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網(wǎng)絡會計的影響和應用

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網(wǎng)絡會計的影響和應用

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科學技術(shù)的發(fā)展與進步,網(wǎng)絡會計也開始走入到人們的生活與工作之中。企業(yè)的各項財務管理工作受網(wǎng)絡會計的影響也越來越大,研究網(wǎng)絡背景下企業(yè)的會計控制工作的目的是為了避免在會計日常工作中發(fā)生影響工作效率的問題,這在我國國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。本文從社會背景實際出發(fā),站在信息化社會的高度并結(jié)合我國企業(yè)的現(xiàn)狀,進行規(guī)范研究以及案例分析,目的就是為了找出信息化網(wǎng)絡時代我國企業(yè)會計工作中出現(xiàn)的問題,并針對出現(xiàn)的一些問題提出行之有效的改進措施。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡會計;計算機;影響;內(nèi)部控制;會計準則

一、前言

隨著我國經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,會計工作也越來越繁重,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)更加深刻地改變了會計工作的內(nèi)容與性質(zhì),內(nèi)部控制工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息化的程度也越來越高,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來使得企業(yè)內(nèi)部會計控制的方式有了較大的變革,在變化如此迅速的外部環(huán)境下,我國的企業(yè)應當加速會計轉(zhuǎn)型,更好地去適應世界變化,完善企業(yè)的內(nèi)部會計管理環(huán)境,充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義。

二、網(wǎng)絡會計背景下企業(yè)內(nèi)部會計工作的重要性分析

1.能夠貫徹實施國家規(guī)定的各種法律法規(guī)。一個企業(yè)管理制度的核心內(nèi)容就是內(nèi)部會計制度,它能夠明確規(guī)定企業(yè)的會計工作法規(guī)。國家要求企業(yè)建立內(nèi)部會計制度目的就在于規(guī)范企業(yè)的會計工作,但是并不是對所有企業(yè)都能夠適用,所以各個企業(yè)的內(nèi)部會計制度應該建立在國家會計法律法規(guī)制度的基礎上,這樣才能夠落實會計法律法規(guī)的實施,同時促進企業(yè)自身的全面發(fā)展。

2.有助于健全企業(yè)內(nèi)部體系,加強日常管理。一個企業(yè)包含眾多的職能部門,每個職能部門之間相互聯(lián)系互相制約才能夠保證企業(yè)的日常經(jīng)營管理運行。隨著我國經(jīng)濟社會制度的不斷完善,會計工作的重要性日益凸顯;而且隨著近些年管理理念的發(fā)展,會計工作在構(gòu)建企業(yè)的管理體系中的作用越來越突出。企業(yè)的內(nèi)部會計制度建立對完善企業(yè)管理體系的作用非常重要,必須加強企業(yè)的日常工作管理。企業(yè)良好、健康的會計工作是保證企業(yè)發(fā)展和提升經(jīng)濟效益的重要手段。

3.規(guī)范企業(yè)會計行為,提高工作效率。會計工作是企業(yè)日常管理的核心,會計工作的結(jié)果和企業(yè)的命運息息相關(guān)。如果企業(yè)要想健康、持久的發(fā)展,規(guī)范化的會計管理制度是必備的,如果企業(yè)內(nèi)部的會計管理制度不健全,那么該企業(yè)必然也不會有序發(fā)展。從會計制度的角度來看,建立良好的企業(yè)內(nèi)部會計制度就是讓日常的會計管理工作更加的精細化、規(guī)范化和制度化,每一位會計從業(yè)人員都有著較高的專業(yè)素養(yǎng)和從業(yè)技能,只有這樣,才能從本質(zhì)上提升企業(yè)的會計工作效率,降低運營成本。

