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財務(wù)共享的模式范文第1篇

摘要：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息技術(shù)發(fā)展也十分迅速，財務(wù)管理的方式亟待改革。本文將財務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財務(wù)流程再造中，重點研究了財務(wù)會計流程的再造以及資金管理流程的再造。針對財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)流程再造，本文分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營效率，降低生產(chǎn)成本，提高核心競爭力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)流程再造 財務(wù)共享服務(wù) 價值鏈

一、引言

近年來，伴隨著日益擴大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長的產(chǎn)業(yè)鏈，財務(wù)流程越來越復(fù)雜，財務(wù)風(fēng)險加劇，因此，如何做到既能減少企業(yè)的財務(wù)管理成本又能使財務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量得到保證，備受企業(yè)的關(guān)注。

為了適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要，一種新興的財務(wù)管理方式，即財務(wù)共享服務(wù)，受到了許多企業(yè)的歡迎。利用先進的業(yè)務(wù)流程重組思想，改造企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)、財務(wù)會計流程，實現(xiàn)深層次、全方位的財務(wù)、業(yè)務(wù)流程一體化，這將對提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、增強抵御風(fēng)險能力、發(fā)展企業(yè)價值創(chuàng)造能力和競爭力有重大意義。

二、財務(wù)共享服務(wù)對財務(wù)流程再造的影響分析

（一）對財務(wù)會計流程再造的影響

1.財務(wù)會計流程的發(fā)展狀況。從會計核算發(fā)展的趨勢來看，會計核算可基本分為三大階段：會計手工作業(yè)、會計電算化、會計核算信息化。隨著時代的發(fā)展，許多企業(yè)紛紛開始實行全面信息化管理。會計核算軟件的使用可以解決會計手工作業(yè)中無法及時傳送所需信息的弊端，并加強了部門之間的聯(lián)系。但是，建設(shè)以會計核算軟件為首的財務(wù)共享平臺并非一件易事，這是因為會計核算軟件是一種運行程序，它是處理會計業(yè)務(wù)的一種方法，但并不能解決采用這種新模式所需要變革的管理思想與方法，所以需要對企業(yè)進行改造，將企業(yè)的管理方法與會計軟件得以很好的銜接。

2.利用財務(wù)共享對財務(wù)會計的流程再造。在價值鏈中，有基礎(chǔ)活動、輔助活動之分?；A(chǔ)活動主要有采購管理、存貨管理、成本管理、費用管理和銷售管理。這些基本活動產(chǎn)生的會計信息都要輸送到會計核算系統(tǒng)中。財務(wù)會計流程再造的基本思路是以財務(wù)共享服務(wù)模式為依托，將流程進行整合，從而使得會計核算體系融為一體，改善會計部門之間信息傳送不暢的現(xiàn)象。在財務(wù)共享平臺中，設(shè)立一個總賬核算，再將各個價值鏈的業(yè)務(wù)流程與總賬核算相聯(lián)系，這樣便可以有效地將各個價值鏈環(huán)節(jié)以及各個部門有機地結(jié)合，緩解部門之間信息不暢的現(xiàn)象。

（二）對資金管理流程再造的影響

1.資金管理的現(xiàn)狀。目前的資金管理有以下弊端：首先，信息傳送滯后，造成信息的單向流動。由于傳統(tǒng)的資金管理流程繁瑣，需要經(jīng)過比較長的資金管理流程才能形成所需的會計信息，所以得出的會計信息有可能反映不出當(dāng)時業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。外部信息流入會計核算系統(tǒng)中，而會計核算系統(tǒng)卻有可能無法真實反映情況，造成信息的單向流動。其次，當(dāng)前財務(wù)管理的目標與基于價值鏈的管理思想有差異。目前財務(wù)管理的目標主要集中在利潤最大化和股東財富最大化上，這與價值鏈管理的思想有所不同，沒有引起其他利益相關(guān)者的足夠重視，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.資金管理流程的分析與再造。一般來說，資金管理可以分為籌資管理活動、流動資金管理活動、投資管理活動、利潤分配管理活動。籌資活動出現(xiàn)的頻率不高，但是它們對企業(yè)有較大的影響，而且其帶來的結(jié)果也難以預(yù)計，所以，籌資活動應(yīng)該是非結(jié)構(gòu)化的流程。流動資金管理活動是日常經(jīng)常發(fā)生的，所以，企業(yè)有必要設(shè)計一套流程，讓流動資金管理活動按程序進行，因而流動資金管理活動屬于結(jié)構(gòu)化流程。投資管理活動在企業(yè)中發(fā)生的頻率較低，企業(yè)對投資活動都會深思熟慮，不會經(jīng)常發(fā)生，所以投資活動屬于非結(jié)構(gòu)化流程。利潤分配在企業(yè)中發(fā)生的次數(shù)比較少，一般來說，一個營業(yè)周期只發(fā)生一到兩次，所以它有一套固定的程序，但其發(fā)生頻率不高，因此它屬于半結(jié)構(gòu)化流程。基于財務(wù)共享服務(wù)模式的財務(wù)流程再造中，非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化發(fā)生的頻率較少，而且不易設(shè)置固定的程序，一般不作為財務(wù)流程再造的側(cè)重點，我們主要以結(jié)構(gòu)化流程作為側(cè)重點予以研究。

在傳統(tǒng)的財務(wù)流程中，傳送信息落后，必須經(jīng)過流程，才能進入會計核算，這樣有可能使經(jīng)過會計核算后的會計信息無法反映當(dāng)時的情況，從而使得管理者做出的決策缺乏有效性和及時性。傳統(tǒng)的部分財務(wù)流程見圖1。從圖1可以看出，相應(yīng)的數(shù)據(jù)必須要經(jīng)過流程操作才能進入會計核算環(huán)節(jié)，而不能使流程操作與會計核算同時進行，這樣，即便到達會計核算環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)了失誤，流程操作已經(jīng)結(jié)束，會計核算只能發(fā)揮事后監(jiān)督的效果。

在財務(wù)共享平臺的作用下，利用信息技術(shù)傳送所需數(shù)據(jù)，對財務(wù)流程進行再造，便可以更好地利用信息技術(shù)。再造后的部分模型見圖2。

經(jīng)過流程再造，在流程操作環(huán)節(jié)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)的同時，通過財務(wù)共享平臺也可以在會計核算系統(tǒng)中處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，會計核算系統(tǒng)與流程操作同時進行，便可以對流程操作的相關(guān)情況進行及時控制與管理，改善了信息傳送滯后的現(xiàn)象。

在設(shè)計好新的流程后，我們還要以價值鏈作為導(dǎo)向，把資金管理系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)相結(jié)合。經(jīng)過整合后，再造后的模型部分見圖3。

