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[關(guān)鍵詞]人力資源;規(guī)劃;現(xiàn)狀;對策措施。
人力資源規(guī)劃強調(diào)人力資源對組織目標的支撐作用,從戰(zhàn)略層面考慮人力資源規(guī)劃的內(nèi)容和作用。因此,既包括了人力資源數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)規(guī)劃與安排,也包括實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標的策略與相應職能的系統(tǒng)安排。而狹義的人力資源規(guī)劃是指,對可能的人員需求、供給情況作出預測,并據(jù)此儲備或減少相應的人力資源。
以追求人力資源的平衡為根本目的,它主要關(guān)注的是人力資源供求之間的數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu)的匹配。人力資源規(guī)劃是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,著眼于為企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動預先準備人力資源,它所考慮的不是某個具體的人員,而是一類人員。人力資源規(guī)劃的實質(zhì)是一種人力資源管理的策略,它為企業(yè)的人力資源的管理活動提供了指導。
1 人力資源規(guī)劃的含義和作用。
第一,人力資源規(guī)劃的含義。人力資源規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略目標,科學預測組織在未來環(huán)境變化中人力資源的供給與需求狀況,制定必要的人力資源獲取、利用和開發(fā)策略,確保組織對人力資源在數(shù)量和質(zhì)量上的需求,保證企業(yè)和個人獲得長遠利益。人力資源規(guī)劃是確保企業(yè)能夠適時獲得適量和適用的人員的程序,使人力資源獲得經(jīng)濟有效的運用。人力資源規(guī)劃概念包括以下含義:以組織的人力資源戰(zhàn)略目標為依據(jù),確保組織對人力資源的需求,將組織確定的人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為必要的人力資源政策措施,使組織得到長期的利益,注意實現(xiàn)員工的目標。
第二,人力資源規(guī)劃的作用。人力資源是企業(yè)最活躍的要素資源,人力資源規(guī)劃在企業(yè)管理過程中起著關(guān)鍵的作用。企業(yè)人力資源規(guī)劃不僅具有先導性和全局性,它還能不斷地調(diào)整人力資源政策和措施,指導人力資源管理活動的有效進行。人力資源規(guī)劃可以保證企業(yè)目標完成、使人力資源管理活動有序化、提高人力資源的利用效率、協(xié)調(diào)人力資源管理的具體計劃、使個人行為與企業(yè)目標相吻合。
2 企業(yè)人力資源規(guī)劃普遍存在的問題。
第一,規(guī)劃不清晰、目標不明確。人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,也是企業(yè)各項管理工作的基礎和依據(jù)。但一些企業(yè)沒有清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和明確的戰(zhàn)略目標,使人力資源規(guī)劃不清,方向不明,不知道企業(yè)未來需要什么樣的核心人才。一些企業(yè)人力資源管理是走一步看一步,目標不明確,導致人力資源規(guī)劃缺乏方向和目的。
第二,人力資源規(guī)劃不能隨著環(huán)境的變化而快速調(diào)整。隨著市場發(fā)展變化,企業(yè)對市場變化的反應比較快,企業(yè)戰(zhàn)略在調(diào)整,人力資源規(guī)劃往往不能及時調(diào)整。先前制訂出的人力資源規(guī)劃就失去可操作性和可執(zhí)行性,造成企業(yè)所需的人才不能得到及時的供應。
第三,人力資源規(guī)劃中缺乏溝通與協(xié)作性。人力資源規(guī)劃需要規(guī)劃人員從整個企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),經(jīng)多方面溝通與協(xié)作,調(diào)研出各部門的人力資源所需狀況,進而制訂出具有可操作性的規(guī)劃。而在現(xiàn)實中,很多企業(yè)人力資源部人員習慣于僅憑過往數(shù)據(jù)和歷史,便草草制訂出該規(guī)劃,其規(guī)劃缺乏論證和可執(zhí)行性。
第四,缺乏人力資源管理的專門人才,在制訂人力資源規(guī)劃中無章可循。①人力資源管理人員在人力資源管理專業(yè)方面的知識儲備不足,專業(yè)技能不夠;②缺乏系統(tǒng)的人力資源職業(yè)培訓,取得人力資源管理師職業(yè)資格的寥寥無幾。他們雖然有豐富的行政管理經(jīng)驗,但往往缺乏系統(tǒng)的人力資源管理知識,憑所謂的經(jīng)驗或感覺辦事。人力資源管理者在沒有管理咨詢的前提下,很難作出專業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
3 制訂和有效實施人力資源規(guī)劃的對策措施。
