成人員信息完整度差，各種信息數(shù)據(jù)也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)接，進(jìn)一步增大了這些信息的利用難度。3.基礎(chǔ)配備不到位。在人員配置方面，醫(yī)院人事檔案管理人員往往是超負(fù)荷工作，很難達(dá)到每一千人配備一個(gè)專職檔案管理員的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，人事檔案管理人員長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案管理信息化的理念不夠強(qiáng)，而且很少掌握信息統(tǒng)計(jì)和整理的方法和技術(shù)；在硬件設(shè)施方面，各種檔案信息的采集整理需要不同的工具來進(jìn)行，采用不同的載體來儲(chǔ)存，而醫(yī)院往往鮮少在這方面進(jìn)行全方位資金支持；在軟件系統(tǒng)方面，雖然信息資源得到了一定程度的收集整理，但是在信息整合以及檢索和開發(fā)利用上缺乏行之有效的系統(tǒng)支持，由于不同醫(yī)院的具體情況各不相同，目前并沒有一個(gè)適用于不同需求的檔案管理系統(tǒng)，因此軟件系統(tǒng)就需要根據(jù)各自實(shí)際進(jìn)行開發(fā)，而這往往需要很長(zhǎng)時(shí)間的探索和試用才能夠?qū)崿F(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)為醫(yī)院人事檔案管理信息化提供依托

1.大數(shù)據(jù)帶來人事檔案信息來源渠道增加。在醫(yī)院管理過程中，會(huì)產(chǎn)生大量與人員有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。如醫(yī)德考評(píng)會(huì)體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德品行狀況，進(jìn)修培訓(xùn)情況會(huì)體現(xiàn)工作人員的技能水平提升情況，理論考核、技能考核等可以體現(xiàn)工作人員的理論掌握水平和操作能力，科研課題、情況會(huì)體現(xiàn)工作人員的科研水平，院內(nèi)外評(píng)先評(píng)優(yōu)、社會(huì)兼職等可以體現(xiàn)工作人員的社會(huì)價(jià)值，等等這些信息的大量產(chǎn)生，都可以作為完善人事相關(guān)檔案信息的來源，會(huì)極大豐富醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)，作為實(shí)現(xiàn)全方位評(píng)價(jià)人才的重要依據(jù)，為人力資源管理提供相應(yīng)參考價(jià)值。2.大數(shù)據(jù)有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息實(shí)用價(jià)值。大數(shù)據(jù)帶來的人事檔案信息的豐富，會(huì)是醫(yī)院管理的巨大無(wú)形財(cái)富。通過匯集、整合各種信息數(shù)據(jù)，形成全面豐富的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，變被動(dòng)整理檔案材料為主動(dòng)挖掘檔案信息價(jià)值，主動(dòng)為人力資源管理和開發(fā)提供服務(wù)。例如可以將個(gè)人手術(shù)視頻、個(gè)人典型病例報(bào)告、科研專項(xiàng)進(jìn)展等個(gè)性化內(nèi)容納入職工個(gè)人人事檔案，更加側(cè)重對(duì)專業(yè)技術(shù)、科研教學(xué)等信息的收集，豐富人事檔案內(nèi)涵。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，醫(yī)院將不同種類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，能夠深入挖掘人事檔案的價(jià)值，有效利用各種檔案信息資源，對(duì)醫(yī)務(wù)工作者實(shí)現(xiàn)更全面的評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)適才適用，以至于更精準(zhǔn)的開發(fā)人才資源，更好地服務(wù)患者，更大程度的去造福社會(huì)。

