前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇財務(wù)共享系統(tǒng)方案范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;財務(wù)與業(yè)務(wù)融合;財務(wù)管理創(chuàng)新
一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述
財務(wù)共享服務(wù)中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點,對財務(wù)人員的優(yōu)化、對日常共性、可標準化的業(yè)務(wù)集中處理、通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)輸送,快速、準確、及時地為各部門業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持,通過共享服務(wù)平臺進一步整合資源,提高核算質(zhì)量、深度挖掘決策數(shù)據(jù)進行分析提高核心競爭力,實現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化,提高包括外部客戶、供應(yīng)商等和內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的服務(wù)滿意度。
財務(wù)共享服務(wù)目前有多種模式,包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務(wù)一般指在企業(yè)集團內(nèi)部建立共享中心,而部分共享服務(wù)除了決策溝通管理,實務(wù)下放共享中心或者外包給外部的服務(wù)公司。
財務(wù)共享中心的標準化信息處理必定會給業(yè)務(wù)操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括:
(一)標準化處理、業(yè)務(wù)信息共享,便于決策數(shù)據(jù)傳輸
企業(yè)通過建立一個共享的數(shù)據(jù)中心,把分散在各地的分支機構(gòu)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理。標準化處理提高效率,節(jié)約處理成本,并及時傳送標準化的財務(wù)數(shù)據(jù)給管理層進行決策。財務(wù)人員通過共享的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),綜合了解業(yè)務(wù)端最新情況后提供業(yè)務(wù)有用的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。
(二)財務(wù)共享中心能促使財務(wù)管理創(chuàng)新
財務(wù)共享中心把原本分散各地的財務(wù)架構(gòu)及人員合并,把制度和規(guī)范內(nèi)嵌在流程當中控制和實現(xiàn),進行財務(wù)崗位職能的分離,進一步促進財務(wù)人員專業(yè)崗位分化,促使財務(wù)管理創(chuàng)新。專注于財務(wù)基礎(chǔ)核算的財務(wù)人員一般稱共享財務(wù),另外由于業(yè)務(wù)管理需求,財務(wù)共享中心能夠提供標準化數(shù)據(jù)后,進一步深入到業(yè)務(wù)層面。
(三)財務(wù)共享提升核算質(zhì)量,減少企業(yè)風(fēng)險提升內(nèi)控水平
財務(wù)共享通過集中高效的業(yè)務(wù)處理,降低企業(yè)處理成本、提升效率,提高核算質(zhì)量。
通過集中的財務(wù)管控,有利于企業(yè)進行內(nèi)控管理,降低企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財務(wù)共享中心與實際業(yè)務(wù)運營地點不一致,業(yè)務(wù)管理信息浮于表面
通常建立財務(wù)共享中心會合并相關(guān)資源,財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門往往不能夠直接溝通。財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),通過業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)來處理、分析業(yè)務(wù),但由于各地的業(yè)務(wù)情況不同,管理水平不同,對數(shù)據(jù)反饋的真實性及真正的業(yè)務(wù)問題是財務(wù)人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達出來的。
(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離溝通過程不順暢,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險增加
財務(wù)共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理單獨分離出來,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門一般不面對面溝通,通過網(wǎng)絡(luò)通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財務(wù)共享中心財務(wù)和供應(yīng)商、客戶站在不同的立場,與業(yè)務(wù)較容易出現(xiàn)意見分歧。財務(wù)人員由于遠離業(yè)務(wù)前線,在解決業(yè)務(wù)實際問題時,給出的對應(yīng)處理方法未必就能很好滿足業(yè)務(wù)需求。例如對于地域業(yè)務(wù)發(fā)生的稅務(wù)問題,由于共享中心財務(wù)對地域稅務(wù)風(fēng)險的可預(yù)見性低,一旦業(yè)務(wù)執(zhí)行時發(fā)生涉稅風(fēng)險,只能后續(xù)跟進,未能及時有針對性做好事前的防范而導(dǎo)致部分稅務(wù)成本增加。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)脫離實際設(shè)計,業(yè)務(wù)信息傳遞不及時
財務(wù)共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團公司的需求,開始往往都是大而全的,初期的費用支出很大,對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分攤較大負擔。另外有時候未必能夠迎合各公司的業(yè)務(wù)特點,在系統(tǒng)流程操作會變得繁瑣、冗余、審批流程長,耗時多的情況。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合也有難度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要及時更新,如果不及時更新與傳遞,財務(wù)系統(tǒng)獲取的信息會有滯后性。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作模式的程式化
財務(wù)共享中心的財務(wù)由于操作流程系統(tǒng)化,要求標準化,在要求業(yè)務(wù)部門配合工作時也是缺乏靈活性的,對于日常的財務(wù)數(shù)據(jù)分析也是流于套路,并不能直接對業(yè)務(wù)情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務(wù)部門工作除了維持與客戶、供應(yīng)商關(guān)系外還要花費大量的時間來操作系統(tǒng)并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),會直接影響對核心業(yè)務(wù)的跟進。這樣的程式化工作會導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作核心價值不能很好的體現(xiàn)。
三、推進財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的建議
(一)建立完善的管理機制,創(chuàng)建良好的財務(wù)與業(yè)務(wù)合作模式
