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人事管理的重要性范文第1篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人事工作；人事檔案管理；重要性

一、醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

（一）提高醫(yī)院人事管理質(zhì)量。醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升，不僅要對個(gè)人表現(xiàn)出的工作狀態(tài)、能力、成績進(jìn)行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴(yán)格審查個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、背景等，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、身份造假等情況，所以加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，對提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量具有非常重要的作用。（二）增強(qiáng)醫(yī)院對人員的信息保護(hù)工作。人員的信息尤其是個(gè)人隱私信息是受法律保護(hù)的，在法律未允許的前提下不能隨便暴露，醫(yī)院人事檔案管理通過紙質(zhì)、電子形式進(jìn)行保存，對保護(hù)人員檔案信息的安全性加上了“雙保險(xiǎn)”，最大限度地避免了因人員信息泄露而產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。（三）為醫(yī)院完善整體的管理體系添磚加瓦。醫(yī)院人事檔案管理也是醫(yī)院整體管理體系中的重要組成部分，提升其管理效率和質(zhì)量，本質(zhì)上也是推動醫(yī)院整體管理體系的不斷完善，繼而促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提升。而隨著檔案管理越發(fā)受到社會的高度重視，其在為醫(yī)院完善整體的管理體系的過程中也發(fā)揮著越來越重要的作用。

二、醫(yī)院人事檔案管理的對策

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化紙質(zhì)檔案保存措施。1.加入防火、防水設(shè)備。目前，醫(yī)院人事檔案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的檔案材料、對外合同、醫(yī)院重要人事資料等都被簡單放入柜子里鎖起來，一旦遇到火災(zāi)水災(zāi)，難保這些檔案材料不受損害。所以醫(yī)院檔案管理辦公室要對檔案保存的地方進(jìn)行防火防水處理。2.及時(shí)清理，防止蟲蛀霉變。有些人事當(dāng)時(shí)因?yàn)槌Ｄ瓴粍樱呀?jīng)嚴(yán)重積灰，極易出現(xiàn)蟲蛀霉變等情況。作為檔案管理員，必須要及時(shí)清理這些重要檔案，及時(shí)噴灑霧狀或放置固體的防蟲劑，同時(shí)要定期把檔案拿出來曬一曬，防止其出現(xiàn)霉變。（二）定期更新人事檔案信息。1.讓人員定期填寫最新的檔案信息。人員的某些信息，例如家庭住址、手機(jī)號碼等都是可以變換的，為保證檔案信息的真實(shí)性，醫(yī)院必須讓每名人員定期填寫最新的檔案信息，重點(diǎn)關(guān)注那些常變動的信息，如上述提到的家庭住址和手機(jī)號碼。2.必須修改超過年限的檔案信息。有些檔案信息由于長期封存，已經(jīng)超過了保存年限，對于這些檔案信息，檔案員不能一刀切地把它們?nèi)慷继幚淼?，而是需要重新修訂一些比較重要的檔案信息，如果在修訂過程中發(fā)現(xiàn)有信息不符的地方，一定要及時(shí)詢問本人弄清楚信息，這樣才不會讓珍貴的檔案信息資源白白流失。（三）完善電子檔案管理手段。1.開發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP。電子檔案管理系統(tǒng)通常都是PC版的，但是隨著智能手機(jī)的大面積推廣和普及，醫(yī)院作為電子檔案管理系統(tǒng)的擁有者和使用者，必須要緊跟時(shí)代潮流，積極與軟件企業(yè)合作開發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機(jī)APP，這樣既可以方便檔案管理員的工作，又可以為檔案管理提供軟件層面的“雙保險(xiǎn)”，一舉兩得。2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全保護(hù)，防止病毒入侵。醫(yī)院人事檔案信息非常珍貴，這也會引起網(wǎng)絡(luò)黑客的注意，為避免這些重要的資料遭遇黑手，醫(yī)院必須要協(xié)同網(wǎng)絡(luò)管理部門加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，通過訂購專業(yè)的防病毒軟件、防火墻、建立內(nèi)外網(wǎng)隔離系統(tǒng)等方式防止病毒入侵。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文分析了醫(yī)院人事檔案管理的重要性以及相關(guān)的管理對策，人事檔案管理工作的重要性體現(xiàn)在提高醫(yī)院的人事管理質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院對人員的信息保護(hù)工作以及完善醫(yī)院整體的管理體系三個(gè)方面，而基于其重要性，相關(guān)的管理對策也需要從紙質(zhì)檔案保存、檔案信息維護(hù)以及電子檔案管理升級三個(gè)方面進(jìn)行，多管齊下，從而使人事檔案管理工作邁上新臺階。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(1).

