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1新形勢下醫(yī)院人事檔案管理要求

1.1人事檔案管理目的醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院各個(gè)部門的人事信息，直觀反映每一個(gè)人的工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)、學(xué)識水平、工作業(yè)績等情況，為醫(yī)院用人選聘、職稱評定、崗位調(diào)整、評先樹優(yōu)、薪資待遇等活動提供相關(guān)信息依據(jù)。人事檔案作為一種人力資源信息，在醫(yī)院工作中占據(jù)重要地位。特別是在人員聘用、崗位調(diào)整、工資改革等方面，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供最全面、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。加強(qiáng)人事檔案管理，其現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義都不可被忽視。

1.2人事檔案管理內(nèi)容醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工作，這些檔案材料是人事管理活動中形成的原始記錄。人事檔案真實(shí)反映個(gè)人的成長軌跡，涉及個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)變遷、職稱評聘、獎勵(lì)處罰、工資狀況、政治面貌、家庭成員和社會關(guān)系等諸多方面。具體表現(xiàn)為:學(xué)歷學(xué)位、個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)職稱、黨團(tuán)關(guān)系、獎懲材料、職務(wù)任免、工作考核、工資待遇等等。這些檔案材料需要經(jīng)過相關(guān)人事部門進(jìn)行審核、簽字、蓋章，其使用價(jià)值和保存價(jià)值都非常高。

1.3人事檔案管理方法醫(yī)院人事檔案管理有紙質(zhì)檔案和電子信息檔案兩種存檔形式。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代人事檔案管理越來越注重信息化檔案建設(shè)。由于信息化檔案在信息儲存、查詢、統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析等方面顯示出更多優(yōu)勢，醫(yī)院人事檔案管理向信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然選擇。隨著醫(yī)院市場競爭機(jī)制的引入，人才資源已經(jīng)成為重要競爭砝碼。醫(yī)院人事檔案管理，在很大程度上是強(qiáng)化對人才信息的管理，人力資源信息管理為醫(yī)院人才利用發(fā)揮更重要作用。人事檔案管理方法眾多，每一所醫(yī)院人事檔案管理又有個(gè)性化。我院為省級三級甲等醫(yī)院，人事檔案管理比較規(guī)范，根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一部署，結(jié)合我院實(shí)際，建立了一整套管理方案，在檔案信息搜集、整理、歸檔、錄入、儲存、查詢等方面，都有相關(guān)制度制約。在對學(xué)科人才信息管理方面，對博士生導(dǎo)師簡況表、博士后工作登記表、被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)評為專業(yè)拔尖人才的材料、科研工作和個(gè)人表現(xiàn)評定材料、創(chuàng)造發(fā)明科研成果鑒定材料、著作等材料，都要進(jìn)行細(xì)致科學(xué)管理。

2人事檔案在醫(yī)院人事制度改革中的作用

2.1為人才選拔提供信息參考我院為綜合性大型醫(yī)院，有雄厚的技術(shù)力量，為提升醫(yī)院整體管理經(jīng)營水平，需要建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。人事檔案管理可以為人員選拔提供較為完善的材料。有關(guān)人員的年齡狀況、知識結(jié)構(gòu)、學(xué)術(shù)水平、思想覺悟、主要工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)能力等相關(guān)檔案信息，都能夠成為干部任用的重要材料參考。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視人事檔案管理，讓人事檔案管理成為醫(yī)院市場競爭重要力量支撐。如醫(yī)院中層領(lǐng)導(dǎo)，在選聘時(shí)，需要查看檔案材料，部分中層干部還需要競聘上崗，這都與檔案管理有一定關(guān)聯(lián)。

2.2為工資改革提供重要憑證醫(yī)院人事檔案管理還為工資改革提供重要憑證。國家事業(yè)單位工資分配改革制度頒布后，醫(yī)院根據(jù)上級安排，要為工資改革做好準(zhǔn)備。因?yàn)楣べY改革涉及每一個(gè)職工的切身利益，而工資核實(shí)主要參考依據(jù)來自檔案材料。醫(yī)院人事檔案管理可以提供每一個(gè)人的基本情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、技術(shù)職稱、工資演變、獎懲考核等情況，為工資分配等級劃分提供重要依據(jù)。特別是學(xué)歷和年度考核等情況要與套改工資掛鉤，這對提升全體職工工作積極性有重要影響。

