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縱觀國(guó)內(nèi)軌道交通工程建設(shè),少數(shù)已開通多條線路的軌道交通單位對(duì)運(yùn)營(yíng)介入工作比較重視并積累了一定經(jīng)驗(yàn),但更多軌道交通單位仍處于摸索階段。運(yùn)營(yíng)介入工作普遍存在以下問題:(1)運(yùn)營(yíng)介入總體滯后,主要介入時(shí)間節(jié)點(diǎn)還停留在驗(yàn)收、接管階段,前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作缺乏運(yùn)營(yíng)方意見。(2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng),不能提供足夠的協(xié)調(diào)力度和有效溝通渠道。許多城市軌道交通單位甚至不設(shè)立組織機(jī)構(gòu),導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)介入流于形式而缺乏實(shí)效。(3)工作機(jī)制不完善,部分軌道交通公司僅了指導(dǎo)性的原則,無(wú)配套的規(guī)章文本和工作制度進(jìn)行落實(shí),介入工作不能順利實(shí)施。(4)工作內(nèi)容不明確,介入組織工作未能形成標(biāo)準(zhǔn)工作流程,諸多問題不能在建設(shè)前期得以反饋、糾正。
2運(yùn)營(yíng)介入策劃
介入工作策劃應(yīng)與新線工期策劃同步進(jìn)行。針對(duì)目前軌道交通介入工作普遍存在的問題,需從組織機(jī)構(gòu)、工作機(jī)制、工作計(jì)劃等方面入手精心策劃。
2.1成立組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)需精簡(jiǎn)高效。依據(jù)軌道交通項(xiàng)目管理特點(diǎn),可成立三層(決策層、指揮層、執(zhí)行層)垂直管理架構(gòu)(見圖1),統(tǒng)籌管理、分層對(duì)接。此機(jī)構(gòu)專門針對(duì)運(yùn)營(yíng)介入工作成立,不影響也不替代原公司各部門職能,同時(shí)滿足后期驗(yàn)收接管、聯(lián)調(diào)演練等工作組織需求。決策層的領(lǐng)導(dǎo)組由監(jiān)管部門、建設(shè)單位、運(yùn)營(yíng)單位領(lǐng)導(dǎo)組成。負(fù)責(zé)制定介入工作的指導(dǎo)方針,決策工作組上報(bào)事宜,決定重大問題處理意見。指揮層的工作組由建設(shè)單位及運(yùn)營(yíng)單位的相關(guān)部門經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮介入工作的開展、協(xié)調(diào)處理各類問題、督促相關(guān)方落實(shí)問題整治。執(zhí)行層的各專業(yè)組由建設(shè)單位、運(yùn)營(yíng)單位專業(yè)(車間)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)介入工作的具體實(shí)施,匯總、對(duì)接、處理各類問題,提出問題處理意見。
2.2建立工作機(jī)制
為使組織機(jī)構(gòu)有效運(yùn)作,必須配套對(duì)應(yīng)的工作機(jī)制。運(yùn)營(yíng)介入需制定系統(tǒng)化工作機(jī)制,包括管理辦法、規(guī)章文本、工作制度、資料歸檔等。運(yùn)營(yíng)介入總體工作機(jī)制見圖2。(1)審定、《運(yùn)營(yíng)介入新線建設(shè)管理辦法》。此辦法是運(yùn)營(yíng)參與新線建設(shè)的核心管理文件,明確界定運(yùn)營(yíng)介入新線建設(shè)工作中各相關(guān)方職責(zé),明確工作內(nèi)容、方式、要求等,并組織實(shí)施運(yùn)營(yíng)介入工作。(2)建立規(guī)章文本體系。依據(jù)軌道交通工程特點(diǎn),與介入工作相關(guān)的規(guī)章文本主要包括安全(含工地)管理規(guī)章、驗(yàn)收工作流程、移交管理辦法、聯(lián)調(diào)演練總體方案、試運(yùn)營(yíng)基本條件評(píng)審方案等。以上規(guī)章,部分可結(jié)合前述參與管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行修訂或新編。(3)制定工作制度。工作制度具體體現(xiàn)為運(yùn)營(yíng)介入過程中采取的各種有效運(yùn)作手段,主要包括例會(huì)制度、周報(bào)制度、對(duì)接制度、協(xié)調(diào)制度、考核制度等。(4)成果總結(jié)與資料歸檔。所有介入過程相關(guān)的技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要、問題記錄表、現(xiàn)場(chǎng)記錄、調(diào)試記錄、專題報(bào)告等均按照工程驗(yàn)收資料歸檔。在線路開通運(yùn)營(yíng)后,進(jìn)行運(yùn)營(yíng)介入總結(jié),形成介入成果文件,作為后續(xù)線路工程建設(shè)的重要參考依據(jù)。
2.3制定工作計(jì)劃
2.3.1采取WBS(工作結(jié)構(gòu)分解)進(jìn)行工作分解原則上軌道交通開通試運(yùn)營(yíng)前的工程行為均屬于建設(shè)方職能?!斑\(yùn)營(yíng)全介入”要求運(yùn)營(yíng)方全面參與試運(yùn)營(yíng)前工程建設(shè)相關(guān)工作??刹扇BS對(duì)軌道交通工程進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解(見圖3),以明確運(yùn)營(yíng)介入工作的主要工作內(nèi)容。2.3.2依據(jù)工期策劃制定介入計(jì)劃在WBS基礎(chǔ)上,提前制定總體計(jì)劃及實(shí)施計(jì)劃。總體計(jì)劃應(yīng)結(jié)合軌道交通工程工期總策劃進(jìn)行制定,主要是統(tǒng)一各部門之間的階段性工作安排,并落實(shí)年度人、財(cái)、物等籌備工作計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)結(jié)合各設(shè)備設(shè)施設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試具體計(jì)劃制定,是介入工作的落地執(zhí)行計(jì)劃。2.3.3動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)施計(jì)劃因受諸多因素影響,原工程進(jìn)展會(huì)實(shí)時(shí)變動(dòng)。一方面,介入實(shí)施計(jì)劃必須隨工期實(shí)況動(dòng)態(tài)調(diào)整、優(yōu)化,提高計(jì)劃可行性;另一方面,運(yùn)營(yíng)介入也應(yīng)根據(jù)運(yùn)營(yíng)籌備的需求(如試運(yùn)行期3個(gè)月等),對(duì)工期的實(shí)施提出調(diào)整的建議和措施,以期軌道交通線路能如期、順利、安全地開通試運(yùn)營(yíng)。
3運(yùn)營(yíng)介入組織
軌道交通工程建設(shè)期可劃分為工程前期、工程實(shí)施、驗(yàn)收接管、綜合聯(lián)調(diào)演練等4個(gè)階段。運(yùn)營(yíng)介入新線建設(shè)工作需結(jié)合工程實(shí)況采取有效方式分階段逐步組織實(shí)施。有效地介入工作方式包括組織調(diào)研、開展專題、提供或?qū)徍烁黝愘Y料、參與會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)檢查、跟進(jìn)施工作業(yè)、參與調(diào)試等。
3.1工程前期階段
(1)規(guī)劃及工程可行性研究。建設(shè)方應(yīng)向運(yùn)營(yíng)方提供規(guī)劃選線等基本情況;運(yùn)營(yíng)方應(yīng)根據(jù)線路運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程可行性報(bào)告運(yùn)營(yíng)相關(guān)章節(jié)內(nèi)容提出修編意見,并參加工程可行性報(bào)告交流和專家評(píng)審會(huì)。(2)總體及初步設(shè)計(jì)。建設(shè)方、總體設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)技術(shù)原則及依據(jù)征求運(yùn)營(yíng)方意見;運(yùn)營(yíng)方應(yīng)選取部分內(nèi)容進(jìn)行專題研究,并就設(shè)計(jì)文件相關(guān)章節(jié)內(nèi)容提出意見。設(shè)計(jì)文件編制完成后,建設(shè)方向運(yùn)營(yíng)方提供設(shè)計(jì)文件初稿,安排運(yùn)營(yíng)方參加設(shè)計(jì)文件會(huì)審,并就運(yùn)營(yíng)方所提意見的采納情況進(jìn)行反饋。(3)施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位完成施工圖設(shè)計(jì)(含設(shè)計(jì)變更)后,建設(shè)方向運(yùn)營(yíng)方提供施工圖目錄和具體圖紙資料,并組織運(yùn)營(yíng)方參加施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、強(qiáng)審工作,運(yùn)營(yíng)方及時(shí)提出意見。
3.2工程實(shí)施階段
