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財務(wù)人員具體工作要求

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財務(wù)人員具體工作要求范文第1篇

Abstract: Strengthening the professional ethics of financial staff and improving the quality of employees is the important premise of good financial work. Based on the analysis of the meaning and characteristics of financial work, this paper presents measures to strengthen the professional quality of financial staff.

關(guān)鍵詞: 財務(wù)人員;職業(yè)道德;形成;規(guī)范

Key words: financial staff;professional ethics;formation;code

中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)25-0145-02

1 財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)涵和特征

財務(wù)人員的職業(yè)道德指的是財務(wù)人員在從事財務(wù)工作時應(yīng)該遵守的一種軟規(guī)制的風(fēng)尚和行為準(zhǔn)則。這一種職業(yè)道德是財務(wù)人員在遵守相關(guān)規(guī)則前提之下,在社會風(fēng)氣和職業(yè)道德方面的更高要求。規(guī)定的是財務(wù)人員應(yīng)該遵守的道德方面的基本職業(yè)素質(zhì),同樣也是社會主義道德的一般原則和行業(yè)基本素質(zhì)的體現(xiàn),也是一定時期社會熱點(diǎn)話題和問題的整體描述,以及社會主流價值觀和精神的體現(xiàn),這一項規(guī)則界定的是財務(wù)人員應(yīng)該做什么,怎么樣做如何做的更好。這種職業(yè)道德的基本內(nèi)涵包括的內(nèi)涵較為豐富,主要體現(xiàn)為以下幾種:一是敬業(yè)精神和責(zé)任意識。就是說每個工作都是有具體的人來做的,每個人做一項工作,承擔(dān)一定的崗位,實(shí)際上就意味著擔(dān)負(fù)著一份責(zé)任[1]。財務(wù)工作管理對象的特殊性對財務(wù)人員職業(yè)道德提出了更高的要求。要求通過職業(yè)道德建設(shè),使得各個員工有較強(qiáng)的責(zé)任感和敬業(yè)精神。二是能夠慎獨(dú)廉潔。從事工作的人可能會因?yàn)榻疱X誘惑而背棄職業(yè)道德,這就要求工作人員能夠保持其自身良好的控制能力,不為金錢所動。三是需要有一種實(shí)事求是的精神,從事具體工作中報賬、發(fā)錢或許只是一個簡單的舉動,具體操作下來卻能夠體現(xiàn)工作人員能否實(shí)事求是的辦事精神,能否把國家和社會賦予職責(zé)切實(shí)的做到實(shí)處,自覺抵制各種不良傾向和違法行為[2]。四是注重節(jié)約。從會計的職業(yè)特質(zhì)和職業(yè)性質(zhì)來看,就是為了盡量的節(jié)約成本,提高企業(yè)資金利用效率和利潤的過程。這個過程中都要求能夠做到精打細(xì)算,從每一筆過程中獲得更好收益。

財務(wù)職業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)也存在著一定的特點(diǎn),這些特點(diǎn)和其他企業(yè)特點(diǎn)又有所不同,體現(xiàn)出來具體可以從以下幾個角度展開:一是隱蔽性,就規(guī)則而言,職業(yè)道德是一種隱性的規(guī)則,并不是已明確的條文表述出來,也沒有明確的定義和界定,只是模糊的存在著每個人的心中。這樣情況下就會有一些道德底線不牢靠的人借機(jī)謀取私利,破壞社會秩序。二是非強(qiáng)制性,就是說這些措施是一種隱性的要求,存在于每個人的心中,沒有統(tǒng)一的規(guī)范,這個時候就沒有辦法應(yīng)用強(qiáng)制性的法律法規(guī)進(jìn)行衡量,這樣的話只能夠要求工作人員出于公心來處理相關(guān)事情,講求職業(yè)道德。三是相對穩(wěn)定性。財務(wù)工作人員的職業(yè)道德是一種心理素質(zhì),這種心理素質(zhì)是經(jīng)過長時間的歷練而形成的,在長期生活中就會形成一種動力,在這種動力的影響下最終形成一種持久的內(nèi)部驅(qū)動力量,這種力量發(fā)揮作用的時間是相對比較長的,一旦形成就難以更改。四是普遍性。財會是一個大的行業(yè),具體可以分為很多個小的類別,不同細(xì)小類別都有不同的業(yè)務(wù)和要求,但是卻都包含著一般性的道德要求和準(zhǔn)則,這些道德準(zhǔn)則共同規(guī)制著那些沒有發(fā)揮作用的區(qū)域。

2 財務(wù)人員違背職業(yè)道德的主要表現(xiàn)及其原因分析

目前情況下,各方面的法律和法規(guī)不夠完善,同時在體制方面也不夠完全,結(jié)果導(dǎo)致財會人員身上出現(xiàn)了比較多的違背職業(yè)道德的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:工作態(tài)度不認(rèn)真;工作只是講究數(shù)量,不注重質(zhì)量和整體能力的提高;滿足于現(xiàn)狀,只是得過且過,不注重整體實(shí)力和效率調(diào)高,不注重學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng);賬目上造假、作假、虛報、瞞報;推卸責(zé)任,埋怨他人,不注重從失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);對待工作沒有切實(shí)的實(shí)踐精神,不能夠以良好的態(tài)度去學(xué)習(xí)創(chuàng)新,最后導(dǎo)致財會工作沒有達(dá)到預(yù)期效果。具體來說有以下幾種原因可能導(dǎo)致上述的行為。一是接觸對象的差別影響財務(wù)人員的道德素質(zhì)。財務(wù)人員接觸到的社會上的各種標(biāo)準(zhǔn)和性格,心理會受到相應(yīng)的波動和影響,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)一些違背道德底線的事情,同時也會出現(xiàn)財務(wù)人員道德素質(zhì)降低,難以保持其原有的心理素質(zhì)和準(zhǔn)則。二是財會人員角色偏差難以自我抵抗不良行為。我國職業(yè)教育發(fā)展較為滯后,導(dǎo)致很多從事財務(wù)的人員不能夠明確自己職業(yè)所具有的角色意識,這種意識在開頭沒有強(qiáng)化前提之下就會容易動搖財會職業(yè)的基本道德素質(zhì),再加上社會上人際關(guān)系很復(fù)雜,各種情況也復(fù)雜得多,使得財務(wù)人員在具體工作中的積極性受到了比較大的影響,難以以良好的心態(tài)來面對,導(dǎo)致角色偏差,違背道德底線的事情時常出現(xiàn)。三是財會人員接受新知識的意識不強(qiáng),導(dǎo)致相關(guān)錯位。財會工作是一項依靠資歷的過程,通過資歷的培養(yǎng)最終形成良好的工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)道德。但是面對新的情況,要求不斷學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的前提下,不注重學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)建設(shè)來提高自我,就很難形成穩(wěn)定的性格,使得很多人員在傳統(tǒng)的工作觀念中迷失自我,失去應(yīng)該具備的職業(yè)道德素質(zhì)??傊?,很多原因都會導(dǎo)致財會人員職業(yè)道德的流失。財會人員職業(yè)道德的培養(yǎng)不是一個簡單的過程,多種原因?qū)е逻@一問題異常復(fù)雜,應(yīng)該認(rèn)清這些問題,并在認(rèn)清問題的基礎(chǔ)上通過采取措施推動這些問題的具體解決。

