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煤炭采購方案范文第1篇

【關(guān)鍵詞】煤炭市場 購買決策 營銷策略 效益

我國的煤炭市場銷售主要分為兩個部分：（1）國家訂貨，也就是常說的“綠合同”，它就是通過國家實現(xiàn)煤炭資源的計劃配置，進而實現(xiàn)重點國有企業(yè)間的產(chǎn)需平衡。其中電煤價格為政府指導(dǎo)價，其他的合同價格則通過供需雙方共同協(xié)商決定。（2）市場交易，也就是常說的“白合同”，通過國家實現(xiàn)煤炭資源的市場配置，以市場作為產(chǎn)需雙方的導(dǎo)向，由煤炭供求關(guān)系來決定交易數(shù)量和價格。每年國家為煤炭市場開展一次全國性的訂貨交易會。

一、煤炭市場的特點

煤炭市場隸屬于產(chǎn)業(yè)市場，購買者主要集中在建材、化工、電力、冶金等工業(yè)型企業(yè)。煤炭市場的主要特點有：

（一）整個煤炭市場的消費者（購買者）數(shù)量比較少，但是購買規(guī)模比較大，消費者常集中在個別行業(yè)和部分地區(qū)。其購買主題和消費者主要為水泥、焦化、化工、電力、鋼鐵等行業(yè)。

（二）消費者對煤炭的需求常為派生需求，也就是從購買者對消費品的需求中而派生出來的。電廠對煤炭的購買量常由發(fā)電量大小決定，鋼鐵廠中則使由鋼鐵產(chǎn)量大小來決定。因此，煤炭市場的銷售不僅要求營銷者了解客戶的需求情況，還需了解自身產(chǎn)品的最終市場動向，甚至還可通過刺激最終市場需求量來擴大銷量。

（三）煤炭產(chǎn)品隸屬于能源原材料，比較依賴于運輸行業(yè)，尤其是鐵路運輸，否則難以保證煤炭的正常物流。

（四）煤炭市場缺少彈性需求，價格變化不敏感，不會受價格波動的影響，尤其是短期需求。

（五）煤炭市場為波動性需求。因為煤炭的需求為派生性的需求，而使得消費者的少量的市場變動將導(dǎo)致煤炭市場價格的巨大波動。

（六）專業(yè)的采購人員。因為煤炭產(chǎn)品的使用技術(shù)含量高，常由受專門訓(xùn)練的、內(nèi)行的人員來負責(zé)采購，采購人員也較多，許多煤炭消費單位已經(jīng)改革了煤炭的采購方式，由車間、配煤中心和采購部共同采購煤炭。

（七）直接采購。煤炭購買者常不需通過中間商而直接向生產(chǎn)者購買所需產(chǎn)品。

（八）互惠。供應(yīng)商和消費者相互購買對方產(chǎn)品，相互給予優(yōu)惠。煤炭企業(yè)需電能、化工原料、水泥和鋼材，而生產(chǎn)這些產(chǎn)品的廠家也是煤炭消費者，而互惠互利相互依存。

二、煤炭的購買行為與類型

煤炭的購買行為與類型決定了其復(fù)雜程度和決策項目的數(shù)量，購買行為分為三種類型：

（一）直接重購。煤炭消費者直接按既定方案購買而不做任何修改。這些用戶常為煤炭銷售的長期合作伙伴，常表現(xiàn)為重復(fù)性的、不發(fā)生變化的購買方式，購買方式、購買對象和供應(yīng)者都不變，只按既定程序走，基本沒有新的決策的參與。在這種購買行為下，供應(yīng)商努力保持服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，為客戶提供便利和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高客戶滿意度。

（二）修正重購。煤炭消費者為了更好的完成煤炭采購任務(wù)，修正采購方案并修改產(chǎn)品價格、型號和規(guī)格等，甚至直接更換供應(yīng)商。這種方式比較復(fù)雜，使得煤炭供應(yīng)商需盡力改進以盡可能適應(yīng)用戶的采購方案，購買決策的參與者也較多，給新供應(yīng)商也提供了許多競爭機會。

（三）新購。煤炭購買者的第一次采購，最為復(fù)雜。這些用戶大多為新投產(chǎn)或者剛實施技術(shù)改造的用戶。新購的風(fēng)險和金額越大，購買決策的參與者越多，使得其需要了解更多的信息。從供應(yīng)商的角度來講，這是非常好的競爭機會，可派遣出銷售人員為客戶提品的必要信息，使用穩(wěn)定供貨的測量、產(chǎn)品策略、質(zhì)量策略、價格策略來實現(xiàn)與客戶建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系。

