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1、XX年工作總結(jié)
1.1人事制度建設(shè)
對(duì)公司人事制度進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理、編制、修訂,使之規(guī)范化,符合公司發(fā)展的實(shí)際情況;
1.2員工關(guān)系管理
所有的程序、資料規(guī)范化、制度化管理,
為領(lǐng)導(dǎo)決策提供人力資源方面的意見和建議,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)
員工簽訂勞動(dòng)合同,避免不必要的勞動(dòng)糾紛
嚴(yán)格新員工入職和試用期員工的管理,試用不合格及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),做好不合格員工工作,避免爭(zhēng)議;
1.3薪酬福利管理
修訂《薪酬管理制度》,使之適應(yīng)公司發(fā)展的需要
每月及時(shí)準(zhǔn)確提報(bào)工資表,并對(duì)有疑問(wèn)的數(shù)據(jù)及時(shí)核對(duì)
為已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),每月及時(shí)辦理增減員手續(xù)并及時(shí)繳納費(fèi)用。及時(shí)為參加社保的員工打印醫(yī)療本和醫(yī)療卡,辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷和離職員工失業(yè)金申領(lǐng)。
員工福利依據(jù)制度制表并及時(shí)發(fā)放。
1.4培訓(xùn)工作
規(guī)范了培訓(xùn)制度,編寫了《培訓(xùn)協(xié)議》,每一位外出培訓(xùn)的員工都按規(guī)定簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,避免給公司造成不必要的損失。
培訓(xùn)資料必須在人力資源處備案并與相關(guān)部門做轉(zhuǎn)訓(xùn)
加強(qiáng)了新員工入職培訓(xùn),包括公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司企業(yè)文化的宣傳,使新員工快速融入團(tuán)隊(duì),熟悉本職工作
根據(jù)臨時(shí)宣傳重點(diǎn)及時(shí)組織相關(guān)的培訓(xùn)。
建立了完整、系統(tǒng)的培訓(xùn)檔案。
1.5招聘工作
本年度各部門供提出人員增補(bǔ)申請(qǐng) 人次,涉及崗位包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、綜合管理總監(jiān)、服務(wù)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、主管會(huì)計(jì)、技術(shù)經(jīng)理、行政人員、客服人員、出納、銷售顧問(wèn)、服務(wù)顧問(wèn)、修理工、學(xué)徒工等14個(gè)崗位,從各種渠道共收集到應(yīng)聘簡(jiǎn)歷1335 份,經(jīng)過(guò)篩選,初試人數(shù)為645人;經(jīng)面試、筆試、語(yǔ)言能力測(cè)試,用人部門復(fù)試最后錄用107人,以收到簡(jiǎn)歷數(shù)量為參照人員錄用率為 ,以參加面試人數(shù)為參照錄用
規(guī)范了對(duì)應(yīng)聘人員學(xué)歷證、身份證認(rèn)定工作,借助學(xué)歷證、身份證查詢網(wǎng)站,結(jié)合電話咨詢上一家公司提供的信息,對(duì)應(yīng)聘者的信息核查,以杜絕假證,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重虛假信息的堅(jiān)決不予錄用。
規(guī)范了招聘錄用流程,為規(guī)范員工入職流程,確保新入職員工符合公司用人標(biāo)準(zhǔn),個(gè)別崗位提供詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書
1.6員工檔案管理
對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,所有在職員工信息完備,檔案齊全
完善了員工崗位異動(dòng)手續(xù),包括晉升、調(diào)動(dòng)、降級(jí)、離職等,必須附有詳細(xì)的工作交接,否則不予辦理。
1.7 oa辦公系統(tǒng)的完善
為新入職員工第一時(shí)間開通oa辦公權(quán)限,完善了oa部分功能,開通了員工生日提醒,員工檔案及績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)了可以在oa上完成。
1.8 考勤管理
為了嚴(yán)格管理考勤,使用了指紋機(jī)管理考勤,指紋機(jī)的使用為考勤工作帶來(lái)了極大的方便,也提高了信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最大限度的避免了員工擅自外出
2、存在的問(wèn)題
2.1企業(yè)文化未系統(tǒng)建立,凝聚力不強(qiáng),吸引力不足
2.2沒有成熟適用的人力資源系統(tǒng),造成一些工作的重復(fù)和浪費(fèi)
2.3普通員工、中層乃至高層管理都不重視或不了解績(jī)效考核的重要性,工作在表面開展,形式多與效果,對(duì)結(jié)果也不知如何評(píng)估,績(jī)效考核未達(dá)到激勵(lì)層面
2.4培訓(xùn)體系的搭建尚未達(dá)到目標(biāo),還需要XX年來(lái)完善
2.5各項(xiàng)制度執(zhí)行力不夠,不能夠善始善終
2.6加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的培訓(xùn)和灌輸
XX年重點(diǎn)工作計(jì)劃
1、人員招聘 加大校園招聘力度,拓寬招聘渠道,保證人才滿足需要。利用科學(xué)、公平、透明的招聘手段選拔優(yōu)秀人才。確保人事管理工作各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行合格率達(dá)到100%。
2、控制人員流動(dòng)率。通過(guò)人員輪崗、轉(zhuǎn)崗、員工問(wèn)卷調(diào)查等適時(shí)儲(chǔ)備人才,對(duì)同一部門各崗位員工通過(guò)合理地輪調(diào),使其同時(shí)掌握本部門其他崗位的工作,提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、做好后備人才儲(chǔ)備工作,按照要求進(jìn)行選拔和培訓(xùn),建立充足的后備人才梯隊(duì)
4、培訓(xùn)工作上臺(tái)階:XX年要搭建好培訓(xùn)框架、做好實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn),建立培訓(xùn)考評(píng)制度,制度執(zhí)行率達(dá)到100%。對(duì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃的開展情況進(jìn)行跟蹤和考核,并抽查培訓(xùn)效果。
綜合管理部工作計(jì)劃(一)
