前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇新財(cái)務(wù)工作者工作計(jì)劃范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

新財(cái)務(wù)工作者工作計(jì)劃范文第1篇

一年來，本人加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)水平學(xué)習(xí)，努力提高素質(zhì)修養(yǎng)，對(duì)待工作一絲不茍，盡職盡責(zé)。聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，精心做好會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作，得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)，下面是我一年來的工作

二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，扎實(shí)做好本職工作，做好會(huì)計(jì)工作計(jì)劃

一年來，本人以高度的責(zé)任感和事業(yè)心，自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排，努力做好各項(xiàng)工作，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。由于財(cái)會(huì)工作繁事、雜事多，其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)，因此結(jié)合具體情況，按時(shí)間性，全年的工作如下：一季度，完成xx年財(cái)務(wù)決算收尾工作，辦好相關(guān)事宜，辦理事業(yè)年檢。認(rèn)真總結(jié)去年的財(cái)務(wù)工作，并為xx年訂下了財(cái)務(wù)工作設(shè)想。對(duì)各類會(huì)計(jì)檔案，進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。對(duì)財(cái)務(wù)專用軟件進(jìn)行了清理、殺毒和備份。完成xx年新增固定資產(chǎn)的建賬、建卡、年檢工作；二季度，按照財(cái)務(wù)制度及預(yù)算收支科目建立xx年新賬，處理日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。按工資報(bào)表要求建立工資統(tǒng)計(jì)賬目，以便于分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)向主管部門報(bào)送財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)月報(bào)季報(bào)；充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職能。及時(shí)向相關(guān)單位、站領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息、資料，以便正確決策。主動(dòng)與局計(jì)財(cái)科及時(shí)保持聯(lián)系，提出用款申請(qǐng)計(jì)劃，以達(dá)到資金的正常周轉(zhuǎn)。在對(duì)外付款方面，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，賬務(wù)做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符、賬賬相符。辦理行政事業(yè)性收費(fèi)年度審驗(yàn)，為貫徹落實(shí)行政許可法，及時(shí)報(bào)送“收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、金額”、等自查清理情況表，報(bào)送上半年醫(yī)保軟盤、按醫(yī)保規(guī)定繳納上半年保費(fèi)、三季度，根據(jù)甘人財(cái)[xx]02號(hào)文精神的要求，用近一個(gè)月時(shí)間對(duì)xx年以來的賬目按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《四川省會(huì)計(jì)管理?xiàng)l例》進(jìn)行對(duì)照自查，完善了財(cái)務(wù)手續(xù)，寫出了自查情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、內(nèi)部控制度建設(shè)情況及會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況，進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)行為。辦理職工增資事項(xiàng)。四季度，為審核認(rèn)定免交殘疾金報(bào)送了勞資表、殘廢證、工資領(lǐng)取單。申報(bào)繳納合同工養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，下半年醫(yī)保，住房公積。按規(guī)定錄報(bào)財(cái)政供養(yǎng)人員信息。辦理人事工資審核等。三、勤勤懇懇 做好后勤服務(wù)

作為一名財(cái)務(wù)工作者，我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，堅(jiān)守工作崗位，遵守工作制度和職業(yè)道德，做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，樂于接

受安排的常規(guī)和臨時(shí)任務(wù)，如為執(zhí)法人員考試報(bào)到、做考前準(zhǔn)備工作，完成廉政專項(xiàng)治理自查自糾情況報(bào)告及黨風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。 在這一系列的工作中，我深知：作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者，不僅要具備相關(guān)的知識(shí)和技能，而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng)，同時(shí)體會(huì)到，無論在什么崗位，哪怕是毫不起眼的工作，都應(yīng)該用心做到最好，哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作，也要善于從中尋找樂趣，做到日新月異，從改變中找到創(chuàng)新。

