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科研項目進(jìn)度管理

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科研項目進(jìn)度管理范文第1篇

1引言

農(nóng)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),一直受到我國政府的重視,特別是在改革開放之后,我國不斷地對農(nóng)業(yè)科研項目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的投入,但是,這樣的投入還是滿足不了農(nóng)業(yè)科研項目發(fā)展的強(qiáng)烈需求。首先是投入的資金總量的缺乏,其次是農(nóng)業(yè)科研項目資金管理存在不足,因此,要想使得農(nóng)業(yè)科研項目能夠順利開展,一方面要使得資金的投入更加充足,更重要的是要對農(nóng)業(yè)科研項目資金的使用進(jìn)行優(yōu)化。目前,我國農(nóng)業(yè)科研單位的資金管理水平還有很大的不足,相關(guān)科研單位必須對自身存在的問題進(jìn)行深入的探討,不斷提升農(nóng)業(yè)科研項目資金的管理水平。

2新事業(yè)單位會計制度下農(nóng)業(yè)科研項目資金管理出現(xiàn)的問題

21固定資產(chǎn)的閑置率較高

首先,農(nóng)業(yè)科研項目一般不需要到企業(yè)開展調(diào)研,但是,它需要實(shí)驗(yàn)場地以及先進(jìn)精密的設(shè)備儀器開展實(shí)驗(yàn)研究,如果沒有相應(yīng)的設(shè)備和儀器,就需要科研管理部門花大量的資金專門地進(jìn)行設(shè)備的采購來支持科研項目,一般這樣的設(shè)備使用是一對一的,無法在單位的其他科研項目中發(fā)揮作用,這就會造成固定資產(chǎn)的閑置,降低了農(nóng)業(yè)科研項目的資金利用率;其次,若是其他農(nóng)業(yè)科研單位需要相同的設(shè)備時,不能及時有效地獲得相關(guān)的租借信息,這也會造成資源的巨大浪費(fèi),降低了設(shè)備的使用效率。

22預(yù)算編制缺乏合理性

首先,農(nóng)業(yè)科研單位的預(yù)算編制人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識,單位中的財會人員很難對項目資金的具體使用實(shí)施全方面的跟蹤,由科研人員直接進(jìn)行預(yù)算資金的申報,會使得科研項目預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、專業(yè)。其次,許多項目的負(fù)責(zé)人預(yù)算意識比較薄弱,為了獲得更多的經(jīng)費(fèi),夸大了科研的經(jīng)費(fèi)需求,使得資金出現(xiàn)了浪費(fèi),降低了科研資金的使用效率。最后,預(yù)算劃分比較籠統(tǒng),使得不能準(zhǔn)確有效地進(jìn)行預(yù)算的相關(guān)審核,出現(xiàn)了??畈粚S玫默F(xiàn)象。

23科研項目資金管理不夠科學(xué),缺乏有效的監(jiān)督

首先,科研項目的管理是依據(jù)職能劃分,缺少科學(xué)的資金管理理念,預(yù)算編制很大程度上是主觀上的判斷,缺乏專業(yè)的指導(dǎo)以及合理的經(jīng)費(fèi)使用計劃,這就會使得資金無法用到刀刃上;其次,農(nóng)業(yè)科研項目的資金支出除了科研材料與設(shè)備的支出外,還有很多會議差旅費(fèi)用的支出,經(jīng)費(fèi)的開支過多,對于資金的開支合理性缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與管理。

3新事業(yè)單位會計制度下農(nóng)業(yè)科研項目資金管理的優(yōu)化措施

31降低固定資產(chǎn)的閑置,提升資金的使用效率

在新事業(yè)單位會計制度下,固定資產(chǎn)的有效使用是農(nóng)業(yè)科研項目資金管理的關(guān)鍵所在。首先,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位可以引進(jìn)新的設(shè)備登記制度,從根本上降低固定資產(chǎn)的閑置,要將新購置以及原來購置的沒有棄置的固定資產(chǎn)和設(shè)備儀器進(jìn)行詳細(xì)的登記,確立好使用的期限和使用的情況,對于同城或者同一轄區(qū)的設(shè)備和儀器的信息進(jìn)行積極的交流,把那些閑置的科研設(shè)備儀器進(jìn)行租借,盡管這樣會使科研管理部門的工作量有所加大,但是通過這樣的方式,能夠使得農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)的利用率大大提高,進(jìn)而提升了資金的使用效率;其次,在農(nóng)業(yè)科研項目結(jié)束后沒有花完的資金不能夠未經(jīng)允許轉(zhuǎn)向其他項目或者是留作私有的財產(chǎn),一定要把剩余的資金返還給撥付的部門或者是在得到上級的允許之后用作其他用途;最后,農(nóng)業(yè)科研部門要積極地進(jìn)行信息平臺的搭建,對農(nóng)業(yè)科研項目的資金預(yù)算、使用以及結(jié)余進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,對于項目的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時的跟蹤,要建立農(nóng)業(yè)科研單位的數(shù)據(jù)庫,不但使不同的崗位能夠進(jìn)行信息的共享,而且能夠有效地進(jìn)行財務(wù)結(jié)賬以及核查設(shè)備儀器的使用狀況,良好的信息數(shù)據(jù)平臺可以及時地發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中的問題,盡快地采取措施進(jìn)行糾正,保證了農(nóng)業(yè)科研項目能夠順利地開展。

