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倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性

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倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性范文第1篇

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)庫(kù)管理工作;物資管理;物資供應(yīng);物資運(yùn)轉(zhuǎn) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F251 文章編號(hào):1009-2374(2016)26-0148-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.26.072

倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)用于對(duì)資源進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分,也是物資管理的中心系統(tǒng)。電力企業(yè)物資管理是指一切對(duì)電力企業(yè)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行有組織有計(jì)劃的管理活動(dòng),其中物資包括采購(gòu)物資、使用物資及儲(chǔ)備物資,管理活動(dòng)包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。倉(cāng)庫(kù)管理的效率直接影響了電力企業(yè)的物資供應(yīng),高效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可有效降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定優(yōu)勢(shì)。

1 物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于電力企業(yè)的意義

物資倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中組織物資流通的重要環(huán)節(jié)。做好物資倉(cāng)庫(kù)管理工作不僅可保障企業(yè)物資的正常供應(yīng),還可改善電力企業(yè)的物資流通狀況,進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益??傮w而言,物資倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于電力企業(yè)有著非常重要的意義。

1.1 是電力企業(yè)管理的重要組成部分

倉(cāng)庫(kù)管理的成效反映了電力企業(yè)的物資流通,同時(shí)也是電力企業(yè)發(fā)揮物資價(jià)值及使用價(jià)值的重要手段,物資若沒(méi)有進(jìn)行運(yùn)輸和存儲(chǔ),那么其價(jià)值也就無(wú)法體現(xiàn),企業(yè)自然也無(wú)經(jīng)濟(jì)利益可言。因此,企業(yè)在實(shí)施管理的過(guò)程中必須要認(rèn)識(shí)到物資倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,并重視物資倉(cāng)庫(kù)管理,建立并不斷健全物資倉(cāng)庫(kù)管理制度,采取科學(xué)、合理、現(xiàn)代化的管理方式,以提高企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理水平,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 物資倉(cāng)庫(kù)管理有利于電力企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)

電力企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)是指通過(guò)加工和改造原材料以創(chuàng)造出擁有新的實(shí)用價(jià)值的產(chǎn)品。企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)的過(guò)程中,需根據(jù)生產(chǎn)要求及相關(guān)質(zhì)量要求,為生產(chǎn)部門及時(shí)提供相應(yīng)生產(chǎn)物資,以保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在這個(gè)過(guò)程中,物資管理的參與不可避免。為保證電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量和質(zhì)量,為能及時(shí)、持續(xù)地向生產(chǎn)部門供應(yīng)物資,就有必要采取科學(xué)的管理方式來(lái)管理物資倉(cāng)庫(kù),以為電力企業(yè)順利實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)提供保障。

1.3 有利于保障電力企業(yè)物資價(jià)值及使用價(jià)值

物資在進(jìn)行存儲(chǔ)的過(guò)程中,會(huì)因各種外界因素的影響而使得物資的價(jià)值及使用價(jià)值發(fā)生變化,導(dǎo)致物資用于生產(chǎn)活動(dòng)的使用效率降低。為保障物資的價(jià)值及使用價(jià)值,就需采取科學(xué)合理的措施,制定完整有效的物資管理機(jī)制,以盡量避免物資在存儲(chǔ)期間受外部因素影響而導(dǎo)致其價(jià)值及使用價(jià)值下降。

1.4 有利于提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

首先,有效的物資倉(cāng)庫(kù)管理可維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行,同時(shí)節(jié)約了企業(yè)的備用資金,加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度;其次,采取科學(xué)的管理方式可盡量減少企業(yè)物資浪費(fèi)及丟失情況的出現(xiàn),這在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的物資存儲(chǔ)費(fèi)用,進(jìn)而降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。由這兩方面可以看出,加強(qiáng)電力企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理確實(shí)可提高企業(yè)的物資管理效率及管理水平,進(jìn)而提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理的主要工作

電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多且復(fù)雜,不同環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量及效果直接反映了倉(cāng)庫(kù)管理工作的成效。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理工作的質(zhì)量,必須做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。

2.1 物資接運(yùn)

物資接運(yùn)工作是指企業(yè)采購(gòu)部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)這兩方面工作。在進(jìn)行接貨時(shí)要注意盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò),以保證物資的數(shù)量和質(zhì)量,此外還要將所接收的物資運(yùn)往倉(cāng)庫(kù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),物資接運(yùn)的工作主要有接運(yùn)準(zhǔn)備、接收物資及與倉(cāng)庫(kù)的物資交接等。

2.2 物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收是指依照特定程序?qū)ξ镔Y進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、外形、技術(shù)憑證、合格標(biāo)志等,以確定物資質(zhì)量是否與相關(guān)規(guī)定及企業(yè)生產(chǎn)需求相符。物資驗(yàn)收是為保障物資數(shù)量及質(zhì)量所作的重要工作,物資驗(yàn)收工作主要有驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)文件、驗(yàn)收實(shí)物等,同時(shí)還要注意在驗(yàn)收之后填寫相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2.3 物資出入庫(kù)