(1)工程招標(biāo)。在編制工程招標(biāo)技術(shù)文件時(shí),建設(shè)方安排運(yùn)營(yíng)方參與用戶需求書及技術(shù)要求的研討工作,運(yùn)營(yíng)方應(yīng)組織調(diào)研并安排相關(guān)專業(yè)人員對(duì)設(shè)備的功能要求、技術(shù)規(guī)格、維護(hù)保養(yǎng)、備品備件、專用工器具、專業(yè)培訓(xùn)等方面提出明確的需求。建設(shè)方安排運(yùn)營(yíng)方參與設(shè)備系統(tǒng)開標(biāo)、授標(biāo)前澄清、合同談判等工作,運(yùn)營(yíng)方及時(shí)安排人員參與。(2)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)。建設(shè)方向運(yùn)營(yíng)方提供設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)相關(guān)文件,組織運(yùn)營(yíng)方專業(yè)人員參與設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、設(shè)計(jì)溝通等相關(guān)會(huì)議。運(yùn)營(yíng)方應(yīng)結(jié)合運(yùn)營(yíng)需求審核技術(shù)資料,對(duì)設(shè)備系統(tǒng)的具體技術(shù)細(xì)節(jié)提出意見,積極配合完成設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)工作。(3)設(shè)備系統(tǒng)生產(chǎn)制造。建設(shè)方組織運(yùn)營(yíng)方相關(guān)專業(yè)人員參與設(shè)備的監(jiān)造、調(diào)試、出廠驗(yàn)收等工作。運(yùn)營(yíng)方需依據(jù)設(shè)計(jì)文件、合同技術(shù)文本、試驗(yàn)大綱、運(yùn)營(yíng)需求等,參與相關(guān)設(shè)備的制造、驗(yàn)收過程,及時(shí)提出優(yōu)化建議。(4)施工、設(shè)備安裝、裝修。運(yùn)營(yíng)方依據(jù)工程籌劃、計(jì)劃、工程進(jìn)度等相關(guān)文件,跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工(含隱蔽工程)進(jìn)度,掌握工程施工動(dòng)態(tài)和重點(diǎn)工程進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化運(yùn)營(yíng)籌備工作。建設(shè)方敦促施工單位、供貨商及時(shí)提交設(shè)備安裝相關(guān)技術(shù)資料并向運(yùn)營(yíng)方提供,協(xié)助運(yùn)營(yíng)方參與現(xiàn)場(chǎng)施工、設(shè)備安裝等監(jiān)理、工地例會(huì)。運(yùn)營(yíng)方依據(jù)技術(shù)資料、相關(guān)規(guī)范要求,及時(shí)提出施工安裝存在的相關(guān)問題。建設(shè)方將相關(guān)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要抄送運(yùn)營(yíng)方相關(guān)部門。(5)單體(系統(tǒng))調(diào)試。運(yùn)營(yíng)方需根據(jù)運(yùn)營(yíng)籌備、人員培訓(xùn)計(jì)劃需要,向建設(shè)方、供貨商提出設(shè)備系統(tǒng)資料需求及培訓(xùn)需求;建設(shè)方、供貨商根據(jù)運(yùn)營(yíng)方需求,按計(jì)劃提供設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)功能說(shuō)明書、維護(hù)手冊(cè)、操作手冊(cè)等文件資料。運(yùn)營(yíng)方應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)研究并提出資料的優(yōu)化及補(bǔ)充意見;各供貨商應(yīng)按要求進(jìn)行修訂,并組織開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。建設(shè)方組織運(yùn)營(yíng)方參與設(shè)備(系統(tǒng))單體調(diào)試,運(yùn)營(yíng)方安排專業(yè)人員配合,完成后在調(diào)試記錄上簽字確認(rèn)。單體(系統(tǒng))設(shè)備調(diào)試完成后,供貨商向運(yùn)營(yíng)方提供系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告、測(cè)試記錄表、遺留問題匯總表等。
3.3驗(yàn)收接管階段
(1)工程驗(yàn)收。運(yùn)營(yíng)方應(yīng)作為建設(shè)方代表成員參與各階段工程驗(yàn)收工作,就驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與建設(shè)方相關(guān)人員溝通協(xié)商;建設(shè)方相關(guān)人員對(duì)問題作跟蹤處理并明確回復(fù)。為確保試運(yùn)營(yíng)評(píng)審順利進(jìn)行,建設(shè)方須在各階段驗(yàn)收后向運(yùn)營(yíng)方提供1份非正式的驗(yàn)收資料。正式驗(yàn)收資料應(yīng)在竣工資料交接時(shí)一并向運(yùn)營(yíng)方移交。(2)三權(quán)接管。三權(quán)接管主要包括屬地管理權(quán)、設(shè)備使用權(quán)、調(diào)度指揮權(quán)的交接。運(yùn)營(yíng)方與建設(shè)方共同起草編制接管方案,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)組審核后實(shí)施。移交前及移交過程中工作組召開專項(xiàng)工作會(huì)議,協(xié)調(diào)解決各專業(yè)組交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題,落實(shí)整改措施及期限。對(duì)重大行車、消防、設(shè)備的安全問題,專業(yè)組、工作組組織相關(guān)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改;不能協(xié)商一致的問題,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)組決定處理意見。
3.4聯(lián)調(diào)演練階段
(1)綜合聯(lián)調(diào)。運(yùn)營(yíng)方牽頭組織,協(xié)同建設(shè)方各部門共同實(shí)施綜合聯(lián)調(diào)工作。運(yùn)營(yíng)方及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)綜合聯(lián)調(diào)發(fā)現(xiàn)的問題。建設(shè)方相關(guān)部門敦促各相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、供貨商積極處理運(yùn)營(yíng)方提出的問題并作回復(fù)。(2)運(yùn)營(yíng)演練。運(yùn)營(yíng)方應(yīng)負(fù)責(zé)編制試運(yùn)行演練方案,并組織實(shí)施;建設(shè)方需組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商配合試運(yùn)行的演練、保障等工作,確保在試運(yùn)營(yíng)基本條件評(píng)審前基本完成試運(yùn)行及各項(xiàng)演練。運(yùn)營(yíng)方應(yīng)將試運(yùn)行及運(yùn)營(yíng)演練的有關(guān)情況形成書面報(bào)告。建設(shè)方就報(bào)告所列問題及時(shí)組織整改。(3)試運(yùn)營(yíng)基本條件評(píng)審。運(yùn)營(yíng)方需及時(shí)全面配合評(píng)審主辦部門編制試運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備綜合報(bào)告及提供相關(guān)資料,并參加評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)相關(guān)內(nèi)容匯報(bào)及交流。根據(jù)試運(yùn)營(yíng)專家評(píng)審會(huì)的評(píng)審報(bào)告,建設(shè)方負(fù)責(zé)實(shí)施相應(yīng)工程整改工作;運(yùn)營(yíng)方應(yīng)積極配合為整改工作創(chuàng)造條件,做好整改相關(guān)記錄及備案。
4問題收集與處理
4.1問題收集
運(yùn)營(yíng)介入實(shí)施過程中,各方應(yīng)采用統(tǒng)一EXCLE表格對(duì)問題進(jìn)行記錄、匯總。對(duì)于每個(gè)問題,所需填寫的內(nèi)容不限于表1所列項(xiàng)。填寫問題紀(jì)錄表的具體規(guī)范填寫要求見表1。
4.2問題處理
所有發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按收集、反饋、協(xié)調(diào)、整改或消除、歸檔等進(jìn)行處理。處理過程總體遵循分層協(xié)調(diào)、逐級(jí)上報(bào)原則。遇重大問題,專業(yè)組可直接上報(bào)工作組、領(lǐng)導(dǎo)組處理,具體流程見圖4。
5結(jié)語(yǔ)
一、ERP應(yīng)用于績(jī)效審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的可行性分析
績(jī)效審計(jì)的學(xué)習(xí)擬以企業(yè)為客體,以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資源利用活動(dòng)為核心對(duì)象,逐步擴(kuò)展到管理活動(dòng)。通過對(duì)企業(yè)績(jī)效審計(jì)的學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn),使學(xué)生掌握績(jī)效審計(jì)理論知識(shí)并能靈活運(yùn)用,為學(xué)生在實(shí)踐中開展績(jī)效審計(jì)工作、探索和研究績(jī)效審計(jì)理論打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)ERP與績(jī)效審計(jì)終極目的相同 ERP(公司資源計(jì)劃系統(tǒng),Enterprise Resource Plan)作為一整套公司經(jīng)營(yíng)管理的思想,其實(shí)質(zhì)就是在有限資源的前提下,公司如何加強(qiáng)管理、合理組織銷活動(dòng),以做到利潤(rùn)最大、成本最低、效益最好,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。ERP強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的流暢性、管理部門的協(xié)同性和管理職能的系統(tǒng)性,可以幫助學(xué)生感知企業(yè)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)鏈條中所處的環(huán)節(jié)和地位,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)管理思想、管理模式和管理方法???jī)效審計(jì)也稱為效益審計(jì),是由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過對(duì)被審計(jì)單位的項(xiàng)目或活動(dòng)進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的審查分析,以選定的標(biāo)準(zhǔn)為尺度來(lái)評(píng)價(jià)效益的優(yōu)劣、查找影響效益的原因并針對(duì)性地提出建議,其目的是促進(jìn)被審計(jì)單位改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、提高效益。ERP與績(jī)效審計(jì)的終極目的都是為了提高企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)???jī)效審計(jì)需要運(yùn)用企業(yè)管理思想、管理方法等來(lái)開展審計(jì)工作:收集經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的現(xiàn)狀,分析經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的問題,針對(duì)性地提出審計(jì)建議等。
