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關(guān)鍵詞:高校科研經(jīng)費(fèi)管理;問題分析;對(duì)策建議
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)36-0310-02
隨著國(guó)家創(chuàng)新體系的建立和中國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)都呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)的趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為高校自籌經(jīng)費(fèi)的重要來源。但高校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中卻暴露出諸多問題,嚴(yán)重影響了科研工作的正常開展,也影響到財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范有效運(yùn)行。因此,分析目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,保證科研工作的健康發(fā)展,是一項(xiàng)非?,F(xiàn)實(shí)而重要的工作。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的主要問題
1.認(rèn)識(shí)不到位
在各大高校,都不同程度地存在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū),一部分高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為拿到科研項(xiàng)目、獲得科研經(jīng)費(fèi)可以提高學(xué)校的聲譽(yù),科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)越多說明學(xué)校的科研工作做得越好,因此只注重科研項(xiàng)目數(shù)量與規(guī)模,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管卻不夠重視??蒲泄芾聿块T側(cè)重于科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及一些程序性的工作,以為只要課題經(jīng)費(fèi)到賬了就增加了學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)總量,至于科研經(jīng)費(fèi)開支的情況如何、是否合乎規(guī)定是財(cái)務(wù)部門的事情。財(cái)務(wù)部門認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)只是一種代管經(jīng)費(fèi),只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的收支核算,忽視了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出合理性和真實(shí)性的審核。多數(shù)教師也認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是教師憑個(gè)人能力和學(xué)術(shù)聲望取得的,科研經(jīng)費(fèi)如何使用應(yīng)由自己支配,學(xué)校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用無(wú)需過多干涉和監(jiān)管,加之許多教師對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)法規(guī)了解不多,致使科研經(jīng)費(fèi)支出混亂,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象屢禁不止。
2.輕視預(yù)算
多數(shù)高校把科研經(jīng)費(fèi)作為考核科研管理部門、二級(jí)教學(xué)科研單位和教師的重要指標(biāo)??蒲许?xiàng)目的級(jí)別、科研經(jīng)費(fèi)的多少成了學(xué)校實(shí)力的象征,成為衡量科研部門工作水平的重要尺度,也成了教師能力的體現(xiàn)。許多高校把科研經(jīng)費(fèi)和教師競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗、職稱等緊密相連,所以科研人員想方設(shè)法去爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,科研部門也在全力協(xié)助科研人員爭(zhēng)取科研項(xiàng)目。科研人員申報(bào)項(xiàng)目時(shí)必須編制項(xiàng)目預(yù)算,而項(xiàng)目預(yù)算的編制并不被人們所重視。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在編制相應(yīng)的預(yù)算時(shí)并沒有真正地和今后將開展的工作相聯(lián)系,僅考慮如何安排能讓評(píng)審專家滿意,如何能讓項(xiàng)目立項(xiàng),而憑空想象出來,更談不上與財(cái)務(wù)部門的共同探討。當(dāng)經(jīng)費(fèi)到位后,實(shí)際使用和預(yù)算相差甚遠(yuǎn),也就理所當(dāng)然地不按預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算形同虛設(shè)。
3.科研成本核算困難
高校的科研人員大多是科研、教學(xué)雙肩挑,科研工作與教學(xué)活動(dòng)有著密切聯(lián)系,用教學(xué)的材料作科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),或用縱向科研經(jīng)費(fèi)作橫向課題的實(shí)驗(yàn),使科研項(xiàng)目的成本難以準(zhǔn)確計(jì)量;學(xué)校對(duì)從事科研所用的實(shí)驗(yàn)材料、儀器設(shè)備以及科研人員的工資等都不計(jì)入科研成本,而是從教育事業(yè)費(fèi)中列支,無(wú)形中加大了教育事業(yè)費(fèi)開支范圍。目前,科研經(jīng)費(fèi)管理中的“成本核算”,實(shí)際上是核算經(jīng)費(fèi)是否用完,至于將經(jīng)費(fèi)花在何處,用途是否與科研有關(guān),科研、財(cái)務(wù)等部門缺乏協(xié)作審核;加之科研人員普遍認(rèn)為科研項(xiàng)目是個(gè)人努力爭(zhēng)取來的,因而出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出的無(wú)序性和隨意性,“??钗幢貙S谩?,而且支出結(jié)構(gòu)也不盡合理。將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)化成為個(gè)人消費(fèi)基金的現(xiàn)象成為當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通病。
4.監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制缺乏