3 財會人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)措施

一是應(yīng)該把職業(yè)道德教育工作結(jié)合到社會主義核心價值體系之中。長期以來我國沒有足夠重視職業(yè)教育工作的開展,導(dǎo)致職業(yè)人員道德意識不強(qiáng),很難切實(shí)做好本職工作。使得在今后很長一段時間內(nèi),強(qiáng)化職業(yè)教育中的道德意識教育成為一項必須的選擇和要求,不斷提高職業(yè)人員道德素質(zhì),使其自覺抵抗各種可能存在的風(fēng)險和誘惑,能夠正確辨別是非曲直、以文明的心態(tài)和精神面對這其中的曲曲折折。同時,從大的環(huán)境來看,我國處于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵階段,需要各個環(huán)節(jié)特別是在財會方面加強(qiáng)調(diào)整和規(guī)制。二是在相關(guān)制度設(shè)計上進(jìn)行調(diào)整,可以做到明確自我控制制度、責(zé)任制度以及具體激勵制度的有機(jī)結(jié)合。具體來看,首先應(yīng)該強(qiáng)化財務(wù)人員自身素質(zhì),自身過硬的素質(zhì)和本領(lǐng)是財務(wù)人員能夠獲得良好發(fā)展機(jī)會的重要保障,在具體培訓(xùn)和工作過程中完善這一種制度安排,使得這一種制度能夠形成一種自我約束的能力和職能。其次,根據(jù)職業(yè)道德的特點(diǎn),應(yīng)該通過崗位責(zé)任制度以及激勵辦法的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)道德具體化、條理化能夠通過各種制度來進(jìn)行衡量和考核,形成工作人員都能夠及時考核,使得其作用得到相應(yīng)發(fā)揮。再次,應(yīng)該推動實(shí)事求是的精神作風(fēng),員工在工作中不做假賬,堅持公平公正的態(tài)度處理員工中出現(xiàn)的違背道德的現(xiàn)象,推動員工最終形成一種恪盡職守、堅持原則的作風(fēng),以保持財會工作的嚴(yán)肅性和客觀性。三是配套相關(guān)硬性措施,保障財會人員嚴(yán)格執(zhí)行職業(yè)道德規(guī)范。盡管財會工作的道德上要求相對比較寬松,但是還可以把軟措施配套到硬手段的實(shí)施過程中,利用硬手段的強(qiáng)制性推動這一問題的配套解決。四是完善日常道德培養(yǎng)。每個人的職業(yè)道德培養(yǎng),很大程度上源于日常生活中自身表現(xiàn),也就是自身在平常生活中的道德情況,就可能決定了財會人員在職業(yè)道德生活中的基本素質(zhì)和品格。個人在日常生活中應(yīng)該通過最細(xì)節(jié)的知識和能力的培養(yǎng),養(yǎng)成良好的習(xí)慣,形成良好的性格和特征,進(jìn)而在工作的過程中繼續(xù)升華和培養(yǎng)。所謂厚積薄發(fā)就是要求在具體日常生活中應(yīng)該注意不斷積累、不斷進(jìn)步,進(jìn)一步提高和提升基本道德和素質(zhì),使得財務(wù)人員能夠形成良好的個人性格,推動這一效果的更好進(jìn)步和發(fā)展。

總之,個人職業(yè)道德的培養(yǎng)是一項復(fù)雜的工程,需要通過不斷的努力來進(jìn)行調(diào)整,最終找到最切合實(shí)際的契合點(diǎn),推動財務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)的提高和調(diào)整。

參考文獻(xiàn):

[1]趙瑾.加強(qiáng)財務(wù)會計職業(yè)道德建設(shè)[J].國外建材科技,

2006,22.

財務(wù)人員具體工作要求范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)人員 崗位輪換

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條明確指出:會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。從目前情況看,許多單位沒有充分認(rèn)識財務(wù)人員崗位輪換的意義,導(dǎo)致一個會計在某個崗位上一干就是幾年、十幾年,限制了會計人員綜合素質(zhì)的提高,不利于會計行業(yè)的發(fā)展。本文旨在探討新形勢下,財務(wù)人員崗位輪換的新意義及輪崗的原則和步驟。

一、財務(wù)人員崗位輪換的現(xiàn)實(shí)意義

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)人員崗位輪換的意義有了新的體現(xiàn),它是加強(qiáng)會計監(jiān)督、儲備多樣型人才、增進(jìn)科室間協(xié)作、最大限度的給財務(wù)人員帶來積極性和創(chuàng)造性的新舉措。

1.滿足職業(yè)生涯發(fā)展的需要

按照現(xiàn)代人力資源理論,一個人的職業(yè)生涯可以分為職業(yè)探索階段(參加工作起到25 歲左右),職業(yè)建立階段(25歲到35歲),職業(yè)中期階段(35歲到50歲),職業(yè)后期階段(50歲到退休)。在每一個階段,人們的性格特征、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)以及對自身工作的認(rèn)識都是不一樣的,因此,根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展的不同階段,實(shí)行相應(yīng)的工作輪換制度,可以滿足員工職業(yè)成長的需要。會計的職能從核算和監(jiān)督正在向服務(wù)延伸,服務(wù)貫穿于企業(yè)的始終,也貫穿于財務(wù)的全過程。財務(wù)人員定期實(shí)行崗位輪換,能增加財務(wù)人員危機(jī)感,自覺樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)水平及職業(yè)道德水平。

2.儲備多樣化財務(wù)人才

在這個瞬息萬變的電子時代,財務(wù)人員需要具有較強(qiáng)的工作適應(yīng)能力,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變時,能夠迅速實(shí)施人力資源轉(zhuǎn)移,顯然只掌握單項技能的財務(wù)人員不能適應(yīng)這種變化,于是多樣化人才的儲備就顯得尤為重要。

人才儲備首先要求培養(yǎng)復(fù)合型人才,財務(wù)人員通過工作輪換,親身經(jīng)歷各個崗位的工作,以取得多種技能,勝任各崗位的工作需要,全面了解財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的操作流程。在輪換過程中,財務(wù)人員可以相互借鑒不同崗位的經(jīng)驗(yàn),糾正某些不規(guī)范的會計行為,有利于財務(wù)整體管理水平的提高,有利于會計人員綜合素質(zhì)的提升,同時遴選出各崗位最合適的人才。

3.增進(jìn)科室間業(yè)務(wù)協(xié)作

科室間的本位主義或小團(tuán)體主義,往往來自于對其它科室的工作缺乏了解,以及科室之間人員缺乏交往。實(shí)施工作輪換有助于打破科室之間的界限,增進(jìn)崗位之間、財務(wù)人員之間的溝通與交流,培養(yǎng)團(tuán)隊協(xié)作精神。通過工作輪換,將有助于財務(wù)人員認(rèn)識所屬科室工作與其他科室工作的關(guān)聯(lián),從而更深入認(rèn)識所在崗位工作的意義;同時通過崗位的輪換,各種管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識將隨人員流動在科室間交流,為各科室間相互取長補(bǔ)短提供條件,財務(wù)人員個人的綜合素質(zhì)也會通過言傳身教相互促進(jìn),共同營造出和諧的理財環(huán)境,加強(qiáng)了財務(wù)隊伍的凝聚力。