三、影響煤炭購買決策的主要因素

煤炭的購買行為與其他的產(chǎn)業(yè)市場的購買行為相同，均為理，追求最大的經(jīng)濟效益，但又存在區(qū)別。我國煤炭市場具有購買力集中、供應(yīng)者較為分散的特點。煤炭的購買行為需考慮運輸?shù)谋Ｕ闲?、質(zhì)量是否穩(wěn)定、供貨是否安全等等。通常對煤炭購買決策的影響因素主要有：

（一）環(huán)境因素。它指的是由企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等活動而產(chǎn)生影響的各種外部因素。這些外部因素主要有國家的政治法律、技術(shù)的發(fā)展變化、市場的供應(yīng)情況、市場需求和經(jīng)濟前景等等。若當(dāng)前的經(jīng)濟前景狀態(tài)不佳，存在較大風(fēng)險時，煤炭消費者必將減少采購而起到縮小投資的目的。

（二）組織因素。指的是企業(yè)自身采購程序、政策、目標(biāo)、管理體制和組織結(jié)構(gòu)等。

（三）人際關(guān)系。煤炭采購的購買決策常受到一些非正式組織的人際關(guān)系影響。企業(yè)的采購中心有影響者、使用者、信息控制者、決定者和采購者，這些人員在企業(yè)中的威信、說服力、地位和權(quán)力都各不相同，從而對購買決策有影響。

（四）個人因素。指的是參與者的植物、年齡、態(tài)度和個性等。煤炭的購買行為雖然為組織行為，但還是只有若干人來做出最終決策及其實施，因為煤炭企業(yè)的營銷目標(biāo)為決策參與者，而非抽象的企業(yè)。

四、煤炭市場營銷采取的策略

煤炭市場的營銷策略需適應(yīng)煤炭的購買行為和市場它點，需采取相應(yīng)的對策才能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

（一）煤炭產(chǎn)品為大宗能源物資，可靠的運輸性能既是用戶采購也是銷售的安全性的保障，因而煤炭企業(yè)需和運輸企業(yè)之間需構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（二）煤炭企業(yè)若需與客戶企業(yè)間構(gòu)建良好的合作關(guān)系，簽訂中長期的合同，進行廣泛的技術(shù)交流，多走訪客戶以增進相互之間的了解。在一定的前提下，這兩者可相互持股，達到你中有我，我中有你，二者共同承擔(dān)風(fēng)險，實現(xiàn)共同發(fā)展的目標(biāo)。

（三）堅持用戶至上、誠信第一的銷售理念。用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量來贏得客戶，時刻為用戶著想來搞好銷售、占有市場。

（四）根據(jù)用戶價值科學(xué)管理客戶，區(qū)別對待意向區(qū)和合同戶。

（五）嚴(yán)格的對營銷員進行績效考核。

參考文獻：

[1]樊利亞.當(dāng)前焦煤市場的營銷策略[J].山西焦煤科技，2003，（7）.

煤炭采購方案范文第2篇

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資采購 成本控制

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，在物資采購時，物資采購方在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位，使現(xiàn)代企業(yè)在物資采購中占有一定優(yōu)勢。作為物資采購方需要對物資采購成本加以控制，使物資采購環(huán)節(jié)的資金流失減少到最少，實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益，促進現(xiàn)代企業(yè)長遠發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購中存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)物資采購中存在諸多問題，影響了企業(yè)物資采購工作效率，制約了企業(yè)發(fā)展。首先，有很多企業(yè)雖然制定了物資采購制度，但是并未使該制度進一步完善，造成物資采購過程極為不規(guī)范，再加上諸多人為因素的影響，使企業(yè)的物資采購工作效率低下，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。其次，物資采購人員未制定完善的采購計劃，很多采購人員在不完善的物資采購控制制度下，采取舍近求遠的采購方式，在訂貨和定價方面，具有隨意性，所采購的物資出現(xiàn)質(zhì)次價高的現(xiàn)象，使企業(yè)物資采購成本劇增。再次，由于對物資供應(yīng)商篩選不力，造成企業(yè)物資供應(yīng)上的問題，供應(yīng)商實力較低，增加了物資采購成本，再加上，物資供應(yīng)來源分散，降低了企業(yè)平均購買力，此外，由于所采購的物資出現(xiàn)諸多問題，則使企業(yè)物資管理成本進一步增加。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資采購優(yōu)化方案

1.完善物資采購制度。企業(yè)產(chǎn)品最有競爭力的一項在于價格，在保證質(zhì)量的前提下，價格低廉才會吸引消費者青睞，提高企業(yè)市場占有力和競爭力。因此尋找多種方式控制物資采購成本對企業(yè)的作用是不言而喻的。