新財(cái)務(wù)工作者工作計(jì)劃范文第2篇

一、2014年的工作回顧

地質(zhì)隊(duì)共有8個(gè)下屬公司，有有地質(zhì)勘察,施工公司、物業(yè)公司、印務(wù)公司、機(jī)械廠、資源勘探公司，有預(yù)算事業(yè)費(fèi)。今年我負(fù)責(zé)管理全面財(cái)務(wù)工作，我雖然剛接觸到這個(gè)工作崗位，但是在這個(gè)崗位上，我也取得了成功。

（一）增強(qiáng)思想素質(zhì)

在這一年里，我堅(jiān)決執(zhí)行地質(zhì)隊(duì)財(cái)務(wù)工作的思想，嚴(yán)格按照單位的公司制度來要求總結(jié)，努力做好2014年的財(cái)務(wù)工作，大力提高地質(zhì)隊(duì)的財(cái)政收入。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

一是嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī)，認(rèn)真履行職責(zé)，組織匯集核算。從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入，到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳；從資金計(jì)劃的安排，到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等，財(cái)務(wù)工作中，我總是勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作，認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。二是制訂財(cái)務(wù)成本核算體系，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。根據(jù)地質(zhì)隊(duì)下達(dá)的財(cái)務(wù)工作責(zé)任指標(biāo)，我根據(jù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解，制訂了成本核算方案，合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額，統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作，對(duì)科室進(jìn)行了績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。我根據(jù)地質(zhì)隊(duì)制定的財(cái)務(wù)工作的實(shí)際執(zhí)行情況，為進(jìn)一步規(guī)范地質(zhì)隊(duì)的財(cái)務(wù)工作、提高財(cái)政收入的質(zhì)量，制定了財(cái)務(wù)管理制度體系，平時(shí)財(cái)務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會(huì)，解決前期工作中出現(xiàn)的問題，布置后期的主要工作，逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為，使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。

二、工作態(tài)度與責(zé)任

干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外，更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事財(cái)務(wù)工作以來，我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作，在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任，認(rèn)真對(duì)待每一件事，對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)，負(fù)責(zé)到底，做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，奮發(fā)進(jìn)取，一心撲在工作上，態(tài)度積極，敢于負(fù)責(zé)，不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無故不遲到、不早退。

三、取得的成績(jī)

一是在單位事業(yè)部緊密配合,相互協(xié)調(diào),靈活利用政策為單位爭(zhēng)取了相當(dāng)數(shù)額補(bǔ)貼費(fèi)。二是圓滿地處理對(duì)單位印務(wù)公司存貨問題面臨稅務(wù)檢查。三是協(xié)調(diào)與稅務(wù)財(cái)政國(guó)土等想關(guān)行政單位關(guān)系。四是加大了賬款的清理催收工作。五是在12月成功承辦了局會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)術(shù)交流會(huì)，并在2014年財(cái)務(wù)工作受到了局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

四、存在問題

回顧一年的工作，工作中的風(fēng)風(fēng)雨雨時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn)，我不僅能在工作時(shí)埋下頭去忘我地工作，吃苦耐勞，富有團(tuán)隊(duì)合作精神，具有一定的組織、協(xié)調(diào)和交際能力，且面對(duì)困難從不氣餒，能夠冷靜、果斷和全面的去處理，有著強(qiáng)烈的上進(jìn)心和永不服輸?shù)母蓜?。雖然在工作上取得了一定成績(jī)，但認(rèn)真反思自己的工作，認(rèn)為自己還存在諸多問題和不足。一是在財(cái)務(wù)工作上的能力還有待加強(qiáng)。在處理財(cái)務(wù)工作上的失誤上還需要進(jìn)一步的深入學(xué)習(xí)、進(jìn)一步的提高，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，才能更好的為單位效力。二是協(xié)調(diào)與稅務(wù)財(cái)政國(guó)土等相關(guān)行政單位關(guān)系還有待提高。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)財(cái)政國(guó)土的了解，深入進(jìn)行分析，找到協(xié)調(diào)的突破口，增強(qiáng)與稅務(wù)財(cái)政國(guó)土等相關(guān)行政單位關(guān)系。

五、2015的工作打算

在新的一年里，我決心進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，注重財(cái)務(wù)預(yù)算能力，不斷提高自身財(cái)務(wù)工作能力。努力使自己在財(cái)務(wù)工作上取得一定的成就。