4.激勵財務(wù)人員不斷進(jìn)取

從心理學(xué)角度看,長期從事一種固定的工作容易使人產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒,極易形成機(jī)械式的操作,從而抑制人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮,產(chǎn)生負(fù)面作用,影響服務(wù)質(zhì)量和效率,使人逐漸喪失了工作熱情和積極性。財務(wù)人員在某個崗位工作超過一定的時間后,對于所從事的工作非常熟悉,容易陷入按部就班的慣性思維中,產(chǎn)生崗位疲勞傾向。財務(wù)人員適時地輪換崗位,可以使財務(wù)人員始終處于一種求知狀態(tài),有一種新的使命感和工作沖動,可以調(diào)動人的潛質(zhì),激發(fā)人的工作熱情和工作能力,使財務(wù)人員在高昂的工作狀態(tài)中迸發(fā)出無窮的創(chuàng)造力和能動力。 “會計人員的工作崗位有計劃地進(jìn)行輪換”正是適應(yīng)會計信息化的一項有效舉措,它將會最大限度地調(diào)動財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,滿足財務(wù)人員的心理需求和職業(yè)生涯發(fā)展的需要,為財務(wù)人員提供更廣闊的發(fā)揮空間,為財務(wù)管理注入新的活力。

5.有效防范財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)人員在某個崗位上工作較長時間后,容易產(chǎn)生崗位職權(quán)“人格化”現(xiàn)象,崗位責(zé)任會受到來自自身欲望或外界誘惑的威脅,一旦條件具備難免滋生腐敗,妨礙財務(wù)安全。另外,財務(wù)人員長期從事某項工作,在全面掌握該崗位業(yè)務(wù)知識的同時,也會留意該崗位存在的管理缺陷和漏洞,從而有可能利用這些漏洞達(dá)到個人目的,形成會計舞弊。第三,財務(wù)人員崗位長期不變,固定的上司和下屬關(guān)系,極易發(fā)生上司對下屬人員的違法行為縱容,也會發(fā)生下屬對頂頭上司的違法授意或指使曲意順從的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計監(jiān)督失控和會計核算失真。

財務(wù)人員輪崗有助于提高內(nèi)控體系的效用,扼制這些潛在財務(wù)風(fēng)險。通過輪換工作崗位,能使財務(wù)人員學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),掌握新知識,豐富閱歷,提高綜合素質(zhì),更重要的是能克服和抑制他們因常年不“挪窩”而易滋生的懶散習(xí)氣和小團(tuán)體觀念,把一些蠢蠢欲動的非份之念消滅在萌芽狀態(tài),防患于未然。通過輪崗,在財務(wù)人員及其長期共事的人、地之間筑起了一道預(yù)防會計職務(wù)犯罪的“防火墻”,把關(guān)口前移,做到事前防范,超前預(yù)警,就會在一定程度上避免財務(wù)人員因“近親繁殖”而出現(xiàn)的違法亂紀(jì),同時也對會計人員自身起到了保護(hù)作用,有效地防范財務(wù)風(fēng)險。

二、財務(wù)人員崗位輪換的原則

1.平穩(wěn)性原則

輪崗過程中應(yīng)保證秩序井然,既不影響工作質(zhì)量與管理水平,又要確保財務(wù)部門整體工作的順利開展。所以,各輪換崗位的排序及間隔如何確定,崗位之間的交接時間多長等等因素,都要有一套合理、周密的計劃。領(lǐng)導(dǎo)小組要把握好整個輪換工作的總體進(jìn)程,組織實(shí)施具體工作,進(jìn)行崗前培訓(xùn),督促做好會計人員交接工作,并對輪換情況進(jìn)行評估,為財務(wù)人員考核和晉升提供依據(jù)。

2.人盡其才原則

在推廣工作輪換制的同時,必須注意人力資源管理的基本原則,即用人所長,避人所短。在制定崗位輪換制時,應(yīng)制定詳盡的長期計劃,根據(jù)每個員工能力特點(diǎn)和興趣個性統(tǒng)籌考慮安排,在人才合理流動的基礎(chǔ)上,盡量做到使現(xiàn)有財務(wù)人員能學(xué)有所長,提高人才使用效率,做到量人而用、人盡其才。

3.反壟斷原則

這包含兩個方面的含義:一是實(shí)施知識管理,通過關(guān)鍵崗位的知識共享,如采用定期匯報制度、專題會議、月工作小結(jié)等方式將個人與工作相關(guān)的核心資料與知識,轉(zhuǎn)化為單位的知識與經(jīng)驗(yàn);二是實(shí)施配角工作制,每個關(guān)鍵崗位配備兩名財務(wù)人員,避免個人知識的獨(dú)享。通過對關(guān)鍵崗位知識共享,避免個人對核心知識技術(shù)力量的壟斷。

4.制度化原則

科學(xué)有效的輪崗需要健全的制度體系來保障,財務(wù)人員崗位輪換應(yīng)作為內(nèi)部管理的一項制度,使該項工作持之以恒,有法可依。為確保崗位輪換的質(zhì)量,應(yīng)制定相應(yīng)的《財務(wù)人員崗位輪換實(shí)施辦法》、《崗位輪換人員培訓(xùn)制度》等一系列規(guī)章制度,要達(dá)到這個目標(biāo),就必須在實(shí)際操作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、摸索規(guī)律,逐步建立健全各項規(guī)章制度和細(xì)則,健全崗位輪換制度體系。

5.謹(jǐn)慎性原則

在財務(wù)工作輪換過程中,有些副作用是不容忽視的。如:輪換后工作人員不熟悉情況,不能馬上投入工作,難以進(jìn)入工作狀態(tài),影響了工作進(jìn)程;有些管理崗位的輪換給管理者帶來的不僅是新的發(fā)展空間和成長機(jī)會,同時也帶來了各種各樣的考驗(yàn)和挑戰(zhàn),這些崗位的輕易輪換將導(dǎo)致工作質(zhì)量下降;科室內(nèi)有本位主義思想,擔(dān)心影響工作效率,不愿意接收新輪換人員;輪換后的新崗位比自身所掌握知識技術(shù)低,造成了人力資源的浪費(fèi)和人員積極性的下降等等問題。因此,做好崗前輪換思想引導(dǎo)和安撫工作是非常必要的。在組織職工進(jìn)行崗位輪換前,要做好相應(yīng)的培訓(xùn)和心理準(zhǔn)備工作,向大家講清崗位輪換的目的與意義,防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)科室不想讓業(yè)務(wù)骨干到其他科室進(jìn)行輪崗,或因崗位輪換造成原本是骨干的反成了業(yè)務(wù)新手的現(xiàn)象發(fā)生;同時還要做好未按個人志愿進(jìn)行崗位輪換人員的思想工作,防止他們產(chǎn)生“領(lǐng)導(dǎo)不重視我”的錯誤思想而影響工作熱情。