目前,高校普遍存在科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督檢查意識(shí)不強(qiáng)現(xiàn)象,缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)和效益分析。尚未建立在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管下的科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,對(duì)科研項(xiàng)目成果與經(jīng)費(fèi)開支的綜合考核沒有開展,成為科研項(xiàng)目管理水平不高的重要原因之一。此外,高校還存在科研經(jīng)費(fèi)使用中的“腐敗”現(xiàn)象。近年來,隨著科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)在評(píng)價(jià)一個(gè)大學(xué)、一個(gè)學(xué)者科研實(shí)力中的權(quán)重越來越大,加之目前科研項(xiàng)目立項(xiàng)制度的不健全,許多高校出現(xiàn)了科研機(jī)構(gòu)和科研人員“拉關(guān)系”、“跑項(xiàng)目”的不正常行為。在科研經(jīng)費(fèi)使用中,便會(huì)出現(xiàn)一些以專家招待與咨詢、專家鑒定等不同名目的變相行賄,造成了“錢權(quán)交易”等腐敗問題。同時(shí)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的情況大量存在,致使結(jié)余資金得不到充分利用,也給財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理增加了難度,并最終不利于科研項(xiàng)目的考核和評(píng)價(jià)。
二、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策建議
1.提高認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益是高??萍际聵I(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證。按照教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》(教財(cái)[2005]11號(hào)),高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi),不論其資金來源渠道均為學(xué)校收入,必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算,并確??蒲薪?jīng)費(fèi)專款專用。因此,各高校要做好宣傳教育工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》。加強(qiáng)科研人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)的教育,提高他們自覺合法使用科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門工作人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的重要性認(rèn)識(shí),增加科研管理和經(jīng)費(fèi)管理知識(shí),明確科研項(xiàng)目管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合與協(xié)作,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
2.強(qiáng)化預(yù)算管理
預(yù)算不僅僅是為了申請(qǐng)到項(xiàng)目,項(xiàng)目申請(qǐng)到以后,預(yù)算也并不是束之高閣,而是項(xiàng)目申請(qǐng)到后要依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。所以項(xiàng)目的預(yù)算編制決不能馬馬虎虎。項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí),課題組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的編制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助課題組負(fù)責(zé)人編制預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算編制要科學(xué)、合理、詳細(xì)、明確、切合實(shí)際??蒲胁块T審核時(shí)不僅要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目申請(qǐng)人的學(xué)歷、職稱、項(xiàng)目方向、金額,更要注意審核項(xiàng)目的預(yù)算編制。對(duì)于預(yù)算編制不負(fù)責(zé)任的課題組,絕對(duì)不能接收。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位后,科研部門要和財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門密切配合,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,以項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù),共同監(jiān)督經(jīng)費(fèi)支出情況,發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時(shí)糾正,讓有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,提高資金的使用效益和科研管理水平。
3.加強(qiáng)成本核算
科研經(jīng)費(fèi)核算是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容,也是對(duì)科研進(jìn)度進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要手段。當(dāng)前,高校應(yīng)在完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提條件下,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)日常開支核算的從嚴(yán)管理。一方面,要嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),沒有納入科研項(xiàng)目預(yù)算且與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的內(nèi)容,以及國(guó)家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目不得在科研經(jīng)費(fèi)中列支;另一方面,推進(jìn)科研課題的全額成本核算,完整、真實(shí)、全面地反映科研課題的成本,特別是對(duì)開展科研活動(dòng)占用學(xué)校資源發(fā)生的水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用費(fèi)和折舊費(fèi)等間接費(fèi)用,應(yīng)該按科學(xué)合理的比例予以分?jǐn)?。這樣既能夠保證科研經(jīng)費(fèi)開支的適度、合理、透明,同時(shí)也能夠杜絕因?yàn)槌杀竞怂悴煌暾?,造成科研?xiàng)目擠占高校日益緊張的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的發(fā)生。
4.逐步完善監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制
關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi);問題;措施
