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摘要:隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、統(tǒng)籌配置學(xué)校現(xiàn)有資源、提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率,已成為中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中所面臨的重要問題。本文闡述了中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在問題進(jìn)行了分析,并提出對(duì)應(yīng)的對(duì)策建議,為中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 :中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算;對(duì)策建議
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校是國(guó)民教育的重要組成部分,為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)了許多實(shí)用型、技能型人才。但隨著教育體制改革的不斷深化,學(xué)校的內(nèi)部環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,財(cái)務(wù)管理體系不完善、資產(chǎn)計(jì)量口徑模糊等問題相繼出現(xiàn),成為中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的瓶頸。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、完善財(cái)務(wù)監(jiān)管體系、充分利用學(xué)?,F(xiàn)有資源是當(dāng)前中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校面臨的重大議題。
一、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的重要組成部分
隨著我國(guó)教育事業(yè)的迅速發(fā)展,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)外部的環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,但其財(cái)務(wù)管理制度沒有及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改革,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了許多問題,并制約了中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的發(fā)展。規(guī)范中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展成為當(dāng)前中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校發(fā)展的重要課題。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校作為國(guó)民教育的重要組成部分,應(yīng)積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,深化學(xué)校內(nèi)部管理體制改革,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校工作順利開展的重要前提
近年來,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,國(guó)家對(duì)技能型、實(shí)用型人才的需求越來越大,國(guó)家的職業(yè)教育事業(yè)也發(fā)展迅速。國(guó)家在最近幾年對(duì)職業(yè)教育的投入不斷加大,但由于國(guó)情所限,職業(yè)教育發(fā)展仍存在經(jīng)費(fèi)緊張的問題,制約著職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展。如何充分利用有限的資金,提高資金使用效率,突破瓶頸解決職業(yè)教育事業(yè)資金有限的問題是當(dāng)前職業(yè)教育面臨的難題。學(xué)校各項(xiàng)工作的開展離不開資金的運(yùn)作,對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校而言,只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理使用和配置學(xué)?,F(xiàn)有的資源,提高資金使用效率,才能保證學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校提高資金使用效率的有效途徑
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校根據(jù)國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃地開展籌資和資金的分配使用工作,有效核算、監(jiān)督和控制學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),順利完成學(xué)校的各項(xiàng)計(jì)劃即為其財(cái)務(wù)管理工作。目前,許多中等職業(yè)學(xué)校存在資金短缺問題。財(cái)務(wù)資金一直是學(xué)校發(fā)展的硬性保障,處理好學(xué)校發(fā)展問題與資金儲(chǔ)備之間的關(guān)系有利于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校發(fā)展。當(dāng)前,大部分中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校在預(yù)算編制、資金管理和內(nèi)部控制方面存在許多問題,導(dǎo)致資金使用效率低,無法滿足學(xué)校擴(kuò)展教育事業(yè)的需要。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理編制學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算,有效執(zhí)行預(yù)算,解決資金短缺問題,是提高資金使用效率的必然要求,也是深化中等學(xué)校財(cái)務(wù)改革的重中之重。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要保證
隨著中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境的變化,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)籌集方式由原來的統(tǒng)一撥款變成了多渠道、多方位的籌資,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用情況也受到了國(guó)家和社會(huì)的關(guān)注。加強(qiáng)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,有利于防止腐敗現(xiàn)象,保障職業(yè)教育經(jīng)費(fèi)的合理使用和國(guó)有資產(chǎn)的管理。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,能及時(shí)有效地對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控,真實(shí)完整地反應(yīng)學(xué)校的資金使用情況和資產(chǎn)利用情況,防范腐敗現(xiàn)象,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,保障國(guó)有資產(chǎn)的健康運(yùn)行,也能提高財(cái)務(wù)管理的效率和財(cái)務(wù)決策的透明度,促進(jìn)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)的發(fā)展。
二、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的存在的問題
1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
當(dāng)前,許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校在經(jīng)費(fèi)管理和分配方面受到傳統(tǒng)的財(cái)政經(jīng)費(fèi)分配格局的影響,只注重資金的籌集,對(duì)資金的使用缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的觀念。大多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也只重視抓教學(xué)管理、學(xué)生管理和招生工作等,而忽視了財(cái)務(wù)管理工作。許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)甚至是財(cái)務(wù)人員都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視性不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單的記賬工作,未能及時(shí)有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,管理和控制好學(xué)校的資金調(diào)度和籌集,科學(xué)合理地使用和配置學(xué)校的資源,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的低效性。此外,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校忽視對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,財(cái)務(wù)人員的積極性也因此受到了影響。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用關(guān)乎到國(guó)家的利益,如果學(xué)校財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理過于簡(jiǎn)單,勢(shì)必造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制不合理
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。2013年1月29日,財(cái)政部有關(guān)負(fù)責(zé)人答記者問時(shí)提到,新時(shí)期學(xué)校財(cái)務(wù)管理的任務(wù)之一是按照“量入為出,收支平衡,積極穩(wěn)妥,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約”的原則合理編制學(xué)校預(yù)算,控制和管理好預(yù)算執(zhí)行工作。然而,許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作不夠重視預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,預(yù)算管理方面的制度也不健全。許多學(xué)校部分項(xiàng)目資金使用效率低,支出沒有結(jié)合實(shí)際,做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。一些中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)資金的使用沒有統(tǒng)籌計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出和資產(chǎn)管理也無事先的安排,出現(xiàn)了事前無計(jì)劃、事中無控制、事后無總結(jié)的現(xiàn)象,在預(yù)算編制和管理上存在著很大的盲目性和隨意性。一些學(xué)校雖有編制財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算編制工作往往只是在上年預(yù)算的基數(shù)上加減一定的數(shù)額,不能真實(shí)地反應(yīng)學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
3.財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理不科學(xué)
資產(chǎn)管理是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,但一直是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中易被忽視的環(huán)節(jié)。目前許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校都存在財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理不科學(xué)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理與登記方面。如許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買沒有制定相關(guān)的規(guī)范,有些資產(chǎn)的采購(gòu)并未通過政府采購(gòu),而是個(gè)人代表單位進(jìn)行,易導(dǎo)致虛報(bào)購(gòu)買數(shù)量和金額,發(fā)生腐敗現(xiàn)象;學(xué)校使用經(jīng)費(fèi)購(gòu)買了大量的教學(xué)科研儀器和設(shè)備、辦公設(shè)備和交通工具等固定資產(chǎn),卻沒有配套的固定資產(chǎn)管理辦法,也并未配備專職人員管理已購(gòu)的固定資產(chǎn)設(shè)備,造成對(duì)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)、保管不善、損壞嚴(yán)重的情況,給學(xué)校帶來巨大的損失;部分學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的遺失、轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢等沒有及時(shí)登記,造成移交手續(xù)不清、報(bào)廢原因不明、資產(chǎn)賬實(shí)不符等現(xiàn)象??傊壳霸S多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校缺乏完善的固定資產(chǎn)管理辦法和財(cái)產(chǎn)清查制度,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)往往發(fā)生僅重視現(xiàn)金而忽視固定資產(chǎn),只重視設(shè)備購(gòu)買而忽視設(shè)備管理的情況,學(xué)校資產(chǎn)沒有專人管理,對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查權(quán)責(zé)不清,無法有效利用資產(chǎn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失,造成了學(xué)校資產(chǎn)利用率低的現(xiàn)象。
4.財(cái)務(wù)管理制度不健全
