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增值稅電子專用發(fā)票管控新形勢探析

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增值稅電子專用發(fā)票管控新形勢探析

摘要:現(xiàn)階段我國的稅務(wù)監(jiān)管正處在加速變革的時期,互聯(lián)網(wǎng)化財稅管理已成為大勢所趨,稅務(wù)征管機關(guān)正從過往的“以票控稅”向“信息控稅”模式進行轉(zhuǎn)變,本文就企業(yè)管理層如何把握電子發(fā)票發(fā)展趨勢,明晰增值稅電子專用發(fā)票為企業(yè)帶來了信息化、智能化轉(zhuǎn)型升級帶來的機遇與挑戰(zhàn);基層員工在財務(wù)實際工作中如何進行增值稅電子專用發(fā)票的申領(lǐng)、開具、查驗、入賬歸檔進行闡述,期待能為企業(yè)稅務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級提供有益的參考。

關(guān)鍵詞:增值稅電子專用發(fā)票;機遇與挑戰(zhàn);操作實務(wù)

一、推行增值稅電子專用發(fā)票的時代背景

為了滿足新經(jīng)濟常態(tài)下社會經(jīng)濟發(fā)展與稅收現(xiàn)代化的要求,國家稅務(wù)總局根據(jù)當前我國社會經(jīng)濟的發(fā)展實際情況,采取了分布推行“增值稅電子普通發(fā)票”稅收發(fā)展策略。在逐步積累經(jīng)驗并完善系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,率先選擇在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》[2](國家稅務(wù)總局公告2020年第22號)中的相關(guān)規(guī)定和要求:2020年9月1日起,在寧波、石家莊和杭州開展專用發(fā)票電子化試點;逐步完成在其他類型納稅人中推行增值稅專用發(fā)票電子化策略,從2020年12月21日起,選擇天津等11個地區(qū)新辦納稅人作為專用發(fā)票電子化實施的試點,然后根據(jù)試點地區(qū)取得的實際效果,逐步在全國范圍內(nèi)全面推行和實施。自從2021年1月21日起,選擇了北京等25個地區(qū)的新辦納稅人作為專用發(fā)票電子化策略的試點區(qū)域,為后續(xù)全國范圍內(nèi)增值稅專用發(fā)票電子化政策的全面推行和實施打下了堅實的基礎(chǔ)。[1]

二、增值稅電子專用發(fā)票帶來的機遇與挑戰(zhàn)

增值稅專用發(fā)票電子化一方面對于企業(yè)的稅務(wù)管理帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn),倒逼企業(yè)進行財務(wù)、稅務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級;另一方面對于稅務(wù)系統(tǒng)的稅收征管工作也掀開了新的局面。接下來從企業(yè)和稅收征管兩個維度分析增值稅電子專用發(fā)票帶來的機遇與挑戰(zhàn)。

三、增值稅電子專用發(fā)票的申領(lǐng)

(一)增值稅電子專用發(fā)票的申請

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步簡化稅務(wù)行政許可事項辦理程序的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第34號規(guī)定:(1)納稅人必須到稅務(wù)機關(guān)辦理增值稅水控系統(tǒng)增值稅專業(yè)發(fā)票的最高開票限額審批手續(xù)。(2)受理審批期限為自受理申請之日起10個工作日內(nèi);10個工作日內(nèi)不能辦結(jié)的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)負責人批準,可延長5個工作日。

(二)增值稅電子專用發(fā)票的領(lǐng)用

按照國家稅務(wù)總局頒布實施的《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》中的2020年第22號第四條中的規(guī)定:(1)增值稅電子專用發(fā)票的票種核定、開票限額及領(lǐng)用數(shù)量。首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票的新辦納稅人,發(fā)票票種核定由稅務(wù)機關(guān)辦理同時發(fā)票最高限額必須控制在10萬元以內(nèi),每月實際領(lǐng)用的發(fā)票數(shù)量不得超過25份。各地方省級稅務(wù)機關(guān)在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,必須嚴格地按照申請人稅收風險的分析數(shù)據(jù),在相關(guān)規(guī)定允許的前提下,確定新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票票種的核定標準,以確保新辦納稅人可以順利申領(lǐng)到增值稅專用發(fā)票。(2)自2020年12月21日起,各新辦納稅人可以在稅務(wù)機關(guān)窗口免費領(lǐng)取稅務(wù)UKey以開具發(fā)票。

四、增值稅電子專用發(fā)票的開具

(一)完成安裝Ukey

(1)登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”主頁,詳見圖1。(3)點擊選擇”開票軟件”稅務(wù)Ukey版,詳見圖3。(4)納稅人還可以到本地稅務(wù)機關(guān)拷貝安裝包或詢問400-6112366下載安裝包,然后按照使用說明進行安裝。