物資的入庫(kù)是指采購(gòu)部門在接收物資之后,依照相關(guān)入庫(kù)憑證將物資運(yùn)往倉(cāng)庫(kù),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)和清點(diǎn)之后將物資運(yùn)入倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程。物資的入庫(kù)工作主要有建立物資入庫(kù)存的明細(xì)賬、保管卡片及技術(shù)檔案等。物資的出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)管理人員依照相關(guān)出庫(kù)憑證將物資發(fā)放給所需部門的過(guò)程。物資的出庫(kù)工作主要有備料、校驗(yàn)查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等。

2.4 物資的保管及保養(yǎng)

物資的保管及保養(yǎng)工作是電力企業(yè)為保障物資的價(jià)值及使用價(jià)值所實(shí)施的一系列維護(hù)和養(yǎng)護(hù)行為,其工作效果對(duì)物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資質(zhì)量是否完好及物資使用價(jià)值是否下降等產(chǎn)生直接影響。物資的保管及保養(yǎng)是倉(cāng)庫(kù)管理的日常內(nèi)容,此工作主要是依照物資的性質(zhì)及特點(diǎn),結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,以對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理和保養(yǎng),從而保證物資的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)而維持物資的價(jià)值及使用價(jià)值。

3 開展電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的具體措施

通過(guò)上述分析可知,電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作細(xì)密而復(fù)雜,其既體現(xiàn)了管理工作的技術(shù)性,也體現(xiàn)了管理工作的經(jīng)濟(jì)性。在實(shí)際工作中,電力企業(yè)務(wù)必要采取科學(xué)有效的措施做好物資倉(cāng)庫(kù)管理工作。

3.1 嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)物資,保證物資的數(shù)量和質(zhì)量

物質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質(zhì)內(nèi)部質(zhì)量?jī)煞矫妗T趯?shí)際工作中,倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查,避免質(zhì)量不合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,保證電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在檢驗(yàn)完成之后倉(cāng)庫(kù)管理人員還要如實(shí)記錄檢查結(jié)果,認(rèn)真填寫物資檢驗(yàn)記錄,以使物資來(lái)源有證可循,堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

3.2 實(shí)施分區(qū)分類管理

倉(cāng)庫(kù)物資多而繁,且不同物資的類別及性能也有所不同,在實(shí)際工作中,為能及時(shí)找到所需物資并實(shí)施有效管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員就必須對(duì)所存儲(chǔ)物資進(jìn)行分區(qū)分類管理。首先,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須了解并掌握倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,如倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、容量、物資分布等,以為后續(xù)的物資分類管理打好基礎(chǔ);其次,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依照物資的類別及性能來(lái)決定各物資存放的具置,并依照分類結(jié)果做好物資存放目錄的編制工作,同時(shí)將倉(cāng)庫(kù)物資分布的平面圖繪制出來(lái),以保證日后取物、盤點(diǎn)、檢查等工作的順利進(jìn)行。

3.3 定期盤點(diǎn)并檢查倉(cāng)庫(kù)物資

倉(cāng)庫(kù)是電力企業(yè)用于對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)的重要場(chǎng)所,同時(shí)也是電力企業(yè)物資供應(yīng)的重要出口。倉(cāng)庫(kù)所存儲(chǔ)的物資種類多、規(guī)格多樣,而且每天面臨著大量的物資進(jìn)出,在進(jìn)行管理時(shí)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。為保證倉(cāng)庫(kù)物資的數(shù)量及質(zhì)量,就有必要定期盤點(diǎn)并檢查倉(cāng)庫(kù)物資,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資所存在的問(wèn)題,盡量降低企業(yè)損失。

3.4 完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度

電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問(wèn)題,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)物資管理不善,物資價(jià)值及使用價(jià)值在存儲(chǔ)期間迅速下降,影響了電力企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。針對(duì)這些問(wèn)題,電力企業(yè)應(yīng)不斷完善物資倉(cāng)庫(kù)管理工作的相關(guān)考核制度,通過(guò)建立健全考核機(jī)制及時(shí)反映物資倉(cāng)庫(kù)管理工作所存在問(wèn)題,并采取具有針對(duì)性的措施加以改善,從而不斷提高物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。

3.5 加大科技及資金投入

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,很多電力企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化科技手段以提高自身經(jīng)營(yíng)和管理水平。在物資倉(cāng)庫(kù)管理方面,電力企業(yè)也可采取現(xiàn)代化科技手段以提高倉(cāng)庫(kù)管理的有效性和安全性。如可在倉(cāng)庫(kù)架設(shè)高層貨架,以加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)量;利用有軌巷道堆垛機(jī),以提高倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)及整理效率。此外還可根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)濟(jì)情況引入各類信息化系統(tǒng),如出入庫(kù)存輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等,以提高電力企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)管理水平。

3.6 提高倉(cāng)庫(kù)管理人員綜合素質(zhì)

倉(cāng)庫(kù)管理人員不僅需具備專業(yè)的管理知識(shí),而且還應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)及必須的物流理論知識(shí),同時(shí)還要熟悉倉(cāng)庫(kù)物資性質(zhì),這樣物資倉(cāng)庫(kù)管理才能更加科學(xué)、合理,為此就有必要提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)可通過(guò)開展講座、交流會(huì)、技術(shù)培訓(xùn)等方式以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)技能,從而加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員的素質(zhì)及能力。