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。
二、辦公室工作口號(hào):團(tuán)結(jié)合作 服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)
五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),提高服務(wù)效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題)
1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))
1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請(qǐng)表等)
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購(gòu)表,領(lǐng)料單等)
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺(tái)賬,定期的監(jiān)督檢查,申購(gòu)、領(lǐng)用、維修、保費(fèi)流程等)
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤采購(gòu),確保安全節(jié)約)
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度。(日常巡視表)
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)
3、組織開展消防安全的培訓(xùn)。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等)
5、制定安全事故處理應(yīng)急方案。
綜合管理部工作計(jì)劃(二)
剛剛過(guò)去的20**年,是xx建廠20周年的日子,也是xx成長(zhǎng)期間的關(guān)鍵一年,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達(dá)到xx億元,利潤(rùn)大幅度提升。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,是我們不斷加強(qiáng)管理、完善機(jī)制、為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司xx億元銷售目標(biāo),大家能齊心協(xié)力、主動(dòng)擔(dān)責(zé),緊跟公司各項(xiàng)工作部署,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
一、人事管理方面
1、人員崗位滿足率。全年在職人員平均數(shù)xx人,20**年同期xx人,上升11%。20**年初公司不到xx人,過(guò)年后綜合部率先開工,奔走在xx等多個(gè)人才市場(chǎng),做好新員工的介紹、入職和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通過(guò)利歐共享的網(wǎng)絡(luò)資源、臺(tái)州人才市場(chǎng),湖北高校,江蘇高校等渠道進(jìn)行招聘。概括來(lái)說(shuō),辦公室年度離職率 4% ,車間員工離職率12%,崗位滿足率達(dá)90%以上。從1-10份人員完全滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,但10月份后離職人員較多,其中10-11月離職人員超過(guò)30人。 針對(duì)突況,綜合部也進(jìn)行新的嘗試,和啟明星簽訂用工協(xié)議,新招入8人,但是后續(xù)學(xué)生沒有如期而至、過(guò)年提前回家等不利因素,一定程度上影響了年度生產(chǎn)進(jìn)度。
啟發(fā):留住人、用好人,比招人更重要。20**年人員招入數(shù)量可觀,但是從部門新員工培養(yǎng),及在職6個(gè)月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。總結(jié)兩點(diǎn):一是生產(chǎn)部針對(duì)淡旺季明顯的情況,如何保證淡季少走人?任務(wù)繁忙時(shí)的協(xié)調(diào)配合,每個(gè)員工能賺到錢是留人的關(guān)鍵。二是部門對(duì)人員的關(guān)心關(guān)懷要加強(qiáng),粗暴管理、不解決崗位實(shí)際問(wèn)題,人心自然難留。
2、員工培訓(xùn),20**年2-3月,招入新員工近xx人,分xx次進(jìn)行全員素質(zhì)培訓(xùn),使新員工較快融入。派骨干人員參加外訓(xùn),如彭宗元參加測(cè)量體系,金啟善參加質(zhì)量官培訓(xùn),陳亨建參加的勞動(dòng)合同法規(guī)避學(xué)習(xí),外貿(mào)的業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),ERP升級(jí)改版培訓(xùn)等,有利于專業(yè)崗位的操作技能。本年開展了消防演習(xí)2次。
3、新員工考評(píng)和轉(zhuǎn)正,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質(zhì)轉(zhuǎn)正,力求在工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度上進(jìn)行三維衡量,即時(shí)在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內(nèi)予以跟蹤,1個(gè)月試用期內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,保證用工合法化。
4、離職人員按流程辦理,綜合部審批時(shí)100%離職交談,打算20**年記錄離職人員的離職動(dòng)機(jī),對(duì)前3項(xiàng)離職原因進(jìn)行整改和優(yōu)化。
二、項(xiàng)目申報(bào)
本年度實(shí)際收到財(cái)政補(bǔ)貼xx萬(wàn)元,另外未到款xx萬(wàn)元以上(含2012年獲中央技改投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi))。新增主要榮譽(yù):科技部火炬計(jì)劃承擔(dān)單位一項(xiàng)、浙江省新產(chǎn)品立項(xiàng)1項(xiàng),浙江省省級(jí)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目一項(xiàng),浙江省重合同守信用AA級(jí),省標(biāo)準(zhǔn)化良好行為AAA級(jí),臺(tái)州市著名商標(biāo)等榮譽(yù)。
三、LOWES驗(yàn)廠工作
組織各部門做好LOWES的驗(yàn)廠工作,結(jié)合公司的軟硬件實(shí)際情況,做好與中間商、輔導(dǎo)公司的溝通和整改執(zhí)行,上半年3月份通過(guò)了SGS去年遺留的復(fù)查工作。下半年11月開展了BV的新的年度的驗(yàn)廠,由于多方面的標(biāo)準(zhǔn)提升,公司對(duì)消防設(shè)施、逃生通道、質(zhì)量管理等重新進(jìn)行布置和整改,最后在12月復(fù)查時(shí)已整改完畢。