人事管理的重要性范文第2篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；重要性；創(chuàng)新思考

一、人事檔案管理的重要性

干部人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級，以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)掉提供參考價(jià)值。除此之外，對人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時(shí)間工作狀況，以及在后期工作中要改進(jìn)的地方。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和工作經(jīng)驗(yàn)，工作人員升調(diào)的參考標(biāo)準(zhǔn)最重要的是工作人員有過硬的專業(yè)知識水平。總而言之，人事檔案包括個(gè)人的所有資料，為后期工作人員的調(diào)動以及升級提供參考。除此之外，做好人事檔案管理工作有利于公司把握工作細(xì)節(jié)，提升工作的效率，為人事部的調(diào)用提供參考依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問題

（一）對干部人事檔案管理工作重視程度低

在目前的工作領(lǐng)域中，許多高層人士的管理工作人員不重視對干部人事檔案管理這一領(lǐng)域，通常是面試者通過面試及其他一系列相關(guān)的工作面試考核進(jìn)入到工作崗位后，將其工作人員的資料進(jìn)行完善，但并沒有后期對所有工作人員的資料進(jìn)行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競爭與對比，因此，從這一方面來說工作人員的工作積極性有所降低。另一方面，由于工作人員工作較忙，休息時(shí)間較少，因此，相關(guān)工作人員缺乏精力和時(shí)間去對工作人員的檔案進(jìn)行整理和歸納。綜合各種因素，大部分公司疏于對干部人事檔案工作的管理。

（二）干部人事檔案歸納及查閱率不高

工作人員的檔案一般都是由相關(guān)工作部門進(jìn)行管理和歸納，且一般存檔于公司總部，因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)，由于地點(diǎn)、時(shí)間和空間上的不便，從而使得調(diào)用檔案效率低下，這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理人事檔案的相關(guān)工作部門由于對這一領(lǐng)域重視程度較低，存在工作人員不認(rèn)真對檔案進(jìn)行歸納與整理、許多新上任的工作人員檔案沒有得到及時(shí)的存檔與更新、辭職員工的信息沒有刪除等，因此，則會造成檔案狀態(tài)較為混亂。此外當(dāng)需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)需要經(jīng)過一道道工作審批與審核，這使得相關(guān)工作人員不能及時(shí)查到工作人員的檔案。這也是影響人事檔案查閱率不高的重要原因之一。

（三）干部人事檔案管理考核制度不完善

每個(gè)公司都會對員工建立績效工作考核制度，其根本目的是為了提高公司工作人員的工作效率以及工作積極性。在公司內(nèi)的工作人員的績效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員對人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，找其根本原因還是由于企業(yè)對干部人事檔案管理工作重視程度不高所以造成后期的一系列問題。

三、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理的對策

（一）提高高層工作人員對人事檔案管理的重視程度

從根本上提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的效率必須要提高對干部人事管理工作的重視程度。只有相關(guān)工作人員對干部人事檔案管理的意識有所提升才能采取相關(guān)有效措施，比如可以篩選工作能力較強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真和專業(yè)化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)足夠重視干部人事檔案的工作領(lǐng)域時(shí)，才能投入到更多的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間和精力去促進(jìn)這一領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。除此之外，提高高層工作人員對人事檔案管理重視程度的根本方法是加強(qiáng)宣傳力度，通過娛樂媒體的作用使得企業(yè)加強(qiáng)對此領(lǐng)域的重視程度。

（二）強(qiáng)化干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

干部人事檔案查閱率低下的一個(gè)重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應(yīng)當(dāng)在公司的電腦系統(tǒng)中納入人力資源管理軟件，并設(shè)置專門的網(wǎng)站，使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對干部人事檔案的科學(xué)有效管理、能夠方便相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作人員檔案信息的準(zhǔn)確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。

四、結(jié)語

加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化的對策還包括加強(qiáng)制度建設(shè)與績效考核、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升人事檔案開發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高公司對干部人事檔案管理的重視程度，只有對其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧?，以便促進(jìn)干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉玲.淺議流動人員人事檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8).