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的出臺(tái),要求高校形成培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才的教育模式,加大了對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入。高??蒲薪?jīng)費(fèi)撥款、科研事業(yè)收入增加,使高校的科研經(jīng)費(fèi)大幅上升。
科研經(jīng)費(fèi)在推動(dòng)和促進(jìn)高校教育事業(yè)、科研事業(yè)、科技創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)的貢獻(xiàn)日益突出,但是高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀卻存在諸多的缺點(diǎn)和不足。
目前我國(guó)高校的科研經(jīng)費(fèi)從項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)立項(xiàng)、實(shí)際使用、結(jié)題結(jié)算處理、監(jiān)督管理等方面依然存在不少問題,主要體現(xiàn)在一下方面。
1.科研經(jīng)費(fèi)配置非合理化明顯,項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)金額虛增,預(yù)算編制與實(shí)際支出內(nèi)容差別大。
近年來我國(guó)在科研經(jīng)費(fèi)配置上人為控制因素比較明顯,受行政力量影響比較大,使得科研經(jīng)費(fèi)資源配置非合理化日益突出。
在科研項(xiàng)目申報(bào)時(shí),項(xiàng)目申請(qǐng)人需要預(yù)算科研項(xiàng)目在以后實(shí)際運(yùn)行中的支出金額,此時(shí)申報(bào)人往往把一些非正常、非必要的支出增加到預(yù)算中進(jìn)行預(yù)報(bào),虛增了科研項(xiàng)目的支出數(shù)。
而科研項(xiàng)目一旦立項(xiàng)又輕視預(yù)算,在科研項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行中,科研經(jīng)費(fèi)支出不遵守預(yù)算安排,隨意性大。從而也造成了項(xiàng)目結(jié)題時(shí)預(yù)算編制與結(jié)題結(jié)算不匹配,只能人為調(diào)整支出成本,造成數(shù)據(jù)失真的問題。使預(yù)算編制并沒有發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的真正作用。
2.科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)開支較多,資產(chǎn)、資金流失嚴(yán)重。
科研經(jīng)費(fèi)使用方面隨意性大,招待費(fèi)、交通費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、日常辦公費(fèi)等支出份額增加;有的科研人員開具虛假的報(bào)銷發(fā)票騙取科研經(jīng)費(fèi):有的科研人員外出旅游考察的費(fèi)用也予以報(bào)銷,假公濟(jì)私。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采用虛構(gòu)人物或冒用、借用學(xué)生身份,領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi),套取科研人工經(jīng)費(fèi),甚至讓自己的親屬或親近的人,在校外成立掛名公司,假借與該公司進(jìn)行科研協(xié)作,將科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入該合作公司,轉(zhuǎn)移資金,套取科研經(jīng)費(fèi),逃避學(xué)校及相關(guān)部門的監(jiān)管。
對(duì)于用科研經(jīng)費(fèi)形成的各類有形和無(wú)形的資產(chǎn),高校資產(chǎn)管理部門并無(wú)認(rèn)真準(zhǔn)確及時(shí)的核對(duì)、登記,納入有序的管理。對(duì)于多次購(gòu)入組裝而形成的固定資產(chǎn),并未仔細(xì)核對(duì),形成對(duì)其有效地管理。對(duì)有待處理的科研資產(chǎn),高校資產(chǎn)監(jiān)管部門并未對(duì)其按照規(guī)定進(jìn)行處理,造成高??蒲匈Y產(chǎn)后續(xù)處理工作的一大缺失??蒲许?xiàng)目結(jié)題后或科研人員不在本校工作時(shí),其相關(guān)負(fù)責(zé)人不能及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門對(duì)其使用的科研資產(chǎn)清理、回收,使大部分的科研資產(chǎn)仍滯留在原科研人員手中,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對(duì)于以個(gè)人名義與校外行業(yè)、企業(yè)密切合作形成的橫向科研經(jīng)費(fèi),科研人員在使用學(xué)校大量資源的同時(shí),還占用學(xué)校的試驗(yàn)場(chǎng)地和設(shè)備,不向?qū)W校繳納任何使用費(fèi)。而形成的經(jīng)濟(jì)利益更不會(huì)增加學(xué)校的收入。
3.科研項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題,剩余科研資金久未結(jié)賬,致使剩余科研經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期閑置。
科研研究課題完成以后,相關(guān)部門就會(huì)組織專家小組對(duì)科研成果進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收,對(duì)已達(dá)標(biāo)的科研進(jìn)行結(jié)題,對(duì)剩余的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行收回、留歸課題組支配或轉(zhuǎn)配其他課題經(jīng)費(fèi)。但是目前由于多方面的原因?qū)κS嗟目蒲匈Y金沒有做出及時(shí)的處理,仍然需要對(duì)其進(jìn)行管理。
一方面造成了科研資金的長(zhǎng)期沉淀,對(duì)科研形成的資產(chǎn)不能及時(shí)清理,使有限的資源閑置、浪費(fèi)。
另一方面給財(cái)務(wù)管理工作也帶來了諸多不便,使科研經(jīng)費(fèi)支出在年終的會(huì)計(jì)報(bào)表中反應(yīng)的不夠真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。
針對(duì)以上科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的問題,我們必須正確認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)管理工作,認(rèn)真分析科研經(jīng)費(fèi)使用管理中出現(xiàn)的新情況,制定具體有效的管理措施,才能有效保障科研經(jīng)費(fèi)安全、合理、高效的使用。
1.制定并嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,完善科研經(jīng)費(fèi)資助制度,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)的審查,加強(qiáng)對(duì)科研人員財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳,提高其遵紀(jì)守法意識(shí)。