啟發(fā):驗(yàn)廠工作涉及生產(chǎn)、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠運(yùn)作情況,必須團(tuán)隊(duì)合作,對(duì)驗(yàn)廠的標(biāo)準(zhǔn)還需進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和明確,對(duì)員工的整改執(zhí)行情況和相關(guān)部門的口徑一致問(wèn)題,這些都是20**年LOWES驗(yàn)廠的重中之重。
四、日常管理方面
綜合部的部門職責(zé)之一是服務(wù)部門,我們部門人員xx人的編制,對(duì)某些特定工作一定要強(qiáng)化綜合部團(tuán)隊(duì)實(shí)力。20**年,我們把內(nèi)務(wù)管理擺在突出位置,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。
首先,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),該走哪個(gè)程序的,不折不扣地按程序、按表格辦理。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),先后擬訂了《員工手冊(cè)》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》、《宿舍管理辦法》、《食堂管理規(guī)定》等五項(xiàng)涉及行為規(guī)范、車輛、宿舍、費(fèi)用控制、獎(jiǎng)罰等管理的制度或規(guī)范性文件。檢查日常行為規(guī)范,在生產(chǎn)淡季7-9月份,對(duì)穿工作服,早餐,上班時(shí)間玩游戲,抽煙等事項(xiàng)進(jìn)行,發(fā)違規(guī)通報(bào)10次,處罰15人。
二是不斷加強(qiáng)各板塊建設(shè)。進(jìn)一步對(duì)部門職責(zé)和各崗位的崗位說(shuō)明書執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、梳理,召開部門會(huì)議落實(shí),并及時(shí)跟蹤各崗位工作成效。我們?cè)谙涝O(shè)備設(shè)施管理上進(jìn)一步參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)整改,及在安全生產(chǎn)設(shè)施增加,對(duì)門衛(wèi)的管理,夜間增加巡邏打卡,根據(jù)員工反饋的食堂問(wèn)題,進(jìn)行更換食堂承包。對(duì)新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,并且安裝了網(wǎng)線。
三是后勤服務(wù)部門工作,除車輛、門衛(wèi)、食堂、環(huán)衛(wèi)、司機(jī)、勞保、辦公用品管理等職責(zé)職能外,在外地員工購(gòu)買車票,社會(huì)保險(xiǎn),外地員工子女上學(xué),困難員工補(bǔ)助,工傷員工慰問(wèn),抗臺(tái)等方面都對(duì)員工予以關(guān)心幫助。
不足之處和下一步計(jì)劃:
20**年在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項(xiàng)工作開展的比較順利,也取得了一定的成績(jī),并得到了大家的認(rèn)可。但在看到成績(jī)的同時(shí),我們也很清醒的認(rèn)識(shí)到了不足之處,主要有如下幾點(diǎn):
1、由于綜合管理部常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象?;蛘咔?個(gè)月重視,后一個(gè)月放松,虎頭蛇尾了。
3、缺乏對(duì)員工的關(guān)心與了解,從而不能最好地適時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),有一部分員工離職的原因或是公司對(duì)其關(guān)心不夠。
這些不足之處既是我們20**的工作壓力,更是我們的工作動(dòng)力,因此在20**年,我們主要加強(qiáng)如下的工作:
1、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。除了招募優(yōu)秀人才之外,針對(duì)目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,因此要根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃。個(gè)人覺得,隨著公司的擴(kuò)大,部門的負(fù)責(zé)人在工作能力、工作方法上急需培訓(xùn)提高,建議在20**年引入管理咨詢公司,對(duì)主管以上人員及班組長(zhǎng)進(jìn)行素質(zhì)管理、流程管理、生產(chǎn)管理等方面的提升。
2、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)是公司不斷發(fā)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,也是20**年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,強(qiáng)化執(zhí)行力,有月度部門績(jī)效考評(píng)。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,以及對(duì)制度不折不扣的執(zhí)行。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機(jī)制,促使業(yè)務(wù)員主動(dòng)承擔(dān)能力和業(yè)務(wù)拓展能力,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人月度定量或定性考核,列出部門工作計(jì)劃(關(guān)鍵KPI),月度完成情況總結(jié)和評(píng)價(jià)。
一、真實(shí)案例:
1、其實(shí)所謂的總公司沒有注冊(cè)成集團(tuán),分公司也未真正注冊(cè),都是內(nèi)部稱呼。分公司總經(jīng)理是我同學(xué),是分公司對(duì)總公司的直接責(zé)任人,他們之間簽有承包協(xié)議。協(xié)議規(guī)定,該分公司單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧,虧損記賬,利潤(rùn)共享。單獨(dú)核算表現(xiàn)在分公司員工發(fā)生的所有費(fèi)用都記在分公司賬上,總公司財(cái)務(wù)中有一名會(huì)計(jì)專門為分公司負(fù)責(zé)記賬。費(fèi)用包括員工工資、差旅費(fèi)、福利、業(yè)務(wù)用車、招待費(fèi)、招聘費(fèi)用、展會(huì)費(fèi)用等等;外地工作人員,公司負(fù)責(zé)安排公寓的,由后勤部門幫助安排,但要收取一定服務(wù)費(fèi);名片、工作證等辦公用品由后勤部門統(tǒng)一購(gòu)買和辦理,也要收取一定費(fèi)用;分公司按照自己分?jǐn)偟霓k公場(chǎng)地面積向后勤部門交納租賃費(fèi)、水電費(fèi);分公司員工電腦使用出現(xiàn)故障,由后勤部門收取一定維修費(fèi)用;員工的早餐、午餐、晚餐等也算分公司費(fèi)用。當(dāng)然,費(fèi)用一般都內(nèi)部走賬。總公司采購(gòu)部給分公司的商品要加價(jià)10%-30%,但采購(gòu)部要負(fù)責(zé)一定比例的殘次品退貨率,同時(shí)負(fù)責(zé)售后維修。分公司每周末公布業(yè)績(jī),每月進(jìn)行費(fèi)用、銷售、利潤(rùn)等各項(xiàng)指標(biāo)排名,月初兌現(xiàn)上月利潤(rùn)分成。分公司全體獎(jiǎng)金為每月凈利潤(rùn)的29%,分公司內(nèi)部按照職位、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)率對(duì)獎(jiǎng)金進(jìn)行再分配。