32規(guī)范預(yù)算編制過程,提高員工的預(yù)算意識

預(yù)算編制的科學(xué)有效是能夠?yàn)榭蒲许椖抠Y金的管理提供有力的保障。首先,預(yù)算編制要遵循科學(xué)性的原則,隨著新事業(yè)單位會計制度的實(shí)施,對預(yù)算編制的要求更高,員工的預(yù)算意識也得到了更大的重視,優(yōu)化預(yù)算編制的當(dāng)務(wù)之急是要進(jìn)一步建立和完善農(nóng)業(yè)科研項目預(yù)算編制制度,科研項目的負(fù)責(zé)人要與財務(wù)部門進(jìn)行有效的配合,細(xì)化農(nóng)業(yè)科研項目的資金預(yù)算,提升項目管理資金的預(yù)算效率;其次,農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算工作要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮,降低預(yù)算的誤差,提升預(yù)算過程的精細(xì)化管理,嚴(yán)格地執(zhí)行有關(guān)的預(yù)算制度,在進(jìn)行預(yù)算的過程中要以單位近幾年的項目預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),對項目的可行性和預(yù)算的合理性進(jìn)行論證,對于那些缺乏可行性的項目要堅決摒棄,對于那些預(yù)算較大的要開展更加細(xì)致的論證,預(yù)算過程中出現(xiàn)的誤差要及時進(jìn)行糾正調(diào)整,對于儀器設(shè)備的購置資金以及會議差旅費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的說明,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況以及和人員參與項目的工作時間及過程編制勞務(wù)預(yù)算,最重要的是,預(yù)算要起到未雨綢繆的作用,充分考慮農(nóng)業(yè)科研項目周期長、風(fēng)險大等特點(diǎn),為專項資金的管理打下基礎(chǔ);最后,要強(qiáng)化員工的預(yù)算意識,加強(qiáng)內(nèi)部員工的預(yù)算培訓(xùn),對于項目負(fù)責(zé)人提出更高的要求,杜絕重復(fù)進(jìn)行項目預(yù)算申報現(xiàn)象的出現(xiàn),建立健全有關(guān)的防止項目重復(fù)申報的系統(tǒng),加強(qiáng)各個部門的交流與溝通,堅持科學(xué)合理、實(shí)事求是的原則編制項目的預(yù)算。

33增強(qiáng)成本核算能力,提高資金開支的合理性

目前,很多農(nóng)業(yè)科研單位沒有全面地開展成本核算,只是在某幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行部分成本核算,具有很多局限性。在當(dāng)下新事業(yè)單位會計制度下,農(nóng)業(yè)科研單位必須增強(qiáng)自身成本核算的能力,提高科研項目資金的整體管理水平,使得科研項目資金的開支更加合理。要想實(shí)現(xiàn)這一目的,首先,要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位自身的運(yùn)作特點(diǎn),不能盲目地照搬其他科研單位的相關(guān)方法,要體現(xiàn)自身的特別之處,提升成本核算的準(zhǔn)確性;其次,要明確權(quán)利和責(zé)任,在每個項目上,從項目立項到項目結(jié)束都要把所有成本進(jìn)行有效的劃分,像勞務(wù)報酬費(fèi)用、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等都要算到整體成本中,保障成本核算的科學(xué)性與有效性;最后,農(nóng)業(yè)科研項目中的資金開支要保證合理性,要在一個合理的范圍內(nèi),對于那些超越范圍的科研項目資金堅決不能計入成本,特別是一些差旅費(fèi)和會議費(fèi),一定要保證在合理范圍內(nèi),各項費(fèi)用都要謹(jǐn)慎支出。通過以上措施,提升農(nóng)業(yè)科研單位的成本核算能力,使得資金的支出更具合理性。

34提高資金管理的科學(xué)性,強(qiáng)化流程監(jiān)督

合理有效的資金管理依賴于嚴(yán)格的資金流程監(jiān)督。首先,農(nóng)業(yè)科研資金的管理一定要是“??顚S谩?,在統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資金的管理,集中地進(jìn)行核算,嚴(yán)格地按照國家的相關(guān)規(guī)定實(shí)施,積極地進(jìn)行項目資金開支控制,對于農(nóng)業(yè)科研管理管理過程中存在的問題,要及時進(jìn)行解決,不放過任何一個漏洞,要進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,要進(jìn)一步地對農(nóng)業(yè)科研項目的成本核算實(shí)施優(yōu)化,使得科研項目的資金收支更加合理;其次,要??化對資金使用的監(jiān)管,建立科研與財務(wù)管理相結(jié)合的內(nèi)控體系,完善資金信息公開制度,對項目申報到項目落實(shí)的整個過程進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督,保障農(nóng)業(yè)科研項目能夠健康有序地開展;最后,科研項目管理部門與財務(wù)部門要積極地探索科學(xué)有效的管理辦法,不僅要進(jìn)行精細(xì)化的管理,還要完善互動溝通渠道,對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行動態(tài)管理,與此同時,要嚴(yán)格地對農(nóng)業(yè)科研項目的申請進(jìn)行嚴(yán)格的審查,杜絕假借科研之名把經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到有利于自身利益的單位??傊^程的控制、績效的考評等方式都是規(guī)范資金管理,強(qiáng)化監(jiān)督的有效手段。