（一）在思想上，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的思想意識(shí)。通過對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)章制度學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)其工作職能的重要意思，擺好自己的工作態(tài)度，認(rèn)真完成自己的本職工作。

（二）在工作上，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)。從各個(gè)方面去了解財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)，對(duì)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)，在工作的各個(gè)方面都要做到認(rèn)真了解，并對(duì)各個(gè)工作提出相對(duì)應(yīng)的措施。

（三）在協(xié)調(diào)上，加強(qiáng)與稅務(wù)財(cái)政國(guó)土協(xié)調(diào)工作。通過認(rèn)真執(zhí)行協(xié)調(diào)工作，努力做好協(xié)調(diào)工作中的問題。

（四）在工作上，繼續(xù)完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，如財(cái)務(wù)核算管理制度、銷售與收款、采購(gòu)與付款內(nèi)控制度、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)、出納等財(cái)務(wù)人員崗位考評(píng)辦法等。做好2014年的的所得稅匯算清繳工作，合理地降低各項(xiàng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）在控制上，配合地質(zhì)隊(duì)進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的專項(xiàng)檢查，加強(qiáng)非生產(chǎn)費(fèi)用和可控費(fèi)用的控制、執(zhí)行力度，不能超支的絕不超支。加強(qiáng)資金管理，統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)地質(zhì)隊(duì)資金部的工作計(jì)劃安排，調(diào)控好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)用資金。

（六）在管理上，根據(jù)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤財(cái)務(wù)的執(zhí)行情況，監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行和超財(cái)務(wù)預(yù)算費(fèi)用的初步審核，按月準(zhǔn)確及時(shí)地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析，為實(shí)現(xiàn)本單位的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。

新財(cái)務(wù)工作者工作計(jì)劃范文第3篇

一年來，我們?cè)诰钟?jì)財(cái)科的指導(dǎo)下，根據(jù)年度工作要點(diǎn)，圍繞加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，確保效益優(yōu)先這一中心，積極主動(dòng)地開展工作，提前一個(gè)月完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及圓滿完成了局及公司下達(dá)的工作任務(wù)?，F(xiàn)將我公司一年來的財(cái)務(wù)工作總結(jié)報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我們堅(jiān)持把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和提高財(cái)務(wù)人員的思想素質(zhì)水平擺在首位。今年，在局計(jì)財(cái)科的指導(dǎo)下，我公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)了新《會(huì)計(jì)法》、新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)電算化等，均取得了很好的效果。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部門還積極參加公司所組織的“三個(gè)代表”重要思想及黨的十六大屆五中、六中全會(huì)精神等學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過集體學(xué)習(xí)和自學(xué)，結(jié)合實(shí)際談感受，寫心得，提高了我們的政治理論水平和業(yè)務(wù)技能，有效地促進(jìn)了公司的精神文明建設(shè)和各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。今年，公司財(cái)務(wù)部×××同志被評(píng)為局“優(yōu)秀女職工”，×××同志評(píng)為局“優(yōu)秀團(tuán)干”。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，提高經(jīng)濟(jì)效益。

為了切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使我公司的財(cái)務(wù)工作早日步入“規(guī)范化、制度化、法制化、科學(xué)化”的軌道，力爭(zhēng)使公司財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)新《會(huì)計(jì)法》要求，針對(duì)我公司的實(shí)際情況，我們加強(qiáng)了一系列的財(cái)務(wù)管理辦法。

1、加強(qiáng)內(nèi)部制度管理。為了加強(qiáng)我公司電腦、印刷、復(fù)印等設(shè)備的管理，明確責(zé)任范圍，我們特制定了《設(shè)備管理辦法》。規(guī)定公司所有設(shè)備均登記造冊(cè)，按“誰使用，誰保管，誰維修”的原則分專人負(fù)責(zé)，這有效地降低了生產(chǎn)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效率。另外，為了發(fā)揚(yáng)工資激勵(lì)機(jī)制，使公司工資分配制度逐漸適應(yīng)市場(chǎng)，根據(jù)社會(huì)主義按勞取酬的分配原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定了《工資分配辦法》，有效地調(diào)動(dòng)了全體員工的工作熱情，提高了工作效率。