首先，建立完善的物資采購會計控制制度，對企業(yè)物資采購活動加以規(guī)范，從而有效保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，間接提高企業(yè)生產(chǎn)效率，對采購人員的行為從制度上加以約束，減少部門人員之間出現(xiàn)責(zé)任推卸和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。物資采購會計控制制度主要從物資采購的預(yù)算方案、授權(quán)權(quán)限、采購流程及方式、報價等方面進行審批規(guī)范，明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù)，尤其是財務(wù)部門的行政審批權(quán)限進行有效監(jiān)管。

其次，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對于物資供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)通過對其進行聲譽、資質(zhì)、技術(shù)力量、財務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的考核，建立供應(yīng)商檔案，經(jīng)過對比各個供應(yīng)商的檔案，設(shè)定準(zhǔn)入制度，對每一個與企業(yè)建立管理的供應(yīng)商實行嚴(yán)格的審核后歸檔。物資采購必須抽取樣品進行檢測試驗，檢驗合格后才可供應(yīng)，同時需要供應(yīng)商提供物資質(zhì)量證書和檢驗合格證書。若供應(yīng)物資質(zhì)量出現(xiàn)問題，或數(shù)量不匹配時，對其進行警告處理，超過三次未能有效處理則取消供應(yīng)資格，對供應(yīng)商的物資進行全方位全程綜合評價，并將評價結(jié)果予以存檔。此外，建立供應(yīng)商價格評價制度，通過有效的采購管理方法，提高采購效率，控制物資采購成本。

2.物資采購計劃和供應(yīng)商選擇。編制物資采購計劃主要是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃進行的，如所需物資的數(shù)量、種類、名稱、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)期限、供應(yīng)渠道及資金量等方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計。做好企業(yè)生產(chǎn)物資的供需平衡，做好分期分段生產(chǎn)任務(wù)的物資消耗計劃，加強企業(yè)生產(chǎn)與儲存量的比例管理，根據(jù)往年生產(chǎn)消耗量計劃好全年物資采購量。對物資按儲存量進行統(tǒng)籌規(guī)劃，保障企業(yè)生產(chǎn)所用物資按輕重緩急程度有條不紊的供應(yīng)。按照采購數(shù)量=消耗量-庫存量-期貨量的等式進行采購計劃編制，盡量避免物資的重復(fù)采購和盲目采購現(xiàn)象發(fā)生，從而有效節(jié)省企業(yè)資金。

制定好物資采購計劃后，應(yīng)對供應(yīng)商的物資質(zhì)量進行對比，在質(zhì)量相同的情況下對價格進行比較，通過對不同供應(yīng)商的比較，實行“貨比三家”方針，從中選擇出質(zhì)量優(yōu)、服務(wù)好、價格公道的供應(yīng)商進行定點、合同采購。這樣不僅能夠極大減少運輸成本，保證企業(yè)正常生產(chǎn)，還能建立長期合作關(guān)系，有利于獲得購銷優(yōu)惠政策，并在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時期有可通融余地，減少企業(yè)因此帶來的違約損失。在對供應(yīng)商進行挑選時，還應(yīng)注意盡量避免過多中間商的參與，尤其是訂單數(shù)量較大的物資供應(yīng)，更應(yīng)直接與生產(chǎn)廠家進行合同的簽訂。

3.建立物資價格管理系統(tǒng)。首先，加強市場信息調(diào)查，由于物資價格變化周期具有不確定性，影響因素較多，因而采購人員需要詳細掌握相關(guān)影響因素，記錄在物資價格系統(tǒng)中，并根據(jù)相關(guān)行業(yè)政策變化在物資價格上漲前進行物資采購，減少因物資價格上漲而帶來的成本上漲。只有全面了解市場行情變化和供求關(guān)系，才能有效避免物資價格變化引起的成本浮動，保證企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)充足。其次，提高采購成本預(yù)算，企業(yè)在采購前應(yīng)對全年采購計劃進行制定，合理規(guī)劃采購資金，避免企業(yè)資金流轉(zhuǎn)失誤。通過對采購成本進行預(yù)算，科學(xué)估計采購成本，能隨時對采購資金進行監(jiān)控，有效控制資金的使用額度，形成資金利用的理性規(guī)劃。再次，保證供應(yīng)渠道暢通，企業(yè)經(jīng)營信用是企業(yè)生存的根本，采購中拖欠供應(yīng)商貨款將會降低其對企業(yè)信賴度，使得其因貨款周期的延長而提高物資價格，導(dǎo)致企業(yè)采購成本上漲，形成采購的惡性循環(huán)。市場關(guān)系瞬息萬變，前一刻是買方市場，后一秒就有可能是賣方市場，因此企業(yè)必須要保持良好信用，避免對供應(yīng)商的貨款拖欠行為，通過及時付款，穩(wěn)定與供應(yīng)商的合作關(guān)系，如此在降低采購成本的基礎(chǔ)上，強化自身企業(yè)信用，樹立良好企業(yè)形象，保證供應(yīng)渠道的暢通。

三、結(jié)語

在企業(yè)物資采購過程中，通過控制采購成本對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益具有重要意義，是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的直接途徑?，F(xiàn)代企業(yè)物資采購模式中具有諸多缺陷，通過多種方式對其進行優(yōu)化，全方位降低物資采購成本，將為企業(yè)創(chuàng)作更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]劉晉華，霍德宏，王建華.關(guān)于煤炭企業(yè)物資采購管理的幾點思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟. 2010（12）：108-109.

