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與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟環(huán)境、管理觀念的轉(zhuǎn)變相適應(yīng),我國的財務(wù)軟件大體可以分為三類:傳統(tǒng)財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)。
傳統(tǒng)財務(wù)軟件是在計劃經(jīng)濟的背景下產(chǎn)生的,由于當時技術(shù)水平和管理水平的限制,其設(shè)計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是指基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠在Internet/Intranet環(huán)境下整合使用,不僅具備傳統(tǒng)財務(wù)軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯(lián)網(wǎng)處理(遠程報表/遠程報賬/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財服務(wù)的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(EnterpriseResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業(yè)管理思想和先進的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外,還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進信息技術(shù)的新型管理工具。
從目前的情況來看,三種財務(wù)軟件都有自己的生存空間,但網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件已成為當前的主流應(yīng)用。
二、當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件發(fā)展的特點
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是在傳統(tǒng)財務(wù)軟件基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,與傳統(tǒng)財務(wù)軟件相比,具有以下優(yōu)勢:在空間上,在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進行遠程處理,因而可以對企業(yè)實行集中管理。利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建集團會計信息系統(tǒng),可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構(gòu)的財務(wù)信息,并且可以保持集團內(nèi)財務(wù)信息的一致性,提高管理效率;在時間上,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息的價值。能為財務(wù)主管人員提供的動態(tài)會計信息,及時作出反應(yīng),并部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排。隨著技術(shù)的進步,當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件主要呈現(xiàn)以下兩大特點:
(一)平臺網(wǎng)絡(luò)化
所謂平臺網(wǎng)絡(luò)化,是指其所對應(yīng)的操作平臺,即運行的軟件環(huán)境是基于廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)的。財務(wù)軟件不再是單機的、孤立的,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和實時傳送。目前,主要流行網(wǎng)絡(luò)平臺是Unix操作系統(tǒng)和Microsoft公司的NT操作系統(tǒng)。
(二)用戶模塊化
所謂用戶模塊化,即財務(wù)軟件可以根據(jù)用戶喜好或所需來定義其界面或者一些功能模塊。當前的一些商業(yè)軟件中,通常都是固定化的格式,讓用戶無可選擇余地。其功能要么是一大半用不上,要么有些功能根本不具備。這就使得有些企、事業(yè)單位名義上實現(xiàn)了會計電算化或財務(wù)領(lǐng)域信息管理系統(tǒng)化,而實際上老一代的部分財務(wù)人員仍然留職備用。同時部分企、事業(yè)單位為此將不得不與軟件公司合作,進行軟件的合作開發(fā),而其開發(fā)費用高且效果不太好。介于此,當前財務(wù)軟件的用戶自定義模塊功能克服了上一代財務(wù)軟件的缺陷,給了用戶很大的機動性和選擇余地,使用戶可以根據(jù)需要來進行定制,包括各種圖形界面格式,企事業(yè)單位的年度或季度會計報表項目內(nèi)容及核算機制模式選擇等。甚至于用戶還可根據(jù)需要自己對財務(wù)軟件添加功能,利用其提供的功能進行組合或自己編程植入財務(wù)軟件內(nèi)部,與財務(wù)軟件構(gòu)成一個核心整體。
三、當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件發(fā)展特點對審計的影響
(一)平臺網(wǎng)絡(luò)化帶來的影響