3.7 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證物資安全

首先,加強(qiáng)管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出人員,倉(cāng)庫(kù)管理人員可阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);其次,在進(jìn)行工作的相互交接時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員要注意倉(cāng)庫(kù)鑰匙的保管,以免因鑰匙丟失而給倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)?yè)p失。針對(duì)貨物的存放程序應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制,以免倉(cāng)庫(kù)物資被盜;再次,在設(shè)計(jì)和建造倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)具發(fā)展眼光,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r預(yù)測(cè)未來(lái)的物資倉(cāng)庫(kù)管理需求,并為倉(cāng)庫(kù)未來(lái)的發(fā)展留出空間,以免盜竊事件發(fā)生;最后,保持良好的倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)照明,以方便管理人員進(jìn)行日夜看管。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,為能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,電力企業(yè)就必須不斷提升自身綜合實(shí)力。為此,針對(duì)影響電力企業(yè)物資供應(yīng)及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資倉(cāng)庫(kù)管理工作就應(yīng)給予足夠的重視,不斷加強(qiáng)并優(yōu)化物資倉(cāng)庫(kù)管理工作,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)流動(dòng)資金,以加強(qiáng)綜合實(shí)力,使企業(yè)獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 胡珍雪.現(xiàn)代電力企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)管理探析[J].中國(guó)電力教育,2014,(12).

[2] 吳曉敏.試析電力企業(yè)如何強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].廣東科技,2012,(17).

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性范文第2篇

入庫(kù)管理

存放紙張的倉(cāng)庫(kù)要具備防火、防水、防盜、防鼠蟲等基本條件。紙張入庫(kù)時(shí)要防止碰撞,嚴(yán)禁野蠻卸紙,不能使用有損紙張的工具卸紙。不許將卷筒紙和采用木夾板包裝的紙件從高處推下。倉(cāng)庫(kù)管理人員要依據(jù)供應(yīng)商提供的供貨清單列表,逐一核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并逐件、逐卷、逐令的檢查產(chǎn)品是否有破

損、顯碳(票據(jù)用紙)等情況,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。

入庫(kù)手續(xù)的辦理需認(rèn)真填寫入庫(kù)單,如圖1所示,包括供貨單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)單號(hào)、編號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、批號(hào)等項(xiàng)目,并需主管領(lǐng)導(dǎo)、驗(yàn)貨人、倉(cāng)庫(kù)管理人員共同簽字,并且登記在保管臺(tái)賬上。保管臺(tái)賬記錄項(xiàng)目包括臺(tái)賬編號(hào)、紙張名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、庫(kù)存結(jié)余數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)單號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)數(shù)量、備注。以上每項(xiàng)都應(yīng)認(rèn)真填寫,以供盤點(diǎn)核對(duì)或相關(guān)電子信息丟失時(shí)使用。

入庫(kù)單填寫完成后,需通過(guò)手持條碼閱讀器掃描紙張外包裝上的條形碼,將入庫(kù)紙張的相關(guān)信息快速導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。紙張外包裝上沒(méi)有條形碼的需補(bǔ)貼自用條形碼,并現(xiàn)場(chǎng)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。然后掃描入庫(kù)單條形碼,將入庫(kù)單中未導(dǎo)入的信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。經(jīng)數(shù)據(jù)處理后,所有入庫(kù)信息便可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享呈現(xiàn)在各相關(guān)部門的電腦上。

庫(kù)中管理

紙張入庫(kù)后,可根據(jù)需要破拆包裝。用于紙張包裝的木托盤、木夾板、塑料壓縮膜、塑料封條、鋼封條等可一一分類回收,以便二次利用,這也是印刷企業(yè)節(jié)能減排管理體系的具體措施,有助于印刷企業(yè)實(shí)施綠色印刷。

紙張的正確存放是紙張倉(cāng)庫(kù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。印刷企業(yè)要按照編號(hào)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存流動(dòng)控制、庫(kù)存盤點(diǎn)等信息化管理程序,對(duì)紙張根據(jù)不同的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放。紙張往往有較高的親水性,因此不能直接將其放在地上,以免紙張吸潮發(fā)霉,而應(yīng)將其放在托盤上,這樣不僅有利于通風(fēng),還便于進(jìn)行叉車轉(zhuǎn)運(yùn)、碼垛等。紙張碼垛要整齊、牢固,并與地面垂直,以免傾倒傷人。堆放卷筒紙時(shí)還應(yīng)注意切不可平放,應(yīng)將端面放在托盤上,并將紙卷的高度限制在規(guī)定范圍之內(nèi)。

在倉(cāng)庫(kù)的空間安排上,可以將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理分區(qū)。我廠將紙張倉(cāng)庫(kù)細(xì)化成了幾大區(qū)域:特殊用紙區(qū)、普通用紙區(qū)、常用用紙區(qū)、不常用用紙區(qū)等。存放紙張的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到“二齊”(紙張擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊)、“三清”(品種清、規(guī)格清、數(shù)量清)和“四定位”( 按區(qū)、排、架、位定位)。此外,在堆放紙張時(shí),還應(yīng)留有足夠空間。如叉車通道寬度應(yīng)不小于2米,紙堆行距應(yīng)不小于0.3米,紙張擺放距離庫(kù)房墻面應(yīng)不小于0.5米。

在倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境控制上,應(yīng)保持適宜的溫度(18~20℃)和相對(duì)濕度(40%~65%),并保持良好的通風(fēng)。

在庫(kù)中管理中,印刷企業(yè)要有防范各種突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并應(yīng)具備充分的預(yù)警機(jī)制。在這方面,我廠利用了消防警報(bào)裝置、紅外線防盜預(yù)警裝置、電子滅鼠滅蟲裝置等信息技術(shù)手段,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防雨水、防鼠蟲管理,以及溫度、濕度等項(xiàng)目的監(jiān)控。當(dāng)出現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警或提示時(shí),我們會(huì)及時(shí)做出相關(guān)處理。

出庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理人員在接到用紙申請(qǐng)單后,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用紙申請(qǐng)單相關(guān)信息,然后為其辦理出庫(kù)。我廠在出庫(kù)過(guò)程中,采取倉(cāng)庫(kù)管理“先進(jìn)先出”的通用原則,以減少紙張的整體庫(kù)存時(shí)間,保障紙張的質(zhì)量穩(wěn)定。按照申請(qǐng)用紙數(shù)量,根據(jù)“能多出不少出”的原則進(jìn)行出庫(kù),出庫(kù)后請(qǐng)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后,在用紙申請(qǐng)單上簽字。此外,在卷筒紙出庫(kù)時(shí),應(yīng)特別注意按紙卷上的箭頭方向推移,以防止松卷。

對(duì)于在生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的紙張,生產(chǎn)操作者要保留合格證等相關(guān)信息,并與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通確認(rèn)返庫(kù)。紙張質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)追溯到紙張生產(chǎn)廠家具體生產(chǎn)班次的相關(guān)負(fù)責(zé)人。對(duì)于生產(chǎn)剩余的紙張,要寫明名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,采用近似原包裝的方式用塑料布包好,并與生產(chǎn)操作者確認(rèn)簽字后返庫(kù)。返庫(kù)后要參考電腦信息,核對(duì)是否準(zhǔn)確。

此外,要時(shí)常檢查電腦信息與庫(kù)中實(shí)物是否賬物相等。每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),看庫(kù)存盤點(diǎn)表是否在合理變動(dòng)范圍之內(nèi),若有不符,查明原因(主要包括紙張定量和數(shù)量差異),并報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),以便及時(shí)調(diào)整,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)各部門工作生產(chǎn)要求,倉(cāng)庫(kù)所有信息體現(xiàn)在所需部門工作平臺(tái)上,信息透明實(shí)現(xiàn)共享。這樣有利于各部門之間協(xié)調(diào)工作、合理安排生產(chǎn),節(jié)省資源。

儲(chǔ)存庫(kù)管理

紙張從倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)車間后,二者溫、濕度的差異往往會(huì)影響紙張質(zhì)量,從而導(dǎo)致生產(chǎn)故障。因此,相對(duì)穩(wěn)定且與生產(chǎn)車間一致的儲(chǔ)存環(huán)境有利于提高生產(chǎn)質(zhì)量。儲(chǔ)存庫(kù)就是紙張從倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)車間前,用來(lái)穩(wěn)定紙張溫濕度的地方。目前,儲(chǔ)存庫(kù)的重要性已經(jīng)得到印刷行業(yè)認(rèn)可,是每個(gè)印刷企業(yè)必備的特殊庫(kù)房之一。

根據(jù)生產(chǎn)用紙計(jì)劃,應(yīng)提前把生產(chǎn)用紙備好,放到儲(chǔ)存庫(kù)中,并加強(qiáng)儲(chǔ)存庫(kù)管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理制度、專人專庫(kù)制度、嚴(yán)格登記制度,控制相關(guān)人員進(jìn)出,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)出。儲(chǔ)存庫(kù)可通過(guò)溫、濕度控制裝置等技術(shù)手段,來(lái)保持與印刷環(huán)境相近的環(huán)境,提高印刷品質(zhì)。

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性范文第3篇

[關(guān)鍵詞] 工作流 倉(cāng)庫(kù)管理 庫(kù)存控制

一、工作流的內(nèi)涵

工作流是經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一種計(jì)算機(jī)化的表示模型,定義了完成整個(gè)過(guò)程所需要的各種參數(shù)。這些參數(shù)包括對(duì)過(guò)程中每一個(gè)步驟的定義、步驟的執(zhí)行順序、條件,以及數(shù)據(jù)流的建立、每一步驟由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)及每個(gè)活動(dòng)所需要的應(yīng)用程序。

二、倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程

1.訂單處理。倉(cāng)庫(kù)與其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體一樣,具有明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和服務(wù)對(duì)象。因此,在倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃建設(shè)、開展倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)之前,必須根據(jù)訂單信息,對(duì)顧客分布、商品特性及品種數(shù)量、送貨頻率等資料進(jìn)行分析,以此確定所要倉(cāng)儲(chǔ)的貨物的種類、規(guī)格、數(shù)量和倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間等。訂單處理是倉(cāng)庫(kù)組織、調(diào)度的前提和依據(jù),是其他各項(xiàng)作業(yè)的基礎(chǔ)。

