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關(guān)于嚴(yán)格落實(shí)“三管三必須”要求加強(qiáng)行業(yè)
主管部門(mén)安全生產(chǎn)大排查大整治工作的通知
各區(qū)市政府安委會(huì),國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)安委會(huì),南海新區(qū)安委會(huì),市政府安委會(huì)各成員單位:
棲霞市笏山金礦“1·10”事故發(fā)生后,市委、市政府立即部署開(kāi)展了安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)隱患大排查大整治行動(dòng)。各位市領(lǐng)導(dǎo)、市直各部門(mén)密集開(kāi)展了安全生產(chǎn)督導(dǎo)檢查。市紀(jì)委監(jiān)委組織開(kāi)展了安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查。從督導(dǎo)檢查和責(zé)任落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督檢查反饋情況看,安全生產(chǎn)大排查大整治活動(dòng)仍存在不快不細(xì)不嚴(yán)不實(shí)的情況。特別是行業(yè)主管部門(mén)未嚴(yán)格落實(shí)威辦發(fā)電〔2021〕3號(hào)通知要求,制定行業(yè)領(lǐng)域安全生產(chǎn)大排查大整治行動(dòng)方案或方案涵蓋的行業(yè)領(lǐng)域不全,還未行動(dòng)起來(lái)。有的行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)、單位尚未開(kāi)展大排查大整治自查活動(dòng),行業(yè)主管部門(mén)也未檢查督促,達(dá)不到市委、市政府全覆蓋、拉網(wǎng)式的工作要求。為切實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)大排查大整治工作深入開(kāi)展,快細(xì)嚴(yán)實(shí)地做好隱患排查整治工作,現(xiàn)就加強(qiáng)行業(yè)主管部門(mén)安全生產(chǎn)大排查大整治工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、壓實(shí)責(zé)任,全覆蓋、無(wú)死角地推進(jìn)大排查大整治工作。安全生產(chǎn)大排查大整治活動(dòng)是省委、省政府和市委、市政府部署的一項(xiàng)重要工作,必須不打折扣的貫徹落實(shí)。各級(jí)各部門(mén)要進(jìn)一步壓實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管、失職追責(zé)”和“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管安全”要求,層層壓緊壓實(shí)責(zé)任鏈條,確保牢牢守住安全底線。要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),知責(zé)于心,擔(dān)責(zé)于身,履責(zé)于行,切實(shí)把安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每個(gè)人。要加大非法違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的查處力度,全覆蓋、無(wú)死角進(jìn)行排查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)存在非法、違法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位,一律責(zé)令停產(chǎn)整頓,并嚴(yán)格落實(shí)停水停電措施;對(duì)觸犯法律的有關(guān)單位和人員,一律依法嚴(yán)格追究法律責(zé)任。
二、落實(shí)屬地監(jiān)管職責(zé),切實(shí)抓好屬地安全生產(chǎn)工作。各區(qū)市(含國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū),南海新區(qū),下同)要嚴(yán)格落實(shí)屬地安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé),組織開(kāi)展安全生產(chǎn)大排查大整治活動(dòng)督導(dǎo)檢查。查轄區(qū)組成部門(mén)方案的可操作性,查轄區(qū)組成部門(mén)方案的覆蓋范圍,查轄區(qū)組成部門(mén)的工作成效,著力發(fā)現(xiàn)本轄區(qū)各組成部門(mén)排查整治工作中存在的不快不細(xì)不嚴(yán)不實(shí)的問(wèn)題并加以解決。要明確轄區(qū)各組成部門(mén)的職責(zé)邊界,決不允許因職責(zé)邊界不清導(dǎo)致部分行業(yè)企業(yè)失控漏管。凡因未排查整治致使企業(yè)發(fā)生事故的,要嚴(yán)肅追究屬地政府和相關(guān)部門(mén)責(zé)任人責(zé)任。
三、強(qiáng)化行業(yè)主管行業(yè)監(jiān)管職責(zé),積極推動(dòng)行業(yè)領(lǐng)域排查整治工作。“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管安全”,管行業(yè)必須管安全排第一位,是綜合監(jiān)督管理。“三管三必須”本意是要求行業(yè)主管部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)齊抓共管、形成安全生產(chǎn)工作合力,而不是行業(yè)主管部門(mén)推業(yè)務(wù)監(jiān)管部門(mén)、業(yè)務(wù)監(jiān)管部門(mén)推經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的借口,行業(yè)主管部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)都必須履職到位。各行業(yè)主管部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行部門(mén)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人責(zé)任,親自對(duì)照本單位三定方案、市政府文件和上級(jí)部門(mén)文件,理清理明本部門(mén)安全生產(chǎn)工作職責(zé),決不允許部門(mén)利益凌駕于上級(jí)工作部署,推諉扯皮導(dǎo)致部分行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)失控漏管,排查整治不徹底、不全面。要學(xué)習(xí)省、市發(fā)改系統(tǒng)主動(dòng)承接電力、油氣長(zhǎng)輸管道和糧食安全監(jiān)管職責(zé),全方位開(kāi)展電力、油氣長(zhǎng)輸管道和糧食企業(yè)排查整治工作的經(jīng)驗(yàn)做法,迅速在本行業(yè)領(lǐng)域開(kāi)展拉網(wǎng)式地毯式安全生產(chǎn)大排查大整治。要清單化管理、精準(zhǔn)化防控、閉環(huán)式治理,要有“托底人”意識(shí),把好“最后一關(guān)”,查細(xì)查準(zhǔn)查全查深,不漏一家企業(yè)。