1、平臺的穩(wěn)定性
當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件基于的操作平臺是網(wǎng)絡(luò)化的,而網(wǎng)絡(luò)平臺的穩(wěn)定性給財務(wù)軟件提供了一種穩(wěn)定、安全的運行環(huán)境。單機Windows系統(tǒng)相當不穩(wěn)定,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的WindowsNT以及Unix操作系統(tǒng)相對來說要穩(wěn)定多了。一個穩(wěn)定的操作系統(tǒng)給財務(wù)軟件提供了穩(wěn)定的運行環(huán)境,也就給其提供了最根本的后勤保障,顯然穩(wěn)定的操作系統(tǒng)不僅保證了財務(wù)軟件的安全穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)的完整性,也給我們審計人員能通過財務(wù)軟件中的審計接口(數(shù)據(jù)交換接口、功能模塊審核接口等)來平穩(wěn)地進行數(shù)據(jù)交換和功能檢測等。
2、傳輸通道的升級
傳統(tǒng)的單機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理與傳輸均是通過計算機內(nèi)容的數(shù)據(jù)線進行傳送的。而異機之間的傳輸則要求通過磁盤等介質(zhì)來實現(xiàn)。顯然,基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件必然支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)傳送,從而就克服了異機之間傳送數(shù)據(jù)介質(zhì)的惟一性缺陷。且其傳輸?shù)目旖菪?、實時性也足以證明了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢性。另外,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)進口渠道寬帶使其接受來自因特網(wǎng)上的全球任意公司、用戶等發(fā)來的數(shù)據(jù)單。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)交換通道的寬暢、快捷和實時不僅帶來完美優(yōu)越,同時也給審計帶來了方便。審計人員可以通過財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)接口和遠程審計技術(shù)查閱與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,以及公司上次接受審計的存檔資料等,在減輕了審計人員的工作量的同時,也減了審計網(wǎng)絡(luò)。
3、遠程審計的可能性
基于網(wǎng)絡(luò)平臺的財務(wù)軟件的能夠與網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點給審計機構(gòu)的工作帶來了極大的方便。審計人員就無須到財務(wù)部門內(nèi)部去翻閱賬本或調(diào)閱財務(wù)數(shù)據(jù)了。審計人員就可以在自己的辦公地點,通過計算機網(wǎng)絡(luò)將被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)閱過來或者根據(jù)其發(fā)送過來的數(shù)據(jù),通過相應(yīng)的軟件來進行遠程審計,既提高了工作效率,也節(jié)約了大量的工作經(jīng)費。
(二)用戶模塊化帶來的影響
1、用戶自定義模塊帶來便利
以前商業(yè)財務(wù)軟件的功能固定化所帶來的缺陷是使財務(wù)軟件不能大規(guī)模開放、推廣。對于特定的企事業(yè)單位還得拆巨資來進行開發(fā)。當前網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的用戶自定義模塊功能則基本上解決了以上的缺陷問題。
用戶可通過自定義模塊來重新組合成新的模塊,或者利用擴展槽自身通過編程來介入模塊,從而擴充軟件的功能。同時,用戶可通過模塊選擇來改變其一成不變的用戶界面、操作桌面等??蛇x用不同的計算方法、統(tǒng)計程序來定義模塊,從而使采用不同核算方法的企、事業(yè)單位能夠有極大的機動性來根據(jù)本單位的實際狀況進行調(diào)整。也從整體上促進了商業(yè)財務(wù)軟件逐步地、大規(guī)模地推廣使用。
用戶自定義模塊功能不僅給用戶帶來了方便,促進了財務(wù)軟件的推廣,也給審計人員帶來了方便。審計人員將不再受財務(wù)軟件的審計數(shù)據(jù)交換接口結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)類型的限制,他們可以通過編寫相應(yīng)的程序模塊掛接到財務(wù)軟件上,這樣可以直接訪問到企業(yè)財務(wù)部門核心數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù),給審計工作帶來了準確的數(shù)據(jù)來源。
2、自定義模塊帶來更大的挑戰(zhàn)
摘 要 經(jīng)過多年的實踐和努力,我國會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)取得長足的進步,而會計信息化系統(tǒng)的主要組成部分就是財務(wù)軟件,本文主要分析在應(yīng)用財務(wù)軟件過程中存在的問題及其解決方法,以降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的決策能力。
