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1.1績效管理的操作不夠規(guī)范
首先大多數(shù)企業(yè)在績效管理上并無有效的程序文件和管理辦法指導(dǎo)績效管理活動過程。各部門經(jīng)理在接到人事部門的通知后,依各自的經(jīng)驗(yàn)操作,在面對有關(guān)員工績效考核的疑問時(shí),只能向人力部門咨詢,而人力資源部門又疲于應(yīng)付來自各部分的咨詢和疑問,最后導(dǎo)致沒有一份行之有效的文件指導(dǎo)公司績效管理總流程。其次每年度的績效考核沒有固定的時(shí)間規(guī)定。往往是公司領(lǐng)導(dǎo)提出需要進(jìn)行公司績效考核時(shí)才進(jìn)行績效考核。人力資源部門在排定績效考核進(jìn)程中經(jīng)常不能及時(shí)得到各部門的配合導(dǎo)致績效周期拖得比較長。由于時(shí)間拖后甚至?xí)霈F(xiàn)考評時(shí)負(fù)責(zé)考評的主管忘記員工一年內(nèi)表現(xiàn)的狀況。從而錯(cuò)過績效管理的最佳時(shí)機(jī)。最后,在績效考核中考核表格的設(shè)計(jì)存在一定問題。經(jīng)常會出現(xiàn)所有員工全部用一張考核表進(jìn)行績效考核,不管新員工試用期是否已滿,也沒有區(qū)分績效考核屬于年度績效考核還是晉升績效考核。導(dǎo)致績效的評估與判斷失去規(guī)范。
1.2績效管理工作混同于績效考核工作
普遍看來,大多數(shù)企業(yè)的績效管理工作混同于績效考核工作,主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:第一個(gè)方面,績效管理工作簡化為績效評估工作,失去了績效管理工作的意義?,F(xiàn)如今,在很多企業(yè)內(nèi)部,人力資源部對于績效管理工作的意義認(rèn)識不清,不會考評。大多數(shù)人力資源部的工作人員都只是盡量做好各個(gè)部門工作人員的績效評估工作,對于績效評估之后的工作缺乏精確的認(rèn)識。對于績效考核辦法和技巧掌握不夠,導(dǎo)致考核結(jié)果并不能反映實(shí)際情況。甚至有些人力資源的主管將績效評估工作當(dāng)做例行公事,僅僅走一個(gè)形式而已。第二個(gè)方面,企業(yè)上下對企業(yè)績效管理工作的重視程度不夠。首先,大多數(shù)員工在潛意識里就認(rèn)為績效考核工作只是一個(gè)工作形式,對于自己的工作并沒有任何的影響。其次,即便是有部分員工剛開始比較重視績效考核工作,但是工作時(shí)間長了之后,也就逐漸和大多數(shù)的工作人員達(dá)成了共識,認(rèn)為績效考核工作只是一個(gè)工作形式而已。換句話說,這些員工并沒有想過為自己的工作環(huán)境爭取一個(gè)改善的機(jī)會,甚至是當(dāng)有人暗箱操作內(nèi)定了優(yōu)秀員工之后,對此,他們也沒有嘗試過采取合理的手段維護(hù)自己的利益。而對于上級領(lǐng)導(dǎo)而言,績效管理工作就僅局限于績效計(jì)劃的制訂與績效考核工作上,而且重點(diǎn)突出在績效考核工作上。由于企業(yè)中絕大多數(shù)人都不是很重視績效管理工作的意義,對績效管理工作的認(rèn)識也就僅局限績效考核工作的形式上,這樣的重視程度也就直接導(dǎo)致了從上級主管到普通員工無法充分認(rèn)識到自己的不足,而且也不會因此做出較大的改變。
1.3績效計(jì)劃的制訂缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性
企業(yè)目標(biāo)與績效目標(biāo)完成的效果有出入,則是指在每一年度,各個(gè)部門的年度任務(wù)都得以完成,但是企業(yè)目標(biāo)卻未得以實(shí)現(xiàn)。一般情況下,企業(yè)在每一年度都會制定年終目標(biāo),然后各個(gè)部門都會根據(jù)企業(yè)制定的目標(biāo)制定相應(yīng)的方案,并將所需要完成的任務(wù)傳達(dá)給各個(gè)崗位的員工。各個(gè)崗位的員工根據(jù)分配的任務(wù),去做好自己分內(nèi)的事。整個(gè)流程看過來,這似乎是沒有什么問題的,并且最終各個(gè)部門也都順利地完成了自己工作,但是企業(yè)的最終目標(biāo)卻未得以實(shí)現(xiàn)。這只能說明企業(yè)目標(biāo)與績效目標(biāo)的定位存在著問題。
2我國企業(yè)績效管理運(yùn)行問題產(chǎn)生的原因
2.1對績效管理系統(tǒng)作用認(rèn)識不到位
很多企業(yè)對績效管理只做到了績效評估這一步,而對績效計(jì)劃、績效追蹤、績效結(jié)果反饋以及績效結(jié)果應(yīng)用都幾乎沒有涉及。而事實(shí)上,績效管理系統(tǒng)的這五個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉隊(duì),否則就無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)想的效果。這也說明,很多企業(yè)對績效管理系統(tǒng)的工作認(rèn)識并不是很到位。而對績效結(jié)果的應(yīng)用也只局限于將其作為評定優(yōu)秀員工的參考或者發(fā)放獎(jiǎng)金額度的一個(gè)依據(jù)。而事實(shí)上,績效管理系統(tǒng)的作用不僅僅是這些,它的目的是充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,營造一個(gè)良好的工作氛圍,讓員工的能力發(fā)揮到極限,從而帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2對績效管理運(yùn)行環(huán)境不夠重視