四、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化舉措

1.樹立大數(shù)據(jù)信息管理理念。醫(yī)院應(yīng)樹立為培養(yǎng)人才服務(wù)的檔案觀，以大數(shù)據(jù)視角推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化的頂層設(shè)計(jì)，從醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃角度而不僅僅是人事檔案管理角度來實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。通過進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，提高人事檔案管理的地位，實(shí)現(xiàn)人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、繼教、科研、質(zhì)控等多個(gè)部門協(xié)同合作，將人事檔案管理信息化納入到醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中，以大數(shù)據(jù)的視角，來增強(qiáng)各個(gè)部門大數(shù)據(jù)信息管理意識(shí)，推動(dòng)檔案管理方式創(chuàng)新，加快檔案管理信息化進(jìn)程。2.形成聯(lián)通互動(dòng)及時(shí)更新的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)源，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中構(gòu)建數(shù)字化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)，發(fā)揮醫(yī)院信息科職能的同時(shí)，引進(jìn)專業(yè)的大數(shù)據(jù)信息管理團(tuán)隊(duì)，研發(fā)適合醫(yī)院實(shí)際情況的信息系統(tǒng)，使各部門、科室產(chǎn)生的各種文字、圖片、影像等資料得到及時(shí)的匯集整理，構(gòu)建科學(xué)合理、分類明確的數(shù)據(jù)庫(kù)。利用好醫(yī)院已有的信息系統(tǒng)，通過技術(shù)升級(jí)，將醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)抓取甚至實(shí)現(xiàn)對(duì)接，將極大豐富人事管理信息。同時(shí)需要注重信息收集的方式的優(yōu)化，加快將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換為電子檔案的步伐，通過疊加專有電子水印和電子簽章保持檔案信息的完整性和真實(shí)性，提升提取信息的時(shí)間效益。另外，人員信息數(shù)據(jù)及時(shí)更新也十分重要，相關(guān)部門需配備專職信息統(tǒng)計(jì)人員，及時(shí)整理和上傳各種數(shù)據(jù)。同時(shí)，在信息檢索研發(fā)方面，要做好意見征求工作，提高信息屬性和檢索字段的實(shí)用價(jià)值，在將相關(guān)信息做好保密工作的同時(shí)，使查詢條件更具靈活性，輸出報(bào)表更符合實(shí)際需求，以便于醫(yī)院及相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)更加便捷有效的人員信息檢索和利用。3.完善支持保障措施。在人員支持方面，應(yīng)組織人事檔案管理人員以及各部門相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，或去有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，增加溝通交流和技能提升的渠道，不斷掌握新技術(shù)和新知識(shí)，提升相關(guān)人員的信息管理能力和水平，加快構(gòu)建新型人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升人事檔案管理隊(duì)伍的層次。在硬件支持方面，醫(yī)院應(yīng)加大資金投入，為檔案管理部門配備數(shù)據(jù)記錄必要的計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、微縮相機(jī)、掃描儀和存儲(chǔ)服務(wù)器等設(shè)備，同時(shí)為信息科配備大容量的伺服器，為軟件信息系統(tǒng)提供最大程度的支持。在制度建設(shè)方面，醫(yī)院應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)范來錄入、修改、和歸檔、更新信息，將制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)貫穿到醫(yī)院人事檔案管理信息化的全過程中，從制度上減少隨意篡改、刪除檔案的可能性，重視考核和追責(zé)，確保人事檔案在信息化過程中仍能安全有序。在信息安全方面，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案信息的保密性管理，嚴(yán)格權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)操作記錄歸檔和定期審核，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，嚴(yán)肅流程管理和交接制度；另外，需要通過提高數(shù)據(jù)庫(kù)的防護(hù)水平，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份和防火墻提升等工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳倩.醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018(11)下:68.

[2]陳康.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理芻議——以公立醫(yī)院為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019(03)上:136-137.