第一,明確人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略目標。人力資源規(guī)劃的前提是首先要明晰企業(yè)戰(zhàn)略,然后分解到人力資源方面,制訂人員需求計劃、招聘計劃、薪資福利計劃等與之相配套。人力資源部門要搞清企業(yè)未來的行業(yè)定位、經(jīng)營策略、經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)值目標等。這就決定了選擇什么樣的人才,人力資源規(guī)劃才能有的放矢。
第二,建立多維交叉體系的規(guī)劃工作機制。人力資源規(guī)劃是一項系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)全員上下協(xié)同,上至企業(yè)董事長下至普通員工都應承擔相應的責任,都應為人力資源規(guī)劃建言獻策。企業(yè)的人力資源規(guī)劃是由決策層、人力資源管理部門、一線經(jīng)理等協(xié)同工作,且分工負責完成的。企業(yè)決策層負責人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時,與一線經(jīng)理和人力資源部門共同制訂規(guī)劃方案,并支持下屬實施方案;人力資源管理部門負責人力資源的分析和預測,協(xié)助決策者制訂規(guī)劃方案,并做好方案的評價,支持一線部門實施規(guī)劃等;一線經(jīng)理負責人力資源的核心業(yè)務,具體包括招聘、培訓、績效考核、薪酬管理等,參與決策層和人力資源管理部門工作。
第三,完善人力資源信息系統(tǒng)。管理者在決策時需要準確、及時和相關(guān)的信息資料,如果沒有現(xiàn)代化手段的運用,效率之低是難以忍受的。人力資源管理部門有必要對客戶、業(yè)務和市場進行深入接觸和了解,把握整個企業(yè)發(fā)展走向,洞察整個行業(yè)走勢。人力資源管理模式也必須是動態(tài)的、變化的。因此,建立和完善人力資源信息系統(tǒng),有利于組織進行人員的學歷、能力特長、素質(zhì)等信息收集、保存、分析和報告,有利于決策者和管理者在編制和調(diào)整人力資源規(guī)劃時能準確、及時獲得相關(guān)的有用信息。
第四,提高人力資源從業(yè)人員素質(zhì)。人力資源部門從為業(yè)務部門提供增值服務,就需要了解企業(yè)的經(jīng)營目標、各業(yè)務部門的需求,圍繞目標實現(xiàn)的高度來設計對員工的基本技能和知識、態(tài)度的要求,深入企業(yè)來調(diào)動和開發(fā)人的潛能。工作是否具有預見性、有無管理技能及對管理的操作能力成為衡量人事經(jīng)理是否稱職的重要標準。人力資源規(guī)劃是獨特的工作,對從業(yè)人員的個人素質(zhì)、領(lǐng)導能力和學習能力要求都很高。企業(yè)要通過對人力資源規(guī)劃從業(yè)人員進行系統(tǒng)的培訓,要培養(yǎng)他們的研究、預測、分析和溝通的管理技能,提高他們的工作預見性,并要求這些從業(yè)人員將主要精力放在研究和制訂人力資源規(guī)劃方面。
第五,優(yōu)化人力資源規(guī)劃工作環(huán)境。在企業(yè)的人力資源規(guī)劃中應該充分注意與文化論文" target="_blank">企業(yè)文化的融合,具有符合本企業(yè)的人力資源特色,人力資源規(guī)劃的實施需要一個和諧的環(huán)境。人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的發(fā)展目標,也是面向員工個人職業(yè)生涯設計。企業(yè)的發(fā)展和員工的愿景是互相促進的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,企業(yè)的人力資源規(guī)劃就難以有效實施,企業(yè)的發(fā)展目標就難以實現(xiàn)。
人力資源規(guī)劃服務于企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)人力資源開發(fā)、管理的重要內(nèi)容,為企業(yè)發(fā)展提供了人力支持,實現(xiàn)人力資源的供需平衡和優(yōu)化配置,保持企業(yè)智力資本競爭的優(yōu)勢,實施企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)應當把人力資源規(guī)劃放在企業(yè)發(fā)展的重要位置,有針對性地解決規(guī)劃中存在的問題,制訂出科學的并且適合企業(yè)發(fā)展的人力資源規(guī)劃。
參考文獻
關(guān)鍵詞:人力資源規(guī)劃 企業(yè)發(fā)展 重要性
21世紀社會是知識與科技時代,科技戰(zhàn)略與人才戰(zhàn)略已成為現(xiàn)代企業(yè)提高綜合管理水平和增強核心競爭力的重要手段,更是實現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標的基礎條件。人力資源規(guī)劃作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種勞動力管理方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標量化地轉(zhuǎn)為人力管理方面的具體目標和內(nèi)容,科學指導人力資源管理工作,合理優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),從而漸進式地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標??梢姡肆Y源規(guī)劃在企業(yè)發(fā)展中具有非常重要的戰(zhàn)略地位,需要各種企業(yè)組織提高重視程度,積極發(fā)揮“人”的作用。