人事管理的重要性范文第3篇

摘 要 雖然傳統(tǒng)的人事管理是行政管理的一部分，但仍然不能單純的將人力資源管理與行政管理劃等號。鑒于此，本文首先從人力資源管理與行政管理內(nèi)涵概述入手，進(jìn)而闡述人力資源管理在行政管理中的重要性以及我國人力資源管理的現(xiàn)狀和存在問題，最后重點(diǎn)論述了人力資源管理在行政管理中的務(wù)實(shí)對策。

關(guān)鍵詞 人力資源 行政管理 問題分析 務(wù)實(shí)對策

一、人力資源管理與行政管理內(nèi)涵概述

人力資源管理是通過對培訓(xùn)企業(yè)人力能力、知識、工作態(tài)度等來進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，并以薪酬制度績效考評等政策來調(diào)動企業(yè)人力積極性及潛力；激勵(lì)企業(yè)員工為企業(yè)期望的目標(biāo)而奮進(jìn)，并以此來營造和諧的企業(yè)氛圍，保證企業(yè)文化及企業(yè)經(jīng)營蓬勃發(fā)展的重要管理手段之一。

行政管理的內(nèi)涵是企業(yè)是通過行政組織、人事管理、機(jī)關(guān)管理等方法以企業(yè)發(fā)展為最終目的的職能性管理。其一般包括組織會議、資源管理、工作信息整合等。一般來說，行政管理是推動企業(yè)其他業(yè)務(wù)順利開展并配合的最佳保障。

二、人力資源管理在行政管理中的重要性

（一）有利于激勵(lì)員工向上，加強(qiáng)人力資源貢獻(xiàn)率。人力資源管理能夠?yàn)閱T工提供舒適的工作氛圍和工作環(huán)境，使其在愉快的心情中努力工作提高工作效率，提高企業(yè)收益。同時(shí)，人力資源管理以豐厚的薪酬制度和合理的績效考評給與企業(yè)員工物質(zhì)和精神的雙重激勵(lì)，使員工保持積極的工作態(tài)度，自覺主動的發(fā)揮個(gè)人優(yōu)點(diǎn)提高勞動生產(chǎn)率，從而促進(jìn)企業(yè)提高效益。

（二）有利于減少人力資源消耗，節(jié)省企業(yè)資源。人力資源管理根據(jù)員工的能力分配企業(yè)人力資源，使其在適合的工作崗位發(fā)揮最大的個(gè)人能力，促進(jìn)企業(yè)以最少的資源獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，能夠通過企業(yè)資源整合節(jié)省企業(yè)資源，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（三）有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。企業(yè)通過選拔招聘、培養(yǎng)開發(fā)、能力管理來培養(yǎng)有能力的優(yōu)秀員工，組建有高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而為企業(yè)提供強(qiáng)大的人才技術(shù)支持。企業(yè)的正常經(jīng)營活動需要人才來維系，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高需要有技術(shù)的員工來提高。所以，企業(yè)的行政管理必須通過人力資源管理來實(shí)現(xiàn)。

三、我國人力資源管理的現(xiàn)狀及存在問題

（一）對于人力資源管理的忽視。許多的企業(yè)還沒有充分認(rèn)識到人力資源管理已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的人事管理發(fā)展成為現(xiàn)在的人力資源管理了，且大部分的民營企業(yè)決策者更是沒有意識到，如果只是單純的像過去那樣過于看重企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)利益，而不是注重對企業(yè)員工的培養(yǎng)，不注重企業(yè)后期發(fā)展，不去設(shè)立獨(dú)立的人力資源管理部門，其后果或?qū)?yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，現(xiàn)在的人力資源管理不能再沿襲過去的落后傳統(tǒng)，只是依靠落后的獎(jiǎng)懲制度來制約員工。