2.進(jìn)貨。倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨主要包括訂貨、接貨、驗(yàn)收入庫(kù)三個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)訂貨。倉(cāng)庫(kù)收到和匯總用戶的訂單以后,首先確定倉(cāng)儲(chǔ)商品的種類和數(shù)量,然后查詢現(xiàn)有存貨數(shù)量是否滿足倉(cāng)儲(chǔ)需要。如果存貨數(shù)量低于某一水平,則必須向供應(yīng)商發(fā)出訂單、進(jìn)行訂貨。倉(cāng)庫(kù)也可以根據(jù)需求情況提前訂貨,以備發(fā)貨。

(2)接貨。當(dāng)供應(yīng)商接到倉(cāng)庫(kù)或用戶發(fā)出訂單之后,會(huì)根據(jù)訂單的要求組織供貨,倉(cāng)庫(kù)則必須及時(shí)組織人力、物力接收貨物,有時(shí)還必須到站(港)、碼頭接運(yùn)貨物。

(3)驗(yàn)收。貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù),即由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收的內(nèi)容包括質(zhì)量、數(shù)量、包裝三個(gè)方面。驗(yàn)收的依據(jù)主要是合同條款要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的商品即辦理有關(guān)登帳、錄入信息及貨物入庫(kù)手續(xù),組織貨物入庫(kù)。

3.儲(chǔ)存。在倉(cāng)庫(kù)活動(dòng)的運(yùn)作過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存作業(yè)是為了給倉(cāng)儲(chǔ)提供貨源保證,倉(cāng)庫(kù)可以集整條供應(yīng)鏈企業(yè)的需求,集中采購(gòu),儲(chǔ)備一定數(shù)量商品,享受價(jià)格上的優(yōu)惠。在儲(chǔ)存階段主要任務(wù)是保證商品在儲(chǔ)期間質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確。

4.分揀。分棟作業(yè)即揀貨作業(yè)人員根據(jù)客戶訂單要求,從儲(chǔ)備的貨物中揀出用戶所需要商品的一種活動(dòng)。對(duì)于小體積多品種商品可以采取摘取式揀選,工作人員拉著集貨箱在排列整齊的倉(cāng)庫(kù)貨架間巡回走動(dòng),按照揀貨單上的標(biāo)明的品種、數(shù)量、規(guī)格挑選出用戶需要的商品放入集貨箱內(nèi),再按一定方式進(jìn)行分類,或采用人工作業(yè)配合自動(dòng)傳輸系統(tǒng)揀取,也可以采取自動(dòng)分揀設(shè)備揀取商品。而對(duì)大體積或大數(shù)量的商品出貨,也可以采取播種分堆的方式分揀。

5.流通加工。倉(cāng)庫(kù)所進(jìn)行的加工作業(yè)主要有:

初級(jí)加工活動(dòng),如按照用戶的要求下料、套裁、改制等;

輔加工活動(dòng),如給商品加貼條碼、拴標(biāo)簽、簡(jiǎn)單包裝等;

深加工活動(dòng)等,加工作業(yè)不僅是一種增值性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而且完善了倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)功能。

6.配裝出貨。為了充分利用運(yùn)輸車輛的容積和載重能力,提高運(yùn)輸效率,可以將不同用戶的貨物組合配裝在同一輛車上,因此,在出貨之前還需組配或配裝作業(yè)。有效地混載與配裝,不但能降低送貨成本,而且可以減少交通流量、改變交通擁擠狀況。

三、工作流理論下倉(cāng)庫(kù)管理策略

1.市場(chǎng)需求。市場(chǎng)需求指所有的社會(huì)用戶訂貨單、提貨章或供貨合同,也包括下屬子公司、下屬各地區(qū)倉(cāng)庫(kù)的訂貨單。這些需求都按品種、需求日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理成市場(chǎng)需求。如果沒(méi)有這些預(yù)先簽訂好的訂貨單、供貨合同等,則市場(chǎng)需求就要靠預(yù)測(cè)來(lái)確定。

2.庫(kù)存列表。這是指?jìng)}庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)里所有商品庫(kù)存量的列表。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存確定什么商品可以從倉(cāng)庫(kù)里提貨、送多少,什么商品需要訂貨進(jìn)貨。倉(cāng)庫(kù)里有的商品,應(yīng)從倉(cāng)庫(kù)里提貨送貨,送貨的數(shù)量不能超過(guò)現(xiàn)有的庫(kù)存量:倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有的商品則要立即訂貨進(jìn)貨。

3.生產(chǎn)企業(yè)資源。這是商品生產(chǎn)企業(yè)的可供資源。它包括可供的商品品種、生產(chǎn)企業(yè)的地理位置情況。生產(chǎn)企業(yè)資源主要為制定訂貨進(jìn)貨計(jì)劃用的。