對績效管理運(yùn)行環(huán)境的不重視,不僅體現(xiàn)在各個(gè)部門的主管身上,也體現(xiàn)在各個(gè)部門的普通員工身上。很多企業(yè)主管對績效管理運(yùn)行環(huán)境不夠重視,有以下幾種情況所致。首先,即便是部門的主管,為了能夠在員工心目中樹立良好的形象,便于對員工的委派任命,他們會依據(jù)“不偏袒,不得罪”的指導(dǎo)方針,將各個(gè)員工的考核成績高分化并且平均化。其次,對于企業(yè)制定的企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針,基本上只有主要的幾個(gè)企業(yè)高層知道,至于企業(yè)的普通員工,他們一般是一無所知的。由于,企業(yè)高層不將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)公布給企業(yè)的員工,企業(yè)的員工只能根據(jù)上級的指示,按照自己的理解來完成績效目標(biāo)。由于上下級工作目標(biāo)溝通不到位,普通員工對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)沒有清晰的認(rèn)識,他們只能盲目地去完成工作任務(wù)。這樣一來,績效目標(biāo)完成較好,員工績效考核成績也很高,但是,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)也是理所當(dāng)然的。
2.3績效管理運(yùn)行缺乏各部門的積極配合
績效管理運(yùn)行得不到各部門的積極配合的原因有以下幾個(gè)方面。第一,人力資源部門缺乏相應(yīng)的保障機(jī)制。大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門都認(rèn)為,績效考核工作是一件非常難以完成的工作,并且還是一件費(fèi)力不討好的事情,不僅如此,為了完成這項(xiàng)工作,很有可能得罪人,而且還要欠別人的人情。這都是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的完成需要各個(gè)部門工作人員的配合。如果這些人中,有人不配合,自己只能再三的催促。這份工作如此難以完成的原因,就是因?yàn)槿肆Y源部門缺乏合理的保障機(jī)制。第二,其他各個(gè)部門沒有充分地認(rèn)識到自己在績效管理運(yùn)行過程中的職責(zé)與作用。大多數(shù)員工都認(rèn)為,自己參與績效考核只是為了配合人力資源部門的工作,自己在這項(xiàng)工作中并沒有得到任何好處,這反而是一件費(fèi)力不討好的事情。而無論是各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),還是各個(gè)部門的普通員工,他們都認(rèn)為自己平時(shí)的工作就已經(jīng)夠多了,自己根本都沒有義務(wù)去幫助人力資源部去完成工作。然而,這項(xiàng)本應(yīng)該讓企業(yè)員工受益的工作,反而遭到了幾乎所有員工的嫌棄與抱怨,只是因?yàn)榭冃Ч芾硐到y(tǒng)執(zhí)行不到位的結(jié)果。可是,他們并沒有意識到在這項(xiàng)本該讓自己受益的工作中,自己的職責(zé)也不可或缺。
3我國企業(yè)績效管理運(yùn)行問題的解決策略
3.1企業(yè)應(yīng)重視績效管理
實(shí)行公平績效考核首先企業(yè)必須讓員工樹立積極向上的意識,讓每一個(gè)員工重視績效考核。讓員工充分認(rèn)識到績效考核是衡量員工工作效率和能力的重要指標(biāo)。同時(shí),企業(yè)各部門應(yīng)與人力資源部門共同配合,采取積極措施進(jìn)行績效考核,要嚴(yán)肅對待績效管理。其次要讓公平的績效考核落實(shí)到實(shí)處。績效考核標(biāo)準(zhǔn)制定和考核程序要公開透明??冃Э己藨?yīng)以考評周期內(nèi)工作事實(shí)和量化數(shù)據(jù)為參考依據(jù),杜絕一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶入個(gè)人情感進(jìn)行妄斷。最后,績效考核應(yīng)為薪資調(diào)整,績效資金發(fā)放,職務(wù)晉升等人事決策提供參考依據(jù)。只有這樣,績效管理才能變得制度化,規(guī)范化,公平化。
3.2制訂合理有效的績效管理計(jì)劃