合理合法的對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫燃s束,明確管理內(nèi)容、工作程序、職責(zé)范圍、審批權(quán)限、開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍等,使科研及管理人員有章可循,有法可依,自覺進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的自查和監(jiān)督,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
在科研經(jīng)費(fèi)資助方面,體現(xiàn)體現(xiàn)公平、公正、公開的原則,以同行對(duì)科研申請(qǐng)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)為主要依據(jù),擇優(yōu)錄選申報(bào)的科研課題。資助的方向更多的放在資助學(xué)科和申請(qǐng)人的優(yōu)勢(shì)上,選擇優(yōu)等的申請(qǐng)者給予資助,鼓勵(lì)自由競(jìng)爭(zhēng)。
2. 建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用管理制度,全面監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,保證其合理合法性以及與預(yù)算安排的一致性。
充分發(fā)揮現(xiàn)有的技術(shù)優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合理地把科研、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)、以及審計(jì)等部門聯(lián)系起來。使每個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到結(jié)題,對(duì)所有的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,各個(gè)部門各施其職,各負(fù)其責(zé)。
首先由各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性、真實(shí)性、必要性審查,使可能發(fā)生的不合法、不合規(guī)、不合理的行為消滅于萌芽狀態(tài)。
其次由科研和資產(chǎn)部門對(duì)使用科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物核實(shí)、價(jià)值評(píng)估,以免虛、高開發(fā)票,套取科研經(jīng)費(fèi)支出;對(duì)已經(jīng)調(diào)離或即將調(diào)離人員用科研經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》進(jìn)行清查核對(duì),及時(shí)收歸學(xué)校,納入學(xué)校資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。再次,由財(cái)務(wù)部門對(duì)購(gòu)物發(fā)票、資產(chǎn)清單進(jìn)行合理合規(guī)性審查,檢查發(fā)票的真實(shí)性、合理性,然后根據(jù)實(shí)際進(jìn)行賬務(wù)處理,以保證實(shí)際支出與項(xiàng)目立項(xiàng)的一致;對(duì)需要轉(zhuǎn)出的項(xiàng)目合作費(fèi)等,財(cái)務(wù)部門要依據(jù)相關(guān)規(guī)定、合法憑證,合理合規(guī)有序的予以辦理。
最后,由內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表、結(jié)題支出的完整性、合法性審查。
3.制定合理的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)科研剩余資金加強(qiáng)管理。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,科研項(xiàng)目一旦結(jié)題,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該在六個(gè)月內(nèi)對(duì)剩余科研經(jīng)費(fèi)予以結(jié)賬。
對(duì)于無(wú)正當(dāng)合理的理由而又逾期不予辦理結(jié)賬的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)根據(jù)自己的規(guī)定進(jìn)行處理。針對(duì)目前各高校科研項(xiàng)目不結(jié)賬,教育資源大量閑置浪費(fèi),高校及相關(guān)主管部門應(yīng)該制定科學(xué)的可執(zhí)行的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,嚴(yán)格規(guī)定課題結(jié)賬時(shí)間,明確剩余科研經(jīng)費(fèi)的處理辦法。科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門要及時(shí)互通信息,嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行結(jié)題規(guī)定。對(duì)于提前完成的科研項(xiàng)目,學(xué)校要對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)其提前結(jié)賬,比如節(jié)約的預(yù)算資金自己留用,或者學(xué)校專門設(shè)立一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金。只有監(jiān)督有力獎(jiǎng)懲分明,才能避免結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象發(fā)生。
4.建立健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)管理制度,強(qiáng)化審計(jì)人員的素質(zhì),擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的威懾力。
高校內(nèi)部審計(jì)部門除了對(duì)科研項(xiàng)目從預(yù)算到結(jié)題的過程進(jìn)行跟蹤審計(jì),還應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目形成的科技成果、無(wú)形資產(chǎn),作為學(xué)校資產(chǎn)納入統(tǒng)一管理,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防止資產(chǎn)流失,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值。
同時(shí),對(duì)審計(jì)出的問題認(rèn)真考證,形成事實(shí)確鑿,具有說服力的事實(shí)關(guān)。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,做到審計(jì)一個(gè),成功一個(gè),審計(jì)一點(diǎn),影響一片。
對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的有效管理,只有用嚴(yán)格的財(cái)經(jīng)管理制度去約束,相關(guān)人員職責(zé)分明認(rèn)真履行,時(shí)時(shí)用財(cái)務(wù)法律法規(guī)規(guī)范自己的行為,才能真正確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)的合理高效的使用。(作者單位:曲阜師范大學(xué)財(cái)務(wù)處)
參考文獻(xiàn):
[1]教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見.教材200511號(hào).