4.訂貨進(jìn)貨計(jì)劃。進(jìn)貨計(jì)劃是對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)委托儲(chǔ)運(yùn)、委托經(jīng)營(yíng)的商品而言,這些商品的所有權(quán)在生產(chǎn)方,倉(cāng)庫(kù)只是經(jīng)營(yíng)服務(wù),貨物沒(méi)有了,就直接到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨即可。而訂貨計(jì)劃是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)自己買斷經(jīng)營(yíng)的商品,所有權(quán)屬倉(cāng)庫(kù),貨物沒(méi)了,需要重新訂貨進(jìn)貨。對(duì)用戶需求的商品,如果屆時(shí)倉(cāng)庫(kù)里沒(méi)有庫(kù)存量,則需要向生產(chǎn)企業(yè)訂貨進(jìn)貨。當(dāng)然訂貨進(jìn)貨也需要根據(jù)具體品種、具體供應(yīng)者高設(shè)定訂貨進(jìn)貨提前期,這由生產(chǎn)企業(yè)資源提供。

5.送貨計(jì)劃。這是對(duì)用戶的送貨計(jì)劃。對(duì)于用戶需求的物資,如果倉(cāng)庫(kù)里有,就要出倉(cāng)庫(kù)里提貨送貨。由于倉(cāng)庫(kù)與用戶、下屬子公司、子倉(cāng)庫(kù)(統(tǒng)稱為需求者)都有一定路程,所以提貨送貨需要有一個(gè)提前時(shí)間,才能保證貨物能夠按需求者的需求時(shí)間及時(shí)送達(dá)。對(duì)于大批大量需求的需求者應(yīng)實(shí)行直送,對(duì)于小批量的需求者則應(yīng)實(shí)行配送。

四、結(jié)論

工作流理論下倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)策的目的是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理預(yù)定的目標(biāo),找到合適的方法和手段優(yōu)化工作流程,工作流理論下倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)策的應(yīng)用會(huì)給單位帶來(lái)巨大的效益。

參考文獻(xiàn):

[1]瞿 毅:綜合倉(cāng)庫(kù)管理方案的研究.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2008.13

[2]賈桂珠:倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的重要性.遼寧經(jīng)濟(jì),2008

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性范文第4篇

關(guān)鍵詞: 倉(cāng)儲(chǔ);管理;人員;條件

本人自參加工作以來(lái)一直從事倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,深知倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)效率、節(jié)約生產(chǎn)成本的極端重要意義。我認(rèn)為,作為一名優(yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員必須具備以下幾個(gè)方面的條件。

一、要具備倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)知識(shí)

1、明確認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。在鐵路車輛段,有大量的機(jī)車配件及物料集中在倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否、生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到車輛段的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。而物料的成本所占比例較大,重要性極高,倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒(méi)有及時(shí)供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,極可能會(huì)影響到出貨的順利。

2、要努力進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的改革。 隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展,許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉(cāng)庫(kù)得到了逐步的改良。倉(cāng)庫(kù)這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉(cāng)、倉(cāng)儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地,所以,如何對(duì)車輛配件及物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度、庫(kù)存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。

二、要提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知

組建一個(gè)倉(cāng)庫(kù),一般來(lái)說(shuō)要符合以下三個(gè)原則:符合工藝要求的原則;符合進(jìn)出順利的原則;滿足安全的原則。倉(cāng)庫(kù)大體可劃分為配件倉(cāng)、工具倉(cāng)、辦公用品倉(cāng)、常用物資倉(cāng)等;常用物資倉(cāng)又可分為原材料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng);原材料倉(cāng)又可以分為電子材料倉(cāng)、五金倉(cāng)、塑膠原料倉(cāng)、紙箱倉(cāng)等。同時(shí)要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。在物料歸于物料區(qū)的過(guò)程中,對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是,對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法。

三、要對(duì)帳務(wù)電腦系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)

最開始的手工賬逐漸演化到電腦賬和系統(tǒng)賬,但是電子賬和系統(tǒng)賬并非是完美的,所以,手工賬在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來(lái)直觀明了;每日進(jìn)倉(cāng)物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無(wú)法完全取代;各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然,電腦也有手工很多無(wú)法比擬的地方。比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCELL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然,都是手工無(wú)法做到的。當(dāng)然,這也是人工控制,對(duì)人的依賴也很大。另外,局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?,F(xiàn)在,許多公司到一定的規(guī)模后,為了更好達(dá)成資源共享及便于成本核算,還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。

四、要注重對(duì)物質(zhì)的嚴(yán)格盤點(diǎn)

盤點(diǎn)一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的方式進(jìn)行,也有是兩種盤存方式的結(jié)合進(jìn)行,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供更加準(zhǔn)確的依據(jù),更好把握各項(xiàng)物資的最低存量和最高存量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達(dá)到有效控管庫(kù)存。

五、要具備物控方面的專業(yè)知識(shí)

物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊:請(qǐng)購(gòu)方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定;生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè);生產(chǎn)用料的請(qǐng)購(gòu)與余料的轉(zhuǎn)用;進(jìn)料異常與生管采購(gòu)等部門的協(xié)調(diào)。

物料控管是為了更好服務(wù)于生產(chǎn),對(duì)于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒(méi)有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5R”:適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì))和“三不”準(zhǔn)則(即不錯(cuò):筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質(zhì)量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以,對(duì)物料的請(qǐng)購(gòu)和分析是非常重要的,了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。

六、要具備最基本財(cái)務(wù)的知識(shí)