一個(gè)完整的績效管理系統(tǒng)應(yīng)該包括績效計(jì)劃、績效追蹤、績效評估、績效結(jié)果反饋以及績效結(jié)果應(yīng)用五項(xiàng)內(nèi)容。其中,績效計(jì)劃的制訂很具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義,這項(xiàng)內(nèi)容不容忽視??冃Ч芾碛?jì)劃里,首先,企業(yè)上下所有員工都要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和年度奮斗目標(biāo)。其次,各個(gè)部門要根據(jù)實(shí)際情況,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定部門的績效目標(biāo)。然后,每個(gè)員工要制定個(gè)人的績效目標(biāo),并要簽訂責(zé)任書。并針對不同的職系采用不同的績效考核方式。比如管理體系應(yīng)以結(jié)果導(dǎo)向性的考核方式為主。主要考核工作目標(biāo)達(dá)成狀況。技術(shù)體系就應(yīng)以結(jié)果導(dǎo)向性和行為導(dǎo)向性綜合的方式來考核。在績效目標(biāo)落實(shí)的過程中,要有相應(yīng)的人員嚴(yán)格追蹤,監(jiān)督績效目標(biāo)的完成情況。對那些完成情況較好的人員和完成情況不好的人員,監(jiān)督人員要及時(shí)地向上級領(lǐng)導(dǎo)予以反饋,如有必要,應(yīng)予以合理的指導(dǎo)。根據(jù)績效考核結(jié)果,不僅可以用來評定優(yōu)秀的員工,還可以根據(jù)其中具體的數(shù)據(jù),挖掘員工的優(yōu)勢,并根據(jù)他們的優(yōu)勢,進(jìn)行合理的職位調(diào)度。這樣做,一是為了發(fā)揮績效考核的價(jià)值,充分利用考核的結(jié)果,二是為了企業(yè)的發(fā)展,做到“物盡其用,人盡其才”。
3.3建立績效管理運(yùn)行的保障機(jī)制
由于人力資源部在工作完成的過程中障礙重重,企業(yè)高層很有必要建立一套完整的績效管理運(yùn)行保障機(jī)制,以便于人力資源部門工作的順利展開。除此之外,在績效管理運(yùn)行保障機(jī)制中,還要明確績效管理的意義,并明確各個(gè)部門在此項(xiàng)工作中所擔(dān)任的角色和所起的作用。根據(jù)績效管理系統(tǒng)的內(nèi)容,從績效計(jì)劃制訂、執(zhí)行、結(jié)果反饋到結(jié)果應(yīng)用,每一項(xiàng)內(nèi)容的完成所需要的制度保障,在該保障機(jī)制中都應(yīng)給予明確規(guī)定。另外,對人力資源部門的工作內(nèi)容以及企業(yè)其他部門的責(zé)任明細(xì)都應(yīng)納入管理?xiàng)l例。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞:人力資源管理;激勵(lì)措施;應(yīng)用
中圖分類號:F286 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)02-0081-01
激勵(lì)是指通過外界因素的刺激,引發(fā)或者增強(qiáng)人們動作行為的內(nèi)驅(qū)力,把客觀的外部的刺激轉(zhuǎn)化為個(gè)人自覺的行為,應(yīng)用到人力資源管理中的激勵(lì),是指企業(yè)通過各種有效的手段,激發(fā)員工的需要、動機(jī)、欲望,發(fā)揮員工的主觀能動性,提高員工工作的積極性,使員工以熱情飽滿的心態(tài)投入到工作中去的一種手段。
一、人力資源管理中激勵(lì)措施應(yīng)用存在的問題
(一)績效考核體系不完善
目前很多企業(yè)的績效考核體系都不盡完善,主要表現(xiàn)在考核過程中缺乏公平公正的原則。由于績效考核流于形式,使考評的結(jié)果沒有如實(shí)的反映員工的工作過程和結(jié)果,不能對員工的工作作出合理的評價(jià),并且企業(yè)的其他部門普遍認(rèn)為對員工的考核是人力資源部的工作,其他的相關(guān)部門并不參與考核,使人力資源部門孤立無援,不能為后續(xù)的評估、反饋、改進(jìn)提供合理的依據(jù),也不能對員工起到激勵(lì)的作用。
(二)激勵(lì)措施的片面性
很多企業(yè)把對員工的激勵(lì)片面的理解成給予員工物質(zhì)激勵(lì),比如加薪、獎(jiǎng)金等,但是根據(jù)馬斯洛需求理論,人在滿足生存權(quán)利的條件下還有精神需求。員工在得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還希望能夠得到他人的尊重和認(rèn)可,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,從而得到精神上的滿足,只重視物質(zhì)激勵(lì)的方法沒有考慮到員工的精神需求,不能使激勵(lì)發(fā)揮更大的作用,不利于激勵(lì)措施的正確運(yùn)用。
(三)激勵(lì)措施趨同化
很多企業(yè)無論是對領(lǐng)導(dǎo)還是對普通員工都采用一樣的激勵(lì)措施,并沒有根據(jù)員工的工作特點(diǎn)和心理需求來進(jìn)行激勵(lì),使得激勵(lì)措施適得其反。如果對普通員工的激勵(lì)措施和對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的激勵(lì)措施一樣,會使員工的積極性受到打擊,如果對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)采用與普通員工一樣的激勵(lì)措施,會對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不了大的影響,不能激勵(lì)或者約束領(lǐng)導(dǎo)的行為,因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工特點(diǎn)采取適合他們的激勵(lì)措施,這樣才能使激勵(lì)發(fā)揮其真正的作用。