三、財務(wù)人員崗位輪換的方法及步驟

財務(wù)人員工作輪換時,應(yīng)制定出一套切實(shí)可行的方案,保證輪崗有步驟、有計劃地進(jìn)行。如先確定輪崗范圍、輪崗周期、輪換的人員比例等,然后再對輪換崗位進(jìn)行具體細(xì)則規(guī)范,財務(wù)人員崗位輪換要根據(jù)崗位的工作性質(zhì)不同來確定輪換周期,業(yè)務(wù)復(fù)雜或需較高判斷能力的崗位,輪換周期可適當(dāng)長些;工作輪換要遵照循序漸進(jìn)的原則,根據(jù)每個人的業(yè)務(wù)水平和勝任能力來安排新崗位,盡量做到由生到熟,由簡單到復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)輪換順序合理,以免因換崗不當(dāng)而影響工作。只有這樣,才能不因輪崗而影響工作,才能在保證重點(diǎn)崗位和穩(wěn)定全局的大原則下,較好地實(shí)行崗位流動。

工作輪換一般步驟如下:

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組

由財務(wù)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、具體工作人員代表組成,負(fù)責(zé)崗位輪換工作的組織、策劃和協(xié)調(diào),進(jìn)行具體實(shí)施。

2.確定輪崗周期

輪崗應(yīng)該是在原有崗位上工作3 年后、5年內(nèi)的時間里進(jìn)行。3 年的工作時間可以判斷一個人的工作潛力,超過5 年就有可能威脅財務(wù)安全。

3.完善崗位設(shè)置

根據(jù)各崗位的業(yè)務(wù)難易程度和財務(wù)人員工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)設(shè)崗,既保證不能兼任的崗位相互分離,又使得崗位負(fù)荷和難度有一定的梯度,以適應(yīng)各種財務(wù)人員的實(shí)際。

4.合理設(shè)計工作程序

通常應(yīng)先由個人提出申請,填寫崗位選擇志愿表。領(lǐng)導(dǎo)小組集中研究討論,確定崗位輪換人員。財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。崗位輪換情況由財務(wù)處辦公室記錄在案。

5.進(jìn)行輪崗培訓(xùn)

輪崗后,應(yīng)該對當(dāng)事人進(jìn)行比較充分的崗前培訓(xùn),降低財務(wù)風(fēng)險,提升輪崗成功率,讓財務(wù)人員感受到單位對自己職業(yè)生涯負(fù)責(zé)的態(tài)度。培訓(xùn)可以采取聽課、討論交流、演示練習(xí)等多種方式,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),使財務(wù)人員對將要從事的崗位工作有更全面的了解,為崗位輪換的平穩(wěn)過渡創(chuàng)造條件。

6.做好崗位交接

《會計法》明確規(guī)定會計人員調(diào)動工作必須與接管人員辦清交接手續(xù),各科室必須密切配合輪換工作,指定專人負(fù)責(zé),做好崗位交接,明確工作責(zé)任,并填寫交接日志,登記交接的日期、賬本、憑證名稱和起訖張數(shù)號碼以及其他文件資料等,由交接雙方簽章確認(rèn),交接材料保存?zhèn)洳椤?/p>

做好崗位交接工作,可以使財務(wù)工作前后銜接,保證工作的連續(xù)性;可以防止因財務(wù)人員的更換出現(xiàn)帳目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象,也是明確崗位現(xiàn)任人員和新任人員工作責(zé)任的有效措施。

7.輪換情況評估

評估包括輪崗過程和輪崗結(jié)果兩個方面的評價。其中,輪崗過程主要對工作人員的管理能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、人際交往、創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)進(jìn)行評價;輪崗結(jié)果主要是對工作人員在這個崗位所取得的成績進(jìn)行評價。評估結(jié)果由由財務(wù)處辦公室記錄在案,可提出書面評語及建議,反饋給被考核人,作為以后評先樹優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

總之,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極支持崗位流動,并對處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵,協(xié)調(diào)好財務(wù)部門各崗位之間的工作關(guān)系,最大限度地為財務(wù)人員提供自我發(fā)展的空間和條件,使工作人員保持高漲的工作熱情,為財務(wù)事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入新的活力。

參考文獻(xiàn):

[1]樓旭明:工作輪換的價值.企業(yè)管理,2004;9:91~92

財務(wù)人員具體工作要求范文第3篇

財務(wù)信息不僅對于投資個人的利益有密切聯(lián)系,甚至還會影響國家經(jīng)濟(jì)。財務(wù)信息失真嚴(yán)重危害社會正常的經(jīng)濟(jì)體系。所以,需要我們以一個正確的態(tài)度對待財務(wù)信息失真存在的客觀性和必然性。國外存在很多由于會計造假造成的財務(wù)信息失真現(xiàn)象,追根求源是因?yàn)樗袡?quán)與經(jīng)營權(quán)分離,財務(wù)上采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,審計手段存在局限性。在我國財務(wù)信息失真的原因不僅僅是利益驅(qū)動,還包括從地方政府和企業(yè)主管部門要政績、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要業(yè)績、向企業(yè)要形象而財務(wù)監(jiān)督又不健全,使違法活動有可乘之機(jī)等。組建高素質(zhì)高水平的財務(wù)人員團(tuán)隊,建立健全監(jiān)督管制體制,是有效遏制財務(wù)信息失真現(xiàn)象的有力措施。企業(yè)經(jīng)營管理中一個重要因素是財務(wù)工作的完善,財務(wù)工作的完善也決定了財務(wù)人員的重要地位。經(jīng)濟(jì)的變化同時也要求財務(wù)人員的變型,由報賬型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變,由事后型向事前,事中、事后全過程轉(zhuǎn)變,由被動型向能動、自主型轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)手工操作向現(xiàn)代高科技、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。新的轉(zhuǎn)變提出新的要求,要求財務(wù)人員重視自身修養(yǎng)、加強(qiáng)專業(yè)知識培訓(xùn)、增強(qiáng)法律觀念、樹立效益至上觀念,要為企業(yè)決策者負(fù)責(zé),為其提供可靠的信息,作為指定實(shí)施方案的理論依據(jù),還要為決策者提供中肯意見,推動企業(yè)質(zhì)量的提高。財務(wù)人員應(yīng)與時俱進(jìn),在現(xiàn)代財務(wù)制度的指引下堅定政治方向,樹立崇高的職業(yè)道德,具有學(xué)習(xí)不止的學(xué)習(xí)勁頭,更新自己已有的知識結(jié)構(gòu)。加大力度培養(yǎng)財務(wù)人員專業(yè)知識和自身素質(zhì)以適應(yīng)不斷變化的市場的要求,發(fā)揮財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)管理過程中所需的綜合能力,不斷滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境對財務(wù)工作的要求。

