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財務(wù)管理系統(tǒng)范文第1篇

1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡單落后的財務(wù)系統(tǒng)并存隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計算機存儲打印的方式,并沒有真正進入信息化時代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對比,也是對醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(圖1A)。所以,提高財務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓撲圖(略)注:A:相互獨立的財務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

1.2嚴格的預算計劃和落后的預算控制手段并存醫(yī)療市場的競爭越來越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預算來實現(xiàn)的。因為決策層了解預算的重要性,所以每年的預算編制工作十分細致嚴格。但是在平時的財務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過扣除一個固定科目達到借貸平衡,還借款的時候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤,但是到年底清理所有未還借款的時候,往往發(fā)現(xiàn)有的預算項目中剩余的經(jīng)費已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補這些賬務(wù)。因為一個單位的預算科目可能有上百種,會計憑賬本和借條是不能及時發(fā)現(xiàn)預算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應(yīng)預算科目的經(jīng)費情況。

1.3嚴格的審批和落后的信息反饋并存預算的執(zhí)行情況對管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時了解相應(yīng)預算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過財務(wù)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成報表給上級機關(guān),不但給財務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時。

2系統(tǒng)總體要求

針對這一系列的問題,在原來的財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達到以下幾個方面的要求:借款信息能夠隨時統(tǒng)計并防止借款因預算用完而無法償還的情況;預算支出余額不足及時報警;預算科目不同層次統(tǒng)計;實現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預算信息;數(shù)據(jù)安全。

3系統(tǒng)構(gòu)架

醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運行在獨立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術(shù)手段對其進行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財務(wù)系統(tǒng)運行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴大了財務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的,而老的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫,因此,開發(fā)新的財務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫實例,只需對表空間進行調(diào)整,這樣不但可以減輕開發(fā)工作,而且因為都是采用ORACLE數(shù)據(jù)庫,對技術(shù)人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個客戶機都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫連接,根據(jù)預先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端計算機的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過www瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點是便于維護、修改和升級方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點,會計客戶端使用人員較少,使用地點固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計算機,并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。

4系統(tǒng)分析

要使程序設(shè)計貼近實際工作,同時還要使數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學合理,就必須詳細分析系統(tǒng)更加細微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺數(shù)據(jù)庫和客戶端有機地結(jié)合起來,做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個預算科目的預算數(shù)目,預算可以在年初加入,也可以根據(jù)實際情況在平時進行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會計辦理報銷等手續(xù)時,系統(tǒng)能自動計算預算余額,如果余額不夠就會報警提醒會計。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預算科目綁定起來(見圖2C),當每一筆借款借出的同時就凍結(jié)綁定預算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時候再自動恢復,這樣就避免了借款數(shù)目大于預算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計借款情況,查看過期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計各種層次預算的使用情況,并形成報表。(6)會計可以自由定制統(tǒng)計科目,建立統(tǒng)計報表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計算機上查詢到自己預算使用情況。圖2預算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預算;B:有借款但是未綁定科目的預算;C:把借款綁定到預算科目后的情況

5系統(tǒng)實現(xiàn)

因為我院HIS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫,如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫,可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫也采用Oracle數(shù)據(jù)庫。雖然Oracle可以在同一臺服務(wù)器上開多個實例,運行多個數(shù)據(jù)庫。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機房,且都直連在核心交換機上,但是通過使用vlan技術(shù),可以使他們在邏輯上屬于不同的網(wǎng)絡(luò),減小因為在同一個廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強大、靈活的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,尤其適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財務(wù)客戶端的開發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開發(fā)效率,使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。

6系統(tǒng)效果

此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財務(wù)部門的要求而來,每一個功能模塊都經(jīng)過實際操作人員和開發(fā)人員的反復試用和修改,所以是一套非常實用的系統(tǒng)(見圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點:(1)財務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費本。把每個經(jīng)費本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財務(wù)部門辦理報賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計算機查看自己的經(jīng)費使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時得到相應(yīng)的經(jīng)費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況,變成財務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計借款信息,而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除,避免了長時間未還借款,又繼續(xù)使用預算,到年底發(fā)現(xiàn)預算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財務(wù)部門的需要,自動形成相應(yīng)的經(jīng)費使用月報統(tǒng)計,極大地減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作。