財務(wù)共享中心建立是業(yè)務(wù)的集中,但是更多地分散財務(wù)人員關(guān)注業(yè)務(wù)層面的高端問題,包括企業(yè)決策等。為達到此目的,特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機制進行優(yōu)化,建立合適的架構(gòu),特別需要把財務(wù)人員的位置和角色安排恰當。通過完善的內(nèi)部控制流程,明確財務(wù)與業(yè)務(wù)的職責(zé)和聯(lián)系,共享中心財務(wù)不要一味地以標準性作為業(yè)務(wù)處理的重點,需要從業(yè)務(wù)角度思考,提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)計劃,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動促進業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù),分別實施不同的任務(wù)。共享財務(wù)通過系統(tǒng)化的整合數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)財務(wù)和業(yè)務(wù)等部門提供及時、準確的會計服務(wù);業(yè)務(wù)財務(wù)是業(yè)務(wù)的合作伙伴,要主動與業(yè)務(wù)建立聯(lián)系,不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展,同時協(xié)調(diào)共享財務(wù)提供業(yè)務(wù)最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。
(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程
財務(wù)共享中心財務(wù)系統(tǒng)開始為適應(yīng)集團需要會是大而全和操作相對繁瑣,共享中心按照標準流程集中處理業(yè)務(wù),由于數(shù)據(jù)大量集中傳輸,容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的堵塞而導(dǎo)致延遲信息提供。針對此類日益復(fù)雜的系統(tǒng),應(yīng)該盡可能地進行簡化,而一些目前新的技術(shù)和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實際上每個業(yè)務(wù)單元或公司都有其業(yè)務(wù)特點,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接時需要有針對性的考慮相關(guān)的優(yōu)化方案,強化流程標準管理,共享中心需要不斷與業(yè)務(wù)部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務(wù)標準化流程,再依據(jù)實際完善部署實施。
(三)完善財務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突管理與溝通協(xié)調(diào)
財務(wù)共享中心財務(wù)很多時候只是在強調(diào)業(yè)財融合的責(zé)任,雖然建立了合作架構(gòu),但是由于事情參與度不高,雙方未能建立良好的信任機制,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自有原則,互不理解,往往在真正開展業(yè)務(wù)討論時容易重復(fù)循環(huán)地陷入僵局,產(chǎn)生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機制,通過可透視化的財務(wù)分析數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門溝通,用業(yè)務(wù)能夠理解的簡潔明了的觀點整合問題提供解決方案,切合實際從關(guān)鍵要點權(quán)衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)為避免紙上談兵,需要深入到業(yè)務(wù)實地去了解業(yè)務(wù)情況,參加業(yè)務(wù)會議及接受業(yè)務(wù)的知識培訓(xùn),使業(yè)務(wù)財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息保持同步,以便于更好理解業(yè)務(wù)執(zhí)行的難度。
(四)轉(zhuǎn)變工作模式提高內(nèi)外部服務(wù)滿意度
財務(wù)共享中心財務(wù)首先從意識上改變,要理解財務(wù)是管理和制衡各部門的角色。單純靠標準流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務(wù)發(fā)展需要的。財務(wù)應(yīng)該跳出平常的邏輯思維,以企業(yè)遠景為出發(fā)點,增強財務(wù)的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務(wù)的深入提升對業(yè)務(wù)的理解能力,使兩方充分信任。促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的合作時,需要更多運用不同的管理工具和方法,結(jié)合目前大數(shù)據(jù)的支持,從不同的角度深挖業(yè)務(wù)的有用信息,結(jié)合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應(yīng)商、銀行等聯(lián)系,同步業(yè)務(wù)信息。財務(wù)共享中心還應(yīng)通過引入并運用新的財務(wù)管理方法進行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,勇于做行業(yè)的標桿,大膽嘗試新的方法如:標準成本法、作業(yè)成本法、項目預(yù)算會計等。
(五)實施全面預(yù)算管理,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)有效融合
對于加強財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的很好的一個表現(xiàn)就是全面預(yù)算的管理,全面預(yù)算的有效性不同的預(yù)算模式有不同效果。全面預(yù)算包括至上而下和至下而上的預(yù)算管理模式,前者通常預(yù)算較緊,而后者會出現(xiàn)預(yù)算松弛,但兩種模式都是為了達成目標而設(shè)的,預(yù)算通常是總體計劃目前,而預(yù)算也會結(jié)合滾動的預(yù)測實現(xiàn)。全面預(yù)算可以全面的預(yù)知業(yè)務(wù)的主要目前及方向,通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的多輪溝通,清晰明確業(yè)務(wù)實現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務(wù)財務(wù)幫助業(yè)務(wù)落實發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運用,共同進行資源配置優(yōu)化。
共享中心財務(wù)部門以預(yù)算作為基礎(chǔ),通過綜合財務(wù)分析積極參與全面預(yù)算及企業(yè)經(jīng)營的全過程,實時整理、挖掘、分析不同的有效才信息,為業(yè)務(wù)及管理決策層提供各種管理建議及分析報告,實現(xiàn)企業(yè)目標。
四、結(jié)束語
財務(wù)共享中心的財務(wù)需要財務(wù)轉(zhuǎn)變思維,站在業(yè)務(wù)的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各種解決方案,通過用新的財務(wù)管理方法進行業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進行創(chuàng)新,實現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)參與,為企業(yè)管理決策提供實時、有效、有建設(shè)性的信息支持。
參考文獻:
[1]吳一平.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的風(fēng)險與控制研究[J].Commercial Accounting,2014(12).
[2]唐勇.財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財會月刊,2015(19).
財務(wù)共享服務(wù)的實施主要由實施階段和實施策略兩部分組成。
階段
財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的通用模型一般包括可行性分析、總體規(guī)劃、詳細設(shè)計、實施部署、穩(wěn)定推廣五個階段(見右圖)。各階段下又劃分具體的項目過程和目標。