一、財務(wù)人員素質(zhì)類型

實(shí)踐型、純理論型、綜合型三類是財務(wù)人員的三種分類,每一種分類代表不同的素質(zhì)層次。(1)實(shí)踐型財務(wù)人員。此類人員一般從事財務(wù)工作的時間較長,多為年長者,有豐富的經(jīng)驗(yàn),但是也有其弊端:文化程度不高、思維模式老套、沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。長遠(yuǎn)來看,很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。(2)純理論型財務(wù)人員。純理論型財務(wù)人員多為年輕人,工作時間短,工作經(jīng)驗(yàn)少,所以對某些業(yè)務(wù)的具體處理可能會出現(xiàn)偏差。他們的優(yōu)勢是:受教育程度高、年輕有活力、熱情實(shí)干、理論基礎(chǔ)扎實(shí)。他們的不足之處會在以后的工作中慢慢被優(yōu)勢所取代,綜合潛力將會逐步顯現(xiàn)。(3)綜合型財務(wù)人員。綜合型財務(wù)人員素質(zhì)高于實(shí)踐型和純理論型財務(wù)人員,所以對財務(wù)工作的適應(yīng)性強(qiáng)。并且集合實(shí)踐型和純理論型財務(wù)人員的優(yōu)點(diǎn)于一身,受教育程度高、工作時間較長、精力充沛、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力。

二、財務(wù)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對財務(wù)工作有了新的要求,為了與市場經(jīng)濟(jì)合拍就要求財務(wù)人員在政治思想、專業(yè)知識、綜合技能方面有更高的素養(yǎng)。

(1)政治思想結(jié)構(gòu)。與時俱進(jìn)的政治思想和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)是對財務(wù)人員在政治思想結(jié)構(gòu)上的要求。財務(wù)人員要本著與時俱進(jìn)的政治思想樹立良好的職業(yè)道德和法律意識,熱愛崗位,清正廉明。財務(wù)人員在履行自己的工作職責(zé)時要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,讓與時俱進(jìn)的政治思想和良好的道德品質(zhì)并行。在自己的崗位上就要發(fā)揮自己的職能,加強(qiáng)財務(wù)管理,學(xué)好專業(yè)技能,具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識,例如符合工作需要的財經(jīng)論壇、財會金融,以及一定的外語能力。理論基礎(chǔ)知識是財務(wù)分析工作的基礎(chǔ)。

(2)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。專業(yè)知識的學(xué)習(xí)是財務(wù)工作必不可少的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),專業(yè)知識應(yīng)具備系統(tǒng)性和適應(yīng)性的特點(diǎn)。多元化經(jīng)營的企業(yè),對專業(yè)知識的掌握要求更高,除需具備會計學(xué)原理的基礎(chǔ)知識外,還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況學(xué)習(xí)工業(yè)會計、商品流通企業(yè)會計、西方財務(wù)會計、管理會計和物流等方面的基礎(chǔ)知識。財務(wù)管理也不再是簡單的算賬報賬程序而是參與到生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測和決策的環(huán)節(jié)中來。在具體工作過程中,只有做到學(xué)以致用財務(wù)人員充分運(yùn)用相關(guān)知識,如統(tǒng)計學(xué)、市場學(xué)、投資與金融、經(jīng)濟(jì)法、稅法等財經(jīng)法規(guī)知識,以及熟練的微機(jī)操作技能,才能做好經(jīng)營管理者的好參謀和好助手。

(3)綜合技能結(jié)構(gòu)。財務(wù)人員要在工作中逐步提高自己的綜合能力,以達(dá)到適應(yīng)日益變化的財務(wù)制度的要求。

三、提高財務(wù)人員素質(zhì)途徑

財務(wù)人員素質(zhì)的提高要從正視學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識、善于學(xué)習(xí)等方面入手。對于財務(wù)人員的培養(yǎng)要引起領(lǐng)導(dǎo)階層的重視,逐步適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對財務(wù)工作的需要。在學(xué)養(yǎng)過程中,把素質(zhì)教育作為培養(yǎng)重點(diǎn)和核心。財務(wù)人員素質(zhì)的提高應(yīng)該分開層次有區(qū)別的對待:新生力量培養(yǎng)和現(xiàn)職財務(wù)人員。新生力量受教育程度高,具有良好的理論知識基礎(chǔ),要培養(yǎng)其實(shí)際動手能力和實(shí)踐能力,力求做到思路敏捷、反應(yīng)迅速。現(xiàn)職財務(wù)人員都是在工作崗位上已經(jīng)工作的所以知識系統(tǒng)比較陳舊,對于他們的培養(yǎng)重點(diǎn)在于提高更新知識結(jié)構(gòu),其中的一小部分來說,重點(diǎn)在于普及,更為系統(tǒng)的教授一遍以前自學(xué)內(nèi)容,提高專業(yè)知識和理論知識的儲備。

(1)有計劃培訓(xùn)。新生力量作為日后擔(dān)任財務(wù)工作的主力軍,要對其進(jìn)行有計劃、科學(xué)、系統(tǒng)的培養(yǎng),新生力量的培訓(xùn)要分期分批分層次分等級,全面促進(jìn)德、智、體發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)階段多變的工作要求。新生力量學(xué)習(xí)中注重理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)實(shí)踐能力培養(yǎng),逐步提高綜合素質(zhì)。

(2)有計劃深造。財務(wù)人員素質(zhì)的提高要結(jié)合現(xiàn)在,面向未來,挑選一批有素養(yǎng)、專業(yè)基礎(chǔ)過硬的專業(yè)人員到高等院校深造,使他們在發(fā)揮自己實(shí)踐能力的優(yōu)勢的同時更多的結(jié)合理論知識進(jìn)一步提高綜合能力,提高企業(yè)主力軍的人才隊伍能力,進(jìn)一步推動企業(yè)發(fā)展。

(3)有計劃進(jìn)修。對于現(xiàn)職人員依然鼓勵學(xué)習(xí),可以利用假期和業(yè)余時間自學(xué)或參加補(bǔ)習(xí)班進(jìn)修。在學(xué)習(xí)中提高專業(yè)知識儲備,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,對于好學(xué)上進(jìn)的且業(yè)績突出的員工應(yīng)予以獎勵,鼓勵員工學(xué)習(xí)的另一種有效方法是報銷成績突出者的學(xué)習(xí)費(fèi)用。

(4)有計劃交流。要提高財務(wù)人員素質(zhì)企業(yè)可以和高等院校合作,用請進(jìn)來或派出去的辦法,和院校學(xué)習(xí)交流。學(xué)習(xí)交流的對象大體分為兩類:文化程度較低的財務(wù)人員和已具備助理會計師以上水平的財務(wù)人員。文化程度較低的財務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)理論教育和專業(yè)教育的基礎(chǔ)教育,通過培訓(xùn)提高專業(yè)能力力求達(dá)到助理會計師的業(yè)務(wù)水平。已具備助理會計師以上水平的財務(wù)人員重點(diǎn)是進(jìn)一步提高能力,更新知識。就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重點(diǎn)問題,組織精干人員,安排課題研討,在此基礎(chǔ)上,不定期地組織研討班,發(fā)動和組織財務(wù)人員運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的理論和技術(shù),集思廣益,共同探討,力求剖析新情況,解決新問題,達(dá)到更新知識和不斷創(chuàng)新的目的。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時,不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)。

財務(wù)人員具體工作要求范文第4篇

精細(xì)化管理,從字面意義上來說,就是將更加精益求精的精神貫徹至管理活動中,在管理活動中精心挑選出解決問題的最佳實(shí)現(xiàn)途徑。具體到財務(wù)精細(xì)化管理,就是通過樹立精細(xì)化理念達(dá)到各個環(huán)節(jié)的精益求精,充分運(yùn)用專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化的管理技術(shù),在工作過程中建立健全相關(guān)規(guī)范制度和良好的評級機(jī)制,按照實(shí)事求是的原則精準(zhǔn)的對財務(wù)進(jìn)行管理,避免粗放式關(guān)?弈J劍?真正提高財務(wù)工作效率。