人事信息檔案管理范文第2篇

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理;信息化;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）28-0324-01

1 引言

我國(guó)人事檔案信息化管理工作目前正處于發(fā)展中階段，普遍存在的問題是：擁有檔案管理技能的人員不懂得使用電腦，懂得電腦操作的人員又缺乏檔案管理技能。同時(shí)檔案信息管理的應(yīng)用軟件與實(shí)際情況不符，缺少與之相適應(yīng)的應(yīng)用軟件，這樣以來就會(huì)使得整個(gè)管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性。開發(fā)出來的新軟件，由于工作人員的能力有限，還不能完全熟練使用。這些問題在人事檔案管理工作中經(jīng)?？梢钥吹?。因此為了很好的解決管理工作中遇到的這些問題，就需要工作人員嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，從而提升個(gè)人的工作能力，以此也進(jìn)一步推動(dòng)了人事檔案管理工作的發(fā)展。

2 人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1 有利于人事檔案管理效益的提升

以前的人事檔案管理工作主要是以實(shí)體管理為中心而展開的，一般都是人工收集、整理檔案資料，這樣以來需要消耗大量的人力物力，比如說以往我們查找檔案時(shí)，首先工作人員在目錄里查找出所要找的檔案位置，隨后再按照目錄上的位置去查找所需要的檔案，這種查找檔案的方式需要花費(fèi)一定的時(shí)間才能完成。然而檔案管理進(jìn)人信息化時(shí)代之后，檔案管理工作逐漸變的高效化、自動(dòng)化。檔案信息只要錄人數(shù)據(jù)庫(kù)之后就可以重復(fù)使用，同時(shí)檔案管理部門內(nèi)部還可以進(jìn)行相關(guān)檔案信息的檢索。當(dāng)擁有人事檔案信息庫(kù)之后，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查找出相關(guān)的檔案信息，當(dāng)有關(guān)部門想查找人事資料時(shí)，就可以按照一定的規(guī)章制度在網(wǎng)絡(luò)上查找相關(guān)的信息資料，這樣以來促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)進(jìn)一步提升了檔案信息的使用率。

2.2 提升人事檔案管理人員的工作效率

人事檔案管理工作進(jìn)入信息化時(shí)代之后，檔案管理工作者從此告別了耗時(shí)耗力的人工管理時(shí)期，從而節(jié)省出時(shí)間來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī)、軟件編程和文件管理。從而提升每一位檔案管理者的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平，管理者不僅掌握軟件開發(fā)技能，而且又具有先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，以此成為新世紀(jì)的綜合性人才。

2.3 有利于原始檔案的保護(hù)

原始檔案是檔案管理工作的重要保護(hù)對(duì)象，它是檔案信息中的重要資料。一般而言原始檔案都是記錄在紙張上，人事檔案也不例外，所以人事紙質(zhì)檔案的管理在整個(gè)人事檔案管理工作中顯得尤為重要。特別是人事檔案的查詢頻率相對(duì)較高，在整個(gè)工作中經(jīng)常會(huì)因人事調(diào)整而查找人事檔案。由于查詢頻率較高，紙質(zhì)檔案就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損壞，對(duì)檔案信息的管理造成嚴(yán)重的影響。當(dāng)檔案信息化管理之后這種情況就很少發(fā)生。因?yàn)樗袡n案的信息資料都會(huì)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員只需在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索想要的檔案信息即可，這樣將避免查詢者和原始檔案接觸，進(jìn)一步保護(hù)了原始檔案。

3 人事檔案信息化管理工作中的問題

3.1 硬件設(shè)施不健全

一些偏遠(yuǎn)落后的地區(qū)目前還沒有條件建立信息化檔案管理系統(tǒng)，有些地區(qū)有了電子檔案可是沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，這樣以來使得我國(guó)信息化檔案管理普及程度不高。在信息網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的今天，有些部門的人事檔案信息管理依舊使用人工管理檔案，π畔⒒管理不重視，沒有配套的管理設(shè)施，尤其缺少計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等，這樣以來嚴(yán)重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.2 信息化管理制度不完善

一些部門為了自身的利益沒有及時(shí)的公布人事信息資料，還有些部門建立的信息數(shù)據(jù)庫(kù)只有在內(nèi)網(wǎng)中查詢，出現(xiàn)的這些問題都是由于人事檔案信息管理不規(guī)范。要想使得信息管理規(guī)范化，就必須制定一套相對(duì)科學(xué)的信息管理機(jī)制，這樣以來會(huì)加快檔案信息化建設(shè)的速度，杜絕有些部門自主管理信息檔案，不與外界進(jìn)行檔案信息交流，從而使得信息化檔案管理工作發(fā)展緩慢。