2、加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督，實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度及領(lǐng)料制度，控制成本及費(fèi)用的核算。如健全材料盤存帳薄，嚴(yán)格材料出入手續(xù)，每到月終盤點(diǎn)一次，做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，大大降低了成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

3、加強(qiáng)增收節(jié)支，清收外欠工作。由于局打印業(yè)務(wù)日益下降，又由于人員增加，公司意識(shí)到如不開拓局外市場(chǎng)，增加收入將是死路一條。今年在全體員工的齊心協(xié)力，勇闖難關(guān)下，公司完成局外業(yè)務(wù)57余萬元，占公司全年收入的67%。在增收的同時(shí)，我們還把降低成本，減少浪費(fèi)，把好原輔材料關(guān)作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要措施。我們的員工養(yǎng)就精打細(xì)算，仔細(xì)排版不多用一張紙，隨手關(guān)機(jī)關(guān)電不多用一度電，經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備不多花一分錢的好習(xí)慣。由于制度執(zhí)行嚴(yán)格，公司全年招待費(fèi)僅為15000元左右。今年公司還加大了清收外欠款的力度，兩位經(jīng)理親自上陣，為了收回呆死帳款，他們鍥而不舍，不畏受人威脅，招人打罵，被人陷害的危險(xiǎn)，終于收回外欠帳款數(shù)萬元，為公司積累了大量的發(fā)展資金，新帳目清月結(jié)，杜絕了呆死帳的再次發(fā)生。

領(lǐng)導(dǎo)的重視是我們搞好財(cái)務(wù)工作的前提，職工的支持是我們圓滿完成任務(wù)的基礎(chǔ)。過去一年里，我們雖做了許多工作，但還存在著一些不足之處。今后，我們將做好2010年個(gè)人工作計(jì)劃，進(jìn)一步弘揚(yáng)行業(yè)精神，嚴(yán)格執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》，科學(xué)理財(cái)，增收節(jié)支，開源節(jié)流，再創(chuàng)新成績(jī)。

新財(cái)務(wù)工作者工作計(jì)劃范文第4篇

一年來，我們?cè)诰钟?jì)財(cái)科的指導(dǎo)下，根據(jù)年度工作要點(diǎn)，圍繞加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，確保效益優(yōu)先這一中心，積極主動(dòng)地開展工作，提前一個(gè)月完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及圓滿完成了局及公司下達(dá)的工作任務(wù)?，F(xiàn)將我公司一年來的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

我們堅(jiān)持把加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和提高財(cái)務(wù)人員的思想素質(zhì)水平擺在首位。今年，在局計(jì)財(cái)科的指導(dǎo)下，我公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)了新《會(huì)計(jì)法》、新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)電算化等，均取得了很好的效果。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部門還積極參加公司所組織的“三個(gè)代表”重要思想及黨的十六大屆五中、六中全會(huì)精神等學(xué)習(xí)活動(dòng)，通過集體學(xué)習(xí)和自學(xué)，結(jié)合實(shí)際談感受，寫心得，提高了我們的政治理論水平和業(yè)務(wù)技能，有效地促進(jìn)了公司的精神文明建設(shè)和各項(xiàng)工作的順利發(fā)展。今年，公司財(cái)務(wù)部×××同志被評(píng)為局“優(yōu)秀女職工”，×××同志評(píng)為局“優(yōu)秀團(tuán)干”。

二、做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

為了切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，使我公司的財(cái)務(wù)工作早日步入“規(guī)范化、制度化、法制化、科學(xué)化”的軌道，力爭(zhēng)使公司財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)新《會(huì)計(jì)法》要求，針對(duì)我公司的實(shí)際情況，我們加強(qiáng)了一系列的財(cái)務(wù)管理辦法。