4.企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)日常工作的指導性文件。一個企業(yè)的核心管理制度的就是內(nèi)部會計制度,內(nèi)部會計制度是企業(yè)會計工作的指導文件,企業(yè)的會計工作需要遵循內(nèi)部會計制度執(zhí)行。從國家的角度來看,國家是提倡每一個企業(yè)都應當結(jié)合自己企業(yè)內(nèi)部的特點來制定出適合自己發(fā)展的會計制度,因此國家頒布的法律法規(guī)都是具有普遍的適用性的,企業(yè)應該在國家法律法規(guī)的基礎上,制定適合自身的內(nèi)部會計制度實施細則。內(nèi)部會計制度能夠幫助企業(yè)提高綜合管理的能力,幫助企業(yè)獲取國家正確的會計信息,杜絕企業(yè)內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟犯罪現(xiàn)象。企業(yè)對于不同部門的經(jīng)營成果應該進行分析和總結(jié),這就要求會計部門對信息進行匯總和分析。

三、網(wǎng)絡背景下我國會計內(nèi)部控制存在的問題分析

1.內(nèi)部會計控制環(huán)境不完善。我國企業(yè)存在的普遍現(xiàn)象就是企業(yè)的內(nèi)部會計控制環(huán)境中缺乏專業(yè)的會計控制人才導致的會計控制系統(tǒng)失效。我國企業(yè)缺乏專業(yè)的內(nèi)部會計控制人才,因為信息技術(shù)的使用,對我國的財務會計人員提出了更高的要求,不僅要求具備自身豐富的會計專業(yè)知識,同時還要懂得信息技術(shù)知識,但是目前企業(yè)的財會人員素質(zhì)存在很大的缺陷,表現(xiàn)為業(yè)務生疏,內(nèi)部會計制度的要求和運用不到位。公司的管理層人員和董事會的高層成員之間重疊,導致董事會的存在的必要,有一些董事長和企業(yè)的管理層領(lǐng)導職能相同,董事會的權(quán)利受到了限制,沒辦法對企業(yè)的管理層權(quán)利進行制衡。同時企業(yè)的監(jiān)事會作用非常有限,是由企業(yè)的管理人員和職工擔任監(jiān)事一職,只是在基本形式上存在著分工不同,從實際工作內(nèi)容來看,他們也僅僅是遵從管理層的意愿進行工作,自主性非常小。

2.會計管理制度的設置存在盲目性。從目前我國會計制度的設定情況來看,國家基本上保持著“具體問題具體分析”的原則來進行的,國家所頒布的企業(yè)會計制度的相關(guān)條例內(nèi)容是從全局和總體的角度來考慮會計制度問題、規(guī)范企業(yè)的會計行為。但是細化來說,并不是能夠適合所有的行業(yè),很大一部分企業(yè)對于國家頒布的會計準則理解不夠,照抄、生搬硬套的現(xiàn)象普遍存在,甚至有些企業(yè)所沿用的是其他行業(yè)的會計制度條例,或者就是以其他行業(yè)的會計制度為基準,在一些細節(jié)上作了修正,這些做法使得會計制度不能和企業(yè)的現(xiàn)狀相結(jié)合,制度的建立存在著較大的盲目性。而且從整體特點來看,良好的內(nèi)部監(jiān)管體系是能夠服務于企業(yè)的,可以對企業(yè)的一些錯誤行為進行把控和糾正,對一些會計行為進行保護,可以有效地防范風險,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,但是就目前的調(diào)查結(jié)果來看,一些規(guī)模較小的企業(yè)幾乎很少有設置內(nèi)部監(jiān)管體系的,也就根本無法提及會計工作的規(guī)范性了。

3.會計從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不高。通過一些調(diào)查數(shù)據(jù)表明,一些企業(yè)的會計工作人員的素質(zhì)比較低下,甚至一些人員不具備會計資格證,沒有經(jīng)過專門的、系統(tǒng)的會計知識培訓,對于會計的基本知識都沒有掌握全面,甚至還會存在著職業(yè)道德欠缺的現(xiàn)象。而且在大部分民營企業(yè)中,還存在著一個怪象,那就是企業(yè)的管理者受傳統(tǒng)思想的影響,往往不會聘請“外人”來作為自己的財務人員,而是選擇自己比較熟悉的、比較信賴的親人或者朋友,這些人員往往不具備一定的會計資格,沒有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗,不了解會計制度,更缺乏會計制度的意識,甚至對于一些基本的會計處理都不能夠做到規(guī)范,也就更無法執(zhí)行企業(yè)所設定的內(nèi)部管理制度。