(四)缺乏評估標(biāo)準(zhǔn)
評估是激勵(lì)的基礎(chǔ),有了科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)才能使激勵(lì)更有針對性,激勵(lì)也更能發(fā)揮作用。很多企業(yè)沒有認(rèn)識到評估的基礎(chǔ)性地位,只是采取了一些激勵(lì)措施,這樣不能保證激勵(lì)措施的有效實(shí)施,甚至?xí)驌魡T工的積極性,沒有科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)就會導(dǎo)致激勵(lì)措施在實(shí)施過程中過于平均,使員工產(chǎn)生不滿意感,不愿意努力工作,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。評估標(biāo)準(zhǔn)也要遵循公平公正的原則,和激勵(lì)措施相配合,調(diào)動員工的工作積極性。
二、如何正確應(yīng)用人力資源管理中的激勵(lì)措施
(一)物質(zhì)激勵(lì)
物質(zhì)激勵(lì)是最直接有效的激勵(lì)方法,它基于員工對物質(zhì)條件的迫切需求,對員工進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)能夠滿足員工物質(zhì)方面的需求,不僅能夠滿足員工的基本生活需求,還能夠幫助員工改善生活條件,提高員工的生活質(zhì)量和社會地位等,物質(zhì)激勵(lì)在激勵(lì)措施中處于主要激勵(lì)手段。因此,企業(yè)要重視物質(zhì)激勵(lì)對員工的重要性,根據(jù)員工的工作態(tài)度和工作結(jié)果采取升職加薪、發(fā)放獎(jiǎng)金、增加補(bǔ)貼、發(fā)放實(shí)物等方式,在滿足員工物質(zhì)需求的同時(shí)體現(xiàn)員工的自身價(jià)值,讓員工的工作能有動力。
(二)精神激勵(lì)
精神激勵(lì)是一種較為高級的激勵(lì)方式,人們在滿足了一定的物質(zhì)需求后,自然就會有精神上的需求,精神上的需求是員工自我價(jià)值的體現(xiàn)。企業(yè)可以利用員工對精神層面的需求,采用精神激勵(lì),比如召開表彰大會、口頭的表揚(yáng)和鼓勵(lì)、授予榮譽(yù)稱號、生活上進(jìn)行關(guān)心和幫助等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要真正的關(guān)心下屬,了解下屬的需要和在生活中的困難,用自己的情感感染下屬的情感,如果員工遇到的困難是領(lǐng)導(dǎo)力所能及可以解決的,領(lǐng)導(dǎo)要盡量解決,在平時(shí)的生活和工作中多給予員工以慰問和關(guān)心,讓員工感受到企業(yè)的溫暖。
(三)企業(yè)文化激勵(lì)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)在追求物質(zhì)效益的基礎(chǔ)上,也開始重視企業(yè)文化的構(gòu)建,良好的企業(yè)文化不但會使企業(yè)員工具有凝聚力和向心力,還會潛移默化的影響員工的價(jià)值觀念和工作態(tài)度,對員工有積極的影響。擁有共同的價(jià)值觀念是企業(yè)文化的核心所在,價(jià)值觀念對員工的工作行為有一定的指導(dǎo)作用,它能夠使企業(yè)的利益和員工的行為相一致,企業(yè)的目標(biāo)和員工的目標(biāo)相一致,員工在工作中能夠得到精神上的滿足,把促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展當(dāng)成自己的工作,企業(yè)發(fā)展時(shí)會有成就感。
(四)完善績效考核評估體系
績效的考核和評估能夠反映出員工的真實(shí)工作情況,針對員工的工作情況,企業(yè)才能合理的運(yùn)用激勵(lì)措施,激勵(lì)措施才能發(fā)揮真正的作用。很多企業(yè)根據(jù)員工的特點(diǎn)為員工制定出職業(yè)規(guī)劃,幫助員工明確未來的工作目標(biāo),員工有了目標(biāo)之后就會奔著目標(biāo)努力工作,企業(yè)可以根據(jù)員工不同的職業(yè)規(guī)劃制定出不同的培訓(xùn)計(jì)劃,使員工能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
總結(jié):在人力資源管理中采取一些激勵(lì)措施,不僅能夠提高員工工作的積極性,使員工在工作中發(fā)揮自己的特長,還能使員工在工作中慢慢接受本企業(yè)的企業(yè)文化和目標(biāo),對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,提高工作效率,降低離職率。因此,企業(yè)要正確合理的運(yùn)用激勵(lì)措施,發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的有效性,使之達(dá)到預(yù)想的結(jié)果。