7討論

HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺上除了可以運行財務(wù)系統(tǒng),還可以運行辦公自動化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢。如果嚴格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計算機,再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進一步加強內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過HIS網(wǎng)絡(luò)的計算機查看預算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費本,但是問題在于沒有一個內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計算機上方便地查看自己的經(jīng)費使用情況,十分的不方便。

因為這個財務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同

一個網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務(wù)部門的計算機上,方便對資金和物資的統(tǒng)計和管理;同時也為今后實現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),全面實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。新晨

參考文獻

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財務(wù)管理系統(tǒng)范文第2篇

關(guān)鍵詞：計算機；財務(wù)管理系統(tǒng)；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思考

中圖分類號：TP315

在信息技術(shù)高度普及的現(xiàn)代社會，計算機對于社會發(fā)展的巨大推動作用不言而喻，隨著計算機信息技術(shù)的不斷滲透進社會生活的各個領(lǐng)域并在其中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應(yīng)用計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建全新的計算機財務(wù)管理體系能夠極大的提升企業(yè)財務(wù)管理有效性，不僅保證了企業(yè)日常經(jīng)營活動的正常開展，還為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

1 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的含義

計算機財務(wù)管理系統(tǒng)作為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng)，能夠?qū)⒔M織內(nèi)部收集的一系列財務(wù)信息進行處理并整理，能夠滿足企業(yè)財務(wù)管理人員對于企業(yè)財務(wù)信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來說，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)包含了兩個子系統(tǒng)，即業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，財務(wù)管理人員需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定業(yè)務(wù)處理方式并得到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)輸出的相應(yīng)數(shù)據(jù)。計算機財務(wù)管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲、加工、傳輸以及輸出等，另外，還需要對信息的種類、來源、內(nèi)容、格式、長度、頻率等進行分類。

計算機財務(wù)管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，主要功能有以下幾種：（1）財務(wù)信息的收集功能。該功能模塊主要負責收集企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務(wù)流動信息。（2）財務(wù)信息的存儲功能。該功能模塊主要負責的是將收集到企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的財務(wù)流動信息進行分類存儲，便于財務(wù)管理人員方便快捷的提取并進行計算分析。（3）財務(wù)信息的加工功能。財務(wù)管理人員能夠依靠該功能模塊對財務(wù)信息進行加工處理，保證財務(wù)信息的準確性與直觀性。（4）財務(wù)信息的傳輸功能。財務(wù)信息的傳輸模塊主要功能是將處理過的財務(wù)信息通過分類、檢索后提取，用戶可以根據(jù)自身需要提取到自身需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。

2 財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)財務(wù)管理多是依靠財務(wù)管理人員人工核算并統(tǒng)計整理相關(guān)財務(wù)資料，人工操作不僅無法滿足財務(wù)管理高效性的需求，而且人工財務(wù)管理極易因為財務(wù)管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯，違背了財務(wù)管理準確性的基本要求?，F(xiàn)階段財務(wù)管理雖然在一定程度上應(yīng)用了計算機信息技術(shù)作為支持，但是仍然沒有完全普及，多數(shù)財務(wù)管理人員應(yīng)用計算機開展財務(wù)核算與管理工作的程度尚處于初級階段，工作效率與工作質(zhì)量仍然較為低下?？偟膩碚f，現(xiàn)階段財務(wù)管理工作中，計算機普及程度較低，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高，財務(wù)管理工作中存在許多漏洞亟待解決。

3 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新

系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中信息流動的過程并在此基礎(chǔ)上進行拓展，充分掌握計算機財務(wù)管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中的任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)目標以及任務(wù)處理優(yōu)先度等。另外，還需要注意的是，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中需要將財務(wù)信息的來源、處理過程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來，便于財務(wù)管理人員更為清晰的了解財務(wù)信息的具體情況，輸出更為直觀的財務(wù)報表，為企業(yè)經(jīng)濟決策的制定奠定堅實的基礎(chǔ)。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程后，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務(wù)主要有七個方面。（1）匯總表編制。財務(wù)管理人員需要利用原始的財務(wù)憑證編制原始的財務(wù)憑證匯總表。（2）相關(guān)憑證編制。財務(wù)管理人員需要利用財務(wù)憑證匯總表或原始財務(wù)憑證編制相應(yīng)的收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。（3）日記賬的登記。財務(wù)管理人員根據(jù)收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。（4）明細賬業(yè)務(wù)臺賬登記。財務(wù)管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、日記賬等相關(guān)資料登記明細賬業(yè)務(wù)臺賬。（5）總賬登記。財務(wù)管理人員根據(jù)科目匯總表的相關(guān)內(nèi)容登記財務(wù)總賬。（6）定期核對。財務(wù)管理人員需要定期將上述財務(wù)匯總表、財務(wù)憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進行核對，保證財務(wù)信息的準確性。（7）會計報表編制。相關(guān)憑證、賬目核對無誤之后，財務(wù)管理人員即可根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)編制財務(wù)會計報表。