(二)稅務(wù)Ukey可開具發(fā)票種類

就目前來說我國的稅務(wù)Ukey可開具的增值稅發(fā)票主要包括了紙質(zhì)專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、紙質(zhì)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票等幾種。

(三)增值稅專用發(fā)票樣式變化

國家稅務(wù)總局最新頒布實施的增值稅電子專用發(fā)票管理規(guī)定,不僅有效減緩了增值稅專用發(fā)票的票面樣式,而且將以往的增值稅專用章改為電子簽名方式取消傳統(tǒng)的“銷售方:(章)”欄次,增值稅電子專用發(fā)票無不同聯(lián)次,增值稅電子專用發(fā)票的開具變得更加簡便,詳見圖4。增值稅紙質(zhì)發(fā)票與增值稅電子專用發(fā)票對比,詳見圖5。:(四)紅沖增值稅電子專用發(fā)票發(fā)生開票有誤、銷貨退回、銷售折讓、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,紅沖增值稅電子專用發(fā)票流程主要分為下面三個步驟:(1)由貨物銷售方或購買方納稅人在國家增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》。填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》的方式根據(jù)購買方是否已將電子專用發(fā)票用于申報抵扣分為兩類:第一類若如果購買方已將電子專用發(fā)票用于申報抵扣,則由購買方填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》并進行上傳,按照規(guī)定無需填寫信息表格中的增值稅電子專用發(fā)票信息。第二類若購買方未將電子專用發(fā)票用于申報抵扣,則由銷售方開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》并進行上傳,按照要求詳細填寫信息表格中的增值稅電子專用發(fā)票信息。(2)納稅人填寫并將增值稅電子專用發(fā)票信息上傳至稅務(wù)機關(guān)信息系統(tǒng)后,由該系統(tǒng)自動校驗相關(guān)內(nèi)容,然后通過稅務(wù)機關(guān)接收納稅人上傳的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》的內(nèi)容。經(jīng)過稅控系統(tǒng)自動校驗后,生成的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》帶有“紅字發(fā)票信息表編號”等相關(guān)信息即時同步至納稅人端系統(tǒng)中,然后納稅人財會開具增值稅電子專用發(fā)票。[3](3)銷售方納稅人按照要求開具紅字增值稅電子專用發(fā)票。銷售方上傳至稅務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息通過校驗后,即可按照實際銷售的產(chǎn)品為購買方開具紅字電子專用發(fā)票。紅字電子專用發(fā)票在開具時的相關(guān)信息,必須與《信息表》中的內(nèi)容保持一致。日光購買方已經(jīng)將電子專用發(fā)票用于申報抵扣時,由于后買發(fā)所開具的《信息表》與銷售方開具的紅字電子專用發(fā)票很可能出現(xiàn)時間差,此時,購買方應(yīng)該按照《信息表》所列的增值稅稅額從當前進項稅額中轉(zhuǎn)出,并在取得銷售方開具的紅字電子專用發(fā)票后,將其與《信息表》一種作為本單位記賬憑證予以保存。

五、增值稅電子專用發(fā)票的查驗

《中華人民共和國電子簽名法》第十四條中明確提出了:準確無誤的電子簽名與手寫簽名、簽章具備同等法律效力。電子專用發(fā)票采用將“電子簽名”代替原“發(fā)票專用章”,各單位、個人需要查閱增值稅電子專用發(fā)票、驗證電子簽名有效性的,納稅人只需通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器即可校驗手中的增值稅電子專用發(fā)票的真?zhèn)?,詳見圖6。需要說明的是,目前電子發(fā)票的文件格式為OFD格式,增值稅電子發(fā)票購、銷雙方均需使用增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器(下載地址同開票軟件)才能進行閱讀、打印。當您使用OFD閱讀器打開該發(fā)票時,鼠標移至稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制章處,點擊鼠標右鍵,出現(xiàn)驗證、屬性選項,選擇驗證,還可以點擊簽章屬性查看屬性詳情。

六、增值稅電子專用發(fā)票的入賬歸檔

(1)如果納稅人采取的是電子會計憑證紙質(zhì)打印件為報銷入賬歸檔依據(jù)時,則應(yīng)該同時保存該紙質(zhì)電子會計憑證。(2)如果單位采用了僅適用于電子會計急癥憑證的方式,開展報銷入賬業(yè)務(wù)時,那么所有符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

參考文獻

[1]國家稅務(wù)總局.國家稅務(wù)總局關(guān)于新辦納稅人首次申領(lǐng)增值稅發(fā)票有關(guān)事項的公告[Z].國家稅務(wù)總局公告〔2018〕29號.

[2]國家稅務(wù)總局.國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告[Z].國家稅務(wù)總局公告〔2020〕22號.

[3]中華人民共和國財政部.國財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知[Z].財會〔2020〕6號.

作者:黃媛 單位:四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院