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[提要]大數(shù)據(jù)時代,風電設備公司的財務管理工作面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。本文首先結合現(xiàn)實條件對大數(shù)據(jù)時代風電設備公司財務管理所面臨的機遇和挑戰(zhàn)進行分析。由此確定大數(shù)據(jù)時代風電設備公司財務管理應該解決的問題和改良的方向。而后從意識改良、系統(tǒng)建構和機制重構三個角度,探討大數(shù)據(jù)技術應用下風電設備公司財務管理創(chuàng)新策略。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;風電設備公司;財務管理
引言
大數(shù)據(jù)指的是巨量信息的總和。在進入信息化發(fā)展的新階段后,計算機和互聯(lián)網(wǎng)每時每刻都要產(chǎn)生大量的信息,這些信息被存放在互聯(lián)網(wǎng)云端內(nèi)不斷流動。這些大數(shù)據(jù)信息來源于各個領域、各個主題,承載著設備運轉、系統(tǒng)運轉的信息。而在這些信息中,隱藏著能夠劃分用戶需求、描繪用戶畫像的重要信息。當人們需要從巨量信息中,定性定量地“取用”某些信息時,對大數(shù)據(jù)進行精準處理的技術,就稱之為大數(shù)據(jù)技術。而在當前這個依賴大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)生產(chǎn)和升級的時代,就被稱之為大數(shù)據(jù)時代。公司財務管理工作是基于一定的目標,通過對公司財務進行科學分配和管理,有效為公司提供科學決策的一項工作。財務管理工作的質量很大程度受到財務信息質量和信息處理效率的影響。而當前國家各個產(chǎn)業(yè)對于風電技術的重視,令風電設備公司的發(fā)展更需要維穩(wěn)。因此,風電設備公司的財務管理就需要結合大數(shù)據(jù)技術,對財務管理工作的現(xiàn)行制度和策略進行優(yōu)化改造。但要如何確認風電設備公司財務管理的具體需要,需要結合現(xiàn)實情況進行深度分析后方能下定論。
一、大數(shù)據(jù)時代風電設備公司財務管理的機遇
(一)可提升財務信息獲取效率。大數(shù)據(jù)技術分為數(shù)據(jù)挖掘技術、數(shù)據(jù)處理技術和數(shù)據(jù)應用技術等類別,囊括數(shù)據(jù)從發(fā)現(xiàn)到處理成型的一系列技術種類。并且就當前市場成熟度來看,國內(nèi)的大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成長到了十分成熟的階段,且現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)得到市場驗證,在國內(nèi)多個產(chǎn)業(yè)、行業(yè)內(nèi)得到了普遍應用。而大數(shù)據(jù)技術的第一個優(yōu)勢,就是具有十分高效的信息處理效率。傳統(tǒng)的信息處理方法在統(tǒng)計和處理方面都比較笨重,需要去反復核對經(jīng)濟活動的主題,且只適應于解決成分簡單、數(shù)量較少的信息集合。技術上的限制使得傳統(tǒng)處理方法的效率也十分有限。而財務管理工作作為十分依賴信息的工作類別,自然也會受到技術限制的直接影響。但大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn),明顯為風電設備公司財務管理提升了信息獲取效率的機會。風電設備公司可以自創(chuàng)一套大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),也可以通過與其他子公司的信息庫相連接,去共用大數(shù)據(jù)處理技術。但整體來看,風電設備公司財務管理部門都可以利用大數(shù)據(jù)技術去有效提取業(yè)務數(shù)據(jù),不再需要反復核對經(jīng)濟活動信息,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)自己就可以實現(xiàn)快速的信息獲取。這無疑可跨越性地提升風電設備公司財務信息的獲取效率。