3.3 檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)低

管理者在整個(gè)檔案管理工作中占據(jù)著主導(dǎo)地位，管理者的職業(yè)素養(yǎng)也是檔案管理工作的重點(diǎn)，目前我國(guó)幾乎沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理員都屬于臨時(shí)雇傭，沒有接受系統(tǒng)性的專業(yè)培訓(xùn)?；诖耍蟛糠止芾韱T的職業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低，在檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的檔案信息，這為整個(gè)人事工作及檔案管理工作造成嚴(yán)重的后果。

4 人事檔案管理信息化存在問題的對(duì)策

4.1 構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)于從事人事檔案管理工作的部門來說，在人事檔案管理信息化建設(shè)的過程中，需要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施加大建設(shè)力度，在檔案管理部門積極推廣、普及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，最大限度地提升檔案管理的信息化水平。在開展人事檔案管理信息化建設(shè)工作時(shí)，需要對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行充分的利用，積極建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等，進(jìn)而最大限度地推進(jìn)人事檔案數(shù)字化進(jìn)程。

4.2 制定規(guī)章制度，保護(hù)人事檔案

在組織開展人事檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，需要從行政立法的角度，建立健全規(guī)章制度，借助獎(jiǎng)懲機(jī)制確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，同時(shí)不斷推動(dòng)檔案信息化法制建設(shè)進(jìn)程。在組織開展人事檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，需要集中力量制訂檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，并對(duì)其進(jìn)行宣傳，同時(shí)人事檔案管理部門需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)加大管理力度，為了確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性需要安排專人進(jìn)行保管，并對(duì)人事檔案的電子文檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保電子文檔的真實(shí)性、有效性和完整性。另外，對(duì)檔案管理人員加大安全培訓(xùn)力度，通過定期、不定期的方式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，幫助其樹立安全意識(shí)，避免發(fā)生泄密、失密等現(xiàn)象。

4.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍

每一位檔案管理工作人員來說，檔案管理的信息化建設(shè)需要具備較高的業(yè)務(wù)水平，因此，檔案管理人員需要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷豐富自身的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)積極學(xué)習(xí)與人事檔案管理有關(guān)的知識(shí)，同時(shí)積極將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，使自己成為一個(gè)既懂檔案管理業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)的檔案管理人員。另外，需要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)思想政治教育，幫助他們提高自身的政治覺悟水平，強(qiáng)化其責(zé)任心。

5 結(jié)語(yǔ)

在開展人事檔案管理工作的過程中，通過信息化建設(shè)可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不斷提高人才信息的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，在新的歷史形式下，需要檔案管理人員正確看待時(shí)代環(huán)境，借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人事檔案實(shí)施信息化管理，提高檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

人事信息檔案管理范文第3篇

人事檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、歷史性工作，檔案工作者需在發(fā)展中認(rèn)清變化，不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，不斷加強(qiáng)信息化的管理力度，勇于改革創(chuàng)新，不斷促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，更好地為國(guó)家服務(wù)、為人民服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案管理；管理系統(tǒng)信息化

在我國(guó)，信息公開化已經(jīng)越來越多的融入到各項(xiàng)活動(dòng)中，政府在信息發(fā)展中起到宏觀的指導(dǎo)作用，公眾對(duì)信息的整體性、全面性要求越來越突出。尤其是人事檔案的管理。

1 人事檔案管理問題

人事檔案來源于基層的各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)，它是國(guó)家在人事管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、社會(huì)管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映干部職工學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)經(jīng)歷和表樣獎(jiǎng)勵(lì)等等，是以個(gè)人為單位、可以有效查閱、依據(jù)的原始記錄，又是在干部任用時(shí)的重要依據(jù)。在新形式下，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，越來越多地需要建立健全個(gè)人人事檔案中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)干部職工的個(gè)人成長(zhǎng)軌跡，并從中發(fā)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的匯總，進(jìn)行資源的有效整合。