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度經(jīng)過多年的改進(jìn)和完善,已經(jīng)有所發(fā)展,但仍存在部分學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度不健全,相關(guān)管理制度流于形式的問題,使得財(cái)務(wù)管理制度無法發(fā)揮真正的作用。目前,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度不健全主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,制度內(nèi)容過時(shí)、陳舊。許多學(xué)校的財(cái)務(wù)制度一成不變,仍然采用過時(shí)了的財(cái)務(wù)管理制度,不能及時(shí)有效地管理和監(jiān)控學(xué)校的財(cái)務(wù)行為。第二,部分中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校沒有制定與財(cái)務(wù)管理相配套的內(nèi)部監(jiān)控制度。部分中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校雖然能及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理規(guī)范,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,但并未制定相應(yīng)的監(jiān)控制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控工作,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)仍發(fā)生賬目混亂、收支嚴(yán)重失衡的情況。第三,有些學(xué)校財(cái)務(wù)管理缺乏執(zhí)行力。許多學(xué)校的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)不能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,不能有效地對(duì)各項(xiàng)收支進(jìn)行監(jiān)督和管理。第四,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系不完善。目前仍有很大一部分學(xué)校沒有建立財(cái)務(wù)公開制度,在財(cái)務(wù)管理上缺乏群眾監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)監(jiān)控失去了意義。
5.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低,關(guān)系到財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控工作的執(zhí)行效率。目前許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也參差不齊,部分財(cái)務(wù)人員觀念保守、老舊,缺乏專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)相關(guān)的制度和法規(guī)不熟悉,不能有效管理和監(jiān)控學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。此外,許多學(xué)校財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),不熟悉會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí),無法進(jìn)行電子記賬和電子財(cái)務(wù)監(jiān)控;還有部分財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,又不重視自身學(xué)習(xí)和培養(yǎng),不能及時(shí)掌握財(cái)會(huì)改革的新動(dòng)態(tài),易造成管理滯后的現(xiàn)象;有些學(xué)校財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)僅重視服務(wù)職能,而忽視了學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理職能,缺乏愛崗敬業(yè)精神。
三、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
1.提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在財(cái)務(wù)管理改革不斷深化的今天,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校更應(yīng)積極響應(yīng)財(cái)務(wù)改革的號(hào)召,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)至普通教職工都應(yīng)及時(shí)的轉(zhuǎn)變過去保守陳舊的管理觀念,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),積極參與到財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作中。首先,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作,樹立成本觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)改變過去自身對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)的不足,正確統(tǒng)籌好、管理好財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算工作。其次,對(duì)于中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理問題,認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)相關(guān)工作,不斷加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。再次,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,規(guī)定財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期匯報(bào)財(cái)務(wù)工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)定期了解財(cái)務(wù)核算狀況,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行績(jī)效考核,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理的積極性和主動(dòng)性;最后,對(duì)中職學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部體系而言,應(yīng)抓好財(cái)會(huì)管理工作,加大財(cái)務(wù)管理力度,及時(shí)調(diào)整更新過去陳舊的管理觀念,發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理的職能。
2.合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算
合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,能統(tǒng)籌兼顧好學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支,提高資金的使用效率,對(duì)解決中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校資金短缺問題有重要意義。預(yù)算編制是否合理,關(guān)鍵在于預(yù)算編制的內(nèi)容和方法上。從預(yù)算編制的內(nèi)容來看,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作應(yīng)將學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)活動(dòng)的收支都納入編制范圍,綜合考慮財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)學(xué)校的資金、固定資產(chǎn)等進(jìn)行綜合預(yù)算;從預(yù)算編制的方法來看,采取零基預(yù)算法不僅能綜合各項(xiàng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支的影響因素,更能靈活地根據(jù)學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的需要安排財(cái)政預(yù)算,避免資金的閑置或浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校在選擇預(yù)算編制時(shí)間時(shí)應(yīng)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,最好以學(xué)年為一個(gè)預(yù)算年度,使學(xué)校的資金配置和使用更好地服務(wù)于學(xué)校的辦學(xué)與發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制完成后,學(xué)校也應(yīng)重視預(yù)算執(zhí)行工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行制定好的財(cái)務(wù)預(yù)算,否則財(cái)務(wù)預(yù)算的編制將失去意義。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理
中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財(cái)務(wù)資產(chǎn)是學(xué)校資源的重要組成部分,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重心之一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理,重視資產(chǎn)的合理配置和使用,防止資產(chǎn)流失。重視財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理,建立健全的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校存在未按規(guī)章制度購(gòu)買固定資產(chǎn)、對(duì)固定資產(chǎn)保管不善、清查不詳?shù)葐栴}。因此,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)??赏ㄟ^建立健全的規(guī)章制度來約束固定資產(chǎn)的采買、登記和管理行為。建立健全的資產(chǎn)管理制度,有利于學(xué)校從固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置到使用、轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢都能井井有條,不同的固定資產(chǎn)的管理工作也能有章可循,將固定資產(chǎn)采購(gòu)、保管和報(bào)廢等權(quán)責(zé)落到具體的負(fù)責(zé)人身上。針對(duì)許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理不善導(dǎo)致資產(chǎn)流失現(xiàn)象,學(xué)??杉訌?qiáng)設(shè)備和儀器的使用、保管和維護(hù)工作,合理使用固定資產(chǎn)。聘請(qǐng)專職人員進(jìn)行固定資產(chǎn)的保管工作,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù),以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用年限。另外,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校還應(yīng)重視對(duì)固定資產(chǎn)的核算清查工作,定期盤點(diǎn)清查,避免固定資產(chǎn)的流失。
4.建立健全財(cái)務(wù)管理制度
建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性與合理性、提高資金使用效益有效途徑。因此,中職學(xué)校應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,及時(shí)建立或制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度。同時(shí),中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校還可根據(jù)學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的需要合理配置現(xiàn)有的資源,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、節(jié)約支出等辦法提高資金的使用效率。針對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度不健全的問題,學(xué)??蓮囊韵聝煞矫嫒胧郑旱谝?,及時(shí)制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修訂。目前。許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度已經(jīng)過時(shí),無法適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)改革的發(fā)展。為此,中職學(xué)校應(yīng)在遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的情況下,科學(xué)合理地制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度,根據(jù)內(nèi)外部的環(huán)境變化,如社會(huì)或?qū)W校發(fā)展需要,進(jìn)行補(bǔ)充和修訂,使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度具有適用性和科學(xué)性;第二,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的財(cái)務(wù)管理制度,在制度面前堅(jiān)持人人平等原則,不論是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還是財(cái)務(wù)人員都應(yīng)遵守有章可循、違章必究的原則,有效監(jiān)督和管理學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,防止財(cái)務(wù)管理制度只流于形式的現(xiàn)象發(fā)生。