3.2 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)整體設(shè)計創(chuàng)新

計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的整體設(shè)計離不開用戶需求分析，只有充分掌握用戶的實際需求，才能夠為用戶提供更有針對性的功能服務(wù)，滿足用戶的使用需求。一般來說，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)主要分為五個大的功能模塊，即系統(tǒng)管理模塊、財務(wù)核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財務(wù)決算模塊以及財務(wù)指標分析模塊。財務(wù)管理人員能夠利用上述五大功能模塊進行日常財務(wù)經(jīng)營與核算工作，提高了財務(wù)核算的準確性與高效性。

4 計算機財務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用

4.1 強化企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率

利用計算機財務(wù)管理奧湯尼蓋，企業(yè)在開展日常經(jīng)營活動時，相關(guān)財務(wù)信息流動均能夠以最快速度錄入財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)管理人員可以及時的將相關(guān)財務(wù)憑證編制成為財務(wù)憑證匯總表，實現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計、匯報的財務(wù)管理工作目標。另外，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，以其較高的規(guī)范性與可靠性強化了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理人員在進行財務(wù)核算時出現(xiàn)的格式錯誤、計算錯誤等問題，保證了財務(wù)核算輸出數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)日常經(jīng)濟決策的制定奠定了堅實的基礎(chǔ)。

4.2 提高企業(yè)資金管理水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量

企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開內(nèi)部資金的高效流通。依靠計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠明顯的提升企業(yè)內(nèi)部資金管理水平，保證企業(yè)內(nèi)部資金流動的通暢，避免企業(yè)內(nèi)部資金流動過程中出現(xiàn)阻滯的情況，影響了企業(yè)正常經(jīng)營活動的開展。而且依靠計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金運轉(zhuǎn)能力以及經(jīng)營現(xiàn)狀做出評估，保證企業(yè)能夠制定最為準確的經(jīng)濟決策。通過應(yīng)用計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部各個部門都會按照系統(tǒng)功能模塊的相關(guān)內(nèi)容進行操作，企業(yè)也會制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度完善企業(yè)內(nèi)部控制。計算機財務(wù)管理能夠起到約束企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作、降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的意義。

5 結(jié)束語

計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財務(wù)管理，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用。本文就從計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的含義切入，簡單闡述現(xiàn)階段計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，最后就計算機財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點自身看法，希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用，以期推動我國市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。

參考文獻：

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[3]林麗葉.計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].甘肅聯(lián)合大學學報（自然科學版），2012（06）.

[4]宋東煥，潘祥順.關(guān)于計算機財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的分析研究[J].電子制作，2013（13）.

財務(wù)管理系統(tǒng)范文第3篇

財務(wù)管理系統(tǒng)在傳統(tǒng)模式下以會計業(yè)務(wù)為主，再擴展了一些簡單的業(yè)務(wù)，主要是人為管理操作。而現(xiàn)代的財務(wù)管理系統(tǒng)杜絕了簡單操作繁瑣化的問題，引進了計算機系統(tǒng)軟件，成為了企業(yè)乃至政府部門核心的一部分，不僅功能齊全，如財政預算，應(yīng)用范圍廣，還具有高效率和高質(zhì)量，所以倍受推崇。

2系統(tǒng)軟件的可維護性

由于軟件環(huán)境的改變和用戶需求的不同，很多時候，我們需要對軟件系統(tǒng)進行修改，分為程度維護和數(shù)據(jù)維護兩個方面，此時修改的難易程度就指系統(tǒng)軟件可維護性的高低。為了滿足不同企業(yè)的實際應(yīng)用和市場的不斷變化，就需要提高財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的可維護性，以此降低系統(tǒng)維護的費用。系統(tǒng)軟件的可維護性較差主要是因為程序設(shè)計人員在設(shè)計時只著重于軟件功能的需要，而忽視了一些內(nèi)部非功能的需要，致使程序之間過渡、轉(zhuǎn)換就存在很大問題，所以程序設(shè)計時我們應(yīng)當注意我們的目標不僅僅是一個簡單的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件，它應(yīng)當便于理解，便于測試，還具有高擴展性，靈活性和可嵌入性。