1、加強(qiáng)內(nèi)部制度管理。為了加強(qiáng)我公司電腦、印刷、復(fù)印等設(shè)備的管理，明確責(zé)任范圍，我們特制定了《設(shè)備管理辦法》。規(guī)定公司所有設(shè)備均登記造冊(cè)，按“誰使用，誰保管，誰維修”的原則分專人負(fù)責(zé)，這有效地降低了生產(chǎn)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效率。另外，為了發(fā)揚(yáng)工資激勵(lì)機(jī)制，使公司工資分配制度逐漸適應(yīng)市場(chǎng)，根據(jù)社會(huì)主義按勞取酬的分配原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定了《工資分配辦法》，有效地調(diào)動(dòng)了全體員工的工作熱情，提高了工作效率。

2、加強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督，實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度及領(lǐng)料制度，控制成本及費(fèi)用的核算。如健全材料盤存帳薄，嚴(yán)格材料出入手續(xù)，每到月終盤點(diǎn)一次，做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，大大降低了成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

新財(cái)務(wù)工作者工作計(jì)劃范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校檔案 文件材料 收集 措施

高校檔案工作是整個(gè)檔案事業(yè)很重要的一個(gè)方面和組成部分，高校檔案工作愈來愈受到國(guó)家檔案界乃至世界檔案界的高度重視?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令）的公布實(shí)施，使高校檔案管理逐步向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案管理的機(jī)構(gòu)、人員配備、各項(xiàng)管理制度及檔案保管的各項(xiàng)硬性條件都落實(shí)到位。但檔案業(yè)務(wù)卻存在不同程度的問題，其中文件材料的收集不全在很大程度上影響和制約了高校檔案工作高層次發(fā)展的腳步。俗話說，巧婦難為無米之炊。這句話拿來形容檔案工作再形象不過，因?yàn)閺臋n案工作收集等八個(gè)環(huán)節(jié)來看，收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作以這個(gè)環(huán)節(jié)為前提條件，所以檔案文件材料的收集工作在整個(gè)檔案工作中占有舉足輕重的地位。

一、高校檔案收集工作存在的現(xiàn)狀

目前，高校文件材料歸檔基本推行部門立卷制度。該制度的推行力求通過檔案材料反映高校的基本職能和發(fā)展面貌。但實(shí)際上，根據(jù)多年對(duì)各類別材料完整程度的調(diào)查和甄別來看，各類文件材料均存在不同程度的缺失，并沒有真實(shí)準(zhǔn)確地反映出高校內(nèi)部各職能部門的基本職能活動(dòng)。高校文件材料收集存在的基本問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.門類不全，材料不完整

高校檔案部門對(duì)校內(nèi)各部門檔案材料的接收以各部門的基本職能及歸檔材料范圍為依據(jù)進(jìn)行。機(jī)構(gòu)存在，職能在履行，各職能部門都應(yīng)該向檔案部門移交涵蓋本部門職能的工作記錄材料。但實(shí)際中存在門類不全、材料不完整的現(xiàn)象。比如，一個(gè)部門職能較多，但實(shí)際歸檔材料單一，無法真實(shí)反映該部門的職能與履職情況；又如部門履行一種職能過程的材料完整性較差，有的有工作計(jì)劃而缺少計(jì)劃實(shí)施材料，有的僅有結(jié)果材料而沒有計(jì)劃、安排布置等材料，還有的只有上級(jí)或?qū)W校下發(fā)的紅頭文件，而沒有針對(duì)這些紅頭文件開展工作的材料。

2.材料的成套性、系統(tǒng)性差，無法反映某項(xiàng)活動(dòng)的全過程

檔案文件材料的成套性特點(diǎn)，從某種角度可以理解為圍繞著一個(gè)獨(dú)立的科技項(xiàng)目或事件所形成的全套性檔案，是一個(gè)密切聯(lián)系的有機(jī)整體。材料的收集必須保持和反映某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的全過程，并保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，這是成套性檔案材料收集組卷的基本原則。但實(shí)際收集移交來館的材料零散，無法從材料本身看出一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的始終或事件發(fā)展的來龍去脈，缺乏成套性和系統(tǒng)性。這種情況在高校的基本建設(shè)材料、科研教研材料等方面尤為突出。這樣立卷歸檔的文件材料就無法客觀地反映該項(xiàng)目或該事件發(fā)生發(fā)展的本來面貌和有機(jī)聯(lián)系，損害了檔案文件的保存價(jià)值和實(shí)際作用，即使存檔案卷質(zhì)量也大打折扣。