5.提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的涉及面也越來越廣,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)已迫在眉睫。因此,中職學(xué)校必須重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的道德水平、理論知識(shí)和專業(yè)技能的考核,建設(shè)出高水平的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。首先,中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作,重視對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),還應(yīng)注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的愛崗敬業(yè)精神和職業(yè)道德的培養(yǎng);對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,通過建立考核考評(píng)制度,提高財(cái)務(wù)人員的積極性。中職學(xué)校的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)重視對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng),自覺學(xué)習(xí)新出臺(tái)的相關(guān)政策法規(guī)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),積極參加繼續(xù)教育培訓(xùn),提升專業(yè)技能,努力將自己培養(yǎng)成復(fù)合型人才,更好地為中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校服務(wù)。
結(jié)語(yǔ)
中等職業(yè)教育作為國(guó)民教育的重要組成部分,在為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)、輸送專業(yè)型人才方面作出了巨大的貢獻(xiàn)。然而,許多中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校卻面臨著財(cái)務(wù)管理體系不完善、資金短缺、財(cái)務(wù)管理低效等問題。為適應(yīng)學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的需要,越來越多的中職學(xué)校開展了財(cái)務(wù)改革工作。深化財(cái)務(wù)改革的工作,要求中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,尤其是資產(chǎn)管理,建立健全的財(cái)務(wù)制度等。總之,中職學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,深化財(cái)務(wù)改革,才能不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,取得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:人工智能;農(nóng)業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)
當(dāng)前國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多,業(yè)務(wù)內(nèi)容多種多樣,規(guī)模大小不一,資金數(shù)量懸殊,技術(shù)水平存在較大差距,財(cái)務(wù)管理設(shè)備、理念和財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力也有一定差異,財(cái)務(wù)實(shí)踐形式多樣化,與現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要形成較大差距。因此,人工智能賦能農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著廣闊的發(fā)展空間。
一、農(nóng)業(yè)企業(yè)和農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)
(一)農(nóng)業(yè)企業(yè)
農(nóng)業(yè)企業(yè)一般指以農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)為主,采取獨(dú)立核算的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)單位。從狹義上來看,它指的是采取獨(dú)立核算的農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)單位。當(dāng)前農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)越來越多地和相關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、部門融合,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益延伸至產(chǎn)前環(huán)節(jié)與產(chǎn)后環(huán)節(jié),催生一大批一體化、綜合性的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。如此一來,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品銷售與加工、為農(nóng)業(yè)服務(wù)等方面的企業(yè),均應(yīng)被列入農(nóng)業(yè)企業(yè)的范圍內(nèi)。所以,農(nóng)業(yè)企業(yè)指的是在一定場(chǎng)所,集合土地、勞動(dòng)力、技術(shù)、資本、設(shè)備等多種生產(chǎn)要素,開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為消費(fèi)者提供包括天然纖維、食物等內(nèi)的動(dòng)植物產(chǎn)品與相關(guān)服務(wù);在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與利潤(rùn)動(dòng)機(jī)的條件下,采取自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算、獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)單位。本文采取這種農(nóng)業(yè)企業(yè)的廣義定義。
(二)農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)
農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到農(nóng)業(yè)細(xì)分領(lǐng)域彼此借力的影響,經(jīng)營(yíng)多元化、產(chǎn)品多樣化的現(xiàn)狀導(dǎo)致農(nóng)業(yè)企業(yè)繁多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容。相應(yīng)地,農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也充分體現(xiàn)出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),需要單獨(dú)核算相關(guān)細(xì)分領(lǐng)域的成本費(fèi)用與多種類型的非生產(chǎn)性開支。農(nóng)村地區(qū)的管理機(jī)制比較復(fù)雜,通常情況下農(nóng)村地區(qū)采取雙層經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)分結(jié)合的管理制度,服務(wù)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)前,農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要適應(yīng)統(tǒng)一化、現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢(shì)。農(nóng)業(yè)企業(yè)急需利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等人工智能科技進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作,進(jìn)而持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理的效能。
二、人工智能與農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的融合
(一)人工智能
1955年認(rèn)知學(xué)家、計(jì)算機(jī)科學(xué)家約翰麥卡錫在達(dá)特茅斯會(huì)議上提出關(guān)于人工智能(ArtificialIntelligence)的設(shè)想是關(guān)于“制造智能機(jī)器的工程與科學(xué)”。從本質(zhì)上來講,人工智能指的是讓機(jī)器像人類那樣思考與行動(dòng),進(jìn)行深度學(xué)習(xí)與自我學(xué)習(xí),理論上能夠?qū)θ祟愃季S進(jìn)行模仿,得出相應(yīng)結(jié)論與擁有智慧。國(guó)務(wù)院2017年7月印發(fā)《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,其中明確要求“大力發(fā)展智能農(nóng)業(yè),構(gòu)建典型農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)智能決策分析系統(tǒng),推廣示范智能牧場(chǎng)、智能化植物工廠、農(nóng)產(chǎn)品加工智能車間、智能化植物工廠、智能農(nóng)場(chǎng)、智能漁場(chǎng)、農(nóng)產(chǎn)品綠色智能供應(yīng)鏈、智能果園等集成應(yīng)用”。智能意味著,計(jì)算機(jī)能夠加工、采集相關(guān)信息并結(jié)合自身知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)有閱歷,獲得問題處理的能力。人工智能指的是,人們將特定程序輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)經(jīng)由學(xué)習(xí)和運(yùn)用有關(guān)應(yīng)用程序,并采取相應(yīng)的解決辦法來解決生產(chǎn)工作生活中的問題。人工智能是一門綜合性強(qiáng)的新興學(xué)科,涵蓋控制論、管理學(xué)、信息學(xué)、邏輯學(xué)、數(shù)學(xué)等諸多領(lǐng)域。人工智能技術(shù)能夠適用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的不同階段,對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)后、產(chǎn)中與產(chǎn)前階段實(shí)施全產(chǎn)業(yè)鏈監(jiān)控,在此基礎(chǔ)上推動(dòng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高產(chǎn)化、高效化、集約、優(yōu)質(zhì)化、安全化、生態(tài)化等,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(二)人工智能賦能農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)
人工智能賦能農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的過程中,要充分發(fā)揮智能對(duì)財(cái)務(wù)管理的推動(dòng)和改善,打造智能財(cái)務(wù)。智能財(cái)務(wù)要求智能化技術(shù)、設(shè)備覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,它包括三大層面:首先是以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合而成的智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái),它也是智能財(cái)務(wù)的前提和基礎(chǔ)。其次是以商業(yè)智能為基礎(chǔ)的智能化管理會(huì)計(jì)平臺(tái),它是智能化財(cái)務(wù)的重中之重。再次是,以人工智能為基礎(chǔ)的智能財(cái)務(wù)平臺(tái),能夠推動(dòng)智能財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。第一,促進(jìn)業(yè)財(cái)有效融合。土地及針對(duì)性的勞動(dòng)工具、資金、勞動(dòng)力等基礎(chǔ)資源,是農(nóng)業(yè)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要生產(chǎn)資料。農(nóng)業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)隨著這些資源的變動(dòng)體現(xiàn)出鮮明的季節(jié)性、地域性,這也是影響農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間和周期的顯著特征。眾所周知,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等人工智能技術(shù)如今和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合日益密切,賦能具有典型行業(yè)特征的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),積極助力農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。人工智能背景下,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算放大企業(yè)財(cái)務(wù)科核算的工作的自動(dòng)化與數(shù)字化,農(nóng)業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合趨勢(shì)持續(xù)加速。此處的智能主要是指人造的感知智能和認(rèn)知智能?;诂F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理豐富、工具和理論,利用人類財(cái)務(wù)專家和人工智能機(jī)器(基于人造的認(rèn)知智能與感知智能)組成更強(qiáng)大的人機(jī)協(xié)同智能系統(tǒng),在雙邊動(dòng)態(tài)開展復(fù)雜的農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中延伸、擴(kuò)大與部分代替人類財(cái)務(wù)專家的各種財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而開展能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的戰(zhàn)略、管理活動(dòng)。第二,推進(jìn)實(shí)施監(jiān)督審計(jì)。它借助各種人工智能會(huì)計(jì)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而深度挖掘農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息背后的經(jīng)營(yíng)管理狀況;持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量和水平的同時(shí),提升其對(duì)業(yè)務(wù)工作的改進(jìn)與落實(shí)。