3提高財務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護性的措施

糟糕的系統(tǒng)維護需要耗費大量額外的費用進行系統(tǒng)的維護，同時還要消耗大量研發(fā)人員的時間和精力，必須高度重視起來。在長期對財務(wù)管理系統(tǒng)軟件可維護性的探索研究中我們發(fā)現(xiàn)，以下兩種方法能夠有效的進行系統(tǒng)軟件的可維護性，而且具有很強的實踐意義和實用性。

3.1加強系統(tǒng)用數(shù)據(jù)庫的定義財務(wù)管理系統(tǒng)中及其重要的是賬務(wù)處理，為了將用戶數(shù)據(jù)抽象出來便于系統(tǒng)程序進行處理計算，我們采取的做法是將用戶數(shù)據(jù)收集，建立起一個龐大的數(shù)據(jù)庫，然后對這些數(shù)據(jù)進行具體詳細的分類，當使用時，只需要引用其設(shè)置好的類別科目就好，這樣一來，我們要解決的問題就是如何使數(shù)據(jù)分類恰到好處，不重復，不贅余，同時也不能遺漏，主要通過以下兩點來解決：

3.1.1“賬簿”名稱由系統(tǒng)自動生成不論是企業(yè)還是政府部門每天都會有很多的賬目，來自于不同的工作人員或是來自不同的小部門，由于賬目過于零星，個人的習慣的不同，在賬目記錄時使用不同的記錄方式，往往導致最后匯總的賬目凌亂，不便于整理和統(tǒng)計，而且容易產(chǎn)生錯誤，不利于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映與監(jiān)督。這一點我們決定仿照身份證的編制，全國十三多億人口，采取系統(tǒng)自動生成的方式，身份證號絕對絕無僅有，才能很好的實行其他個人業(yè)務(wù)的實名制。在賬簿的賬目生成時也采用系統(tǒng)生成的方式是極好的，例如，以公司編號開頭，加上賬目輸入人員編號，加用戶編號，加產(chǎn)生日期時間，這樣產(chǎn)生的賬目名稱就能很好地反應(yīng)出各種信息，賬目與每一項收支情況一一對應(yīng)起來，不但很有條理便于處理，還方便出現(xiàn)問題時核對與查證。

3.1.2增加會計科目類別字段前面我們提到過將數(shù)據(jù)與程序分開，能夠便于管理和處理，而在實際應(yīng)用過程中，用戶往往不直接使用數(shù)據(jù)，而趨向于用科目來做金額比對處理，為了滿足客戶的需要，使用戶不用修改程序就能提取出需要的科目進行數(shù)據(jù)局對比和修改，我們在設(shè)計時將會計報表作為系統(tǒng)默認的數(shù)據(jù)文件，會計報表是賬目核算時常用的方法，能直觀反映一段時間各科目數(shù)據(jù)的變化和不同科目數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，通過建立起以會計報表為基礎(chǔ)定義的數(shù)據(jù)庫，這樣把程序修改轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)維護上，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和程序分離的同時，也實現(xiàn)了報表和程序的分離。根據(jù)會計報表定義的數(shù)據(jù)庫編制產(chǎn)生的程序，適當增加會計科目類別字段，以報表的形式輸入輸出，而改變數(shù)據(jù)時也以可以直接在報表中進行，這簡化了財務(wù)管理系統(tǒng)的維護。