(二)運(yùn)用ERP教學(xué)案例可以提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣ERP 教學(xué)案例把公司所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,按照制造公司的職能部門劃分規(guī)劃中心、營(yíng)銷中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心等職能中心,各職能中心涵蓋了公司運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),是一個(gè)制造公司的縮影。學(xué)生可以根據(jù)績(jī)效審計(jì)的理論知識(shí)點(diǎn),自己動(dòng)手模擬公司3年~10 年的經(jīng)營(yíng),實(shí)際體驗(yàn)公司資源的管理過程,形成各年度經(jīng)營(yíng)成果,然后運(yùn)用績(jī)效審計(jì)理論對(duì)模擬公司開展績(jī)效審計(jì),形成審計(jì)工作底稿,出具績(jī)效審計(jì)報(bào)告。運(yùn)用ERP教學(xué)案例中的“對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)”機(jī)制,學(xué)生可以分組模擬六家公司形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,經(jīng)過3年~10年的運(yùn)營(yíng),各公司效益顯然會(huì)有很大差別,這為績(jī)效審計(jì)的開展鋪墊了真實(shí)的前提條件,能更好地激發(fā)學(xué)生分析、查找各公司間效益差別的原因,從而大幅度提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
(三)運(yùn)用ERP模擬沙盤可以提高學(xué)生的感性認(rèn)識(shí)ERP模擬沙盤將ERP 教學(xué)案例展現(xiàn)為沙盤和教具,學(xué)生可以直接在沙盤上運(yùn)用原材料、產(chǎn)品、貨幣等教具實(shí)現(xiàn)模擬公司的運(yùn)營(yíng),解決了理論空洞、案例浮在紙面上的問題。ERP模擬沙盤以學(xué)生操練為主、教師引導(dǎo)為輔,讓學(xué)員身臨其境、真正感受公司經(jīng)營(yíng)者直面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,然后通過開展績(jī)效審計(jì)來(lái)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的問題、提出解決建議,讓學(xué)生在公司競(jìng)爭(zhēng)的過程中不僅可以掌握績(jī)效審計(jì)的理論知識(shí)點(diǎn)并靈活運(yùn)用,還可以深切感受績(jī)效審計(jì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理的重要作用,并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、提升管理能力。
(四)單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)與綜合實(shí)驗(yàn)相結(jié)合有利于強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)習(xí)效果績(jī)效審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)注重理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)以理論教學(xué)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)為基礎(chǔ),具有驗(yàn)證知識(shí)點(diǎn)和靈活運(yùn)用理論知識(shí)的作用。運(yùn)用ERP設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目包括單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)和綜合實(shí)驗(yàn)兩個(gè)部分,單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)側(cè)重于各業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)理論知識(shí)點(diǎn)的掌握和運(yùn)用,綜合實(shí)驗(yàn)側(cè)重于將各業(yè)務(wù)活動(dòng)的理論知識(shí)連接起來(lái)、與績(jī)效審計(jì)理論知識(shí)結(jié)合起來(lái)并進(jìn)行靈活運(yùn)用。單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)與綜合實(shí)驗(yàn)相結(jié)合,增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)活動(dòng)及整體活動(dòng)的認(rèn)知,綜合實(shí)驗(yàn)既訓(xùn)練了學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的靈活運(yùn)用能力,還對(duì)學(xué)生單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)達(dá)成的效果進(jìn)行了驗(yàn)證,能促進(jìn)學(xué)生舉一反三,分析查找影響效益的真正原因,從而強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。
二、ERP在績(jī)效審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用
將ERP運(yùn)用于績(jī)效審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué),擬將整個(gè)教學(xué)內(nèi)容劃分為績(jī)效審計(jì)基礎(chǔ)理論和ERP沙盤介紹、企業(yè)績(jī)效審計(jì)單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)和企業(yè)績(jī)效審計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)三個(gè)部分。
(一)績(jī)效審計(jì)基礎(chǔ)理論ERP模擬沙盤介紹 本部分包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是學(xué)習(xí)績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ)理論,如績(jī)效審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展、概念框架、審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方法、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)流程等內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)突出績(jī)效審計(jì)不同于財(cái)務(wù)審計(jì)的理論要點(diǎn),對(duì)于有財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)的學(xué)生來(lái)說(shuō),課時(shí)可以安排相對(duì)少些;二是簡(jiǎn)單介紹ERP模擬沙盤的組成、運(yùn)營(yíng)規(guī)則、案例背景等,組織學(xué)生分成實(shí)驗(yàn)小組,開展沙盤的推盤演練,使學(xué)生熟悉ERP模擬沙盤的相關(guān)規(guī)則,為后面的單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)和綜合實(shí)驗(yàn)做好準(zhǔn)備。該部分的課時(shí)安排約為課程總學(xué)時(shí)的1/4。
(二)企業(yè)績(jī)效審計(jì)單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)本部分是教學(xué)內(nèi)容的主要組成部分,課時(shí)安排約占課程總學(xué)時(shí)的1/2,課時(shí)不足時(shí)可以選取其中幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行。單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和績(jī)效審計(jì)中的經(jīng)營(yíng)審計(jì)、管理審計(jì)和資源審計(jì)的要求,分為戰(zhàn)略管理審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)、供應(yīng)業(yè)務(wù)審計(jì)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)、銷售業(yè)務(wù)審計(jì)、資金管理審計(jì)等六個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、理論知識(shí)點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)要求及實(shí)驗(yàn)評(píng)分等項(xiàng)目,要求學(xué)生以審計(jì)的視角運(yùn)用相關(guān)理論來(lái)完成實(shí)驗(yàn)任務(wù)。每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的理論知識(shí)點(diǎn)即為該業(yè)務(wù)的審計(jì)要點(diǎn)。