與此同時(shí),它可以發(fā)現(xiàn)與反饋存在的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題,從財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制和資金分配的視角設(shè)計(jì)出更優(yōu)化的經(jīng)營(yíng)管理模式。通過綜合分析企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、資金籌集分配、投資盈利水平等信息,以科學(xué)的財(cái)務(wù)分析助力未來發(fā)展規(guī)劃和管理決策的科學(xué)性和科學(xué)性。第三,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。構(gòu)建以商業(yè)智能為基礎(chǔ)的智能化管理會(huì)計(jì)平臺(tái),是智能化財(cái)務(wù)的重中之重。在此過程中,要合理打造農(nóng)業(yè)企業(yè)的人工智能財(cái)務(wù)體系,綜合多種會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)等,綜合經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)決策、會(huì)計(jì)報(bào)表分析與預(yù)算管理等等多種功能,更高效、更精準(zhǔn)地處理農(nóng)村企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。助力管理、決策、財(cái)會(huì)的高效性與科學(xué)性。雙匯集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)機(jī)器人流程中用到的自動(dòng)化技術(shù),是典型的電腦模擬技術(shù),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中通過模擬財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的具體操作流程,結(jié)合機(jī)器人的自動(dòng)化流程開展財(cái)務(wù),多技術(shù)融合的優(yōu)勢(shì),成本控制的實(shí)現(xiàn)、工作效率的增強(qiáng)都得以體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,基于人工智能的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)才能逐步構(gòu)建起來,有效推動(dòng)智能財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。河南省不少農(nóng)業(yè)企業(yè)紛紛利用蕓豆會(huì)計(jì)智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其智能化、全自動(dòng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)借助人工智能科技、圖像識(shí)別技術(shù)使傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)記賬轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦娜斯ぶ悄芴幚碡?cái)務(wù)信息,形成了更加標(biāo)準(zhǔn)化、更智能化的記賬理財(cái)記賬流程。它充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,將服務(wù)于當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)作重中之重,為大量農(nóng)業(yè)小微企業(yè)、財(cái)務(wù)企業(yè)提供多元化、專業(yè)化的財(cái)稅綜合服務(wù)平臺(tái),持續(xù)強(qiáng)化其管理會(huì)計(jì)職能。
三、人工智能賦能農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的主要渠道
如今一些農(nóng)業(yè)企業(yè)主不懂得借貸記賬法和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又面臨著壓縮勞動(dòng)力成本和企業(yè)開支的壓力。為了提升財(cái)務(wù)管理效率,它們邀請(qǐng)各類專業(yè)做賬企業(yè)采取各種技術(shù)性財(cái)務(wù)軟件,通過掃描各類原始憑證,使其自動(dòng)生成政府機(jī)構(gòu)認(rèn)可的財(cái)務(wù)報(bào)表;在剖析財(cái)務(wù)報(bào)告的過程中發(fā)現(xiàn)更多審計(jì)漏洞,改進(jìn)審計(jì)手段與方法。會(huì)計(jì)計(jì)量領(lǐng)域的公允價(jià)值計(jì)量以會(huì)計(jì)信息相關(guān)性為基礎(chǔ)人工智能促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的有效融合,從實(shí)時(shí)獲取的海量數(shù)據(jù)中獲得更大的公允價(jià)值,切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域的相關(guān)性。
(一)人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)
人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)涵蓋大量的網(wǎng)絡(luò)神經(jīng),是傳遞財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵途徑,它能夠精準(zhǔn)而快速地傳遞財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)有BP、ART、RBF、HOP等多種網(wǎng)絡(luò),采取類型眾多的處理單元,對(duì)人腦神經(jīng)系統(tǒng)的相關(guān)機(jī)理和操作進(jìn)行模擬,依據(jù)差異化的聯(lián)結(jié)方式組合而成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)。它通過學(xué)習(xí)知識(shí)庫(kù)、自主學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、修改推理機(jī)的,幫助人類擴(kuò)展對(duì)各種外部世界的深刻理解與智能化控制。這些以人工智能為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)系統(tǒng),通過模擬人類的神經(jīng)系統(tǒng),對(duì)為數(shù)眾多的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,依據(jù)各個(gè)板塊的要求提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分類的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,然后交給專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)處理,完成后分類整合全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,并返回原處。如今它已經(jīng)被普遍運(yùn)用在農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)等各類公司的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中。如中糧集團(tuán)有限公司作為國(guó)內(nèi)著名的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),其基于人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)綜合BP、ART、RBF、HOP多種神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),側(cè)重于函數(shù)逼近、分類、預(yù)測(cè)和優(yōu)化等諸多領(lǐng)域。該公司以期進(jìn)行納稅評(píng)估、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理、風(fēng)投項(xiàng)目評(píng)價(jià)等多個(gè)領(lǐng)域。ART網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)用在財(cái)務(wù)信息挖掘、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、深度挖掘隱蔽性強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,財(cái)務(wù)危機(jī)報(bào)警與財(cái)務(wù)診斷等多個(gè)領(lǐng)域。RBF網(wǎng)絡(luò)聚焦該集團(tuán)的客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)與相應(yīng)的施工項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估等活動(dòng),HOP網(wǎng)絡(luò)則被廣泛運(yùn)用到該企業(yè)的工程技術(shù)領(lǐng)域中。
(二)財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng)
就財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng)的字面意思而言,這種人工智能系統(tǒng)達(dá)到專家級(jí)別的專業(yè)化學(xué)習(xí)、理解、運(yùn)用和分析能力。財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng)作為一種非常典型的智能程序系統(tǒng),可以借助人類專家的問題解決方案、各種理論、經(jīng)驗(yàn)、方法和知識(shí),化解財(cái)務(wù)領(lǐng)域的各種復(fù)雜問題。財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng)能夠依托計(jì)算機(jī)能夠在非常短暫的時(shí)間內(nèi)獲取大力的專家知識(shí),且永久保留專家知識(shí)、易于復(fù)制和快速轉(zhuǎn)換,其分析判斷能力不會(huì)受到環(huán)境的較大影響。與人類專家相比,它的成本相對(duì)比較便宜,能夠在很大程度代替相關(guān)領(lǐng)域的專家。如今用友、友強(qiáng)等不少財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司紛紛開發(fā)出基于云存儲(chǔ)的農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng),農(nóng)業(yè)企業(yè)能夠通過租借的方式獲得這些人工智能技術(shù)。北京大北農(nóng)科技集團(tuán)作為一家著名的農(nóng)業(yè)高科技企業(yè),如今已經(jīng)成長(zhǎng)為以種業(yè)、飼料為主體業(yè)務(wù),以植物保護(hù)、動(dòng)物保健、生物飼料、種豬、疫苗為輔的農(nóng)業(yè)大型知識(shí)企業(yè)。它采取友強(qiáng)財(cái)務(wù)公司開發(fā)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理專家吸引,以有效化解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中難以解決的復(fù)雜問題,合理而科學(xué)借助該專家系統(tǒng)化解這些難題。它借助人工智能技術(shù),對(duì)復(fù)雜的各種財(cái)務(wù)問題進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使它們成為一個(gè)個(gè)易于解決的、難度不大的子問題,并逐步解決這些子問題,再經(jīng)由財(cái)務(wù)管理專家系統(tǒng)從整體上進(jìn)行綜合和優(yōu)化,從而形成更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理解決方案。當(dāng)前國(guó)家正在大力推行“金三”系統(tǒng),它充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),完善財(cái)務(wù)指標(biāo)分析機(jī)制的設(shè)計(jì)和建設(shè)。它能夠從農(nóng)業(yè)企業(yè)的海量申報(bào)數(shù)據(jù)中比較和獲取非正常的各種財(cái)務(wù)指標(biāo),強(qiáng)化國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管。審計(jì)專家、金融實(shí)務(wù)人才、財(cái)務(wù)分析師在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中積累了珍貴的、不成文的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。這些知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)通過相應(yīng)手段,被保存和累積到專家系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中,以有效發(fā)揮專家專業(yè)的知識(shí)技能優(yōu)勢(shì),更有效地提升農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。
(三)智能識(shí)別提高全樣本審計(jì)效能
農(nóng)業(yè)企業(yè)利用人工智能財(cái)務(wù)管理技術(shù),可以快速而準(zhǔn)確地識(shí)別和處理海量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,它可以規(guī)避傳統(tǒng)抽檢的舞弊風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)面不夠?qū)挿?、重大人為失誤、耗時(shí)較長(zhǎng)、效率較低等諸多問題。德勤會(huì)計(jì)公司為世界上不少農(nóng)業(yè)企業(yè)提供基于人工智能技術(shù)的全樣本審計(jì)服務(wù),盡可能地消除人為因素導(dǎo)致的不利影響。整個(gè)操作過程的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以降低,記錄追蹤準(zhǔn)確而全面。農(nóng)業(yè)企業(yè)的合規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn)“全查”,以更加智能化的方式完成各個(gè)任務(wù)的相應(yīng)步驟,能夠當(dāng)作審計(jì)證據(jù)并滿足合規(guī)要求。這是因?yàn)?,人工智能?cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件具備較強(qiáng)的光學(xué)掃描、自然語(yǔ)言處理等性能,能夠從農(nóng)業(yè)企業(yè)數(shù)量龐大的財(cái)務(wù)信息中識(shí)別出關(guān)鍵的審計(jì)內(nèi)容,自動(dòng)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的審計(jì)歸納。它可以化解人工難以準(zhǔn)確快速提取樣本關(guān)鍵性材料的問題,對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化、勞動(dòng)力得以從繁重的腦力中解脫出來。同時(shí),財(cái)務(wù)信息采集和審計(jì)內(nèi)容提取的精度和速度得到顯著提升。