一、現(xiàn)代企業(yè)重視人力資源規(guī)劃的重要性
想要了解人力資源規(guī)劃對企業(yè)發(fā)展與成熟的重要性,需要先分析與論述人力資源規(guī)劃的含義與作用,才能清晰地向企業(yè)及其經(jīng)營者展示人力資源規(guī)劃的戰(zhàn)略意義,促使其提高重視程度。
1.人力資源規(guī)劃的含義。人力資源規(guī)劃以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以全面核查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內(nèi)外部條件為基礎,以預測組織對人員未來供需為切入點,全面而系統(tǒng)地組織與設計人力資源管理內(nèi)容,基本涵蓋了人員晉升、補充規(guī)劃、培訓開發(fā)、人員調(diào)配、薪資規(guī)劃等基本人力資源管理工作。同時,在其規(guī)劃工程中應當特別注意以下問題:一是要以組織的發(fā)展戰(zhàn)略與目標為指導;二是要與組織內(nèi)外部環(huán)境相適應;三是應當制定必要的人力資源管理政策和措施;四是要保證人力資源規(guī)劃的目的是使組織人力資源供需平衡,具有長期持續(xù)發(fā)展和實現(xiàn)員工利益的能力。
2.人力資源規(guī)劃在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的作用。第一,人力資源規(guī)劃是企業(yè)組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,也是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的重要保證;第二,能夠幫助企業(yè)合理、科學地分析人力資源供給和需求之間的關(guān)系,進而制定各種與之相關(guān)的規(guī)劃滿足企業(yè)對人力資源的需求;第三,人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎,通過制定的各種規(guī)劃能夠為其管理活動提供可靠的信息和依據(jù),從而使管理活動有序化;第四,通過人力資源規(guī)劃能夠滿足員工的個人需求,促使員工產(chǎn)生良好的工作積極性和工作潛能,從而促進個人業(yè)績和目標的實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益;第五,人力資源規(guī)劃有利于幫組企業(yè)檢測人力資源成本投入情況及其帶來的經(jīng)濟效益,結(jié)合實際營運需求合理地控制其成本投入。
二、人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略目標之間相互作用的關(guān)系
企業(yè)在其發(fā)展和成熟的過程中需要確定一個長期的發(fā)展戰(zhàn)略目標,并在每個階段需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化情況進行適當?shù)卣{(diào)整,才能最終實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。而人力資源規(guī)劃是為企業(yè)提供人力資源,為實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標服務,那么人力資源規(guī)劃的制定就需要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為出發(fā)點和依據(jù),并根據(jù)不同階段的戰(zhàn)略目標進行適當?shù)恼{(diào)整,確保企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展計劃。下面將以企業(yè)的發(fā)展過程為例,具體論述人力資源在企業(yè)整個發(fā)展過程中的重要作用。
在創(chuàng)業(yè)階段,人力資源規(guī)劃通常主要致力于招聘、選拔某些方面的專業(yè)人才,例如策劃、銷售等,其目的是為企業(yè)組建一個合理的人力資源結(jié)構(gòu),便于針對性地去實現(xiàn)某項目標;在發(fā)展階段,企業(yè)一般需要采用一體化和多元化經(jīng)營戰(zhàn)略,要求人力資源規(guī)劃從招聘轉(zhuǎn)化為人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,做到優(yōu)化人才結(jié)構(gòu);在成熟階段,人力資源規(guī)劃更加注重保持企業(yè)人才結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,加強員工培訓以形成某一領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢,提高核心競爭力。當然,一個企業(yè)不可能長久地保持良好的經(jīng)營狀態(tài),有可能出現(xiàn)衰退期,而衰退期間內(nèi)一項非常重要的工作就是裁員。這種情況下就需要客觀分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求,綜合考慮每個員工的工作能力,制定適當?shù)娜肆Y源規(guī)劃內(nèi)容,盡量減少人力資源成本投入和避免發(fā)生勞動糾紛事件。