(1)戰(zhàn)略管理審計(jì)的要點(diǎn)包括:戰(zhàn)略方案的合理性,主要審查戰(zhàn)略制定和選擇的程序是否適當(dāng)、戰(zhàn)略決策是否可靠、戰(zhàn)略方案是否可行等;戰(zhàn)略控制措施的有效性,主要審查公司戰(zhàn)略實(shí)施的方案、方法、保證及控制和報(bào)告系統(tǒng)是否健全和順利實(shí)施;戰(zhàn)略實(shí)施的效果性,主要審查與戰(zhàn)略方案相比,戰(zhàn)略實(shí)施后的結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或理想狀態(tài)。戰(zhàn)略管理審計(jì)涉及的理論知識(shí)點(diǎn)包括戰(zhàn)略及其分類、戰(zhàn)略層次、戰(zhàn)略管理類型、戰(zhàn)略管理流程、戰(zhàn)略管理方法等,實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)的理論知識(shí)為模擬公司編制一份戰(zhàn)略方案書并進(jìn)行審查。(2)固定資產(chǎn)投資審計(jì)的要點(diǎn)包括:投資前的可行性,主要審查投資項(xiàng)目在技術(shù)上是否合理、經(jīng)濟(jì)上是否可行;投資決策的合理性,主要審查決策程序的合理性、決策機(jī)制的適當(dāng)性、程序執(zhí)行的有效性等;固定資產(chǎn)投產(chǎn)后的利用審計(jì),主要審查固定資產(chǎn)的利用率、投入產(chǎn)出效果等內(nèi)容。固定資產(chǎn)投資審計(jì)涉及的理論知識(shí)點(diǎn)包括可行性研究報(bào)告的內(nèi)容及編制方法、資料來(lái)源及收集方法、決策制度及程序、投資回收期、現(xiàn)金流量、單位投資額、設(shè)備壽命、設(shè)備產(chǎn)值、設(shè)備工時(shí)利用率等理論知識(shí)點(diǎn),實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生運(yùn)用理論知識(shí)點(diǎn)為模擬公司編制第一年和第二年的固定資產(chǎn)投資可行性報(bào)告并進(jìn)行審查。(3)供應(yīng)業(yè)務(wù)審計(jì)的要點(diǎn)包括:供應(yīng)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性,審查公司是否以較低的成本采購(gòu)符合質(zhì)量要求的貨物,倉(cāng)儲(chǔ)成本是否經(jīng)濟(jì),采購(gòu)費(fèi)用是否做到最低;供應(yīng)業(yè)務(wù)的及時(shí)性:審查公司供應(yīng)業(yè)務(wù)能否及時(shí)、高效地開展采購(gòu)活動(dòng);供應(yīng)業(yè)務(wù)的效果性:審查公司所采購(gòu)貨物的質(zhì)量能否滿足生產(chǎn)要求和合同要求。供應(yīng)業(yè)務(wù)審計(jì)涉及的理論知識(shí)點(diǎn)包括供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度、采購(gòu)計(jì)劃及其編制方法、市場(chǎng)詢價(jià)方法、經(jīng)濟(jì)批量、單位倉(cāng)儲(chǔ)成本、采購(gòu)費(fèi)用率、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同等理論知識(shí)點(diǎn),實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生運(yùn)用理論知識(shí)點(diǎn)為模擬公司編制第二年的采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行審查。(4)生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)的要點(diǎn)包括:生產(chǎn)計(jì)劃的合理性,主要審查生產(chǎn)計(jì)劃的制訂依據(jù),生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃、生產(chǎn)能力、采購(gòu)計(jì)劃的平衡性;生產(chǎn)組織的協(xié)同性,主要審查生產(chǎn)工藝是否連續(xù)、生產(chǎn)過程是否及時(shí)、專業(yè)分工是否合理、生產(chǎn)是否具備柔性;工藝流程的先進(jìn)性和可行性;生產(chǎn)成本的經(jīng)濟(jì)性;生產(chǎn)計(jì)劃的效果性。生產(chǎn)業(yè)務(wù)審計(jì)涉及的理論知識(shí)點(diǎn)包括生產(chǎn)計(jì)劃及其編制方法、生產(chǎn)組織的方法、生產(chǎn)的工藝流程、生產(chǎn)成本的分析方法、資源的有效利用方法等理論知識(shí),實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)為模擬公司編制公司第二年的生產(chǎn)計(jì)劃并進(jìn)行審查。(5)銷售業(yè)務(wù)審計(jì)的要點(diǎn)包括:銷售計(jì)劃的合理性;銷售工具的效果性;銷售價(jià)格的恰當(dāng)性;銷售隊(duì)伍的效率性;銷售費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性;銷售計(jì)劃的效果性。銷售業(yè)務(wù)審計(jì)涉及的理論知識(shí)點(diǎn)包括銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度、銷售計(jì)劃及其編制方法、市場(chǎng)調(diào)查方法、銷售定價(jià)方法、銷售目標(biāo)的組成及確定方法、銷售業(yè)績(jī)的考核指標(biāo)等理論知識(shí),實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)為模擬公司編制公司第二年的銷售計(jì)劃并進(jìn)行審查。(6)資金管理審計(jì)的要點(diǎn)包括:籌資業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、合理性;資金使用的效果性、效率性。資金管理審計(jì)涉及的理論知識(shí)點(diǎn)包括籌資業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度、資金需求量預(yù)計(jì)方法、籌資計(jì)劃及其編制方法、籌資方式、籌資成本、資金結(jié)構(gòu)、資金周轉(zhuǎn)速度、資金使用效果指標(biāo)等理論知識(shí)點(diǎn),實(shí)驗(yàn)要求學(xué)生運(yùn)用相關(guān)理論知識(shí)為模擬公司編制公司第二年的資金計(jì)劃并進(jìn)行審查。
(三)企業(yè)績(jī)效審計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)本部分要求學(xué)生對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)、資源利用等開展全面績(jī)效審計(jì),以企業(yè)的計(jì)劃和先進(jìn)企業(yè)的水平為標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用調(diào)查、詢問、檢查、分析等多種審計(jì)方法,衡量、評(píng)價(jià)企業(yè)的效益情況,分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題,研究問題產(chǎn)生的真正原因,針對(duì)性地提出審計(jì)建議。本部分重點(diǎn)訓(xùn)練學(xué)生對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)的靈活運(yùn)用能力,課時(shí)安排約占課程總學(xué)時(shí)的1/4。教學(xué)步驟如下:(1)準(zhǔn)備階段。本階段要求學(xué)生完成模擬公司3年~10年的運(yùn)營(yíng)任務(wù)并宣布運(yùn)營(yíng)結(jié)果。學(xué)生各組根據(jù)其在單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中確定的各計(jì)劃方案的要求,在教師的指導(dǎo)下模擬公司3年~10年的運(yùn)營(yíng)并進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成模擬公司運(yùn)營(yíng)檔案資料。運(yùn)營(yíng)檔案資料包括公司基本情況、各種計(jì)劃方案、各年運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)資料和非財(cái)務(wù)資料等。各組完成運(yùn)營(yíng)后,由教師根據(jù)運(yùn)營(yíng)檔案資料宣布運(yùn)營(yíng)結(jié)果,初步確定公司的效益排名情況。(2)審計(jì)實(shí)施階段。本階段要求確定審計(jì)組和被審計(jì)單位,開展審計(jì)工作,完成審計(jì)工作底稿,提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組和被審計(jì)單位可以在原來(lái)學(xué)生分組的基礎(chǔ)上,采取交叉的方式進(jìn)行確定。每個(gè)審計(jì)組要確定1名審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,每個(gè)被審計(jì)單位至少要保留1~2人對(duì)接審計(jì)工作,可以考慮由每個(gè)被審計(jì)單位的留守人員擔(dān)任所在審計(jì)組的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,全程指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查審計(jì)工作。審計(jì)組開展初步業(yè)務(wù)活動(dòng),制定審計(jì)方案,收集、核實(shí)被審計(jì)單位運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)資料,包括現(xiàn)狀資料、計(jì)劃方案資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、行業(yè)資料等,靈活運(yùn)用審計(jì)方法進(jìn)行綜合分析,形成專業(yè)判斷,并與被審計(jì)單位多方溝通,提出切實(shí)可行的審計(jì)建議,形成審計(jì)工作底稿,撰寫審計(jì)報(bào)告初稿。審計(jì)組就審計(jì)報(bào)告初稿與被審計(jì)單位交換意見,需要核實(shí)的事項(xiàng)再補(bǔ)充實(shí)施審計(jì)程序,審核無(wú)誤的可以出具正式審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組應(yīng)在提交正式審計(jì)報(bào)告后,獲取被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)建議采納情況的書面說(shuō)明。(3)實(shí)驗(yàn)總結(jié)評(píng)分階段。學(xué)生各組對(duì)擔(dān)任模擬公司運(yùn)營(yíng)角色下的單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和擔(dān)任審計(jì)組角色下的綜合實(shí)驗(yàn)活動(dòng),進(jìn)行討論,形成會(huì)議記錄,按組別提交實(shí)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告,按個(gè)人提交實(shí)驗(yàn)體會(huì)。教師根據(jù)各組的單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)成績(jī)和綜合實(shí)驗(yàn)成績(jī)確定基準(zhǔn)分?jǐn)?shù)和幅度范圍,再根據(jù)學(xué)生個(gè)人的出勤情況、學(xué)習(xí)態(tài)度和實(shí)驗(yàn)體會(huì)等在幅度范圍內(nèi)得出每個(gè)學(xué)生的課程成績(jī)。