關(guān)鍵詞 財務(wù)軟件 應(yīng)用 思考
隨著電腦和現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計工作已從傳統(tǒng)的手工記帳向財務(wù)軟件的運用轉(zhuǎn)變,越來越多的財務(wù)人員從繁重的人工記帳、算帳、報帳中解放出來,取而代之,通過計算機運用財務(wù)軟件來幫助完成對會計信息的處理、分析和判斷。但從實際的應(yīng)用情況來看,尚存一些需要改進的地方。
一、財務(wù)軟件的應(yīng)用狀況
財務(wù)軟件一般具有兩種功能:一是對會計工作進行處理和核算;另一種是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時分析。而在實際應(yīng)用中,這兩方面的功能沒有得到充分發(fā)揮,究其原因,有以下四點:
1.對財務(wù)軟件的認識不足
財務(wù)工作專業(yè)性很強,一個稱職的財務(wù)人員需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。否則,在財務(wù)軟件的初始化設(shè)置中就會遇到不少問題,如財務(wù)軟件中各類報表用到的勾稽關(guān)系需要自己設(shè)置與調(diào)整,才能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)更好地為本單位服務(wù),如果沒有扎實的專業(yè)知識,設(shè)置就會遇到問題。而一個財務(wù)人員沒有較好的計算機知識,匆匆上崗,導致不能全面、靈活地使用財務(wù)軟件的各項功能,在軟件操作過程中出現(xiàn)提示性的小故障也不能自行排除,只能等軟件業(yè)務(wù)員上門服務(wù),就會大大影響工作效率。因此,對財務(wù)軟件的充分認識,就要求財務(wù)人員在掌握專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,還要掌握相關(guān)的計算機知識,不斷地更新知識、調(diào)整思路,財務(wù)軟件的應(yīng)用才能得心應(yīng)手。
2.財務(wù)軟件的功能開發(fā)不足
我們的會計工作一直側(cè)重于事后核算,事前分析預測和事中控制相對弱一些,而從財務(wù)軟件自身功能來看,也存在類似情況。現(xiàn)有的幾大財務(wù)軟件功能模塊較齊全,但往往是核算功能較強,對于成本核算控制、財務(wù)指標體系以及資金供求分析等方面,沒有過多地涉及,特別對于預算管理單位,如何體現(xiàn)預算執(zhí)行情況、預算完成情況,實時地進行反映,對有效控制各項指標尤為重要。財務(wù)數(shù)據(jù)未能充分開發(fā)使用,使財務(wù)軟件在企業(yè)決策時不能提供強有力的支持。
3.財務(wù)軟件的信息共享與集成問題
在已有的軟件系統(tǒng)中,財務(wù)部門選用的系統(tǒng)對本部門業(yè)務(wù)是適用的,卻很少考慮和其它系統(tǒng)的信息共享,且系統(tǒng)之間存在技術(shù)路線差異,導致各個系統(tǒng)之間信息交互不暢,集成困難,無法實現(xiàn)跨部門之間的業(yè)務(wù)集成,造成信息利用率低下,信息價值無法體現(xiàn)。如人事部門的工資軟件、稅務(wù)部門的網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、電腦開票系統(tǒng)等,企業(yè)已有的財務(wù)軟件無法與它們進行數(shù)據(jù)互通,財務(wù)人員一般只好采用手工方式重復錄入,大大地增加了工作量。
4.財務(wù)系統(tǒng)的安全保密性有待提高
財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上下大力氣,卻沒有多少軟件公司在財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題上重點開發(fā)。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。而財務(wù)軟件需要通過計算機硬件操作,一旦硬件出現(xiàn)問題,系統(tǒng)癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復起來比較困難,要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了極大的風險,這些風險主要來自網(wǎng)上泄密、黑客攻擊及病毒侵襲等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,應(yīng)更加重視其安全保密性。
二、對財務(wù)軟件的一些思考
由于上述問題的存在,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,采取一些措施,將財務(wù)軟件高效實施,實現(xiàn)系統(tǒng)的智能判斷和處理,減少財務(wù)差錯,降低人工成本,提高財務(wù)時效。
1.選擇好適合的財務(wù)軟件,充分發(fā)揮軟件的智能化
財務(wù)軟件林林總總,如何選擇合適自己企業(yè)的財務(wù)軟件。主要從操作性、擴展性、安全性幾個方面進行分析,要選擇功能完善和技術(shù)先進的軟件,堅決放棄功能和技術(shù)都很差的財務(wù)軟件。選擇的軟件要具有開放性和前瞻性,如果軟件沒有任何擴展性的接口或提供升級的可能性,必然為以后的應(yīng)用帶來困難。還要分析財務(wù)軟件是否具有防止財務(wù)信息被泄漏和被破壞的能力,以及財務(wù)軟件防錯和糾錯的能力,應(yīng)以該軟件是否通過權(quán)威的軟件測評作為選擇標準。