科研項目進(jìn)度管理范文第2篇

(一)政策性

來源于各級政府或部門的財政性資金撥款,資金使用需要遵從中央財政科技經(jīng)費(fèi)管理的政策要求,也需要遵守各撥款單位的具體經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。屬于國家撥款支持的科研項目,必須嚴(yán)格遵守各級政府、部門制定的相關(guān)管理辦法,例如財政部、科技部《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定》的通知,財政部、科技部、發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的通知,財政部關(guān)于印發(fā)《民口科技重大專項項目(課題)財務(wù)驗(yàn)收辦法》的通知等。國家撥款項目經(jīng)費(fèi)管理的違規(guī)行為將受到政府部門不同程度的懲戒,構(gòu)成犯罪的還要移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,因而體現(xiàn)了指令剛性、執(zhí)行強(qiáng)制的政策性特征。

(二)綜合性和長期性

一個大型研發(fā)項目,可以分解為多個子課題,需多單位、多部門、跨專業(yè)合作才能完成,甚至需要開展國際技術(shù)交流與合作。由于其項目研發(fā)的前瞻性和創(chuàng)新性,且基本無歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)借鑒,因而更加復(fù)雜。大型研發(fā)項目的研發(fā)周期普遍超過一年以上,有的甚至持續(xù)數(shù)年。項目管理活動中,對成本歸集的技術(shù)要求高,研發(fā)成果與研發(fā)成本配比難度大。

(三)盈利性與非盈利性并存

企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織,首先要以盈利為目標(biāo),科研企業(yè)也不例外,科研項目的立項需建立在研發(fā)成果的盈利性目的基礎(chǔ)之上。科研項目在研發(fā)過程中,大多數(shù)不能夠在短期內(nèi)創(chuàng)造利潤,研發(fā)支出資本化,研發(fā)成果將來為企業(yè)或其所屬的集團(tuán)帶來長期效益??蒲衅髽I(yè)往往在同一時間內(nèi),一方面開展項目研發(fā),是非盈利性業(yè)務(wù);另一方面開展經(jīng)營活動,以盈利為目標(biāo)。因此無論從科研項目或是從企業(yè)角度來看,實(shí)施項目研發(fā),盈利性與非盈利性并存。

(四)不確定性

科研項目創(chuàng)新性強(qiáng)、過程復(fù)雜、時間跨度大,因此研發(fā)投入的構(gòu)成與投入量不確定,研發(fā)成果有可能會偏離預(yù)期目標(biāo),也具有一定的不確定性。研發(fā)成果不確定性具體表現(xiàn)為:項目研發(fā)不成功,研發(fā)支出費(fèi)用化;研發(fā)成功,研發(fā)過程中,會形成固定資產(chǎn)、存貨(產(chǎn)品、樣機(jī))和無形資產(chǎn),但項目研發(fā)初期,難以準(zhǔn)確對成果進(jìn)行界定。

(五)經(jīng)濟(jì)技術(shù)復(fù)雜性

科研項目研發(fā)對象一般都是行業(yè)、領(lǐng)域和整個社會中具有前瞻性和尚未知曉的事物。科研項目實(shí)施的探索性,研發(fā)成果的不確定性,以及沒有可以參照的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)水平缺乏等因素,可能導(dǎo)致研發(fā)項目在經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面變得錯綜復(fù)雜,也使得科學(xué)合理地對科研項目進(jìn)行評價更加困難。

二、管理會計在應(yīng)用中存在的問題

(一)受公司治理結(jié)構(gòu)制約

要讓管理會計發(fā)揮作用,首先需要有一個良好的公司治理結(jié)構(gòu),但在我國企業(yè)中普遍存在著一些薄弱環(huán)節(jié),比如科研企業(yè)存在定位不準(zhǔn)確、治理結(jié)構(gòu)不完善、缺乏問責(zé)機(jī)制等問題;決策層對管理會計的作用了解不足、認(rèn)識不深,在管理實(shí)踐中難以有效利用;企業(yè)管理者一般以完成利潤指標(biāo)為考核導(dǎo)向,追求短期利益。上述情況的存在,可能會直接導(dǎo)致研發(fā)項目決策不當(dāng),研發(fā)成本控制不嚴(yán),研發(fā)成本核算范圍擴(kuò)大,研發(fā)費(fèi)用資本化不當(dāng),造成潛虧掛賬等問題。

(二)技術(shù)方法運(yùn)用不系統(tǒng)