財務(wù)共享服務(wù)的實施是一個循序漸進的過程,企業(yè)為確保項目成功,控制實施風(fēng)險,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過度,一般會根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點以及分散程度等選擇適合自己的實施方式,而不是盲目效仿。財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展至今,主要的實施方式有三種:逐步實施、全面實施和試點實施。通過對中國實施共享服務(wù)的企業(yè)調(diào)研了解到,有50%的企業(yè)選擇了部分地區(qū)部分業(yè)務(wù)試點實施,有約30%的企業(yè)選擇了全業(yè)務(wù)按地區(qū)先集中試點;采用逐步實施的企業(yè)不到12%;采用全面實施的企業(yè)不到6%。
策略
近十年來,越來越多的中國本土企業(yè)認識到了共享服務(wù)對企業(yè)的規(guī)?;⑷蚧l(fā)展的重要性,認識到了財務(wù)變革的必然性,共享服務(wù)在中國也逐漸從概念階段進入到了實踐階段,更多的中國本土企業(yè)建立了自己的共享服務(wù)中心,還有部分企業(yè)正在或打算實施財務(wù)共享服務(wù)。
企業(yè)在實施共享服務(wù)過程時,要能提前認識到這些風(fēng)險的存在及其嚴重性,并預(yù)先制定應(yīng)對措施或備案方案。在實施過程中注重對風(fēng)險的監(jiān)控,盡量做好提前預(yù)防、提前發(fā)現(xiàn)并及時解決。
通過對中國實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)最關(guān)注的幾大因素是流程、系統(tǒng)、人員、變革管理,而實施過程中遇到的最大阻力也是這4個方面,下面著重對這4方面的風(fēng)險及應(yīng)對策略進行介紹。
流程風(fēng)險對策。
實施財務(wù)共享服務(wù)后的一大特征就是對所有流程及操作都流程化、標準化了,這也是財務(wù)共享服務(wù)提升時效的一個重要因素,因此,財務(wù)共享服務(wù)中心的流程設(shè)計就顯得非常重要。為應(yīng)對流程帶來的風(fēng)險,建議可從以下幾方面加強:1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)支持。由于流程梳理和優(yōu)化不僅是財務(wù)部門的事,還會改變原有各公司、各部門的習(xí)慣和規(guī)則,很容易產(chǎn)生抵觸情緒,如有高層支持和要求,對流程優(yōu)化工作的落地執(zhí)行將有極大的好處,同時,在執(zhí)行過程中,遇到項目團隊無法達成一致意見時,高層領(lǐng)導(dǎo)的決策將明確下一步工作方向;2)重視可行性分析工作,對各分子公司的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀進行充分調(diào)研和評估,盡量統(tǒng)一同質(zhì)的業(yè)務(wù)流程,簡化流程,減少流程的冗余環(huán)節(jié),提高流程效率;3)基于實施共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)模式進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,確保優(yōu)化后的流程滿足業(yè)務(wù)也滿足共享服務(wù)的運作模式;4)流程優(yōu)化團隊建議從各分子公司抽調(diào)人員組成,共同參與流程的調(diào)研分析和優(yōu)化項目,一方面可全面考慮各分子公司的需求和特點,確保優(yōu)化后流程的可行性,同時也可增強各公司的參與感,降低了對新流程的抵觸;5)可考慮借助專業(yè)的咨詢顧問參與;6)形成完整的流程文檔、設(shè)定流程的更新機制,明確流程責(zé)任人。
IT系統(tǒng)風(fēng)險對策。
系統(tǒng)化也是財務(wù)共享服務(wù)的一大特征,財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)及實施效果依賴于幾大核心系統(tǒng)的支撐。針對系統(tǒng)風(fēng)險,建議可從以下幾方面加強:1)對企業(yè)IT系統(tǒng)現(xiàn)狀進行充分評估,識別系統(tǒng)的待優(yōu)化之處以及對于實施共享服務(wù)的功能缺失;2)盡可能開發(fā)并整合業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時開發(fā)必要的核心系統(tǒng)功能以滿足共享服務(wù)的要求;3)充分集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng);4)各分子公司派人參與系統(tǒng)需求設(shè)計,確保系統(tǒng)功能滿足各公司的需求,同時增強各公司的參與感,降低系統(tǒng)上線的阻力;5)盡量統(tǒng)一各公司的業(yè)務(wù)和系統(tǒng),減少系統(tǒng)的數(shù)量和接口難度;6)對共享服務(wù)中心人員進行培訓(xùn)以熟練掌握各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能及操作。
人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險對策。
實施財務(wù)共享服務(wù)后,分散在各分子公司的業(yè)務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享中心處理,通過規(guī)模效應(yīng)以及共享后的流程優(yōu)化、效率提升,財務(wù)核算人員將得到極大釋放,從而引出了各分子公司釋放的財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題。如果對這部分人員安排不當可能對共享服務(wù)的實施造成一定的阻力。
針對人員轉(zhuǎn)型問題,集團在設(shè)計財務(wù)共享服務(wù)方案時就應(yīng)提前明確對釋放人員的安置態(tài)度和轉(zhuǎn)型方案。實施初期,不建議隨意或盲目地辭退釋放人員,否則可能造成人心不穩(wěn),增加抵觸情緒,不利于項目推進。
變革心理風(fēng)險對策。
實施財務(wù)共享服務(wù),使傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能與財務(wù)會計職能進行了分離,并且,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的集中可能打破原有的職能定位,甚至觸及法人實體,這對于中國大多企業(yè)來說是一次不小的財務(wù)變革。對員工的沖擊比較大,員工的心理變化、接受變革的態(tài)度以及對變革的支持力度等都可能影響共享服務(wù)項目實施的進度及效果。
[關(guān)鍵詞]電信基礎(chǔ)設(shè)施 共建 共享 天線隔離度
1 前言
2008年9月28日,工業(yè)和信息化部、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于推進電信基礎(chǔ)設(shè)施共建共享的緊急通知》(工信部聯(lián)通[2008]235號)(以下簡稱“工信部235號文”),正式啟動了針對目前三家電信運營商的電信基礎(chǔ)設(shè)施共建共享工作。運營商之間正式而明確的基礎(chǔ)設(shè)施共建共享在國內(nèi)尚屬首次,但目前運營商之間的實際共建共享的實施中過程中仍存在諸多現(xiàn)實問題。
2 共建共享方式介紹和分析
2.1共建方式及分析
目前共建共享主要有以下幾種方式:
(1)共建一方建設(shè)、其它方租用
幾家運營商均傾向于自己獨建、其它方共享的方式,此種方式驗收時相對比較單純,建設(shè)方以滿足各方需求進行建設(shè),共享方按規(guī)范進行安裝施工即可。但此種方式需要面臨的是租金價格談判,并且導(dǎo)致未來多年的租用費用談判困難。
實際操作中為了簡單易行,運營商多采取“對等獨自建設(shè)、互相租用、互不發(fā)生費用”的方式進行,即“同等資源對等交換”,對等是指一般數(shù)量上對等,而不是價值的絕對對等。
此種共建方式其實也屬于所有方開放既有資源共享,不會產(chǎn)生對既有資源共享條件和共享方案的爭議。
(2)三方共同投資新建
以上方式簡單易行,但站在更加公平公正的角度上,各方均比較贊同三方共同出資建設(shè)的方式。但此種方式也存在費用協(xié)調(diào)、產(chǎn)權(quán)劃分、財務(wù)管理等方面的問題。’目前類似的共建案例很少。
(3)第三方建設(shè)、其它方租用
這種方式的出發(fā)點是好的,但后遺癥多,運營商沒有主動權(quán)。目前類似的共建案例也很少。
2.2共享方式及分析