企業(yè)的財務(wù)管理常常需要產(chǎn)生大量的報表,不同企業(yè)的財務(wù)核算有其各自的特點,不同的企業(yè)也有不同的報表,所以企業(yè)應(yīng)了解財務(wù)軟件的操作程序與企業(yè)的操作習慣是否一致,是否設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求。
2.加強財務(wù)人員的軟件應(yīng)用培訓,不斷提升操作水平
財務(wù)軟件系統(tǒng)的利用效率低下,一方面由于財務(wù)人員計算機知識相對缺乏,另一方面是信息技術(shù)發(fā)展迅猛,軟件版本更新加快,使得財務(wù)人員有時會跟不上更新的節(jié)奏。因此財務(wù)人員應(yīng)該多參加軟件公司組織的相關(guān)培訓,將平時碰到的問題,想要解決的問題和將要提升的功能予以歸納總結(jié),和軟件公司溝通學習,通過專門的交流來達到對財務(wù)軟件正確操作、高效運用。
3.制定合理規(guī)劃,解決信息的共享與集成
現(xiàn)行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細分相結(jié)合,可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辨別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,可以大大地降低企業(yè)的成本,提高工作效率。
4.增加財務(wù)人員的安全意識,提高防護水平
為了確保會計信息的安全、保密,要做到:一是要加強財務(wù)人員的安全意識,制定相關(guān)管理制度,對計算機硬件的保護以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財務(wù)人員的有意、無意行為都可能造成會計信息的不安全性,應(yīng)采用一些措施來提高會計信息系統(tǒng)的安全性,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲、身份認證、授權(quán)等等。三是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。四是財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)具有一定的防護功能,如自動識別來自客戶端的非法登錄,立即鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,形成有關(guān)記錄,并立即通知系統(tǒng)管理員,以便采取有效的防范和解決方案。
總之,財務(wù)軟件作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,要想掌握并熟練運用它,既要做好財務(wù)核算工作,又要充分利用財務(wù)軟件的管理分析功能,及時提供真實、完整、有效的財務(wù)信息,降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的決策能力、管理水平,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新,必將給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。
參考文獻:
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(一)財務(wù)軟件之間無法實現(xiàn)兼容互通我國當前市面上中小企業(yè)廣泛使用的財務(wù)軟件之間的兼容性不夠,不能很好的實現(xiàn)彼此之間數(shù)據(jù)的無縫對接。換言之,企業(yè)內(nèi)的各個部門還沒有完全實現(xiàn)資源共享。若想在企業(yè)內(nèi)使用這種軟件,需要一批熟練掌握這個軟件的專業(yè)人員分布在各個部門,如物資資源管理(物流)部門、人力資源管理(人流)部門、財務(wù)資源管理(財流)部門。而這樣做又會直接造成中小企業(yè)的人員成本壓力。
(二)缺乏多元化、現(xiàn)代化的成本會計體系成本會計在我國處于一種較為傳統(tǒng)的模式之下,電算化程度不高,仍依靠大量的人力來進行核算與管理。在這種傳統(tǒng)的人工分析模式下存在著許多弊端,如成本信息失去相關(guān)性和及時性。傳統(tǒng)的成本會計信息采用人工傳遞,存在著一定的時間性,導致無法對經(jīng)營決策者提供充分及時的信息,使得企業(yè)管理者獲取的成本數(shù)據(jù)與現(xiàn)場經(jīng)營活動變得不對稱;工業(yè)制造企業(yè)里制作環(huán)節(jié)的成本形成過程在傳統(tǒng)的成本會計系統(tǒng)中也難以觀察到;再加上大量使用人工使得人工成本增加,給企業(yè)帶來負擔。
(三)成本會計意識相對落后及缺乏復合型人才我國的中小企業(yè)決策者,大多對成本會計不重視,對成本信息不理解,無法將成本信息有效地應(yīng)用于管理決策當中,因而成本會計的作用無法在這些企業(yè)里體現(xiàn)出來。大多數(shù)經(jīng)營管理者思想滯后,仍停留在表面的成本控制上,一味追求高回報低成本,無法著眼于更長遠的成本預測,自然而然覺得成本會計并非重要環(huán)節(jié),造成成本管控意識薄弱;復合型會計人才的缺乏也嚴重制約著我國成本會計的發(fā)展,會計人員綜合素質(zhì)不高,工作效率偏低,影響企業(yè)開展成本會計工作;基層信息無法正確及時的傳遞給高層,影響企業(yè)決策者對未來做出預測,無法做出最佳決策,不利于企業(yè)后續(xù)競爭力的形成。
二、對成本會計發(fā)展的對策及建議