實(shí)際上,分公司就是一個(gè)純粹的銷售部門,全國(guó)分成五個(gè)銷售大區(qū),每區(qū)有大區(qū)經(jīng)理一名、區(qū)域經(jīng)理和區(qū)域主管若干,總共有40多名銷售人員。這些銷售人員的業(yè)績(jī)考核壓力很大,特別是新員工。
分公司承擔(dān)費(fèi)用列表如下:
費(fèi)用內(nèi)容 名片、工作牌、辦公用品、公務(wù)用車、展會(huì)、大型促銷等 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 人員招聘 員工五險(xiǎn)一金 辦公場(chǎng)地、水電費(fèi)、員工工作餐、員工公寓 商品提供
收費(fèi)情況 總公司后勤部門按內(nèi)部?jī)r(jià)格提供或收取一定服務(wù)費(fèi) 按上月利潤(rùn)計(jì)提,報(bào)總公司財(cái)務(wù)審批 人力資源部門將招聘費(fèi)用計(jì)入分公司賬戶 人力資源部門負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)事宜,費(fèi)用記帳,不收取服務(wù)費(fèi) 后勤部門記 入分公司賬戶 總公司采購(gòu)部加價(jià)10-30%,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)維修
2、內(nèi)部分公司制優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):一段時(shí)間跟蹤發(fā)現(xiàn),該公司的銷售業(yè)績(jī)確實(shí)獲得了提高,特別是周末、月末前后,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)很快。公司的周會(huì)和月會(huì)是用來(lái)曬業(yè)績(jī)和鼓勁的。業(yè)績(jī)不好,臉上掛不住,副總經(jīng)理念業(yè)績(jī)時(shí),下面靜悄悄,針掉到地上都能聽清。總經(jīng)理做得總結(jié)發(fā)言不外乎贊美業(yè)績(jī)優(yōu)異者和鼓勵(lì)業(yè)績(jī)較差者,同時(shí)公布獎(jiǎng)懲結(jié)果。跟蹤半年時(shí)間里,分公司業(yè)績(jī)?cè)缕骄鲩L(zhǎng)17%。這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽配行業(yè)里是不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。這種制度,高壓力、高回報(bào),培養(yǎng)了銷售隊(duì)伍的狼性。銷售人員中新員工淘汰率較高,不斷的新舊交替,為公司留下了一批精英,留下來(lái)的往往收入較高,有位負(fù)責(zé)河北片區(qū)的邯鄲小伙在該分公司工作4年,在京買了一套80萬(wàn)的房子,70%的現(xiàn)金都是本職工作所賺。該公司的制度實(shí)現(xiàn)了提升業(yè)務(wù)員收入的目的,當(dāng)然公司是最終的大贏家。
缺點(diǎn):費(fèi)用控制上,分公司由于扮演的幾乎是老板的角色,所以精打細(xì)算,節(jié)約了一些費(fèi)用,也節(jié)約了一些不該節(jié)約的投資;比如對(duì)業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)資金投入較少,大多是總經(jīng)理請(qǐng)同學(xué)侯熟人講課,費(fèi)用很低,大的投入幾乎沒有。像參加行業(yè)參會(huì)、做大型促銷等往往要等老板拍板后執(zhí)行,分公司很少主動(dòng)參加。每周、每月業(yè)績(jī)考核的壓力,也導(dǎo)致了一些負(fù)面效應(yīng)和短期行為,有些業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)較好,但往往投訴較高,或者后續(xù)潛力不大。
二、試用和學(xué)習(xí)
我在一個(gè)裝修公司擔(dān)任總經(jīng)理時(shí),對(duì)公司的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)采取內(nèi)部分公司制考核法。我把營(yíng)銷人員分成一部、二部、三部。借鑒上面公司做法,公司對(duì)三個(gè)營(yíng)銷部門所有費(fèi)用、業(yè)績(jī)分別核算,同樣還是虧損記賬、利潤(rùn)共享;每月凈利潤(rùn)的15%為部門獎(jiǎng)金;本月比上月節(jié)約費(fèi)用差額的30%作為節(jié)約獎(jiǎng);造成的虧損,記到下一個(gè)月;營(yíng)銷部門經(jīng)理對(duì)該部門費(fèi)用、業(yè)績(jī)負(fù)總責(zé),和公司總經(jīng)理簽訂責(zé)任書;營(yíng)銷經(jīng)理對(duì)其下屬員工也實(shí)行內(nèi)部分公司制考核,簽訂責(zé)任書;為杜絕業(yè)務(wù)員短期行為,設(shè)置了客戶滿意度、年終優(yōu)秀員工等考核項(xiàng)目,同時(shí)規(guī)定大額費(fèi)用由公司承擔(dān),費(fèi)用不計(jì)入營(yíng)銷部門;年終考核是最后一道考核程序。這種做法把每一個(gè)員工都假設(shè)成一個(gè)分公司,對(duì)他們進(jìn)行費(fèi)用、利潤(rùn)的月度、季度和年度考核。
該制度出臺(tái)后第一個(gè)月,個(gè)別員工不當(dāng)回事,等其他員工拿到節(jié)約獎(jiǎng)和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)后,全體營(yíng)銷部門的積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái)。空調(diào)、燈、水龍頭不用時(shí)總會(huì)有人關(guān);大家開始使用網(wǎng)絡(luò)電話以節(jié)約費(fèi)用;為及時(shí)回款,業(yè)務(wù)員冒著大雨去催款;業(yè)績(jī)也是你追我趕,為拿下一個(gè)裝修單子,有名業(yè)務(wù)員給業(yè)主做了10多次工作。。。。。。年終發(fā)放工資,皆大歡喜!
三、總結(jié)
無(wú)論是剛?cè)肼毜男聠T工還是就職多年的老員工,無(wú)論是白領(lǐng)還是老板,工作計(jì)劃的制定都是很重要的。銷售工作計(jì)劃如何寫呢?下面就是小編給大家?guī)?lái)的2022銷售工作計(jì)劃和目標(biāo)怎么寫范文,希望能幫助到大家!