三、人力資源規(guī)劃對人力資源管理的指導作用
人力資源管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的主要組成內(nèi)容,需要積極發(fā)揮其高效、高質(zhì)的管理能力來合理地優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)配置,這就要求全面發(fā)揮人力資源規(guī)劃對它的指導作用,做好人才儲備、人才調(diào)整及人才穩(wěn)固等方面的工作。下面將從人力資源管理學角度、人員供給與配置角度、績效管理和鼓勵機制的角度、勞動關(guān)系角度等四個方面分別論述人力資源規(guī)劃對人力資源管理活動的指導作用。
1.人力資源管理學角度。從人力資源管理學角度考慮,人力資源管理主要包括工作分析與設計、人力資源規(guī)劃、績效管理等內(nèi)容??梢?,人力資源規(guī)劃是其管理的基礎內(nèi)容,與人力資源管理的效果有著不可分割的密切關(guān)系。沒有人力資源規(guī)劃的基礎和指導作用,其管理將可能呈現(xiàn)無序狀態(tài),其管理目標將很難實現(xiàn)。
2.人員供給和配置角度。從人員供給和配置角度考慮,對于一個規(guī)模較小的企業(yè)來講,倘若出現(xiàn)了勞動力短缺的問題,可以通過臨時招聘、加班等手段來解決;倘若出現(xiàn)了人員冗余的問題,可以通過裁員、延長無薪假期等手段來解決,盡量滿足人力資源供需平衡的需求。對于一個大型企業(yè)來講,僅僅通過簡單招聘或裁員等形式來解決人力資源供需不平衡的問題,并不是一個有效的解決方式。通常情況下,一個大型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動已經(jīng)逐步走上正軌,企業(yè)也處于發(fā)展與成熟階段,應當進一步拓展招聘工作的深度,例如加強培訓,為自身發(fā)展儲備適量人才。這樣才能為崗位找到專業(yè)技術(shù)能力強、具有豐富經(jīng)驗的人,確保企業(yè)具有長久的發(fā)展能力,維持長久穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。而這些人力資源管理工作的進行和完成,不能缺少人力資源規(guī)劃的作用。現(xiàn)代企業(yè)必須充分利用人力資源規(guī)劃的作用,盡可能地準確預測出自身發(fā)展需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量,做好人才結(jié)構(gòu)配置與優(yōu)化工作。
3.績效管理和鼓勵機制角度。從績效管理和鼓勵機制角度考慮,更加不能忽視人力資源規(guī)劃的指導作用。因為,人力資源規(guī)劃是為企業(yè)所有階層人員設定績效目標和評定方法的基本依據(jù)??冃Ч芾砗凸膭顧C制作為人力資源管理中非常重要的一個環(huán)節(jié),能夠充分滿足員工對個人薪資需求,最大程度地實現(xiàn)個人發(fā)展目標。同時,通過適當?shù)墓膭顧C制能夠激發(fā)員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,在增加個人績效的同時也促使公司整體績效的提高??梢姡肆Y源規(guī)劃在企業(yè)績效管理、員工薪資方面具有十分重要的意義。
4.勞動關(guān)系角度。從勞動關(guān)系角度考慮,人力資源規(guī)劃應當制定一些發(fā)展計劃幫助員工設計個人發(fā)展計劃,有效地將員工個人目標融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標當中。既有利于挖掘員工的最大工作潛能,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),也有利于員工的自我發(fā)展與成長。同時,合理的人力資源規(guī)劃能夠減少在解除勞務關(guān)系時勞動糾紛事件的發(fā)生,既提高經(jīng)濟效益,也能提高社會效益。
通過本文的分析與論述,我們了解到人力資源規(guī)劃是企業(yè)制定戰(zhàn)略目標的可靠依據(jù),也是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的有效途徑之一,更是指導著人力資源管理工作,從各個方面解決人力資源問題,推進戰(zhàn)略目標最快得到實現(xiàn)。因此,各個領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)都應當充分認識到人力資源規(guī)劃的戰(zhàn)略地位和意義,盡可能地發(fā)揮其最大作用。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞] 人力資源 規(guī)劃 職能
一、 人力資源規(guī)劃(HRP)的含義和內(nèi)容
人力資源規(guī)劃(human resource planning)是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的指導下進行人員的供需平衡,以滿足企業(yè)在不同發(fā)展時期對人員的需求,為企業(yè)的發(fā)展提供符合質(zhì)量和數(shù)量要求的人力資源保證。簡而言之,人力資源規(guī)劃就是對企業(yè)在某個時期內(nèi)的人員供給和人員需求進行預測,并根據(jù)預測的結(jié)果采取相應的措施來平衡人力資源的供需。