2 人事檔案管理信息化問題

傳統(tǒng)的人事檔案管理緊緊將個(gè)人的資料以紙質(zhì)形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時(shí)需要大量的人力物力。由于長(zhǎng)時(shí)間的翻閱和管理?xiàng)l件的限制，造成紙質(zhì)檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強(qiáng)人事檔案的信息化管理。

（1）在檔案形成初期，用電子設(shè)備將信息錄入到存儲(chǔ)設(shè)備中進(jìn)行存檔，即使紙質(zhì)出現(xiàn)問題，還有電子檔案可以進(jìn)行查閱?？梢允垢刹咳蚊飧涌茖W(xué)化、人性化，拓寬了用人視野，適應(yīng)新形式下的用人需求。

（2）由于信息系統(tǒng)的全球化，在查詢?nèi)耸滦畔ⅰ⑦M(jìn)行干部任免、到齡退休等工作時(shí)，可以最大限度地縮短翻閱時(shí)間，提升工作效率。尤其是在跨區(qū)域查詢時(shí)，按照一定編號(hào)可以對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱，減輕距離帶來的壓力。

3 人事檔案管理信息化人才配備需求

在發(fā)展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專業(yè)素質(zhì)，可以在管理、保護(hù)紙質(zhì)檔案同時(shí)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)上提升人事檔案管理能力，加強(qiáng)信息化管理力度，從而達(dá)到人事檔案管理信息化的質(zhì)的飛躍，為更好地加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。

4 人事檔案管理與信息化匹配措施

（1）以電子信息技術(shù)構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)，建立多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建用人數(shù)據(jù)庫(kù)，以優(yōu)質(zhì)、安全網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展空間，提供高效服務(wù)。

（2）一人一檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進(jìn)行拍照登記，始終保持紙質(zhì)檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時(shí)，電子檔案相應(yīng)生成。按照表格形式，進(jìn)行分級(jí)管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)管理體系相融合基礎(chǔ)上，加強(qiáng)視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進(jìn)行專門設(shè)備存儲(chǔ)，保證視覺、聽覺、紙質(zhì)三位一體化管理。

（3）加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備管理，優(yōu)化管理資源，提升存儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)系統(tǒng)安全。為確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據(jù)管理內(nèi)容多少提升存儲(chǔ)設(shè)備，進(jìn)行量化管理，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、更新，不斷與時(shí)展相結(jié)合，從而達(dá)到信息存儲(chǔ)的可控性和發(fā)展性。

（4）在人事檔案管理中，加強(qiáng)人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內(nèi)，在過程中保質(zhì)保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經(jīng)歷學(xué)習(xí)、單位等等，在多個(gè)部門協(xié)調(diào)工作中，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)控，專人負(fù)責(zé)，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現(xiàn)檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。

5 人事檔案管理信息化為信息共享提供服務(wù)

人事檔案管理在基于服務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行資源整合，在大數(shù)據(jù)前提下，提高了資源的整合利用率，開發(fā)人事檔案的信息化管理是發(fā)展的必然。在檔案管理中，發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)，并為基層工作提供有效服務(wù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的流通，有的放矢。

6 實(shí)行人事檔案信息化的跟蹤問效

在發(fā)展過程中，不斷增強(qiáng)個(gè)人信息的完善程度，不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)回訪，保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)性，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映個(gè)人生存狀態(tài)。

在新形式下，人事檔案管理信息化是社會(huì)發(fā)展的必然要求，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的發(fā)展性任務(wù)，需要所有檔案人員在加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)同時(shí)，抓住機(jī)遇、跟上時(shí)展步伐，不斷融合新的發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新，并把這種創(chuàng)新很好地融合到實(shí)際工作中，使檔案管理服務(wù)提升，使改革充滿活力，不斷為干部群眾提供貼心服務(wù)，達(dá)到檔案管理的新發(fā)展。

人事信息檔案管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理現(xiàn)狀；實(shí)現(xiàn)；信息化管理