威海市人民政府安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室
2021年2月7日
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人力資源;人事部門(mén);執(zhí)行力
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人事部門(mén)在醫(yī)院等事業(yè)單位越來(lái)越重要。執(zhí)行力是人事部門(mén)工作能力的體現(xiàn),其好壞優(yōu)劣對(duì)于人事部門(mén)的工作開(kāi)展有著重要的影響。提升醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行力,可以促進(jìn)醫(yī)院人力資源的合理調(diào)配,從而有效推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展,促進(jìn)醫(yī)院走向科學(xué)化。
一、當(dāng)前醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行力方面存在的問(wèn)題及原因
(一)缺乏臨床工作人員的積極配合
從人事部門(mén)的工作范圍來(lái)看,人事部門(mén)尤其是人事科工作對(duì)象基本以一線醫(yī)務(wù)工作人員為主,這些人員承擔(dān)著較為繁重的醫(yī)務(wù)任務(wù),人事部門(mén)與其進(jìn)行信息交流的時(shí)候多采用網(wǎng)上或者短信的通告模式,較少實(shí)際了解這些醫(yī)務(wù)人員的想法,因此缺少足夠的信息交流。同時(shí)由于醫(yī)務(wù)工作的特殊性以及不確定性,人事部門(mén)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的出差、加班、休假等都缺乏足夠的了解,這樣就會(huì)因?yàn)閭€(gè)人因素導(dǎo)致人事管理工作拖延,影響人事管理的執(zhí)行力。
(二)缺乏有效的績(jī)效管理以及考核制度
當(dāng)前很多醫(yī)院缺乏有效的績(jī)效管理以及考核制度,導(dǎo)致很多人事管理人職員作缺乏積極性。當(dāng)前的人事管理人員的激勵(lì)主要來(lái)自于人事科室主任的物質(zhì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì),在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候秉承著“人人有份”的原則,不能夠根據(jù)個(gè)人的工作能力以及工作成果進(jìn)行分配,也不能夠體現(xiàn)出個(gè)體差異性。同時(shí)受制于資金限制,很多醫(yī)院的人事科室多以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,僅僅是采取口頭或者書(shū)面表?yè)P(yáng),缺乏足夠的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),導(dǎo)致激勵(lì)的信服度不高,人事管理人員的工作積極性不能夠得到有效提升。
(三)工作人員其知識(shí)和技能方面仍然存在欠缺
由于醫(yī)院工作的特殊性,很多醫(yī)院的人事部門(mén)的工作人員不是專(zhuān)門(mén)從事人力資源的專(zhuān)業(yè)人士,而是從臨床工作多年的醫(yī)護(hù)人員中抽調(diào)過(guò)去的。盡管這些人臨床醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)于臨床各類(lèi)問(wèn)題處理起來(lái)都能夠得心應(yīng)手,但是人力資源管理工作不同于臨床醫(yī)護(hù)工作,其對(duì)于管理人員的人事管理方面的知識(shí)要求較高。這就導(dǎo)致了很多醫(yī)院的人事部門(mén)工作缺乏科學(xué)性以及有效性,制定出的人事管理制度也存在較多的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了醫(yī)院人事部門(mén)管理工作發(fā)展。
二、提高醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行力的策略
(一)加強(qiáng)組織的管理和推進(jìn)改革措施的實(shí)施
人事管理工作管理的是人而不是數(shù)據(jù),因此人事行政科室人員每天應(yīng)該積極主動(dòng)深入到一線臨床工作中,加強(qiáng)與醫(yī)護(hù)人員的交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài)以及對(duì)人事管理工作的看法。不定期到各臨床科室進(jìn)行巡查,積極主動(dòng)了解這些科室的工作開(kāi)展情況,并且認(rèn)真聽(tīng)取醫(yī)護(hù)人員的工作建議。為了提升工作開(kāi)展效率,應(yīng)該將人事科室的工作統(tǒng)一納入到工作管理中,對(duì)于重要的工作要提前進(jìn)行安排,不重要的工作則適當(dāng)延后。
(二)注重人才培養(yǎng)和科室文化的建設(shè)
人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要注重自身領(lǐng)導(dǎo)能力的提升,加強(qiáng)與職員之間的交流溝通,及時(shí)了解職員的精神與物質(zhì)需求,要對(duì)職員給與充分的尊重,認(rèn)識(shí)到其主體地位,要有效發(fā)揮職員的首創(chuàng)精神,扎實(shí)保證職員的首創(chuàng)精神,保證職員的利益,同時(shí)也要有效提升職員的綜合素質(zhì),有效提升職員的智慧和創(chuàng)造力。在布置任務(wù)的時(shí)候,要充分考慮科室的實(shí)際情況,根據(jù)科室人員的能力情況安排工作,及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行階段性總結(jié)。除此之外還要不斷加強(qiáng)科室文化建設(shè),明確科室的工作目標(biāo)以及工作性質(zhì),根據(jù)工作要求靈活調(diào)整工作策略。
(三)加強(qiáng)績(jī)效考核
加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院人事科的績(jī)效考核,本著物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合,并且將這兩者嚴(yán)格執(zhí)行下去。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,人們對(duì)于物質(zhì)和金錢(qián)的追求是合理的,對(duì)職員開(kāi)展精神激勵(lì)的同時(shí)也要開(kāi)展物質(zhì)激勵(lì),保證人事科職員物質(zhì)需求和精神需求都得到滿足, 從而提升激勵(lì)的效率。明確各職員工作權(quán)責(zé),提高工作效率,帶動(dòng)職員工作積極性。因才設(shè)崗,充分發(fā)揮職員的才能,使每個(gè)職員都能夠充分發(fā)揮出自己的工作主動(dòng)性與積極性,都有公平晉升的機(jī)會(huì)。