(二)可確保財務信息獲取準確性。信息獲取的效率對于財務管理工作而言的確非常重要,但與此同時信息獲取的準確性也同樣重要。對于風電設備公司來說,信息的準確性將直接影響到下一階段的生產(chǎn)規(guī)劃以及運營規(guī)劃。而風電設備公司作為以生產(chǎn)力為主要競爭因素的公司,就更需要財務管理部門為其提供有效的數(shù)據(jù)。目前來看,質量較高的大數(shù)據(jù)技術,能夠在保障信息處理效率的同時,有效確保財務信息獲取的正確性。只要數(shù)據(jù)系統(tǒng)的操控者能夠盡可能地將數(shù)據(jù)處理的需求細化、精準化,系統(tǒng)就能夠根據(jù)需求給出定性定量的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)技術能夠在信息獲取的過程中做到最大限度的客觀,這要比人工獲取具有更好的精準度和正確性。而當財務管理部門能夠利用大數(shù)據(jù)技術獲取到精準的信息,那么此后的一系列財務決策便也可以基于正確信息進行。誤差問題、策略預判失誤問題都將得到有效的控制,財務管理工作的價值性也將充分提升。
(三)可提升公司對財務部門的重視程度。事實上,雖然財務是一個公司的命脈,但是風電設備公司作為以生產(chǎn)為核心競爭力的公司,對于財務管理工作并沒有建立足夠的重視。而公司決策層的不重視,會直接導致財務管理工作的內(nèi)生動力和外部驅動力不足。一方面在不受重視的情況下財務管理工作就無法有效地、快速地獲取到公司重要信息。而信息缺失自然就會降低財務管理工作的準確性和效率。另一方面公司的不重視也會令下配到財務管理部門的資源量相對有限,進而降低財務管理部門內(nèi)部創(chuàng)新優(yōu)化的質效。沒有足夠的動能,再優(yōu)秀的工作團隊也難以發(fā)揮出全部實力。但大數(shù)據(jù)時代的來臨,明顯為財務管理部門提供了一系列的發(fā)展機遇。公司方面為求長期穩(wěn)定的發(fā)展,必然會采購大數(shù)據(jù)技術。而大數(shù)據(jù)技術能夠令財務管理部門的工作效率和質量跨越性增強,令財務管理工作在公司發(fā)展決策中的地位不斷提升,進而使得風電設備公司會更加重視財務管理工作,持續(xù)為其投入資金資源,促成公司內(nèi)部運轉的良性循環(huán)。
二、大數(shù)據(jù)時代風電設備公司財務管理的挑戰(zhàn)
(一)網(wǎng)絡環(huán)境繁雜導致財務信息化建設存在風險。大數(shù)據(jù)技術雖然具有一系列良好的技術優(yōu)勢,但大數(shù)據(jù)技術本質上需要依靠計算機和互聯(lián)網(wǎng)才能得以應用。而當前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境內(nèi)并沒有建立足夠廣域和力度強大的監(jiān)管系統(tǒng)。我國網(wǎng)絡監(jiān)管部門雖然也在不斷擴大監(jiān)管面積、強化監(jiān)管技術和力度,但是目前也只能有效管控宏觀上的網(wǎng)絡安全。對于各個公司內(nèi)部的網(wǎng)絡安全,仍然需要公司內(nèi)部自行建設和維護。對于優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)公司來說,在擁有眾多計算機人才的基礎上,自然能夠保障公司整體的網(wǎng)絡安全。但是,風電設備公司的工作重點在于設備生產(chǎn),公司對于人才的培養(yǎng)也著重于風電設備技術人才的培養(yǎng)上。公司內(nèi)部在互聯(lián)網(wǎng)技術積累方面相對空白,而如果要應用大數(shù)據(jù)技術,也基本是會購置當前市場中比較成熟的技術系統(tǒng),但在維護方面始終會存在一定的風險。技術后備力量不足,會增加網(wǎng)絡安全問題產(chǎn)生的概率。而風電設備公司財務管理數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,一旦因為網(wǎng)絡安全問題導致財務數(shù)據(jù)丟失,對于整個公司而言都是巨大的損失。如果丟失的是招標數(shù)據(jù)等重要信息,則損失會更大。這就是大數(shù)據(jù)時代下風電設備公司財務管理工作將面對的首要挑戰(zhàn),即網(wǎng)路環(huán)境的繁雜,會導致財務管理信息化建設的風險性大大增強。而如果要面對這一挑戰(zhàn),就需要公司財務管理部門正視網(wǎng)路環(huán)境中存在的危險,并將摒除危險作為重要的考量因素。
(二)傳統(tǒng)工作模式和信息化模式對接難度較大。當前國內(nèi)已經(jīng)有一些風電設備公司開始建構財務管理的信息化模式,初步的建設成果也基本可以達到預期內(nèi)的處理效率和質量。但在開始大面積施用的過程中,財務管理部門卻仍舊出現(xiàn)了較大的不適應性。這種不適應問題并不是出現(xiàn)在技術層面,而是橫跨在財務管理傳統(tǒng)工作模式和現(xiàn)代工作模式之間。一部分財務管理人員認為,財務管理工作的精髓在于人工決策,數(shù)據(jù)只是一種參考,而大數(shù)據(jù)技術是提升數(shù)據(jù)處理效率的工具,不應該占據(jù)財務管理工作的核心位置;也有一部分人認為,大數(shù)據(jù)技術的應用是財務管理工作朝向現(xiàn)代化創(chuàng)新的一個起點,財務管理工作應該直接進入到以大數(shù)據(jù)技術為核心的全局優(yōu)化,才能讓公司逐漸進入到信息發(fā)展的新狀態(tài)。