(1)一方開放既有資源、其它方租用
這種方式屬于常規(guī)的資源共享方式,同樣存在著租金價格談判問題,包括未來多年的租用費用的談判困難,以及對既有資源的共享條件和共享方案的爭議等問題。
(2)對等交換、互不結(jié)算
這種方式指雙方對等開放現(xiàn)有資源互換,達到互相共用的效果,即“同等資源對等交換”,分為“同類資源用處對等交換”和“不同類資源價值對等交換”。此種方式省去了費用問題,操作性較強,也是目前采用比較多的方式。但若想在成本投入、入賬和支出等方面達到完全精確的價值相等是很難的。
在目前共建共享初始階段、力求盡快實施的情況下,為便于簡單易行,目前各地在共建共享時,主要采用“同等資源對等交換”,互不結(jié)算的方式。預(yù)計“對等交換,互不結(jié)算”的方式將是近期主要方式。但是,鑒于各運營商優(yōu)勢資源的不對稱,過多采用的“對等交換,互不結(jié)算”方式肯定會制約共建共享大規(guī)模開展,畢竟共建共享并不是簡單的資源互換,且對現(xiàn)有資源匱乏的運營商來說是不公平的。
3 共享條件定義爭議和建議
本節(jié)僅以鐵塔共享中存在的一些爭議為例,闡述現(xiàn)有資源共享中存在的難以確定是否具備共享條件的問題。鐵塔共享是電信基礎(chǔ)設(shè)施共享的關(guān)鍵。也是制約基站共享的首要障礙,其它資源共享中同樣存在類似問題。
3.1鐵塔“共享條件”定義存在的問題
(1)對235號文的相關(guān)解讀有不同理解,成為是否具有共享條件的關(guān)鍵分歧
235號文要求,共享時,第一是“已有鐵塔、桿路必須開放共享”,同時要求不具備共享條件的應(yīng)采取技術(shù)改造、擴建等方式進行共享;第二,所有方拒絕共享時應(yīng)說明具體原因。對此一般有兩種不同的理解:
所有方應(yīng)在考慮技術(shù)改造、擴建手段以后方能決定是否可以共享,并在拒絕共享原因中說明為何不能通過技術(shù)改造和擴建而共享的原因以及評估依據(jù);
所有方在不考慮對現(xiàn)有設(shè)施進行技術(shù)改造、擴建的情況下。僅就現(xiàn)狀情況下提出拒絕共享的原因。
根據(jù)235號文的精神,正確的應(yīng)該是第一種理解,而實際中,所有方一般都是按照第二種理解回復(fù)了拒絕共享的原因。
(2)所有方的拒絕理由缺乏界定標準,凸現(xiàn)相關(guān)共享條件要求存在漏洞
在申請方提出共享需求后,共享方以“考慮未來使用的空間預(yù)留”、“承重、負荷等安全隱患”等理由拒絕共享。但空間預(yù)留的標準以及承重和安全隱患缺乏明確的界定,導(dǎo)致共享條件定義模糊。
3.2對于“共享條件”定義的建議
(1)相關(guān)管理協(xié)調(diào)機構(gòu)對不同運營商、不同類型資源合理的空間預(yù)留進行定義和說明。
(2)完善對共享條件的定義,以及對共享條件的判定原則和流程,明確“限制共享”的條件,制訂安全風(fēng)險評估實施流程、明確相關(guān)標準。
明確說明技術(shù)改造、擴建方案屬于共享方案之一,如能通過技術(shù)改造、擴建達到共享要求的必須共享;
制定相關(guān)技術(shù)改造、擴建方案原則、標準和要求,明確要求所有方在考慮技術(shù)改造、擴建方案前提下再決定是否具備共享條件;
共享方可參與對共享設(shè)施的技術(shù)改造、擴建方案的制定和評估。
(3)在確認共享條件之前共享方可實施現(xiàn)場勘查、承重、風(fēng)阻等風(fēng)險評估工作,參與決定是否可以共享。
4 基站共建共享技術(shù)
以下簡單介紹基站共建共享中涉及的幾個關(guān)鍵技術(shù)問題,包括天線隔離度、天線改造和多頻天線應(yīng)用,以及對現(xiàn)有天線/抱桿的調(diào)整等。
4.1天線隔離度分析
(1)干擾簡述
基站共建共享中。尤其需要注意各系統(tǒng)共址干擾問題。從技術(shù)上說,共址基站間的干擾主要分為三部分:雜散干擾、阻塞干擾和互調(diào)干擾。兩個共址基站的互干擾原理圖如圖1所示。
發(fā)射機的帶內(nèi)發(fā)射信號只能通過阻塞一種途徑干擾接收機:發(fā)射機的雜散輻射主要通過直接落入接收機的工作信道形成同頻干擾的途徑影響接收機。這種影響可以簡化為提高了接收機的基底噪聲,使擾基站的上行鏈路變差。從而降低接收機的靈敏度?;フ{(diào)干擾是指干擾信號滿足一定的關(guān)系時,由于接收機特性的非線性,會出現(xiàn)與接收信號同頻的干擾信號,它的影響和雜散輻射一樣,都提高了接收機的基底噪音,降低了接收機的靈敏度。因此可以把互調(diào)干擾也看作雜散的影響。
(2)不同系統(tǒng)間的隔離度
在共建共享中需考慮GSM900MHz、GSM1800MHz、CDMA800MHz,WCDMA2GHz、CDMA2GHz、TD-SCDMA2GHz系統(tǒng)問的干擾隔離要求。各系統(tǒng)間頻率如表1所示。
隔離度計算以各系統(tǒng)的行業(yè)規(guī)范規(guī)定的雜散輻射、阻塞電平,接收機靈敏度等指標為基準,但在實際工程中,各個廠家的設(shè)備在這些指標上往往優(yōu)于規(guī)范的要求。因此,最終的隔離要求要比以下結(jié)果小,可根據(jù)設(shè)備實際的性能參數(shù)進行詳細計算。不同系統(tǒng)間的隔離度如表2所示。
(3)相同制式之間 的干擾隔離度,是指不同運營商相同制式網(wǎng)絡(luò)之間的隔離要求。
(4)空間隔離方法
根據(jù)無線傳播模型、天饋系統(tǒng)參數(shù)及其擺放、位置關(guān)系,可計算各系統(tǒng)間天線所需隔離距離,作為天線安裝的依據(jù)。
天線隔離度通常有三種方法:水平隔離、垂直隔離和組合梯形隔離。如無足夠空間實現(xiàn)天線的空間隔離,可考慮加裝物理隔離設(shè)施或濾波器。
4.2天線改造和多頻天線應(yīng)用
當鐵塔或天面共享面臨各方天線過多,天面面積、鐵塔抱桿、承重/風(fēng)阻受限時,一般可采用下文提到的天線技術(shù)改造措施,以減少天線數(shù)量,節(jié)省占用天面面積和鐵塔天線抱桿資源,最大限度地減少對現(xiàn)有鐵塔或天面的影響。鐵塔或天面共建時,同樣可參考下文提到的技術(shù)方案來減少天線數(shù)量。
如若通過以下天線改造措施空余出可用天線抱桿、或空余出可新建天線抱桿位置,則無需對鐵塔或天面現(xiàn)有塔桅進行結(jié)構(gòu)性改造,就可達到共建共享的目的。
(1)單極化天線改造為雙極化天線
共享時,將所有方單極化天線(每扇區(qū)2根天線)改造成雙極化天線(每扇區(qū)1根天線),空余的位置可安裝共享方天線。
共建各方統(tǒng)一采用雙極化天線,盡量避免采用單極化天線。
(2)利用多頻或?qū)掝l天線
多頻天線:不需合路器,采用MIMO技術(shù)進行設(shè)計,采用兩套輻射單元,各系統(tǒng)分別接入天線的不同接口。
寬頻天線:該天線應(yīng)用的特點在于實現(xiàn)了共天線共饋線,但合路器會帶來一定的差損(約3dB),且這種應(yīng)用方式不論其采用機械下傾還是電下傾的方式,兩套系統(tǒng)都無法做到獨立調(diào)節(jié)下傾角。
當鐵塔或天面共建共享面臨各方天線過多。天面面積受限、鐵塔承重/風(fēng)阻受限問題時,建議采用多頻天線,一般采用雙頻和三頻天線,因為TD-SCDMA系統(tǒng)采用的智能天線不能與其它系統(tǒng)進行合路。
運營商內(nèi)部的多系統(tǒng)(如:移動的GSM900/GSM1800,聯(lián)通的GSM900/GSM1800/WCDMA)共用多頻天線,這樣在節(jié)省自身資源的同時也為共建共享留下了更大的余地。一般有以下四種方案:
方案一(考慮2G,3G獨立):將現(xiàn)有GSM900天線更換為GSM900/GSM1800A頻天線,空余位置安裝新增天線;
方案二(考慮1800/3G覆蓋能力相近):針對中國聯(lián)通,也可選擇將現(xiàn)有的GSM1800天線更換為GSM1800/WCDMA雙頻天線;
方案三:針對中國聯(lián)通,還可選擇將現(xiàn)有3個系統(tǒng)的天線更換為GSM900/GSM1800/WCDMA三頻天線:
方案四:中國電信在目前還只用一個800M頻段時,不需合路,未來采用2000M頻段后也可將CDMA800M和CDMA200M系統(tǒng)共用多頻天線。
不同運營商多系統(tǒng)也可共用多頻天線。
跨運營商多系統(tǒng)共用多頻天線方案同樣可參考以上4個方案,但注意運營商間相同系統(tǒng)不能共用多頻天線,如:聯(lián)通GSM900不能和移動GSM900共用天線、聯(lián)通GSM1800不能和移動GSM1800共用天線等。
(3)合路器設(shè)置方案
天線合路時合路器設(shè)置有兩種方案
在機頂輸出后、機房內(nèi)進行合路:如果因室外饋線過多,走線架受限、不易安裝饋線時,可采用本方案。
在塔頂,天面、天線底部進行合路:建議頻段相差較大的系統(tǒng)合路時(如GSM900/GSM1800),可采用本方案,以減少合路后信號在饋線的損耗差異,如圖2所示。
