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質量管理委托方式

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質量管理委托方式

一、委托管理模式

委托管理模式是電力建設領域一個新的工程管理模式,項目上共有三個管理單位,分別是項目公司(業(yè)主)、工程公司(管理單位)和監(jiān)理單位。如何界定三者的質量管理職責,沒有法律、法規(guī)和成熟的經驗可依據。本人經過多年的質量管理工作,對委托管理模式有了較深的接觸,對管理單位的質量管理職責形成了比較成熟的做法,也固化了委托管理模式下的管理體系,從而為委托管理模式的生存和發(fā)展發(fā)揮一點作用??傮w來說,項目公司是工程建設項目的責任主體,負責制定目標,提出要求,總體監(jiān)管;工程公司負責工程項目的策劃、協調、管理和監(jiān)督;而監(jiān)理單位則依據監(jiān)理規(guī)范要求,注重過程監(jiān)督與管理。三者相互支持、相互補充,三者的職責不能重疊,也不能出現局部真空,絕對禁止形成矛盾指令。具體從以下幾個方面來進行詳細論述。

二、前期質量策劃

原則上項目公司按集團公司和各二級單位的要求,負責工程項目與外界的一切聯系,包括對地方政府、集團公司和二級單位、檢驗部門等等,工程公司配合二級單位開展相關活動。此時的工作一切以項目公司為主,工程公司配合。

(一)目標制定與策劃

按集團公司和二級單位對新建電源項目的要求,所有項目必須達標投產、爭創(chuàng)行業(yè)或國家優(yōu)質工程,項目公司根據本項目的具體情況,確定質量目標,提出具體要求,落實為實現質量目標所需要的資源,主要是確定實現質量目標的資金。工程公司根據本工程項目的質量目標,對本工程項目進行質量策劃,主要包括成立相應的組織機構,收集依據性文件(主要是達標投產考核辦法、優(yōu)質工程評選辦法等),編制具體實施計劃及實施細則等。策劃文件應僅僅圍繞相關的依據文件,具有較強的可操作性。經項目公司審核同意后下發(fā)執(zhí)行。必要時尋求公司總部或相關專家的支持,以確保策劃文件切實可行。各承包商依據合同要求和承擔的施工范圍,根據工程公司質量策劃文件提出的要求編制相應的質量策劃。

(二)建立質量體系

為實現質量目標,必須建立相應的體系文件,以確保目標的實現。工程公司應根據合同規(guī)定的職責范圍,編制質量體系文件。文件范圍應涵蓋合同規(guī)定的所有質量工作,每份文件應包括為實現該項工作的所有活動,對監(jiān)理單位以及其他承包商提出要求。程序應完全按5W1H的內容要求進行編制。明確管理接口,理順管理流程。程序文件不宜介入每個承包商的內部管理,而影響其原質量體系的運行,只需提出管理要求,保留管理接口,至于如何去實現管理要求,需要各承包商根據本單位內部職責分工來協調實現。一般情況下,程序文件要經過項目公司的審核方可執(zhí)行。具體情況視項目公司的要求而異。程序文件編制完成,應組織對各承包商進行培訓與宣貫,使之了解工程公司的管理要求。監(jiān)理單位也應對承包商進行培訓與宣貫,同時應將與承包商有關的管理程序發(fā)放給相關承包商。各承包商應根據工程公司和監(jiān)理單位的管理要求,編制本單位的體系文件,固化管理程序。

(三)對各承包商的質量體系文件進行審核

工程公司應對監(jiān)理及承包商質量相關體系文件進行審核,監(jiān)理單位也應對各承包商的相關體系文件進行審核,主要審核管理要求是否已經得到響應,審核管理接口。同時也應對承包商管理體系的有效性和可操作性進行審核,一方面保證管理單位的要求得到貫徹,另一方面也應通過檢查的方式確保質量體系有效運行。管理要求發(fā)生變化時,體系文件應及時調整,調整后履行原審批程序。管理單位也應對各承包商的質量策劃文件進行審核。

三、過程質量控制

本階段項目公司的主要職責是按上級相關要求進行宏觀監(jiān)督,并組織迎接上級質量監(jiān)督檢查工作,負責按質量策劃要求組織相關質量活動;工程公司負責相關質量活動的具體實施,對現場工程質量情況進行總體管控,對各承包商質量工作的有效性進行監(jiān)督,代替項目公司行使質量驗收(項目公司有時也要參加重要部位的檢查驗收);監(jiān)理單位負責依據監(jiān)理規(guī)范要求對施工過程質量進行監(jiān)督與管理,并接受項目公司和工程公司的監(jiān)督。