2022銷售工作計(jì)劃和目標(biāo)1一、對(duì)于銷售工作的認(rèn)識(shí)
1.市場(chǎng)分析,根據(jù)市場(chǎng)容量和個(gè)人能力,客觀、科學(xué)的制定出銷售任務(wù)。
暫訂年任務(wù):銷售額100萬(wàn)元。
2.適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。
并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。
3.注重績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標(biāo)市場(chǎng)定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對(duì)待,加強(qiáng)對(duì)大客戶的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取的市場(chǎng)份額。
5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶帶來(lái)實(shí)用的資訊,更好為客戶服務(wù)。
并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。
6.先友后單,與客戶發(fā)展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當(dāng)成自己的好朋友,達(dá)到思想和情感上的交融。
7.對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶的要及時(shí)兌現(xiàn),講誠(chéng)信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持和諧友善的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行。
二、銷售工作具體量化任務(wù)
1.制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃、及每日的工作量。
每天至少打30個(gè)電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|(zhì)變。上午重點(diǎn)電話回訪和預(yù)約客戶,下午時(shí)間長(zhǎng)可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)選擇客戶在相同或接近的地點(diǎn)。
2.見客戶之前要多了解客戶的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求,先了解決策人的個(gè)人愛好,準(zhǔn)備一些有對(duì)方感興趣的話題,并為客戶提供針對(duì)性的解決方案。
3.從_網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作。
4.做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。
5.填寫項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6.前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪一次客戶,必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少二周回訪一次。
工程商投標(biāo)日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪。
7.前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭(zhēng)取參與項(xiàng)目繪圖和方案設(shè)計(jì),為工程商解決本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作。
8.投標(biāo)過(guò)程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。
9.投標(biāo)結(jié)束,及時(shí)回訪客戶,詢問(wèn)投標(biāo)結(jié)果。
中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計(jì)工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。
10.爭(zhēng)取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預(yù)付款,提前安排備貨,以最快的供應(yīng)時(shí)間響應(yīng)工程商的需求,爭(zhēng)取早日回款。
11.貨到現(xiàn)場(chǎng),等工程安裝完設(shè)備,申請(qǐng)技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。
12.提前準(zhǔn)備驗(yàn)收文檔,驗(yàn)收完成后及時(shí)收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。
三、銷售與生活兼顧,快樂(lè)地工作
定期組織同行舉辦沙龍會(huì),增進(jìn)彼此友誼,更好的交流。
2022銷售工作計(jì)劃和目標(biāo)2一、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作。
作為一位新員工,本人通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,使我對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來(lái)更加得心順手。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正值開張期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;
通過(guò)到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)房屋情況;通過(guò)上網(wǎng),電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體。
2、在第二季度的時(shí)候,公司已正式走上軌道,工業(yè)房屋市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小的高峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工。
并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋雙節(jié),市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開端。
并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,為年底的房屋市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,加之我們一年的房屋推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。
我們部門會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭(zhēng)取把房屋工作業(yè)績(jī)做到化!
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。
做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、部門管理等相關(guān)房屋的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
三、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對(duì)20__年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20__年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也力爭(zhēng)贏的機(jī)會(huì)去尋求更多的客戶,爭(zhēng)取更多的單,完善廠房部門的工作。相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
2022銷售工作計(jì)劃和目標(biāo)3一、基層到管理的工作交接
在本項(xiàng)目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長(zhǎng)期追蹤服務(wù),移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機(jī)會(huì)及穩(wěn)定的客戶資源鏈,已達(dá)到能夠快速的上手接任自己的工作。
二、金牌銷售員的認(rèn)定及培養(yǎng)
對(duì)于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養(yǎng)成為優(yōu)秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業(yè)績(jī),以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓(xùn)活動(dòng)讓新員工有充分展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),我好觀察出價(jià)值的人員出來(lái),人員選定將在25號(hào)之前選出,望公司多給予支持。
新員工認(rèn)定后將有為期20天的員工培訓(xùn),3個(gè)階段,每階段7天,其中休息一天,時(shí)間為晚上2個(gè)小時(shí),并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓(xùn)時(shí)做好總結(jié),通過(guò)對(duì)于新員工的高要求使其快速提高,以達(dá)到公司的目的。
三、高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業(yè)績(jī),而涉及到方方面面,包括團(tuán)隊(duì)心態(tài)管理,制度管理,目標(biāo)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理等。自身總結(jié)出以下幾點(diǎn)來(lái)做好團(tuán)隊(duì)管理工作:
1.營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍主管不應(yīng)該成為"所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)"的典型,主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;
獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)每個(gè)人要民主要平等,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧同事,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
2.制定良好的規(guī)章制度項(xiàng)目主管雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。
如果項(xiàng)目主管自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?
3.建立明確共同的目標(biāo)項(xiàng)目主管要給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
2022銷售工作計(jì)劃和目標(biāo)4一、建立酒店?duì)I銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)今年重點(diǎn)工作之一建立完善的客戶檔案,對(duì)賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會(huì)議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位的折扣等建立與保持同政府機(jī)關(guān)團(tuán)體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對(duì)客戶進(jìn)行銷售訪問(wèn)外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日通過(guò)電話、發(fā)送信息等平臺(tái)為客戶送去我們的祝福。今年計(jì)劃在適當(dāng)時(shí)期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會(huì),以加強(qiáng)與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵(lì)營(yíng)銷機(jī)制。開拓市場(chǎng),爭(zhēng)取客源今年?duì)I銷部將配合酒店整體新的營(yíng)銷體制,重新制訂完善20__年市場(chǎng)營(yíng)銷部銷售工作計(jì)劃完成任務(wù)及業(yè)績(jī)考核管理實(shí)施細(xì)則,提高營(yíng)銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性。營(yíng)銷代表實(shí)行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個(gè)聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度營(yíng)銷任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營(yíng)銷代表。督促營(yíng)銷代表,通過(guò)各種方式爭(zhēng)取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時(shí)了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,將部門經(jīng)理及營(yíng)銷代表的工薪發(fā)放與整個(gè)部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營(yíng)造一個(gè)和諧、積極的工作團(tuán)體。
三、熱情接待,服務(wù)周到接待團(tuán)體、會(huì)議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),";全天侯";服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對(duì)各類賓客進(jìn)行特殊和有針對(duì),限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會(huì)務(wù)活動(dòng)調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷方案。
四、做好市場(chǎng)調(diào)查及促銷活動(dòng)策劃經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營(yíng)管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實(shí),及時(shí)的信息,以便制定營(yíng)銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動(dòng)與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營(yíng)銷活力,創(chuàng)造效益。加強(qiáng)與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位的關(guān)系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭(zhēng)取這些公眾單位對(duì)酒店工作的支持和合作。__年,營(yíng)銷部將在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成全年銷售任務(wù),開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)拼搏,創(chuàng)造營(yíng)銷部的新形象、新境界。
2022銷售工作計(jì)劃和目標(biāo)5一、嚴(yán)格要求自己,以身作則:
自己是團(tuán)隊(duì)的,首先要做到以身作則,每天要保持一個(gè)好的狀態(tài),部門主管的狀態(tài)直接影響整個(gè)部門的狀態(tài),只有看到部門主管的狼性和沖勁他們才更有狼性和沖勁.自身加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),銷售技術(shù)的學(xué)習(xí),只有自己深刻理解了才能給員工講出東西來(lái).知道自己需要做些什么,以及工作的標(biāo)準(zhǔn)和追求的效果。只有掌握了這些,員工才會(huì)知道做什么,如何做,才會(huì)思想上引起重視嚴(yán)格管理在部門樹立威信.對(duì)于自己說(shuō)到的要負(fù)責(zé)到底.