4.3天線/抱桿位置調(diào)整
在共建共享中,如遇到現(xiàn)有屋面天線抱桿或鐵塔平臺上的天線支架位置不合理。影響共享方天線安裝時,可對現(xiàn)有天線抱桿位置進行調(diào)整,以同時滿足各方的網(wǎng)絡(luò)要求和共建共享要求。
5 建議制定年度共建共享目標
據(jù)上,為有效推進共建共享工作,方便各運營商的預(yù)算管理,建議制定年度運營商間共建共享目標,同時需注意以下幾方面問題。
(1)共享目標的銜接
三大運營商應(yīng)分別在集團、省分公司層面制定各自的共建共享目標,并同時在集團、省分公司層面進行目標數(shù)據(jù)的銜接。避免雙方目標存在邏輯出入。
(2)現(xiàn)有資源的差別共享
目標要綜合考慮各運營商的現(xiàn)有資源分布,可在全國范圍內(nèi)根據(jù)不同資源的分布情況進行區(qū)域差別共享。
根據(jù)各運營商不同類型基礎(chǔ)設(shè)施資源在全國范圍內(nèi)的分布情況,共享目標數(shù)據(jù)應(yīng)在全國范圍內(nèi)的不同區(qū)域而有所差別,而不能是在局部范圍內(nèi)的同類資源相互均衡共享。
運營商資源分布影響共享資源的分配,建議相互間共享目標有所側(cè)重。
中國電信共享目標側(cè)重:南方21省市多提供傳輸資源共享。
中國聯(lián)通共享目標側(cè)重:北方10省市多提供傳輸資源共享。
中國移動共享目標側(cè)重:全國范圍內(nèi)多提供基站(含鐵塔等)資源共享。
(3)共建共享深度
各方應(yīng)深刻貫徹235號文精神,加強共建深度。制定共建共享目標時,避免停留在對等資源互換上,以致共建共享停留在比較簡單化、表面化的資源互換上。
(4)資源開放共享率
各運營商現(xiàn)有資源開放共享目標應(yīng)考慮共享占自身資源比例的大致統(tǒng)一,而不應(yīng)苛求各方開放共享資源的絕對數(shù)量的一致統(tǒng)一。
6 其它問題和建議
(1)企業(yè)預(yù)算管理問題
由于在年前很難估算出第二年能獲得共建、共享的數(shù)量,難以制定相關(guān)的投資預(yù)算和成本預(yù)算。所以建議:相關(guān)機構(gòu)會同各方建設(shè)單位共同確定共建共享目標計劃,以便企業(yè)進行預(yù)算管理。
(2)共享改造費用分擔、產(chǎn)權(quán)、租賃費等問題
在共享需求得到確認后,在共享設(shè)施需要改造的情況下,由于涉及到改造費用、資產(chǎn)歸屬、租賃費等方面,談判難度很大,協(xié)調(diào)難度大,導(dǎo)致方案遲遲難以通過。
建議:盡快明確共享租金費用核算依據(jù)等。針對鐵塔、機房、市電引入、管道、光纜、桿路等資源的出租,出臺各類資源的出租資費標準。
(3)財務(wù)監(jiān)管問題
多方共同投資共建以及發(fā)生共享改造費用時,可能會存在資產(chǎn)劃分、財務(wù)不易入賬等困難,并與現(xiàn)行國家或行業(yè)法律法規(guī)相沖突、違背相關(guān)財會審計監(jiān)管規(guī)定等情況。
建議:與財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)協(xié)商,針對共建共享產(chǎn)生的特殊財務(wù)問題,創(chuàng)新思路和完善制度,協(xié)商適當?shù)娜胭~方式。
(4)特殊區(qū)域共建共享
特殊區(qū)域網(wǎng)絡(luò)覆蓋需要共建共享,如高鐵覆蓋、隧道覆蓋、密集小區(qū)、景區(qū)覆蓋、沿海(含海域)覆蓋、室內(nèi)分布系統(tǒng)等,建議相關(guān)部門協(xié)調(diào)特殊區(qū)域,對公共移動網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)劃,制定共建共享相關(guān)要求,納入城市規(guī)劃、配套建設(shè)中。
(5)企業(yè)間工程規(guī)范問題
在可預(yù)見的將來共建共享中,企業(yè)間肯定存在相互間工程規(guī)范(含建設(shè)、施工、維護、驗收等方面)要求不統(tǒng)一的情況。
建議:針對各方企業(yè)間影響共建共享工程實施的工程規(guī)范、技術(shù)指標或技術(shù)要求(含建設(shè)、施工、維護、驗收等方面)分歧進行規(guī)范和統(tǒng)一。
1供給側(cè)改革的含義
1.1供給側(cè)改革的概念
供給側(cè)改革是指通過改革的方式,從供給方面進行改革,調(diào)整供給側(cè)結(jié)構(gòu),促進供給側(cè)的靈活性和更好的適應(yīng)需求變化,提供市場真正需要的產(chǎn)品和服務(wù)??煞譃閮?yōu)化產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進政府宏觀調(diào)控和市場自我調(diào)節(jié)的作用,以及提高產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品質(zhì)量。
1.2供給側(cè)改革的目的
供給側(cè)改革的主要目的是通過平衡供給側(cè)無效供給,增加有效供給,提高供給產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與水平,以及適應(yīng)需求側(cè)的結(jié)構(gòu),從而掌握和生產(chǎn)市場所需要的服務(wù)產(chǎn)品。供給側(cè)的根本目的是通過研究和掌握市場的需求變化、市場結(jié)構(gòu)的變化,以適應(yīng)人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。
2我國鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及實施供給側(cè)改革的必要性
2.1我國鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
我國鋼鐵企業(yè)在起步階段時,在管理水平上和經(jīng)濟效益上都取得了較大的進步,近幾年來,我國大部分鋼鐵企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)管理風(fēng)險增高的現(xiàn)象,很多企業(yè)沒有認識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。鋼鐵企業(yè)投資不斷擴大,但生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟效益并不平衡,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險、高產(chǎn)能、高庫存的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象與鋼鐵企業(yè)的財務(wù)管理的不足存在著直接的聯(lián)系。財務(wù)管理的欠缺主要體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌集資金方式的不合理上。鋼鐵企業(yè)為了擴大鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模,不惜向銀行和其他金融機構(gòu)貸款進行投資,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)的負債率升高。這種籌集資金的方式導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)財務(wù)成本增高,增加了企業(yè)債務(wù)壓力,甚至增加了企業(yè)破產(chǎn)的可能性。
2.2實施供給側(cè)改革的必要性
根據(jù)有關(guān)報道,我國鋼鐵企業(yè)的鋼鐵庫存量大、財務(wù)管理結(jié)構(gòu)不合理,財務(wù)風(fēng)險高,在這種情況下,降低庫存量、完善企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、降低財務(wù)風(fēng)險、去產(chǎn)能是我國鋼鐵企業(yè)的主要任務(wù)和目標。供給側(cè)改革主要目標就是維持供給與需求平衡,通過改革的形式優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,使供給側(cè)靈活的做出調(diào)整以適應(yīng)需求變化。我國高庫存、產(chǎn)能過剩是供給側(cè)典型的問題,鋼鐵企業(yè)在供過于求的形勢下,必須推進供給側(cè)改革,調(diào)整供給側(cè)結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場發(fā)展新形勢,滿足市場需求。