倉(cāng)庫(kù)的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以,認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)各種庫(kù)存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義非常重大。流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的,一般來(lái)說(shuō)固定資產(chǎn)按照購(gòu)進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限,這很好核算。無(wú)形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng)的,它是根據(jù)公司的商譽(yù)價(jià)值來(lái)決定公司無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值。對(duì)于成本觀念的認(rèn)識(shí),也是對(duì)于工廠的一種高度負(fù)責(zé)精神。因此,我認(rèn)為,一個(gè)優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)主管還必須具備基本的財(cái)務(wù)成本觀念。

倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)的重要性范文第5篇

( 佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,黑龍江 佳木斯 154007)

摘 要:作為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的重要管理內(nèi)容之一,倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)企業(yè)的重要性越來(lái)越凸顯,而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度也日漸增加,物流供應(yīng)鏈間實(shí)現(xiàn)共贏的理念開始得到廣大企業(yè)的認(rèn)可。但生產(chǎn)加工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在著明顯“牛鞭效應(yīng)”,導(dǎo)致企業(yè)大量無(wú)效倉(cāng)儲(chǔ)的產(chǎn)生,加劇了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。對(duì)此,生產(chǎn)加工企業(yè)必須要從倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀入手降低運(yùn)營(yíng)成本,需要而向企業(yè)物資管理展開合理配置和管理優(yōu)化。根據(jù)以上分析,來(lái)看中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中的問(wèn)題,例如,儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全、倉(cāng)儲(chǔ)管理人才管理不善、倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)落后,提出加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量成本管理的具體策略,可以使用ABC 管理方法,使用科學(xué)的管理方法,增強(qiáng)企業(yè)員工的素質(zhì)和工作效率,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)位置的管理。本文主要是針對(duì)中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究,從而解決這些問(wèn)題,讓企業(yè)能夠更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :中小企業(yè);倉(cāng)儲(chǔ)管理;存在問(wèn)題;對(duì)策研究;

中圖分類號(hào):F426.21

文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1000-8772(2015)08-0146-02

收稿日期:2015-02-15作者簡(jiǎn)介:張明偉(1992-),男,黑龍江密山人,本科。研究方向:管理學(xué);王欣蘭(1971-),女,山東文登人,博士。

研究方向:物流成本管理。

一、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀

目前在中國(guó)的一些中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)還沒(méi)有進(jìn)行信息化和一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用的發(fā)展,機(jī)械化和信息化水平很低。中小企業(yè)由于企業(yè)自身的局限性,在倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展也受到了一些阻礙。沒(méi)有專業(yè)的人才去管理倉(cāng)庫(kù),企業(yè)也沒(méi)有那么大的規(guī)模,自身資金又少,沒(méi)有自己的信息管理系統(tǒng)以致于管理混亂。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)認(rèn)識(shí)程度不夠,重視程度也不足。職位職責(zé)不夠明確,沒(méi)有規(guī)范的規(guī)章制度,嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。

二、與倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)的理論

1. 倉(cāng)儲(chǔ)的定義及功能

倉(cāng)儲(chǔ)是把庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物在指定的地方儲(chǔ)放。倉(cāng)是倉(cāng)庫(kù)。就是在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行存放和保管的地方。它可以對(duì)物品進(jìn)行保護(hù)和存放。儲(chǔ)是儲(chǔ)存,是把企業(yè)在產(chǎn)品進(jìn)行存放和保護(hù)的行為。倉(cāng)儲(chǔ)也就是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物進(jìn)行儲(chǔ)存和有效的保管。

2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理理論

倉(cāng)庫(kù)管理是對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物所進(jìn)行管理,是根據(jù)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貨物進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)的過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和空間上的組織和安排,從而保證倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中的有序進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行合理的安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行和里的并布局設(shè)計(jì)及制定行之有效的規(guī)章制度來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理目的是用最合理,最科學(xué),最有效的方法來(lái)保證貨物的倉(cāng)儲(chǔ),從而降低企業(yè)的成本,來(lái)達(dá)到企業(yè)利益的最大化。

三、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)在管理當(dāng)中存在的問(wèn)題分析

1. 儲(chǔ)存布局設(shè)計(jì)不合理

中小企業(yè)管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企業(yè)決策者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的沒(méi)有引起足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只把工作的中心放在銷售和生產(chǎn)方面;只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問(wèn)題。中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中布局非常不合理,存儲(chǔ)空間大概占四分之三,其余的空間只有僅僅的四分之一。沒(méi)有按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行庫(kù)房的設(shè)計(jì),這種布局存在占地面積的使用效率會(huì)大大降低。

2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理制度不健全

中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)的管理模式還是局限于傳統(tǒng)的使用傳統(tǒng)的管理方式,還是無(wú)法到對(duì)物資管理上的集約化和精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)。在儲(chǔ)位管理上的重視程度還是不夠,沒(méi)有明確具體的包裝,信息以及產(chǎn)品的日期,具體的規(guī)格尺寸和貨物類型等等因素。企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于出庫(kù)的貨物都沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以及相關(guān)責(zé)任人的簽字,對(duì)于入庫(kù)的商品沒(méi)有填寫入庫(kù)通知單,最終導(dǎo)致賬面上的貨物與實(shí)際的貨物不符,沒(méi)法明確企業(yè)的庫(kù)存,從而影響企業(yè)的下一步的規(guī)劃的考慮。與此同時(shí)對(duì)貨物的管理也極為不合理,貨物隨意擺放隨處可見。