（三）財務(wù)共享服務(wù)模式對會計人員的影響

在財務(wù)共享服務(wù)模式下，財務(wù)流程再造影響了財務(wù)會計流程與資金管理的流程，這必然會對會計人員的角色以及職能提出新的需求。

1.財務(wù)共享服務(wù)模式對會計人員角色的影響。在引進財務(wù)共享服務(wù)模式后，很多相應(yīng)的財務(wù)流程得到簡化，會計人員在工作中的角色很多會被計算機取代。

2.財務(wù)共享服務(wù)模式對會計人員職能的影響。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，會計人員的職能不再局限于簡單的記錄與核算的工作，這樣一來，會計人員將會有更多的時間和精力處理公司財務(wù)的預(yù)測與監(jiān)督方面的事宜。

三、財務(wù)流程再造的優(yōu)化策略分析

（一）財務(wù)流程再造安全性的改進

財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造運用了現(xiàn)代信息技術(shù)，而隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及，一些安全隱患也隨之而來。為了避免給財務(wù)人員操作帶來一定的困難，也為了保證產(chǎn)生的信息質(zhì)量，需要對財務(wù)共享服務(wù)提供一些安全性的防護。

1.利用防火墻作為電子屏障。防火墻是一種訪問控制系統(tǒng)，它設(shè)立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)接口的地方，可以保證財務(wù)共享服務(wù)平臺在正常工作的情況下，也可以阻止非法訪問。

2.通過加密的方式保證數(shù)據(jù)的安全性。加密技術(shù)的主要功能在于防止非法分子竊聽。現(xiàn)在主要采用兩種加密方式，分別是對稱加密與非對稱加密。對稱加密是關(guān)聯(lián)雙方同時共用一把專門的密鑰。非對稱加密則是關(guān)聯(lián)雙方有一把公共密鑰和一把私鑰。采用非對稱加密更具有安全性，也為許多企業(yè)所采用。

（二）財務(wù)流程再造下管理制度的優(yōu)化

財務(wù)流程再造下的新流程是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在新的模式下，應(yīng)該優(yōu)化原有的管理制度，以促進財務(wù)流程再造。

1.給員工分工時必須明確每個人的權(quán)限。在財務(wù)流程再造下，明確每個員工的職責(zé)權(quán)限是一項重要的工作，主要有以下幾個原則：第一，系統(tǒng)的管理人員與系統(tǒng)的操作人員不能是同一個人；第二，系統(tǒng)的管理人員與信息的使用者不能是同一個人；第三，系統(tǒng)的操作人員只能使用文件上的數(shù)據(jù)，而不能擅自修改文件上的數(shù)據(jù)。

2.憑證在傳遞順序與業(yè)務(wù)處理的程序。在再造后的財務(wù)流程中，相應(yīng)的操作人員在終端上記賬。這時，會計人員負責(zé)憑證和賬簿的保管，操作人員負責(zé)電腦軟盤、硬盤等的保管，這樣有利于相互配合、相互監(jiān)督。

（三）財務(wù)流程再造中核心流程的優(yōu)化

在財務(wù)共享服務(wù)的環(huán)節(jié)中，主要有三大核心流程，分別是：信息流、實物流和資金流。將這三大流程有機地融合在一起，使其相互作用，是財務(wù)流程再造優(yōu)化中的一個重要問題。

在優(yōu)化這三大流程的過程中，需要加強財務(wù)審核的控制以及信息整合與歸檔的控制，盡量保證三大業(yè)務(wù)流程的同步。在優(yōu)化信息流方面，應(yīng)將原來繁瑣的串行信息流優(yōu)化為并行信息流，這樣一來便縮短了信息的傳遞途徑，提高了信息傳遞的效率，見圖4、下頁圖5。

四、結(jié)束語

本文通過對財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造進行研究和分析，認為財務(wù)共享服務(wù)模式適應(yīng)了當(dāng)代信息高速發(fā)展的要求，財務(wù)流程再造也是目前發(fā)展的一個趨勢。運用財務(wù)共享服務(wù)模型進行財務(wù)流程的再造可以有效地提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的核心競爭力，它是財務(wù)管理的一種創(chuàng)新。但是，財務(wù)流程再造不是一朝一夕之事，而是一項長期工程，需要管理人員不斷優(yōu)化并改善財務(wù)流程工作。X

參考文獻：

1.張愛民，蔡劍鋒.財務(wù)共享服務(wù)中心實施中的人力資源管理和架構(gòu)策略[J].商業(yè)會計，2014，（03）：18-20.

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3.何瑛，周訪.我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究[J].會計研究，2013，（10）：59-66+97.

財務(wù)共享的模式范文第2篇

摘要：面對企業(yè)日趨激烈的競爭狀況，從商業(yè)模式到管理模式，大數(shù)據(jù)所帶來的機遇和挑戰(zhàn)是并存的，結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)不斷壓縮的盈利能力，提出財務(wù)云共享模式設(shè)計模型，通過“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用，實現(xiàn)成本化、標準化管控。通過以費用報銷流程為例，基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式設(shè)計，為企業(yè)成本控制提供方向及方法，提升企業(yè)的盈利空間和核心競爭力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)云；財務(wù)共享；費用報銷

目前，企業(yè)發(fā)展過程中，面臨企業(yè)成本不斷增加，并且企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大，員工越來越多，經(jīng)營越來越復(fù)雜，管控難度增加，財務(wù)風(fēng)險也隨之增加。

隨著云計算的發(fā)展，云計算（cloud computing）是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式，可以將共享的軟硬件資源和信息按需提供給計算機和其他設(shè)備。人員的云共享是一種特殊形態(tài)的云計算。財務(wù)共享服務(wù)中心自身可以理解為服務(wù)端，為大量的客戶端提供云端服務(wù)。當(dāng)這種服務(wù)從企業(yè)步入社會化，掌握了優(yōu)質(zhì)信息系統(tǒng)和線上線下網(wǎng)絡(luò)資源的企業(yè)將從云服務(wù)中獲益。

針對上述情況，從會計的角度來說，作為大數(shù)據(jù)時代最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，會計數(shù)據(jù)從種類、規(guī)模，到記錄計量的方法、收集分析的技術(shù)等多個維度，都在發(fā)生著顛覆性的變革。本文以費用報銷流程為切入點，對費用報銷的方法和控制措施進行分析，提出基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式，實現(xiàn)財務(wù)共享中心將從原來的費用中心、報賬中心、結(jié)算中心向數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變。為企業(yè)獲取更多商業(yè)信息，創(chuàng)造商業(yè)價值提供參考方法。

一、當(dāng)前費用報銷流程存在問題

（一）員工報銷時間漫長

手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找領(lǐng)導(dǎo)進行簽字，并直接到財務(wù)進行報帳，大量占用有效工作時間