ERP作為管理學(xué)科的教學(xué)工具,側(cè)重于創(chuàng)業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)拓展和企業(yè)整體運(yùn)營(yíng),內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、運(yùn)營(yíng)記錄等較為簡(jiǎn)單,而審計(jì)強(qiáng)調(diào)“有根有據(jù)”,缺乏記錄的活動(dòng)對(duì)于審計(jì)來(lái)說(shuō)只能是無(wú)本之木、無(wú)水之源,審計(jì)工作根據(jù)無(wú)法開展。因此,運(yùn)用ERP開展績(jī)效審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)檔案資料,要求學(xué)生在運(yùn)營(yíng)過程中運(yùn)用調(diào)查表、流程圖、文字說(shuō)明、會(huì)計(jì)核算等方法進(jìn)行詳細(xì)記錄,為有效開展績(jī)效審計(jì)工作做好準(zhǔn)備。此外,ERP教學(xué)案例僅是一個(gè)粗框架,在開展審計(jì)實(shí)驗(yàn)時(shí),部分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容會(huì)比較單薄,如固定資產(chǎn)投資審計(jì),在審查固定資產(chǎn)是否有效利用時(shí)需要補(bǔ)充設(shè)備的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工時(shí)等要素,這就要求對(duì)ERP的教學(xué)案例進(jìn)行適當(dāng)改造,以使ERP的教學(xué)案例更好地服務(wù)于績(jī)效審計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;設(shè)計(jì);時(shí)間;范圍
0.引言
通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是對(duì)通信工程每個(gè)周期各個(gè)階段進(jìn)行過程管理。會(huì)涉及到通信工程時(shí)間、范圍、質(zhì)量。溝通、人力資源、費(fèi)用管理、采購(gòu)和綜合等九大職能領(lǐng)域的內(nèi)容。
1.通信工程設(shè)計(jì)范圍管理
范圍管理包含通信工程設(shè)計(jì)的范圍何通信工程設(shè)計(jì)管理(服務(wù))的范圍兩個(gè)方面。
(1)在通信工程設(shè)計(jì)的開發(fā)階段,對(duì)通信工程的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行描述、規(guī)劃和確定,將通信運(yùn)營(yíng)上對(duì)項(xiàng)目和過程的需求(入進(jìn)度/費(fèi)用/質(zhì)量等可度量的指標(biāo))形成書面文件(項(xiàng)目計(jì)劃書或委托書),并經(jīng)過通信運(yùn)營(yíng)商確認(rèn),這是通信設(shè)計(jì)階段管理的依據(jù)。
(2)有了通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書,就可以很輕松的形成設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)任務(wù)書,這是設(shè)計(jì)招標(biāo)的基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)依據(jù)。
2.時(shí)間管理
時(shí)間管理貫穿設(shè)計(jì)階段的全過程。
(1)根據(jù)通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書中的時(shí)間目標(biāo)和工作分解、約束條件、歷史信息和經(jīng)驗(yàn)假定作為依據(jù),來(lái)確定提交最終成果而必須進(jìn)行的具體活動(dòng)清單。
(2)根據(jù)活動(dòng)清單,分析各工作間的邏輯關(guān)系,并確定組織關(guān)系??紤]滿足資源需求的能力、外部制約條件和活動(dòng)歷時(shí)設(shè)定后,進(jìn)行工作排序,形成項(xiàng)目工作的列表。
(3)在通信工程設(shè)計(jì)列表的基礎(chǔ)上,將日歷為依據(jù)制定項(xiàng)目重大里程碑計(jì)劃。
3.費(fèi)用管理
根據(jù)目前絕大數(shù)通信工程設(shè)計(jì)是由通信運(yùn)營(yíng)商自己操作籌資、融資和回報(bào)的情況,從完整意義上的費(fèi)用管理應(yīng)包括內(nèi)部:團(tuán)隊(duì)的成本費(fèi)用和外部:工程的建造費(fèi)用、對(duì)非承包或非獨(dú)立核算的團(tuán)隊(duì)來(lái)講,費(fèi)用管理的含義只指工程的費(fèi)用。
(1)編制資源計(jì)劃。在項(xiàng)目工作列表的基礎(chǔ)上,屈辱定每項(xiàng)工作需要資源(人、設(shè)備、材料)的數(shù)量和質(zhì)量。同時(shí)要考慮資源的后備情況和成本的費(fèi)用。
(2)評(píng)估通信運(yùn)營(yíng)商的投資目標(biāo)。在通信工程設(shè)計(jì)計(jì)劃書中,描述了通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)項(xiàng)目使用功能、建造水準(zhǔn)和工程造價(jià)的目標(biāo)。當(dāng)通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書是通信運(yùn)營(yíng)商編寫時(shí),可用同類工程進(jìn)行類比,分析該目標(biāo)是否可行??尚械脑靸r(jià)目標(biāo),時(shí)費(fèi)用管理的依據(jù);否則要進(jìn)行調(diào)整。
(3)方案估算的分析、審核。根據(jù)方案設(shè)計(jì)文件和估算書,進(jìn)行分析和審核。貴估算的依據(jù)、參數(shù)、過程和結(jié)論認(rèn)可時(shí),說(shuō)明估算的結(jié)果符合運(yùn)營(yíng)商的造價(jià)目標(biāo)。否則要運(yùn)用價(jià)值工程理論進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,提出調(diào)整的建議,進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。
4.質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的含義包括通信工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)過程(服務(wù))質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。通過控制過程質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期產(chǎn)品質(zhì)量,是項(xiàng)目管理的原則。
(1)運(yùn)營(yíng)商的通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術(shù)要求等產(chǎn)品質(zhì)量為質(zhì)量管理的目標(biāo)和依據(jù)。如工程項(xiàng)目計(jì)劃書不完整或缺乏時(shí),則要于運(yùn)營(yíng)商和設(shè)計(jì)討論確定擬建物的風(fēng)格、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)規(guī)范和計(jì)算軟件等,制定質(zhì)量計(jì)劃書。
(2)質(zhì)量保證的重要措施是對(duì)項(xiàng)目過程的質(zhì)量審核。在方案、擴(kuò)充和施工圖三個(gè)階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時(shí)間反復(fù)進(jìn)行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項(xiàng)目相關(guān)者(含各主管部門)的利益。項(xiàng)目管理者要組織與業(yè)主、設(shè)計(jì)和利益相關(guān)者的交流活動(dòng),并留有痕跡(批文或會(huì)議紀(jì)要)。
(3)在設(shè)計(jì)各階段的質(zhì)量審核中,對(duì)不符合強(qiáng)制性條文和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報(bào)告、專題報(bào)告和審查報(bào)告。必要時(shí)可向運(yùn)營(yíng)商或連同設(shè)計(jì)方進(jìn)行交底。咨詢意見由運(yùn)營(yíng)商決定是否采納。整改意見必須由設(shè)計(jì)回復(fù):同意修改在何處,如何改,不同意理由。
5.人力資源管理
通信工程設(shè)計(jì)人力資源管理包括組織和團(tuán)隊(duì)建設(shè)兩部分。
(1)在接受委托的起初,需架構(gòu)和設(shè)計(jì)管理的組織形式,常用的有三種:職能式、項(xiàng)目式和矩陣式。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)和公司的資源儲(chǔ)備而定。大型項(xiàng)目可采用項(xiàng)目式組織形式,一般小項(xiàng)目常采用矩陣式組主形式。
(2)確立工程組織結(jié)構(gòu)圖。以直觀圖形的方式展示工程的參與各方的報(bào)告關(guān)系和設(shè)計(jì)工程體內(nèi)部的組織關(guān)系,并向運(yùn)營(yíng)商報(bào)告。