技術(shù)方法運(yùn)用不系統(tǒng)主要表現(xiàn)是在運(yùn)用上的自發(fā)性、偶然性、以及運(yùn)用范圍的局限性。首先,管理會計易受主觀態(tài)度影響,導(dǎo)致管理會計優(yōu)先滿足公司內(nèi)部管理者的主觀需要,當(dāng)所有者與管理者的目標(biāo)不一致,管理者有可能主觀上傾向于回避于己不利的管理會計信息;其次,技術(shù)方法不成熟,缺乏相關(guān)規(guī)范,管理會計研究成果在理論上較多,應(yīng)用技術(shù)方法較少;最后,管理會計運(yùn)用尚無相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)中運(yùn)用也缺乏應(yīng)有的法規(guī)制度依據(jù),難以判斷應(yīng)用水平的高低、優(yōu)劣。

(三)信息系統(tǒng)不健全

管理會計信息系統(tǒng),是指在公司一切財務(wù)會計及與其相關(guān)的信息系統(tǒng),應(yīng)用范圍主要包括全面預(yù)算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風(fēng)險評估與管控、績效評價等。管理會計信息系統(tǒng)需要迅速對財務(wù)數(shù)據(jù)及與管理相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、整理,將其轉(zhuǎn)化為滿足管理決策需要的信息。經(jīng)過多年的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)仍停留在財會信息化建設(shè)階段,部分建設(shè)完成了ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)往往因?yàn)樽陨淼墓芾硐到y(tǒng)流程整合任務(wù)未完成而形成信息孤島。

(四)缺乏管理會計專業(yè)人才

管理會計師并非等同于普通會計師,管理會計師的專業(yè)要求更高,不僅需要具備財務(wù)管理專業(yè)知識,還要有更好的項目管理才能和必要的專業(yè)知識儲備。許多會計人員接觸過管理會計知識和培訓(xùn),但是這些知識主要是理論知識,并沒有系統(tǒng)地應(yīng)用于實(shí)際工作中。另外,科研企業(yè)的管理會計比較特殊,有著很高的專業(yè)性和應(yīng)用性,普通會計人員還不能很好地將管理會計知識與科研項目管理相結(jié)合。

三、促進(jìn)管理會計在科研項目管理中應(yīng)用的主要措施

(一)建立完善的科研項目管理制度

1.建立授權(quán)管理制度

建立授權(quán)管理制度是公司完善法人治理結(jié)構(gòu)的重要手段,實(shí)現(xiàn)上級在向下級委派任務(wù)的同時授予相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對等。在科研企業(yè)授權(quán)管理制度建立應(yīng)包含項目決策層面授權(quán)和日常項目管理層面授權(quán):

(1)項目決策授權(quán)

為避免項目立項及決策風(fēng)險,應(yīng)依據(jù)科研企業(yè)特點(diǎn)建立科研項目決策授權(quán)制度,對科研項目申報立項、驗(yàn)收進(jìn)行論證與審批??蒲许椖康牧㈨椇万?yàn)收必須由專業(yè)人員依據(jù)專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評估、論證,而不能由無相關(guān)專業(yè)知識的人員進(jìn)行審核。重大項目,堅持專家評審和集體決策相結(jié)合。針對科研企業(yè)的特殊性,可設(shè)立由不同領(lǐng)域的技術(shù)專家及技經(jīng)人員構(gòu)成的科研項目評審專家委員會,對科研項目的立項和驗(yàn)收進(jìn)行多維度的評估和論證,提出項目執(zhí)行風(fēng)險點(diǎn),提前審核把關(guān),評審意見為項目審批決策的依據(jù)。

(2)項目管理授權(quán)

項目管理授權(quán)主要是日常工作授權(quán),即公司管理權(quán)利與責(zé)任在公司內(nèi)部和項目管理團(tuán)隊的分解與傳遞。在項目管理過程中,公司管理層、科技管理部門及財務(wù)部等職能管理部門人員、項目負(fù)責(zé)人及科研人員等在明確的授權(quán)范圍內(nèi)各行其責(zé)、相互牽制,切實(shí)履行在項目申請、組織實(shí)施、驗(yàn)收和資金使用等方面的管理職責(zé)。

2.完善內(nèi)部控制制度

依據(jù)科研項目管理和科研經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)政策,在科研項目管理實(shí)施過程中將項目管理、財務(wù)管理、商務(wù)管理、物資管理、會計核算等實(shí)現(xiàn)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)過程監(jiān)督管理,明確責(zé)任機(jī)制,避免科研項目管理和科研經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,降低政策性風(fēng)險。內(nèi)審部門針對項目執(zhí)行、進(jìn)度管理、經(jīng)費(fèi)管理等風(fēng)險點(diǎn)定期進(jìn)行科研項目進(jìn)行專項審計,對項目進(jìn)度滯后、預(yù)算執(zhí)行與項目進(jìn)度不匹配、經(jīng)費(fèi)使用不合理、不合規(guī)等情況重點(diǎn)進(jìn)行審查,提前預(yù)警。