4.企業(yè)內(nèi)部控制意識淡薄。通過大量的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在我國的企業(yè)中,被調(diào)查企業(yè)對內(nèi)部會計控制規(guī)范非常了解的僅僅占到了8%左右,大部分的企業(yè)對于內(nèi)部會計控制規(guī)范是比較陌生的。不僅如此,一些企業(yè)管理者也對內(nèi)部的會計控制缺乏清醒的認識,使得內(nèi)部會計控制規(guī)范的認識存在著較大的偏差,最終也就造成了內(nèi)部會計控制起不到應有的效果,主要表現(xiàn)為三個方面。其一,一部分管理者認為內(nèi)部會計控制就是針對于會計信息進行控制,他們僅僅注意到了會計的核算職能,根本意識不到會計也可以作為一種管理的手段出現(xiàn)在企業(yè)的財務管理工作之中。隨著我國會計管理理念的更新,會計管理工作越來越被提升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理的高度,越來越受到了企業(yè)管理者的重視。其二,部分管理者認為內(nèi)部會計控制是一項制度,就是建立起一些規(guī)章制度來實現(xiàn)的。其三,一些企業(yè)的會計從業(yè)人員沒有經(jīng)過專門的培訓就進行會計信息的操作,由于能力的限制導致了會計信息的真實性喪失,使得內(nèi)部會計控制失敗。這幾方面都反映了企業(yè)內(nèi)部控制意識比較淡薄,非常不利于企業(yè)會計制度的完善和發(fā)展。

5.企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的內(nèi)控制度,缺乏風險預警。隨著我國改革開放的不斷推進,無論是國有企業(yè)還是私營企業(yè)都有了很大的進展,但是其中不可避免的就會牽涉到一些資金的借貸和融資環(huán)節(jié),存在著較大的安全風險,如果沒有較強的風險管控意識,那么將會給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的不安全因素。但是就目前的情況來看,我國的企業(yè)中風險意識淡薄的現(xiàn)象是非常普遍的,主要表現(xiàn)為三個方面。其一,在一些企業(yè)的運營和管理工作中,部門和人員的設置冗余,業(yè)務和業(yè)務之間的劃分比較清晰,管理者往往會就事論事,沒有認識到事物之間的內(nèi)在聯(lián)系性,如果單純地割裂開來就很難意識到業(yè)務與業(yè)務之間的關(guān)聯(lián)性風險。其二,對于企業(yè)所進行了風險投資活動沒有能夠嚴格落實風險投資決策審批的機制。例如對一些籌資活動、融資活動、投資活動、擔?;顒記]有做到良好的審批。其三,一些企業(yè)的管理者在頭腦中對風險意識沒有一個全局上的意識,無法根據(jù)項目的具體情況來建立風險預警的機制,雖然有些企業(yè)認識了風險預警機制的有效作用,也嘗試建立起了一定的機制,但是作用甚小。

四、網(wǎng)絡背景下加強我國企業(yè)會計工作的途徑分析

1.健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。為了保證企業(yè)內(nèi)部會計制度建設更加合理和科學,首先要健全企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),對于一些大型企業(yè)以及國有企業(yè)來說,企業(yè)的高級管理者的權(quán)力集中現(xiàn)象是比較嚴重的,可以從以下幾個方面來推進董事會的建設。其一,對于董事的選拔機制進行優(yōu)化設置,對于獨立的董事制度進行詳細的規(guī)定,并且進一步強化董事的責任追究以及免責的機制。其二,嚴格貫徹落實不相容職務相分離的工作思想,尤其是經(jīng)理和董事長的職位不能由同一人兼任,在兩者之間形成良好的制衡作用。其三,要對董事會進行分工,規(guī)定每一位人員的分工,避免責任的推諉現(xiàn)象,也可以發(fā)揮董事會人員的專長,使得決策更加具有有效性。其四,還要重視監(jiān)事會的構(gòu)建以及職能的發(fā)揮??梢詮膬蓚€方面進行:第一,選擇具有參與監(jiān)督動機的人員作為監(jiān)事會人員的構(gòu)成,在必要的情況下,可以將利益的相關(guān)者引入到監(jiān)事會的成員中;第二,選擇具有監(jiān)督能力的人員作為監(jiān)事會的成員,保證監(jiān)事會的成員具有較強的道德素養(yǎng)和專業(yè)能力。