(一)人員資質管理

施工和調試承包商在質量相關持證人員入場開展工作前,應建立管理臺賬,將資質證件等相關資料上報監(jiān)理單位審核合格后方可開展相關工作。監(jiān)理單位應建立人員資質管理臺賬并進行動態(tài)管理,及時將相關資料報工程公司備案。工程公司適時對人員資質管理情況進行檢查,檢查應包括現場實際情況,施工承包商和監(jiān)理單位對人員資質的管理情況。也可以根據自己掌握的情況進行隨機抽查,以保證人員資質管理的有效性。

(二)監(jiān)視和測量設備管理

施工和調試承包商在監(jiān)視和測量設備進入現場投入使用前,應建立臺賬,并將檢定證書等相關資料報監(jiān)理單位審核合格后方可投入使用。監(jiān)理單位審核完畢并建立臺賬,進行動態(tài)管理,及時將動態(tài)管理信息報工程公司備案。重要的監(jiān)視和測量設備調離現場時也應向監(jiān)理單位提出申請,同意后方可撤離現場。工程公司適時對監(jiān)視和測量設備管理情況進行檢查,檢查應包括現場實際情況,施工承包商和監(jiān)理單位的管理情況。也可以根據自己掌握的資料進行隨機抽查,以保證監(jiān)視和測量設備管理的有效性。

(三)設備、材料管理

物資管理單位應組織設備開箱檢查,項目公司、工程公司和監(jiān)理單位一同參加開箱驗收。發(fā)現設備缺陷按《電力建設施工質量驗收及評價規(guī)程》各專業(yè)篇的要求進行處理。原材料進入現場后,施工承包商向監(jiān)理單位申請進行外觀檢查,檢查合格后根據規(guī)范要求進行取樣復驗,監(jiān)理單位派人進行見證取樣、送樣。工程公司應適時以抽查的方式進行監(jiān)督。

(四)施工方案管理

工程公司和監(jiān)理單位應明確要審核的施工方案的范圍和審核方式(集中審核還是個別審核),當需要集中審核施工方案時,由監(jiān)理單位組織相關單位進行審核,并形成審核會議紀要,并負責跟蹤落實整改情況。工程公司應對相關質量活動進行監(jiān)督檢查,監(jiān)督其質量相關工作的規(guī)范性、有效性。

(五)施工過程控制

施工過程的控制包括人員、施工方案、工器具、施工環(huán)境、方法等所有影響質量的因素,主要由監(jiān)理單位進行控制,重要的工序工程公司和項目公司人員也應進行見證。工程公司還應對監(jiān)理和施工承包商的活動進行監(jiān)督檢查,以監(jiān)督其有效性,確保施工質量。

四、工程驗收和移交

檢驗批、分部、分項工程的驗收,由監(jiān)理單位按質量檢驗項目劃分表組織驗收。相關單位參加。單位工程驗收應按《電力建設監(jiān)理規(guī)范》、《建筑工程統一驗收標準》要求進行驗收,單位工程驗收應由工程公司組織施工承包商、監(jiān)理單位、設計勘測單位、設備廠家、建設單位組織共同驗收,并簽署驗收意見,跟蹤未完項目和遺留問題的整改閉合。機組移交生產后,達標投產和創(chuàng)優(yōu)工作開始啟動,主要由項目公司組織實施,相關單位配合完成相關工作,確保質量目標的最終實現。工程竣工驗收應由項目公司向上級主管部門提出驗收申請,由上級主管部門組織工程竣工驗收,相關單位迎接工程竣工驗收。

五、結論

工程建設委托管理模式已經運行了七年,委托管理的優(yōu)勢逐步顯現。業(yè)務范圍逐步擴大,積累了豐富的成熟的管理經驗。相比原管理模式專業(yè)化更強、管理效果更加明顯,是一種比較好的管理方式,有待進一步推廣,以提高工程建設管理水平。但也存在很多問題,有的還是瓶頸問題。比如目前國家法律層面對這種管理模式的界定還是一個空白,還無法明確管理單位的法律責任,僅僅用建設單位的責任來制約,已經遠遠不能滿足要求。需要國家通過法律層面來界定它的職責、權限以及責任,這樣才能使委托管理模式走得更遠。