3.進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理

科研企業(yè)是科研項目第一責(zé)任主體,項目課題組具體承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科研項目申報、實(shí)施、驗(yàn)收??蒲泄芾聿块T、財務(wù)部門應(yīng)從項目申報開始就介入科研項目管理過程中,在項目預(yù)算申報、項目執(zhí)行實(shí)施、項目驗(yàn)收結(jié)題過程中,加強(qiáng)對項目管理和資金管理的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),及時糾偏。在科研項目管理過程中可依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,建立由科研管理部門、財務(wù)部門、課題組共同組成的“科研項目管理協(xié)調(diào)小組”,深入到科研項目申報、項目實(shí)施、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)使用及項目結(jié)題驗(yàn)收各環(huán)節(jié),提前發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

(二)實(shí)行“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機(jī)制

在科研項目管理中通過建立“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機(jī)制保障企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施,實(shí)現(xiàn)計劃與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,企業(yè)財務(wù)預(yù)算與研發(fā)項目計劃協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),以考核促進(jìn)項目研發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.明確科研企業(yè)的定位

科研企業(yè)的定位需予以明確,企業(yè)的核心任務(wù)之一應(yīng)是完成研究開發(fā)任務(wù),形成可持續(xù)的發(fā)展動力,確立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

2.明確科研項目的考核導(dǎo)向

對于科研企業(yè)的業(yè)務(wù),按照技術(shù)成熟度劃分為研發(fā)階段和產(chǎn)業(yè)化階段。對于研發(fā)階段的業(yè)務(wù),考核重點(diǎn)為科研成果,關(guān)注的重點(diǎn)應(yīng)為科研任務(wù)的完成,只要完成課題就可以得到相應(yīng)激勵,不應(yīng)與整個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績掛鉤。由此,通過區(qū)分經(jīng)營與研發(fā)考核指標(biāo)設(shè)置,研發(fā)階段的科研機(jī)構(gòu)和人員可將工作重點(diǎn)放在科研上,而對于產(chǎn)業(yè)化的考核重點(diǎn)則向經(jīng)濟(jì)指標(biāo)傾斜。

3.建立“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機(jī)制

企業(yè)總體研發(fā)目標(biāo)和戰(zhàn)略焦點(diǎn)分解至各個項目部,“計劃、預(yù)算、考核”三位一體,形成以計劃落實(shí)目標(biāo)、以預(yù)算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現(xiàn)績效的管理機(jī)制。將戰(zhàn)略性科研項目列為公司戰(zhàn)略焦點(diǎn),集全公司之力,集中突破,各部門、各承接單位層層承接與分解,將各項目成員績效與項目進(jìn)展完整地結(jié)合起來,各司其職,保證科研計劃的有效執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上績效評價和激勵深度一致,做到獎勵與鞭策并行,激發(fā)創(chuàng)新精神。

(三)運(yùn)用財務(wù)預(yù)算與項目預(yù)算相結(jié)合的管理方法

在“計劃、預(yù)算、考核”三位一體的工作機(jī)制下,將科研項目研發(fā)任務(wù)分解至各個年度,而相應(yīng)的項目總預(yù)算也按照計劃分解至各個年度,以確保項目計劃得以順利執(zhí)行。

1.項目預(yù)算是基礎(chǔ)

項目預(yù)算的編制堅持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,滿足項目研發(fā)的合理需要。項目預(yù)算可依據(jù)經(jīng)費(fèi)來源細(xì)分為若干子項目,并按照經(jīng)費(fèi)開支范圍確定的支出科目編制,以及對照項目研發(fā)計劃,將項目預(yù)算分解至各年度,以確保項目計劃與預(yù)算保障相匹配。

2.企業(yè)預(yù)算是統(tǒng)籌

項目預(yù)算分年度預(yù)算編制完成后,匯集成企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算。根據(jù)企業(yè)的年度戰(zhàn)略計劃,對各項目的預(yù)算之間進(jìn)行平衡,統(tǒng)籌資源,保證完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的資源,保障項目計劃執(zhí)行所需的預(yù)算。

3.項目預(yù)算與企業(yè)財務(wù)預(yù)算相結(jié)合

在年度的預(yù)算執(zhí)行中,每一筆項目支出既受年度財務(wù)預(yù)算控制,又受項目預(yù)算控制。項目預(yù)算把握研發(fā)進(jìn)度,財務(wù)預(yù)算反映企業(yè)戰(zhàn)略計劃,兩者相輔相成。

(四)建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)

科研項目管理離不開管理會計信息化系統(tǒng)這樣的“硬件”來實(shí)施和控制,并且貫穿于科研項目管理的全過程。管理會計信息系統(tǒng)需要通過諸如SAP等ERP軟件平臺來實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)建設(shè)一般需要經(jīng)過兩個階段,一是ERP實(shí)施階段,二是優(yōu)化項目階段。

1.ERP實(shí)施階段

建立ERP管理平臺,同時集成工作流程。在核心系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)項目管理、采購管理、物資管理、財務(wù)管理、人力資源管理、文檔管理等核心業(yè)務(wù)的對接。通過ERP管理平臺的實(shí)施,對項目管理信息進(jìn)行分析與處理,為各級管理人員及時提供管理決策信息。