精細(xì)化管理具有以下三個特征:第一,專業(yè)化。專業(yè)化是精細(xì)化管理實(shí)施的基礎(chǔ),我們必須具備專業(yè)的管理知識和專業(yè)的管理制度才能進(jìn)行后續(xù)的工作,才能保證精細(xì)化管理始終在正確方向發(fā)展。第二,系統(tǒng)化。高校的后勤財務(wù)工作是一項具體且復(fù)雜的工作,每一個環(huán)節(jié)都息息相關(guān),所以精細(xì)化管理要求管理的系統(tǒng)性。第三,數(shù)據(jù)化。精細(xì)化管理要求我們在每一個環(huán)節(jié)都能夠準(zhǔn)確無誤,做到精益求精,所以將各項指標(biāo)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化能夠確保管理的科學(xué)有效,用真實(shí)數(shù)據(jù)說話避免經(jīng)驗(yàn)主義將真實(shí)信息蒙蔽。

二、高校后勤財務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理的意義

當(dāng)前隨著高校管理體制改革,高校的后勤服務(wù)部門與學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)逐漸形成兩個獨(dú)立的系統(tǒng),后勤部門實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,并且在不斷發(fā)展過程中拓寬了服務(wù)面,涵蓋了教學(xué)、服務(wù)保障、科研等各個內(nèi)容,其經(jīng)濟(jì)效益也在不斷攀升,如何利用精細(xì)化管理使資金配制達(dá)到最優(yōu)成為后勤管理部門所思考的問題,精細(xì)化管理為財務(wù)工作帶來了許多有益的方面:

(一)有利于幫助后勤對資金進(jìn)行合理配置

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校后勤財務(wù)也面臨著許多經(jīng)費(fèi)上的難題,主要表現(xiàn)在,首先,后勤部門在進(jìn)行工作時成本隨市場發(fā)展而逐年增加;其次,高校在對后勤管理的投入比率正在下滑,后勤部門在日常管理活動上經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)嚴(yán)重短缺;最后,后勤服務(wù)價格出現(xiàn)倒掛。所以,精細(xì)化管理能夠讓后勤財務(wù)工作從各個方面進(jìn)行開源節(jié)流,將財務(wù)工作細(xì)化,切實(shí)降低各項開支與成本,維護(hù)后勤部門的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于幫助后勤地域財務(wù)風(fēng)險,完善管理

后勤財務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理時要切實(shí)將其職能目標(biāo)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,也就是增強(qiáng)對后勤財務(wù)部門的經(jīng)營管理職能,由普通的賬務(wù)管理延伸至計劃、控制、核算等各個領(lǐng)域的全面把控,這樣可以讓財務(wù)工作人員真正對財務(wù)工作了如指掌,對可預(yù)知的風(fēng)險進(jìn)行提前防范,加強(qiáng)對于財務(wù)管理工作的掌控能力。

(三)有利于優(yōu)化校園建設(shè)

高校后勤部門在財務(wù)工作上采取精細(xì)化管理,能夠幫助各項資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,讓高校建設(shè)走上節(jié)約、可持續(xù)發(fā)展方向,在最合理的狀態(tài)中優(yōu)化校園建設(shè)。與此同時,這種建設(shè)模式理念還會滲透之校園工作的方方面面,無形中促進(jìn)了校園環(huán)境和諧發(fā)展。

三、推動高校后勤財務(wù)精細(xì)化管理的科學(xué)途徑

我們可以看到,在高校后勤財務(wù)適時精細(xì)化管理對校園建設(shè)與發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響,我們應(yīng)當(dāng)積極推動這種模式的構(gòu)建與普及,讓高校后勤財務(wù)管理工作能夠科學(xué)發(fā)展。

(一)樹立精細(xì)化管理意識

我們在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理過程中應(yīng)當(dāng)首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維的束縛,切實(shí)樹立起精細(xì)化管理意識。首先,后勤財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將粗放型管理理念摒棄,不斷開拓思維,將工作精細(xì)化管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,完善自身領(lǐng)導(dǎo)工作。其次,財務(wù)工作人員要將精細(xì)化管理理念深深扎根于內(nèi)心,在具體工作中不斷提現(xiàn)該理念的指導(dǎo),切實(shí)將這種精神貫徹至日常工作中。最后,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)從小事做起,真正深入具體工作中,而不是將該種模式僅僅變成一句口號流于形式。

(二)加強(qiáng)財務(wù)人才團(tuán)隊建設(shè)

精細(xì)化管理的實(shí)際操作需要一支具備高素質(zhì)的財務(wù)團(tuán)隊來實(shí)際操作,財務(wù)人員思想意識和業(yè)務(wù)水平能夠直接影響到后勤財務(wù)工作質(zhì)量。當(dāng)前,高校后勤財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對其工作人員進(jìn)行培訓(xùn),立足于當(dāng)前高校發(fā)展現(xiàn)狀,不斷更新理論知識,加強(qiáng)對財務(wù)工作人員道德水平建設(shè)和崗位責(zé)任講解,讓工作人員能夠緊跟形勢,提高自身業(yè)務(wù)能力的同時不斷提高自身職業(yè)道德水平。

(三)建立與健全相關(guān)財務(wù)制度

在高校后勤財務(wù)推行精細(xì)化管理過程中,需要有健全的制度進(jìn)行保障。財務(wù)制度是財務(wù)部門住址和進(jìn)行財務(wù)工作必須遵循的基本規(guī)范與要求,在后勤發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)依照現(xiàn)實(shí)情況,不斷進(jìn)行修改與完善,建立立一套真正保護(hù)精細(xì)化管理運(yùn)行的制度體系,使得后勤財務(wù)部門在管理工作中能夠不斷創(chuàng)新發(fā)展。

(四)完善高校財務(wù)預(yù)算工作

預(yù)算工作的進(jìn)行可以讓高校后勤財務(wù)對自身資源的使用有詳細(xì)的規(guī)劃,對未來的經(jīng)營進(jìn)行按安排,在預(yù)算時,應(yīng)立足于財務(wù)部門的運(yùn)營目標(biāo),做到各指標(biāo)間能夠相互連接,確保各項預(yù)算的整體平衡,與此同時,還要在預(yù)算過程中保持其靈活性,避免突發(fā)事件對財務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響,力求預(yù)算的科學(xué)、合理。

(五)完善財務(wù)人員績效考核機(jī)制

財務(wù)人員具體工作要求范文第5篇

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;財務(wù)信息化;建設(shè)

醫(yī)院財務(wù)管理活動涉及的內(nèi)容多,數(shù)據(jù)信息量大,傳統(tǒng)的管理模式無法滿足醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中相關(guān)人員要結(jié)合時代特征和醫(yī)療行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀轉(zhuǎn)變管理模式,提高基層財務(wù)工作人員的綜合能力,基層財務(wù)管理人員不僅要具備扎實(shí)的財務(wù)管理知識,而且還要掌握相應(yīng)的醫(yī)療知識和信息技術(shù),實(shí)施財務(wù)管理的信息化建設(shè)可以推動數(shù)據(jù)資源的共享供應(yīng),也能提升財務(wù)精細(xì)化管理水平,提高資金的利用率。