（二）財務(wù)工作量巨大

員工將大量單據(jù)送至財務(wù)部，財務(wù)部門既要審核原始單據(jù)，又要審核業(yè)務(wù)審批流程，最后才能編制記帳憑證，輸入會計信息系統(tǒng)。

（三）單據(jù)簽批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時間

事業(yè)部均包含異地分支機構(gòu)，當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂，異地更要利用傳真跟蹤審批。

（四）財務(wù)信息滯后

月底匯總會計報表方式無法實現(xiàn)對各地分支機構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控和集中管理，資金流量和流向信息的遲滯傳遞很難適應(yīng)現(xiàn)代集團公司快節(jié)奏的業(yè)務(wù)特點。

（五）資金管理分散

各地分支機構(gòu)均開立銀行帳號，沉淀了大量流動資金，給企業(yè)資金管理帶來諸多不便。

（六）業(yè)務(wù)信息單一

在傳統(tǒng)的費用報銷流程中，報銷業(yè)務(wù)內(nèi)容分散在各個原始憑證中，報銷內(nèi)容不易抓取。想要確認內(nèi)容更不容易。

二、基于云服務(wù)的共享服務(wù)模式-費用報銷流程實施策略

目前傳統(tǒng)的財務(wù)思維已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的要求，財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)以及隨之而來的財務(wù)轉(zhuǎn)型，使得財務(wù)工作逐漸和企業(yè)當(dāng)前的管理需求相匹配，并且逐漸發(fā)揮出潛在的價值。以費用報銷流程的云共享服務(wù)模式設(shè)計，將預(yù)算管理、審批流程、管理制度嵌入信息系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動自動觸發(fā)預(yù)算管理和財務(wù)核算，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流和財務(wù)價值同步。強化過程跟蹤管理。實現(xiàn)成本化、標準化管控。

（一）目標

1、實現(xiàn)財務(wù)資源的共享、減少人員及軟硬件系統(tǒng)的重復(fù)設(shè)置，降低總體運營成本

2、強化財務(wù)管控力度，強化管理會計建設(shè)，通過共享服務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，深度參與業(yè)務(wù)運營，提高運營能力

3、提升企業(yè)整合能力，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)整合與快速擴張

4、通過業(yè)務(wù)標準化、人員專業(yè)化，提高財務(wù)工作效率，提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量

（二）策略

1、不僅以近期焦點問題為導(dǎo)向，充分兼顧財務(wù)管理遠期發(fā)展的需求

2、先考慮系統(tǒng)的集中應(yīng)用，實現(xiàn)財務(wù)管控，再通過系統(tǒng)推進解決集中后的效率問題

3、將處理過程簡單化、標準化

4、利用規(guī)模效益的能力

5、有服務(wù)水平承諾

三、基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式-費用報銷流程模型方法

在建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費用管控模式基礎(chǔ)上，建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)四個系統(tǒng)的控制模型，形成基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式。大量簡化業(yè)務(wù)流程，增加工作效率。

（一）企業(yè)資源管理系統(tǒng)控制

該系統(tǒng)即財務(wù)人員進行記賬憑證編制，自動生成財務(wù)信息、月未自動記賬、過賬、生成報表的系統(tǒng)平臺，替代原始的手工做賬。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、問題清單歸集方法、財務(wù)分級授權(quán)體系合理設(shè)計，詳細制定相關(guān)制度。統(tǒng)一全集團的核算科目和費用類型。導(dǎo)入費用預(yù)算，實現(xiàn)事前動支的管理，達到費用的事前、事中的過程管控，推動了財務(wù)報賬流程的電子化。同時通過標準化的費用類型預(yù)先設(shè)置，可為后續(xù)管理緯度的費用分析提供分析依據(jù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)系統(tǒng)控制

該系統(tǒng)支持員工在線提單，將紙質(zhì)信息通過系統(tǒng)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員審核，支持在線審批，提高信息專遞的時效性和安全性規(guī)范性。費用控制系統(tǒng)在單據(jù)派工、接口自動憑證方面應(yīng)用增強，結(jié)合現(xiàn)場電子績效看板、運營績效報表、質(zhì)量管理功能，實現(xiàn)從財務(wù)共享服務(wù)作業(yè)平臺向運營管理平臺的轉(zhuǎn)變。如下監(jiān)控：

1、標準化各費用類型的分級審批權(quán)流程嵌入系統(tǒng)中，系統(tǒng)自報銷信息選擇擇審批流，減少人工判斷信息和難度；

2、在費用會計后設(shè)復(fù)核崗負責(zé)對費用會計的審核結(jié)果進行復(fù)核，確保審核結(jié)果的正確性。

（三）影像管理系統(tǒng)控制

該系統(tǒng)將字面單據(jù)經(jīng)過掃描，生成電子圖像替代紙面單據(jù)作為業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的要素，以信息系統(tǒng)承載業(yè)務(wù)處理流程，以電子化流程替代傳統(tǒng)財務(wù)紙面化流程為目的而開發(fā)的系統(tǒng)。若國家以后普及電子發(fā)票，實現(xiàn)對電子發(fā)票的影像化，可以依托現(xiàn)有財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)平臺，直接納入費用報銷的審批和審核。后續(xù)的歸檔也可以納入電子檔案庫，供檢查使用。影像管理將從簡單的圖像掃描、掛接、展示，升級為電子會計檔案管理系統(tǒng)。

1、分區(qū)域設(shè)初審崗負責(zé)當(dāng)?shù)貑螕?jù)的接收，初審和影像掃描工作，保障共享中心的來料質(zhì)量；

2、網(wǎng)上單據(jù)上傳后，系統(tǒng)分配個單據(jù)號，同時對應(yīng)一個條形碼。條形碼打印出來做為實物票據(jù)傳遞的索引號。并固定位置。同時明確實物流轉(zhuǎn)的責(zé)任人，報銷人員可以及時查詢票據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。

3、財務(wù)共享服務(wù)中心不再依靠實物傳遞作業(yè)。通過對原始憑證的掃描，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批和財務(wù)處理均能基于影像來進行。由于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)取消實物單據(jù)，審批效率大幅提升；取消郵寄環(huán)節(jié)，單據(jù)的實物管理風(fēng)險得以控制，郵寄成本得以節(jié)約；取消財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部實物流程，員工作業(yè)效率得以提升，丟單、夾單等實物管理風(fēng)險大幅降低；