2.優(yōu)化階段

ERP系統(tǒng)的優(yōu)化應(yīng)用主要是通過內(nèi)部工作審批流程的精簡與優(yōu)化、功能報表開發(fā)等手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的共享和分析,可以主要通過如下優(yōu)化措施提升系統(tǒng)功能:

(1)項目進(jìn)度管理與數(shù)據(jù)維護(hù),建立項目結(jié)構(gòu)、進(jìn)度計劃和進(jìn)度監(jiān)控,開發(fā)項目進(jìn)度報表,對科研項目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時展現(xiàn)與跟蹤。

(2)項目人工費(fèi)與項目間接費(fèi)用全范圍分?jǐn)?,企業(yè)制定一定的項目成本分?jǐn)傇瓌t,如以科研項目的各作業(yè)成本為基礎(chǔ),通過開發(fā)ERP系統(tǒng)報表來實(shí)現(xiàn)全范圍成本自動分配至具體科研項目,尤其是科研項目中不便于直接統(tǒng)計的人工成本與間接性費(fèi)用分?jǐn)?,可以通過ERP系統(tǒng)開發(fā)來實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化。

(五)構(gòu)建多層次、多維度、個性化財務(wù)數(shù)據(jù)體系

1.構(gòu)建多層次、多維度財務(wù)數(shù)據(jù)體系

科研項目在計劃審批、預(yù)算批復(fù)、合同簽訂、資金支付各階段,均需將相關(guān)管理數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。系統(tǒng)中上、下游數(shù)據(jù)層層關(guān)聯(lián),上游環(huán)節(jié),自動對下一環(huán)節(jié)實(shí)施控制,比如:預(yù)算指標(biāo)不得超出項目計劃指標(biāo)。在資金支付、項目成本實(shí)際發(fā)生環(huán)節(jié),如何將項目管理體系與會計核算體系充分融合,是數(shù)據(jù)輸入的難點(diǎn)。項目預(yù)算與會計核算科目并不相同,尤其是國家撥款科研項目的經(jīng)費(fèi)(預(yù)算)科目開支范圍具有法規(guī)強(qiáng)制性,不得隨意列支。首先,將預(yù)算科目拆解,對預(yù)算科目的明細(xì)項目進(jìn)行重新定義并與會計科目(成本要素)相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)預(yù)算科目與會計科目的對應(yīng)。以國撥經(jīng)費(fèi)預(yù)算中的燃料動力費(fèi)科目為例,該預(yù)算科目拆解為電費(fèi)、水費(fèi)、氣費(fèi)等會計明細(xì)科目。將預(yù)算科目拆解為一般會計科目后,預(yù)算科目已與一般會計科目建立起對應(yīng)關(guān)系,突破了項目預(yù)算與會計核算兩套體系的障礙。其次,根據(jù)項目預(yù)算科目分解對應(yīng)的會計核目(成本要素),創(chuàng)建WBS,對項目各層級成本要素進(jìn)行結(jié)構(gòu)化編碼,形成WBS節(jié)點(diǎn)。最后,在日常預(yù)算管理中,對項目各WBS節(jié)點(diǎn)賦予預(yù)算指標(biāo)值。合同簽訂或支付發(fā)生時,受此成本要素預(yù)算金額控制。會計核算時,從該成本要素中列支,財務(wù)數(shù)據(jù)同時歸集至?xí)嬁颇亢涂蒲许椖抗?jié)點(diǎn),形成項目預(yù)算與會計核算相統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系。

2.財務(wù)數(shù)據(jù)的個性化

在數(shù)據(jù)輸出方面,通過加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的多層級和多維度建設(shè),可在系統(tǒng)中開發(fā)滿足各級管理需要的報表,除生成普通會計報表外,還可以生成與預(yù)算科目相一致的科研項目進(jìn)度分析報表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況報表、合同執(zhí)行情況報表和項目經(jīng)費(fèi)決算報表等,使項目報表個性化,以滿足項目管理需求。

(六)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

企業(yè)必須要通過合理的人力資源配置,改善人員結(jié)構(gòu),建立科研項目財務(wù)管理人員隊伍。工作中,加大培訓(xùn)力度,進(jìn)行崗位練兵,加強(qiáng)懂技術(shù)、會管理、掌握管理會計理論和方法的人才隊伍培養(yǎng)。

四、結(jié)束語

科研項目進(jìn)度管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】科研項目 科技 風(fēng)險管理

黨的十八屆三中全會提出,要深化科技體制改革,建設(shè)國家創(chuàng)新體系??蒲许椖渴墙ㄔO(shè)國家創(chuàng)新體系極為重要的載體,提高科研項目管理水平是深化科技體制改革、落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的主要渠道。科研項目作為一項開創(chuàng)性的活動,具有極大的不確定性,始終與風(fēng)險相伴相生,因此,加強(qiáng)科研項目風(fēng)險管理對于任何科研主體來說都十分重要。