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè):
建立一支熟悉業(yè)務(wù),比較穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)。人才是企業(yè)最
寶貴的資源,一切銷售業(yè)績(jī)都起源于有一個(gè)好的銷售人員.在人員結(jié)構(gòu)形成一個(gè)1+8的人員結(jié)構(gòu),,目前團(tuán)隊(duì)人員3人:王記剛,戚龍鳳,徐斌。打造三種類型的員工:思考型,激情型,執(zhí)行型。重點(diǎn)培養(yǎng)有潛力員工,形成金字塔管理。打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力文化。團(tuán)隊(duì)文化,對(duì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱有很大的影響。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。競(jìng)爭(zhēng),能激發(fā)活力,調(diào)動(dòng)員工的熱情和積極性。建立激勵(lì)體系。實(shí)現(xiàn)目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)建立完善的激勵(lì)體系,對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)的方式有很多種,包括物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì).
三、加強(qiáng)培訓(xùn):
沒有培訓(xùn)的銷售人員直接上戰(zhàn)場(chǎng)是公司的成本
1、集體加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。
經(jīng)常利用早會(huì)的時(shí)間分享行業(yè)新聞,產(chǎn)品新聞讓每位同事對(duì)產(chǎn)品有個(gè)深一步的了解,從內(nèi)心對(duì)產(chǎn)品認(rèn)可,只有我們對(duì)產(chǎn)品認(rèn)可了,才能在客戶面前顯出自信。
2、銷售技巧:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上處理。
針對(duì)不對(duì)的員工用不同的方法就解決,理論與實(shí)踐并進(jìn),針對(duì)每個(gè)人制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,總之是缺哪補(bǔ)哪。
四、部門嚴(yán)格化:
紀(jì)律:早晨上班時(shí)間,早,中,晚會(huì)。部門的獎(jiǎng)罰制度。適當(dāng)?shù)暮蛦T工保持距離,在部門樹立威信。
五、客戶管理:
也就是根據(jù)我們所了解到的市場(chǎng)情況,對(duì)我們公司產(chǎn)品的賣點(diǎn),消費(fèi)體,銷量等進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄎ?。就是?duì)一開發(fā)的客戶如何進(jìn)行服務(wù)和怎樣促使他們提高銷售或購(gòu)買;對(duì)潛在客戶怎樣進(jìn)行跟進(jìn)。
俗話說(shuō),要了解一個(gè)男人的優(yōu)缺點(diǎn),不要完全聽他的同僚下屬所言,再去問(wèn)問(wèn)他老婆:“哼!在外面是個(gè)老總威風(fēng)八面,回到家光膀子抽煙,晚上咬牙放屁說(shuō)夢(mèng)話……”對(duì)了,這才是此君光輝形象的“背影”。但是,因?yàn)榛橐鲫P(guān)系的存續(xù),現(xiàn)任老婆也許會(huì)袒護(hù)。那么,想要完全了解一個(gè)男人的優(yōu)缺點(diǎn),最好再問(wèn)問(wèn)他的前妻,這才更全面!
在職員工,你問(wèn)他:“咱們企業(yè)有什么管理漏洞?員工對(duì)企業(yè)哪里不滿意?假如你是總經(jīng)理要搞改革,你認(rèn)為應(yīng)該先改革什么事情重要又緊急?”答案一般都是顧左右而言她。但是你善待一個(gè)離職員工,臨走前“一番挽留”,再設(shè)宴“送他上路”,雪夜圍爐促膝長(zhǎng)談,虛心接受批評(píng)建議。感動(dòng)之余,這個(gè)前員工也許就成了無(wú)間道的主角,娓娓道來(lái),能收到“于無(wú)聲處聽驚雷”的效果。
別讓員工帶著抱怨離開
筆者當(dāng)年親自主持并記錄了一位業(yè)代的離職面談,百分百口語(yǔ)記錄。面談對(duì)象為已在公司任職3年多即將離職的員工張三,由區(qū)域經(jīng)理王李某和人力資源部經(jīng)理劉某負(fù)責(zé)面談,根據(jù)反饋,離職原因如下。
* 辦事處臨時(shí)性報(bào)表太多,領(lǐng)導(dǎo)一拍腦袋就給我們布置一張報(bào)表,每天晚上填的時(shí)間太長(zhǎng),基本都要干到晚上9點(diǎn)才能下班。有的報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)要求翻來(lái)覆去修改4次,累得沒意義。還有一次我們把報(bào)表交上去后被內(nèi)勤丟了,我們又加班突擊填寫到半夜。
* 來(lái)公司3年了,沒有經(jīng)過(guò)公司培訓(xùn),也沒有到總部參觀過(guò)。感覺自己不是公司的正式工,是辦事處臨時(shí)工,干了3年的老員工待遇和新員工一樣,沒希望。
* 一個(gè)月賺2000多元,主管罰款動(dòng)不動(dòng)就幾百元,上個(gè)月罰完款扣了保險(xiǎn),實(shí)際拿到手的不到800元,吃飯都不夠,跟家里要錢感覺很沒面子。
* 主管不尊重我們,上周六下了班,主管安排我加班解決一個(gè)客戶投訴,我騎電動(dòng)車去,好話說(shuō)盡,問(wèn)題解決了。但是電動(dòng)車沒電了,想直接回宿舍。主管卻要求我必須回辦事處向他匯報(bào),我推著、踩著電動(dòng)車跑回去已經(jīng)快晚上10點(diǎn)了,心里難過(guò)。
* 某經(jīng)銷商往我們區(qū)域竄貨的問(wèn)題,反映多次解決不了,市場(chǎng)上價(jià)格已經(jīng)砸亂了,過(guò)期貨很多。我們出去拜訪客戶手里又沒有給客戶退換過(guò)期品的權(quán)利,又解決不了砸價(jià)問(wèn)題,老被客戶罵,無(wú)能為力。為這事,不但我不想干了,好幾個(gè)人都在找新工作了。
* 我是A地的人,公司非要把我分到B地當(dāng)業(yè)務(wù)代表。不能照顧家里,常年駐外,找對(duì)象的時(shí)間都沒有,家里安排兩次相親我都因?yàn)榧影鄾]去成,我是女的,今年28了,再這么下去就耽誤了。
與此同時(shí),針對(duì)目前的問(wèn)題,張三也給出相關(guān)建議:
* 報(bào)表應(yīng)該是公司統(tǒng)一的,不能來(lái)一個(gè)主管就搞一套報(bào)表。我們每天除掉在途時(shí)間,真正賣貨也就六個(gè)小時(shí),但是早上晚上開會(huì)填表就要三四個(gè)小時(shí)。太沒意思了,公司得管管。明確一下下班時(shí)間,哪怕是晚上8點(diǎn)下班,我們也有個(gè)盼頭。我們雖然是集體辦公集體住宿,但是也需要一點(diǎn)個(gè)人時(shí)間。
* 外面招聘的業(yè)代,特別想回總公司看看,逢年過(guò)節(jié)能領(lǐng)一點(diǎn)福利,我們雖然不是“總部的人”,也要有些晉升機(jī)會(huì),這樣才能感覺到我們是公司的人,別讓我們覺得跟街上臨時(shí)叫來(lái)的民工似的,大家會(huì)寒心的。
* 罰款太重,公司能不能實(shí)際調(diào)查統(tǒng)計(jì)一下,看著我們工資表上兩三千,實(shí)際上我們被罰款之后到手的是多少?