3.2加強系統(tǒng)軟件的初始化功能早些時候的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化主要指的的會計軟件的初始化，那時人們主要采用手工設(shè)置的方法來完成初始化，工作人員根據(jù)廠家提供的程序進行符合自己需要的修改，包括科目的設(shè)置，初始值的設(shè)定，難度較大，對工作人員的程序讀寫能力要求較高，初始化之后軟件才能正常進行日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，也就是說，初始化不僅需要很大的工作量，而且初始化的好壞直接決定了之后財務(wù)管理工作能否正常進行。隨著改革開放的深入進行，各種企業(yè)模式和管理制度的不斷改革，業(yè)務(wù)內(nèi)容在不斷變化，對財務(wù)管理系統(tǒng)初始化越來越頻繁，甚至需要一些功能模塊的二次開發(fā)，這就向原有的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件提出了新時代的要求，必須加強系統(tǒng)軟件初始化功能。我們根據(jù)財務(wù)管理一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的需求，直接將這些處理方法寫入源程序，并且寫入了大量的自定義的模塊，用戶不需要進行程序修改，可以直接完成初始化，再需要根據(jù)自己的實際需要在自定義模塊寫入其他的功能計算，如果在徹底改革的情況下，重新初始化，便可以寫入新的功能，方便且迅速。在源程序的設(shè)定中，財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的初始化要完成的功能主要有以下幾個方面：（1）工資結(jié)構(gòu)定義。根據(jù)自己公司或單位的實際情況進行工資結(jié)構(gòu)定義各種工資項目。這種定義比較單一簡單，也模式化，用所有的收入減去所有的支出，按照員工編號順序輸入，就完成了定義。（2）工資輸出文件項目的指定。一般存在兩種情況的報表，離職或在職的，通過軟件自定義窗口使用編號將自己的工資報表從已定義的項目中提出。（3）工資分配方式的定義。不同的企業(yè)根據(jù)員工的業(yè)績還有不同的獎勵或懲罰機制，需要在設(shè)定時將具體的分配方式寫入。

4結(jié)束語

財務(wù)管理系統(tǒng)范文第4篇

[關(guān)鍵詞]用友 ERP 財務(wù)管理

中圖分類號：TP393.08 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0260-01

用友ERP管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，全部在線處理，使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移，注重了業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，系統(tǒng)也從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，將專業(yè)財務(wù)知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起，以適應(yīng)集團企業(yè)的發(fā)展，增強企業(yè)市場競爭力。

一、用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容及運行情況

1、工廠、車間核算子系統(tǒng)

工廠、車間核算子系統(tǒng)包括統(tǒng)計核算、會計核算兩部分。統(tǒng)計核算按工序統(tǒng)計各種零部件的完成數(shù)量。為生產(chǎn)計劃的完成情況提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過對領(lǐng)料單、入庫單的錄入， 建立工廠、車間在產(chǎn)品統(tǒng)計臺帳。工廠區(qū)長、車間主任能隨時掌握各工序的產(chǎn)量完成情況、生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、在制品、零部件控制情況、計算材料利用率等各項技術(shù)經(jīng)濟指標，為降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本奠定了基礎(chǔ)。

2、成本核算子系統(tǒng)

系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標準成本的制定， 計算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異， 能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制， 為企業(yè)分析生產(chǎn)成本提高或降低的原因提供了詳細資料。責任成本法是在標準成本法的基礎(chǔ)上，扣除不可控因素，確定其目標成本。作為對工廠、車間考核的依據(jù)，由于剔除了不可控因素， 使企業(yè)對工廠、車間生產(chǎn)成本考核的可操作性大大增強， 將成本控制真正落實到工廠、車間、班組和個人，使經(jīng)濟責任制考核的深度和廣度又向前邁出了一大步。

3、財務(wù)管理子系統(tǒng)

財務(wù)管理子系統(tǒng)除具有其它財務(wù)軟件所共有的功能外， 解決了各子系統(tǒng)與財務(wù)子系統(tǒng)的銜接、計算機自動編制憑證等技術(shù)難題， 使ERP 與財務(wù)系統(tǒng)有機地結(jié)合起來， 架起了財務(wù)信息與物流管理信息的橋梁， 為實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理起到了重要作用。

二、用友ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)實施與管理必須分階段實施

第一階段，要建立一支ERP實施和管理的核心梯隊，該梯隊由核心團隊（該團隊核心人員至少包括ERP實施負責人、ERP技術(shù)責人（最好由軟件提供方提供）方、財務(wù)負責人、采購負責人、庫存管理負責人、人事部負責人、生產(chǎn)部負責人）和二元梯隊（由ERP核心人員領(lǐng)導的小團隊）。

第二階段是ERP軟件培訓。該培訓主要是針對ERP核心管理團隊的培訓，使每一位核心團隊成員對ERP有一個全面的了解。經(jīng)過ERP培訓后，ERP核心梯隊根據(jù)集團企業(yè)的管理要求，設(shè)計ERP實施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權(quán)責（由二元梯隊設(shè)計）。