(3)設(shè)計(jì)階段工程要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動(dòng),如雙周例會(huì)、參觀考察活動(dòng)等。工程組織的學(xué)習(xí)式交流、總結(jié)、提高、互助的有效手段??傮w知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是設(shè)計(jì)人員有效工作的前提條件。
6.溝通管理
溝通管理涉及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外兩個(gè)方面。目前絕大多數(shù)工程與各主管部門的聯(lián)系由運(yùn)營(yíng)商自己操作。
(1)工程設(shè)計(jì)環(huán)境中參與各方眾多,參與人員的地位和角度不同,沖突是不可避免的。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目體內(nèi)可能發(fā)生沖突、在涉及項(xiàng)目其他方之間也會(huì)發(fā)生沖突。
(2)工程設(shè)計(jì)過程內(nèi)部的沖突主要表現(xiàn)在:人力資源的矛盾、各專業(yè)咨詢意見的協(xié)調(diào)、咨詢與審圖之間的協(xié)調(diào)(當(dāng)咨詢與審圖是兩批人時(shí)、報(bào)酬分配的矛盾、工作質(zhì)量和進(jìn)度的矛盾。
(3)通信工程設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)商、設(shè)計(jì)勘察單位設(shè)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)者的沖突主要表現(xiàn)在:個(gè)為趕季度而操作不規(guī)范、搶跑道的違章行為。如批文不齊就設(shè)計(jì),圖紙沒出就開工。
設(shè)計(jì)單位對(duì)整改按的糾正措施不到位;為迎合運(yùn)營(yíng)商的過分要求在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范中“打球”違規(guī);為趕出圖紙進(jìn)度而沒道道應(yīng)有的設(shè)計(jì)深度或質(zhì)量缺陷??辈靻挝坏默F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員素質(zhì)較低,操作不規(guī)范。
(4)溝通是防范沖突或化解沖突的有效手段。是理順?biāo)悸贰⑻岣吖ぷ餍?、解決問題的必要途徑,是保證設(shè)計(jì)順利進(jìn)展的劑。
7.采購(gòu)管理
采購(gòu)質(zhì)量的品質(zhì)決定通信設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、成本,是設(shè)計(jì)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)采購(gòu)對(duì)象有設(shè)計(jì)單位、勘察單位、審圖單位和智能系統(tǒng)、網(wǎng)架及主要設(shè)備的設(shè)計(jì)與分包。
(2)采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、協(xié)商招標(biāo))和非采購(gòu)招標(biāo)(詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)、定向采購(gòu))。
(3)制定采購(gòu)規(guī)劃:采購(gòu)管理計(jì)劃和工程說(shuō)明。
(4)根據(jù)運(yùn)營(yíng)商的委托,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理實(shí)施采購(gòu)可有組織、參與、配合等幾種形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根據(jù)通信工程設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)幫助運(yùn)營(yíng)商策劃合同結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)總包和分包模式、采用的合同類型、參與合同談判:合同履行中幫助運(yùn)營(yíng)商核定付款節(jié)點(diǎn)的完成實(shí)物工作量,控制變更要求,對(duì)合同的索賠提供第一手資料。
8.風(fēng)險(xiǎn)管理
通信設(shè)計(jì)工程工程中遇到的所有問題對(duì)時(shí)間、成本和質(zhì)量控制產(chǎn)生不利影響的因素都可以被認(rèn)為是風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于以最少的成本實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的效能。通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)防范的過程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(1)運(yùn)營(yíng)商沒有設(shè)計(jì)任務(wù)書,項(xiàng)目目標(biāo)不確定,操作有很大的隨意性,是最大的分險(xiǎn)。對(duì)策是幫助運(yùn)營(yíng)商訂立項(xiàng)目計(jì)劃書,從而引出設(shè)計(jì)任務(wù)書,是減少該分險(xiǎn)的最有效的措施。
(2)運(yùn)營(yíng)商有設(shè)計(jì)目標(biāo)(時(shí)間、成本、質(zhì)量),但不匹配、不可行是令一種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)策是對(duì)運(yùn)營(yíng)商的設(shè)計(jì)目標(biāo)(時(shí)間、成本、質(zhì)量)運(yùn)用類比法進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。幫助運(yùn)營(yíng)商正確定位,明確一個(gè)適合市場(chǎng)需求的,建造水準(zhǔn)、使用功能。設(shè)備配置、時(shí)間、成本相匹配的設(shè)計(jì)目標(biāo)。向運(yùn)營(yíng)商提交評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的可行性報(bào)告。
9.結(jié)語(yǔ)
本文用職能領(lǐng)域項(xiàng)目管理模塊,具體運(yùn)用在通信工程設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理上,為建立該方面的作業(yè)模式指出了步驟和方向。 [科]
第一條為規(guī)范政府投資項(xiàng)目管理,建立健全科學(xué)、民主的政府投資項(xiàng)目決策制度和組織實(shí)施程序,保證工程質(zhì)量,提高政府投資效益,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國(guó)發(fā)〔20*〕20號(hào))和《成都市政府投資項(xiàng)目管理暫行辦法》,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于我縣政府投資項(xiàng)目,包括使用國(guó)家、省、市、縣財(cái)政資金、國(guó)債資金、國(guó)外政府貸款、國(guó)際金融組織貸款、國(guó)有資產(chǎn)存量轉(zhuǎn)讓、運(yùn)營(yíng)收益等進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。
政府投資公司實(shí)施的項(xiàng)目以及多元投資主體的項(xiàng)目中,政府相對(duì)控股的項(xiàng)目,按政府投資項(xiàng)目進(jìn)行管理。
第三條政府投資項(xiàng)目的決策、管理和建設(shè)必須堅(jiān)持以下原則:
(一)嚴(yán)格實(shí)行民主、科學(xué)的集體決策;
(二)嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和監(jiān)管制度,確保工程質(zhì)量和投資效益;
(三)遵循政企分開,嚴(yán)格實(shí)行投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理“三分離”的項(xiàng)目管理體制。
第二章項(xiàng)目決策、評(píng)審制度
第四條政府投資項(xiàng)目嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃管理。編制投資計(jì)劃的依據(jù)是國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策、*國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃和城市規(guī)劃以及實(shí)際需要。
第五條項(xiàng)目的主要來(lái)源是各鎮(zhèn)、各部門及投資公司在上年10月30日前向縣發(fā)展和改革局、縣財(cái)政局提出的擬建項(xiàng)目情況表,由縣發(fā)展和改革局、縣財(cái)政局在年末根據(jù)下年全縣國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及縣委、縣政府年度“惠民行動(dòng)”目標(biāo)提出的建設(shè)項(xiàng)目。項(xiàng)目可以是縣政府安排相關(guān)部門作了前期準(zhǔn)備的,也可以是各鎮(zhèn)、各部門或政府投資公司認(rèn)為應(yīng)該建設(shè)的。
第六條項(xiàng)目建議書由項(xiàng)目業(yè)主提出,一般項(xiàng)目(投資額在500萬(wàn)元以下,不含500萬(wàn)元)報(bào)縣發(fā)展和改革局審批;大型項(xiàng)目(投資額在500萬(wàn)元以上)由縣發(fā)展和改革局提出意見后報(bào)縣政府常務(wù)會(huì)決策;特別重大的項(xiàng)目以及對(duì)全縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境有重大影響的項(xiàng)目,在公開(公示或聽證)征求群眾意見的基礎(chǔ)上,由縣發(fā)展和改革局提出初步意見后報(bào)縣政府審定,最后提交縣人大常委會(huì)審議。超過縣本級(jí)權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目,按照規(guī)定程序上報(bào)市、省、國(guó)家審批。
第七條改建、裝修及投資額在200萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,可由縣政府指定相關(guān)鎮(zhèn)、部門擔(dān)當(dāng)業(yè)主,其它項(xiàng)目由按現(xiàn)代企業(yè)制度建立的政府投資公司擔(dān)當(dāng)業(yè)主。政府對(duì)項(xiàng)目的投資,原則上不再直接撥入到項(xiàng)目上,改為通過政府的投資公司向項(xiàng)目投資。