作者單位:廣西大學(xué)商學(xué)院
作者簡介:邱祖猛(1976―)、男、漢族、廣西陸川人,廣西大學(xué)商學(xué)院2010年MBA春季班學(xué)生;羅夢來(1967―)、男、漢族、廣西全州人,廣西大學(xué)商學(xué)院2010年MBA春季班學(xué)生;莫軍(1966―)、男、壯族、廣西南寧人,廣西大學(xué)商學(xué)院2010年MBA春季班學(xué)生。
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員工培訓(xùn)計(jì)劃書范本【一】一、訓(xùn)練需要
(一)學(xué)習(xí)要有動機(jī),效率才會高,因此須先評估訓(xùn)練之需要。
(二)訓(xùn)練須兼顧公司與員工之需要。
(三)員工之訓(xùn)練需要可經(jīng)由調(diào)查而得知。
二、訓(xùn)練企劃的推動者
(一)員工教育訓(xùn)練須由上而下進(jìn)行才會有效果。
(二)訓(xùn)練企劃案不但要獲得高級主管之參與、支持,而且需要他們大力推動,否則一切屬于空談。
三、經(jīng)費(fèi)來源
(一)教育訓(xùn)練是一種長期投資。
(二)公司應(yīng)每年編列預(yù)算,支持各種訓(xùn)練。
四、訓(xùn)練目標(biāo)
(一)確定訓(xùn)練的目標(biāo)。訓(xùn)練目標(biāo)是為達(dá)成公司之要求或員工個(gè)人的需求,還是為配合新工作而開展的。
(二)長期的目標(biāo)還是短期的目標(biāo)。
(三)訓(xùn)練目標(biāo)需讓受訓(xùn)者充分了解。
五、訓(xùn)練時(shí)期
(一)定期訓(xùn)練(新進(jìn)人員訓(xùn)練、主管定期進(jìn)修等)。
(二)不定期訓(xùn)練(新管理制度實(shí)施、新產(chǎn)品推出等)。
(三)營業(yè)淡季是訓(xùn)練的好時(shí)期。
六、訓(xùn)練方式
(一)傳統(tǒng)授課方式。
(二)討論方式(個(gè)案討論、分組辯論)。
(三)角色扮演方式。
(四)以上三種方式適用于集體訓(xùn)練,個(gè)人訓(xùn)練可參加企業(yè)外之講習(xí)會。
七、課程設(shè)計(jì)
員工培訓(xùn)計(jì)劃書范本【二】一、概要
本計(jì)劃主要內(nèi)容為公司人力資源部20xx年培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算等。編制本計(jì)劃的目的在于加強(qiáng)對培訓(xùn)工作的管理,提高培訓(xùn)工作的計(jì)劃性、有效性和針對性,使得培訓(xùn)工作能夠有效地配合和推動公司戰(zhàn)略提升和年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、依據(jù)
公司崗位說明書、員工培訓(xùn)需求調(diào)查、中層管理人員座談、公司戰(zhàn)略提升與拓展需求、公司對培訓(xùn)工作的要求。
三、 培訓(xùn)工作的原則、方針和要求
為確保培訓(xùn)工作具有明確的行動方向,人力資源部特制定了培訓(xùn)原則、方針和要求,用以指導(dǎo)全年培訓(xùn)工作的開展。
1、培訓(xùn)原則
實(shí)用性、有效性、針對性、持續(xù)性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。
2、培訓(xùn)方針
以提升全員綜合能力為基礎(chǔ),以提高中層管理能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作融合和員工實(shí)際崗位技能為重點(diǎn),建立具有XX特色的全員培訓(xùn)機(jī)制,全面促進(jìn)員工成長與發(fā)展和公司整體競爭力提升,確保培訓(xùn)對公司業(yè)績達(dá)標(biāo)、戰(zhàn)略提升及員工個(gè)人成長的推進(jìn)力。
3、培訓(xùn)的六個(gè)要求
1)鎖定戰(zhàn)略提升與未來發(fā)展需求;
2)鎖定企業(yè)文化建設(shè);
3)鎖定中層管理人員以及后備隊(duì)伍能力發(fā)展 ;
4)鎖定學(xué)習(xí)型組織建設(shè);
5)鎖定企業(yè)內(nèi)部資源共享;
6)鎖定內(nèi)部培訓(xùn)指導(dǎo)系統(tǒng)的建立與完善。
四、 培訓(xùn)工作目標(biāo)
1)建立并不斷完善公司培訓(xùn)體系與操作流程,確保培訓(xùn)工作高效運(yùn)作;
2)傳遞和發(fā)展XX資訊企業(yè)文化,建立員工特別是新員工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感;
3)使所有在崗員工20xx年都能享有高質(zhì)量、高價(jià)值的培訓(xùn);
4)重點(diǎn)為中層管理人員提供系統(tǒng)培訓(xùn),以保證各部門工作目標(biāo)的有效完成;
5)進(jìn)一步完善培訓(xùn)課程體系,確保培訓(xùn)內(nèi)容和企業(yè)文化的一致性;
6)打造具備可復(fù)制性的系列品牌課程,并備檔;
7)建立內(nèi)外部培訓(xùn)師隊(duì)伍,確保培訓(xùn)師資的勝任能力與實(shí)際培訓(xùn)效果;
8)推行交叉培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享和員工業(yè)務(wù)能力提升;