(四)監(jiān)管人事行政人員的工作流程
工作業(yè)績(jī)是醫(yī)院人事科職員工作成果,是其執(zhí)行力的執(zhí)行結(jié)果。對(duì)各人事科職員進(jìn)行工作安排時(shí)候要加強(qiáng)工作指導(dǎo),讓所有人都明白工作的目標(biāo)以及工作的意義。定期召開(kāi)工作總結(jié)以及規(guī)劃會(huì)議,要求所有職員必須到場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)于人事行政人員工作進(jìn)程的監(jiān)督,要求所有職員按時(shí)足量完成自己的任務(wù),對(duì)于工作懈怠的職員要予以批評(píng),并且要求其按期改正。對(duì)多次告誡仍不改正的職員要予以點(diǎn)名通報(bào)批評(píng),并扣發(fā)當(dāng)月的績(jī)效獎(jiǎng)金。
結(jié)語(yǔ):醫(yī)院人事部門(mén)的執(zhí)行能力水平高低決定著醫(yī)院各項(xiàng)工作能否正常開(kāi)展。因此醫(yī)院應(yīng)該高度重視人事部門(mén)管理工作。應(yīng)針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事部門(mén)執(zhí)行效率低下的問(wèn)題,提出有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略并予以落實(shí),從而有效推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
一、實(shí)行帶薪年休假制度的原則:公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)、管理工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
二、實(shí)行帶薪年休假制度的范圍:在公司本部連續(xù)工作一年以上的在崗員工。
三、帶薪年休假時(shí)間確定辦法:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因公司工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以跨一個(gè)年度安排員工休年休假。
國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。享受年休假待遇的員工仍可享受探親假。
四、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(一)從系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入不滿六個(gè)月的;
(二)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且按照規(guī)定不扣工資的;
(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(五)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
五、帶薪年休假期間待遇:?jiǎn)T工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
六、帶薪年休假辦理程序和審批權(quán)限:
(一)每年年初,各部門(mén)根據(jù)年度工作情況,結(jié)合員工本人意愿,提出當(dāng)年本部門(mén)員工休假計(jì)劃,報(bào)組織人事部備案。中層管理人員的休假計(jì)劃由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)組織人事部。
(二)符合帶薪年休假條件的員工,應(yīng)在不影響本職工作及本部門(mén)正常工作的前提下,填寫(xiě)《公司員工帶薪年休假申請(qǐng)表》,由所在單位(部門(mén))簽署意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。中層管理人員請(qǐng)假須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司領(lǐng)導(dǎo)班子副職請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司黨政正職領(lǐng)導(dǎo)休假按上級(jí)有關(guān)規(guī)定報(bào)批。員工跨年休假應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。按照年休假權(quán)限審批后的《公司員工帶薪年休假申請(qǐng)表》報(bào)組織人事部備案。
(三)組織人事部根據(jù)有關(guān)規(guī)定和《公司員工帶薪年休假申請(qǐng)表》,進(jìn)行統(tǒng)一審核認(rèn)定,并以書(shū)面形式將員工帶薪休假安排通知各部門(mén)。
(四)各部門(mén)根據(jù)具體休假時(shí)間安排休假,并在當(dāng)月考勤表中注明。
(五)違反以上年休假審批權(quán)限隨意批假者,其批準(zhǔn)的假期一律無(wú)效,休假期間視其情節(jié)按事假或曠工處理。
七、其它有關(guān)規(guī)定
(一)各部門(mén)應(yīng)積極妥善地安排好員工帶薪年休假工作,督促員工按時(shí)休假,切實(shí)維護(hù)員工休假權(quán)利。對(duì)于公司作出了休假安排,但由于本人原因不愿休假的,按自動(dòng)放棄休假對(duì)待,當(dāng)年不再安排休假,下一年不再補(bǔ)休,也不享受年休假勞動(dòng)報(bào)酬。
對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認(rèn)識(shí)。而隨后的人事專(zhuān)員崗位職責(zé)培訓(xùn),在行政人事部主管的悉心教導(dǎo)和幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,從一個(gè)“門(mén)外漢”到現(xiàn)在對(duì)人事專(zhuān)員工作的熟練掌握,讓我有感而發(fā)寫(xiě)下這篇報(bào)告,既是對(duì)我這樣一個(gè)初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開(kāi)工作提供幫助,同時(shí)以此文章來(lái)鞭笞自己,讓自己更好的對(duì)這份工作全面具體的認(rèn)識(shí),也讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個(gè)開(kāi)始讓我感到陌生的部門(mén),在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)了這個(gè)部門(mén)。作為為公司整體運(yùn)行服務(wù)的一個(gè)基礎(chǔ)職能部門(mén),行政人事部主要對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負(fù)有實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責(zé)。而我擔(dān)任的人事專(zhuān)員一職,主要負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、社保、勞動(dòng)合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定、組織實(shí)施公司人力資源計(jì)劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。