[2]吳愛民，江健凡，許火之.企業(yè)物資采購中存在的風(fēng)險及其防范措施[J].銅業(yè)工程. 2011（03）：201-202.

煤炭采購方案范文第3篇

論文摘要:從材料采購過程、技術(shù)經(jīng)濟、安全生產(chǎn)過程等方面探尋降低煤礦材料成本的主要時策，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

煤礦材料成本主要由木材、支護材料、火工用品、大型材料、配件、專用工具、勞保用品、建工材料、油脂、其他材料等構(gòu)成。材料成本是原煤成本中的主要變動成本，約占原煤成本支出的35%,在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有較大挖掘潛力，該文從材料成本發(fā)生的過程探尋降低材料成本的對策。

1.從材料采購過程降低采購成本

材料采購是材料成本發(fā)生的第一個環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)部門盡量做到“比質(zhì)比價、貨比三家”，材料有計劃地采購，既要保證供應(yīng)，又要加速資金周轉(zhuǎn)，從降低材料采購成本入手，降低材料費用。

(1)加強材料采購計劃的審批管理，合理確定采購量，合理選擇不同的采購方式，做到不超儲又要保證生產(chǎn)。針對煤礦企業(yè)的材料需求特點，可以由過去單一的詢價采購方式改為采取集中采購的運作模式，合理選擇采用招標(biāo)、商務(wù)談判、定點采購等方式保證材料的供應(yīng)質(zhì)量和效率;對煤礦機型淘汰較快的采煤機、綜掘機配件實行代儲代銷方式來保證供給和降低配件儲備量。

(2)加強對供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信息庫，定期邀請供應(yīng)商(包括中間商)對大宗材料采購實行招標(biāo)。由于煤礦家底薄，付現(xiàn)能力較弱，在材料采購付款方式上大部份以賒銷采購為主，大部份材料采購依賴中間商代為墊資來完成，而中間商要承擔(dān)延期付款的利息，往往要加價20%以上來銷售給煤礦，為此，力爭在滿足延期付款的前提下，通過招標(biāo)把材料采購成本降下來。

(3)完善煤礦材料采購內(nèi)部控制制度，加強對煤礦材料采購的監(jiān)管力度。尤其是要完善材料采購計劃的審批，不得超計劃采購，做到采驗分離，建立完善由企業(yè)管理、審計等多部門共同參與的材料采購內(nèi)部控制制度，防止材料采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的舞弊和損害企業(yè)經(jīng)濟利益行為，真正從建立健全內(nèi)部控制制度入手，形成較為完整的材料采購監(jiān)管機制，把采購價格降下來。

2從技術(shù)經(jīng)濟中探尋降低材料成本

煤礦技術(shù)經(jīng)濟合理化既包括投入的一面，又包括產(chǎn)出的一面，尤其對煤礦而言，技術(shù)經(jīng)濟合理化與降低材料成本有著不可分割的關(guān)系，從技術(shù)經(jīng)濟合理化中尋求降低材料成本是煤礦經(jīng)營管理發(fā)展的方向。

(1)加強技術(shù)進步，力求技術(shù)經(jīng)濟合理，做好開采前的地質(zhì)勘測工作。精確的地質(zhì)資料是降低成本提高資源回收率的關(guān)鍵，是避免決策失誤，減少無效進尺降低材料投入的前提;把先進合理可行的采煤工藝和技術(shù)運用到降低材料成本中去，并且要因地制宜地提高機械化程度，根據(jù)不同的地質(zhì)條件合理選擇掘進、巷修的支護形式，對采區(qū)巷道布置方案應(yīng)進行經(jīng)濟技術(shù)方案分析，盡量降低萬噸掘進率，減少掘進材料投入對成本影響，提高資源回收率。

(2)加強掘進管理，保持采掘比例正常的量與度，包括煤炭生產(chǎn)采掘是否正常接續(xù)，煤炭產(chǎn)量與掘進的比例是否正常。掘進，巷修需使用大量的支護材料，對材料成本影響較大，大約占材料成本的50%以上，而采掘比例的協(xié)調(diào)也是減少材料投入的有效方法，如果掘井準(zhǔn)備巷道在回采前完成時間較早勢必加大巷修工程量，加大巷修材料投入，如果掘進準(zhǔn)備巷道太晚則影響采掘接續(xù)，出現(xiàn)采煤工作面斷檔導(dǎo)致煤礦無煤可采。因此，保證采掘的適當(dāng)比例關(guān)系，是煤礦穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)、降低材料成本的途徑之一。