9)加強(qiáng)企業(yè)文化氛圍對企業(yè)的滲透。
五、 培訓(xùn)體系建設(shè)
六、 培訓(xùn)計(jì)劃總體控制
根據(jù)20xx年培訓(xùn)需求分析,現(xiàn)對20xx年總培訓(xùn)計(jì)劃總體安排如下: 1)每周計(jì)劃企業(yè)內(nèi)訓(xùn)1至2場,每季度末總結(jié)調(diào)整,一年固定企業(yè)內(nèi)訓(xùn)約80場(新人入職培訓(xùn)除外);
2)每季度1場大型全員銷售培訓(xùn),形式由內(nèi)外訓(xùn)相結(jié)合; 3)為中層管理人員提供企業(yè)外訓(xùn)每月1人/次(根據(jù)實(shí)際情況);
4) 季度及月度計(jì)劃:由人力資源部培訓(xùn)專員在每季度末或月度末根據(jù)實(shí)際情況,對年度計(jì)劃分解及修改,并提供季度或月度計(jì)劃給人力資源部經(jīng)理并抄送各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
七、 20xx年具體課程計(jì)劃(一稿)
1、新員工入職培訓(xùn)
人力資源部組織安排新員工進(jìn)行企業(yè)文化及公司管理制度培訓(xùn),并統(tǒng)一安排觀看《XX資訊新員工培訓(xùn)教程》視頻。課程內(nèi)容包括:企業(yè)文化及公司管理制度、客戶管理及查詢系統(tǒng)使用、產(chǎn)品知識、電話實(shí)戰(zhàn)、樣本制作、事業(yè)部管理制度、優(yōu)質(zhì)客戶尋找及判斷、如何報(bào)價(jià)、同行特點(diǎn)分析、數(shù)據(jù)合理應(yīng)用、大客戶開發(fā)、如何催款、行業(yè)開發(fā)等。
2、在職培訓(xùn)課程大綱(包括內(nèi)外訓(xùn)方向,實(shí)際課程根據(jù)方向進(jìn)行細(xì)分設(shè)計(jì))
2)普通員工培訓(xùn)方向
3、計(jì)劃外培訓(xùn)
計(jì)劃外培訓(xùn)是指不在20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目。具體培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)公司階段性實(shí)際需要及員工申請進(jìn)行安排。計(jì)劃外培訓(xùn)應(yīng)遵循以下原則:
1)培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)或員工能力的提升需要;
2)提前兩周提出申請;
3)培訓(xùn)費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi);
4)同一主題內(nèi)容一年內(nèi)原則上只能申請一次
八、 重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目
根據(jù)公司發(fā)展需要,20xx年重點(diǎn)培訓(xùn)對象確定為中層以上管理人員,因此20xx年培訓(xùn)工作的主要側(cè)重點(diǎn)就是為中層以上管理人員提供合理、有效、針對性強(qiáng)的高質(zhì)量的培訓(xùn)課程。
主要項(xiàng)目包括:(外訓(xùn)按照外訓(xùn)管理制度實(shí)施,內(nèi)訓(xùn)從課程中篩選,并重點(diǎn)分層次打造系列培訓(xùn))
同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要及員工培訓(xùn)需求調(diào)查的分析結(jié)果表明,普通員工在某些項(xiàng)目的培訓(xùn)需求上非常的強(qiáng)烈,需要培訓(xùn)專員系統(tǒng)的安排培訓(xùn):
主要項(xiàng)目包括:(以銷售技巧、談判技巧、心態(tài)激勵(lì)為主設(shè)計(jì)系列課程)
九、 財(cái)務(wù)預(yù)算
十、 培訓(xùn)文化宣導(dǎo)
在充分總結(jié)公司20xx年現(xiàn)有培訓(xùn)情況基礎(chǔ)上,20xx年,我們將明確建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)的培訓(xùn)文化。圍繞公司確定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及對員工職業(yè)素質(zhì)要求,建立以知識管理為基礎(chǔ),以企業(yè)及員工發(fā)展為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)體系,努力營造愛學(xué)習(xí)、愿共享的學(xué)習(xí)氛圍,形成開放、共享、創(chuàng)新的企業(yè)培訓(xùn)文化,逐步把工作學(xué)習(xí)一體化的理念貫穿于企業(yè)各項(xiàng)工作中,努力將XX建設(shè)成學(xué)習(xí)制度健全、學(xué)習(xí)氛圍濃厚、各企業(yè)競爭力不斷增強(qiáng),具有共同的企業(yè)使命和核心價(jià)值觀的持續(xù)學(xué)習(xí)型企業(yè)。
采取多樣的培訓(xùn)文化宣導(dǎo)方式,合理使用多媒體設(shè)備進(jìn)行企業(yè)文化及知識的宣傳與引導(dǎo)。