(四)各層財(cái)務(wù)人員積極適應(yīng)
整體來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的角色要持續(xù)轉(zhuǎn)型,發(fā)揮“軍師”、“參謀”的決策支持功能。要以引入的人工智能信息系統(tǒng)為支撐,順應(yīng)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展和智能化、信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)的深層次變革,適應(yīng)智能財(cái)務(wù)的快速發(fā)展。大型農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍中的基層、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)人員面對(duì)人工智能日益廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的形勢(shì),都應(yīng)積極行動(dòng)起來。首先,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員要做好報(bào)銷、傳輸、整理、制單等重復(fù)性、簡(jiǎn)單化的財(cái)務(wù)工作。要掌握更多角度、更多層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)、職業(yè)的不斷發(fā)展,成長(zhǎng)為人工智能無法代替的復(fù)合型專業(yè)化人才。其次,中層財(cái)務(wù)工作者要做好企業(yè)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)處理加工、成本管控等,首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的思維,從之前的財(cái)務(wù)思維過渡到?jīng)Q策助力和管理會(huì)計(jì)層面,持續(xù)放大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的眼界和格局,強(qiáng)化相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理與預(yù)測(cè),協(xié)助處理公司風(fēng)險(xiǎn)處理和公司戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)盡快發(fā)展。要充分利用各種人工智能處理簡(jiǎn)單化、重復(fù)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,并以此進(jìn)行精準(zhǔn)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)結(jié)果研讀,實(shí)時(shí)跟蹤財(cái)務(wù)信息,并做出有效判斷,逐步提升工作效率。再次,高級(jí)財(cái)務(wù)工作者要充分把握企業(yè)的資金調(diào)度、資本構(gòu)成決策、投融資成本使用與風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等;要保持對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策、市場(chǎng)等的敏感。不斷熟悉所在企業(yè)的具體業(yè)務(wù)模式,參與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,制定與公司發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃。以財(cái)務(wù)資金的使用和調(diào)度助力投資融資決策的科學(xué)性,從而實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方采訪、利潤(rùn)最大化等多個(gè)目標(biāo)。
結(jié)語(yǔ)
隨著鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的深入實(shí)施和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,包括人工智能在內(nèi)的科學(xué)技術(shù)對(duì)農(nóng)業(yè)的支持力度日益提高。各級(jí)會(huì)計(jì)人員要持續(xù)豐富業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,在深入動(dòng)態(tài)挖掘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)多種數(shù)據(jù)源的有效聚合,洞悉企業(yè)發(fā)展變化的態(tài)勢(shì)。通過打造基于人工智能的財(cái)務(wù)共享中心,形成更加規(guī)范的財(cái)務(wù)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告。以人工智能的顯著優(yōu)勢(shì)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合、全面審計(jì)監(jiān)督,促使數(shù)據(jù)信息利用效率增加、財(cái)務(wù)活動(dòng)精細(xì)化程度提高。農(nóng)業(yè)企業(yè)要持續(xù)發(fā)揮人工智能科技“軍師”和“參謀”功能,推動(dòng)企業(yè)正確決策、精細(xì)化管理、戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施。
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[關(guān)鍵詞]智能財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè),財(cái)務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用,工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會(huì)計(jì)電算化,逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計(jì)算。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘,推動(dòng)著財(cái)務(wù)領(lǐng)域邁進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其協(xié)同時(shí)代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn),開啟了財(cái)務(wù)領(lǐng)域業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享的變革浪潮,智能財(cái)務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界探討的熱點(diǎn),越來越多的企業(yè)布局智能財(cái)務(wù)建設(shè),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平與效率。當(dāng)前我國(guó)各高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會(huì)計(jì)電算化建設(shè),過渡到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及協(xié)同時(shí)代?,F(xiàn)有的高校財(cái)務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng),制約了高校財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地,應(yīng)緊隨時(shí)代變革潮流,緊跟企業(yè)財(cái)務(wù)智能化改革的步伐,運(yùn)用人工智能等高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化,進(jìn)而推動(dòng)智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校,以HB大學(xué)為例,分析該高校智能財(cái)務(wù)時(shí)代下財(cái)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題,提出智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略,為其他高校推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。
1智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
智能財(cái)務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作中,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財(cái)務(wù)有五個(gè)特點(diǎn):全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能[1]。智能財(cái)務(wù)的提出為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、信息共享打開了新天地,大型企業(yè)集團(tuán)正全力實(shí)踐智能財(cái)務(wù)建設(shè)。同時(shí),高校正布局?jǐn)?shù)字校園建設(shè),而信息共享是關(guān)鍵。高校財(cái)務(wù)處作為核心部門,與各個(gè)單位都有密切聯(lián)系,業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財(cái)務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此,高校應(yīng)積極加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,緊跟財(cái)務(wù)變革要求,將智能財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財(cái)務(wù)管理中,推動(dòng)智慧校園的建設(shè)。
2智能財(cái)務(wù)時(shí)代下HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
HB大學(xué)是某省省屬重點(diǎn)建設(shè)大學(xué),全校在校師生有2萬余人。該校財(cái)務(wù)處積極探索信息化建設(shè),當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財(cái)務(wù)處前列,現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng),基本覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)板塊,該校財(cái)務(wù)信息化水平已步入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及協(xié)同時(shí)代。然而相比于企業(yè)財(cái)務(wù)改革轉(zhuǎn)型,高校財(cái)務(wù)滯后較多,面臨著更多的挑戰(zhàn),存在著更多制約高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的問題,本部分結(jié)合HB大學(xué),對(duì)照智能財(cái)務(wù)建設(shè)要求,具體分析該高校智能財(cái)務(wù)時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。
2.1各部門間系統(tǒng)相互孤立,信息交換不暢
智能財(cái)務(wù)是建成智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái),以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),進(jìn)而驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立,與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),形成信息孤島效應(yīng)。例如,教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),對(duì)于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化,需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費(fèi)系統(tǒng)修改,學(xué)生欠費(fèi)信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng),只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負(fù)責(zé)人催收欠費(fèi)??蒲泄芾硐到y(tǒng)項(xiàng)目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)于項(xiàng)目余額不足的問題,只能由財(cái)務(wù)人員通知報(bào)賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)資金管控、降低管理成本增加了難度,同時(shí)降低了財(cái)務(wù)工作效率,制約了業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。
2.2技術(shù)支撐不足,缺乏創(chuàng)新
智能財(cái)務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報(bào)表報(bào)告相關(guān)的知識(shí)圖譜、自然語(yǔ)言處理和語(yǔ)音交互等。智能財(cái)務(wù)對(duì)技術(shù)要求很高,高新技術(shù)的深度運(yùn)用可以使財(cái)務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來,真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺,HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商,財(cái)務(wù)人員運(yùn)行信息系統(tǒng)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決,財(cái)務(wù)人員對(duì)技術(shù)方面不甚了解,容易發(fā)生問題溝通交流不暢,導(dǎo)致問題解決不及時(shí)。同時(shí)該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)目前在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題,例如勞務(wù)費(fèi)累計(jì)扣稅存在差異、自動(dòng)生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術(shù)是影響高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。