3.反映同一個(gè)事件的文件材料歸入不同的案卷中，破壞了文件之間的有機(jī)聯(lián)系

由于高校檔案實(shí)行部門立卷制度，即文件材料的歸檔遵循“誰產(chǎn)生誰立卷歸檔”的組卷原則。那么對(duì)于學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)職能有交叉的部門來說，再遵循“誰產(chǎn)生誰立卷”的原則來組卷，這樣形成的檔案就無法避免重復(fù)件的存在，或者會(huì)出現(xiàn)割裂文件之間有機(jī)聯(lián)系的材料。比如，對(duì)于一個(gè)基建項(xiàng)目，招投標(biāo)工作職能在很多高校設(shè)在審計(jì)部門，而施工建設(shè)則設(shè)在基建規(guī)劃處，賬目報(bào)銷又設(shè)在財(cái)務(wù)處。相應(yīng)地圍繞這個(gè)項(xiàng)目所產(chǎn)生的招投標(biāo)材料就會(huì)散存于審計(jì)部門案卷中，建筑施工材料則存于基建部門案卷中，工程結(jié)算材料又存于財(cái)務(wù)部門案卷中。

二、原因分析

1.檔案工作責(zé)任制不健全或有責(zé)任制而執(zhí)行不力是首要原因

對(duì)照學(xué)校各職能部門的基本職能，發(fā)現(xiàn)歸檔的文件材料少、缺是比較普遍的現(xiàn)象，這與各部門實(shí)際開展的工作不相適應(yīng)。從各部門移交進(jìn)檔案館的文件材料情況來看，存在嚴(yán)重的良莠不齊。有些部門材料很殷實(shí)、完整，且整理很規(guī)范；而有些部門幾次三番被檔案部門督促移交，結(jié)果不是材料少，就是沒有材料可交。從整個(gè)學(xué)校的管理水平上分析，多年出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，只能說高校對(duì)檔案工作的重視程度還不夠高，檔案工作責(zé)任制度還不夠健全或者執(zhí)行不力。工作做了而沒有上交已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料，究其原因發(fā)現(xiàn)：工作責(zé)任心直接影響文件材料的保管和收集。

2.檔案法律意識(shí)欠缺

檔案材料成套性和系統(tǒng)性差的關(guān)鍵原因在高校內(nèi)部，一些職能部門或者個(gè)人有文件材料私有化的意識(shí)傾向。其表現(xiàn)：一是本部門形成或產(chǎn)生的文件材料具有獨(dú)有性，非本部門的人是沒有權(quán)利和資格享有的，哪怕是檔案部門的管理者也無權(quán)保管，只能在自己部門或自己手中保管，拒絕上交到檔案部門集中保管；二是教職工出國(guó)訪問、深造的資料，科學(xué)研究的文件材料，考察辦學(xué)的文件材料等等，都認(rèn)為是自己的私有財(cái)產(chǎn)，不愿意或拒絕存檔。

3.協(xié)作意識(shí)欠缺

高校是由不同的職能部門和教學(xué)院系組成的復(fù)合主體，不同的部門執(zhí)行相對(duì)不同的職能。實(shí)際工作中，一些事件必須依靠不同職能部門的協(xié)調(diào)配合才順利開展和完成，這就要求各職能部門之間相互協(xié)作，相互支持。從文件材料收集過程中發(fā)現(xiàn)，這種相互協(xié)作精神尚欠缺。對(duì)文件材料的收集和保管都沒有認(rèn)真對(duì)待，或者即使反映本部門參與該項(xiàng)事件的文件材料收集在手，也不愿意交給其他部門，缺乏協(xié)作和支持意識(shí)不可避免的造成材料缺失。