并且風電設備公司內(nèi)的其他部門也開始在積極利用大數(shù)據(jù)技術,財務管理工作需要與公司內(nèi)其他部門進行通力合作,才能實現(xiàn)整體上的“為公司著想”。這種觀念磨合的問題就是風電設備公司財務管理工作創(chuàng)新所面對的第二個難點。部分員工對于傳統(tǒng)的工作模式更加認同,甚至具有較強的依賴性,但由大數(shù)據(jù)時代所帶來的技術革新,又已經(jīng)進入了“不得不”的發(fā)展狀態(tài),使得在大數(shù)據(jù)時代下,風電設備公司財務管理部門必須選擇一條堅定的道路,不能再徘徊于傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩個模式之間,否則就會無限降低財務管理工作的質效。
(三)現(xiàn)有財務系統(tǒng)難以匹配風電設備公司需要。不同公司財務管理工作雖然在形式上、流程上具有普遍一致性,但實際上每個公司都會有自己的工作習慣,有著更適應于公司所有部門協(xié)調(diào)的工作特色,風電設備公司也是如此。部分風電設備公司在財務管理方面會采用多方信息交匯的傳遞方式,比較傾向于“亂中有序”的狀態(tài)。但也有一些公司更傾向于建設多層信息過濾的傳遞方式,所有公司信息需要經(jīng)過固定的條件篩查才能進入到財務部門。然而,當前市場內(nèi)比較常見的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),在功能上都相對固定,很難匹配到風電設備公司財務管理的實際工作需要。這也就導致了另一種非技術問題的產(chǎn)生,那就是技術功能與工作需要不匹配,導致財務管理工作人員需要改掉現(xiàn)有的高效率工作體系,去迎合大數(shù)據(jù)技術系統(tǒng)。而改掉公司一貫使用的財務管理邏輯,會增加工作人員的工作難度,讓傳統(tǒng)的高效的財務應用模式出現(xiàn)質效欠缺。尤其當前風電設備公司開始逐步拓展網(wǎng)絡交易渠道,財務管理所涉及到的信息形式也在不斷增加。而一旦大數(shù)據(jù)設備和系統(tǒng)無法起到提升財務管理工作效率和質量的作用,反而會成為財務管理工作的負累。因此,要積極利用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢價值,風電設備公司財務管理部門需要基于自身的工作需要,去盡可能選用偏“個性化”的財務系統(tǒng)。
三、大數(shù)據(jù)技術加持下風電設備公司財務管理創(chuàng)新策略
(一)基于大數(shù)據(jù)技術思維,培養(yǎng)財務人員的信息思維。首先需要明確的是,大數(shù)據(jù)時代的來臨具有不可逆的性質,也就是說,對于大數(shù)據(jù)的使用,已經(jīng)成為了公司發(fā)展的必然方向。公司需要將巨量信息中的可用內(nèi)容利用起來,才能在飛速發(fā)展的時代洪流中,穩(wěn)定自身的發(fā)展效率和發(fā)展質量。基于此,風電設備公司作為新能源公司,更應該結合新時代的新技術,積極對財務管理進行改良。而首當其沖,就應該改良財務人員的大數(shù)據(jù)思維。財務管理人員是財務工作的主要動力因素,工作人員的思維意識能夠很大程度上決定財務管理工作轉型成功與否。風電設備公司需要先對財務人員進行思想上的引導和改造,要組織財務管理人員參與大數(shù)據(jù)技術的講座,充分明確大數(shù)據(jù)技術的核心優(yōu)勢,并學會應用大數(shù)據(jù)技術,明確大數(shù)據(jù)技術能夠對當代財務管理工作做出怎樣的改造。目標在于,要讓財務管理工作人員意識到應用大數(shù)據(jù)技術的重要性,從而用人員思維的進取性和穩(wěn)定性,穩(wěn)定財務管理工作應用大數(shù)據(jù)技術的實際效果。公司可以聘請專業(yè)的大數(shù)據(jù)專家人員,結合新能源風電設備公司的財務管理特殊需求,對財務人員進行更具針對性的技術培訓,教導工作人員學會怎樣分辨多樣性數(shù)據(jù),怎樣將財務需求轉化為數(shù)據(jù)處理口令才能獲取到更精準的信息資源,等等。做好對財務人員的意識和能力建構,就是實現(xiàn)風電設備公司大數(shù)據(jù)技術應用的第一步,也是最關鍵的一步。