人力資源規(guī)劃是一項系統(tǒng)的戰(zhàn)略工程,它以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為指導,以全面核查現(xiàn)有人力資源、分析企業(yè)內(nèi)外部條件為基礎,以預測組織對人員的未來供需為切入點,其內(nèi)容基本涵蓋了人力資源的各項管理工作,人力資源規(guī)劃還通過人事政策的制定對人力資源管理活動產(chǎn)生持續(xù)和重要的影響。人力資源規(guī)劃主要包括晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓開發(fā)規(guī)劃、調(diào)配規(guī)劃很工資規(guī)劃。
二、人力資源規(guī)劃的目的和作用
人力資源規(guī)劃的主要目的是企業(yè)在適應的時間,適當?shù)膷徫猾@得適當?shù)娜藛T,最終獲得人力資源的有效配置。具體來說,人力資源規(guī)劃的目的可以分解成兩個方面:一方面,人力資源規(guī)劃是為了滿足變化的組織對各種人力資源的需求,包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等;另一方面,人力資源規(guī)劃是為了最大限度地開發(fā)利用組織內(nèi)現(xiàn)有人員的潛力,使組織及其員工需求得到充分滿足。
人力資源規(guī)劃對于企業(yè)的發(fā)展和人力資源管理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)具有非常重要的作用,第一,能確保企業(yè)發(fā)展中人力資源的需求,第二,能使人力資源管理活動有序化,第三,能提高人力資源的利用效率,第四,有利于協(xié)調(diào)人力資源管理具體計劃,第五,人力資源規(guī)劃對人力資源管理的其他職能具有指導意義,第六,使個人行為與組織目標吻合。所以,人力資源規(guī)劃對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。
三、人力資源規(guī)劃與其它職能的關(guān)系
人力資源規(guī)劃作為人力資源管理的一項重要職能,它與人力資源管理的其他職能之間存在著非常緊密地關(guān)系。
1.與薪酬管理的關(guān)系。人力資源需求預測是薪酬計劃的依據(jù),而企業(yè)的薪酬政策也是人力資源供給預測需要考慮的重要因素。
2.與績效管理的關(guān)系??冃Э己耸沁M行人員需求和供給預測的一個重要基礎。
3.與員工招聘、解聘的關(guān)系。人力資源規(guī)劃和員工的招聘和解聘方面有著直接的關(guān)系。以人力資源規(guī)劃的結(jié)果為依據(jù),當供小于求時企業(yè)就要進行招聘,而當供大于求時企業(yè)就要進行人員解聘辭退以實現(xiàn)供需平衡。
4.與員工配置的關(guān)系。員工的配置也取決于人力資源規(guī)劃,當預測出來后,企業(yè)就可根據(jù)預測結(jié)果和現(xiàn)有人員狀況制定出相應的員工配置計劃,來實現(xiàn)供給和需求的平衡。
5.與員工培訓的關(guān)系。人力資源供需預測的結(jié)果是培訓需求確定一個重要來源,通過比較現(xiàn)有和所需員工的質(zhì)量,就可以確定出培訓的需求,以便提高內(nèi)部供給的質(zhì)量。
四、人力資源規(guī)劃的制定和實施步驟
一般而言,人力資源規(guī)劃的具體制定和實施的步驟主要有以下六個方面,即核查現(xiàn)有人力資源、人力需求預測、人力供給預測、起草計劃匹配供需、執(zhí)行計劃和實施監(jiān)控、評估人力資源規(guī)劃等。步驟如下圖所示:
人力資源規(guī)劃是一個預測與分析的過程,而整體的人力資源規(guī)劃的制定,人力資源的預測工作是一個最為重要的環(huán)節(jié)。所謂預測是指對未來環(huán)境的分析。人力資源預測則是指在對企業(yè)過往的人力資源情況及現(xiàn)狀評估的基礎上,對未來一定時期內(nèi)人力資源狀況的一種假設。其任務是估計未來某個時期組織對人力資源的需要。所以,人力資源規(guī)劃的預測包括人力資源需求預測和人力資源供給預測,二者的差額就是組織對人力資源的需要。
1.人力資源的需求預測。人力資源的需求預測就是指對企業(yè)在未來某一特定時期內(nèi)所需要的人力資源的數(shù)量、質(zhì)量,以及結(jié)構(gòu)進行估計。因此,人力資源的需求預測應該以組織的目標為基礎,既要考慮現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)率水平等因素,又要預見到未來由于組織目標調(diào)整而導致的一系列變化,如組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改變,生產(chǎn)工藝的改進,新技術(shù)的采用等,以及由此而產(chǎn)生的人力資源需求在數(shù)量和技能兩方面的變化。