3. 倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作人員素質(zhì)低,缺乏專業(yè)人才

中小企業(yè)的管理人員大多也都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)化的培訓(xùn),科學(xué)文化水平參差不齊,素質(zhì)水平也不高,沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)。都是一點(diǎn)一點(diǎn)自己去摸索。中小企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理員工都沒(méi)有掌握專業(yè)的相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)際的技術(shù)技能,大都是一些老的員工,僅僅憑借以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。工作時(shí)間無(wú)所事事,做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。由于專業(yè)人才的缺乏,企業(yè)的部門地區(qū)管理出現(xiàn)盲點(diǎn),造成隨意擺放、管理混亂造成企業(yè)資源上的浪費(fèi)、企業(yè)成本上的增加。另外企業(yè)為了提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平而引進(jìn)的專業(yè)的設(shè)施設(shè)備、信息化管理的軟件也沒(méi)有人會(huì)用,造成了極大的浪費(fèi)和去成本的增加。

4. 倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)和設(shè)施設(shè)備落后

企業(yè)管理上的混亂,倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分的不合理與倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)上的不足有著極大的關(guān)聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)的管理人員對(duì)于出入庫(kù)的商品還是采用傳統(tǒng)的手抄記錄,人工測(cè)量統(tǒng)計(jì)等辦法。這也就大大降低工作的效率,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效分析、采集和管理,導(dǎo)致信息上的不統(tǒng)一,造成極大的偏差。只有少數(shù)的中小企業(yè)采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行工作,但也僅僅是進(jìn)行賬目上的統(tǒng)計(jì),沒(méi)有發(fā)揮它的最大效益。

四、中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)對(duì)策略

1. 采用ABC 分類法進(jìn)行管理

ABC 分類控制法是按照倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的種類,品種以及資金占用的情況進(jìn)行分類,對(duì)于企業(yè)重要的部分進(jìn)行重點(diǎn)控制。這種方法是對(duì)傳統(tǒng)管理方法的升級(jí)和優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的貨物進(jìn)行主要,次要的區(qū)分和管理。有效利用倉(cāng)庫(kù)的空間,實(shí)現(xiàn)更加趨于合理的專業(yè)的物品管理區(qū)域。采用這種分類方法能夠有效的物品進(jìn)行劃分,合理的分類和管理。運(yùn)用這種方法,最終對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行合理的規(guī)劃,有效的管理,規(guī)范流程,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

2. 合理布局和規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化

對(duì)庫(kù)房進(jìn)行科學(xué)合理布局規(guī)劃,提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率,合理分配庫(kù)房?jī)?nèi)的每一寸土地。過(guò)窄和過(guò)寬的倉(cāng)庫(kù)道路都合理,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。過(guò)寬的話會(huì)占用其他部分的存儲(chǔ)空間,如果過(guò)窄、太小不利于貨物的運(yùn)輸。所以倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的道路寬度要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)合理的安排。

3. 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員工的素質(zhì)和績(jī)效考核

提供員工的素質(zhì)能夠有效的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行系統(tǒng)化專業(yè)化的培訓(xùn),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)的積極性,運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)來(lái)改變他們對(duì)工作的具體做法。企業(yè)提高選拔人才的標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員入職的門檻。同時(shí)要想提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)也應(yīng)該提供優(yōu)厚的待遇福利,是實(shí)行公平的獎(jiǎng)懲制度。提高員工福利,改善員工的工資待遇從而提高員工工作的積極性。這種做法也有利于激勵(lì)員工工作的熱情,提高工作效率,創(chuàng)造企業(yè)效益。

4. 提高機(jī)械化和制動(dòng)化水平

提高倉(cāng)庫(kù)管理的機(jī)械化應(yīng)該從裝卸搬運(yùn)方面著手,企業(yè)應(yīng)該購(gòu)置專業(yè)齊全的搬運(yùn)裝卸設(shè)備,同時(shí)做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。例如企業(yè)對(duì)于比較重的貨物采用叉車來(lái)有效地解放勞動(dòng)力,節(jié)省人力、節(jié)省成本。注重機(jī)械設(shè)備與技術(shù)的結(jié)合來(lái)提高工作的效率。運(yùn)用專業(yè)的系統(tǒng)理論和倉(cāng)儲(chǔ)物流技術(shù),進(jìn)行合理的作業(yè)。同時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理理論方面的研究,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,并與專業(yè)的機(jī)械設(shè)備相結(jié)合,減少工人的工作任務(wù)量和強(qiáng)度,來(lái)實(shí)現(xiàn)提高倉(cāng)庫(kù)管理的機(jī)械化和自動(dòng)化水平。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)管理越來(lái)越重要,對(duì)于傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法取其精華,不斷發(fā)展。對(duì)于中小企業(yè)的改進(jìn)需要從認(rèn)識(shí)和觀念開始,在制度之加以規(guī)范,合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)的布局和設(shè)計(jì),提高員工的素質(zhì),規(guī)范規(guī)章制度,明確工作職責(zé),同時(shí)企業(yè)也從自身?xiàng)l件考慮,主動(dòng)改變,不斷實(shí)踐探索。希望本文對(duì)中小企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理有幫助,企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,從而促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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