[關(guān)鍵詞]傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì) 柔性崗位設(shè)計(jì) 人力資源管理
崗位是企業(yè)管理中重要的組織部分,是人力資源管理工作的基石。定崗及由此而來的定編、定職、定責(zé)、定薪是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。崗位設(shè)計(jì)的科學(xué)性直接決定著人力資源管理工作的有效性,決定著人力資源的管理工作作用的發(fā)揮。傳統(tǒng)的崗位設(shè)計(jì)工作比較偏重于其形式的規(guī)范性、剛性,偏重于考慮由上至下的管理者管理的需要,而忽視了崗位設(shè)計(jì)應(yīng)有的靈活性、柔性,忽視了由下至上的員工的發(fā)展需要。因而傳統(tǒng)的崗位設(shè)計(jì)是片面的、是非科學(xué)的,必須進(jìn)行創(chuàng)新。
一、傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)及其缺陷
傳統(tǒng)的崗位設(shè)計(jì)呈倒Y型,因企業(yè)性質(zhì)不同,規(guī)模不同,各企業(yè)崗位設(shè)計(jì)的具體形式不拘一格,千變?nèi)f化,但從千變?nèi)f化的具體表現(xiàn)形式中,可以抽象出傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)的一般特征:
1.所有崗位主要分為管理崗位和員工崗位兩種。
2.管理崗位非常有限,一般由正(副)部門經(jīng)理崗、正(副)總經(jīng)理崗位等組成。
3.員工崗位相對較多,主要由業(yè)務(wù)崗位和技術(shù)崗位組成,業(yè)務(wù)崗位和技術(shù)崗位又可分為不同層次。
4.員工崗向上的發(fā)展趨勢只有爭奪有限的管理崗,別無出路。
5.管理崗發(fā)展和變化空間有限,且一般是能上不能下。
6.企業(yè)內(nèi)部薪酬分配制度以崗位層次的劃分為基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)的主要缺陷:
1、管理崗位的變化呈剛性。管理崗位變化空間太小,職位非常有限,其變化呈垂直上下,抑制了優(yōu)秀員工進(jìn)入管理崗。
2、員工崗位的發(fā)展呈剛性。企業(yè)中員工崗較多,由于管理崗的剛性及有限性特征,使得員工崗的普通員工對未來通過努力進(jìn)入管理崗的預(yù)期減弱,從而大大挫傷和遏制普通員工的工作積極性和主動性。
二、柔性崗位設(shè)計(jì)及優(yōu)越性
柔性崗位設(shè)計(jì)呈X型,它是以傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),是對傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)的揚(yáng)棄,柔性崗位設(shè)計(jì)在實(shí)踐中可采取多種具體形式,但從中也可抽象出其一般特征。
1、所有崗位由管理崗和員工崗組成。
2、管理崗由兩部分組成:一部分是傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)中的以部門為管理對象的管理崗{以下稱為管理崗(1)},亦即行政管理崗,崗位有限;另一部分是在傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)中的管理崗的基礎(chǔ)上增加的,主要以“項(xiàng)目”、以“業(yè)務(wù)”為管理對象的管理崗(以下稱為管理崗(2)),此崗位不是部門領(lǐng)導(dǎo)也不是組織領(lǐng)導(dǎo),但具有組織特性和靈活性,主要為工作目標(biāo)服務(wù),這種新增的管理崗,其崗位在理論上是無限的,只要符合考核要求即可設(shè)崗定編。
3、管理崗(1)主要分為正(副)部門經(jīng)理,正(副)總經(jīng)理等;管理崗(2)也分多個(gè)層次(比如項(xiàng)目經(jīng)理、高級項(xiàng)目經(jīng)理、專家、高級專家等)并與管理崗(1)的層次劃分相對應(yīng)。
4、在薪酬分配制度上,在管理崗位基本等同待遇的原則下,增加激勵(lì)機(jī)制的配套改革。
5、管理崗(1)員工可橫向流動到管理崗(2)上去,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)需要進(jìn)行換位,為培養(yǎng)優(yōu)秀員工提供了崗位組織空間。
從柔性崗位設(shè)計(jì)的基本特征可看出,其與傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)的最大區(qū)別與創(chuàng)新,在于通過增設(shè)管理崗,而克服了傳統(tǒng)崗位設(shè)計(jì)中管理崗和員工崗的發(fā)展和變化剛性,增添了發(fā)展和變化空間的柔性。
柔性崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)越性:
1、在遵循一定規(guī)則的前提下,各崗位能縱橫有序的快捷流動,促使組織體內(nèi)循環(huán),使整個(gè)企業(yè)組織充滿活力與生機(jī),而且也能增加企業(yè)組織對外界的適應(yīng)力、應(yīng)變力,從而提高企業(yè)組織的市場競爭力。