（二）管理人員素質(zhì)、學(xué)歷偏低。在這個(gè)知識信息迅猛發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，伴隨著社會的進(jìn)步，民營企業(yè)不斷發(fā)展壯大，隨之市場競爭不斷加劇，企業(yè)對于員工工作能力和專業(yè)素質(zhì)不斷升高，但要面對的卻是管理人員的素質(zhì)和學(xué)歷較低，缺乏專業(yè)的管理精英。很多企業(yè)不能設(shè)立獨(dú)立的人力資源管理部門，沒有規(guī)范的經(jīng)營系統(tǒng)和優(yōu)秀的人力資源管理人員。大部分民營企業(yè)最重要的問題是就是“家族企業(yè)”情況較為嚴(yán)重，而管理者的能力低下會因?yàn)楣ぷ餍侍投璧K企業(yè)的發(fā)展。

（三）缺乏正確的人力資源規(guī)劃。許多民營企業(yè)由于社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展已經(jīng)開始重視人力資源管理，逐漸認(rèn)識到人力資源管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可磨滅的作用，意識到人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略作用。即使有越來越多企業(yè)開始根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況開展適合本企業(yè)的人力資源規(guī)劃，但是仍然有很多民營企業(yè)為了追求眼前的利益，不肯加大人力資源的投入，更有甚者為了阻撓員工去服務(wù)其他企業(yè)而完全疏于對企業(yè)員工的能力培養(yǎng)和素質(zhì)培養(yǎng)。

四、人力資源管理在行政管理中的務(wù)實(shí)對策

（一）轉(zhuǎn)變“物本管理”機(jī)制，加快“人本管理”建設(shè)

“物本管理”重視的是制度化管理模式，強(qiáng)調(diào)管理工作中的制度，通過嚴(yán)苛的管理制度和模式化的管理方法來實(shí)現(xiàn)管理目的。同時(shí)，物本管理亦不注重管理工作中的“人”，只為追求最大利益化而不惜通過嚴(yán)格的規(guī)章制度和工作要求來對員工進(jìn)行法制化管理。比如，使用強(qiáng)制性的手段制約員工，并利用嚴(yán)格的規(guī)范制度去約束員工的行為，采用多勞多得的模式，對積極工作的員工實(shí)行獎(jiǎng)賞而對消極工作的員工進(jìn)行懲罰。

“人本管理”是以人為本，通過鼓勵(lì)、獎(jiǎng)賞等方法激勵(lì)員工積極向上，調(diào)動其工作的積極性，充分發(fā)揮個(gè)人所長而達(dá)到的管理目的?！叭吮竟芾砝砟睢闭J(rèn)為在企業(yè)經(jīng)營活動中利益并不是最主要的，管理者不僅要提高經(jīng)濟(jì)效益，仍要了解員工的需求。這就要求管理者不僅是管理員工，更要去想員工之所想，及員工之所及，了解他們的想法和需求，創(chuàng)造平臺去滿足員工的合理想法和要求，讓員工成為企業(yè)的主人。

如今的行政管理更傾向于物本管理，所以人力資源管理在行政管理中的重要目標(biāo)是要加快由物本管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿吮竟芾??！叭恕笔侨肆Y源管理的重心，員工是企業(yè)發(fā)展的重心。要通過人性化的管理模式去激勵(lì)、刺激、激發(fā)員工的積極工作態(tài)度和工作熱情，來達(dá)到優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和開發(fā)，所以不僅要重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還要注重員工的長期職業(yè)規(guī)劃。

（二）完善選拔聘任制度，優(yōu)化人力競爭機(jī)制

企業(yè)人力資源管理人員通過引入競爭機(jī)制、績效考評、薪酬管理等工作內(nèi)容，來實(shí)現(xiàn)人力的流轉(zhuǎn)和激勵(lì)機(jī)制的有效進(jìn)行。人力資源管理者應(yīng)該是明確了解員工實(shí)際情況和工作能力，培養(yǎng)或引導(dǎo)員工去適應(yīng)工作崗位的需要。通過對企業(yè)的管理和培訓(xùn)、提高員工能力、知識，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

完善的選拔聘任制度能夠使優(yōu)秀的人才為了實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值展開良性競爭，從而形成良好的競爭環(huán)境，而良好的競爭環(huán)境也能夠刺激人力資源的潛力、提高人力資源的能動性?，F(xiàn)實(shí)中，人才的激烈競爭，不僅能使企業(yè)得到優(yōu)秀的員工還能使人才的能力不斷提高，同時(shí)促進(jìn)選拔招聘制度的不斷優(yōu)化。