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;問題;原因;對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,國(guó)家綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),我國(guó)對(duì)教育的重視程度也越來越大。近年來,國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的投入經(jīng)費(fèi)呈大幅度增長(zhǎng)趨勢(shì),資金渠道也呈多元化趨勢(shì),高??蒲薪?jīng)費(fèi)就是其中之一。高??蒲薪?jīng)費(fèi)是指用于高校發(fā)展科研事業(yè)的費(fèi)用,其資金來源主要為國(guó)家政府贊助,除此之外,還有來自民間組織、企業(yè)、基金會(huì)等的贊助支持。高??蒲薪?jīng)費(fèi)又分為橫向科研經(jīng)費(fèi)與縱向科研經(jīng)費(fèi)兩種。橫向科研經(jīng)費(fèi)一般是社會(huì)或企業(yè)提供的項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)并制定了經(jīng)費(fèi)的使用范圍、用途、開支標(biāo)準(zhǔn)控制等??v向科研經(jīng)費(fèi)則是國(guó)家政府直接撥款資助某一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),根據(jù)批復(fù)的開支比例及預(yù)算范圍使用經(jīng)費(fèi)。這兩種科研經(jīng)費(fèi)在提升高校科研能力、學(xué)科建設(shè)及專業(yè)建設(shè)等方面具有十分重要的作用。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中的問題
在高校的總資金比例中,科研經(jīng)費(fèi)比重越來越大??蒲薪?jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)在促進(jìn)高校科研力量、提升內(nèi)涵建設(shè)的同時(shí),也暴露出不少問題??偨Y(jié)高??蒲薪?jīng)費(fèi)存在的問題,主要有以下幾點(diǎn)。
1.科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不科學(xué)
高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)主要表現(xiàn)為經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、模糊化、不夠精細(xì)。在科研立項(xiàng)時(shí),缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竞怂愫陀?jì)量方法,且易受項(xiàng)目申請(qǐng)人及項(xiàng)目評(píng)委的主觀影響。這導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)無(wú)法真實(shí)反映項(xiàng)目的預(yù)期科研成果。一些經(jīng)費(fèi)的分配不合理,如給予專家教學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)可能是普通教師的幾十倍,造成一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過多,而一些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卻非常緊缺。另外,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算模糊化、粗略化表現(xiàn)為對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出粗略,很少按照季度、年度進(jìn)行精細(xì)化的預(yù)算,極易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用的隨意性并因此造成不必要的浪費(fèi)。例如,有些項(xiàng)目已經(jīng)完成,但經(jīng)費(fèi)結(jié)余遲遲不動(dòng),有些項(xiàng)目還未完成,經(jīng)費(fèi)已經(jīng)套現(xiàn)。這種缺乏科學(xué)合理性的預(yù)算機(jī)制嚴(yán)重影響了科研經(jīng)費(fèi)的有效利用。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理與項(xiàng)目脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)階段,很多高校的科研經(jīng)費(fèi)由該校的財(cái)務(wù)部和科技處共同管理。財(cái)務(wù)部門主要管理科研經(jīng)費(fèi)的使用,如科研經(jīng)費(fèi)的審核、報(bào)銷、預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作??萍继巹t主要負(fù)責(zé)管理科研經(jīng)費(fèi)使用的科研項(xiàng)目,如科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、合同、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)成果等。兩個(gè)管理部門的管理系統(tǒng)各自獨(dú)立,加上部門間缺乏配合和溝通,科研經(jīng)費(fèi)管理難以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行控制。在這種管理模式下,科研處一般多看重科研項(xiàng)目的爭(zhēng)取和研究成果,而忽略了科研經(jīng)費(fèi)的使用情況,如經(jīng)費(fèi)使用的合理性、有效性等,而財(cái)務(wù)管理部門往往只注重科研經(jīng)費(fèi)是否安排到位、經(jīng)費(fèi)使用情況等,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程缺乏有效的監(jiān)督和管理,從而造成項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。
3.科研經(jīng)費(fèi)的核算不合理
財(cái)務(wù)人員在核算科研經(jīng)費(fèi)的成本時(shí),往往將科研人員的費(fèi)用及間接產(chǎn)生的費(fèi)用算在成本之外。另外,很多學(xué)校還將科研過程中使用的房屋、實(shí)驗(yàn)材料、儀器設(shè)備、水電等費(fèi)用排除在科研經(jīng)費(fèi)成本之外。進(jìn)行科研過程中,科研人員沒有向?qū)W校繳納相應(yīng)的費(fèi)用,而將這部分費(fèi)用作為學(xué)校事業(yè)費(fèi)的支出,在一定程度上加大了學(xué)校的教育成本,也無(wú)法真實(shí)反映科研活動(dòng)的實(shí)際效益。
4.對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管力度不夠
目前,我國(guó)在科研管理制度中沒有明確提出對(duì)科研管理進(jìn)行監(jiān)督的審計(jì)方法。我國(guó)絕大多數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏有效的監(jiān)督和科學(xué)管理??蒲薪?jīng)費(fèi)管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,造成高校經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審議及科研效益分析不到位,導(dǎo)致學(xué)校的審計(jì)部門難以發(fā)揮監(jiān)督作用,使得科研經(jīng)費(fèi)的使用問題層出不窮。例如,有些科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自身爭(zhēng)取來的,因此如何支配是自己的問題,與其他人無(wú)關(guān)。一些財(cái)務(wù)人員也睜一只眼閉一只眼,對(duì)其采取默許、縱容的態(tài)度。一些科研人員也因此進(jìn)行違規(guī)操作,將個(gè)人的日常開支,包括家庭開支費(fèi)用都作為科研經(jīng)費(fèi)來報(bào)銷。有些甚至將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)作為個(gè)人的收入,放入自己的腰包??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗案件的頻頻發(fā)生提醒著相關(guān)部門應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)加大監(jiān)管力度。