一、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用,有效提高了醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平,為人們就醫(yī)就診帶來了極大便利。財務(wù)信息管理是醫(yī)院管理工作重點(diǎn)內(nèi)容,為提高醫(yī)療行業(yè)的整體管理水平,我國出臺了相應(yīng)政策,根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見(〔2018〕26號),明確要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)提高醫(yī)院管理和便民服務(wù)水平。這一政府的出臺為醫(yī)院的信息化建設(shè)指明了方向,醫(yī)療行業(yè)也要根據(jù)時展特征和自身發(fā)展需求、業(yè)務(wù)特征積極創(chuàng)新管理模式,嚴(yán)格按照國家政策要求開展信息化建設(shè),才能從全方位、多角度提高我國醫(yī)療行業(yè)的整體服務(wù)水平。財務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展中不可或缺的工作內(nèi)容,提高財務(wù)管理的信息化水平可以增強(qiáng)醫(yī)院的市場競爭力,提高其公益屬性,優(yōu)化服務(wù)模式,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合時展特征和大數(shù)據(jù)的基本要求建立信息化財務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)醫(yī)政管理、人力資源管理、財務(wù)核算及醫(yī)療服務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,通過具體的數(shù)據(jù)明確醫(yī)院在財務(wù)管理中存在的具體問題,對現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化、改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

(一)財務(wù)管理人員整體意識欠缺

結(jié)合目前情況來看,有些醫(yī)院的財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化認(rèn)識不足,沒有從本質(zhì)上意識到醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要意義,醫(yī)院財務(wù)管理工作與各個科室、各個業(yè)務(wù)的開展有著密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化可以對各項數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,提高數(shù)據(jù)的整體性、統(tǒng)一性,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在發(fā)展過程中存在的問題。如果財務(wù)管理人員整體意識欠缺,對財務(wù)信息化的重要程度認(rèn)識不足,在日常工作中將無法有效應(yīng)用信息化、數(shù)字化管理手段,在一定程度上阻礙醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展,相關(guān)政策的落實(shí)和實(shí)施也會受到極大的限制。

(二)缺乏對醫(yī)院財務(wù)信息化的重視

有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面人員沒有意識到構(gòu)建財務(wù)管理信息在醫(yī)院實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,在財務(wù)信息化管理中投入的資金、人力等資源有限,在一定程度上阻礙了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展。而產(chǎn)生此類問題的主要原因與醫(yī)院的特征有關(guān),醫(yī)院的主要職責(zé)是治病救人,管理層人員更加重視醫(yī)院醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,將大部分財力、物力、人力投入到臨床和科室管理方面,提高醫(yī)院的醫(yī)療水平就能提高競爭力,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,這一錯誤的認(rèn)知導(dǎo)致對財務(wù)信息管理系統(tǒng)的重視程度不足,沒有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀和時代特征建設(shè)信息化的管理系統(tǒng),制約了醫(yī)院管理模式的進(jìn)步。

(三)缺乏相應(yīng)的人才

從整體來看,醫(yī)院財務(wù)信息的建設(shè)需要財務(wù)、醫(yī)療、信息三方面知識,相比其他財務(wù)管理人員而言,醫(yī)院財務(wù)管理工作對財務(wù)人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)要求較高,財務(wù)管理人員在具體工作開展中不僅需要掌握與財務(wù)相關(guān)的基本知識內(nèi)容,還需要熟悉醫(yī)療方面的知識,例如,要懂得醫(yī)院管理中臨床、醫(yī)療技術(shù)、保健、行政、后勤各科室的業(yè)務(wù)特征。同時要熟練操作信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上才能將會計知識更好的應(yīng)用到醫(yī)院財務(wù)管理中,提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平。由此可見,醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對財務(wù)工作人員的綜合能力要求較高,然而結(jié)合目前很多醫(yī)院的財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,缺乏復(fù)合型人才,財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)完成之后由于管理人員綜合能力欠缺,導(dǎo)致無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

三、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的有效對策

如上文所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)受到多方面因素的影響,管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足、復(fù)合型人才缺乏、管理人員整體意識欠缺以及在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中投入的人力、物力有限等問題都會制約醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在明確制約信息化發(fā)展主要原因的基礎(chǔ)上,才能制定行之有效的應(yīng)對措施。

(一)加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識

隨著醫(yī)療水平的逐漸提升,醫(yī)院的規(guī)模持續(xù)增大,服務(wù)質(zhì)量得到了明顯加強(qiáng),在醫(yī)院各項業(yè)務(wù)開展過程中涉及的信息數(shù)據(jù)越來越多,而醫(yī)院重大戰(zhàn)略決策的制定、發(fā)展方向的規(guī)劃都要以完整、完善、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。醫(yī)院管理層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員要意識到財務(wù)信息數(shù)據(jù)在醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用,明確其重要性才能加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。此外,財務(wù)信息化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程,包含的內(nèi)容較多,財務(wù)管理工作直接決定著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,財務(wù)信息化建設(shè)并非單純的購買財務(wù)軟件,與此同時也要提高基層財務(wù)工作人員的專業(yè)技能、綜合水平和對現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的應(yīng)用技巧,與醫(yī)院的各科室建立密切的聯(lián)系才能有效推動財務(wù)信息化管理工作的全面開展。基于以上原因,領(lǐng)導(dǎo)者和管理層要加強(qiáng)對財務(wù)信息化的認(rèn)知,從本質(zhì)上了解其重要性,樹立財務(wù)信息化建設(shè)觀念,在建設(shè)過程中投入充足的資金、人力,這樣才能為醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

眾所周知,財務(wù)管理工作本身就具有綜合性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性,對財務(wù)管理人員的專業(yè)技能、綜合能力要求較高。在醫(yī)院財務(wù)管理工作開展過程中,基層財務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的財務(wù)知識,還要了解與之相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療藥物等知識內(nèi)容,在信息化建設(shè)過程中還要明確各類信息技術(shù),以此才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)、醫(yī)療、信息技術(shù)的有效融合,加速醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的腳步?;谝陨显颍t(yī)院想要推動信息化建設(shè)的進(jìn)程必須要結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,除了購置相應(yīng)的信息化設(shè)備、引進(jìn)信息軟件之外,還要加強(qiáng)對基層財務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng),引導(dǎo)財務(wù)人員深入臨床一線了解情況,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略定期培訓(xùn)培養(yǎng)財務(wù)管理人員的綜合能力,打造符合崗位需求的復(fù)合型人才。此外,財務(wù)人員要及時更新財務(wù)知識,了解相關(guān)政策的變化和醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變,才能滿足相關(guān)崗位的需求,全面促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè),提高醫(yī)院綜合管理水平,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)完善財務(wù)管理體系