第八條實(shí)行項(xiàng)目評(píng)審制度,由*政府投資項(xiàng)目評(píng)審中心對(duì)政府投資項(xiàng)目的工程概、預(yù)、決(結(jié))算進(jìn)行評(píng)估及審查。
第三章項(xiàng)目的審批管理
第九條政府投資項(xiàng)目審批程序?yàn)椋喉?xiàng)目建議書審批、可行性研究報(bào)告審批、初步設(shè)計(jì)審查、概算審批、施工圖設(shè)計(jì)審查、預(yù)算審批、下達(dá)年度投資計(jì)劃、竣工決算審核。
第十條項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、概算和年度投資計(jì)劃的審批由縣發(fā)展和改革局負(fù)責(zé);初步設(shè)計(jì)和施工圖的審查,按項(xiàng)目性質(zhì)分別由縣建設(shè)、水利、交通等行政主管部門負(fù)責(zé);工程預(yù)算審批由縣財(cái)政局負(fù)責(zé);竣工決算的審核由財(cái)政局和審計(jì)局負(fù)責(zé)。
第十一條項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目業(yè)主委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,報(bào)縣發(fā)展和改革局審批??h發(fā)展和改革局同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)初步方案進(jìn)行核準(zhǔn)??尚行匝芯繄?bào)告中應(yīng)包含涉及社會(huì)穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容。
第十二條初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)文件必須由有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行編制,報(bào)相關(guān)行政主管部門審查。
第十三條工程概算由縣政府投資項(xiàng)目評(píng)審中心審查后報(bào)縣發(fā)展和改革局審批。概算總投資包括項(xiàng)目建設(shè)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,不得超過可行性研究報(bào)告審定的估算總投資的5%。凡概算總投資超過可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)估算總投資5%的,項(xiàng)目可行性研究報(bào)告必須重新報(bào)批。
因其他原因確需調(diào)整概算的,由項(xiàng)目業(yè)主報(bào)縣發(fā)展和改革局組織會(huì)審后批復(fù)。
第十四條項(xiàng)目完成規(guī)劃、征地、施工圖設(shè)計(jì)、三通一平等前期準(zhǔn)備工作,建設(shè)資金落實(shí),具備施工條件后,由項(xiàng)目業(yè)主報(bào)縣發(fā)展和改革局下達(dá)投資計(jì)劃。
第十五條政府投資項(xiàng)目經(jīng)縣發(fā)展和改革局批準(zhǔn)項(xiàng)目建議書或可研報(bào)告后,由項(xiàng)目業(yè)主或業(yè)主負(fù)責(zé)以公開招投標(biāo)或比選形式,選擇勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。
政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)應(yīng)按以下程序進(jìn)行:招標(biāo)事項(xiàng)核準(zhǔn)-確定招標(biāo)機(jī)構(gòu)(委托招標(biāo)適用)-制定招標(biāo)文件-招標(biāo)文件備案審查-招標(biāo)公告-開、評(píng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒?評(píng)標(biāo)結(jié)果公示-定標(biāo)-發(fā)出中標(biāo)通知書-簽訂合同。
第十六條嚴(yán)格審批開工。縣政府投資項(xiàng)目開工必須具備以下條件:
(一)縣財(cái)政局批復(fù)的工程預(yù)算;
(二)縣規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
(三)縣建設(shè)局核發(fā)的施工許可證;
(四)縣發(fā)展和改革局下達(dá)的年度投資計(jì)劃;
(五)中標(biāo)(中選)通知書和工程施工合同(建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件以及合同中明確以審計(jì)結(jié)果作為價(jià)款最終結(jié)算依據(jù))。
第十七條項(xiàng)目業(yè)主或投資公司以合同履約形式將項(xiàng)目資金按進(jìn)度撥付給工程建設(shè)管理公司或施工單位,并監(jiān)控資金使用、工程建設(shè)進(jìn)度、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等。
第十八條工程竣工驗(yàn)收后,進(jìn)行工程竣工決算。決算編制依據(jù)是工程竣工圖紙、工程變更簽證及其他竣工資料。上述竣工文件(資料)必須經(jīng)監(jiān)理責(zé)任單位簽證認(rèn)可??⒐Q算報(bào)縣審計(jì)局審核。
第十九條政府投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由工程建設(shè)單位移交給項(xiàng)目業(yè)主或投資公司。
行政、業(yè)務(wù)用房和純公益性項(xiàng)目直接交付使用單位。城市道路維護(hù)和改造由投資公司交付有關(guān)單位納入市政公用設(shè)施統(tǒng)一維護(hù)管理。
其他投資項(xiàng)目的運(yùn)行管理由投資公司通過公開招投標(biāo)選擇相應(yīng)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理公司負(fù)責(zé)管理。營(yíng)利性項(xiàng)目招投標(biāo)的主要指標(biāo)是資產(chǎn)的保值和增值,上交利潤(rùn)和管理費(fèi)等;非營(yíng)利性項(xiàng)目的主要指標(biāo)是資產(chǎn)的安全性和政府補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等。業(yè)主或投資公司以合同履約形式對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理公司的運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、收益和其必須承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任等進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二十條政府有關(guān)部門應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施監(jiān)督。
第四章資金管理
第二十一條政府用于固定資產(chǎn)投資的資金,年初由縣財(cái)政局和縣發(fā)展和改革局會(huì)同其他有關(guān)部門編制《*年度政府固定資產(chǎn)投資財(cái)政性資金來(lái)源報(bào)告》,報(bào)縣政府審查并作為安排當(dāng)年政府固定資產(chǎn)投資的總量依據(jù)。
第二十二條用于投資的財(cái)政性資金的使用安排,由縣發(fā)展和改革局會(huì)同縣相關(guān)部門提出建議報(bào)縣政府審查??h政府批準(zhǔn)后,縣發(fā)展和改革局列入政府投資項(xiàng)目年度投資計(jì)劃,縣財(cái)政部門嚴(yán)格按照《財(cái)政基本建設(shè)支出預(yù)算管理辦法》和項(xiàng)目年度投資計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算支出管理。
第二十三條每年要對(duì)“政府擁有的各類資金中用于固定資產(chǎn)投資的部分”全年的收支使用情況進(jìn)行決算,由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門編制決算報(bào)告。
第二十四條部分使用財(cái)政性資金的政府投資項(xiàng)目,在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告審批階段,必須出具經(jīng)過金融機(jī)構(gòu)和縣財(cái)政局和審計(jì)局審查的其他資金來(lái)源證明。此類項(xiàng)目的其他資金原則上必須與財(cái)政性資金同步按比例投入。
第二十五條盤活國(guó)有資產(chǎn)存量籌集的資金,包括國(guó)有資產(chǎn)變現(xiàn)的收入和以國(guó)有資產(chǎn)融匯的資金,要按照“集中管理、統(tǒng)一使用、突出重點(diǎn)”的原則進(jìn)行運(yùn)營(yíng),并納入全縣固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理。
國(guó)有資產(chǎn)存量盤活變現(xiàn)的收入和以國(guó)有資產(chǎn)融匯的資金,一部分交縣政府安排,一部分留作投資公司自主經(jīng)營(yíng)。投資公司留用部分也主要用于政府投資項(xiàng)目。
第五章項(xiàng)目監(jiān)督
第二十六條政府各有關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十七條縣發(fā)展和改革局負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查政府投資項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況,并向縣政府報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況。縣審計(jì)局對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況和決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。對(duì)業(yè)主、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨等單位與政府投資建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資金真實(shí)、合法情況的審計(jì),不受審計(jì)管轄范圍限制??h監(jiān)察局要依法對(duì)參與招投標(biāo)活動(dòng)的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家公務(wù)員和國(guó)家行政機(jī)關(guān)任命的其他人員實(shí)施監(jiān)察。