2.人力資源的供給預測。人力資源需求預測只是人力資源規(guī)劃的一個方面,通過需求預測組織可以了解到未來某個時期為實現(xiàn)其目標所需的人員數(shù)量和人員技能要求。除此之外,組織還需要了解能夠獲得多少所需的人員,從何渠道獲得這些人員。人力資源供給預測就是測定組織可能從其內(nèi)部和外部獲得人力資源的數(shù)量,它應以對組織現(xiàn)有人員狀況分析為基礎,同時要考慮組織內(nèi)部人員的流動狀況,了解有多少員工仍然留在現(xiàn)在崗位上,有多少員工因崗位輪換、晉升、降級離開現(xiàn)在崗位到新崗位工作,有多少員工因退休、調(diào)離、辭職或解雇等原因離開組織。
五、人力資源不平衡的調(diào)整
人力資源規(guī)劃的最終目的是要實現(xiàn)企業(yè)人力資源供給和需求的平衡,人力資源供需平衡就是企業(yè)通過增員、減員和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等措施,使企業(yè)人力資源供需基本趨于相等的狀態(tài)。調(diào)整方法這些人力資源供求不平衡的方法有:
1.供不應求的調(diào)整
(1)內(nèi)、外部招聘。外部招聘可較快得到員工,以及時滿足企業(yè)生產(chǎn)要求。但是這種方法由于外聘人員需要熟悉企業(yè)需要一段時間,見效比較慢。當企業(yè)缺乏生氣和面臨技術(shù)和市場的重大變化時,可以考慮從外部招聘。而內(nèi)部招聘可節(jié)約企業(yè)的招聘成本,但內(nèi)聘人員也需要一段時間進行培訓。(2)聘用臨時工。這是外聘的一種特殊形式,可減少企業(yè)的福利開支,用工形式較靈活,如產(chǎn)品季節(jié)性的企業(yè)比較適用。(3)延長工作時間。有效的節(jié)約了福利開支,減少招聘成本。但長期延長時間也會降低員工的工作質(zhì)量,而且受到法律的限制。(4)內(nèi)部晉升。是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要內(nèi)容,對員工有較大的激勵作用。而且比外聘能更快適應環(huán)境,工作效率較高,同時節(jié)省外聘成本。(5)技能培訓。必要的培訓不僅能使員工適應當前的工作,還能適應更高層次的工作。能夠使員工適應轉(zhuǎn)型后的資格要求,還能防止冗員現(xiàn)象。(6)調(diào)寬工作范圍。該法可達到增加企業(yè)工作量的目的,在調(diào)寬工作范圍時必須與待遇相對應,否則會造成員工不滿情緒,影響企業(yè)的生產(chǎn)活動。
2.供過于求的調(diào)整
(1)提前退休。能容易減少企業(yè)員工的數(shù)量,但企業(yè)也會背上較重的包袱,而且也會受到法律的限制。(2)減少人員補充。這是一種最常用的方式,對空閑的崗位或職位不進行人員補充,可以使其達到人力資源供求平衡。但采取這種方式往往數(shù)量有限,而且很難得到企業(yè)所需的員工。(3)增加無薪假期。可暫時減輕財政上的負擔,避免企業(yè)需要員工時再從外聘員工。(4)裁員。是一種沒有辦法的辦法,但這種方法相當有效。一般裁減那些主動離職和績效底下的員工。但裁員會降低員工對企業(yè)的信心,挫傷積極性,而且可能會使被裁人員做出過激的詆毀行為,所以在進行裁員時,要制定優(yōu)厚的裁員政策,如發(fā)放優(yōu)厚的失業(yè)金。
3.結(jié)構(gòu)失衡的調(diào)整。通常是上述兩種調(diào)整方法的綜合運用,企業(yè)要根據(jù)具體情況,對供不應求的員工采用相應的調(diào)整方法,對供過于求的一類員工采用相應的方法,制定出相應的人力資源部門或業(yè)務規(guī)劃,使各部門人力資源在數(shù)量和結(jié)構(gòu)等方面達到調(diào)整平衡。
六、結(jié)語
目前,我國企業(yè)的人力資源規(guī)劃還處于起步階段,在很多企業(yè)中并沒有得到足夠的重視,而且人力資源規(guī)劃技術(shù)也不完善。例如,有些企業(yè)面臨著源源不斷的員工跳槽問題,表面上看來這是由于企業(yè)無法給員工提供優(yōu)厚的待遇或晉升渠道,實際上是企業(yè)的人力資源規(guī)劃技術(shù)存在許多問題和不足。成功的企業(yè)不僅僅只是自身情況良好,而且還營造出企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍,能夠充分發(fā)揮團隊精神,規(guī)劃企業(yè)的宏偉前景,讓員工對未來充滿信心和希望,同企業(yè)共同發(fā)展,為有遠大志向的優(yōu)秀人才提供其施展才華、實現(xiàn)自我超越的廣闊空間。隨著中國加入WTO,所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本的變化。
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關(guān)鍵詞:人力資源模式 思考 現(xiàn)代企業(yè) 文化資源
人力資源是人力和資源的有機結(jié)合。在人力資源的范疇內(nèi)將勞動力和創(chuàng)造力良好的結(jié)合起來。以此而言,我們可以認為“人力資源,即存在于勞動者自身、能創(chuàng)造新的使用價值和價值、可供開發(fā)利用的勞動能力的總和。”
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,尤其進入到知識經(jīng)濟時代以來,人才在社會發(fā)展中的地位越來越重要。新的經(jīng)濟學理論認為,一個企業(yè)至少擁有四個資源:人力資源、物質(zhì)資源、組織資源和文化資源。在這其中,人力資源又是第一資源。企業(yè)人力資源是企業(yè)的生命線,人力資源的管理則決定了企業(yè)的發(fā)展。