3供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理問題的原因
3.1鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理典型問題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系
(1)鋼鐵企業(yè)決策支撐能力不足。企業(yè)的決策支持能力是指財務(wù)人員對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行核算和評估能力。財務(wù)人員的決策支持能力影響著企業(yè)經(jīng)濟活動的運營以及企業(yè)下一步發(fā)展計劃等。鋼鐵企業(yè)財務(wù)部門的決策支持能力越高,對企業(yè)的核算和評估準確度也越高,為企業(yè)決策者的決策也提供準確的信息。倘若財務(wù)部門決策支持能力低就會影響鋼鐵企業(yè)決策者在進行供給側(cè)改革過程中無法綜合考慮決策的影響因素以及產(chǎn)生的影響。(2)信息共享能力不足。信息共享能力企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間相互合作交流,并共同分享各自所掌握的信息數(shù)據(jù)能力。如果財務(wù)部門工作人員忽視管理信息系統(tǒng)和其他部門之間的合作交流,不共享企業(yè)信息數(shù)據(jù),就很難及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)信息,制定的方案難以反映企業(yè)經(jīng)濟活動的具體情況。比如,財務(wù)部門不能與銷售部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門之間共享信息,就很難掌握到市場變化和消費者的需求;就不了解企業(yè)生產(chǎn)活動具體情況;就很難掌握企業(yè)具體的庫存量。(3)籌資方式不合理?;I資方式是指企業(yè)財務(wù)部門為進行企業(yè)產(chǎn)生、銷售等經(jīng)濟活動而籌集資金的具體方式。目前,我國鋼鐵企業(yè)普遍存在籌資方式不合理,缺乏具體有效的籌資方式,負債率高的現(xiàn)象,個別鋼鐵企業(yè)負債率已達到100%,導(dǎo)致我國鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險高。
3.2鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理典型問題成因分析
(1)財務(wù)部門核算與評估不合理,運營評價方案不及時。鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過剩、庫存量大的問題主要原因是由于企業(yè)生產(chǎn)大量不符合市場需求的產(chǎn)品和服務(wù),導(dǎo)致無效產(chǎn)能過剩。特別是2008年以來,隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài),發(fā)展速度放緩,而鋼鐵產(chǎn)走向確還是不斷擴張產(chǎn)能,直接導(dǎo)致鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩,行業(yè)利潤率降低,鋼鐵企業(yè)舉步維艱,這與前期鋼鐵企業(yè)財務(wù)部門的核算與評估是分不開的。財務(wù)部門在核算時,縱向比較做的不到位,在行業(yè)利潤率直線下滑的前提下,沒能提出更科學(xué)、更真實的運營評價方案,不能準確有效為管理者提供項目運營的實際情況,沒有給公司提出警示,從而導(dǎo)致管理人員決策支持能力低。(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,共享能力低。財務(wù)部門信息共享能力受到企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的影響,從某種意義上可以說管理信息系統(tǒng)建設(shè)決定著企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的共享能力。但從目前我國鋼鐵企業(yè)財務(wù)部門信息共享來看,大部分鋼鐵企業(yè)都存在管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,信息共享能力低的情況。企業(yè)財務(wù)人員以及其他部門工作人員缺乏管理信息系統(tǒng)建設(shè)意識,各部門相互之間的交流少,也導(dǎo)致企業(yè)信息共享能力不足。(3)籌資渠道小,財務(wù)風(fēng)險高。鋼鐵企業(yè)對債權(quán)融資依賴度過高也會增加鋼鐵企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,使財務(wù)風(fēng)險嚴重性上升。前幾年,許多鋼鐵企業(yè)為了擴大鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模提高企業(yè)經(jīng)濟利益,采用不合理的融資渠道,擴大資金籌集。部分鋼鐵企業(yè)在無法通過股權(quán)融資的情況下,向銀行貸款籌資,導(dǎo)致企業(yè)債務(wù)過高,權(quán)益資本比例失調(diào)。這些債務(wù)超出了企業(yè)經(jīng)濟承受能力范圍,從而限制了財務(wù)管理水平。除此之外,由于銀行大力壓縮產(chǎn)能過剩行業(yè)的貸款,導(dǎo)致許多負債率高的鋼鐵企業(yè)難以續(xù)貸,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加大,直接影響鋼鐵企業(yè)發(fā)展。
4供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理典型問題解決策略
4.1提高企業(yè)財務(wù)管理部門核算與評估能力,運營評價方案及時有效
為了解決高端產(chǎn)能不足低端產(chǎn)能過剩的問題,提高鋼鐵企業(yè)財務(wù)部門決策支持能力勢在必行。首先,要提高財務(wù)部門的核算能力,在進行本企業(yè)財務(wù)核算的同時,還要進行橫向和縱向的對比,及時把握鋼鐵行業(yè)的發(fā)展走勢,提高財務(wù)獨立評估能力,向管理者提供有效的決策信息。其次,財務(wù)部門要優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)利用率,合理安排企業(yè)融資計劃。最后,財務(wù)管理者對企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)要進行了解,分析各項產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的盈利狀況,并提出提質(zhì)增效的方案,供決策者參考。
4.2提高財務(wù)部門共享能力,加強各部門之間的合作
提高財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系,加強管理信息系統(tǒng)建設(shè),提高財務(wù)部門信息共享能力。提高各部門工作人員的共享意識,建立管理信息系統(tǒng)。加強管理信息系統(tǒng)建設(shè)就需要企業(yè)管理層意識到管理信息系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性,增加資金投入。
4.3推進鋼鐵企業(yè)籌資方式多元化進程
由于鋼鐵企業(yè)普遍存在債務(wù)壓力大,權(quán)益資本比例不合理的現(xiàn)象,因此調(diào)整企業(yè)籌資方式勢在必行。首先,鋼鐵企業(yè)要善于利用國家供給側(cè)改革的機遇,獲得國家政策支持,吸引更多投資商。其次,鋼鐵企業(yè)要降低對債權(quán)融資的依賴,加快資本市場融資,尤其是負債率過高的鋼鐵企業(yè)。
5結(jié)語
決策支持能力不足、信息共享能力低債權(quán)依賴程度高是鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理普遍存在的問題。解決好這些問題,鋼鐵企業(yè)要結(jié)合供給側(cè)改革,平衡好供給與市場需求之間的關(guān)系,減少無效產(chǎn)能,擴張高效產(chǎn)能。加強建設(shè)管理信息系統(tǒng),提高財務(wù)部門與其他部門信息共享能力,擴張融資渠道,提高融資能力,保障鋼鐵企業(yè)健康安全發(fā)展,更好地適應(yīng)新形勢下的發(fā)展環(huán)境。
參考文獻:
[1]孫鳳偉.新形勢下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的思路探析[J].中國商論,2017(35):74-75.