（四）銀行互聯(lián)控制

該系統(tǒng)通過建立財務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)之間的平滑對接，實現(xiàn)在封閉通道中進行支付數(shù)據(jù)的交互，加強支付的安的安全性，減少人工干預(yù)?；诮涌诘淖詣又Ц豆芾磉\用，設(shè)計統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理，付款信息從費控系統(tǒng)直接導(dǎo)入資金支付系統(tǒng)和ERP 系統(tǒng)，出納付款時不得修改付款信息，確保付款信息和金額與審核結(jié)果一致。銀企聯(lián)實現(xiàn)了企業(yè)和銀行雙方不落地的數(shù)據(jù)交互，和高效的支付數(shù)據(jù)提交、受理、反饋的整個過程。另外由于截斷了人為干預(yù)的渠道，資金支付風(fēng)險得到有效的控制。從費用控制到財務(wù)共享服務(wù)平臺傳統(tǒng)的費用控制系統(tǒng)實現(xiàn)了從實物審批報賬到電子審批報賬的轉(zhuǎn)變。

四、基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式――費用報銷流程控制措施

通過審批人設(shè)置、審批人權(quán)限設(shè)置、審批流程設(shè)置，制度制定和執(zhí)行實行報銷全過程控制。如當(dāng)財務(wù)人員收到網(wǎng)上的電子報銷單和原始單據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的預(yù)算標準，對部門費用是否超預(yù)算進行實時控制，系統(tǒng)自動從數(shù)據(jù)庫中獲取人員報銷標準（差旅費報銷標準），對人員出差合理性進行實時控制。具體措施如下

（一）制度控制

針對費用報銷制定相關(guān)業(yè)務(wù)配套的制度，覆蓋報銷的操作規(guī)范、職責(zé)劃分、流程、報銷范圍等內(nèi)容，并將其制度化、規(guī)范化、標準化。

（二）流程控制

（三）人員控制

條形碼使用：所有報銷不以紙質(zhì)票據(jù)為準，而是以網(wǎng)上電子信息為依據(jù)按既定審批權(quán)限進行審批。有效解決移動辦公和區(qū)域所帶來無法及時審批的問題。事后對實物票據(jù)和電子影像做一個抽檢。

（四）運營控制

1、不鼓勵員工進行現(xiàn)金報銷，并將現(xiàn)金報銷總額比例控制在4%以內(nèi)，如現(xiàn)金報銷上線為單筆5000元。

2、服務(wù)水平協(xié)議：業(yè)務(wù)部門、地區(qū)財務(wù)和共享中心三者的權(quán)責(zé)明確劃分，處理時效、業(yè)務(wù)量、客戶注意度、業(yè)務(wù)質(zhì)量考核。同時推出財務(wù)熱線，及時處理客戶反饋問題。

3、定期出具分析報告：報銷團隊每月形成兩類分析報告，一類為向上報告給共享服務(wù)中心主管，關(guān)注現(xiàn)金報銷比例、未及時報銷比例、小額采購比例。一類為向各業(yè)務(wù)單元發(fā)送的定制報告，關(guān)注報銷總額、報銷類別等。

基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式設(shè)計，不僅有傳統(tǒng)的財務(wù)處理集中化的概念，還能引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程向效率更高的方向漂移的能力。有效地降低管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，降低管理成本。通過控制的層次、控制的手段和控制系統(tǒng)的設(shè)計方法，保持執(zhí)行組織的動態(tài)穩(wěn)定、有序，又實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)控制的目的。為企業(yè)成本控制提供方向及方法，提升企業(yè)的盈利空間和核心競爭力。（作者單位：上海來伊份股份有限公司）

參考文獻：

財務(wù)共享的模式范文第3篇

關(guān)鍵詞 :     財務(wù)管理;煤炭企業(yè);財務(wù)共享模式;

Abstract：　In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.

Keyword：　financial management; coal enterprises; financial sharing mode;

1 、引言

當(dāng)前，煤炭企業(yè)面臨著社會開征環(huán)境保護稅、煤炭資源枯竭及跨坑開采等現(xiàn)實問題。由于這些問題的存在，增加了我國煤炭企業(yè)的成本投入，并令煤炭企業(yè)在全球化的競爭環(huán)境中難以生存。在現(xiàn)實環(huán)境中怎樣運用財務(wù)手段與財務(wù)管理方式幫助煤炭企業(yè)減少成本的投入，并在競爭環(huán)境中戰(zhàn)勝競爭對手，這是企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的主要挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)采用高科技技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合將財務(wù)模式共享化，從而加速轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)的財務(wù)管理模式，并以此作為煤炭企業(yè)在競爭環(huán)境中的突破點，優(yōu)化煤炭企業(yè)的財務(wù)管理模式。

2、 財務(wù)共享模式概述

財務(wù)共享模式是指在煤炭企業(yè)的內(nèi)部，將工作中的相關(guān)事務(wù)與功能進行綜合處理，例如，會計的賬務(wù)處理及員工的工資待遇等相關(guān)的會計職能，并以此節(jié)約處理財務(wù)環(huán)節(jié)的費用，促進企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)?；l(fā)展，從而減少運營成本。在煤炭企業(yè)中建立財務(wù)共享模式，是企業(yè)集中管理的一種方式，將其運用于財務(wù)部門，從而將財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門。

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸普及的現(xiàn)代社會中，煤炭企業(yè)的財務(wù)管理也受到了現(xiàn)實環(huán)境的影響。在煤炭企業(yè)管理中傳統(tǒng)的煤炭管理方式不再適用于當(dāng)下的發(fā)展環(huán)境，煤炭企業(yè)管理方式完全被互聯(lián)網(wǎng)所覆蓋，并在煤炭企業(yè)中廣泛應(yīng)用。此外，受互聯(lián)網(wǎng)所影響，煤炭企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)與范疇也隨著網(wǎng)絡(luò)化的改革而變化，并在煤炭企業(yè)中凸顯了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。在煤炭企業(yè)中財務(wù)的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特點深受煤炭企業(yè)管理者的重視。在社會經(jīng)濟發(fā)展中，財務(wù)共享管理模式已經(jīng)在世界各大企業(yè)中形成規(guī)模并廣泛應(yīng)用。

我國根據(jù)財務(wù)管理發(fā)展形勢了關(guān)于企業(yè)財務(wù)工作的計劃指導(dǎo)，其中包括《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》及《關(guān)于全面推行管理會計體系建議的指導(dǎo)意見》等文件。同時，指導(dǎo)中明確了信息化發(fā)展的趨勢與必然性，并以此為核心對我國的會計行業(yè)提出改革與創(chuàng)新要求，并在現(xiàn)實企業(yè)中有效落實財務(wù)共享管理方法，從而改變傳統(tǒng)的會計核算模式，運用科技化高效的管理模式將其取代，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)共享管理方式。以上指導(dǎo)策略為我國的煤炭企業(yè)發(fā)展打開了嶄新的改革篇章，并在社會中得到了國家的大力支持。當(dāng)前，我國許多大企業(yè)已經(jīng)紛紛采用財務(wù)共享管理模式開展工作，其中包含華為、中興等大型企業(yè)，在大規(guī)模的煤炭企業(yè)中也有神化和山東能源等運用了財務(wù)共享管理軟件進行管理。