2.3經(jīng)費(fèi)配置欠缺,制度不健全
企業(yè)積極致力于降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,智能財(cái)務(wù)通過業(yè)財(cái)融合,把控采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),以財(cái)務(wù)監(jiān)控資金流向,借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,許多高校對(duì)“成本管理”理念認(rèn)識(shí)不足,只重視增加教育經(jīng)費(fèi)投入而忽略了教育經(jīng)費(fèi)管理。高校通過成本管控,可以優(yōu)化教學(xué)資源,合理配置教育經(jīng)費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面認(rèn)識(shí)不夠,未能深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)在成本管控方面的重要性,導(dǎo)致建設(shè)智能財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)缺乏合理的經(jīng)費(fèi)配置。同時(shí),校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控,沒有合理的保障制度推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)。
2.4專業(yè)化、復(fù)合型財(cái)務(wù)人員匱乏
智能財(cái)務(wù)建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財(cái)務(wù)平臺(tái),以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才,企業(yè)在財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本,積極培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理模式。HB大學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)人才明顯重視不足,未積極引進(jìn)專業(yè)性人才,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員偏老齡化,對(duì)計(jì)算機(jī)方面知識(shí)掌握不足,無法更快適應(yīng)信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此,專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。
3智能財(cái)務(wù)時(shí)代下的HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略
HB大學(xué)建設(shè)智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)面臨著諸多挑戰(zhàn),“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財(cái)務(wù)必須轉(zhuǎn)型,以財(cái)務(wù)為中心,連接其他業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向,然后結(jié)合HB大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。
3.1高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的方向
智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向,從管理理念、財(cái)務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變,投入較多的經(jīng)費(fèi)滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要,同時(shí)加強(qiáng)人才的吸納與培養(yǎng),為早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化做準(zhǔn)備。3.1.1管理理念轉(zhuǎn)型高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)的態(tài)度,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財(cái)務(wù)部門的作用,現(xiàn)在財(cái)務(wù)已不是簡(jiǎn)單的賬房先生,財(cái)務(wù)管理職能日漸突出。財(cái)務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展,校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā),科學(xué)合理地分配財(cái)務(wù)資源,以財(cái)務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺(tái),聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng),把控學(xué)校各方面資金進(jìn)出狀況,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),財(cái)務(wù)對(duì)于成本管控有著重要作用,校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費(fèi)的投入,更應(yīng)重視財(cái)務(wù)對(duì)成本的監(jiān)控,從而提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.1.2財(cái)務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求,高校財(cái)務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)治理模式。智能財(cái)務(wù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)治理模式,高校財(cái)務(wù)類型要從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)功能從簡(jiǎn)單的記錄報(bào)告升級(jí)為參與控制與規(guī)劃。財(cái)務(wù)角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風(fēng)險(xiǎn)、管好財(cái)產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)治理模式,更加符合當(dāng)前高校管理需求,也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動(dòng)高校邁入“雙一流”建設(shè)。3.1.3財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高校財(cái)務(wù)智能化升級(jí)需要技術(shù)的支撐與保障,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),建立管理會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái),大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯(lián)通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),推動(dòng)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)價(jià)值不言而喻,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財(cái)務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價(jià)值,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng),獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)數(shù)字校園建設(shè)。3.1.4人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型為適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動(dòng)改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對(duì)財(cái)務(wù)人才的重視程度明顯不足,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求,制定合適的崗位規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,盡快勝任信息技術(shù)的操作與運(yùn)用?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才不能只學(xué)做賬,更應(yīng)該了解業(yè)務(wù),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。
3.2智能財(cái)務(wù)視角下HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施
3.2.1做好統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)制度保障財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項(xiàng)改革需要各部門的積極參與,不可避免會(huì)改變?cè)械墓芾砟J?、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限,因而會(huì)有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的保障制度,給予合理的經(jīng)費(fèi)配置,推動(dòng)相關(guān)部門積極配合財(cái)務(wù)智能化建設(shè),保證工作的徹底執(zhí)行。3.2.2聯(lián)通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)可以打破財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)思路,將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對(duì)接聯(lián)通,使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)等系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用,便于校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升財(cái)務(wù)管理效率。3.2.3尋求技術(shù)支持,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐,HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商,在技術(shù)支持方面財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺,缺乏分析統(tǒng)計(jì)功能,網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)尚未完全成熟,在完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力,投入更多經(jīng)費(fèi)尋求更有利的技術(shù)支持商。3.2.4招聘復(fù)合型人才,提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍水平HB大學(xué)為適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才,吸納計(jì)算機(jī)方面人才投身于財(cái)務(wù)實(shí)踐工作中,可以更容易發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中信息技術(shù)的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時(shí),該校財(cái)務(wù)處積極組織開展對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力符合信息時(shí)代的要求,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí),備考注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師等,豐富理論知識(shí),提高操作技能,更加適應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)人員要求,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
4結(jié)語(yǔ)
智能財(cái)務(wù)為高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了契機(jī),信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財(cái)務(wù)工作更加智能化與高效。高校財(cái)務(wù)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代變革潮流,對(duì)照智能財(cái)務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、先進(jìn)的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 大財(cái)務(wù)意識(shí) 單位 財(cái)務(wù)管理 效能
財(cái)務(wù)管理主要包括了投資活動(dòng)、資金運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)以及分配活動(dòng)等內(nèi)容,而財(cái)務(wù)關(guān)系主要包括了與投資者之間的關(guān)系、與債權(quán)人之間的關(guān)系、與受資者之間的關(guān)系、與債務(wù)人之間的關(guān)系、與供貨商之間的關(guān)系、與客戶之間的關(guān)系、內(nèi)部各個(gè)單位之間的關(guān)系、與政府之間的關(guān)系以及公司員工之間的關(guān)系等。由此可見財(cái)務(wù)管理工作在單位的核心地位,故要認(rèn)識(shí)到單位的財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)單位發(fā)展中的重要性,在單位樹立大財(cái)物管理意識(shí),以達(dá)到整體提高單位財(cái)務(wù)的管理效能的目的。