由于我國市場經(jīng)濟正處于一個發(fā)展時期,這就使得很多的企業(yè)不能夠認識到企業(yè)人力資源的重要性。進而使得我國企業(yè)在人力資源管理中出現(xiàn)了以下問題:
一、人才流失嚴重
人才是一個企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是一個企業(yè)活力之所在。人才不僅有較強的技能,同時還有較為前沿的思想。與一般的員工有很大的不同,企業(yè)在選擇員工的同時,人才也在選擇企業(yè)。企業(yè)對人才的吸引除較好的待遇外,還有就是較好的發(fā)展空間。但是目前,在許多的企業(yè)中還缺乏和人才交流的機制,這就使得人才不能在企業(yè)中獲得認同感。這種情況不利于人才的保留,造成人才的流失。
二、企業(yè)缺乏人力資源管理制度的建設
造成這種問題的原因是因為我國的市場經(jīng)濟體制處于一個發(fā)展階段,還沒有建立現(xiàn)代企業(yè)制度。尤其是一些民營企業(yè),企業(yè)的管理、人才的任用和決策往往是由領(lǐng)導一個人決定。在這種情況下,員工只能被動的接受,而沒有參與企業(yè)發(fā)展的權(quán)利,員工就失去了積極性。老板一人決策的管理,而不是制度管理下的管理,往往會帶來諸多的不穩(wěn)定因素。在這種情況下,不僅不利于員工的發(fā)展,也不利于企業(yè)的發(fā)展。沒有統(tǒng)一的制度,使得企業(yè)各部門之間缺乏了溝通與合作的意識,彼此之間形成了“兩張皮”的合作方式,造成資源巨大的浪費。這種情況對企業(yè)的人力資源管理也是非常不利的。
三、缺乏人力資源建設的配套建設
這一問題主要體現(xiàn)在兩個方面:
(一)沒有形成系統(tǒng)的制度,不能充分的利用人的體力、智力、知識力、創(chuàng)造力和技能,影響了企業(yè)效益的發(fā)揮。在某程度上還會造成管理層和被管理層的隔閡,不利于人才的發(fā)展;
(二)人才培養(yǎng)的缺乏。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)充分的認識到人才的作用。但是這種認識往往體現(xiàn)在人才的引進方面,而忽略了企業(yè)原有人才的培養(yǎng)和引進人才的進一步發(fā)展。這種情況不僅不利于保留引進的人才,還不利于保持員工的向心力和凝聚力。
那么如何才能更好的解決以上人力資源管理中出現(xiàn)的問題,更好的實現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理呢?
首先,要做好企業(yè)人力資源規(guī)劃。
人力資源規(guī)劃作為企業(yè)人力資源管理的核心內(nèi)容,其主要含義是指: 一個國家或組織科學的預測、分析自己在環(huán)境變化的人力資源的供給和需求狀況,制定必要的政策和措施以確保自身在需要的時間和需要的崗位上獲得各種所需要的人才(包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面),并使組織和個體得到長期的利益。由此可以看出,人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎。
在進行企業(yè)人力資源規(guī)劃中,我們要科學的處理企業(yè)人力資源的短期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長期規(guī)劃。既要為企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要提供充足的人力資源,又要為企業(yè)的長期發(fā)展積累充足的人力資源。
在企業(yè)人力資源規(guī)劃中一定要處理好成本和效益的關(guān)系。企業(yè)人力資源規(guī)劃是為了更好的保證企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的效益。這就要控制企業(yè)的人力資源成本。企業(yè)的人力資源成本主要有工資、人才培養(yǎng)及人才引進的成本費用等。這就要求我們注重人才引進待遇的同時,還要注意保證員工的待遇及其自身的發(fā)展。只有這樣才能在留住人才的同時又培養(yǎng)自己的人才,進而提高企業(yè)的凝聚力。
其次,建立符合企業(yè)自身需要的企業(yè)人力資源模式。
企業(yè)人力資源模式是從企業(yè)人力資源表象中抽取出來的深層次的內(nèi)涵。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國經(jīng)濟體制及企業(yè)都得到了發(fā)展。在這種情況下,企業(yè)的人力資源也得到了很大的發(fā)展。不同的企業(yè)在自身的發(fā)展中,也初步形成了一定的企業(yè)人力資源形式。在這些形式之中,存在一些共同的深層次的因素。
在企業(yè)人力資源管理中要建立具有人文關(guān)懷的企業(yè)文化。這就是說在企業(yè)的人才管理中,我們要注重人才的發(fā)展。這種發(fā)展不僅包括經(jīng)濟待遇的提高,個人地位的提高。也就是在企業(yè)的管理中,我們不能只把員工作為企業(yè)運行的一個部件,還要將其作為一個“人”來對待。避免現(xiàn)代經(jīng)濟中將人“物化”的現(xiàn)象,要促進員工的全面的發(fā)展。
在企業(yè)人力資源管理中,要建立完善的制度。在員工的管理中,不能因為個人的喜好來決定員工職業(yè)生涯的發(fā)展。通過完善的制度建立程序化員工發(fā)展機制,進而獲得員工對企業(yè)的認同,提高企業(yè)凝聚力。
