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加強隊伍建設(shè)。隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的深入發(fā)展，數(shù)字信息化是城建檔案館發(fā)展的必然趨勢。要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要，就必須從多方面培養(yǎng)隊伍。1、有計劃引進高素質(zhì)專業(yè)人才。積極引進具有檔案專業(yè)、相關(guān)工程技術(shù)、信息處理技術(shù)、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)的人才，優(yōu)化檔案隊伍人才結(jié)構(gòu)，為促進現(xiàn)代化、數(shù)字信息化城建檔案建設(shè)發(fā)展注入新動力。2、提高檔案人員的綜合素質(zhì)，使其不僅在思想觀念，更要在業(yè)務水平等各方面與城鄉(xiāng)一體化城建檔案的需要接軌。對此各級檔案部門要加強專業(yè)人員培訓，特別是縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員培訓，要采取學術(shù)交流、業(yè)務培訓、在職進修等方式，幫助檔案工作者了解新信息、掌握新知識、新技能和新規(guī)范。從而優(yōu)化隊伍專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)層次，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案隊伍。

提升服務理念。充分發(fā)揮服務功能，是城鄉(xiāng)一體檔案工作的落腳點和歸宿，也是價值所在，更是地位和作用的凸顯。因此檔案部門要以資政惠民為目標，主動承擔社會公益事業(yè)服務責任，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，把服務貫穿于檔案工作開發(fā)利用的全過程，扮演好服務者的角色。1、加強與相關(guān)專業(yè)單位以及質(zhì)監(jiān)、市政、房產(chǎn)、規(guī)劃、城建等兄弟單位之間的交流溝通，把城建檔案工作納入到城鄉(xiāng)一體建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)中去，拓寬和理順城建檔案的收集渠道，為提升服務理念作館藏保障。2、在服務方式和服務內(nèi)容上要進行變革，不但要科學保管好檔案，而且要了解政策走勢和城鄉(xiāng)一體建設(shè)重點，了解社會用戶對城建檔案信息需求的方向、范圍和要求，豐富館藏資源，提供多方式、多信息的優(yōu)質(zhì)服務。從而滿足社會不同類型群體對城建檔案信息的服務需求，將城建檔案館建成一個功能齊全的社會化服務窗口。

加快信息化進程。推進城建檔案信息化建設(shè)城鄉(xiāng)一體發(fā)展的需求，應用現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術(shù)把檔案中蘊藏的豐富信息開發(fā)出來，變“死檔案”為“活檔案”，向可視化、立體化發(fā)展。1、逐步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大信息化載體平臺建設(shè)投入，推進信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，利用計算機管理系統(tǒng)軟件完成城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。2、積極開展城建檔案信息資源庫建設(shè)。城建檔案管理機構(gòu)要積極建立市、縣、鎮(zhèn)三級城建檔案資源目錄中心系統(tǒng)，完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)館藏檔案檢索全套計算機化，并實現(xiàn)資源三級共享。積極創(chuàng)建地下管線檔案信息管理數(shù)據(jù)庫、規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫、重要竣工項目數(shù)據(jù)庫、聲像資料數(shù)據(jù)庫等各種專題信息數(shù)據(jù)庫。3、豐富城建檔案信息資源現(xiàn)代化服務利用，收集和包括地方建設(shè)動態(tài)、政策法規(guī)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等在內(nèi)的政務信息。從而實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體建設(shè)檔案開發(fā)利用的信息化成果。

加大收集范圍，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。1、隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)的不斷推進，各類地下管線也得到了快速發(fā)展，與人民群眾生活息息相關(guān)的電力、電信、給水、排水、燃氣等各類地下管線檔案資料日益豐富。規(guī)劃、建設(shè)、市政等行政主管部門要抓好《城市地下管線工程檔案管理辦法》的貫徹落實，協(xié)調(diào)各方、建立分工合作、密切配合、資源共享的地下管線檔案信息管理體制和運行機制及聯(lián)動機制，由城建檔案館統(tǒng)一接收和集中管理，建立城市地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對地下管線信息的動態(tài)管理和綜合開發(fā)查詢利用服務。2、做好城鄉(xiāng)建設(shè)聲像檔案的收集保管工作。各地城建檔案館要加大對城市建設(shè)的重點工程、重大規(guī)劃建設(shè)活動以及歷史文化街區(qū)（名村、名鎮(zhèn)）、城市道路、特色建筑、古文化建筑的影像素材的收集歸檔工作，逐步建立起影像和圖片資料庫，并編輯制作傳承城鄉(xiāng)一體建設(shè)發(fā)展的專題片，保存城鄉(xiāng)一體建設(shè)發(fā)展歷史的聲像記錄，通過發(fā)展和豐富館藏信息資源，傳承和記錄具有地方特色的城鄉(xiāng)一體建設(shè)發(fā)展的歷史和建筑文化城建檔案。

加強檔案信息化過程中的安全管理。1、利用網(wǎng)絡技術(shù)把收集、整理、利用各種城建檔案信息，已經(jīng)成為城鄉(xiāng)一體城建檔案發(fā)展，實現(xiàn)歷史性轉(zhuǎn)變的途徑，但“電腦黑客”這只“無形的手”很可能輕而易舉地摘走多年辛勤耕耘的果實，因此，既要實現(xiàn)城建檔案數(shù)字信息化又保證信息不丟失、不被破壞，又要實現(xiàn)安全管理，城建檔案館要充分利用社會各種資源，加強同公安、網(wǎng)絡技術(shù)等部門的合作，安裝專業(yè)軟件，預存?zhèn)浞菸募?，配備專業(yè)網(wǎng)絡管理人員，確保檔案信息安全。2、切實加強內(nèi)部管理，完善管理制度，嚴格落實保密安全管理機制，強化“庫房七防”安全措施。城鄉(xiāng)建設(shè)一體化的目標是實現(xiàn)城鄉(xiāng)之間的共同進步，彌合城鄉(xiāng)之間的差別，促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會各方面的共同發(fā)展。城鄉(xiāng)檔案建設(shè)也要緊跟這一時代要求，逐步實現(xiàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的無差別化開發(fā)利用服務，全面建設(shè)適應城鄉(xiāng)一體化需要的、現(xiàn)代化、信息化城建檔案事業(yè)。

本文作者：陸香琴作者單位：江蘇省張家港市城建檔案館