2.3為職稱評定提供信息支持醫(yī)院人事檔案管理為職工職稱評定提供重要信息支持。由于工資和專業(yè)技術(shù)職稱掛鉤，職稱對職工的重要性可想而知。在醫(yī)院職稱評聘過程中，需要人事檔案管理提供相關(guān)信息。專業(yè)技術(shù)職稱評聘有一定比例限制。在技術(shù)崗位設(shè)置時(shí)，醫(yī)院本著對醫(yī)院發(fā)展有利的原則，結(jié)合人才戰(zhàn)略的實(shí)施，對人才資源開發(fā)投入更多精力，積極推進(jìn)職稱工作的各項(xiàng)改革，建立競爭機(jī)制，實(shí)行按崗聘任。根據(jù)人事檔案提供相關(guān)信息，判斷個(gè)人實(shí)際能力競聘上崗。特別強(qiáng)調(diào)了日?？己顺煽兊闹匾?，細(xì)化考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公平、公開、公正原則。醫(yī)院在崗位競聘中，人事檔案發(fā)揮重要作用。如人事檔案中的各種考核信息數(shù)據(jù)、學(xué)歷學(xué)位材料、業(yè)務(wù)成果等，都能夠形成相互映襯的效果，為職稱評定提供重要參考。一份完整的檔案材料，可以從不同角度展示一個(gè)人的實(shí)際能力和過往成績，為競聘更高職稱崗位提供幫助。

2.4為用工制度改革架設(shè)橋梁人事檔案管理為醫(yī)院用工制度發(fā)揮重要連接作用。我院2010年就開始了用工制度改革，在編職工的檔案材料都由醫(yī)院人事檔案室管理，流動人員人事檔案由本市人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。醫(yī)院現(xiàn)有人員的人事檔案材料生成呈現(xiàn)動態(tài)性。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案材料是原始數(shù)據(jù)信息，這些檔案需要不斷更新，這就需要醫(yī)院人事檔案管理部門為其提供更新數(shù)據(jù)，不然，社會人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放的人事檔案材料就會滯后。醫(yī)院在人員任用時(shí)，需要查閱其原始檔案材料，醫(yī)院人事檔案管理人員需要到社會人才服務(wù)機(jī)構(gòu)去調(diào)取相關(guān)材料，這樣就讓醫(yī)院人事檔案管理和社會人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有更多業(yè)務(wù)合作與往來。在相互交換意見基礎(chǔ)上，取得一致意見，問題就可以得以有效解決。醫(yī)院人事檔案管理部門和社會人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的通力合作，也為醫(yī)院用工制度改革提供便利條件。

2.5為評先樹優(yōu)提供數(shù)據(jù)信息醫(yī)院人事檔案管理包含豐富信息，這也為醫(yī)院開展評先樹優(yōu)活動提供一定數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院有激勵(lì)制度，每年都要開展評先樹優(yōu)活動，以此激發(fā)職工工作積極性，而相關(guān)評選數(shù)據(jù)自然由人事檔案管理幫助提供。如評選“市級先進(jìn)工作者”，醫(yī)院要制定相關(guān)評選標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案管理部門要提供相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行評選，參評人工作成績、學(xué)術(shù)研究成果、年度考核情況等，都應(yīng)該是重要參考條件。

3結(jié)語

人事檔案管理是培養(yǎng)選拔引進(jìn)人才的重要手段，做好人事檔案管理工作，對醫(yī)院人事任用、崗位調(diào)整提供重要依據(jù)。醫(yī)院人事檔案材料有全面性和系統(tǒng)性，不僅能夠滿足醫(yī)院人事制度改革的需要，還能夠提升醫(yī)院市場競爭綜合實(shí)力，對促進(jìn)醫(yī)院整體工作發(fā)揮不可替代的作用。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理者要重視人事檔案管理，提升人事檔案管理信息化水平，為人員任用提供數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，也為推動醫(yī)院人力資源和醫(yī)院的健康發(fā)展，提升醫(yī)院科研、醫(yī)療、教學(xué)水平發(fā)揮更大作用。

作者：陳筱玉單位：廣西壯族自治區(qū)南溪山醫(yī)院