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2020年,**客戶服務(wù)室在所里黨政工的領(lǐng)導(dǎo)下,在“弘揚(yáng)武漢精神,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,深入開展“三創(chuàng)”工作,力保全國(guó)文明城市”等活動(dòng)中,提出了“誠(chéng)信為本,履職盡責(zé),服務(wù)人民”的創(chuàng)建口號(hào),并通過(guò)“青年文明號(hào)”的創(chuàng)建活動(dòng),使整個(gè)部門的服務(wù)素質(zhì)、服務(wù)水平明顯提升,工作效率明顯提速,為客戶服務(wù)的服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),不僅多次受到有關(guān)部門的肯定,同時(shí)更是贏得了客戶的信任和稱贊。
一、創(chuàng)建集體基本情況介紹
**客戶服務(wù)室是漢口供水部下屬**對(duì)外服務(wù)的窗口?,F(xiàn)有職工11人,其中黨員為4名,團(tuán)員為2人。主要擔(dān)負(fù)著負(fù)責(zé)接待客戶有關(guān)用水方面的咨詢、服務(wù)投訴,以及柜臺(tái)收費(fèi)工作,年接待用戶來(lái)電、來(lái)訪、服務(wù)咨詢及各類用水訴求16000余筆,月均接待量達(dá)1300余筆,大廳人流量日均也達(dá)400余人次;近年來(lái),客戶服務(wù)室以創(chuàng)建文明行業(yè)為目標(biāo),把“青年文明號(hào)”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)作為一面旗幟,嚴(yán)格制度,熱情服務(wù),不斷創(chuàng)新,創(chuàng)造出較好的工作業(yè)績(jī)。并力保各類信息回復(fù)率100%,滿意率100%。
二、創(chuàng)建工作總體目標(biāo)
一流的隊(duì)伍,是**客戶服務(wù)室的基礎(chǔ)??头陂_展青年文明號(hào)活動(dòng)中,堅(jiān)持服務(wù)先行,著眼于勤練內(nèi)功、深挖潛力,加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),努力造就政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、服務(wù)優(yōu)、貢獻(xiàn)大的堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。
首先,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)創(chuàng)建意識(shí)。我們?cè)谒枷肷蠘O為重視創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng),認(rèn)為青年文明號(hào)不是朝夕之事,而是一種長(zhǎng)期的實(shí)實(shí)在在的活動(dòng)。因此,我們首先狠抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),為了把握創(chuàng)建青年文明號(hào)的機(jī)遇,創(chuàng)造新輝煌,成立了以**黨支部書記為組長(zhǎng)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,要求人人從我做起,領(lǐng)導(dǎo)班子做“四帶頭”和“四堅(jiān)持”,即帶頭學(xué)習(xí)鉆研,內(nèi)增素質(zhì);帶頭反腐倡廉,潔身自律;帶頭堅(jiān)持原則,秉公執(zhí)法;帶頭艱苦奮斗,拼搏實(shí)干。堅(jiān)持民主集中制,對(duì)重大問(wèn)題,集體決策,做到大事講原則,小事講風(fēng)格;堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),努力做到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范化、合法化;堅(jiān)持以身作則,以正人先正己的作風(fēng)品質(zhì)帶好全體員工;堅(jiān)持以情感人,努力幫助解決青年員 工的實(shí)際困難,解決后顧之憂,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力把團(tuán)支部形成創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)核心。
其次,強(qiáng)化青年員工的政治思想教育。一切服務(wù)都要通過(guò)人來(lái)實(shí)施,為此,不斷提高員工的思想政治覺(jué)悟及專業(yè)技能是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。積極組織員工學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)文件和精神。為了讓每位員工深入領(lǐng)會(huì)對(duì)外服務(wù)的精神實(shí)質(zhì),掌握其精髓,客服開展了形式多樣的學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)優(yōu)質(zhì)提升培訓(xùn)、每日晨會(huì)、服務(wù)六部曲、月度服務(wù)明星評(píng)選等形式,使全體員工深入理解服務(wù)的重要性。目前所有的人員具備獨(dú)立處理本職崗位的工作技能,學(xué)專業(yè)知識(shí),精本職業(yè)務(wù),促崗位成才已蔚然成風(fēng)。