(一)加強成本核算基礎(chǔ)工作從成本管理的要求看,為了加強企業(yè)的成本控制和成本考核,做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作是很有必要的,尤其是產(chǎn)品成本管理的基礎(chǔ)工作,這當中包括做好產(chǎn)品各項定額成本的制定和修訂工作,建立和健全材料物資的計算、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點制度,建立和健全各項成本業(yè)務(wù)發(fā)生的原始記錄工作。還應(yīng)做到正確確定財產(chǎn)物資的計價和價值結(jié)轉(zhuǎn)方法,對一些有可能出現(xiàn)變動的材料成本,要及時更改登記,使數(shù)據(jù)更真實準確。這就需要企業(yè)制定更加嚴格的內(nèi)部控制制度,嚴格要求企業(yè)管理者在生產(chǎn)過程中對成本進行有效地控制。
(二)推行財務(wù)軟件的無縫連接企業(yè)管理者要想在辦公室通過計算機獲得第一手最準確的資料,就必須研發(fā)一套適合我國中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件系統(tǒng),使系統(tǒng)內(nèi)的軟件與外部軟件實現(xiàn)無縫對接。這一點可借鑒學習澳大利亞大部分公司對財務(wù)系統(tǒng)的管理方法,這些企業(yè)使用的財務(wù)軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會計軟件公司MYOB自行研發(fā)的,將西方的會計管理制度與會計記賬方式結(jié)合起來,將銷售、采購、工資、庫存與會計記賬無縫完美地結(jié)合到了一起,會計人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動生成會計憑證,無需人工手工輸入會計憑證。
(三)更新成本會計軟件以完善成本會計的信息傳遞傳統(tǒng)成本會計的信息傳遞缺乏及時性、有效性,造成企業(yè)決策者對實際成本數(shù)據(jù)掌握不充分,影響其對未來市場的預測,因而使用先進的軟件促成成本會計現(xiàn)代化,加強完善成本會計的信息傳遞體系就顯得尤為重要。今年來國家對信息科技產(chǎn)業(yè)的扶持,對互聯(lián)網(wǎng)的大力投入及“大數(shù)據(jù)”時代的到來,都對未來成本會計提出新的要求。加強先進會計電算化軟件的運用,有利于調(diào)用已存在的龐大的數(shù)據(jù)進行分析和預測,未來的管理軟件必將更趨向自動化分析,根據(jù)企業(yè)制定的準則自行尋找分析有利數(shù)據(jù),對未來成本的預測更具有實效。
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;功能;拓展
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
當前企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,從原先的手工記賬發(fā)展到核算型財務(wù)軟件,再從核算型財務(wù)軟件系統(tǒng)發(fā)展轉(zhuǎn)移到智能管理型的財務(wù)軟件系統(tǒng)。概括的說財務(wù)軟件系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下兩個階段:核算型輔助管理系統(tǒng)。隨著科技水平的發(fā)展,我國財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展到會計電算化階段,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟激烈競爭發(fā)展的需要,促使財務(wù)軟件的功能要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)管理實現(xiàn)了輔助核算功能;智能管理型分析系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)必須在強化企業(yè)財務(wù)分析的準確、系統(tǒng)性的前提下,要求財務(wù)軟件能夠自動進行財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及財務(wù)指標邏輯判斷,代替人工對企業(yè)財務(wù)風險和盈利商機等過去財務(wù)分析中復雜的工作實現(xiàn)真正的財務(wù)管理便捷化、經(jīng)營診斷自動化。
一、財務(wù)軟件的功能
會計核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心,包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨立的子系統(tǒng),于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨立,各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。 會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
1.賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務(wù)處理模塊主要包括:①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結(jié)賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