5.對(duì)科研固定資產(chǎn)的管理不規(guī)范
一些高校對(duì)科研固定資產(chǎn)的管理缺乏重視,在購(gòu)買、使用、處置這些固定資產(chǎn)的過程中存在多種問題,造成科研經(jīng)費(fèi)不同程度的流失和浪費(fèi)。雖然也有相關(guān)規(guī)定要求這些固定資產(chǎn)必須入庫(kù),但在實(shí)際操作中,卻難以真正實(shí)現(xiàn)。一些學(xué)校利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買固定資產(chǎn)后,要求辦理入庫(kù)手續(xù),由于對(duì)這些固定資產(chǎn)的日常管理力度不夠,很多時(shí)候在科研項(xiàng)目結(jié)題后固定資產(chǎn)就會(huì)被科研人員私自占有,造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和損失。另外,在購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)也存在多種問題。有些項(xiàng)目的研究可以使用相同的設(shè)備儀器,但由于設(shè)備儀器不屬于同一部門而不能共享,從而導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買相同的固定資產(chǎn),造成資源、資金的浪費(fèi)。一些科研人員在使用固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)設(shè)備儀器缺乏必要的保管和愛護(hù)意識(shí),也會(huì)造成科研經(jīng)費(fèi)的流失。
二、改善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
針對(duì)以上高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問題,采取有效措施完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理勢(shì)在必行,具體可采取以下幾項(xiàng)措施。
摘要:本文在闡述高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,分析了目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理制度、預(yù)算管理機(jī)制以及經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中存在的問題,通過對(duì)問題的探討提出了幾點(diǎn)對(duì)策,以期通過對(duì)制度的改革,促進(jìn)各大高??蒲惺聵I(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :高校 科研經(jīng)費(fèi) 管理 對(duì)策
近兩年,國(guó)家對(duì)一些財(cái)政政策進(jìn)行了改革。新的高??蒲薪?jīng)費(fèi)制度增加了公共財(cái)政改革涉及的相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)任務(wù),對(duì)于科技產(chǎn)品的核算方式,國(guó)家進(jìn)行了進(jìn)一步的改進(jìn),以使其能更好的確??萍籍a(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;同時(shí),國(guó)家制定了新的制度將間接費(fèi)用的核定和項(xiàng)目承擔(dān)單位之間建立聯(lián)系,部分項(xiàng)目承擔(dān)單位有更大的自主權(quán)對(duì)于管理規(guī)范、創(chuàng)新成果等方面,要加強(qiáng)監(jiān)管在放開自主權(quán)的方面。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不完善。目前,多重因素制約和影響著高校科研經(jīng)費(fèi)的管理,如宏觀經(jīng)濟(jì)因素、政策制度法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部因素等,同時(shí),不同種類的科研項(xiàng)目的各個(gè)方面如項(xiàng)目的立項(xiàng)方式、過程管理及結(jié)題驗(yàn)收等均存在一定的差異性,但是大多數(shù)高校是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來制定的科研經(jīng)費(fèi)管理制度,并沒有針對(duì)不同的學(xué)科、不同的領(lǐng)域來設(shè)計(jì),顯然統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)并不能滿足實(shí)際的需求。例如,對(duì)工科而言,許多科研項(xiàng)目都需要購(gòu)買大量的實(shí)驗(yàn)材料或器械等,而社會(huì)學(xué)的研究項(xiàng)目則更多的需要外出調(diào)研而產(chǎn)生更多的勞務(wù)費(fèi)用,因此,統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)并不能滿足實(shí)際的需求。
2.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制不完善。雖然現(xiàn)今許多高校都在完善相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,并取得了一些成效,但仍存在一些問題。如一些高校未建立較為完善的預(yù)算執(zhí)行、分析與考核制度;一些高校的預(yù)算執(zhí)行沒有受到強(qiáng)有力的約束,這些問題都是高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制不完善的表現(xiàn)。此外,大多數(shù)高校的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,往往為了保證其項(xiàng)目能夠?qū)嵤?、結(jié)題并驗(yàn)收順利,或其他一些目的,大多不愿意主動(dòng)向科研主管部門申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,這是缺少預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算監(jiān)督考核方面的強(qiáng)有力的約束與激勵(lì)制度的結(jié)果。
3.高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管不到位。從各大高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管方面看,審計(jì)部門沒有發(fā)揮好自身在科研經(jīng)費(fèi)使用之前、之中以及科研經(jīng)費(fèi)使用之后的監(jiān)督作用,同時(shí)也沒有及時(shí)的去發(fā)掘科研經(jīng)費(fèi)的使用中存在的一些漏洞,更沒有糾正不合理的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,這些問題的原因是由于沒有建立對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的審計(jì)制度,并且,高校沒有對(duì)不合理的經(jīng)費(fèi)使用建立相關(guān)的追責(zé)機(jī)制,這不僅弱化了其他追責(zé)問效機(jī)制的警示作用,同時(shí)也加大了高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管的難度。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理改革建議
1.完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。針對(duì)目前科研經(jīng)費(fèi)管理制度中存在的一些不足,要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理制度進(jìn)行改革,在內(nèi)容上,要更進(jìn)一步的對(duì)各類條目不同的科研經(jīng)費(fèi)的使用的具體規(guī)定進(jìn)行細(xì)化修訂。最終實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用的最大效益,并且達(dá)到促進(jìn)高??蒲谐晒霓D(zhuǎn)化與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的目的。高校的科研經(jīng)費(fèi)制度應(yīng)該符合國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的基礎(chǔ)上,高校根據(jù)自己實(shí)際情況結(jié)合本校自身特點(diǎn)制定科研經(jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)于不同的學(xué)科、領(lǐng)域、項(xiàng)目等,要有具體的管理辦法。