2.保證會計信息安全。加強會計信息控制是保證會計信息安全準確的前提,一般而言是要從計算機安全控制、軟件的安全工作、網(wǎng)絡的安全工作以及會計檔案的保密性工作等方面入手。第一,計算機的安全控制。在實際操作中,計算機機房要做好保護措施,尤其是要定期清潔、做好防火措施;而且還要對計算機的磁盤和光盤等介質(zhì)做好控制,一般而言重要的數(shù)據(jù)資料要備份,并做好管理工作。此外,還應該對計算機硬件的設備進行控制,對供電的線路定期檢查,并不斷更新。第二,軟件的安全控制。在購買會計軟件的時候要考慮會計軟件的安全性,在購買的時候要采購安全性能好的、具有強制備份功能的自動追蹤的軟件。對于一些計算機領(lǐng)域的專業(yè)問題,可以高薪聘請該領(lǐng)域的專家對其檢測并做好信息安全的維護工作,而且不同崗位之間要設置不同的權(quán)限,從而提高安全性。第三,網(wǎng)絡安全控制。網(wǎng)絡安全控制工作隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展越來越呈現(xiàn)出復雜性的特征:首先,相關(guān)人員應當針對容易發(fā)生的問題制定應急預案;其次還要安裝質(zhì)量較好的防火墻軟件,并定期檢測病毒;最后,要使得計算機使用的全體人員保持高度的警惕性,并聘請專家對員工的安全行為宣講。第四,會計檔案的保管和控制。首先,應當了解企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,并根據(jù)自身的特點制定出會計檔案的保管細則。其次,紙質(zhì)檔案要做好歸檔和管理工作,對于電子檔案要備份。最后,輸出檔案的管理工作也是非常重要的,尤其對于輸出的書面資料,必須由經(jīng)辦人員和復核人員雙簽章后才能生效。

3.進一步完善企業(yè)內(nèi)部會計制度體系,規(guī)范會計工作流程。在企業(yè)內(nèi)部管理中,只有進一步加強內(nèi)部會計的執(zhí)行力度,才能保證企業(yè)的內(nèi)部會計管理制度生效落實。首先應當對內(nèi)部會計控制制度進行進一步的完善,使得對企業(yè)的具體情況相匹配,對現(xiàn)有的會計制度進行修訂,使得更加符合企業(yè)的特征,使得會計的工作流程更加順暢。要根據(jù)企業(yè)的特點找出企業(yè)的重點和應當注意的事項,針對這些存在的問題有針對性地制定出一定的規(guī)章制度,從而保證會計系統(tǒng)能夠正常運行。此外,對于內(nèi)部會計控制制度也要不斷地檢查其落實情況,從企業(yè)發(fā)展的角度來思考,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題改正問題,才能使得企業(yè)長遠發(fā)展與進步,所以說,不定期對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況進行檢查是非常必要的。

4.提高會計從業(yè)人員素質(zhì),選用高素質(zhì)人才。企業(yè)內(nèi)部會計制度的落實和最終的執(zhí)行者是會計從業(yè)人員,因此會計人員的綜合素質(zhì)和實行效果有著緊密的關(guān)聯(lián)性,所以,提升會計從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)是提高企業(yè)內(nèi)部會計制度落實的關(guān)鍵性步驟。首先,要選用高素質(zhì)的會計人才。相關(guān)關(guān)鍵性崗位的任命一定要公開選拔,抱著公平公正的原則選撥有用的人才,除了要考核從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)之外,還要對其道德素養(yǎng)進行綜合考評。對于不合格的人選要及時淘汰出局,杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計制度的重要作用。其次,要對員工進行專業(yè)的知識培訓。企業(yè)可以圍繞會計的專業(yè)基礎知識、信息技術(shù)知識、信息安全知識、內(nèi)部控制知識等方面定期地開展培訓,讓每一位員工對于會計內(nèi)部控制都有比較清醒的認識,學會各種安全性的操作,從而促進內(nèi)部會計控制的有效運作。最后,要進行一定的薪酬激勵。管理者要提高員工的薪酬水平待遇,加強績效考核,嚴格問責機制,賞罰分明,一方面可以提高內(nèi)部會計控制人員的責任意識,另一方面可以吸引和留存重要的內(nèi)部會計控制人才和信息化方面的專業(yè)人才,從而保障企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的實施水平和效力。