第三階段是ERP實施與管理核心團隊根據(jù)集團企業(yè)管理要求制定ERP實施方案，并結(jié)合ERP實施方案應(yīng)用ERP軟件的“客戶化工具”設(shè)計基礎(chǔ)參數(shù)。ERP軟件參數(shù)設(shè)計必須具有集團企業(yè)ERP管理的全局性，設(shè)計的合理性關(guān)系到下一階段（ERP模塊實施）的實施是否符合原設(shè)計的管理方案，它直接關(guān)系到ERP管理應(yīng)用效率（協(xié)作與ERP管理了率）；

第四階段是ERP模塊實施優(yōu)先步驟。ERP模塊實施應(yīng)遵循由易到難， ERP財務(wù)系統(tǒng)（包括總賬、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、報賬中心、存貨核算、固定資產(chǎn)功能模塊以及預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊）、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心（IUFO）是實施的第一步驟，因為這是ERP的一個基礎(chǔ)系統(tǒng)，也是ERP實施與管理最容易實施的一塊；實施的第二步驟是供應(yīng)鏈系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應(yīng)用的核心模塊，也是比較容易實施與管理，有能力的集團企業(yè)建議合并在一塊實施；實施的第三步驟是生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務(wù)以及商業(yè)智能，這一步驟所設(shè)計的ERP三個子模塊，建議根據(jù)ERP實施與管理方案獨立實施與管理，待上述各模塊運行成熟后再并入到ERP系統(tǒng)。以上ERP實施步驟可分批獨立實施并試運行，從中發(fā)現(xiàn)問題并改善，可根據(jù)集團企業(yè)管理要求試運行成功后正式實行集團企業(yè)ERP上線運行。

第五階段是從ERP實施與管理核心隊員中選出合適人選建立集團企業(yè)ERP日常維護團隊，以維護和優(yōu)化集團企業(yè)的ERP運行。

三、用友ERP 管理軟件在企業(yè)運用的成效

對于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP 的價值在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程、有效地配置各項資源，以加快對市場的響應(yīng)，提高效率和效益，它是企業(yè)在信息時代生存的有力保障。不過隨著現(xiàn)代社會的急劇變化，必然對ERP 系統(tǒng)有新的期待，新期待的實現(xiàn)一方面來自ERP 軟件的完善、升級，另一方面來自對已有功能的挖掘、利用。ERP 系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗，同時也需要成功企業(yè)提供好的做法來豐富企業(yè)財務(wù)管理方法，促進財務(wù)管理水平的提高。用友ERP-NC 管理軟件雖然在企業(yè)在運用當然有一些成效，但也存在一些不能忽視的問題。

第一、大大降低工作強度，進而提高員工的工作效率。電子化和自動化是用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)運用中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢，它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息，以提高企業(yè)的整體的工作效率。第二、更好地進行實時控制、集中管理。用友ERP管理軟件利用對賬套的管理，對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息進行全面的管理，使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。第三、增強規(guī)范化操作、加強統(tǒng)一的會計政策。根據(jù)新會計準則規(guī)定，企業(yè)的財務(wù)信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設(shè)置和會計報表的格式，企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實現(xiàn)統(tǒng)一，不同子公司的會計政策實現(xiàn)一致，規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)，而用友ERP-NC 管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運用中都有體現(xiàn)。

結(jié)論

中國市場與世界經(jīng)濟聯(lián)系的日益緊密， 要求企業(yè)必須加強信息化建設(shè)， 而在信息化建設(shè)方面最突出的就是要打造企業(yè)自己的ERP 系統(tǒng)。ERP 即企業(yè)資源計劃（ Enterprise Resource Planning） 是一種可以實現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一個強大的ERP 系統(tǒng)能使財務(wù)管理控制和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來， 使計劃、預算、監(jiān)控、分析的觸角伸到企業(yè)各個職能部門的末端， 為企業(yè)運作提供決策支持。本文研究了基于用友ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)。

參考文獻

財務(wù)管理系統(tǒng)范文第5篇

摘 要 企業(yè)財務(wù)管理的地位很重要，對于一個企業(yè)不用不講，顯的尤為重要，本文根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具，詳細介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和設(shè)計方案。

關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 系統(tǒng) 設(shè)計與運行

一、企業(yè)財務(wù)管理體系概述

企業(yè)財務(wù)管理是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理。

財務(wù)不同于其他部門，本身并不能創(chuàng)造什么價值。但由于企業(yè)財務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息，所以企業(yè)財務(wù)管理實際上是一個隱性的管理部門。