2.改革科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度改革包括多方面的內(nèi)容,首先是對(duì)預(yù)算編制的改革。要在收集各種有效的需求信息并對(duì)這些信息進(jìn)行有效的識(shí)別、篩選、比較,從而建立更為全面的預(yù)算管理機(jī)制。其次是對(duì)預(yù)算執(zhí)行控制進(jìn)行改革。高校應(yīng)該建立預(yù)算相關(guān)的反饋制度,當(dāng)發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。此外,還要充分發(fā)揮預(yù)算的預(yù)警作用,要建立科研活動(dòng)信息分析系統(tǒng),對(duì)科研人員提供的信息的有效性與真實(shí)性進(jìn)行分析,對(duì)預(yù)算中沒有預(yù)計(jì)而實(shí)際卻存在的科研業(yè)務(wù)提出警示。
3.建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制。制度的執(zhí)行力是監(jiān)督機(jī)制保障,要真正發(fā)揮高校科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)監(jiān)督部門與監(jiān)督人員的作用,就必須進(jìn)一步建立完善的監(jiān)督機(jī)制,從而輔助高??蒲薪?jīng)費(fèi)制度能夠更好更有效的實(shí)施。在項(xiàng)目申報(bào)階段,相關(guān)審計(jì)部門等要切身介于項(xiàng)目的預(yù)算,對(duì)預(yù)算的真實(shí)性與可行性進(jìn)行考究,在科研經(jīng)費(fèi)的使用階段,計(jì)財(cái)處以及科研項(xiàng)目管理部門等在監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施的真實(shí)性的同時(shí),要對(duì)經(jīng)費(fèi)的開銷進(jìn)行真實(shí)性與有效性進(jìn)行監(jiān)督。在項(xiàng)目的結(jié)題階段,要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后所取得的真真效益進(jìn)行監(jiān)督,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的開銷能在滿足科研需求的同時(shí),每一筆有具有真實(shí)的可行性與實(shí)效性。
總之,國(guó)家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)所提出來的要求越來越高,各大高校要不斷的改革高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的經(jīng)費(fèi)管理制度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度、成本核算體系以及經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制等,讓高校的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮其最大的激勵(lì)與促進(jìn)作用,進(jìn)而更好的促進(jìn)國(guó)家與高校的健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞 高校 科研經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理 現(xiàn)狀 改進(jìn)措施
一、前言
隨著國(guó)家教育體制改革和對(duì)高校的資金支持,高校成為我國(guó)科研工作的重要力量。近年來,隨著高校科研項(xiàng)目的增多,科研經(jīng)費(fèi)來源日益廣泛。經(jīng)費(fèi)數(shù)額也日益增加。高校應(yīng)該做好這些科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是集預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核為一體的科學(xué)管理機(jī)制。但是,目前高校的預(yù)算管理機(jī)制并沒有跟上經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)步伐。兩者矛盾日益銳化。高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理是預(yù)算管理的組成部分,其成效直接影響到預(yù)算管理的發(fā)展。為了使高校的科研工作更好的服務(wù)社會(huì),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)部門科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的管理意義重大。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的現(xiàn)狀
科研經(jīng)費(fèi)管理是高??蒲许?xiàng)目管理工作的基礎(chǔ),對(duì)高??蒲许?xiàng)目的正常開展具有重要的保障作用?,F(xiàn)階段,由于高校科研經(jīng)費(fèi)來源多樣化,科研人員在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),科研經(jīng)費(fèi)表中數(shù)據(jù)缺乏嚴(yán)肅性,只憑主觀“經(jīng)驗(yàn)”估算;高校也未認(rèn)真對(duì)其進(jìn)行審核;科研經(jīng)費(fèi)下來后,財(cái)務(wù)部門不清楚科研經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容,無(wú)法全面控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用范圍;科研項(xiàng)目結(jié)束后,經(jīng)費(fèi)仍由主持人支配,常用于預(yù)算之外,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)流失。這些不規(guī)范現(xiàn)象造成領(lǐng)導(dǎo)不重視,財(cái)務(wù)人員管理難,支出混亂,預(yù)算準(zhǔn)確性差,成本難以核算等一系列問題的產(chǎn)生。有效地控制項(xiàng)目支出,是深化部門預(yù)算改革,提高財(cái)政資金使用效益的關(guān)鍵。因此,高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理現(xiàn)狀急需改變。
三、高校項(xiàng)目支出預(yù)算管理存在的問題
(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理觀念不強(qiáng)。 我國(guó)經(jīng)濟(jì)由舊的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)邁向新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,國(guó)家加大力度支持高校的科研工作,高??蒲薪?jīng)費(fèi)不斷增高,但高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的觀念轉(zhuǎn)變速度很慢,仍然存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,這就給高校的發(fā)展帶來很多障礙,最終導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏規(guī)范性。