5.提高管理者的內(nèi)部會計制度以及內(nèi)控意識,更新管理觀念。從我國企業(yè)管理的主要內(nèi)容來看,企業(yè)的管理者是企業(yè)的最高決策者,所以,從這個角度來說,企業(yè)內(nèi)部會計的控制主要人也是企業(yè)的管理者。內(nèi)部會計控制的設計以及執(zhí)行和評價都是由他們進行的,所以,要提高企業(yè)管理者對于內(nèi)部會計控制的認識,不斷更新自己的管理思路。在具體操作之中,可以定期邀請一些專家對管理者進行宣講,給他們灌輸世界上先進的內(nèi)部會計控制理念;還可以采取案例教學法進行,向他們講解一些成功實施會計內(nèi)部控制從而使得企業(yè)迅速發(fā)展的案例,或者可以舉一些反面的案例,舉出一些因為內(nèi)部會計控制工作不夠完善而導致企業(yè)瀕臨破產(chǎn)的案例,提高企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制的認識,使得管理者更加重視會計內(nèi)部控制制度的建設。也要鼓勵員工積極參與到內(nèi)部會計控制的建設中來,真正執(zhí)行好內(nèi)部會計控制制度。

6.建立企業(yè)會計風險預警體系??v觀我國企業(yè)發(fā)展的趨勢,我國企業(yè)的風險管理普遍存在不重視風險控制的情況,而且還嚴重缺乏與之相匹配的信息化風險預警系統(tǒng),使得風險控制已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部會計制度中的較為薄弱的環(huán)節(jié)。在當前的環(huán)境背景之下,應當借助先進的信息技術(shù)建立起信息化的風險預警系統(tǒng),在建立前要對企業(yè)可能存在的風險進行深入分析,尤其對于貨幣資金、實物資本、存貨等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性要素進行分析,可以通過計算機建立起一個模型,設置一定的風險值,如果超過這一風險值就會發(fā)出預警。建立該制度的意義就是通過該系統(tǒng)進行風險識別,并提出一些可行的控制風險的相關(guān)措施。最好是可以對企業(yè)的重大經(jīng)營活動以及重大的決策進行評估,分析其收益與成本之間的關(guān)系,選擇對企業(yè)發(fā)展有利的風險防范方法。如果企業(yè)面臨著一定的風險,那么系統(tǒng)就可以自動檢測并且發(fā)出一定的預警,并自動生成一個預警報告,起到良好的風險控制作用。

五、結(jié)語

在網(wǎng)絡背景下,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的趨勢越來越明顯,進一步強化現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,是活躍中國特色社會主義市場經(jīng)濟的需要??v觀過去幾十年中國的發(fā)展,由于企業(yè)自身的局限性導致了企業(yè)內(nèi)部的管理不完善,造成企業(yè)在發(fā)展的過程中體系建設上面存在著非常大的缺陷。從這個角度來看,建設良好的企業(yè)內(nèi)部會計管理制度能夠使得企業(yè)的會計工作更加的有效和持續(xù)發(fā)展,而且,當今的世界是個充滿機遇與挑戰(zhàn)的世界,企業(yè)的發(fā)展必須將自身的優(yōu)勢和市場經(jīng)濟特點深度結(jié)合,充分利用機遇,進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強核心競爭力,使得在世界市場上的競爭能力進一步增強,使得會計管理更加良性發(fā)展,提升企業(yè)的核心競爭力,使得我國企業(yè)又好又快發(fā)展。

作者:魏婕 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)人口和計劃生育技術(shù)指導和研究中心