3、 財務(wù)共享模式對煤炭企業(yè)財務(wù)管理的影響

3.1 、提質(zhì)增效

在煤炭企業(yè)的管理中應(yīng)用財務(wù)共享模式，可以取代傳統(tǒng)的核算型財務(wù)管理方式，幫助煤炭企業(yè)在工作中提升效率及業(yè)務(wù)能力。在企業(yè)中有關(guān)于核算的問題統(tǒng)一交由財務(wù)核算部門管理，令公司整體的財務(wù)結(jié)構(gòu)更加精簡明確，從而提升財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享系統(tǒng)中設(shè)置高級會計管理人員，在財務(wù)共享管理中運用科技化手段進行核算，從而將煩瑣的財務(wù)核算工作精簡化，提高工作效率。

3.2 、職能轉(zhuǎn)型

在企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享模式進行管理，可以推動企業(yè)財務(wù)管理工作改革，從而促進企業(yè)中財務(wù)人員職能的升級與轉(zhuǎn)型，并在工作中提升財務(wù)工作效率令員工的工作能力與社會發(fā)展相匹配，從而帶動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理人員負責(zé)的工作較多，其中包含財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等多個方面的財務(wù)職能，在共享財務(wù)管理模式中改變財務(wù)工作人員原本的工作職能，將煤炭企業(yè)中的大部分重復(fù)性工作都交由財務(wù)中心進行處理，并運用財務(wù)分析、成本管理及績效管理等平臺處理當(dāng)中的重要問題，從而促進職員職業(yè)技能的提升。

3.3 、提升競爭力

在煤炭企業(yè)的發(fā)展中注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，在工作中利用財務(wù)共享模式可以減少企業(yè)的成本投入，從而提升企業(yè)的競爭力。所以在管理中運用財務(wù)共享管理方式能夠帶動煤炭企業(yè)的財務(wù)改革，從而為財務(wù)管理奠定良好基礎(chǔ)，幫助煤炭企業(yè)在發(fā)展中獲得良好的競爭力并促進煤炭企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)持續(xù)進步與發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4 、財務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

4.1、 覆蓋面窄

在煤炭企業(yè)管理中應(yīng)結(jié)合財務(wù)共享管理模式加強對財務(wù)管理工作覆蓋面積的拓展，從而促進煤炭企業(yè)中財務(wù)共享模式的有效落實。在煤炭企業(yè)的財務(wù)共享模式中可以對總公司與分公司的財務(wù)工作進行統(tǒng)一處理，并通過總公司統(tǒng)一核算，但關(guān)于固定資產(chǎn)及公司內(nèi)的產(chǎn)品管理并沒有采用財務(wù)共享管理方式，因此，公司的財務(wù)管理狀況會受到一定程度的影響。

4.2 、業(yè)財融合不到位

在煤炭企業(yè)的管理中，并沒有將財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)部門有效結(jié)合，從而在工作中不能有效地開展財務(wù)管理工作，并影響財務(wù)管理的質(zhì)量。在煤炭企業(yè)中財務(wù)部門的核算數(shù)據(jù)主要是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門所提供，如果企業(yè)落實財務(wù)共享管理模式，卻不能有效地將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)管理相融合，并在管理中有效銜接，會導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督與業(yè)務(wù)指導(dǎo)不相容，從而不利于財務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。

4.3 、財務(wù)信息系統(tǒng)不完善

在煤炭企業(yè)實施財務(wù)共享模式時，將財務(wù)信息統(tǒng)一處理會影響整體財務(wù)系統(tǒng)的工作進度，所以在煤炭企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中，需要對財務(wù)共享管理中的統(tǒng)一處理環(huán)節(jié)加強重視，從而在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進行問題的處理與解決，并提高財務(wù)共享系統(tǒng)的管理效率，確保煤炭企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。在煤炭企業(yè)的工作中，煤炭企業(yè)并不了解財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用內(nèi)涵，信息系統(tǒng)有待完善。在煤炭企業(yè)管理中沒有加強內(nèi)部核算、物資管理及財務(wù)共享之間的模塊融合，所以在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中并沒有對業(yè)務(wù)進行有效銜接，導(dǎo)致工作效率無法提高，煤炭企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理部門的交流加強重視。

4.4 、財務(wù)人員流失風(fēng)險增加

在煤炭企業(yè)中運用財務(wù)共享管理模式，會導(dǎo)致財務(wù)人員流失率提升。在改變財務(wù)管理模式下，公司中的會計職能也相對精簡，同時更具專業(yè)化，這樣的改革會導(dǎo)致會計人員在工作中的職能相對單一與機械化，在這樣的環(huán)境中員工常認為工作乏味無趣，并不利于將來的職業(yè)發(fā)展，所以人員的流動性會增加。此外，由于煤炭企業(yè)的改革，導(dǎo)致公司對職位要求過高，職員感受到巨大的工作壓力，導(dǎo)致企業(yè)人員不能在改革中適應(yīng)工作環(huán)境，最終選擇離職，從而造成了人員的流失。

5、 煤炭企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化對策

5.1 、優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)

在煤炭企業(yè)中加強對財務(wù)共享管理平臺的優(yōu)化與更新，利用前沿技術(shù)將平臺中的管理功能與互聯(lián)網(wǎng)相融合，從而建立完善高效的財務(wù)共享系統(tǒng)，以此加強財務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的有效應(yīng)用。利用財務(wù)共享管理方式提高企業(yè)競爭力，在企業(yè)中加強各部門之間的緊密溝通，促進企業(yè)的高效發(fā)展，減少因信息遺漏所帶來的問題，在整體的企業(yè)環(huán)境中加強對這些問題的重視，幫助煤炭企業(yè)在管理中提升水平，從而帶動煤炭企業(yè)的發(fā)展。

5.2 、創(chuàng)新財務(wù)管理觀念

在煤炭企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)會隨著社會的進步不斷更新，所以財務(wù)管理人員要隨時根據(jù)發(fā)展形勢改變工作觀念，應(yīng)結(jié)合發(fā)展的動態(tài)改革創(chuàng)新管理方式，從而確保財務(wù)管理職能的有效提升。在煤炭企業(yè)中管理工作人員都應(yīng)加強對管理觀念與創(chuàng)新性的重視，要了解結(jié)合發(fā)展實際的財務(wù)共享管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益并與競爭力，利用財務(wù)共享模式提升綜合管理水平，從而促進煤炭企業(yè)的發(fā)展與進步。

