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摘要:
本文從人事干部需要具備的政治素質(zhì)、提高人事管理效率、干部選拔、勞資管理等方面簡述如何做好人事管理工作,并根據(jù)實(shí)際工作舉例說明。
關(guān)鍵詞:
勞資;管理;選拔;保險
事業(yè)單位人事部門一般都擔(dān)負(fù)著員工招聘、培訓(xùn)、干部選拔、勞資、保險、職稱評聘等多項(xiàng)工作,業(yè)務(wù)范圍廣,原則性、政策性非常強(qiáng)。因此,要求人事干部要熟練掌握各類政策,按照上級主管部門的要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,思維嚴(yán)謹(jǐn)、樂于奉獻(xiàn)。下面就結(jié)合本職工作淺談如何做好人事管理工作。
一、建立信息化系統(tǒng),提高管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)揮,電子信息化處理工作尤顯重要。每個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、從初級到高級職稱的評聘情況、工作履歷等等都非常豐富,如果建立了數(shù)字化信息系統(tǒng),將這些情況信息化處理后,可以根據(jù)工作需要,生成不同報表,便于分析、統(tǒng)計,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),既節(jié)省時間、人力,又可以提高工作效率。電子信息化管理的另一個方面就是要做人事檔案的數(shù)字化處理。充分發(fā)揮計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)在檔案管理中的作用,提高檔案利用服務(wù)的總體水平,方便查詢。同時,通過建立電子檔案、電子檔案目錄,可以對單位的人事檔案進(jìn)行認(rèn)真的梳理,對缺少的檔案材料及時進(jìn)行補(bǔ)充整理,促進(jìn)人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理。
二、嚴(yán)格要求自己,切實(shí)履行崗位職責(zé)
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不論是新入職還是老人事干部,都要保持一貫的學(xué)習(xí)熱情,溫故知新。認(rèn)真學(xué)習(xí)人事法規(guī)、文件,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,堅決貫徹落實(shí)上級組織的工作部署。通過不斷學(xué)習(xí)、思考,對人事政策有較全面的了解,比如,對人事檔案中干部年齡涂改如何認(rèn)定?干部任免審批表填報要求等,業(yè)務(wù)越熟練,在干部選拔、職稱評聘、工資調(diào)整等工作中就能做到有條不紊,避免因不了解政策而出現(xiàn)失誤的情況。2.做好培訓(xùn)工作。充分利用電子檔案材料,對單位人員學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,了解知識層次,為做好培訓(xùn)工作打下基礎(chǔ)。還可以采取下發(fā)調(diào)查問卷、召開座談會等方式,了解職工培訓(xùn)需求,制定合理的培訓(xùn)計劃,確保經(jīng)過培訓(xùn)達(dá)到提升職工工作能力、提高團(tuán)隊凝聚力的目的。培訓(xùn)中,還要把培訓(xùn)情況與單位績效考核相掛鉤,建立激勵機(jī)制,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,并為特殊人才提供深造機(jī)會。3.重視養(yǎng)老保險繳納工作。從2014年10月份,中央事業(yè)單位開始繳納養(yǎng)老保險,這項(xiàng)工作關(guān)系到職工的切身利益,人事干部要高度重視,填報的職工身份信息、工作時間、任職時間、住址等不能有差錯,因此,要求人事干部要不怕麻煩,認(rèn)真查閱每名職工的人事檔案,核對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,反復(fù)校對,確保參保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。同時,要認(rèn)真學(xué)習(xí)養(yǎng)老保險文件,為群眾答疑解惑,保證此項(xiàng)工作順利開展。4.干部選拔工作。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),選拔出優(yōu)秀人才,要根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)、單位領(lǐng)導(dǎo)研究結(jié)果,開展單位干部選拔工作,基本程序是動議、民主推薦、考察、檔案審核、討論決定、任職等,人事干部要嚴(yán)格按照上述程序開展各項(xiàng)工作,與考察領(lǐng)導(dǎo)小組一起深入群眾,多面了解,把工作落實(shí)到實(shí)處。并將最終形成的干部任免材料歸入干部人事檔案,前期籌備資料也要做好存檔工作。5.勞資管理工作。勞資管理工作政策性非常強(qiáng),但也不是一成不變。每一次工資改革都有許多特殊情況需要認(rèn)真分析、探討。例如2006年工資改革,需要分析、掌握的信息量非常大。首先要保證參加工作時間、任職時間準(zhǔn)確,全日制大學(xué)生在校時間計算工齡,工齡有一年就算一年套改工齡,如2003年7月參加工作的全日制大學(xué)生,套改工齡就是8年(大學(xué)按4年學(xué)制)。還有,從外單位調(diào)入事業(yè)單位的職工,應(yīng)該比照與其身份一致的同類人員參加套改,任職時間也應(yīng)該從執(zhí)行相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)算起。還需要注意的就是,如果是剛提拔的副處級干部,在科級崗位工作的時間較長,有可能任科級崗位的薪級工資比副處級別要高,所以,要分別計算并加以比較。總之,除了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,此項(xiàng)工作還需要人事干部認(rèn)真、反復(fù)閱讀工改文件,不要知道一個大概就開始調(diào)整工資,要對文件精神做到真正吃透、理解,要對職工的基本信息全面分析才能把工改工作完成好。
三、辦事公道,廉潔自律
作為一名組工干部,要認(rèn)真遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)和人事紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定,從不泄露人事秘密,形成較好的用人風(fēng)氣。在工作中,對人熱情,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),不管是對領(lǐng)導(dǎo),還是對待普通同事,做到一視同仁,積極為單位職工服務(wù),維護(hù)職工利益。要有一顆平常心,踏實(shí)做好本職工作。要始終秉持“嚴(yán)是愛,松是害”,實(shí)際工作中,對于一些不良現(xiàn)象,要敢于提出批評意見,樹立良好的組工干部形象。
作者:王長美 單位:國家新聞出版廣電總局五七三臺
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