企業(yè)人力資源模式是企業(yè)文化和現(xiàn)代制度的結(jié)合。企業(yè)人力資源模式的建立是一個發(fā)展的過程。在打造企業(yè)人力資源模式的過程中,要結(jié)合企業(yè)自身的特征,在企業(yè)發(fā)展的過程中不斷的完善企業(yè)人力資源模式。
參考文獻:
記得IBM的創(chuàng)建人湯姆斯丁•沃特森說過:“你可以接管我的工廠,燒掉我的廠房,但只留下我的那些人,我就可以重建IBM?!碑敃r我還不明白其中的深刻含義。直到學習了《人力資源管理》課程,我才深刻認識到,隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展,人力資源是企業(yè)發(fā)展最寶貴的資源,在企業(yè)經(jīng)驗管理中的作用越來越重要,企業(yè)能不能創(chuàng)造效益,企業(yè)的成功與否,很大因素都決定于人。人力資源是企業(yè)的第一資源,只有擁有了人才優(yōu)勢,才能具有競爭優(yōu)勢。
“人無遠慮必有近憂”,對現(xiàn)代企業(yè)來講,遠慮就是謀其更強遠的發(fā)展,進行不斷超越,這就需要不斷地進行人才儲備,對人才進行戰(zhàn)略規(guī)劃,以使企業(yè)能永久地保持充沛的動力源??v觀大部分企業(yè),企業(yè)崗位往往是因崗設人,與現(xiàn)今企業(yè)管理的旨意相違背,為此,企業(yè)有必要在戰(zhàn)略層、經(jīng)營計劃層進行總體人力資源規(guī)劃,以優(yōu)化配置。我們知道,企業(yè)總體規(guī)劃和業(yè)務規(guī)劃把握著企業(yè)發(fā)展的命脈,總體規(guī)劃是以戰(zhàn)略目標為依據(jù),制定戰(zhàn)略計劃內(nèi)的政策、實施步驟等等,并以此進行總體安排。業(yè)務規(guī)劃是總體規(guī)劃的實施步驟分解,并以總體規(guī)劃為中心實下達方案,包括人員職位升降、員工培訓、激勵方案、薪酬評估等。在企業(yè)總體規(guī)劃層次上,主要涉及企業(yè)外部因素,即預測未來企業(yè)的人才需求,對遠期企業(yè)內(nèi)部人力資源數(shù)量進行調(diào)整規(guī)劃。在業(yè)務規(guī)劃層次上,主要涉及內(nèi)部職位及人事調(diào)動,根據(jù)內(nèi)部人力資源供需量進行合理的方針政策支持,并制定具體的方案措施,同時進一步對具體事務進行規(guī)劃,使內(nèi)部人力資源的業(yè)務流程更具方向性與流暢性。
我認為:做好人力資源管理規(guī)劃,促進企業(yè)發(fā)展必須從以下程序來進行。首先,進行人才信息資料的收集、整理。企業(yè)外部的市場信息和企業(yè)內(nèi)部的人才信息與資源信息是企業(yè)信息的重中之重,人才信息是決定企業(yè)人力資源管理,并最終促進企業(yè)發(fā)展的根本,因此,做好資料的信息處理,對資料進行分門別類,對人力資源管理規(guī)劃來說就是有了一個便利的工具,能有效為后面的各項工作開展做到省時、省力的目的。其次,對企業(yè)內(nèi)外部進行未來人力資源的需求預測?,F(xiàn)實能力和潛在能力是每個人都具有的,現(xiàn)實能力是通過學習、工作經(jīng)驗的積累而形成,而潛在能力則是未來可以從事某項工作的能力。因此,在掌握資料的信息處理后,對企業(yè)人力進行歸檔,對人員進行未來分析預測,并考慮人才的潛在能力,并可作為依據(jù)進行崗位的適宜配置,也就是企業(yè)需要什么人、需要什么人在崗位上能發(fā)揮其最大作用,以針對職能對現(xiàn)實能力進行調(diào)控,也就是所謂的“專業(yè)對口”。為此,在進行配置后,以激勵機制進行調(diào)節(jié),以薪酬體系進行掌控,未來的人力資源就一定會持續(xù)長久。然后,對企業(yè)的人力資源進行供需比較。人力資源部門通過對內(nèi)部人才的信息處理,實行人盡其才,才盡其用,并預測出未來企業(yè)需要的實際人力。其后,針對企業(yè)現(xiàn)在的人力資源和未來預測的人力資源進行比較,并從中分析出未來企業(yè)需求人力的實際凈需求量,從而達到企業(yè)人才資源的持續(xù)增長。再次,人力資源的具體實施方案。完成以上步驟后,人力資源部門需要制定出人力資源具體方案,這是一個細微的工作,但其作用巨大,根據(jù)供需數(shù)據(jù),對企業(yè)內(nèi)部和未來的各項資源管理要素進行合理的規(guī)定,并要求有關(guān)部門依據(jù)實施計劃進行下達執(zhí)行。最后,進行資源的評估和分析。這是人力資源規(guī)劃的最后一步,通過組織人力資源部門所參考的因素,對各個業(yè)務進行綜合的效益評估,并在實施過程中進行監(jiān)督與評價,查找人力資源計劃中的弊端,并加以優(yōu)化,以確保整體目標的實現(xiàn)。
人力資源管理在管理領(lǐng)域的擴大和在管理環(huán)節(jié)的提前等表現(xiàn),使人力資源管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。人力資源管理在實際運作中需要不斷創(chuàng)新,其核心是在企業(yè)管理中如何最大限度地調(diào)動員工的積極性。我相信如果企業(yè)能根據(jù)自身情況,建立行之有效的的人力資源管理措施,一定能夠使企業(yè)得到長足發(fā)展。
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