（一）企業(yè)財務(wù)管理體系的主要內(nèi)容

1.科學的現(xiàn)代化財務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場需要，采取財務(wù)管理、信息管理等多種方法，注重企業(yè)經(jīng)濟的預測、測算、平衡等，求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。

2.明晰市場發(fā)展。一切目標、方法要通過市場運作來實現(xiàn)，市場是競爭地，優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財務(wù)管理體系的運作要有的放矢，適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場需求，以求得企業(yè)長足發(fā)展。

3.會計核算資料。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過整理、計算、分析，具有相當?shù)慕梃b價值，因此，要務(wù)求會計資料所反映的內(nèi)容要真實、完整、準確。

4.社會誠信機制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會經(jīng)濟運作中遵紀守法，嚴守慣例和規(guī)則，不斷樹立企業(yè)誠實、可靠的信譽，絕不允許有半點含糊，因為企業(yè)誡信度的高低預示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。

（二）影響企業(yè)財務(wù)管理目標的因素

企業(yè)財務(wù)管理目標在不同時期，不同理財環(huán)境，不同國度等因素影響，歸納起來這些目標都受到以下共同因素的影響。

1.財務(wù)管理主體。財務(wù)管理主體是指企業(yè)的財務(wù)管理活動應(yīng)限制在一定的組織內(nèi)，明確了財務(wù)管理的空間范圍。由于自主理財?shù)拇_立，使得財務(wù)管理活動成為企業(yè)總體目標的具體體現(xiàn)，這為正確確立企業(yè)財務(wù)管理目標奠定了理論基礎(chǔ)。

2.財務(wù)管理環(huán)境。財務(wù)管理環(huán)境包括經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等財務(wù)管理的宏觀環(huán)境，以及企業(yè)類型、市場環(huán)境、采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境等財務(wù)管理的微觀環(huán)境，同樣也是影響財務(wù)管理目標的主要因素之一。

3.企業(yè)利益集團利益關(guān)系。企業(yè)利益集團是指與企業(yè)產(chǎn)生利益關(guān)系的群體?，F(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的利益集團已不是單純的企業(yè)所有者，影響財務(wù)管理目標的利益集團包括企業(yè)所有者、企業(yè)債權(quán)人、政府和企業(yè)職工等方面，不能將企業(yè)財務(wù)管理目標僅僅歸結(jié)為某一集團的目標，而應(yīng)該是各利益集團利益的綜合體現(xiàn)。

4.社會責任。社會責任是指企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，獲取正常收益的同時，應(yīng)當承擔相應(yīng)的社會責任。企業(yè)財務(wù)管理目標和社會責任客觀上存在矛盾：企業(yè)承擔社會責任會造成利潤和股東財富的減少；企業(yè)財務(wù)管理目標和社會責任也有一致性：首先，企業(yè)承擔社會責任大多是法律所規(guī)定的，如消除環(huán)境污染、保護消費者權(quán)益等，企業(yè)財務(wù)管理目標的完成，必須以承擔社會責任為前提。其次，企業(yè)積極承擔社會責任，為社會多做貢獻，有利于企業(yè)樹立良好形象，也有利于企業(yè)財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。

二、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

（一）企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計原則

1.安全性。安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全及與其他系統(tǒng)對接時的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等，可通過防火墻、劃分網(wǎng)段來防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞，對數(shù)據(jù)庫做計劃，進行備份，對錄入數(shù)據(jù)進行核查，對不滿足條件的內(nèi)容提示修改，對非法數(shù)據(jù)進行屏蔽。訪問安全體現(xiàn)在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對外部信息資源進行訪問控制。為保證整個系統(tǒng)的正常運行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對安全和可靠。

2.實用性。財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個工程項目，而不是研究或?qū)嶒炚n題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財務(wù)管理的需要，服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此，系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無誤地高效地運行。

3.靈活性。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個時期的報表。對復雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫中無冗余數(shù)據(jù)。

（二）開發(fā)平臺

根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開發(fā)工具，在綜合考慮性能價格比的基礎(chǔ)上，筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺；選擇高配置的PC服務(wù)器運行Windows 2000操作系統(tǒng)；采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)平臺。開發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#語言，結(jié)合，JavaScript，Vb Script等技術(shù)來完成系統(tǒng)開發(fā)。