(3)培養(yǎng)工程技術(shù)管理人員技術(shù)經(jīng)濟合理化的價值觀念。煤礦工程技術(shù)人員和管理人員在進行決策時從技術(shù)經(jīng)濟上考慮挖潛降低材料費不夠，有時決策失誤造成大量的無效材料投入浪費，成為加大煤礦材料成本的一個重要原因。為了有效地控制成本，成本管理必須從純經(jīng)濟型轉(zhuǎn)到技術(shù)經(jīng)濟結(jié)合型的軌道上來。煤礦工程技術(shù)人員應(yīng)從控制消耗、降低成本、加強技術(shù)方案的技術(shù)經(jīng)濟分析和成本效益分析，在生產(chǎn)技術(shù)的各環(huán)節(jié)中去探尋研究降低材料消耗。

3從安全生產(chǎn)過程控制材料消耗成本

(1)正確擺正安全投入與經(jīng)濟效益的關(guān)系，促進材料成本管理。煤礦受到水、火、瓦斯、冒頂?shù)茸匀粭l件的威脅，且當(dāng)前的安全形勢較為嚴(yán)峻，必須投入大量的材料來保證安全生產(chǎn)。同時為了預(yù)防事故的發(fā)生，保證生產(chǎn)的正常進行，礦井的持續(xù)健康發(fā)展，還必須加大煤礦安全投入和擴大礦井持續(xù)經(jīng)營能力的改造，如“一通三防”、打鉆，排水、防塵、防突，擴大礦井通風(fēng)能力等導(dǎo)致安全材料投入增加。但安全是生產(chǎn)的首要條件，有關(guān)部門應(yīng)深入分析安全投入與成本的關(guān)系，尤其要確保安全投入到位，建立健全安全投入保障機制，避免發(fā)生重大惡性事故，因為重大事故不但危害性大，而且直接或間接地影響成本。因此，要保證安全措施和安全工程的材料投入到位，消滅不安全隱患，保證安全生產(chǎn)。樹立從上到下正確擺正安全投入與經(jīng)濟效益的關(guān)系，擺正安全投入與“節(jié)支降耗”的關(guān)系。在安全投入上要毫不吝惜，不打折扣，但是在浪費上一點也不能放過。事故分析證明，煤礦的一些安全事故是與安全投入不到位有直接聯(lián)系的。新晨

(2)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理，以人為本，在生產(chǎn)中降低材料成本。煤炭生產(chǎn)牽涉井上井下、工作地點分散，且大部分在井下，材料管理貫穿于生產(chǎn)過程的每一個班隊長和每一個職工的成本意識，而他們才是生產(chǎn)經(jīng)營的主力軍，他們既是煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)者也是材料的消耗者，因此，必須增強職工的成本意識，調(diào)動職工參與材料管理和控制的積極性，實現(xiàn)材料的合理投入使用，對職工在生產(chǎn)過程中的挖潛降耗先進經(jīng)驗要予以總結(jié)推廣，以此來降低材料消耗成本。

煤炭采購方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：工程材料　成本控制　采購

中圖分類號：C931

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1007-3973（2012）008-148-02

1 前言

工程建筑材料的采購在工程項目實際操作中具有非常重要的地位，它是工程項目建設(shè)成功和失敗的關(guān)鍵因素之一。能否進行經(jīng)濟高效的工程材料采購，關(guān)系到是否能夠有效降低工程項目的成本，也進一步的關(guān)系到工程項目建成以后的經(jīng)濟收益。采購成本在工程項目總成本中一般要占到60%左右，是工程項目費用監(jiān)控的重要內(nèi)容之一。在滿足工程建設(shè)需要的基礎(chǔ)上，找到質(zhì)量最好，價格最低的材料是從事工程材料采購工作的主要目標(biāo)。然而在實際的工程項目材料采購的過程中，要很好的實現(xiàn)這個目標(biāo)不是一件容易的事情。但是，我們可以在采購的過程中通過對工程項目材料采購流程的每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，從而達到降低工程材料的采購成本，使工程項目資金的使用達到合理的配置，用最少的資金獲取最多的資源，這就是我們在工程項目材料采購的管理過程能夠?qū)崿F(xiàn)的成本控制目標(biāo)。以下就從工程材料成本控制的角度來分析和討論，如何在工程材料采購管理中降低采購成本。