一、科研項目風(fēng)險概述

風(fēng)險是指在特定環(huán)境和時間段內(nèi)發(fā)生某種損失的可能性,是未來的不確定性對實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的影響??蒲许椖匡L(fēng)險是指在規(guī)定的時間進(jìn)度、資源條件下完成既定的科研任務(wù)和目標(biāo)的不確定性。這一風(fēng)險的測量指標(biāo)一般包括兩個維度,一是發(fā)生風(fēng)險的可能性,也就是概率,二是發(fā)生風(fēng)險對應(yīng)的損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)上的。科研項目最大的特征就是探索性、創(chuàng)新性,很大程度就是依托既有的技術(shù)條件向未知領(lǐng)域的拓展,而風(fēng)險恰恰就是創(chuàng)新的伴生物。這決定了相比于其他項目管理,科研項目的風(fēng)險更加突出,更加復(fù)雜,應(yīng)該受到格外關(guān)注和重視。根據(jù)相關(guān)調(diào)研,隨著國家創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的深入實(shí)施,科研項目規(guī)模迅速擴(kuò)大,科研成果大量涌現(xiàn),但是在科研項目的管理上也存在較為粗放的問題,不少項目存在質(zhì)量不高、進(jìn)度失控、成本費(fèi)用超預(yù)算、成果不理想等問題,特別是過于重視項目立項申報,對項目實(shí)施和過程控制重視不夠,項目管理的風(fēng)險意識較為薄弱,反映了項目風(fēng)險管理水平有待提高。

二、科研項目風(fēng)險管理的主要流程

科研項目風(fēng)險管理是項目風(fēng)險分析、識別、評估、應(yīng)對的過程,核心是根據(jù)識別出來與科研項目相關(guān)的各個風(fēng)險,按輕重緩急,逐條逐項明確風(fēng)險應(yīng)對措施,采用相應(yīng)管理方法和手段,從事前、事中、事后三個管理階段,對風(fēng)險進(jìn)行有效的防控。其中,重中之重是事前防范,最大限度避免項目風(fēng)險事件的發(fā)生,最大程度降低項目出現(xiàn)損失的可能性。根據(jù)科研項目管理的特點(diǎn),其風(fēng)險管理的主要流程應(yīng)該包括四個方面。

(一)建立項目風(fēng)險管理組織。在科研項目申報立項和預(yù)可研之初就要在項目團(tuán)隊明確項目風(fēng)險的組織和人員,重大項目應(yīng)有專職的風(fēng)險管理小組和崗位,統(tǒng)一項目的風(fēng)險管理,明確責(zé)任。

(二)項目風(fēng)險初始信息收集。信息是管理決策的基礎(chǔ),也是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。要做好科研項目風(fēng)險管理,前提是要盡可能全面地收集項目的基本信息,收集與項目相關(guān)的有價值的信息,包括政策情況、技術(shù)情況、設(shè)備情況、專家情況、人員情況、合作方的情況等等,并進(jìn)行必要的篩選、提煉、對比、分類,建立項目的基礎(chǔ)信息庫,為風(fēng)險識別與評估做好準(zhǔn)備。

(三)項目風(fēng)險識別與評估。采用定性與定量相結(jié)合的方式,對項目存在的風(fēng)險進(jìn)行識別與評估,確立主要風(fēng)險種類和具體風(fēng)險點(diǎn),并進(jìn)行重要性排序,重點(diǎn)是要做到全覆蓋、無死角,因?yàn)楹芏嘀卮箫L(fēng)險往往出在看似不經(jīng)意的地方。定性方法主要可采用問卷調(diào)查、項目組集體討論、相關(guān)專家咨詢、情景分析、由專人主持的工作訪談和調(diào)查研究等。定量方法主要可采用統(tǒng)計推論、計算機(jī)模擬、事件樹分析等方法。條件具備的情況下,最好能通過一些列的假設(shè)和條件設(shè)置,建立統(tǒng)一的度量單位和風(fēng)險測度模型,對風(fēng)險進(jìn)行定量評估,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標(biāo)的影響程度的評估,繪制項目風(fēng)險坐標(biāo)圖,確立更加科學(xué)的優(yōu)先順序。

(四)項目風(fēng)險管理策略與應(yīng)對實(shí)施。根據(jù)識別出來的風(fēng)險,結(jié)合項目團(tuán)隊的風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度等因素,選擇確立包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險補(bǔ)償?shù)冗m合的管理策略。根據(jù)不同策略,分類制定包括人、財、物配置的風(fēng)險應(yīng)對方案,并全面組織方案實(shí)施。

(五)風(fēng)險管理過程監(jiān)控與動態(tài)優(yōu)化。結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對方案,把風(fēng)險管理貫穿到科研項目的全過程,覆蓋到項目運(yùn)作的各個環(huán)節(jié),尤其要加強(qiáng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控,保證風(fēng)險管理措施的有效實(shí)施。針對項目運(yùn)作期間出現(xiàn)的新情況、新問題,要迅速對風(fēng)險策略和應(yīng)對方案進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化調(diào)整,增強(qiáng)風(fēng)險管理對環(huán)境變化的適應(yīng)性和有效性。