三、企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計

（一）系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

通過用戶需求分析，根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統(tǒng)抽象為5個模塊，分別為系統(tǒng)管理、財務(wù)核算、綜合查詢、年末財務(wù)決算、財務(wù)指標分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。

系統(tǒng)各個子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下：

1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

第一，設(shè)置用戶基本信息：主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二，自定義明細科目：用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細科目。第三，輸入銀行賬號：輸入或修改基建財務(wù)銀行賬號。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會計數(shù)據(jù)。第五，清理數(shù)據(jù)：清理全部或某年的數(shù)據(jù)。

2.財務(wù)核算。

第一，設(shè)定工程項目編碼：根據(jù)當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設(shè)定編碼。第三，建立當月序時賬：在開始新的月份會計核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五，打印當月序時賬：打印當月序時賬，便于操作人員核對查錯。

3.綜合查詢。

提供日常會計業(yè)務(wù)所需的各類查詢服務(wù)，例如往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。查詢是財務(wù)管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢，用戶輸入憑證號后，可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號，可調(diào)出所需要的該項目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件，實現(xiàn)特殊查詢的功能。

4.年末財務(wù)決算。

接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù)，錄入補充系統(tǒng)以外的非會計數(shù)據(jù)，生成用于上報主管部門的年度全套財務(wù)決算報表，提供年終決算報表的查詢和打印。

5.財務(wù)指標分析。

可進行各項財務(wù)指標分析。將各項指標的計算公式固化在系統(tǒng)中，指標分析所用的數(shù)據(jù)來源于年終財務(wù)決算模塊。將財務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進行計算即可得出結(jié)果，輸出至屏幕或打印機。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.數(shù)據(jù)e-r圖。

e-r圖由實體、實體的屬性和實體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，并參考相關(guān)資料，經(jīng)過加工處理，設(shè)計出本系統(tǒng)的e-r關(guān)系圖，如圖2所示。

2.主要數(shù)據(jù)字典描述。

數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對其中的每個數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項加以定義，是對數(shù)據(jù)流圖中每個成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對所有數(shù)據(jù)進行了定義，即對所有數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)進行描述，提供對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。

（三）主要模塊的設(shè)計

限于篇幅，本文選取財務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊――核算模塊，闡述其設(shè)計過程。

1.設(shè)定工程項目編碼。實現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項目編碼，同時輸入工程項目概況信息的功能。為方便用戶進行工程項目編碼，設(shè)計顯示已有工程項目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當前已用編號的位置，從而確定新增項目的順序編號。用戶錄入順序號后，系統(tǒng)進行即時強制校驗，如果發(fā)現(xiàn)該順序號已被占用，將發(fā)出錯誤提示信息，并拒絕接收數(shù)據(jù)。項目分類識別碼和子項目類別識別碼比較穩(wěn)定，所以將它們固化在系統(tǒng)中，在錄入時提供給用戶進行選擇操作，這樣可以減少鍵盤輸入的工作量，增加準確性。

工程項目的概況信息包括：計劃總投資、本年投資計劃、以前計劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開工日期，這些概況信息是工程項目在財務(wù)核算中的重要屬性，涉及到報表輸出和年末財務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計在設(shè)定工程項目編碼的同時輸入概況信息，并存入‘項目編碼’數(shù)據(jù)庫基本表中，文件名為：jxmk.dbf。這樣既可以簡化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量，又方便查詢，達到節(jié)約磁盤空間、提高運行速度的雙重目的。

2.建立序時賬。建立序時賬就是在開始錄入記賬憑證前在硬盤的系統(tǒng)指定目錄下建立一個數(shù)據(jù)庫空表，用于存貯當年1―12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序存貯于該表中，可以說它是一個記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表，是系統(tǒng)進行自動轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項是構(gòu)成記賬憑證的全部要素。

3.錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計實現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時，要遵循以下幾種原則：一是憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍進行有效控制。如，會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細科目；根據(jù)當前科目的屬性確定是否同時輸入某些項目，如工程項目、往來款單位、借款編號等；借貸方金額必須相等才能保存；憑證編號可以自動連續(xù)；日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”， 鍵盤操作更容易發(fā)生“誤操作”，因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟，以進行正確性控制。三是“審核”填好的憑證，系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗憑證的正確性。

參考文獻：

[1] 王瑋晶.對公司財務(wù)管理的思考[J].引進與咨詢，2008（12）：52-53.