加強(qiáng)完善財務(wù)管理體系可以為醫(yī)院財務(wù)管理活動的開展指明方向,有助于促進(jìn)不同部門之間的聯(lián)動,規(guī)范財務(wù)管理人員的工作行為、端正工作態(tài)度,提高財務(wù)工作人員的綜合能力。具體來看,可以從以下幾個方面出發(fā)完善財務(wù)管理體系:①健全醫(yī)院內(nèi)部控制。健全醫(yī)院內(nèi)部控制是保障醫(yī)院財務(wù)信息可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),在內(nèi)部控制制度制定中要遵循自上而下的原則,做到權(quán)責(zé)分明,明確規(guī)定不同崗位的具體職責(zé)、權(quán)利和工作任務(wù)。從數(shù)據(jù)應(yīng)用流程、數(shù)據(jù)管理等角度出發(fā),動態(tài)調(diào)整、完善、優(yōu)化內(nèi)部控制制度,解決現(xiàn)存的問題,做好監(jiān)督工作,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理體系的初步建設(shè)。②增加系統(tǒng)接口,積極促進(jìn)部門聯(lián)動。如上文所述,醫(yī)院財務(wù)管理工作的開展具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性,涉及不同部門、不同科室、不同業(yè)務(wù)之間的交叉工作比較多,增加系統(tǒng)接口可以促進(jìn)不同部門之間的聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,醫(yī)院不同部門之間的溝通需要建立在不同的接口上,要想實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能開發(fā)的最大化,需要從人力、財力、物流等多個角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)部門之間的聯(lián)動才能發(fā)揮出財務(wù)信息的最大價值。③完善各項功能開發(fā),實(shí)現(xiàn)信息共享。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享,可以簡化工作流程,加強(qiáng)財務(wù)部門與其他科室、部門之間聯(lián)系的緊密性,降低財務(wù)管理人員的工作難度和工作量。④進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院財務(wù)信息編碼,這也是建設(shè)醫(yī)院財務(wù)信息化的重要內(nèi)容。在具體實(shí)施中要針對新的管理體系和制度規(guī)范財務(wù)信息編碼,積極保障財務(wù)信息化建設(shè)與醫(yī)院信息平臺的統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的對比和交換。此外,加強(qiáng)信息編碼的規(guī)范性也有助于推動醫(yī)院實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享,便于提高信息的收集和處理效率。做到醫(yī)院財務(wù)信息的公開、公正、透明,在一定程度上可以提高醫(yī)院各項資金的使用率。

四、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務(wù)管理信息化中的具體應(yīng)用策略

在當(dāng)前的醫(yī)院轉(zhuǎn)型和升級過程中,要提高管理水平,需要進(jìn)行有效的改革與創(chuàng)新,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的關(guān)鍵作用,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。具體來看,大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務(wù)管理信息化中的應(yīng)用可以從優(yōu)化信息化管理流程、完善財務(wù)信息制度、從醫(yī)院重要財務(wù)管理工作等方面出發(fā)來提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。

(一)優(yōu)化財務(wù)信息化管理流程

大數(shù)據(jù)在財務(wù)信息化中的應(yīng)用需要財務(wù)人員結(jié)合時展特征和醫(yī)療行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀積極改變財務(wù)管理模式,摒棄傳統(tǒng)模式下以人工為主的管理方式,提高財務(wù)管理的智能化、信息化、數(shù)字化水平,在此基礎(chǔ)上要優(yōu)化信息管理流程,為數(shù)據(jù)發(fā)展的要求創(chuàng)造一定的環(huán)境,優(yōu)化管理流程需要從信息數(shù)據(jù)的收集、分析、整理、儲存、評估和應(yīng)用等環(huán)節(jié)出發(fā),加強(qiáng)不同工作內(nèi)容之間聯(lián)系的緊密性,保證各類數(shù)據(jù)的及時性,在提升財務(wù)管理人員信息化管理理念的同時嚴(yán)格按照信息管理的流程開展財務(wù)管理工作。

(二)開展醫(yī)院重要財務(wù)工作

醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)工作開展過程中,涉及醫(yī)療設(shè)備、器械、藥物的采購,加強(qiáng)信息化建設(shè)可以簡化醫(yī)院重要財務(wù)工作流程,提高管理效率,對藥品、醫(yī)療設(shè)備的購置成本進(jìn)行精確預(yù)算,充分發(fā)揮信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的重要價值。1.開展財務(wù)預(yù)算醫(yī)療設(shè)備、藥品的采購要建立在需求的基礎(chǔ)上,在財務(wù)預(yù)算中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過對生成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,可以保證需求計劃的合理性、科學(xué)性,提高資金的使用率,對資金去向?qū)嵤﹦討B(tài)化監(jiān)管。此外,利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以構(gòu)建歷史信息數(shù)據(jù)庫,通過儲存以往的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展需求制定合理的采購計劃,通過精確的數(shù)據(jù)分析也能明確資金使用不合理的地方,為后續(xù)的醫(yī)療采購活動提供參考,實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用。2.加強(qiáng)績效成本管理醫(yī)院管理工作開展中要對相關(guān)人員進(jìn)行績效考核,以此來規(guī)范和約束財務(wù)管理人員工作行為、工作態(tài)度,提高信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度。財務(wù)信息化建設(shè)有助于提高醫(yī)院整體管理水平,在其他管理活動開展過程中,可以以財務(wù)信息系統(tǒng)為參考,加強(qiáng)人力管理的信息化建設(shè),通過信息數(shù)據(jù)分析財務(wù)人員的工作效率、工作質(zhì)量??梢愿鶕?jù)財務(wù)人員的具體工作情況制定相應(yīng)的獎懲制度,對愛崗敬業(yè)、恪盡職守,工作效率高的財務(wù)人員給予精神和物質(zhì)層面的獎勵,促進(jìn)其工作積極性和主動性,對于工作行為不規(guī)范,態(tài)度不端正的財務(wù)工作人員,要按照制度所規(guī)定的給予相應(yīng)的處罰,對財務(wù)人員形成約束,以此來落實(shí)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。3.加強(qiáng)對藥品物資的管理在醫(yī)療活動開展中,用到的藥品物資數(shù)量大、種類多,對藥品的采購和使用情況采用信息管理,可以提高管理效率,按照不同藥品的需求和市場供應(yīng)情況制定合理的采購計劃,利用信息管理系統(tǒng)可以對比不同藥品的性價比,結(jié)合藥品庫的記錄加強(qiáng)藥品管理的針對性和合理性。同時,要根據(jù)突發(fā)性需求,結(jié)合各類藥品物資可儲存性建立數(shù)據(jù)庫,根據(jù)數(shù)據(jù)變化情況對數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行及時更新,有利于對藥品儲存狀況進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)控。

結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,推動醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)可以提升醫(yī)療行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平,為人們就醫(yī)就診提供便利。而財務(wù)信息建設(shè)存在的主要問題有財務(wù)管理人員整體意識欠缺、對財務(wù)信息化建設(shè)重視程度不足、缺乏復(fù)合型財務(wù)管理人員。針對以上問題必須要加強(qiáng)對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識,加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng),通過完善財務(wù)管理體系、規(guī)范財務(wù)管理人員工作行為和工作態(tài)度以促進(jìn)醫(yī)療信息財務(wù)信息化建設(shè),提升我國醫(yī)療水平。

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