目前，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，具有較大的隨意性，由于管理混亂的原因，導(dǎo)致、弄虛作假的情況極為普遍。為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作切實(shí)有效的開展，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理改革，可以有效的保證人事檔案的有效性與真實(shí)性，徹底杜絕、弄虛作假的情況。

一、人事檔案的意義

人事檔案通過記錄一個(gè)人在工作過程中的培養(yǎng)、選撥與任用情況，對(duì)其的經(jīng)歷進(jìn)行科學(xué)合理的記錄與評(píng)價(jià)，直觀的了解這個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想道德情況、工作能力、業(yè)績(jī)與表現(xiàn)等情況，幫助企事業(yè)單位更好的選撥與任用一些人員。人事檔案作為人事運(yùn)用的一項(xiàng)主要依據(jù)，能夠有效的提升人員的利用率，發(fā)揮人員的最大工作能力。

二、傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，相關(guān)管理人員一般把目光放在部門的管理制度上面，忽視了對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作制度的完善與要求，導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員工作的要求、規(guī)范等都不能滿足需求。部分人員抓住這個(gè)漏洞，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行了一定程度的處理，以達(dá)到滿足自身利益的目的。醫(yī)院人事檔案在交接的過程中，經(jīng)常存在交接不及時(shí)、交接不規(guī)范、交接前后不核對(duì)等問題，使人事調(diào)動(dòng)工作存在著較大的問題，這些問題產(chǎn)生的根本就是因?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理制度不完善，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員要求不規(guī)范導(dǎo)致的。這些問題極大的影響了人事檔案的真實(shí)性與有效性，使人事資料不能及時(shí)的進(jìn)行綜合處理，對(duì)醫(yī)院的人事審批工作造成了很大的困擾。

（二）醫(yī)院高層管理人員對(duì)人事檔案管理不重視

就我國(guó)目前的情況來看，醫(yī)院的高層管理人員一般會(huì)更關(guān)注與醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備等問題，以期能夠以更加完善的醫(yī)療條件，創(chuàng)造更加高的經(jīng)濟(jì)效益。但是作為醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的根本，人事檔案的管理工作卻沒有得到足夠的重視，這也極大的影響了醫(yī)院高效高質(zhì)工作的開展，對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著極大的制約作用。

（三）醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏

在我國(guó)大部分醫(yī)院中，人事檔案管理工作一般都由其他部門的人員兼職負(fù)責(zé)，這對(duì)相關(guān)管理人員的工作量進(jìn)行了極大的提升，勢(shì)必?zé)o法保證醫(yī)院人事檔案工作良好的開展。因此，配備專門的醫(yī)院人事檔案管理人員，科學(xué)、合理的對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行整理、歸檔。這些工作需要具備專門技術(shù)手段的人員進(jìn)行工作，才能確保醫(yī)院人事檔案規(guī)范、科學(xué)、合理的管理。

（四）人事檔案管理設(shè)施缺乏

醫(yī)院高層管理人員在對(duì)資金進(jìn)行決策的時(shí)候，一般會(huì)把目光放在能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備革新的方面，很少會(huì)把資金投入到人事檔案管理設(shè)施的建設(shè)上面，這直接的導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案設(shè)施建設(shè)的落后，影響了人事檔案保存的壽命，這也使相關(guān)人員對(duì)人事檔案的有效性與安全性存在了質(zhì)疑。

（五）管理方式落后

現(xiàn)在使用的人事檔案一般都是紙質(zhì)檔案，歸檔、整理的過程也一般由管理人員進(jìn)行手動(dòng)操作，書寫記錄等工作較為繁瑣，直接影響了醫(yī)院人事檔案管理的效率，不能幫助醫(yī)院及時(shí)的做好人事調(diào)動(dòng)與安排。