優(yōu)化人力資源競爭機(jī)制，不僅使員工注重自我素質(zhì)的提高和能力的提升，更加能夠加強(qiáng)人力資源在企業(yè)活動中作用。

（三）加強(qiáng)管理角色定位，打造高效管理團(tuán)隊(duì)

一個(gè)高效的管理團(tuán)隊(duì)是通過成員們的不斷努力，在團(tuán)隊(duì)活動中相互信任，制定共同的工作目標(biāo)，并為這個(gè)目標(biāo)付出以及積極合作。高效管理團(tuán)隊(duì)的主要特征是：首先要有明確的目標(biāo)，團(tuán)隊(duì)成員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而勇于獻(xiàn)身；其次是關(guān)系和溝通，團(tuán)員要勇于表達(dá)自己的想法并聆聽接受他人的想法；然后是認(rèn)同和贊美，團(tuán)員之間的認(rèn)可和贊美能夠提高團(tuán)員的歸屬感；最后是士氣，當(dāng)團(tuán)隊(duì)的成員都以本團(tuán)為榮時(shí)，自然能夠造就極高的向心力。

因此，人力資源管理必須通過加強(qiáng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力來建立高效的管理團(tuán)隊(duì)來體現(xiàn)。只有加強(qiáng)提高企業(yè)人力資源管理的綜合素質(zhì)，才能在迅猛經(jīng)濟(jì)發(fā)展中科學(xué)合理的分配企業(yè)資源，以最小的人力資源投入得到最大的經(jīng)濟(jì)利益。

綜上所述，人力資源管理的中心是為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才，而優(yōu)秀的企業(yè)員工能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此，人力資源管理在行政管理中要以人為本，通過重視員工的內(nèi)心思想、引導(dǎo)員工心理情況變化、激發(fā)員工的主觀能動性、營造良好的工作氛圍等幾項(xiàng)措施的有效執(zhí)行，保證企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高小玲，蒯小明.試論我國行政事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀及對策[J].云夢學(xué)刊，2000（06）.

[2] 陳茜.人力資源管理在行政管理中的重要性探討[J].科技與企業(yè)，2015（15）.

[3] 張星，馬朝陽.我國政府公共行政管理中人力資源管理變革模式[J].未來與發(fā)展，2008（09）.

人事管理的重要性范文第4篇

關(guān)鍵詞：單位，人事檔案管理工作制度

 

關(guān)于人事檔案管理制度很多高校目前還沒有相關(guān)的正式文件資料，在接觸人事檔案工作三年的時(shí)間里，我深刻的了解到人事檔案對于一個(gè)單位的重要性，它不僅與個(gè)人的工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，且具有法律效用，更是記載人生軌跡的重要依據(jù)，是個(gè)人身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、資歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎(jiǎng)懲等方面的重要證據(jù)。人事檔案還是社會公共信息中非常重要的一個(gè)組成部分，從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。另外，人事檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險(xiǎn)和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等等。

那么具體什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內(nèi)容？據(jù)我查閱準(zhǔn)確資料稱：人事檔案是人事管理活動中形成的，它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是從個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會方方面面活動的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

要說人事檔案的重要性，我想它的概念足已經(jīng)證明它的重要性。。其實(shí)放大的說，人事檔案是與公民個(gè)人關(guān)系最為密切的一種檔案，特別是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，勞動力市場的逐步完善，人員流動日益頻繁，用人單位和公民個(gè)人在人事檔案移交等方面的手續(xù)不斷增多，人事檔案的主動配合管理對人事手續(xù)的正常辦理和相關(guān)待遇的享受起到了尤為重要的作用。