2 建立專門的采購小組

從成本角度出發(fā)對采購流程進行有效管理時，不應(yīng)該只是注重采購的直接成本，而應(yīng)該全面的認識到采購部門與材料供應(yīng)商以及企業(yè)自身內(nèi)部各部門、各組織間的相互影響和作用，在計算交易數(shù)額時生成的各種成本，分析工程材料采購成本和企業(yè)自身經(jīng)營成本的關(guān)系。這些操作都需要建立專門的采購小組。

3 制定詳細的采購計劃和成本預(yù)算方案

制定詳細工程材料采購計劃，并預(yù)算工程材料的采購費用。在制定計劃的過程中，不只是對工程項目材料采購資金進行科學(xué)的分配，同時還應(yīng)該建立詳細的資金使用明細制度和標(biāo)準(zhǔn)，以方便在工程材料采購的具體實施過程中對資金使用情況進行隨時的監(jiān)控，從而確保工程項目采購資金的數(shù)額在一定的范圍內(nèi)變化。有了資金預(yù)算的制約，就能在一定程度上提高工程項目采購資金的使用效率，有效的優(yōu)化工程項目材料采購過程中資源的調(diào)節(jié)和配置，找出采購資金在使用過程中的不合理情況，控制好工程項目采購資金的流向和流量，最終達到控制工程材料采購成本的目的。

4 選擇合適的采購方式

與實際情況相符合的采購方式，也會影響工程材料的采購成本。工程材料采購的方式的選擇應(yīng)該根據(jù)工程標(biāo)的物的特點和供應(yīng)商的能力等各個方面的條件來進行選擇，采購方式主要有公開招標(biāo)采購、有限招標(biāo)采購、價格查詢采購和合同采購四種，這四種采購方式，按照每種方式的運行特點還可以分為招標(biāo)性采購和非招標(biāo)性采購。

4.1 招標(biāo)性采購

招標(biāo)性的采購是指通過公開招標(biāo)的方式來選擇合適的供貨商。這種采購方式一般適用于采購大量的建筑材料，且是在資金使用數(shù)額較大的情況下采用。當(dāng)然，也可以利用材料的采購期限，因為采購期限對材料采購方式的選擇也有一定的影響。在實際情況中如果要求的采購期限很短，這樣可以根據(jù)實際情況采用議標(biāo)的方式進行采購。另一方面，在實際操作中如果企業(yè)的采購部門與供應(yīng)商有一定的交往關(guān)系，議標(biāo)也是有效節(jié)約成本的方法之一。

4.2 非招標(biāo)性采購

非招標(biāo)性采購主要包括詢問價格采購和直接采購兩種方式。

(1)詢問價格采購。詢問價格采購的方式是指向幾個供應(yīng)商(至少有3家)就工程采購材料的價格進行詢問，將供應(yīng)商的報價進行分析和對比后，選擇價格合理的一家并簽訂合同。詢問價格的采購方式不用經(jīng)過繁雜的招標(biāo)流程，在實際操作中能減少對供應(yīng)商的選擇時間。當(dāng)工程材料采購價值較小時可選用詢問價格采購。還可以選擇競爭談判的采購方式。競爭談判的采購方式與詢問價格的采購方式有點類似，也是向幾個供貨商(至少有3家)就工程采購材料的價格進行詢問，它與詢問價格采購方式不同的是在采購的過程中邀請合適的供應(yīng)商聚在一起，讓供應(yīng)商說明自身產(chǎn)品的優(yōu)點，在進行對比性分析，選擇其中一個認為最合適的供應(yīng)商。

(2)直接采購。采用直接采購的方式進行工程材料的采購時一般不對材料進行質(zhì)量和價格比較，所以使用這種方式進行工程材料采購的成本較高。選擇這種采購方式的企業(yè)都是具有指定供應(yīng)商，或者是供應(yīng)商的材料具有專賣性。根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗認為，在工程材料的采購中應(yīng)該盡可能地采用公開招標(biāo)的方式進行采購，因為通過公開招標(biāo)的方式進行采購可以有效的壓低工程材料的價格，幫助企業(yè)以最低的價格購得工程材料；并且在實際的操作過程中采用多種招標(biāo)方式，有助于提高采購質(zhì)量，達到有效控制采購成本的目的。

5 選擇合適的供應(yīng)商

在供應(yīng)商的選擇上要注意以下幾點：

(1)要明確供應(yīng)商的數(shù)量。從采購方這一角度來說，單一貨源的供應(yīng)增加了工程材料供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于供應(yīng)材料的價格控制，這樣就很難控制好總采購成本。但是從供應(yīng)商的角度來說，由于批量供貨可以給采購方一定的折扣，減少了長期貨款的風(fēng)險，有效降低工程材料采購的成本。所以，在采購的過程中對供應(yīng)商數(shù)量上要把握要得當(dāng)，既要有效避免由一家供應(yīng)商的單一貨源，開發(fā)多家供應(yīng)商進行供應(yīng)，同時也要保證供應(yīng)商供應(yīng)份額的飽滿，從而獲取價格上的優(yōu)惠，降低工程材料的采購成本。