一、大財(cái)物管理意識(shí)的必要性
1、樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí)是時(shí)代要求
一直以來,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)一再?gòu)?qiáng)調(diào)的重要工作,是每個(gè)單位的各項(xiàng)管理工作中的重重之重,雖然每年企業(yè)都會(huì)對(duì)單位具體實(shí)施的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行補(bǔ)充以及改進(jìn),但是所取得的成效并不是太理想。特別是社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的飛速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)信息的多元化,這需要制定出一套全新的財(cái)務(wù)管理體制來適應(yīng),這就需要對(duì)高速發(fā)展的單位經(jīng)濟(jì)做出及時(shí)的正確的預(yù)測(cè)對(duì)策判斷,并要求其能夠靈活應(yīng)對(duì)目前經(jīng)濟(jì)信息的多元化。所以樹立大財(cái)物意識(shí)并建立財(cái)務(wù)管理小組,實(shí)現(xiàn)人人參加、監(jiān)督管理財(cái)務(wù)的工作,將集體智慧以及監(jiān)督效能充分發(fā)揮出來,這就成為了歷史發(fā)展的必然趨勢(shì),也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然條件。
2、有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化與透明化
在企業(yè)中,每一筆的收支與支出決策往往是實(shí)行“一支筆”制度的,尤其是財(cái)務(wù)決策、預(yù)算以及審批等都是由企業(yè)少數(shù)核心人物進(jìn)行決定的。其實(shí)這種觀念有些偏差。一個(gè)單位的各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)工作就是這個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的水平能直接對(duì)該單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平產(chǎn)生影響,對(duì)單位職工的生活甚至社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程都具有一定程度的影響。故在單位應(yīng)該樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí),成立財(cái)務(wù)管理小組,進(jìn)一步對(duì)管理進(jìn)行完善,使員工都能參加,對(duì)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,使得單位財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化,推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的透明化,不斷提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化以及民主化。
3、有助于建立新的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
我國(guó)的企業(yè)還處于傳統(tǒng)的管理模式中,在新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要將財(cái)務(wù)管理工作提上重要工作日程,在單位建立新的財(cái)物管理意識(shí),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,這有利于提高單位的財(cái)務(wù)管理效率,建立健全財(cái)務(wù)管理體制。
樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí),在單位建立財(cái)務(wù)管理小組機(jī)制。公司在各個(gè)部門選拔管理能力較為突出的人才,使其共同管理公司的財(cái)務(wù),并實(shí)現(xiàn)責(zé)任制,明確分工,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的互相監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的公開化以及透明化,明細(xì)財(cái)務(wù)支出以及收入的賬目,統(tǒng)一規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)公司成果的資源共享,提高整體員工的收入以及整體的工作效率。
二、增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)效能的對(duì)策
1、樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí)
在公司實(shí)現(xiàn)大財(cái)務(wù)管理模式的前提就是樹立以及提高大財(cái)務(wù)管理意識(shí)。在單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理工作小組制度,能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)粗放管理向新的模式轉(zhuǎn)變,發(fā)揮小組成員共同的智慧與力量,實(shí)現(xiàn)人人參與、人人監(jiān)督,才能實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理以及監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)收入與支出之間的平衡。小組管理的制度能夠增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的科學(xué)性以及合理性,并能夠保證執(zhí)行的實(shí)際成效,進(jìn)而增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的工作效能。
2、重視財(cái)務(wù)管理工作
企業(yè)單位要學(xué)習(xí)和樹立新的財(cái)務(wù)管理方法以及財(cái)務(wù)管理意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理整體工作的水平提高。財(cái)務(wù)管理小組的成員要學(xué)習(xí)和樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),充分發(fā)揮小組成員的集體智慧,不斷補(bǔ)充較新的管理知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作事前以及事后的監(jiān)督工作加以強(qiáng)化,更好的增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)的管理效能。
3、建立財(cái)務(wù)管理工作小組制度,增強(qiáng)職工智能,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理新思路
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)表明,大多單位的財(cái)務(wù)管理通常會(huì)出現(xiàn)以下幾方面的問題:部分單位經(jīng)費(fèi)不足,增收乏力甚至無經(jīng)營(yíng)收入項(xiàng)目;部分單位法治意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制制度不健全,主管部門雖然制定了相關(guān)規(guī)定,但缺乏可操作性,落實(shí)工作做不到位。如有的單位對(duì)于多年的賬物不催收,新上任的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人對(duì)舊賬不關(guān)心,最后是賬目變成了呆賬壞賬,給單位造成了不必要的經(jīng)濟(jì)損失;部分單位支出管理不規(guī)范;單位資產(chǎn)管理這一塊相對(duì)較薄弱,重錢輕物而重用輕管等現(xiàn)象較為嚴(yán)重;還有就是單位進(jìn)行固定資產(chǎn)投入時(shí),未進(jìn)行可行性論證,造成投資后出現(xiàn)嚴(yán)重缺損的情況。總之,單位的財(cái)務(wù)管理工作能否出成效,先決條件就是取決于單位財(cái)務(wù)管理的管理理念和具體發(fā)展思路。建立財(cái)務(wù)管理小組制度,能夠順應(yīng)客觀形勢(shì)的變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理思路進(jìn)行創(chuàng)新,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上使之逐漸從粗放的管理模式向精細(xì)化、科學(xué)化的管理模式發(fā)展。加快建立新的適應(yīng)新形勢(shì)的科學(xué)、嚴(yán)格并且監(jiān)督有力的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,充分發(fā)揮管理小組的集體聰明才智以及強(qiáng)有力的監(jiān)督效能,強(qiáng)化預(yù)算約束,以保證資金能夠安全有效的投入到運(yùn)營(yíng)中去,建立健全覆蓋資金運(yùn)營(yíng)全過程的監(jiān)督工作,進(jìn)一步強(qiáng)化事前和事中監(jiān)督,進(jìn)一步落實(shí)以及完善資金責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)人人參與、人人監(jiān)督管理的有機(jī)結(jié)合,積極創(chuàng)建節(jié)約型的單位機(jī)關(guān),在全局形成“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的良好風(fēng)尚,并努力提高單位財(cái)務(wù)管理的整體水平。
三、小結(jié)
在單位中樹立大財(cái)務(wù)管理意識(shí),是單位職員普遍認(rèn)識(shí)到大財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)所在,并在單位內(nèi)部組建財(cái)務(wù)管理小組,落實(shí)小組管理責(zé)任制,使得人人參與,能夠有效增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的整體效能。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下,大財(cái)務(wù)管理意識(shí)是順應(yīng)時(shí)代主流的財(cái)務(wù)管理思想,值得我們?cè)趩挝粚W(xué)習(xí)和推廣實(shí)行,在實(shí)踐中需要不斷的探索,為實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理效能做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和服務(wù),實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化;財(cái)務(wù)管理模式;數(shù)字化
一、引言
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,借助于人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、5G技術(shù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)重構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng),有效整合財(cái)務(wù)工作的具體流程,有利于形成以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)、面向客戶的智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。在智能化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上,融合財(cái)務(wù)信息控制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)決策等系統(tǒng),有利于所有財(cái)務(wù)子系統(tǒng)間的高度柔性、模塊化以及敏捷化,并能進(jìn)一步整合內(nèi)外部資源,從而實(shí)現(xiàn)以低成本構(gòu)建企業(yè)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用
信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,帶來了新的交互方式和商業(yè)模式,信息化已經(jīng)成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高財(cái)務(wù)管理水平最為重要的一種手段。由此可見,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理空間快速拓展、管理時(shí)效不斷加快、資源使用效率增強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理效能提高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這表明企業(yè)持續(xù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常重要。1.提高企業(yè)管理水平的重要途徑財(cái)務(wù)管理信息化有利于財(cái)務(wù)人員工作的壓力和強(qiáng)度逐漸減小,也有利于財(cái)務(wù)管理效率的提升,以此引導(dǎo)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的提升,進(jìn)而將有效、正確的數(shù)據(jù)提供給企業(yè),促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。例如,華為用自動(dòng)化、智能化和大數(shù)據(jù)分析,降低財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和不確定性。華為用互聯(lián)網(wǎng)方式改進(jìn)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,讓標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的信息快速傳遞,并全流程透明,通過充分挖掘和分析內(nèi)部的“大數(shù)據(jù)”,牽引優(yōu)質(zhì)資源向前方作戰(zhàn)組織傾斜,支持及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)和低成本的交付,與優(yōu)質(zhì)客戶創(chuàng)造共同價(jià)值。2.有利于減少企業(yè)管理成本通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,能夠及時(shí)查詢、追蹤每一筆大額支出,這有利于企業(yè)信息管理效率以及透明程度的提升,使不必要支出以及人為原因所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)問題逐漸減少。例如,一些全球化集團(tuán)企業(yè)近幾年成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,統(tǒng)一全球規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)全球會(huì)計(jì)核算和全球資金支付的統(tǒng)一管理,將那些占據(jù)財(cái)務(wù)人員大量時(shí)間的高度可重復(fù)的任務(wù)、基于明確規(guī)則的操作,交由財(cái)務(wù)機(jī)器人和系統(tǒng)來執(zhí)行,極大地提升了財(cái)務(wù)交易處理自動(dòng)化和智能化的程度。3.企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵手段信息全球化要求財(cái)務(wù)管理也同樣要具有全球化特征,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化,能夠?qū)θ蛸Y源進(jìn)行有效整合,統(tǒng)一監(jiān)管全球各地開辦的子公司。例如,華為在全球?qū)嵤┪锫?lián)資產(chǎn)管理方案,覆蓋了52 個(gè)國(guó)家和地區(qū),通過信息技術(shù)每5 分鐘自動(dòng)上報(bào)一次全球資產(chǎn)位置信息,能夠做到每天更新一次資產(chǎn)使用情況。資產(chǎn)位移信息、資產(chǎn)限制信息及時(shí)更新、共享,使全球資產(chǎn)管理有的放矢。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