三、解決措施

1.實(shí)行部門職責(zé)職能簽字認(rèn)可制

要保證每個(gè)部門上交進(jìn)館的文件材料真實(shí)地反映本部門職能活動(dòng)，必須做好兩個(gè)方面的落實(shí)工作。第一，必須清楚了解各部門的工作職能。對(duì)各個(gè)部門每年所開展工作情況的掌握應(yīng)以學(xué)校賦予本部門的最新工作職能為主，再參考部門年度工作計(jì)劃這兩個(gè)方面為依據(jù)。檔案部門管理人員從根本上進(jìn)行抓，摸清每個(gè)部門每年應(yīng)產(chǎn)生材料的類別和范圍。第二，必須讓職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、職工及兼職檔案員確認(rèn)自己的職能范圍。檔案部門弄清各職能部門每年的基本工作職能以后，制發(fā)“部門工作職能認(rèn)可表”及“職能工作產(chǎn)生文件材料調(diào)查表”下發(fā)到每個(gè)職能部門，要求分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)行簽字確認(rèn)，同時(shí)從基層調(diào)查了解各職能部門本年度工作計(jì)劃開展中預(yù)期產(chǎn)生的文件材料，再結(jié)合本校各類別檔案材料歸檔范圍確定本年度每個(gè)部門應(yīng)產(chǎn)生和移交的文件材料。

當(dāng)然，這項(xiàng)工作的落實(shí)不僅是檔案部門的責(zé)任，更重要的是檔案部門管理人員的工作思路要取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，取得全校教職工的信賴。基層檔案部門提高自身信任度是關(guān)鍵，如何提高需要認(rèn)真深思和努力，這個(gè)話題也有待深入研究。

2.掌握部門年度工作計(jì)劃

年度工作計(jì)劃是了解各部門階段工作進(jìn)展情況，提前介入文件材料的收集過程，把文件材料的收集工作落到實(shí)處。這種工作機(jī)制必須從兩個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)方可達(dá)到實(shí)效。第一，根據(jù)高校工作規(guī)律，一般在上學(xué)期結(jié)束或本學(xué)期開始都制定并向?qū)W校上報(bào)本部門工作計(jì)劃，那么檔案部門掌握和利用各部門提供的學(xué)期或年度工作計(jì)劃可以預(yù)測(cè)在各個(gè)階段應(yīng)該產(chǎn)生的文件材料；同時(shí)通過工作計(jì)劃可以了解各個(gè)階段開展的具體工作，便于檔案部門制定階段性的文件材料收集工作的指導(dǎo)計(jì)劃。第二，檔案部門必須從自身做起，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)接受學(xué)校檔案工作委員會(huì)和全校教職工的監(jiān)督與考核。檔案部門的工作態(tài)度以及各種制度的落實(shí)，在實(shí)際工作中起著決定性的作用。從某種意義上說，檔案部門的執(zhí)法力度和工作人員的責(zé)任制約了學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，更影響了檔案文件材料的及時(shí)準(zhǔn)確收集。檔案部門從領(lǐng)導(dǎo)到普通工作人員的責(zé)任意識(shí)和工作規(guī)范也應(yīng)該接受群眾的監(jiān)督，不能老是埋怨檔案工作不受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職工的重視，而應(yīng)該檢討一下自己在這項(xiàng)工作中到底起了什么作用。

3.建議建立優(yōu)化檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備身份和地位適宜材料收集的專兼職人員

根據(jù)材料收集過程中出現(xiàn)的材料產(chǎn)生了而無法收集到的現(xiàn)象，通過對(duì)很多部門檔案員的調(diào)查反饋發(fā)現(xiàn)，兼職檔案員的身份成為制約文件材料收集齊全的關(guān)鍵因素。兼職檔案員是高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)中具體實(shí)施檔案文件材料收集的執(zhí)行者，他們?cè)诟鞑块T業(yè)務(wù)工作中的身份和地位非常重要。辦公室主任擔(dān)任兼職檔案員相對(duì)合適。