(2)對供應(yīng)商進行正確的管理。與供應(yīng)商的長期合作既能有效保證工程材料的供應(yīng)質(zhì)量，又可以獲得一定的價格優(yōu)勢，對降低工程項目材料的采購成本具有很大的好處。所以要對供應(yīng)商進行正確的管理，主要包括：1)要全面的考察和分析材料供應(yīng)商的自身實力。如財務(wù)運行狀況、制造能力大小、售后服務(wù)是否完善等。2)要與供應(yīng)商建立長期的供應(yīng)合作關(guān)系，這樣才能給材料采購方帶來直接的成本控制利益，使工程項目的整體費用得到控制。3)應(yīng)對工程材料供應(yīng)商的作業(yè)進行必要的績效管理，通過績效考核將供應(yīng)商的供貨行為進行排名，并根據(jù)考核的結(jié)果決定是否與供應(yīng)商繼續(xù)合作，必要時可以對供應(yīng)商進行獎勵和處罰。這樣在一定程度上可以促使供應(yīng)商改進自身的供貨行為，在供貨時間和質(zhì)量上得到有效保證。

6 聯(lián)合其他工程項目降低采購風(fēng)險

在工程材料的采購過程中，要建立一個廣泛的供貨平臺。這個供貨平臺不但可以在價格詢問的階段起到快速溝通的作用，同時也可以對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核，并且無論是在投標(biāo)階段還是在具體采辦階段都可以快速的向工程材料采購方提供合適的供應(yīng)商?？珥椖抗こ滩牧系穆?lián)合采購就是一個降低采購成本的好方法。在現(xiàn)實允許的情況下，可以進行采購聯(lián)盟的組建或是加入其它項目的采購聯(lián)盟。這樣就可以提升防范材料采購風(fēng)險的能力。(1)多家工程項目進行聯(lián)合采購，把小訂單變成大訂單，增強與供應(yīng)商的談判實力，獲得價格上的優(yōu)勢；(2)可以很好的降低中介的轉(zhuǎn)手成本，通過與制造商進行交易，有效降低材料的流通成本。

7 總結(jié)

企業(yè)要想有效的控制工程材料的采購成本，必須建立專門的采購小組，制定詳細的采購計劃和成本預(yù)算方案，選擇合適的采購方式和供應(yīng)商，并聯(lián)合其他工程項目降低采購風(fēng)險。這樣才能有效提高工程材料的采購效率，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]　易燦,朱鋒.淺談采購成本的控制方法[J].金融經(jīng)濟,2009(14).

[2]　張偉.施工企業(yè)建筑材料采購的成本控制措施[J].經(jīng)營管理者,2010(11).

[3]　劉永勝,王超.企業(yè)采購成本控制方法研究綜述[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2009(07).

煤炭采購方案范文第5篇

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；ABC管理法

一、引言

存貨作為流動資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國內(nèi)市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，企業(yè)中存貨積累過多不僅會占用大量的廠房，而且還會大量的占用企業(yè)寶貴的流動資金。所以為了避免存貨積壓形成的負面效應(yīng)，必須實施科學(xué)有效的存貨管理措施，切實降低企業(yè)平均資金占用率，增大現(xiàn)金流，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而提升企業(yè)效益，助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)，是一種企業(yè)內(nèi)部的自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督與制約體系，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針政策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的重要手段。卓越的企業(yè)存貨的管理機制不僅能夠很好的防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄以及舞弊行為的發(fā)生,還能高效的增強企業(yè)成本控制，平衡企業(yè)內(nèi)部資源，實現(xiàn)企業(yè)低成本運行，提升企業(yè)效益。

