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1生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制
1.1原煤生產(chǎn)環(huán)節(jié)
1.1.1制定詳細的生產(chǎn)計劃成本控制以月為周期,在月初按照礦下達的生產(chǎn)指令,召集生產(chǎn)、計劃、供應(yīng)、及財務(wù)等相關(guān)部門,對采面的安排、開拓系統(tǒng)設(shè)計、巷道的維護、設(shè)備的配置、材料的供應(yīng)、段隊的配備等進行逐一落實,然后根據(jù)當(dāng)前的情況,合理統(tǒng)籌、制定一套合理的、全面的生產(chǎn)計劃。據(jù)此計劃對各單位下達生產(chǎn)任務(wù)及成本消耗定額,并按此標(biāo)準(zhǔn)對各單位實行績效考核。在制定生產(chǎn)計劃時,就注意兩個原則:
(1)預(yù)見性。對生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,有足夠的預(yù)見性,并針對該情況制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,遇到突發(fā)事件可以做到臨危不亂、從容應(yīng)對,避免造成停工等情況。
(2)緊密性。計劃中必須規(guī)定各單位完成計劃任務(wù)的生產(chǎn)工時,因為工時的無故延長,不僅會直接或間接地影響采面生產(chǎn),還會影響成本費用的增加(如人工費等)。通過規(guī)定生產(chǎn)工時,可以保證前后工序的緊密銜接,避免侵占工時、浪費工時的現(xiàn)象發(fā)生,使生產(chǎn)過程像“流水線”一樣平穩(wěn)進行。
1.1.2執(zhí)行及完善生產(chǎn)計劃各生產(chǎn)單位既然為成本中心,就要配備專門的成本核算員,負責(zé)核算該單位每日的成本消耗、耗用地點及完工進度,以橫道圖的形式列示。既可量化生產(chǎn)工作,動態(tài)反映該單位完成計劃情況。又可及時調(diào)整部署,提高生產(chǎn)進度,保證按時完成任務(wù)。在生產(chǎn)過程中需要注意如下問題:
(1)當(dāng)生產(chǎn)條件與計劃存在差異時,成本核算員要將修改計劃的詳細材料及時送交到各相關(guān)部分進行綜合評定,確認后各方在修改計劃書上簽字,對其計劃進行調(diào)整。為了避免各單位在生產(chǎn)條件變好時,不愿意調(diào)減計劃的情況,生產(chǎn)部門要定時進行檢查,必要時召集該單位負責(zé)人及計劃、財務(wù)等部門進行討論,統(tǒng)一意見后,各方在修改計劃書上簽字,對其計劃進行相應(yīng)調(diào)減。按照修改后的計劃進行成本控制。
(2)當(dāng)中途需要更換施工單位時,原施工單位將統(tǒng)計資料簽字后經(jīng)生產(chǎn)部門交給新施工單位,原、新施工單位只對交接前后的平均計劃進度負責(zé)。
1.1.3通過成本分析,考核各單位指標(biāo)完成情況月度終了,各單位成本核算員要與財務(wù)部門做好成本核對工作,經(jīng)財務(wù)部門確認后,分別按如下方式進行考核:
(1)采煤單位要按照噸煤成本指標(biāo)進行考核。
(2)掘進單位、巷修單位要按照每米成本指標(biāo)進行考核。
(3)機電、運輸、通風(fēng)等輔助單位,為生產(chǎn)提供輔助勞動,沒有實際的生產(chǎn)成果,可比照采煤單位,按照噸煤成本進行考核,同時把其對生產(chǎn)的保障程度列作考核標(biāo)準(zhǔn)??己藭r還要把各單位完成計劃任務(wù)的進度,列入考核標(biāo)準(zhǔn)。通過雙重標(biāo)準(zhǔn)的考核,更能反映各單位完成計劃的效率和效果。
1.2洗煤生產(chǎn)環(huán)節(jié)在洗煤環(huán)節(jié)中的成本控制的目標(biāo)是實現(xiàn)品種煤收入與洗煤成本的之差最高。品種煤中洗塊的售價最高,片面的追求高收入增大洗塊的比重,勢必會提高洗煤過程中的洗煤成本,反之片面的追求低洗煤成本減少洗塊比重,也勢必會造成收入的減少。因此,要在品種煤收入與洗煤成本中找到平衡點,形成最佳品種結(jié)構(gòu),實現(xiàn)收入最大化。
2管理環(huán)節(jié)成本控制
2.1充分發(fā)揮人在成本控制中的重要作用。
(1)企業(yè)決策層要在成本控制中發(fā)揮積極作用。他們對成本控制的態(tài)度,直接決定企業(yè)成本控制的執(zhí)行效果。要積極協(xié)調(diào)在成本控制過程中各部門之間的關(guān)系,使各部分形成有機整體,共同為降低成本而努力;善于聽取各部門甚至員工的合理意見,對成本控制方法進行時時調(diào)控,保證其最佳運行。
(2)調(diào)動全體員工的積極性。任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,只能由參與或者有權(quán)干預(yù)這此活動的人來控制,不能指望另外的人來控制成本[2]。員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接參與者,是成本發(fā)生的控制者。要采取適當(dāng)?shù)募钍侄?,激發(fā)出員工們內(nèi)心深處的熱情,從主觀上愿意為企業(yè)的成本控制而努力,然而在員工犯錯誤時,也要冷靜的處理,不要一棒子打死,熱情被打消后,很難進行恢復(fù),甚至?xí)疬B鎖反應(yīng),影響到其他員工的工作熱情。
(3)加強職工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),樹立成本意識。對職工定期進行培訓(xùn),提高其操作熟練程度和工作技能,減少誤操作所造成的經(jīng)濟損失;培養(yǎng)員工的成本意識,號召員工對可重復(fù)使用的材料積極回收或進行修舊利廢,鼓勵員工進行技術(shù)革新、技術(shù)改造,實現(xiàn)成本節(jié)支。
2.2制定一套合理有效的考核制度根據(jù)企業(yè)的成本目標(biāo)、管理重點制定出一套合理的成本考核制度,讓員工積極參與考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,使考核標(biāo)準(zhǔn)更貼近實際,保證各單位在正常條件下能夠完成,這樣員工也更愿意執(zhí)行。制度中要附以獎勵條款,如:把成本指標(biāo)與各單位的獎金掛鉤,有條件的單位可以實行綜合效益承包的辦法。使成本考核制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,成本降多少,就獎多少,超多少就罰多少,體現(xiàn)成本考核上的公平公正,更能調(diào)到員工的積極性。
2.3算好投入產(chǎn)出賬,綜合評價成本控制執(zhí)行情況在采煤工作面采終后,組織各職能部門針對該采面實現(xiàn)利潤情況,綜合評價成本控制的執(zhí)行效果是否真正實現(xiàn),總結(jié)成本管理工作的經(jīng)驗教訓(xùn),為以后的成本管理工作打下基礎(chǔ)。
3結(jié)束語
煤炭生產(chǎn)是個復(fù)雜的系統(tǒng),它由許多生產(chǎn)環(huán)節(jié)組成,各環(huán)節(jié)間具有獨立性,然而在工藝技術(shù)上、材料上、動力上、信息上又具有相關(guān)性,在整體上互相依存又互相制約。運用運籌學(xué)、計算機等工具,對各系統(tǒng)的要素、組織結(jié)構(gòu)、信息交換和反饋控制等進行分析研究,達到最優(yōu)設(shè)計、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標(biāo),保證成本費用最低,實現(xiàn)成本控制在深度和廣度上取得質(zhì)的飛躍。
作者:李建穎單位:阜新礦業(yè)集團