4.以務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)改變檔案人的形象，爭(zhēng)得學(xué)校各方面的重視，提高收集效率

無論在什么行業(yè)重視檔案工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事，只有一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)才能站在通觀全局的高度上安排各方面的工作，也只有領(lǐng)導(dǎo)的策略和指揮棒才能調(diào)動(dòng)各方面的積極性，老百姓的工作態(tài)度和責(zé)任意識(shí)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向。所以要解決高校檔案材料收集中存在的一系列問題。首先一點(diǎn)是檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要積極爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。當(dāng)然檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者不能被動(dòng)地指望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能自覺地把檔案工作擺在一個(gè)很重要的位置，而是要依靠自身，主動(dòng)地有所作為，用扎扎實(shí)實(shí)的工作成果向上級(jí)匯報(bào)，以貢獻(xiàn)來求得認(rèn)同，以業(yè)績(jī)來求得投入。比如高校的檔案工作就應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的中心工作來開展，為中心工作提供便捷有效的服務(wù)。此外，針對(duì)社會(huì)上檔案事業(yè)影響有限、知名度不高的狀況，領(lǐng)導(dǎo)者還必須改變以往只知埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的工作方式，想方設(shè)法通過各種手段、借助各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)，大力宣傳檔案工作的成績(jī)，宣傳檔案工作的地位和作用，從而爭(zhēng)取到外界的關(guān)心和支持，增強(qiáng)全民的檔案意識(shí)，使得檔案工作真正走向全社會(huì)。其次，針對(duì)當(dāng)前只看重當(dāng)前利用方便而不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的現(xiàn)象，檔案管理者應(yīng)通過各種途徑宣講檔案材料移交與利用的關(guān)系，仔細(xì)分析和解釋檔案材料集中保管的好處，并以耐心細(xì)致、不厭其煩的借閱服務(wù)工作營(yíng)造良好規(guī)范的檔案管理氛圍，引導(dǎo)人們配合檔案工作的良好意識(shí)的逐漸形成。

5.改變舊有的“無用之人事檔案”的檔案隊(duì)伍建設(shè)理念

無論是在中國(guó)還是在西方國(guó)家的歷史上，檔案工作者都曾有過極其崇高的地位。據(jù)考證，中西方檔案工作者地位崇高的根本原因歸結(jié)起來有三點(diǎn)。一是檔案工作者參與國(guó)家大政，幫助維護(hù)統(tǒng)治階級(jí)的利益；二是檔案工作者擁有淵博的知識(shí)；三是檔案工作者的選拔比較嚴(yán)格。然而，歷史的車輪轉(zhuǎn)到今天，我國(guó)的檔案工作者卻不復(fù)享有以往那種輝煌的社會(huì)地位，甚至一度處于地位較低的境地，其原因不能不引起我們的思考。究其原因，主要是現(xiàn)在檔案人員的文化程度、專業(yè)程度、職業(yè)形象、服務(wù)意識(shí)和職業(yè)拓展能力等內(nèi)在和客觀因素影響了檔案隊(duì)伍乃至整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展。那么，我們從這里可以得到啟發(fā)，高校的檔案管理工作應(yīng)該避免重蹈覆轍的舊有軌跡，首先從檔案管理隊(duì)伍建設(shè)上尋找突破口，摒棄“無用之人事檔案”的建設(shè)理念。對(duì)內(nèi)而言，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是盡快建立起一支熱愛工作、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊(duì)伍。現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)由檔案人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理任務(wù)和目標(biāo)等若干要素組成，而檔案人員是其中最重要、最活躍的因素。因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把管理視作從對(duì)“事”或“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”。檔以人興，沒有一支高素質(zhì)的檔案員隊(duì)伍，檔案工作的各方面均無從談起。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁曉玲.高校檔案工作推行部門立卷歸檔制度面臨的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2010年第7期下，45--61.

[2]石劍文.古代檔案工作者地位解析——對(duì)當(dāng)代檔案工作的幾點(diǎn)反思[J].山西檔案，1997年第2期.