(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理不嚴(yán)。由于高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)不強(qiáng),從申報(bào)項(xiàng)目至項(xiàng)目結(jié)束,科研經(jīng)費(fèi)由始至終均做不到嚴(yán)格管理。由于成本效益意識(shí)淡薄,大多數(shù)高校沒有進(jìn)行科研項(xiàng)目的全成本核算,偏重于科研經(jīng)費(fèi)的總量,對(duì)科研工作取得的經(jīng)濟(jì)效益的考量重視不夠,或者造成科研成果的高成本,降低了在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。由于管理不嚴(yán)格,科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算達(dá)不到預(yù)期效果。出現(xiàn)預(yù)算不準(zhǔn)確,支出范圍過大,報(bào)銷失真等問題久久不能解決。
(三)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算缺乏監(jiān)督管理機(jī)制??蒲薪?jīng)費(fèi)在支出后,雖然財(cái)務(wù)部門對(duì)支出做好記錄管理,但由于缺乏監(jiān)督部門,有些支出只是賬面上的事,甚至科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,科研經(jīng)費(fèi)并沒有真正用在科研工作上,這大大改變了科研項(xiàng)目的初衷。對(duì)于此類問題,增強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理十分必要,但目前高校普遍缺乏科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算內(nèi)部管理制度,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算各環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度尚不健全,無(wú)法真正保障科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的科學(xué)管理。
四、高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理改進(jìn)建議
高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理關(guān)系到高校的事業(yè)發(fā)展,關(guān)系到地方財(cái)政預(yù)算管理水平和國(guó)家財(cái)政預(yù)算管理水平的提高。因此,改進(jìn)高校項(xiàng)目支出預(yù)算管理有以下幾點(diǎn)建議:
(一)增強(qiáng)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。任何單位及個(gè)人要做好一件事,首先其觀念要正確。高校科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理也是如此。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理,學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要真正認(rèn)識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的重要性。因此,高校需要加強(qiáng)宣傳《預(yù)算法》,健全科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理內(nèi)控制度,從思想上、行動(dòng)上重視科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,確實(shí)發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)支出管理的職能作用,抓好項(xiàng)目的申報(bào)與實(shí)施,保證科研資金的安全和完整。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出管理。高校應(yīng)以本校發(fā)展為中心,加大力度加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的支出管理。財(cái)會(huì)人員在科研經(jīng)費(fèi)支出時(shí)嚴(yán)格審核,拒絕假發(fā)票、不正規(guī)發(fā)票、不符合科研經(jīng)費(fèi)支出范圍的發(fā)票、假的招待費(fèi)、虛假勞務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)科研人員上報(bào)的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)與真實(shí)的支出情況不符時(shí)要真實(shí)監(jiān)管,嚴(yán)把科研經(jīng)費(fèi)支出門檻,使科研經(jīng)費(fèi)真正用在刀刃上。
(三)科研經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)把“提取”關(guān)。國(guó)家科研項(xiàng)目管理規(guī)定,科研單位“提取”科研經(jīng)費(fèi)必須按預(yù)算進(jìn)行,且提取部分需作為學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用。因此,在經(jīng)費(fèi)下來時(shí),對(duì)于提取部分經(jīng)費(fèi),必須嚴(yán)格把關(guān),防止將提取作為掩飾來鼓勵(lì)科研人員和加大對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理費(fèi)的支出,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,進(jìn)而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的作用,保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)支出的協(xié)調(diào)管理。高校在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)支出時(shí),必須在申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí)的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算范圍之內(nèi)??蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門要相互溝通、相互理解各自的工作職責(zé),在符合規(guī)定的前提下,協(xié)調(diào)管理科研經(jīng)費(fèi)??蒲许?xiàng)目的執(zhí)行離不開科研人員的辛勤勞動(dòng),在科研經(jīng)費(fèi)的使用上同樣也離不開財(cái)務(wù)部門的正確指導(dǎo)。因此,財(cái)務(wù)部門和科研部門要共同努力,合理的使用科研經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)項(xiàng)目科研質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理的監(jiān)督。為了充分保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行的公開、透明,高校不但要定期在內(nèi)部進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的嚴(yán)格審核,還要按規(guī)定定期向主管部門報(bào)送本校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)表和詳細(xì)的文字說明材料。這樣既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,又可以讓上級(jí)主管部門如實(shí)掌握本校的科研經(jīng)費(fèi)的支出預(yù)算情況,認(rèn)真做好審查監(jiān)督工作,使科研經(jīng)費(fèi)真正用在科研項(xiàng)目上。
五、總結(jié)
高校要嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理規(guī)定,精準(zhǔn)掌握本校的發(fā)展方向,充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理對(duì)本??蒲泄ぷ鏖_展的積極作用,為本??蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展開辟綠色通道。
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