* 我們當(dāng)業(yè)務(wù)代表,有些事情無(wú)能為力,公司能不能幫我們把沖貨問(wèn)題解決了?還有,我們總不能自己掏腰包給終端客戶換即期品?。」緵]有政策支持不行啊,這些問(wèn)題不解決客戶見了我們就罵,請(qǐng)公司解決。
* 我們能不能回原籍做業(yè)務(wù),照顧家里也方便,在家吃飯,花的錢也少,這樣的話我們的工資就夠花了。
不知大家看到有何感想?我當(dāng)時(shí)的感覺替這些孩子們心酸,慚愧各級(jí)經(jīng)理官僚,為什么要鬧到人員大量離職,不可收拾,才想起來(lái)“聽聽員工在說(shuō)什么?”早干啥去了?
離職面談不是個(gè)新鮮概念,但是有幾個(gè)企業(yè)真正踐行這件事?為什么大區(qū)經(jīng)理離職有老總面談,業(yè)代疾苦就沒人問(wèn)?這個(gè)業(yè)代說(shuō)的話,對(duì)公司管理有幫助嗎?
接下來(lái)應(yīng)該怎么辦?慚愧,這個(gè)要離職的孩子,已經(jīng)教給我們了。
* 統(tǒng)一公司報(bào)表體系,駐外主管增設(shè)表單要向總部報(bào)備。
* 統(tǒng)一駐外辦事處最晚下班時(shí)間不超過(guò)晚上八點(diǎn)半,超時(shí)加班要向大區(qū)報(bào)備說(shuō)明情況。
* 安排基層業(yè)代分批回總部培訓(xùn)參觀、出臺(tái)業(yè)代晉升制度、節(jié)假日生日福利、優(yōu)秀業(yè)代旅游等。
* 人力資源部普查業(yè)代罰款后凈收入,規(guī)定辦事處主管對(duì)下級(jí)的罰款上限,不能以罰代管,辦事處經(jīng)理每月要上報(bào)自己的員工獎(jiǎng)罰明細(xì)。
* 各辦事處每月集中給大區(qū)提報(bào)市場(chǎng)遺留問(wèn)題,大區(qū)向總部申請(qǐng)資源集中處理。對(duì)暫時(shí)不能處理的問(wèn)題,要給業(yè)代明確處理期限;辦事處張貼大區(qū)經(jīng)理、銷售老總的郵箱和手機(jī)號(hào)碼,有問(wèn)題隨時(shí)可以向上反饋。
將員工離職面談進(jìn)行到底
《孫子兵法》開篇第一句是:“兵者,國(guó)之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也”。此話完全適合企業(yè)管理。團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,離職率是否正常,乃“企業(yè)之大事死生之地,存亡之道,不可不察也”。針對(duì)這種情況,企業(yè)又該如何做好員工離職后續(xù)工作呢?
步驟1:當(dāng)前離職率統(tǒng)計(jì)分析
人力資源部把前面沒做的工作補(bǔ)上,統(tǒng)計(jì)前6個(gè)月各崗位離職率(一定要分崗位分類型統(tǒng)計(jì),比如老員工、新員工、業(yè)代、主管等,崗位離職率高的類別才更具分析價(jià)值),向總經(jīng)理作專題匯報(bào)。
步驟2:離職面談,統(tǒng)計(jì)分析
盡可能聯(lián)系前3個(gè)月離職的員工,做離職面談,記錄他們的離職原因,做圖表統(tǒng)計(jì)分析(見圖1),尋找造成離職的普遍原因,管理糾偏。
步驟3:離職率管理經(jīng)驗(yàn)內(nèi)部分享
找?guī)讉€(gè)“下屬離職率”最低和最高的主管,個(gè)別談話,了解原因和經(jīng)驗(yàn),分別幫他解決問(wèn)題和總結(jié)提煉,作為內(nèi)部培訓(xùn)資料。
案例:以下為訪談的十位“下屬離職率”最低的主管帶團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。
* 薪資晉升要透明:給員工的工資獎(jiǎng)罰,晉升評(píng)分,每個(gè)月都提前告訴他們標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算公式。他們自己能算出來(lái)應(yīng)該拿多少錢,打多少分,能不能晉升。
* 有困難并肩作戰(zhàn):對(duì)困難的工作,比如鋪新產(chǎn)品,加班對(duì)村級(jí)市場(chǎng)壓貨,等比較難比較累的活兒。主管一定和他們一起干,哪怕我只是陪著他們,他們也高興。
* 解決困難要及時(shí):辦公室有個(gè)大黑板,業(yè)代出去碰到什么影響工作的遺留問(wèn)題,直接往上寫,主管立刻著手解決,啥時(shí)候解決,啥時(shí)候擦掉。
* 工作分上下,生活沒大小,同吃同住同勞動(dòng):雖然我工作場(chǎng)合是主管,但是在宿舍里和員工一起睡架子床,不睡單間。洗碗拖地清潔等工作大家輪流值班,不搞特殊化。
* 下班時(shí)間不拖拉:首先盡量不要給員工安排不必要的報(bào)表;其次員工之所以下班晚,很大程度上因?yàn)樗麄冏约涸谵k公室磨磨蹭蹭,主管應(yīng)在辦公室里守著,催他們抓緊時(shí)間干活,早點(diǎn)下班。
* 新業(yè)代吃小灶:新業(yè)代來(lái)了,會(huì)把難跑的線路和片區(qū)分給老業(yè)代,讓新業(yè)代去跑已經(jīng)成熟的市場(chǎng)。新人承壓能力小,剛來(lái)要給他“吃肉”,別上來(lái)就給他“啃骨頭”,他容易崩潰。另外,新業(yè)代來(lái),我都會(huì)指定一個(gè)老業(yè)代做“帶班師傅”,手把手教他,幫他解決困難。如果3個(gè)月后新業(yè)代不離職,而且業(yè)務(wù)考試達(dá)標(biāo),“帶班師傅”受獎(jiǎng)勵(lì),反之,受處罰。