但在現(xiàn)在的社會中仍有許多自由人認(rèn)為檔案已經(jīng)不再重要了，有它沒它都一樣，從來都不去關(guān)心個(gè)人檔案，甚至都不愿去搭理它。但事實(shí)是這樣嗎？許多大學(xué)生走出校園，踏入工作崗位后往往會遇到這樣的問題：雖然與單位簽訂了勞動合同，但是沒有到單位的人事部門辦理相關(guān)的就業(yè)手續(xù)，等到要去辦理的時(shí)候，又過了畢業(yè)派遣期限，致使個(gè)人的工資定級、職稱申報(bào)、社會保險(xiǎn)等未能及時(shí)辦理而受到影響，這是因?yàn)樗麄冊诋厴I(yè)后未及時(shí)辦理存檔和落戶手續(xù)而帶來的嚴(yán)重后果。再例如：從離職人員的角度來考慮此問題，在單位干滿了一年，只要是非本人意愿離職的，都可以領(lǐng)取到失業(yè)救濟(jì)金，但是前提是本人檔案中的所有材料都要齊全。如果個(gè)人沒有及時(shí)處理好人事檔案的管理問題，那面臨的不僅是失業(yè)救濟(jì)金無法領(lǐng)取，而且直接影響了工齡計(jì)算、職稱評定、出具以檔案為依據(jù)的證明等，應(yīng)該說后果很嚴(yán)重。最后，等到我們達(dá)到退休年齡的時(shí)候，勞動局這時(shí)就需要審核我們的檔案，查看檔案中上學(xué)時(shí)的學(xué)籍材料，工作時(shí)所簽訂的勞動合同，是否符合正常退休的條件，如果少一樣也都無法辦理退休。

從以上的幾個(gè)例我們可以看出檔案對于我們個(gè)人的重要性，它是伴隨我們每個(gè)人一生的，在關(guān)鍵的時(shí)候它起著舉足輕重的作用，所以一定要保管好個(gè)人的人事檔案。那么，作為一個(gè)單位，人事檔案的管理工作更是至關(guān)重要的。。從宏觀意思以上講，加強(qiáng)對人事檔案重要性的認(rèn)識，將可以促進(jìn)個(gè)人和單位的穩(wěn)定發(fā)展，對構(gòu)建社會主義和諧社會有重要意義。

那么結(jié)合我所在單位的實(shí)際現(xiàn)狀，我想從以下幾點(diǎn)制度來加強(qiáng)管理單位的人事檔案。因?yàn)槲掖致粤私獾?，很多單位目前還沒有具體的相關(guān)檔案管理制度，我也是在多方面搜集資料，積極學(xué)習(xí)，并結(jié)合實(shí)際情況歸納一些切實(shí)可用的管理制度，希望在以后的工作中可以相互借鑒學(xué)習(xí)，目的是為了更好的加強(qiáng)管理職工們的人事檔案，給單位和個(gè)人的工作帶來方便、快捷、嚴(yán)密的管理體系。

第一，人事檔案保管與保密制度。管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。查閱人員要愛護(hù)人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料等等。

第二，人事檔案材料收集制度。人事檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集、登記、檢查人事檔案材料，如發(fā)現(xiàn)缺少材料或材料不符合要求，應(yīng)及時(shí)主動向有關(guān)部門及本人索取。人事檔案材料形成部門要及時(shí)將材料送交人事處檔案室。送交的檔案材料，必須是辦理完畢的正式材料，必須完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時(shí)間、組織印章或領(lǐng)導(dǎo)簽字，個(gè)人撰寫的材料還應(yīng)有形成的時(shí)間、本人簽字等等。

第三，人事檔案材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

第四，人事檔案檢查核對制度。。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯(cuò)誤等。另外，檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：

（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：

（2）對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

第五，人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動、職務(wù)變動、學(xué)歷教育等等原因引起的，轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)必須通過機(jī)要交通或派專人送取，并且轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

第六，人事檔案查（借）閱制度。任何人查閱他人檔案，都必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱的內(nèi)容，為查閱者提供相關(guān)資料，超出領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)查閱范圍的，不得查閱；查（借）閱干部人事檔案的單位或個(gè)人，必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、拆散、圈劃、抽取、增添、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借其他人。

綜上淺談，足以說明建立健全的保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵，所以在日常的人事檔案管理工作中，我們這些管理人員務(wù)必做到管理的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，準(zhǔn)確化來積極的帶動現(xiàn)整個(gè)社會的人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，來增強(qiáng)檔案管理工作的的活力和生命力，使人事檔案的管理工作有著更進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

1.劉瑞鳳《關(guān)于醫(yī)院人事檔案管理工作的思考》，（廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院）。

人事管理的重要性范文第5篇

Abstract： Before and after the Spring Festival every year， a lot of enterprise staff turnover， and has become normal. In recent years，

"labor shortage" outbreaks in the coastal areas. A lot of enterprises is in the severe blood loss and can't supplement， which no doubt brings the enormous challenge to the enterprise management continuity and stability. Aiming at this problem that enterprise faces， the article analyzes "labor shortage" causes， carries on the human resources planning， and puts forward the strategy of keeping labor personnel.