5.3 、優(yōu)化考評制度

在煤炭企業(yè)的財務(wù)管理中，應(yīng)增設(shè)對員工會計職能的考評制度。在工作中建立考評制度可以提高員工的工作水平，企業(yè)可以針對財務(wù)共享管理方式進行職能測評，這樣的考核制度可以幫助員工在工作中明確自身的職業(yè)技能要求，從而促進員工的發(fā)展。在煤炭企業(yè)中，可以針對財務(wù)共享管理職能定期開展相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)，并在工作中建立輪崗制度，從而強化職員的綜合職能，提高職員對各個職位的理解，從而促進各職位的有效交流，最終根據(jù)完善的管理制度發(fā)揮自身的職業(yè)價值，促進企業(yè)的高效發(fā)展。

6 、結(jié)語

在煤炭企業(yè)中應(yīng)將財務(wù)共享管理模式進行有效實施，并加強對財務(wù)管理的重視，從而優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益，最終促進煤炭企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻

財務(wù)共享的模式范文第4篇

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；集團企業(yè)；財務(wù)管理

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理需要企業(yè)在管理理念、管理構(gòu)架和管理技術(shù)上都實現(xiàn)一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進行應(yīng)用就有著很高的必要性了。

一、信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理有著自身相應(yīng)的情況，以下從管理模式較多、管理弊端嚴重、機遇與挑戰(zhàn)并存等方面出發(fā)，對于信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進行了分析。

1.管理模式較多

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理有著很多的管理模式。眾所周知當(dāng)前我國集團企業(yè)財務(wù)管理的模式主要包括了“集權(quán)式”、分權(quán)式”、“相融式”等不同類型的管理模式，在這一過程中由于“集權(quán)式”的財務(wù)管理模式對于子母公司的財務(wù)上下級關(guān)系非常明確，從而使得子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進行統(tǒng)一管理和控制。而與之相對應(yīng)的“分權(quán)式”財務(wù)管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權(quán)，在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務(wù)管理模式主要是是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財務(wù)管理模式，因此或多或少具有著“集權(quán)式”和“分權(quán)式”兩者管理模式的特征。

2.管理弊端嚴重

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端首先體現(xiàn)在信息化的沖擊下這種老舊的財務(wù)管理模式事實上已經(jīng)無法適應(yīng)新時期信息化發(fā)展的腳步。其次，由于傳統(tǒng)財務(wù)管理對企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多，從而在很大程度上影響到了企業(yè)對于外部信息的關(guān)注程度，最終使得企業(yè)的財務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。

3.機遇與挑戰(zhàn)并存

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)狀。一般而言隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和計算機技術(shù)的飛躍式發(fā)展，在這一過程中企業(yè)財務(wù)管理的信息化必然需要進一步的借助計算機網(wǎng)絡(luò)這一先進生產(chǎn)力。這一方面給集團企業(yè)的財務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展機遇。但是在這一過程中不容忽視的是，如果集團企業(yè)財務(wù)管理想要配合信息化的發(fā)展趨勢并且對于財務(wù)管理的組織機構(gòu)進行變革，來達到資金和財務(wù)人員集中管理的目的，則仍舊要面對很多的挑戰(zhàn)，并且還有很長的路要走。

二、信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式包括了諸多內(nèi)容，以下從革新管理理念、優(yōu)化管理流程、完善技術(shù)構(gòu)架等方面出發(fā)，對于信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理共享模式進行了分析。

1.革新管理理念

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理首先需要對于自身的管理理念進行相應(yīng)的革新。集團企業(yè)在革新管理理念的過程中首先應(yīng)當(dāng)基于ERP技術(shù)平臺來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)報告和管理制度的統(tǒng)一管理。其次，集團企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進一步的建立全面預(yù)算管理體系，在這一過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉持著集中財務(wù)管理的基本原則。例如企業(yè)為了能夠更好地完成對股東的受托責(zé)任則需要制定切實可行的目標和計劃，從而能夠在此基礎(chǔ)上更好地股東的信任和支持。與此同時，集團企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進一步的迎合企業(yè)為了發(fā)展的戰(zhàn)略目標，并且在這一過程中明確集中財務(wù)管理的內(nèi)容，從而能夠有效的提升財務(wù)管理的精確性。

2.優(yōu)化管理流程

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理還需要進一步的優(yōu)化管理流程。企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作，并且在這一過程中以計算機技術(shù)的有效支持來將企業(yè)的資金和財務(wù)會計人員集中起來，最終能夠有效的優(yōu)化財務(wù)會計的工作流程。其次，企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中應(yīng)當(dāng)進一步的順應(yīng)信息化這一趨勢，并且在這一過程中積極的優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，從而能夠促進企業(yè)財務(wù)管理工作更加穩(wěn)健的執(zhí)行下去。與此同時，企業(yè)財務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中還應(yīng)當(dāng)使用定期集中財務(wù)管理模式，從而能夠在此基礎(chǔ)上更好的提高財務(wù)會計信息的使用質(zhì)量和實際效果。

3.完善技術(shù)構(gòu)架

信息化環(huán)境下的集團企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵在于完善其管理的技術(shù)構(gòu)架。企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中需要著眼于實現(xiàn)企業(yè)辦公的無紙化和電算化，并且在這一過程中將財務(wù)信息進一步的共享到集團企業(yè)的其他部門中去，從而能夠為建立財務(wù)共享服務(wù)中心奠定良好的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)財務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中還應(yīng)當(dāng)適度的實時集中模式，例如工作人員可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息平臺來將財務(wù)會計和管理會計集中在一起，然后再將數(shù)據(jù)經(jīng)過集中處理后匯總后傳到集團總部，最終能夠為集團企業(yè)制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會計政策和全面的監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化是一個長期的過程，這一過程中需要企業(yè)更加努力的對于財務(wù)管理模式進行選擇和優(yōu)化。因此集團企業(yè)財務(wù)管理人員需要在了解共享模式的前提下，通過相應(yīng)的財務(wù)管理實踐來進一步提升我國集團企業(yè)財務(wù)管理的整體水平。

參考文獻：

[1]張念珍.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學(xué).2013.