* 外地員工當(dāng)?shù)馗桑恨k事處招聘員工,盡量安排在他家庭所在地的城市,否則長(zhǎng)期駐外,家里容易鬧意見。如果因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系要讓員工駐外,我也會(huì)先讓他征求家里意見。
* 眼界開闊看世界:公司搞個(gè)文藝晚會(huì)、競(jìng)聘主管崗位等,盡量幫員工報(bào)名,鼓勵(lì)他們參加,要讓員工感覺到他們是總公司的“正式工”,不是辦事處的“臨時(shí)工”。
* 離職之前必須面談:每個(gè)員工離職的原因都必須掌握,也許問(wèn)題解決了他就不離職了。至少我可以通過(guò)他的談話,知道兄弟們?cè)谙胧裁?,在為什么事情發(fā)愁并盡力解決。
步驟4:離職率統(tǒng)計(jì)監(jiān)控
每個(gè)月人力資源部要分崗位統(tǒng)計(jì)離職率數(shù)字,上報(bào)總經(jīng)理和相關(guān)部門。任何崗位月度和年累計(jì)離職率超過(guò)警戒線,要對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行特別提示。月度經(jīng)理會(huì)議上,公布各位經(jīng)理得團(tuán)隊(duì)(當(dāng)月/累計(jì))離職率排名。請(qǐng)離職率最高的經(jīng)理當(dāng)眾解釋原因,請(qǐng)離職率低的經(jīng)理分享經(jīng)驗(yàn)。提煉總結(jié)成為《離職率管理經(jīng)驗(yàn)分享快報(bào)》下發(fā)學(xué)習(xí),并且不斷升級(jí)更新形成內(nèi)部教材。
步驟5:根據(jù)內(nèi)部離職率管理經(jīng)驗(yàn)形成管理制度
各位經(jīng)理的離職率管理經(jīng)驗(yàn),有些可以推廣復(fù)制的就立刻變成制度。如:
1.業(yè)代工作減負(fù):統(tǒng)一公司報(bào)表體系,各級(jí)主管增設(shè)表單要向總部報(bào)備。駐外辦事處最晚下班時(shí)間不超過(guò)晚上X點(diǎn),超時(shí)加班要向大區(qū)報(bào)備說(shuō)明情況。
2.業(yè)代收入保障:公司規(guī)定主管對(duì)員工的獎(jiǎng)罰額度和獎(jiǎng)罰細(xì)則,各辦事依規(guī)定對(duì)業(yè)代獎(jiǎng)罰并重,不能以罰代管。辦事處每月上報(bào)自己的員工獎(jiǎng)罰明細(xì)。所罰款項(xiàng)單獨(dú)建立賬目,作為對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)基金,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)再“獎(jiǎng)出去”。
3.業(yè)代市場(chǎng)支持:各辦事處建立“市場(chǎng)待解決問(wèn)題看板”,業(yè)代有問(wèn)題直接寫上看板,主管解決。對(duì)暫不能處理的要給業(yè)代明確處理期限。
4.業(yè)代信息反饋渠道:各個(gè)辦事處張貼大區(qū)經(jīng)理、銷售老總的郵箱和手機(jī)號(hào)碼,有問(wèn)題隨時(shí)可以向上反饋。
5.新業(yè)代工作支持:主管級(jí)別以下員工,盡量本地化,避免長(zhǎng)期駐外;“帶班師傅”制度的推廣等。
步驟6:空崗率統(tǒng)計(jì)
每個(gè)月人力資源部要統(tǒng)計(jì)各崗位缺編數(shù)字,上報(bào)總經(jīng)理和相關(guān)部門知會(huì)。月度和年累計(jì)任何崗位缺編率超過(guò)警戒線,要對(duì)總經(jīng)理進(jìn)行特別提示,并制定人員招聘補(bǔ)充的排期時(shí)間表。
步驟7:建立離職面談流程
業(yè)代離職必須經(jīng)過(guò)“隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”做離職面談,并書面記錄。人力資源部參加40%(具體數(shù)字和可行性各企業(yè)視情況而定)以上的離職面談旁聽;主管和主管以上級(jí)別必須100%回總部由銷售總監(jiān)離職面談,人力資源部100%參加離職面談旁聽(具體數(shù)字和可行性各企業(yè)視情況而定);人力資源部每個(gè)月做員工當(dāng)月/年累計(jì)離職原因統(tǒng)計(jì)圖表分析,上報(bào)知會(huì)總經(jīng)理及相關(guān)部門,對(duì)異常情況進(jìn)行特別提示。
步驟8:內(nèi)部職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)
首先,企業(yè)內(nèi)部職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)不要出現(xiàn)“玻璃天花板效應(yīng)”,各崗位分職稱分級(jí)別,建立“寬帶薪酬”體系。即使不能職位晉升,可以隨著業(yè)績(jī)表現(xiàn)和年資積累,晉升職稱的同時(shí)晉升薪酬。
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