2.報表處理模塊
報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。
3.固定資產(chǎn)核算模塊
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
4.工資核算模塊
工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。
5.其他模塊
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點,又有:零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
對于會計軟件,其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發(fā)事件能力。這些能力當然應(yīng)由軟件制作者或系統(tǒng)管理者負責實現(xiàn)。由于操作平臺的更新,如DOS更新成WINDOW平臺,單機系統(tǒng)更新成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計軟件勢必作相應(yīng)的升級,才能保證整個系統(tǒng)暢通運行。另外系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遭病毒的破壞或遇上千年蟲之類的問題,也需靠軟件的后繼支持來解決。
對防病毒軟件,俗話說“道高一尺,魔高一丈”。一般來講,總是有某種病毒后,才產(chǎn)生消除該病毒的軟件。因此在系統(tǒng)中,應(yīng)不斷地升級防病毒軟件或采用新的防病毒軟件來御防病毒的侵害。升級或采用新的軟件便是防病毒的后續(xù)支持。
至于附屬在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的軟件,所需的后繼支持,在于能滿足不斷完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)壓縮,加密算法的改動或更新。例如:各種路由所適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議或隧道協(xié)議。因為在創(chuàng)建安全隧道方面,存在著眾多的遂道協(xié)議。
二、國內(nèi)財務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題
當前,隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟,對核算型財務(wù)軟件系統(tǒng)的功能和品質(zhì)更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財務(wù)軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗,與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財務(wù)軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財務(wù)則應(yīng)該具備這幾個職能,第一是真實的記錄企業(yè)的或者一個組織的經(jīng)營成果及資產(chǎn)的狀況;第二是通過會計部門達到一個對風險的預警,為企業(yè)的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業(yè)決策有益的結(jié)果,由于這種本質(zhì)上的要求對財務(wù)管理的要求就越來越高,但國內(nèi)的財務(wù)管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導致困難重重。信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大,在深度和廣度上對財務(wù)軟件產(chǎn)生很大的影響,能幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,但實施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題,就是企業(yè)并沒有意識到自身的目標。
功能性單一,過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財務(wù)軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報表,而不提供基于此表財務(wù)人員可以進行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題?,F(xiàn)在的財務(wù)軟件會計記賬仍然是從記賬憑證到明細賬、總賬,最后到報表,對手工流程的依賴性還是太強,但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現(xiàn)出對利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)管理認識不足。
綜合通用型不能兼顧,審計功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會計電算化發(fā)展過程中,通用型財務(wù)軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點是:投資集中,設(shè)計周全,售后服務(wù)較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財務(wù)軟件中再遵循通用性的設(shè)計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財務(wù)軟件中的普遍性較強,而在管理型財務(wù)軟件中的普遍性不強,不利于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成和審計功能的實現(xiàn)。