二、創(chuàng)建工作主要特點(diǎn)
一流的服務(wù),是**客戶服務(wù)室的具體行動(dòng)。針對(duì)營(yíng)業(yè)廳的特點(diǎn),我們由面上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴(kuò)展到質(zhì)上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)不局限于查水費(fèi)送微笑之類,更注重于如何提高辦理業(yè)務(wù)的速度和能力;不僅僅局限于在柜臺(tái)上更名過(guò)戶、繳納水費(fèi)等,更注重于教會(huì)用戶多樣性的辦理方法,從而根本上提高辦理業(yè)務(wù)的綜合效率。
1、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),推行承諾制
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是服務(wù)業(yè)的生命線,而“青年文明號(hào)”活動(dòng)的主題恰是為社會(huì)提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),想客戶所想,急客戶所急,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),歷來(lái)是客服重視和倡導(dǎo)的。在強(qiáng)化窗口服務(wù)方面,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),百年大計(jì)”的舉措為倡導(dǎo),制定規(guī)范要求并制定了服務(wù)六部曲、禮貌十字用語(yǔ)等,熱情、耐心、認(rèn)真、周到地為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)。
2、開展特色服務(wù),融洽客戶的熱情
在創(chuàng)建工作中如何著重特色、提高質(zhì)量、促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,這一直是我們工作的中心。自開展青年文明號(hào)活動(dòng)以來(lái)我們開展了以下特色服務(wù)。一是情感服務(wù)。通過(guò)無(wú)微不至的面對(duì)面服務(wù),與客戶建立良好關(guān)系。二是網(wǎng)聯(lián)客戶。對(duì)有困難無(wú)法到大廳辦理的客服和對(duì)公戶,采取電話、微信、QQ服務(wù)的方式,內(nèi)容包括水費(fèi)查詢、繳納、更名過(guò)戶申請(qǐng)、發(fā)票開具等,加深聯(lián)系,給客戶方便優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三是信息服務(wù)。由富有理論水平及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的引領(lǐng)員和接待員,多渠道、多方面地為客戶提供準(zhǔn)確、快捷的信息服務(wù)。這種多渠道多方面的信息服務(wù)引來(lái)了客戶的共同好評(píng)。
3、優(yōu)化環(huán)境,營(yíng)造優(yōu)質(zhì)服務(wù)氛圍
隨著客戶的日益增多使得營(yíng)業(yè)大廳逐漸成為一個(gè)城市的窗口,為此提供一個(gè)整潔、優(yōu)美的環(huán)境不僅能吸引的客戶便于更好的開展業(yè)務(wù),同時(shí)更能給城市樹立起一個(gè)文明窗口,帶動(dòng)城市的精神文明建設(shè)。這方面**客戶服務(wù)室邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行營(yíng)業(yè)廳物理環(huán)境優(yōu)化,并發(fā)動(dòng)全部門職工用業(yè)余時(shí)間積極地做好衛(wèi)生工作,要求職工上班前下班后,都要做好本崗位及所承包的公共衛(wèi)生工作,并把它當(dāng)作評(píng)比先進(jìn)的一個(gè)重要內(nèi)容。
4、加強(qiáng)管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