二、煤炭企業(yè)在存貨管理管理方面存在的問題

第一，存貨采購計劃缺乏科學(xué)性毋庸置疑，采購計劃是現(xiàn)代企業(yè)存貨采購環(huán)節(jié)中的較為薄弱的一環(huán)。通常，企業(yè)的申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實際需要去申請存貨采購計劃，而是到快沒有存貨時才去申報，沒有提前做好預(yù)算，可能導(dǎo)致存貨申購過多，從而占用企業(yè)大量的流動資金；也可能導(dǎo)致存貨申購過少，導(dǎo)致供不應(yīng)求等一系列問題。采購數(shù)量也是時多時少，完全憑感覺辦事，進而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問題，未采用存貨限額制度管理，庫存量少時，造成訂單送貨延遲，客戶不滿的現(xiàn)象時常發(fā)生，導(dǎo)致公司信用下降，造成不良影響；存貨量多時，無人需要，堆積在倉庫，嚴(yán)重占用了企業(yè)的流動資金，使企業(yè)自由資金流大大減少。就此角度而言，企業(yè)存貨則相當(dāng)于企業(yè)的一項負債，企業(yè)必須竭力保持低的存貨保有量，才可能提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。第二，因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高由于公司出現(xiàn)頻繁采購問題，管理人員對于庫存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視，直到出現(xiàn)存貨大量積壓，銷售利潤率嚴(yán)重下降，流動資金緊缺性顯露，無形中積壓了大量資金，這都會造成資金周轉(zhuǎn)速度的減緩，從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響，存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫存方式，也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)庫存量居高不下。一種情形為，客戶(生產(chǎn)企業(yè))要求供應(yīng)商在自己合適的位置建立庫存，這樣不僅能保證材料及物料等的及時供給，又可以極大的降低庫存資金的占用，確保JIT供應(yīng)的落實；另一種情形為，生產(chǎn)企業(yè)在客戶(分銷商或零售商)所在的地區(qū)資源庫存放材料及物料，不僅能夠提高響應(yīng)速度，又大大節(jié)約了企業(yè)在產(chǎn)品庫存方面的庫房投資以及倉儲管理費用。

三、煤炭企業(yè)存貨管理的對策

第一，注重存貨采購管理計劃的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的存貨采購計劃性不足會造成存貨多少不均或者缺乏規(guī)律性的問題，企業(yè)應(yīng)加大以下方面的管理控制實現(xiàn)存貨管理的優(yōu)化。1.采購計劃、方案的編制。對于采購計劃、采購方案的制定，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要，制定詳細的采購計劃，就是要以銷定產(chǎn)，合理控制預(yù)算。在選取供應(yīng)商方面，企業(yè)要做好詢價比價，確保貨比三家，把握市場產(chǎn)品價格行情，并和相關(guān)部門組織好價格談判，并匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。2.采購物質(zhì)驗收入庫。當(dāng)采購物質(zhì)到貨后，庫管人員要及時對貨品做好檢驗確認，認真辦理入庫手續(xù)，編制好入庫單，由保管、采購人員簽字后登記入庫明細帳。針對庫存商品的出入庫，可以設(shè)計出相關(guān)的表格。每類商品都有對應(yīng)的規(guī)格型號，規(guī)格型號位于包裝箱的右面，每一類商品的規(guī)格型號都是統(tǒng)一的。要求庫存管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)的入庫單來進行入庫，入庫單上的數(shù)量要和入庫的數(shù)量核對無誤，金額要核對無誤、規(guī)格型號也要核對無誤。以后的商品規(guī)格型號肯定會越來越多，倉庫管理人員也要按照規(guī)格型號加入入庫表里，對應(yīng)入庫。每周倉庫管理人員要給財務(wù)人員一份入庫單。倉庫管理人員也要按照規(guī)格型號加入出庫表里，對應(yīng)出庫。根據(jù)每一張出庫單要對應(yīng)商品的出庫，出庫單上必須寫明用途。出庫的數(shù)量、金額、規(guī)格型號都要核對無誤之后才能出庫。倉庫管理人員要特別注意一下，來提取商品的人只能是指定的負責(zé)人，否則不可以把商品交給其他人。每周倉庫管理人員要給財務(wù)人員一份出庫單。要求每一次的入庫和出庫都要寫日期，具體哪個存貨出庫、是出庫還是入庫、負責(zé)人要簽字，左邊簽領(lǐng)取人或者入庫人的簽字、右邊寫倉庫管理員的簽字，兩個簽字必須要簽，不可以代簽、補簽、不簽、漏簽。對于庫存商品，要進行定期的清點和檢查，在日期一列填寫當(dāng)天清點的日期，倉庫寫明出庫名稱、清點人必須在最后簽字。每次清點表格需要給財務(wù)一份做備份。第二，降低存貨庫存量,采用ABC分類控制法。ABC分類控制法適用于存貨品種比較多的企業(yè)，比如煤炭企業(yè)就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類比較繁多，有大量的原材料，和各種產(chǎn)成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額巨大，有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法，按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個等級。一是對A類存貨的控制，要計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，適當(dāng)?shù)谋M可能的增加訂購次數(shù)，以此降低存貨量，并降低存儲費用及相關(guān)的資金占用；同時，還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片，以加強日?？刂啤６菍類存貨的控制，也要事先為每個項目計算經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，同時也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài)，但要求不如A類嚴(yán)格，只要定期進行總體性的檢查就可以了，以此來降低存儲及管理成本。三是對于C類存貨的控制，該類存貨數(shù)量較多，單價較低，存貨成本也較低?？梢赃m當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，以此降低訂貨頻次，對這類物資日常的控制方法，一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡化的方法來進行管理。

參考文獻：

[1]降麗.煤炭企業(yè)的存貨管理[J].會計之友:下旬刊,2009(10).