三、對財務(wù)軟件發(fā)展提出的建議
【關(guān)鍵詞】財務(wù)原件 應(yīng)用平臺 發(fā)展體系
一、財務(wù)軟件應(yīng)用發(fā)展歷程
科技的發(fā)展帶來技術(shù)的更新,使財務(wù)軟件事業(yè)也日漸強大,新理論與應(yīng)用的出現(xiàn),讓財務(wù)軟件應(yīng)用平臺進入到新的發(fā)展階段,并不斷取得重大突破與成就。財務(wù)軟件由最初簡單的財務(wù)管理概念發(fā)展為財務(wù)軟件應(yīng)用平臺建設(shè),這期間一共經(jīng)歷了五個階段。最初基本核算型財務(wù)軟件應(yīng)用階段,正處于我國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型時期,在這種經(jīng)濟環(huán)境下,基本核算型財務(wù)軟件應(yīng)用的會計電算化代替了手工核算,極大的減輕了會計人員的工作強度。并且基本核算型財務(wù)軟件應(yīng)用極大促進了會計工作的規(guī)范化,以較低水平的工作來優(yōu)化工作效率。但隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,各類企業(yè)不同的管理制度也促進了財務(wù)軟件應(yīng)用的進一步發(fā)展,局部管理型財務(wù)軟件應(yīng)用便是在這一背景下,以財務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用,實現(xiàn)了財務(wù)管理工作的信息化。在我國進入到新管理時代后,企業(yè)對于財務(wù)信息反饋能力提出了更高的要求,而這一時期財務(wù)分析型財務(wù)軟件的應(yīng)用,使得企業(yè)能夠?qū)ν獠啃畔⒆龀黾皶r反映,更加符合信息化時代的要求。并且在我國加入世貿(mào)組織后,國內(nèi)外企業(yè)加大了競爭力度,業(yè)務(wù)整合型財務(wù)軟件也融入其中,將業(yè)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理和財務(wù)管理這三方面加以整合,而且通過財稅協(xié)同軟件的應(yīng)用,涉及了企業(yè)經(jīng)營的全部過程,在產(chǎn)品中融合了企業(yè)的管理思想和理念,使得管理技術(shù)與軟件技術(shù)共同組成了企業(yè)的核心競爭力,還為企業(yè)的財務(wù)管理保證了穩(wěn)定性和擴展性,讓企業(yè)實現(xiàn)真正的信息化,推動了財務(wù)軟件應(yīng)用的進一步發(fā)展。
二、財務(wù)軟件應(yīng)用平臺存在的問題及對策建議
(一)財務(wù)軟件應(yīng)用平臺存在的問題
財務(wù)軟件的應(yīng)用平臺以財務(wù)軟件應(yīng)用為核心,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和現(xiàn)代商業(yè)模式的趨勢,企業(yè)也對財務(wù)軟件應(yīng)用提出了更高的要求,雖然在我國財務(wù)軟件應(yīng)用發(fā)展歷程中誕生了許多優(yōu)秀的財務(wù)軟件應(yīng)用,但與國外優(yōu)秀財務(wù)軟件之間,仍存在著較大差距,特別是在財務(wù)軟件的應(yīng)用領(lǐng)域上,計算機使用的差錯率高、財務(wù)數(shù)據(jù)加密不徹底、過度重視會計核算功能等問題,都影響了我國財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的構(gòu)建。財務(wù)軟件應(yīng)用存在的這些問題,導致了財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展受到了阻礙,不利于我國財務(wù)軟件應(yīng)用的進一步發(fā)展。比如計算其使用中出現(xiàn)較多差錯率的時候,重復按了一些符號后,得數(shù)會進行持m變化,造成差錯率提升到非常高的程度,這也導致會計任務(wù)不得不實用其他計算器,甚至部分軟件還需要關(guān)閉中文輸入法才能正式運行,以及許多操作并沒有設(shè)置快捷按鍵,只能讓會計人員通過鼠標來操作,不利于會計人員工作效率的提升。在其他方面比如按鍵功能設(shè)置不合理、制單過程與查詢過程中的不便,以及不同軟件開發(fā)商的變成角度和理念不同等問題,嚴重的導致了財務(wù)軟件公司之間缺乏溝通,對客戶的體驗反饋能力較差,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息交流,甚至都沒能明確用戶定位。至于更為嚴重的問題則表現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)保密性差,不能對機關(guān)、企事業(yè)單位的絕密信息進行徹底加密,特別是軟件系統(tǒng)的安全性也無法達到相應(yīng)的標準,極大的阻礙了財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展。
(二)財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的對策建議