三、信息化管理醫(yī)院人事檔案

（一）信息化管理醫(yī)院人事檔案的意義

隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷改革，信息化技術(shù)也逐漸普及到人民群眾生活生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理是必然的選擇，也是必要的選擇。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理存在著較大的問題，已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)生產(chǎn)生活的需要，只有進(jìn)行信息化改革醫(yī)院人事檔案的管理工作，才能確保醫(yī)院的發(fā)展與時(shí)代接軌，提高醫(yī)院的管理水平，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）信息化醫(yī)院人事檔案管理的方式

1、檔案資源信息化

通過對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化處理，可以更便于人事檔案的保存與使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到環(huán)境因素影響導(dǎo)致破損、遺失或是模糊等情況，而信息化檔案則沒有這方面的顧慮。信息化檔案保存往往只需要幾十kb或者幾百kb的內(nèi)存就可以完善的記錄一個(gè)人的檔案信息，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案則需要專門的檔案柜進(jìn)行保存，這對(duì)空間也有較大的需求。

2、檔案管理方式科學(xué)化

依靠現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)管理方式，選擇符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的最佳管理手段，做好對(duì)檔案的科學(xué)管理工作。隨著科技的不斷發(fā)展，更多新穎的管理理念與管理手段將會(huì)更為廣泛的運(yùn)作與醫(yī)院人事檔案信息化管理中，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展會(huì)起到更好的促進(jìn)作用。

2、醫(yī)院人事檔案標(biāo)準(zhǔn)完善

人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)完善主要是通過對(duì)人事檔案歸檔、整理等方面進(jìn)行合理的安排，制定統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)未來行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行制定，使醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)制度得到很好的完善。

4、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)體系

數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息化醫(yī)院人事檔案的儲(chǔ)存場(chǎng)所，需要有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)體系作為基礎(chǔ)。需要設(shè)置較為完善的項(xiàng)目作為數(shù)據(jù)庫(kù)的框架，以便調(diào)用人事檔案資料的時(shí)候有一個(gè)簡(jiǎn)便的過程。主要應(yīng)該包括目錄、珍貴資料數(shù)據(jù)庫(kù)、一般資料數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等等。完善的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，可以幫助調(diào)用者更好的選擇相應(yīng)的人事檔案資料，提升了工作效率，也能方便管理人員進(jìn)行維護(hù)與保存。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案的管理手段也要得到相應(yīng)的提升。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理目前已經(jīng)出現(xiàn)了較多的漏洞，不利于醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)工作的開展，對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了一定的制約。通過信息化手段對(duì)醫(yī)院人事檔案管理升級(jí)，使醫(yī)院人事檔案管理工作更規(guī)范、更科學(xué)，也能夠極大的符合現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。因此，醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行信息化升級(jí)工作是值得進(jìn)行普及的。

參考文獻(xiàn)：

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人事信息檔案管理范文第5篇

改革開放三十年進(jìn)程，我國(guó)人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們?cè)趯?shí)踐工作中的意識(shí)思維也形成了根本性變革。我國(guó)檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務(wù)提供了有效的法律支撐，同時(shí)也為檔案管理工作開展提出了更新的標(biāo)準(zhǔn)要求。實(shí)踐工作中唯有樹立創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)全面升華。當(dāng)前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認(rèn)識(shí)了解檔案資料的知情權(quán)。基于人事檔案管理工作不夠透明，無(wú)法有效落實(shí)知情權(quán)進(jìn)而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當(dāng)事人檔案信息過程中存在內(nèi)容不實(shí)性，甚至添加了欠缺實(shí)時(shí)性依據(jù)的檔案，導(dǎo)致對(duì)當(dāng)事人形成了不良影響。還有一些單位由于長(zhǎng)久不能掌握個(gè)人檔案導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整甚至無(wú)從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國(guó)制度規(guī)定，當(dāng)前僅有機(jī)關(guān)事業(yè)部門或是國(guó)企單位方享有保管人事檔案資料的權(quán)利，而伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化發(fā)展，外資單位以及民營(yíng)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權(quán)利，而是將檔案存儲(chǔ)在人才交流中心而無(wú)法進(jìn)行行政權(quán)約束，因而達(dá)不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統(tǒng)模式經(jīng)受了更大的挑戰(zhàn)。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度改革的深化發(fā)展，人才流動(dòng)更加頻繁，人檔分離機(jī)率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規(guī)定對(duì)流動(dòng)人才檔案管理進(jìn)行了要求，然而實(shí)踐工作中有關(guān)管理單位以及流動(dòng)人才享有的權(quán)益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預(yù)防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導(dǎo)致棄檔問題頻繁發(fā)生。社會(huì)上擁護(hù)淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時(shí)材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執(zhí)行欠缺嚴(yán)格性。少量檔案機(jī)構(gòu)僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無(wú)法制定符合自身特征的工作細(xì)則。即便一些單位創(chuàng)建了管理制度也在不同層面上包含執(zhí)行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準(zhǔn)，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評(píng)估報(bào)告等，無(wú)法及時(shí)的囊括到個(gè)人檔案之中。再加上欠缺監(jiān)督核查機(jī)制、材料真實(shí)性無(wú)從考證，導(dǎo)致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng)新工作模式，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達(dá)到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用