2、管理崗流動空間增大,管理崗(1)與管理崗(2)可相互流動,從而能保證領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行必要而及時(shí)的新陳代謝,為員工崗人員進(jìn)入管理崗位提供了上升空間,增強(qiáng)了企業(yè)活力。
“思路決定出路,結(jié)果改變?nèi)松边@句話曾被很多管理者引用,它經(jīng)常出現(xiàn)在員工的職業(yè)培訓(xùn)中、企業(yè)老總的演講中、集團(tuán)的員工大會中······。管理者一致認(rèn)為這句話不僅是他們成功經(jīng)驗(yàn)的精辟總結(jié),更是一句催人奮進(jìn)的豪言。我認(rèn)為,這句話之所以頻繁的出現(xiàn)在各種場合,皆因它精煉而全面的概括了員工的工作原則、工作方法、工作目標(biāo)及職業(yè)追求等諸多方面的內(nèi)涵。
工作過程既是一個(gè)學(xué)習(xí)與提高的過程,又是一個(gè)自我完善、自我提高的良好途徑。心態(tài)決定行動,行動決定結(jié)果,可見,心態(tài)、行動、結(jié)果三者之間是一脈相承、密不可分的。以一個(gè)良好的心態(tài)將自己投入到工作中,個(gè)人的工作熱情和執(zhí)行能力就會得到完美的體現(xiàn)。因?yàn)樵谶@個(gè)過程中,我們的工作不僅僅是一個(gè)簡單的“我為老板工作,老板付給我工資”的過程,更重要的是在工作的過程中能夠不斷的學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,不斷提升個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。工作一年,我們由一個(gè)對工作知之甚少的新員工,成長成為一名熟練掌握各項(xiàng)技術(shù)的職場精英。工作十年,我們又從一名普通員工成長成為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的管理者。工作的過程就是實(shí)現(xiàn)這一職場角色轉(zhuǎn)換的過程。以這種心態(tài)投入工作的人,勢必會在工作中發(fā)揮個(gè)人的最大潛力。因此這樣的員工在個(gè)人素質(zhì)得到提升的同時(shí),也為企業(yè)創(chuàng)造了更大的利潤,使個(gè)人價(jià)值和集體價(jià)值均得到了最大化的體現(xiàn)。而他的個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)及他為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,便是工作這一過程的結(jié)果。其中的一顆螺絲釘錯(cuò)位,都會導(dǎo)致整條鎖鏈的脫節(jié)及整個(gè)工作過程的失敗。
心態(tài)與行動是影響結(jié)果的一個(gè)重要因素,但卻不是唯一的因素。個(gè)人的責(zé)任意識也會對結(jié)果產(chǎn)生影響,這一因素對工作結(jié)果的成敗的關(guān)鍵性影響已經(jīng)得到的普遍的認(rèn)同。在《請給我結(jié)果》一書中,作者將責(zé)任比喻成一只猴子,在工作中,責(zé)任這只猴子總是在工作執(zhí)行人員的身上被動的跳來跳去,所有執(zhí)行人員都不愿讓這只可愛的猴子在自己肩上多停留片刻。因此推脫責(zé)任便成為部分員工工作中不可缺少的部分。由此看來,要提高工作效率,就必須鎖定責(zé)任。
歷來,權(quán)利與責(zé)任均為相輔相成的統(tǒng)一體,員工在承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),隨之也應(yīng)獲得相應(yīng)的權(quán)力。在此,作為公司的中層管理人員,就應(yīng)做好授權(quán)與監(jiān)督受權(quán)的工作。首先是授權(quán),將部分權(quán)力適當(dāng)?shù)南路沤o基層管理人員及普通員工,培養(yǎng)員工的管理能力和決斷能力。這也是為公司培養(yǎng)后備人才的一個(gè)重要途徑。目前已經(jīng)有很多企業(yè)采用此類方法。實(shí)踐證明,此方法對合理管理基層員工、培養(yǎng)基層管理人員十分有利,是值得推廣的一例良方??梢?,監(jiān)督受權(quán)比授權(quán)更重要。監(jiān)督和指導(dǎo)工作做不好,極易給授權(quán)者造成誤導(dǎo):一部分表現(xiàn)為權(quán)責(zé)不清,不敢放手決斷。另一方面受權(quán)者驕傲自大,俗稱“拿起雞毛做令箭”,對基層工人進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)墓芾恚斐苫鶎訂T工的逆反心理,最終導(dǎo)致基層工作的混亂。在此,中層領(lǐng)導(dǎo)對基層管理人員的工作的監(jiān)督和指導(dǎo)就極為重要了。這就是我們提出的有監(jiān)督的授權(quán)。原則上授權(quán)與監(jiān)督成正比,你授權(quán)到什么程度,監(jiān)督工作必須與之相適應(yīng)。簡言之,如果有恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督措施,權(quán)利都可以下放。