關(guān)鍵詞： 留人；人力資源規(guī)劃；職業(yè)規(guī)劃；企業(yè)文化

Key words： keeping labor personnel；human resource planning；career planning；enterprise culture

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006—4311（2012）28—0152—02

0 引言

2012年春節(jié)剛過，又一輪用工荒席卷而來，與去年相同，這一輪的用工荒已從過去幾年的珠三角、長三角的“局部荒”蔓延至中西部地區(qū)，勞動力的結(jié)構(gòu)性問題更加突出，很多企業(yè)又陷入了招工難的困境。同時(shí)，隨著中西部與東部沿海城市勞動力的爭搶，員工流動量與頻率越來越大，使得部分企業(yè)面臨換血難的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。在這樣的形勢下，采取積極措施，建立用人的長效機(jī)制，留住用工人員，將人員流動率控制在良性范圍內(nèi)，成為企業(yè)人力資源管理部門的重中之重，是亟待解決的問題。

1 當(dāng)前形勢的成因

“用工荒”的矛盾是在東部沿海地區(qū)的勞動密集型中小企業(yè)率先出現(xiàn)的，并且迅速蔓延到內(nèi)地部分地區(qū)，總結(jié)有以下幾個(gè)原因：

1.1 金融危機(jī)后的經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。雖然2011年受歐美整體經(jīng)濟(jì)疲憊的影響，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境并不樂觀，但隨著2008年金融危機(jī)后的全球經(jīng)濟(jì)回暖，外貿(mào)需求復(fù)蘇，一部分外向型企業(yè)訂單增加，企業(yè)用工增長，局部地區(qū)依然嚴(yán)重缺工，尤其是存在大量勞動密集型企業(yè)的沿海地區(qū)，龍年春節(jié)一過后，“用工荒”依然如約而至，而這一現(xiàn)象已經(jīng)持續(xù)了七八年。

1.2 國家區(qū)域均衡發(fā)展政策的推進(jìn)。很多勞動密集型加工制造企業(yè)的內(nèi)遷，同時(shí)內(nèi)地傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的發(fā)展，形成了與沿海地區(qū)爭奪勞動力的競爭局面，使得東南沿海企業(yè)面臨勞動力失血。

1.3 受困于目前的戶籍制度，農(nóng)民工在社保、醫(yī)療、子女就學(xué)等方面不能享受當(dāng)?shù)厝送却?。加上近兩年物價(jià)不斷上漲，農(nóng)民工的外出務(wù)工成本很高，很多農(nóng)民工選擇了返鄉(xiāng)謀生。

1.4 “80后”、“90后”等新生代農(nóng)民工逐漸成為中堅(jiān)力量，對這些新生代農(nóng)民工來說，在學(xué)歷、思想和職業(yè)訴求上都發(fā)生了很大的變化，對工作的預(yù)期很高，不斷地搜尋更好的就業(yè)機(jī)會，加大了人力資源的流動率。

2 企業(yè)留住人的策略

企業(yè)中年齡較大的員工，注重的是工資水平，外出務(wù)工成本等因素。而對于剛畢業(yè)的大學(xué)生，或者是新生代農(nóng)民工，他們大多數(shù)是獨(dú)生子，對工作的需求已不僅僅局限于掙錢的多少，而是更加注重工作環(huán)境的舒適度、人際關(guān)系如何、家的遠(yuǎn)近、生活安排等。與老一代相比，他們更看重發(fā)展前景，能否學(xué)到一技之長和企業(yè)能否提供良好的職業(yè)規(guī)劃等。用工方要根據(jù)形勢的變化，盡量滿足求職者和員工的意愿，才能留住他們。