下面我將分類(lèi)對(duì)我這幾個(gè)月的工作做一個(gè)詳細(xì)總結(jié):
1、招聘工作;
a、結(jié)合x(chóng)x年各部門(mén)人員需求計(jì)劃,并根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需求,通過(guò)各種招聘渠道有針對(duì)性、合理性招聘各類(lèi)優(yōu)秀員工以配備各崗位;
b、xx年行政人事部共參加了×次招聘會(huì)(其中×次畢業(yè)院校雙選會(huì)),吸引了大量人才前來(lái)應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。
2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書(shū)、體檢報(bào)告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊(cè)》,xx年公司新入職職工人數(shù)為:×人;
b、協(xié)助部門(mén)主管及時(shí)為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,xx年公司離職員工人數(shù)為:×人;
d、參與收集整理xx年度及之前年度的各類(lèi)檔案材料,將其按年份及種類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、員工培訓(xùn)工作;
協(xié)助部門(mén)主管對(duì)新入職員工開(kāi)展入職培訓(xùn),xx年行政人事部共組織開(kāi)展了×次針對(duì)入職××以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。
4、勞動(dòng)合同及社保保險(xiǎn)的綜合管理;
a、社會(huì)保險(xiǎn)是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);
b、及時(shí)與符合條件(通過(guò)公司考核)的員工簽訂勞動(dòng)合同,并及時(shí)為其辦理社保保險(xiǎn)的增加,xx年與公司簽訂勞動(dòng)合同并增加社保的職工人數(shù)為:×人;
c、及時(shí)辦理離職員工的勞動(dòng)合同的解除工作,并及時(shí)辦理其社保的減少工作,xx年與公司解除勞動(dòng)合同并減少社保的職工人數(shù)為:×人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
為更好的開(kāi)展公司行政人事工作,立足本部門(mén)的基本工作職能,特對(duì)xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過(guò)這些有計(jì)劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供依據(jù)。建立及時(shí)有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過(guò)行政人事部計(jì)劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門(mén)的規(guī)范有效工作。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類(lèi)問(wèn)題:
1、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。
2、 招聘工作, 招人難,留人難 直接影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。
3、 員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門(mén)沒(méi)有完全把控。
4、 培訓(xùn)工作,沒(méi)有計(jì)劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、 考核工作,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、 還沒(méi)建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動(dòng)率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動(dòng)。
第一部分 人力資源工作計(jì)劃
一、人員招聘
xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的招聘計(jì)劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,xx年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門(mén)要求確定。
1、計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、推薦等。
2、具體實(shí)施方案:
①多參加各類(lèi)費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會(huì)或校園招聘會(huì),非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。鼓勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對(duì)校園招聘基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲(chǔ)備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過(guò)程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門(mén)進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行計(jì)劃招聘。
4、計(jì)劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)
2、具體實(shí)施方案:
①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核。
②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開(kāi)發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來(lái)不定期進(jìn)行。