1.缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),一些財(cái)務(wù)人員以及信息人員都還停滯在利用信息技術(shù)代替手工核算這一層面上。財(cái)務(wù)是企業(yè)的一個(gè)部門,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)往往需要與企業(yè)整體信息化實(shí)施規(guī)劃相融合,只有企業(yè)高層管理者高度重視,才能推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的快速發(fā)展。但是,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)高層管理者過分安于現(xiàn)狀,不具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,仍然停留在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化系統(tǒng)形成的煙囪式架構(gòu),并未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)企業(yè)走向現(xiàn)代化、智能化管理最為關(guān)鍵的內(nèi)容之一。2.內(nèi)部需求差異增加了企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的難度一方面,有的集團(tuán)企業(yè)下屬公司地域分布廣泛、業(yè)態(tài)多樣,為了提升信息收集、分析效率,普遍由集團(tuán)總部統(tǒng)一構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),同時(shí)提供可拓展的數(shù)據(jù)接口,以滿足不同地區(qū)、不同行業(yè)公司的個(gè)性化需求。但由于各子公司的管理各異,所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境也不同,加之信息上報(bào)和數(shù)據(jù)提供速度較為緩慢,集團(tuán)總部很難做到實(shí)時(shí)共享和控制。另外,企業(yè)內(nèi)各部門對(duì)數(shù)據(jù)管理、分析、披露的需求各有不同,這也進(jìn)一步增加了企業(yè)信息化建設(shè)的難度。同時(shí),對(duì)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)而言,具備標(biāo)準(zhǔn)格式才能在不同信息系統(tǒng)間傳遞,這就意味著在傳遞數(shù)據(jù)時(shí),每次都需要重新加工數(shù)據(jù),進(jìn)而產(chǎn)生了大量的冗雜數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)傳遞效率低下。在各系統(tǒng)間通過DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0375 數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞時(shí),要求構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),但一些企業(yè)因?yàn)槁氊?zé)不明晰,使得數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)所具備的維護(hù)職責(zé)出現(xiàn)爭(zhēng)議問題。3.信息爆炸造成信息過載,不利于信息化系統(tǒng)整合近年來,財(cái)務(wù)管控、CRM、ERP、SRM、OA等信息化系統(tǒng)不斷出現(xiàn),這有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)線上的實(shí)時(shí)共享。但由于系統(tǒng)整合、篩選等功能缺失,無法對(duì)冗雜數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工;同時(shí),不同系統(tǒng)間很難借助標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共通,信息之間缺少獨(dú)立性,分析信息數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)也并不完善。因此,企業(yè)管理層無法在眾多信息數(shù)據(jù)中,對(duì)支持自身財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化數(shù)據(jù)進(jìn)行提取。爆炸式數(shù)據(jù)增長(zhǎng)導(dǎo)致零碎、片面信息的產(chǎn)生,這不利于企業(yè)決策時(shí)有效整合信息化系統(tǒng)。4.財(cái)務(wù)信息化的安全問題相比較紙質(zhì)文檔保存方式而言,信息數(shù)據(jù)保存以及維護(hù)存在較多的安全問題,包括網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬郵件、U盤讀取等,再加上工作人員非正規(guī)化的操作行為,也可能造成信息數(shù)據(jù)被修改和泄露,甚至信息系統(tǒng)停止運(yùn)行,這使得財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)信息并不一定準(zhǔn)確,進(jìn)而會(huì)對(duì)企業(yè)管理層所做出的決策和判斷產(chǎn)生一定的影響。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,不斷涌現(xiàn)出一些新的安全隱患,如何維護(hù)和保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性已成為目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的最大問題。
四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
1.優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展為符合經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行合理優(yōu)化,以此有效整合企業(yè)的所有資源,并對(duì)目前業(yè)務(wù)流程做出重新組合,這有利于企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)集約化、精細(xì)化管控。具體包括:從銷售機(jī)會(huì)點(diǎn)到回款流程、從采購(gòu)到付款流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、生產(chǎn)制造流程等。企業(yè)借助于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、5G技術(shù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),搭建企業(yè)集成數(shù)字化平臺(tái),有利于各部門查找和分析所需數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來自于業(yè)務(wù)信息,這就需要企業(yè)保證財(cái)務(wù)信息平臺(tái)可以如實(shí)反映自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后核算方式,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的事前管控及事中控制,集成化管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的信息流、資金流和物流。2.構(gòu)建動(dòng)態(tài)平衡的信息系統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),不僅需要考慮集團(tuán)總部的決策需求,同時(shí)還要滿足不同地域、行業(yè)所提出的個(gè)性化建設(shè)需求,以此保證信息系統(tǒng)具備靈活性特征,讓集團(tuán)下各子公司可以結(jié)合自身需求適時(shí)調(diào)整信息系統(tǒng)。首先,建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)。企業(yè)信息系統(tǒng)中最為基礎(chǔ)的單元就是數(shù)據(jù),這需要各機(jī)構(gòu)、部門所制定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一。企業(yè)需要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)類型進(jìn)行重點(diǎn)分析,同時(shí),系統(tǒng)分析并整合不同部門間的數(shù)據(jù),結(jié)合統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范,有利于企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)保持相同標(biāo)準(zhǔn),并使業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)有機(jī)整合。其次,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完全相同的基礎(chǔ)上,保障系統(tǒng)所具備的靈活性。各子公司、各部門可以結(jié)合自身需求,整合并重新加工數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù),以此滿足自身需求。對(duì)財(cái)務(wù)管理層面上而言,系統(tǒng)應(yīng)支持所有財(cái)務(wù)報(bào)表基于信息系統(tǒng)中得以充分運(yùn)用,并匯總、分析集團(tuán)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有利于有機(jī)整體的形成。最后,保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化平衡。信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的運(yùn)算方式、匯總方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整,以此保障財(cái)務(wù)所具備的對(duì)企業(yè)決策予以支持的職能得以發(fā)揮。3.建立科學(xué)的信息篩選方案首先,企業(yè)在建立完善的主數(shù)據(jù)后,要確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性,應(yīng)通過各種管控手段,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,業(yè)務(wù)主管要對(duì)流程遵從負(fù)責(zé),保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范地錄入系統(tǒng),財(cái)務(wù)按制度、規(guī)則和流程進(jìn)行正確的處理,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)應(yīng)共同承擔(dān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的責(zé)任。在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)管控,以保障企業(yè)全流程數(shù)據(jù)的一致性、完整性及準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)信息能夠敏捷、如實(shí)地反映其經(jīng)營(yíng)狀況。其次,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行梳理,并對(duì)信息展示界面進(jìn)行合理優(yōu)化,借助于BI數(shù)據(jù)可視化平臺(tái),無縫對(duì)接各類云數(shù)據(jù)庫(kù)和企業(yè)自建數(shù)據(jù)庫(kù),讓企業(yè)管理層能及時(shí)地看到其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而支撐經(jīng)營(yíng)效率提升、決策質(zhì)量提高、財(cái)報(bào)內(nèi)控等管理目的實(shí)現(xiàn)。4.加強(qiáng)信息化安全管控企業(yè)應(yīng)借助于各種技術(shù)手段,全面提升信息安全防護(hù)水平。例如:建立終端安全管理系統(tǒng),應(yīng)用安全大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)高級(jí)威脅終端檢測(cè)與響應(yīng)和精準(zhǔn)的病毒查殺,建立積極防御風(fēng)險(xiǎn)的管控機(jī)制。同時(shí),重視企業(yè)內(nèi)部人員的管控,出臺(tái)專門的管控制度,對(duì)信息系統(tǒng)使用人員開展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括預(yù)防病毒、內(nèi)外網(wǎng)隔絕、訪問限制、內(nèi)部信息安全制度等,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
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