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)財務(wù)管理 遠程核算
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
一.建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計模式在跨地域核算的不完善問題
就因為大型建筑企業(yè)管理層多、施工作業(yè)地區(qū)廣、工程建設(shè)時間長。所以對基礎(chǔ)會計信息要快速、準確、高效的搜集整合手段,如果耽誤會造成企業(yè)財務(wù)決策的依據(jù)明顯不足,導(dǎo)致企業(yè)對項目難以實時了解和控制.在實施管理過程中難以及時規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險.增加企業(yè)利益受損的幾率。
企業(yè)總部掌握的會計信息值得深究
大型建筑企業(yè)因工程項目作業(yè)地域廣,往往會設(shè)置區(qū)域分公司、項目部,控股公司等多級管理層次,并配備財務(wù)會計機構(gòu)、設(shè)置獨立的核算賬簿等等,這些都會導(dǎo)致會計基礎(chǔ)信息分散孤立。每個會計期末依靠層層上報、逐級匯總報表的傳統(tǒng)方式編制母公司匯總、合并報表,提煉企業(yè)總部需要的財務(wù)指標數(shù)據(jù)。
企業(yè)總部獲取的會計信息滯后
總部除了通過定期報表匯總、合并獲取數(shù)據(jù)以進行財務(wù)分析和報告外,在實際工作中還經(jīng)常遇到來自上級單位、內(nèi)部各級管理層 董事會、股東會或者外部金融、稅收、中介機構(gòu)要求即時提供時點數(shù)據(jù)、要求深入提供報表未能直觀反映的數(shù)據(jù)等 如果繼續(xù)依賴單一的報表載體,就會因信息傳遞速度慢而只能得到滯后的數(shù)據(jù),容易影響決策者、數(shù)據(jù)使用者的判斷,并難以及時迅速地實現(xiàn)跨單位、跨年度溯源查詢。
企業(yè)內(nèi)部會計信息和業(yè)務(wù)信皂脫節(jié)
會計信息和業(yè)務(wù)信息的脫節(jié)形成的信息孤島.使得部門之間的各種管理數(shù)據(jù)信息無法銜接.導(dǎo)致統(tǒng)計、核對工作量增加、重復(fù)勞動.不利于企業(yè)管理水平和工作效率的提高。
4.企業(yè)統(tǒng)一的財務(wù)制度貫徹執(zhí)行力不強,財務(wù)監(jiān)控難
一般來說,大型企業(yè)都會制定統(tǒng)一的會計政策 財務(wù)制度,總部財務(wù)部門對此具有高度的權(quán)威性和惟一的決策權(quán),但在傳統(tǒng)分散的核算模式下.原有的獨立財務(wù)軟件缺乏有效的監(jiān)控措施.不同分支機構(gòu) 不同財務(wù)人員的水平差異、上下信息傳達渠道不暢,使得基層單位對上級下達的政策和制度執(zhí)行力不夠.執(zhí)行不到位 出現(xiàn)應(yīng)用會計政策不一致的弊病
二、跨地域建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息共享的積極作用
企業(yè)在總部部署服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫,建立一個樹型結(jié)構(gòu)賬套.各級成員單位通過局域網(wǎng)或者VPN連接登錄總部服務(wù)器進行日常業(yè)務(wù)在線實時處理,企業(yè)內(nèi)部所有會計信息實時進入到惟一數(shù)據(jù)庫中.這種財務(wù)遠程核算系統(tǒng)的積極作用主要體現(xiàn)在四個方面。
數(shù)據(jù)集中,資源共享
企業(yè)總部和各級成員單位之間通過IT環(huán)境中的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù).可以實現(xiàn)跨地域、跨單位協(xié)同工作.業(yè)務(wù)實時處理、信息即時共享。
2 核算統(tǒng)一.操作規(guī)范
統(tǒng)一的賬套.統(tǒng)一 的會計科目設(shè)置,統(tǒng)一的參數(shù)控制 統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部會計核算政策、會計核算工作流程等等,規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),強化了信息的可比性.為實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨單位查詢、匯總、獲取提供了條件。
實時監(jiān)控,運籌帷幄
企業(yè)總部和所屬成員單位的財務(wù)及內(nèi)審部門可以根據(jù)適當?shù)氖跈?quán)對報表數(shù)據(jù).統(tǒng)計數(shù)據(jù),異動指標隨時在相應(yīng)賬套內(nèi)進行穿插匯總查詢,直至聯(lián)查到記賬憑證,監(jiān)控各成員單位對企業(yè)統(tǒng)一會計政策和財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行情況。遠程核算系統(tǒng)還能夠通過技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)銜接.提高工作效率和業(yè)務(wù)管理能力。高度集中的會計基礎(chǔ)信息和靈活便捷的數(shù)據(jù)采集查詢方式.有利于開展內(nèi)部審計.有利于不同層級的財務(wù)部門從各自的角度和需求開展多維度的分析。
信息準確 報告及時
財務(wù)遠程核算系統(tǒng)通過技術(shù)手段強化了信息的真實性、可比性,提高了會計核算的準確性和合規(guī)性.財務(wù)部門能夠面向決策層快速反應(yīng),提供高質(zhì)量的信息支持.真實反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,有利于提升公司的競爭能力、風(fēng)險管理能力和經(jīng)濟效益。
三、跨地域建筑企業(yè)財務(wù)遠程核算信息系統(tǒng)的建設(shè)
信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)的一種管理工具,更是一種戰(zhàn)略投資,它的實施和運行周期都比較長,其價值體現(xiàn)也需要—個較長的時間段。它是包含復(fù)合型知識的領(lǐng)域,從規(guī)劃 計劃、選型、應(yīng)用、實施維護等各方面呈現(xiàn)出了—條邏輯嚴密的 鏈條 。
首先,企業(yè)財務(wù)負責(zé)人要明確財務(wù)遠程核算信息系統(tǒng)建設(shè)的意義,積極倡導(dǎo)把系統(tǒng)建設(shè)納入到企業(yè)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略.從戰(zhàn)略的角度規(guī)劃關(guān)鍵目標、總體思路,把系統(tǒng)建設(shè)作為落實企業(yè)財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。