財務(wù)共享的模式范文第5篇

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云會計 財務(wù)共享中心 會計檔案

一、引言

2015年12月，國家財政部、國家檔案局令第79號修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，肯定了電子會計檔案的法律效力。大數(shù)據(jù)、云會計時代的到來，推動著企業(yè)的會計檔案管理從以紙質(zhì)為媒介的傳統(tǒng)管理存儲方式到數(shù)據(jù)形態(tài)的數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變?；谪攧?wù)共享服務(wù)模式下的會計檔案管理更是將不同國家、不同區(qū)域的會計檔案集中至財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一保管，實現(xiàn)了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管的電子化管理，大大推動了電子會計檔案的在線傳遞和線上應(yīng)用，為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展提供了有力的支持。

會計檔案作為記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，受到了學(xué)術(shù)界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。劉春萍提出了會計電算化條件下，電算化會計檔案管理存在的問題和改進措施。李穎從構(gòu)建原則、管理流程和系統(tǒng)維護三個方面出發(fā)，構(gòu)建了基于ERP的會計檔案信息資源管理系統(tǒng)。張育強從財務(wù)共享模式下的會計檔案實施環(huán)境入手，剖析了財務(wù)共享模式下會計檔案管理工作的特點和內(nèi)涵，并對其發(fā)展路徑提出了見解。王珂等針對我國會計檔案信息化管理現(xiàn)狀，從信息化會計檔案管理標準的角度提出傳統(tǒng)檔案電子化、強制引入賬套管理、提交常用報表格式――XBRL等三方面的建議。

縱觀上述文獻的研究，對于電子會計檔案管理的研究大多停留在存在的問題、改進措施、系統(tǒng)構(gòu)建與維護等直觀層面，仍然只是手工會計檔案保管內(nèi)容在電算化階段的延伸。財務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會計檔案管理，通過大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)將企業(yè)會計檔案管理與財務(wù)流程、企業(yè)戰(zhàn)略相匹配，能夠顯著降低成本，提高效率。

二、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享模式的電子會計檔案管理框架模型

大數(shù)據(jù)、云會計環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大，業(yè)務(wù)類型不斷增加，企業(yè)的財務(wù)工作需要按照專業(yè)性、成本性、客戶群等進行精細化核算，會計檔案資料也會日益增多。同時，企業(yè)財務(wù)軟件下的各子系統(tǒng)、子模塊業(yè)務(wù)在處理同時自動生成的會計分錄（如營業(yè)計費數(shù)據(jù)、物料出入庫、資金繳撥、人工成本等）數(shù)量巨大，進一步加大了憑證打印的數(shù)量和成本。傳統(tǒng)的會計檔案管理模式出現(xiàn)了諸多弊端，大量的會計檔案占用了龐大的空間，而且傳統(tǒng)打印流程也影響了生產(chǎn)系統(tǒng)的高效運作，降低了工作效率。

大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的會計檔案管理利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)實現(xiàn)會計檔案從傳統(tǒng)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并通過云端實現(xiàn)電子檔案的遠程訪問和管理，提升檔案信息利用效率，實現(xiàn)檔案信息的隨需訪問。同時，降低企業(yè)能耗支出、減少生產(chǎn)辦公成本、提高企業(yè)會計檔案的管理效率。結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會計的技術(shù)特征，本文構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理框架模型，首先以數(shù)據(jù)采集為主收集存儲會計大數(shù)據(jù)電子檔案，然后以數(shù)據(jù)分析處理為主統(tǒng)計分析會計大數(shù)據(jù)電子檔案，最后進行數(shù)據(jù)挖掘?qū)崿F(xiàn)會計大數(shù)據(jù)電子檔案的價值，如下頁圖所示。

（一）電子會計檔案的采集

基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理系統(tǒng)以財務(wù)共享云平臺為基礎(chǔ)平臺，整合ERP系統(tǒng)、費用管理控制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等，利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多種輕型數(shù)據(jù)庫來接收來自各分子公司端的數(shù)據(jù)，并且可以通過這些數(shù)據(jù)庫進行查詢、處理、分析，全方位提供電子會計檔案的相關(guān)信息。

電子會計檔案包括數(shù)據(jù)類檔案和程序類檔案兩大類。數(shù)據(jù)類檔案主要是會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行回單以及各類會計核算資料等。電子會計檔案的采集就是將各類電子會計文件經(jīng)過采集、整理，并確定其文件屬性后，從各分子公司上傳至財務(wù)共享云平臺。建立財務(wù)共享服務(wù)中心的集團企業(yè)，可以通過影像識別系統(tǒng)對各類原始憑證影像化，即各分子公司只需對搜集的紙質(zhì)原始憑證進行掃描識別，就可以上傳至財務(wù)共享云平臺，為后期會計處理、業(yè)務(wù)審批以及后續(xù)管理提供電子檔案信息支撐。企業(yè)通過Oracle、SAP、用友、金蝶等財務(wù)核算系統(tǒng)對云端的原始數(shù)據(jù)信息進行處理，自動生成電子會計憑證。電子會計憑證經(jīng)過相關(guān)會計人員的審批后，就可以登記相應(yīng)的總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等各類賬簿，隨后通過久其、MyReport等財務(wù)報表系統(tǒng)自動生成企業(yè)的電子財務(wù)報表。銀行回單主要是通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)取得經(jīng)過稽核確認的完整銀行電子回單支付數(shù)據(jù)，同時完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關(guān)聯(lián)，并支持后續(xù)電子會計檔案的信息利用。利用電子銀行回單匯總表替代傳統(tǒng)銀行對賬單，并據(jù)此形成電子銀行余額調(diào)節(jié)表、多賬戶匯總審批的單位收支報告，可以實現(xiàn)電子對賬結(jié)果與報表數(shù)據(jù)的直接校驗。

（二）會計檔案的分析處理

財務(wù)共享服務(wù)中心是建立在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)基礎(chǔ)上的一個數(shù)字化平臺，基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理也應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲和利用一體化，檔案信息高度共享，檔案管理更加高效快捷。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)實際的電子會計檔案管理體系，形成標準化的電子會計檔案管理制度，規(guī)范電子會計檔案的業(yè)務(wù)流程，做好以財務(wù)共享云平臺為載體的電子會計檔案的分析處理工作。

基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會計檔案的分析處理工作主要包括維護電子會計文件之間的有機聯(lián)系，使采集的電子會計文件形成一個完整、有序的信息資源統(tǒng)一體，發(fā)揮電子會計檔案的價值。傳統(tǒng)電算化條件下的電子會計檔案之間的聯(lián)系可能更多存在于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間，而財務(wù)共享環(huán)境下的電子會計檔案，通過大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)分析技術(shù)可能會有跨結(jié)構(gòu)的聯(lián)系，并挖掘出更多數(shù)據(jù)間的歷史聯(lián)系，從而形成更有序、更有效的結(jié)果，也將有利于后續(xù)會計處理的計算分析。在電子會計檔案的分析處理環(huán)節(jié)，主要通過InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技術(shù)將海量來自各分子公司端的電子會計檔案數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到一個集中的大型分布式數(shù)據(jù)庫和分布式存儲集群，利用分布式技術(shù)來對存儲于其中的海量數(shù)據(jù)進行查詢、分類、匯總等，以此滿足后期電子會計檔案的應(yīng)用。

（三）電子會計檔案的應(yīng)用

電子會計檔案的應(yīng)用是基于大數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，通過前期分析篩選出的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘，利用R、Hadoop Mahout等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，進行高級別的數(shù)據(jù)分析，從大量數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)中發(fā)掘出與企業(yè)決策有關(guān)的信息，以此滿足更高級別的管理需求，從而實現(xiàn)電子會計檔案的決策應(yīng)用。

