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征集、編研一體化工作開(kāi)展過(guò)程中的協(xié)調(diào)問(wèn)題

征集、編研一體化的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，是最為重要的問(wèn)題。由于城建檔案征集、編研工作分屬檔案管理工作中不同的環(huán)節(jié)，編研、征集大多歸口不同部門管理，因此在承擔(dān)具體任務(wù)時(shí)，容易出現(xiàn)以下現(xiàn)象：1、互相推諉：“編研的”認(rèn)為“征集的”不夠給力，征集的資料不足；“征集的”覺(jué)得“編研的”方向不明且諸多挑剔，工作不好開(kāi)展。于是互相推諉，延誤工作。2、互不知照：在編研方面，“編研的”在調(diào)研、制定開(kāi)發(fā)方案過(guò)程中，未能及時(shí)反饋所掌握到的征集線索，致使“征集”錯(cuò)過(guò)最佳時(shí)機(jī)。此外，在編研過(guò)程中通過(guò)征集而獲得的素材未能及時(shí)反饋，一方面容易導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)征集同一素材，造成資源浪費(fèi)；另一方面則延誤了征集素材的整理、歸檔工作。在征集方面，“征集的”不深入了解編研方向，目的性差，征集所得素材可用性低。此外，未能及時(shí)提交重要素材，降低編研質(zhì)量等。3、互搶功勞：一是“搶”成績(jī)，均認(rèn)為自己一方功不可沒(méi)；二是搶“飯碗”，自覺(jué)或不自覺(jué)地把別人的活干了，這本來(lái)是好事，但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，往往事倍功半，差強(qiáng)人意。出現(xiàn)以上現(xiàn)象主要是因?yàn)槎呷狈y(tǒng)籌考慮及有效溝通。為能使征集、編研一體化工作和諧開(kāi)展，應(yīng)做好征集與編研工作的統(tǒng)籌安排，在深入了解館藏及編研需求的基礎(chǔ)條件上，制定好征集、編研總體方案及年度方案，在實(shí)施的過(guò)程中，責(zé)任明晰，并時(shí)刻保持良好的溝通，從而締造人員易溝通，工作好協(xié)調(diào)的長(zhǎng)效機(jī)制，形成“你中有我、我中有你”的雙贏局面。有條件的城建檔案管理機(jī)構(gòu)，更是可以大膽考慮設(shè)置征集編研機(jī)構(gòu)，將征集和編研兩個(gè)職能合并起來(lái)，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮檔案征集編研工作一體化的優(yōu)勢(shì)。

征集、編研復(fù)合型人才的培養(yǎng)問(wèn)題

單一的征集人員或編研人員，由于自身素質(zhì)的限制，已不能滿足城建檔案征集、編研工作一體化發(fā)展的需要。新形勢(shì)對(duì)征集、編研復(fù)合型人才的素質(zhì)要求，基本包括：1、有高度的責(zé)任感及敬業(yè)的主人翁精神；2、有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)（包括檔案學(xué)、歷史學(xué)、城建規(guī)劃等）及相關(guān)學(xué)科知識(shí)（文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)、目錄學(xué)、編輯學(xué)、收藏學(xué)、文物學(xué)等）；3、有捕捉征集信息、編研動(dòng)態(tài)的敏銳觸覺(jué)及頭腦；4、有良好的公關(guān)能力，特別在征集方面要求有良好的心理承受力；5、有開(kāi)拓進(jìn)取，善于創(chuàng)新的精神；6、有堅(jiān)實(shí)的“硬件”基礎(chǔ)，如業(yè)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等能力。為了充分發(fā)揮城建征集、編研工作一體化的優(yōu)勢(shì)，必須重視征集、編研復(fù)合型專業(yè)人才的培養(yǎng)，彌補(bǔ)知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能等方面的不足，大大提高征集及編研成果的含金量。

本文作者：鄧敏銳作者單位：廣東省廣州市城建檔案館