其次.充分制定科學(xué)的決策,遵循嚴謹、務(wù)實、高效的原則配置應(yīng)用軟件系統(tǒng)、確定網(wǎng)絡(luò)硬件平臺集成方案。
最后.借助軟件供應(yīng)商和實施服務(wù)商的經(jīng)驗,在系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵目標的框架下,確定具體的解決方案和實施步驟。
四、確立實施保障體系,進行系統(tǒng)建設(shè)的過程控制
實施過程的控制體系和實施規(guī)范體系是系統(tǒng)建設(shè)成功的基礎(chǔ),企業(yè)總部與服務(wù)供應(yīng)商在系統(tǒng)建設(shè)之初要聯(lián)合成立項目實施工作組.工作組成員相互之間要保持密切的工作溝通,以科學(xué)可控的過程管理體系保障系統(tǒng)按計劃建成使用。
1.實行項目進度計劃管理
根據(jù)總體進度要求.制定切實可行的工作計劃.規(guī)定工作組成員的具體任務(wù),檢查任務(wù)完成的情況和質(zhì)量。
2 進行項目進度總體控制
設(shè)立每周、每月、每個階段的工作節(jié)點并及時進行節(jié)點工作總結(jié),編制工作簡報.在相關(guān)管理層和相關(guān)協(xié)作部門間進行,協(xié)調(diào)資源、排除障礙、調(diào)整工作節(jié)奏、防止拖期。
3.控制項目實施的范圍保持一貫性
如確需變更實施范圍.必須謹慎考慮項目對整個系統(tǒng)建設(shè)進程可能產(chǎn)生的影響.變更付諸實施后必須注意跟蹤執(zhí)行情況。
4. 建立健全項目文檔
對有關(guān)計劃 需求、建議、解決方案和結(jié)論都必須以標準化文檔記錄,便于查閱和引用,防止由于項目實施環(huán)境復(fù)雜、工作組人員臨時變更、建設(shè)期跨度長等主客觀因素導(dǎo)致的資料缺失和對系統(tǒng)建設(shè)順利進展的干擾。項目實施文檔應(yīng)作為系統(tǒng)建設(shè)成果的一個組成部分,至少應(yīng)包括九個方面: (1)項目管理文檔; (2)需求文檔; (3)確認的解決方案文檔 (4)需求改變報告和批準書; (5)客戶化文檔和模塊客戶化開發(fā)文檔; (6)測試方案和測試結(jié)果報告; (7)雙方簽署的階段成果確認書; (8)用戶手冊、操作手冊;(9)項目總結(jié)報告。
重視積累經(jīng)驗,在系統(tǒng)建設(shè)期和運行期探索應(yīng)用途徑
工欲善其事,必先利其器”。希望系統(tǒng)運行達到預(yù)期的效果,除了選擇優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)以外,企業(yè)還應(yīng)重視主動積累管理和運行維護的經(jīng)驗。
在目標客戶的培訓(xùn)上,要考慮謀劃多種培訓(xùn)方案.來面向不同層面的操作者,如面向決策層管理者 面向業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、面向系統(tǒng)管理員、面向普通操作用戶需策劃不同的培訓(xùn)側(cè)重點。在培訓(xùn)方式上,要采取集中強化面授的方式,能夠迅速解決操作用戶登陸遠程核算信息系統(tǒng)進行工作的問題。制作用戶手冊、發(fā)放PPT課件等,也能持續(xù)幫助操作用戶熟悉系統(tǒng)、自行解決常見的疑難問題。
企業(yè)合棄傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)財務(wù)核算軟件轉(zhuǎn)而使用B/S架構(gòu)的財務(wù)遠程核算系統(tǒng).不可避免地在系統(tǒng)運行初期面臨著操作人員能否迅速適應(yīng)新系統(tǒng)、所屬成員單位心存疑慮甚至抵制運用新系統(tǒng)進行日常工作的挑戰(zhàn)。為達到財務(wù)遠程核算系統(tǒng)建設(shè)的初衷,企業(yè)總部要采取強有力的行政措施和監(jiān)控手段.并配合獎懲制度.保障所有成員單位同步應(yīng)用系統(tǒng),不能因出現(xiàn)不適應(yīng)的狀況或畏難情緒就輕易放棄使用。
建立系統(tǒng)問題描述及反饋記錄制度.對企業(yè)及各級成員單位在系統(tǒng)運行中可能遇到的各類問題及問題的解決方案、解決效果、引申的反思進行描述和記錄,通過內(nèi)部郵件等載體進行、共享,并作為信息化系統(tǒng)的會計資料保存。
六 重視系統(tǒng)安全,將保障系統(tǒng)的安全性納入核心管理
財務(wù)遠程核算信息系統(tǒng)的日常運行依靠互聯(lián)網(wǎng)通信,系統(tǒng)相對開放、數(shù)據(jù)共享.因此 需要注意完善多重安全體系,采用多種措施保證系統(tǒng)安全。財政部2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明確規(guī)定 企業(yè)應(yīng)當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行 。
系統(tǒng)安全需要做好四個方面的設(shè)計:運行安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全。在建立安全體系的方案中可以考慮的技術(shù)手段有:雙機熱備、動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份 防火墻技術(shù).防病毒控制、VPN技術(shù)等;采取的內(nèi)部管理措施包括:建立標準化的操作用戶準入及功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、動作權(quán)限審批模板、標準化的公司賬套結(jié)構(gòu)變化和操作用戶角色變化報告模板,建立信息化系統(tǒng)崗位責(zé)任制,尤其是系統(tǒng)管理員的崗位責(zé)任制等。
大型建筑企業(yè)近年來在企業(yè)管理模式上不斷摸索,勇于創(chuàng)新,在經(jīng)驗與教訓(xùn)中學(xué)會總結(jié)和汲取,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險,推動企業(yè)走向健康發(fā)展之路。
[參考文獻]
[1]韓耀德.淺談企業(yè)財務(wù)制度設(shè)計[J].甘肅縱橫科技,2008(3).
[2]陳有才.淺論集團財務(wù)管理模式及其制度建設(shè)[J]_科技咨詢,2007(5).
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)會計 財務(wù)管理制度 財務(wù)綜合 財務(wù)金融 財務(wù)考察報告 財務(wù)畢業(yè) 紀律教育問題 新時代教育價值觀