電子會計檔案的應(yīng)用主要包括檢索和利用兩個方面。電子會計檔案的檢索主要是以財務(wù)共享云平臺為基礎(chǔ)，利用大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)管理能力進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，采用MapReduce等編程模型并行處理大規(guī)模的電子會計檔案數(shù)據(jù)集，同時對存儲在私有云、公有云以及混合云等各類云端的電子檔案信息進行查詢，滿足企業(yè)各類用戶的利用需求。相比傳統(tǒng)會計檔案的檢索，財務(wù)共享下的會計檢索方法不僅提高了會計檔案的檢索速度，而且提高了檢索的精確度。電子會計檔案的利用是指用戶通過財務(wù)共享云平臺檢索出所需的電子會計文件信息后，將其轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用價值的過程。傳統(tǒng)會計檔案的檢索利用是較為單調(diào)的，檢索出的數(shù)據(jù)大都是原始數(shù)據(jù)，且最多只能進行簡單的數(shù)值統(tǒng)計運算，不能用其他數(shù)據(jù)類型來描述，也不能進行人工智能化的運算。此外，隨著檢索數(shù)據(jù)量的增加，檢索速度和處理速度也會隨之減慢。而財務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會計檔案管理可以通過MapReduce這一并行處理技術(shù)來提高數(shù)據(jù)的處理速度。此外，數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果可能不僅僅是表格，還可能是各種其他格式的輸出方式。通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及社交互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系，還可以將電子會計檔案與其他檔案聯(lián)系，起到人工智能化數(shù)據(jù)分析的作用，分析產(chǎn)生的結(jié)果不僅僅有利于電子會計檔案的管理，也對企業(yè)管理層利用電子會計檔案做進一步的決策有更實際和更廣泛的效果。

三、大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理價值

財務(wù)共享模式下的企業(yè)將分布在不同區(qū)域的各類檔案資源整合集成在一起，實施一體化管理的服務(wù)模式。該模式下的會計檔案模塊主要包括，財務(wù)檔案管理模塊（會計核算、財務(wù)管理）、采購檔案管理模塊（采購計劃、采購管理）、生產(chǎn)控制檔案管理模塊（生產(chǎn)計劃、需求計劃、生產(chǎn)控制、制造標準）、物流檔案管理模塊（分銷管理、物流控制）、銷售檔案管理模塊和人力資源檔案管理模塊（招聘、工資、獎金、費用報銷）。這種統(tǒng)一集成化的會計檔案管理與傳統(tǒng)的流轉(zhuǎn)管理相比，其價值主要體現(xiàn)在四個方面。

（一）采用分類處理，提高電子會計檔案管理的精細化

傳統(tǒng)的會計檔案管理往往是通過手工方式，對各類原始會計單據(jù)進行連續(xù)編號，統(tǒng)一裝訂管理。而財務(wù)共享服務(wù)模式下的會計檔案管理更多的是通過財務(wù)共享云平臺實現(xiàn)電子化的分類管理。各分子公司將原始單據(jù)掃描上傳至財務(wù)共享服務(wù)中心后，系統(tǒng)會自動根據(jù)會計賬目的不同進行分類，并自動生成連續(xù)的編號，這樣可以大大提高后期會計賬目的復(fù)核、記賬以及結(jié)賬工作的效率。此外，上傳的會計憑證通過財務(wù)共享云平臺的整合處理，憑證除了包括原始的數(shù)據(jù)信息以外，還包括企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等各個階段的數(shù)據(jù)集成信息和鏈接信息，建立起了原始憑證和其他會計信息之間的聯(lián)系，在提高會計檔案管理效率的同時使管理更加精細化。

（二）數(shù)據(jù)實時更新，提高電子會計檔案管理的準確性和實效性

傳統(tǒng)會計檔案的數(shù)據(jù)大都是靜止的，且數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度很低。而財務(wù)共享服務(wù)模式下的會計檔案管理，使賬簿和報表數(shù)據(jù)既可以獨立數(shù)據(jù)的形式存在，還可建立與多類會計信息之間的聯(lián)系。各分子公司的會計人員只需通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對原始會計信息進行掃描，影像識別系統(tǒng)就會自動讀取原始的數(shù)據(jù)信息，并上傳至云端，云端對數(shù)據(jù)進行處理后形成各類財務(wù)報表，支持企業(yè)的分析決策，同時也支持后續(xù)審計工作的查詢功能。財務(wù)共享云平臺支持數(shù)據(jù)的實時更新，從而增強了電子會計檔案信息的準確性和實效性。

（三）云端存儲數(shù)據(jù)，提高電子會計檔案管理的處理效率

財務(wù)共享服務(wù)模式下的會計檔案管理采用的是紙質(zhì)會計檔案和電子會計檔案的雙重載體形式。通過財務(wù)共享云平臺，各分子公司將各類數(shù)據(jù)信息上傳存儲至云端，不僅減少了紙質(zhì)會計檔案的數(shù)量，更是擴大了電子會計檔案的存儲空間。此外，通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云端處理技術(shù)，可以大大縮短企業(yè)會計報表的編制時間，并根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的預(yù)期需求情況對會計檔案進行分析預(yù)測，做出進一步的加工處理，從而節(jié)省更多的人力、物力和時間，提高會計檔案信息資源的處理效率。

（四）降低信息傳輸成本，促進生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)模式下的電子會計信息經(jīng)過加工整理， 可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸和共享云平臺等介質(zhì)傳遞方式， 實現(xiàn)會計信息的異地查詢、檢索、分析、計算等，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率， 降低信息傳遞運輸成本。通過對歷史會計檔案信息進行加工整理、分析比較， 可以對未來的經(jīng)營發(fā)展趨勢加以預(yù)測， 為企業(yè)決策者提供更有效的決策依據(jù)。此外，根據(jù)經(jīng)營管理目標的要求， 可以對其中的生產(chǎn)經(jīng)營要素進行相應(yīng)的調(diào)整， 保持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正確發(fā)展方向， 促進企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。

四、結(jié)束語

電子會計檔案管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)性的工作，對企業(yè)具有重大意義。大數(shù)據(jù)、云會計時代，企業(yè)通過財務(wù)共享云平臺能夠更加方便快捷地獲取各類電子會計數(shù)據(jù)，通過對這些數(shù)據(jù)的挖掘、處理、分析與應(yīng)用，可以保證企業(yè)電子會計檔案的管理更加及時、準確和有效。本文給出了大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享的電子會計檔案管理的實施框架，詳細闡述了具體的電子會計檔案的處理流程，并分析了財務(wù)共享模式下的電子會計檔案管理給企業(yè)帶來的價值，以期幫助企業(yè)進一步強化電子會計檔案的管控能力，提升經(jīng)濟效益。Z

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