財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展應(yīng)當以財務(wù)軟件為主,只有優(yōu)秀的財務(wù)軟件才能帶動財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的進一步提升。而解決財務(wù)軟件應(yīng)用問題的關(guān)鍵首先在于理念上的變化,讓軟件開發(fā)商提升對財務(wù)軟件應(yīng)用的認識,按照國際標準對軟件進行開發(fā)和編程,并且加強業(yè)內(nèi)之間的交流與溝通,建立通用的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,借鑒TCP/IP協(xié)議開發(fā)通用的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,讓不同軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得以直接使用,不用再做復雜、繁瑣的處理,讓不同系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并降低對操作人員的要求,不僅有利于財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的長期發(fā)展,更是符合信息化時代的潮流。在保密性問題上,財務(wù)軟件應(yīng)用平臺可以采用多種加密手段,例如指紋辨認和聲音檢測等功能,或是利用專室、專機、專用等機器保密設(shè)施,從全方面提升網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,立足于國際標準,從而為財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
三、財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展體系與應(yīng)用趨勢
(一)財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展體系
財務(wù)軟件應(yīng)用平臺以軟件應(yīng)用為基礎(chǔ),充分貫徹財務(wù)管理的需求,明確認識到企業(yè)會計制度的發(fā)展和系統(tǒng)環(huán)境的發(fā)展,現(xiàn)今的電算會計結(jié)合了會計技術(shù)與計算機技術(shù),并在實踐中得到了充分運用,主要由管理型電算會計、核算型電算會計和決策型電算會計組成。財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的發(fā)展體系也應(yīng)當遵循這三大支柱,彼此相互獨立,又相輔相成。只有充分認識到三種電算會計的類別,明確電算會計的工作目標,才能讓軟件應(yīng)用在實踐中發(fā)揮更大的效用,比如管理型電算會計對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需求,需要對公司經(jīng)營環(huán)節(jié)進行全方位的管理和控制,財務(wù)軟件應(yīng)用就應(yīng)當貫徹公司所有的經(jīng)營活動,并具備分析、預算和控制功能,最終在預算報表與實際執(zhí)行中的反饋結(jié)果進行分析,從而讓財務(wù)軟件應(yīng)用更具直觀性。核算型電算會計作為其他兩種分類的基礎(chǔ),提供了企業(yè)全部經(jīng)濟事項的原始數(shù)據(jù),充分發(fā)揮財務(wù)軟件應(yīng)用的計算、歸納和分析能力。而決策型電算會計則需要財務(wù)軟件應(yīng)用則是管理型電算會計的歸納和總結(jié),應(yīng)當在會計原理的基礎(chǔ)上,加上數(shù)據(jù)支持、方法支持和模型支持等方式,不斷提升財務(wù)軟件應(yīng)用的實用性,才能促進財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的進一步發(fā)展。
(二)財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的應(yīng)用趨勢
財務(wù)軟件的設(shè)計思想與財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的設(shè)置是同樣的,并且關(guān)系到了會計電算化的發(fā)展程度和生存空間,財務(wù)軟件應(yīng)用平臺是將系統(tǒng)底層的軟硬件工具結(jié)合起來,為電算會計提供有效穩(wěn)定的基礎(chǔ)和環(huán)境。因此財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的應(yīng)用領(lǐng)域開拓應(yīng)當為財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,并向中小企業(yè)發(fā)展低端版財務(wù)軟件,高端財務(wù)軟件則向ERP延伸擴展,實行分銷管理和集團資金管理,加強我國財務(wù)軟件應(yīng)用平臺的國際競爭能力,為我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
參考文獻
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財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)會計 財務(wù)管理制度 財務(wù)綜合 財務(wù)金融 財務(wù)考察報告 財務(wù)畢業(yè) 紀律教育問題 新時代教育價值觀