2.1引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性

當(dāng)前，檔案信息化管理工作中呈現(xiàn)出軟件工具種類繁多、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，進(jìn)而對(duì)整體系統(tǒng)水平的優(yōu)化提升形成了負(fù)面影響。為此，應(yīng)全面創(chuàng)新檔案管理信息化工作意識(shí)，引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性。可創(chuàng)建一體化人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，采用數(shù)字化技術(shù)提升人事檔案管理自動(dòng)化水平，使工作人員從復(fù)雜的手工操作任務(wù)中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當(dāng)然，該過程之中應(yīng)擴(kuò)充數(shù)字化、信息化投入，以確保數(shù)字化技術(shù)持續(xù)不斷更新與優(yōu)化，以適應(yīng)時(shí)展綜合需要。

2.2有效提升系統(tǒng)整體水平，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)將著眼點(diǎn)放在整體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)中，構(gòu)成系統(tǒng)的縱橫節(jié)點(diǎn)均應(yīng)符合一定水準(zhǔn)，并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)而可激發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，提升人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)整體能力水平。一些節(jié)點(diǎn)甚至可以對(duì)其他重要節(jié)點(diǎn)形成阻礙影響，并導(dǎo)致系統(tǒng)梗阻。因此，要想確保節(jié)點(diǎn)裝備功能水平同應(yīng)用效果同步提升并不現(xiàn)實(shí)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)齊步走的目標(biāo)。為此，可本著鼓勵(lì)推進(jìn)的原則使一部分單位提升數(shù)字化管理水平，將這些機(jī)構(gòu)作為試點(diǎn)單位，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)而獲取到可全面推廣應(yīng)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)于人事檔案管理整體系統(tǒng)建設(shè)極為有利。當(dāng)前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變的過程，為實(shí)現(xiàn)這一階段目標(biāo)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，積極開發(fā)創(chuàng)新型數(shù)字化管理手段。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)涵在于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學(xué)化管理以及便利化應(yīng)用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)體系始終為一項(xiàng)長(zhǎng)久、艱巨的工作任務(wù)，應(yīng)經(jīng)歷從低至高、從個(gè)體至群體逐步推進(jìn)的過程。通過實(shí)踐研究我們明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重要經(jīng)驗(yàn)在于，領(lǐng)導(dǎo)決策層給予全面重視，樹立統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員則應(yīng)給予人事檔案管理業(yè)務(wù)人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用階段中，應(yīng)創(chuàng)建活庫(kù)，通過應(yīng)用頻率檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)從單一形式向系統(tǒng)化形式全面發(fā)展。應(yīng)積極促進(jìn)綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化完善并創(chuàng)建形成各個(gè)機(jī)構(gòu)人事檔案管理目標(biāo)庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接構(gòu)成分布式、開放化的數(shù)據(jù)庫(kù)群，這樣一來將令自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)效率顯著提升。

3結(jié)語(yǔ)