③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過(guò)去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書(shū)寫(xiě)心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開(kāi)展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績(jī)效考核制度沒(méi)有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒(méi)有給予高度的重視,月度計(jì)劃總結(jié)評(píng)分有一定的隨意性。
1、具體實(shí)施方案:
①xx年1月中旬前各職能部門(mén)依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。
②xx年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫(xiě),提交廠長(zhǎng)及各部門(mén)主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過(guò)。
③xx年3月開(kāi)始對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門(mén)員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核???jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過(guò)程,在操作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,應(yīng)聽(tīng)取各方面?zhèn)€層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。
1、具體實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)主管進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。②建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展,行政人事部在xx年1月底前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在xx年公司每季度要召開(kāi)一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購(gòu)置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布意見(jiàn)建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、意見(jiàn)、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。
1、具體實(shí)施方案:
①xx年中3月上旬行政人事部完成公司現(xiàn)有薪酬?duì)顩r分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計(jì)《公司薪酬管理制度》草案。即公司員工薪資等級(jí)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績(jī)效薪資、工齡津貼、職務(wù)津貼等)薪資調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)方案。
②xx年3月底經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)。
③xx年4月起執(zhí)行《公司薪酬管理制度》
2、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):改革后的薪酬體系,應(yīng)以能激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平原則。確定職位工資,要對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估;確定技能工資,需要對(duì)個(gè)人資歷進(jìn)行評(píng)估;確定績(jī)效工資,需要對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
第二部分 行政管理工作計(jì)劃
一、企業(yè)文化
xx年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
1、首先要營(yíng)造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門(mén)將加強(qiáng)與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作
2、通過(guò)定期舉行一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
①重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)..
②年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。
③行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問(wèn)題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)
④優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì),春節(jié)年會(huì)聚餐。
二、日常行政事務(wù)
1、行政人事部計(jì)劃在xx年對(duì)辦公室管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。
2、具體實(shí)施方案:
①考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標(biāo)準(zhǔn)有獎(jiǎng)有罰,兼顧人性化管理。
②辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生排班值日管理,讓大家都參與進(jìn)來(lái)而不只是行政部一個(gè)部門(mén)的事情。
③行政各類(lèi)工作,在前項(xiàng)說(shuō)明的既定管理制度規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行。如接待、資料整理(嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。)辦公用品采購(gòu)和使用(依據(jù)季度預(yù)算采購(gòu)和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)
三、本部門(mén)自身建設(shè)
1、行政人事部在xx年將大力加強(qiáng)本部門(mén)的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門(mén)組織職能;提升部門(mén)員工人力資源專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門(mén)工作質(zhì)量要求。