(二)結合公司財務工作需要,設計配套財務數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)。風電設備公司需要明確的是,利用大數(shù)據(jù)技術改造財務管理工作,是一個長效的過程,而不是短期的技術改造。基于此,公司需要本著可持續(xù)發(fā)展的眼光,去根據(jù)自身公司的特殊性和財務管理的特殊性,打造一套屬于風電設備公司財務管理需求的財務數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設定需要考慮三點:第一,要充分明確風電設備公司財務管理工作的特殊需要。財務管理是企業(yè)職能層的重要戰(zhàn)略部門,涉及到成本領先、差異化管理和重點市場戰(zhàn)略等一系列關鍵項目的構設。公司需要明確籌資管理、投資管理和營運資金管理等工作的數(shù)據(jù)需要,并規(guī)劃出大數(shù)據(jù)技術應用想要達到的效果。第二,財務數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)需要基于公司財務管理既有的、熟悉的工作模式去建構。大數(shù)據(jù)技術應該起到工具性的作用,去代替現(xiàn)有財務管理工作中冗余的、繁雜的信息處理工作。核心的決策工作仍舊留給專門的財務管理人員負責,但所有的對客觀性、科學性、準確性有要求的工作,需要利用大數(shù)據(jù)技術去處理。并且大數(shù)據(jù)技術操作系統(tǒng)需要融入到現(xiàn)有的工作流程中,這樣才能起到提升效率的作用。第三,數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)需要充分考慮安全性問題。一般來講,財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)都需要對接公司內(nèi)部的網(wǎng)絡,那么公司需要聘請專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)以及計算機技術人員,去穩(wěn)定內(nèi)部的網(wǎng)絡凈化,并搭建一個高效率的防火墻,如此才能穩(wěn)定財務管理工作的大數(shù)據(jù)工作質量。
(三)加大財務工作轉型力度,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的全域應用。風電設備公司應該基于大數(shù)據(jù)思維,重新對財務管理工作的整體機制進行改良。建議公司基于大數(shù)據(jù)分析技術,去建構一套成熟的數(shù)據(jù)分析模型。該模型需要配合財務管理的核心工作需要,通過該模型能夠有效解決財務管理工作中的絕大多數(shù)信息分析問題。在此之后,公司可以進一步對財務管理工作進行整體性的改良。第一步,要將所有的傳統(tǒng)工作環(huán)境、工作模式改造為以計算機為主的現(xiàn)代工作模式。第二步,要積極變革財務管理工作的既有模式。要監(jiān)督財務管理人員基于大數(shù)據(jù)技術去完成工作,日常的信息處理工作必須經(jīng)過財務數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)來完成。也就是說,財務管理人員必須充分熟悉大數(shù)據(jù)操作的過程,并且要盡快將大數(shù)據(jù)技術作為財務管理的必要流程。第三步,企業(yè)需要建立一個風險管控體系。該體系內(nèi)需要標好所有大數(shù)據(jù)技術處理過程中的工作要點,例如信息怎樣篩選、信息口令怎樣設定等等。并定期對相關的工作要點進行質量考核,以此來確保財務信息的處理流程更加完善、處理結果質量更高、工作人員對大數(shù)據(jù)技術的應用更加重視。公司只有實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術的全域應用,才能有效真正立足于大數(shù)據(jù)時代,完成對財務管理工作的技術創(chuàng)新改造。
四、結語
大數(shù)據(jù)時代改良了人們對于信息的看法,人們不單單是信息的生產(chǎn)者和傳播者,信息更是承載了人們不曾注意到的重要內(nèi)容,成為了人們獲取可用知識經(jīng)驗的重要來源。風電設備公司近幾年正面臨著飛速發(fā)展的具體需要,公司需要財務管理部門提升決策的科學性,從而為公司的發(fā)展和決策提供更加專業(yè)科學、合理客觀的技術參考。而財務管理部門如果想要充分利用大數(shù)據(jù)技術,就需要基于大數(shù)據(jù)技術的思維,先去培養(yǎng)一批擁有良好現(xiàn)代性大數(shù)據(jù)思維的財務管理工作人員,做好財務管理信息化的動力保障。而后再去結合公司財務管理工作的實際需要,設計一套更適應風電設備公司財務管理的數(shù)據(jù)操作系統(tǒng),通過軟件的升級來進一步提升公司財務管理的質量。也需要加大財務工作傳統(tǒng)與現(xiàn)代對接的轉型力度,構建全域的大數(shù)據(jù)財務管理模式,真正令風電設備公司財務管理走向新的技術道路。
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作者:蔡玉鳳 單位:華電徐聞風電有限公司
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