未經(jīng)竣工決算審計(jì)的政府投資建設(shè)項(xiàng)目,有關(guān)部門不得辦理工程價(jià)款最終結(jié)算。
第二十八條建立政府投資項(xiàng)目稽察制度,成立縣政府投資項(xiàng)目稽察辦公室。由稽察室負(fù)責(zé)縣政府投資項(xiàng)目日常監(jiān)督管理工作,具體按《成都市政府投資項(xiàng)目稽察辦法》執(zhí)行。
第六章責(zé)任
第二十九條政府有關(guān)部門及工作人員應(yīng)當(dāng)按本辦法加強(qiáng)對(duì)政府投資項(xiàng)目的管理和服務(wù),恪盡職守,嚴(yán)格按程序操作。對(duì)違反本辦法的行為,由監(jiān)察部門查處,追究部門主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的行政責(zé)任。
第三十條投資公司、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理公司必須依法經(jīng)營(yíng)。對(duì)違法違規(guī)行為,除依法追究法律責(zé)任外,政府將對(duì)其實(shí)行市場(chǎng)禁入。
第三十一條中介機(jī)構(gòu)在對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估中弄虛作假或評(píng)估意見嚴(yán)重失實(shí)的,根據(jù)其情節(jié)輕重,遵循中介機(jī)構(gòu)管理辦法進(jìn)行處理,并禁止其有限期甚至無(wú)限期從事政府投資項(xiàng)目的咨詢?cè)u(píng)估工作。
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)需要具備較強(qiáng)的全局統(tǒng)籌和把控能力,數(shù)據(jù)分析能力,能夠根據(jù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及時(shí)優(yōu)化各項(xiàng)工作;以下是小編精心收集整理的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)11、制定公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)章制度
2、協(xié)助開展公司經(jīng)營(yíng)管理與重大決策
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的運(yùn)營(yíng)中心開展各項(xiàng)工作
4、主持公司運(yùn)營(yíng)中心的日常經(jīng)營(yíng)管理,協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)中心內(nèi)部具體事務(wù)
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)商學(xué)院項(xiàng)目設(shè)計(jì)及實(shí)施安排,確保項(xiàng)目執(zhí)行與落地,包括:專業(yè)提升、人才孵化、專項(xiàng)咨詢、品類營(yíng)銷及線上平臺(tái)等;
2、針對(duì)連鎖藥房制定培訓(xùn)體系,打造培訓(xùn)咨詢、服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目工作體系;
3、做好圍繞連鎖藥房服務(wù)、項(xiàng)目客戶銷售提升、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面進(jìn)行方案策劃、并制定效果評(píng)估與考核方案;
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣、項(xiàng)目執(zhí)行、各項(xiàng)工作體系建立與優(yōu)化等市場(chǎng)部日常管理工作;
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)31.全年銷售目標(biāo)分解下發(fā);
2.終端營(yíng)運(yùn)手冊(cè)制定統(tǒng)籌;
3.終端全年?duì)I銷活動(dòng)計(jì)劃統(tǒng)籌;
4.終端人才培養(yǎng)項(xiàng)目統(tǒng)籌;
5.全年線下推廣計(jì)劃;
6.部門預(yù)算制定與跟進(jìn)。
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)根據(jù)公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃,制定營(yíng)運(yùn)部門年度、季度、月度銷售、利潤(rùn)目標(biāo)計(jì)劃,并落實(shí)執(zhí)行,保證銷售業(yè)績(jī)及發(fā)展規(guī)劃的最終達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)建設(shè)和發(fā)展運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),制定有效的激勵(lì)機(jī)制,組織開展員工隊(duì)伍培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)門店所在市場(chǎng)工作計(jì)劃的制定、部署及監(jiān)督實(shí)施,提升品牌在所轄區(qū)域的知名度和認(rèn)同度等;
4、負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)體系建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)的建立及管理;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理和控制;
6、負(fù)責(zé)組織收集銷售數(shù)據(jù)、相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并提出銷售策略調(diào)整建議;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理門店所在區(qū)域外部公共關(guān)系,以及負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,能準(zhǔn)確判斷各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行規(guī)避;
8、配合總經(jīng)理完成其他營(yíng)運(yùn)管理和公司戰(zhàn)略規(guī)劃工作。
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌擬定或優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理制度、工作流程及標(biāo)準(zhǔn),明晰各崗位分工;
2、分析和預(yù)測(cè)銷售市場(chǎng)、把握市場(chǎng)趨勢(shì),為決策提供準(zhǔn)確的相關(guān)信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)及情報(bào)分析,給出報(bào)告意見,為公司決策提供依據(jù);
3、負(fù)責(zé)制定公司連鎖門店品牌的全套推廣方案,完成品牌的日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)與市場(chǎng)宣傳,提高產(chǎn)品的品牌形象;
4、負(fù)責(zé)公司旗下連鎖分店或加盟商、商的營(yíng)運(yùn)統(tǒng)籌管理工作,全面管理分店的經(jīng)營(yíng)和作出重大事項(xiàng)的主要決策;
5、負(fù)責(zé)制定公司旗下連鎖分店或加盟商、商的營(yíng)運(yùn)業(yè)績(jī)總目標(biāo),督促監(jiān)管各分區(qū)完成業(yè)績(jī)目標(biāo);
6、制定并監(jiān)督公司督導(dǎo)落實(shí)執(zhí)行各階段工作計(jì)劃,統(tǒng)籌擬定運(yùn)營(yíng)各崗位的考核指標(biāo);
7、組織整體和分區(qū)的營(yíng)銷活動(dòng),對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)營(yíng)銷的手段和辦法;
8、根據(jù)對(duì)各分區(qū)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的跟蹤,定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議及營(yíng)運(yùn)分析會(huì)議,統(tǒng)計(jì)、分析、解決門店各類問題,及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,提高門店運(yùn)營(yíng)能力;
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)61、確定品牌中長(zhǎng)期的銷售目標(biāo),并建立健全運(yùn)營(yíng)管理體系,優(yōu)化制度流程及標(biāo)準(zhǔn);
2、制定市場(chǎng)零售渠道及運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)、政策;
3、團(tuán)隊(duì)組建;
4、具有敏銳的市場(chǎng)洞察力,對(duì)運(yùn)營(yíng)問題具有較強(qiáng)的預(yù)見性、判斷力、分析力;
5、具備良好的溝通合作技巧及豐富的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)71、統(tǒng)籌公司項(xiàng)目根據(jù)戰(zhàn)略方向制定線上各渠道運(yùn)營(yíng)策略,和制定年月季度銷售計(jì)劃,保障各平臺(tái)效果;
2、負(fù)責(zé)參與品牌產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,新品提案,不斷完善品牌產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
3、結(jié)合市場(chǎng)行情、行業(yè)數(shù)據(jù),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品策略、營(yíng)銷及推廣策略等進(jìn)行分析研究,提岀應(yīng)對(duì)措施并實(shí)施方案;
4、制定營(yíng)銷流程制度,根據(jù)調(diào)查報(bào)告制定營(yíng)銷預(yù)測(cè)、預(yù)算計(jì)劃,設(shè)計(jì)并實(shí)施促銷活動(dòng)方案;
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