一流的管理,是**客戶服務(wù)室的靈魂。管理是一個(gè)部門的靈魂,客服在服務(wù)中一方面加強(qiáng)內(nèi)部管理,在業(yè)務(wù)上開拓進(jìn)??;另一方面積極地開展企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)文明經(jīng)營(yíng)的方針,塑造了良好的對(duì)外服務(wù)形象,在營(yíng)業(yè)廳經(jīng)營(yíng)管理上體現(xiàn)了青年文明號(hào)活動(dòng)的宗旨。在營(yíng)業(yè)所的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,客服進(jìn)一步明確了崗位責(zé)任制,制定并加強(qiáng)落實(shí)《崗位責(zé)任制》,使得員工操作時(shí)有章可循,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有責(zé)任可落實(shí),如此進(jìn)一步規(guī)范了我們的工作,使得客服各項(xiàng)工作能夠有序地開展下去。
其次,加強(qiáng)人的管理,“以人為本”是貫徹我們客戶服務(wù)管理全過(guò)程的主線。為提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,減少差錯(cuò),充分調(diào)動(dòng)全體職工的工作積極性和創(chuàng)造性,營(yíng)業(yè)廳開展了月度服務(wù)明星評(píng)選活動(dòng)。以工作業(yè)績(jī)、服務(wù)效率為核心,兼顧德、能、勤等方面,考核的結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),使得許多青年崗位能手脫穎而出,產(chǎn)生良好的效果。
三、立足本職工作,開展創(chuàng)建活動(dòng),熱心開展志愿服務(wù)
一直以來(lái)**客戶服務(wù)室積極參加市區(qū)級(jí)組織的各項(xiàng)志愿服務(wù)。
1,2019年**客戶服務(wù)室參加了全市“為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),樹行業(yè)新風(fēng)”最佳最差單位評(píng)議活動(dòng)。通過(guò)“雙評(píng)議”活動(dòng)的開展,對(duì)公司各項(xiàng)工作都取得了很大的促進(jìn)作用,收到良好效果,在基層站所類獲得優(yōu)良評(píng)價(jià),獲得用戶一致好評(píng)。
2,在2019年3月7日,與宗關(guān)社區(qū)聯(lián)合開展迎軍運(yùn),美化家園活動(dòng)。**客戶服務(wù)室的青年職工來(lái)到社區(qū)樓棟內(nèi),清理樓棟單元垃圾,為樓道打掃衛(wèi)生,美化環(huán)境,做用水咨詢宣傳活動(dòng),給社區(qū)帶來(lái)了美麗的風(fēng)景線。
3,2019年5月就通過(guò)漢口供水部黨支部、團(tuán)委開展集團(tuán)退休老職工結(jié)對(duì)的活動(dòng),結(jié)對(duì)了2名年過(guò)80歲的退休老職工,通過(guò)每天一電話問(wèn)詢,每周一上門服務(wù)的形式,給困難老職工提供幫助,定期上門為行動(dòng)不便的老職工打掃衛(wèi)生,購(gòu)買生活必須品,為他們帶來(lái)了溫暖。
4,2019年10月硚口區(qū)文明辦為軍運(yùn)會(huì)開展的市容整頓工作中,組織所有青年職工主動(dòng)走上馬路爭(zhēng)做勸導(dǎo)員,結(jié)合營(yíng)業(yè)大廳發(fā)放宣傳資料,為軍運(yùn)加油。
5,2019年11月堅(jiān)持開展“關(guān)愛弱勢(shì)群體,愛心奉獻(xiàn)社會(huì)”公益活動(dòng),積極結(jié)對(duì)新洲區(qū)辛沖街貧困留守兒童工作以及“獻(xiàn)愛心,捐冬衣”、“紅色基金”捐助。
通過(guò)參加志愿服務(wù)活動(dòng)大家內(nèi)心更加平靜和謙和,能以積極的心態(tài)看待和面對(duì)工作和生活。
四、防控情阻擊戰(zhàn)“青年文明號(hào)”在行動(dòng)
疫情就是命令,防控就是責(zé)任。**客戶服務(wù)室青年文明號(hào)集體在公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,積極響應(yīng)共青團(tuán)的倡議,爭(zhēng)先發(fā)揮模范帶頭作用,迅速開展疫情防控進(jìn)社區(qū)的工作。在2月疫情最嚴(yán)重的時(shí)候,他們沖鋒在前,主動(dòng)來(lái)到武昌區(qū)城南社區(qū)和楚材社區(qū)參加志愿服務(wù)活動(dòng)。從大雪紛飛到艷陽(yáng)高照,他們?cè)谧龊梅雷o(hù)的前提下,每天都在社區(qū)門口值守引導(dǎo)居民掃碼,測(cè)溫,一站就是十幾個(gè)小時(shí),為了疫情防控幾乎沒(méi)有休息的機(jī)會(huì)。此外,城南社區(qū)和楚材社區(qū)屬于比較老的社區(qū),有些行動(dòng)不便的老年人、在家的重癥患者置辦生活用品購(gòu)買藥品非常困難。青年團(tuán)員們了解到情況后,提前與社區(qū)對(duì)接,為社區(qū)內(nèi)困難家庭,不方便的老年人、重癥患者購(gòu)買了生活必須品,到數(shù)十公里外購(gòu)買重癥藥品,并配合社區(qū)送到他們家中,為他們送去一份暖意。在這個(gè)特殊時(shí)期,**客戶服務(wù)室全體員工都用不同的方式貢獻(xiàn)出自己的一份力量,用實(shí)際行動(dòng)為武漢助力,幫助武漢這座城市渡過(guò)難關(guān)。
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