三、科研項目的主要風(fēng)險點(diǎn)

科研項目風(fēng)險在項目立項、可研、審批、招標(biāo)投標(biāo)、實(shí)施、結(jié)項等各個期間均應(yīng)做好風(fēng)險管理,保證項目質(zhì)量。根據(jù)科研項目的一般屬性和特殊性,有幾個關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)需要認(rèn)真加以重視。

(一)技術(shù)風(fēng)險。不管是基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究還是開發(fā)研究,科研項目的根本任務(wù)是探索和認(rèn)識未知領(lǐng)域,其最大的不確定性就是技術(shù)層面的風(fēng)險。第一,因?yàn)楝F(xiàn)有的認(rèn)識水平、技術(shù)水平、科學(xué)知識及其他現(xiàn)有條件的限制,技術(shù)規(guī)劃不合理,出現(xiàn)無法預(yù)見、難以克服的技術(shù)困難,特別是所依賴的相關(guān)技術(shù)不配套、不成熟,技術(shù)支撐條件存在不足,造成關(guān)鍵技術(shù)無法突破。第二,對研究平臺要求過高,不切實(shí)際,主要是項目研究需要的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)實(shí)等硬件條件不夠完善,特別是一些高尖端的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,無法滿足研究需要。第三,項目技術(shù)的相關(guān)技術(shù)人員的能力存在不足或與項目研究領(lǐng)域不匹配,制約了項目研究開發(fā)。

(二)項目團(tuán)隊風(fēng)險。人是科研項目成敗的決定性因素,是科研項目的重大風(fēng)險源。首先是選擇項目負(fù)責(zé)人的風(fēng)險。根據(jù)吳建南(2010)等學(xué)者對科研項負(fù)責(zé)人相關(guān)特征與科研項目績效的相互關(guān)系的實(shí)證研究,結(jié)果表明:項目負(fù)責(zé)人職稱對科研項目績效存在顯著的正向影響;項目負(fù)責(zé)人年齡與項目績效呈U型曲線關(guān)系;項目負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、出國留學(xué)經(jīng)歷對項目績效存在顯著的負(fù)向影響;項目負(fù)責(zé)人學(xué)歷以及過往承擔(dān)項目經(jīng)歷對項目績效沒有顯著影響。因此,項目負(fù)責(zé)人的基本素養(yǎng)、個人能力、精力投入對科研項目具有重要影響。其次是選擇項目成員的風(fēng)險。在項目立項申報時為達(dá)到項目對職稱、學(xué)歷、人數(shù)等方面的要求,容易出現(xiàn)“掛名”充數(shù)的現(xiàn)象,在項目實(shí)際開展過程中,預(yù)先計劃的科研人員因?yàn)榉N種原因無法投入到實(shí)際研究工作中來,或者因?yàn)閬碜圆煌块T或單位,有各自的科研任務(wù)而不能專心致志地投入研究工作。此外,團(tuán)隊風(fēng)險還體現(xiàn)為項目成員因工作變動、疾病等各種原因不能繼續(xù)參加研究,而后續(xù)替補(bǔ)人員又無法馬上跟進(jìn),造成項目開展受到不利影響。

(三)費(fèi)用控制風(fēng)險??蒲薪?jīng)費(fèi)不足也是當(dāng)前困擾很多科研項目順利開展的重要因素。主要體現(xiàn)為:一是費(fèi)用預(yù)算出現(xiàn)偏差。因?yàn)閷椖可婕暗降膶?shí)驗(yàn)設(shè)備、器材、元器件及人力的所需的規(guī)模數(shù)量及市場行情估計不足,造成項目申報時經(jīng)費(fèi)預(yù)算偏少。二是經(jīng)費(fèi)使用不合理。在設(shè)備采購、消耗品使用、人工成本支出等方面過于粗放,缺乏有效的項目財務(wù)管理和監(jiān)督,成本控制不力,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出混亂,超支嚴(yán)重。三是有些項目涉及到自籌經(jīng)費(fèi),在經(jīng)費(fèi)來源上不能得到有力保證,容易造成項目因?yàn)榻?jīng)費(fèi)中斷無法繼續(xù)開展。

(四)進(jìn)度控制風(fēng)險。項目進(jìn)度是評價科研項目的重要指標(biāo),不能按計劃如期完成科研目標(biāo)也是科研項目的重大風(fēng)險。首先是項目計劃過于樂觀。對科研項目需要的時間周期和可能遭遇的困難估計不足,對人員到位、資源匹配、實(shí)驗(yàn)攻堅、結(jié)果驗(yàn)證等重點(diǎn)環(huán)節(jié)擬定的計劃不切實(shí)際,造成項目無法如期完成。其次是進(jìn)度管理前松后緊。由于缺乏對過程節(jié)點(diǎn)的有效控制和督促,容易出現(xiàn)在項目前期工作精力投入不足,大量任務(wù)拖到項目后期進(jìn)行的現(xiàn)象,加上中間變故的增多,造成項目超期。

四、增強(qiáng)科研項目風(fēng)險防控能力的建議

針對科研項目風(fēng)險的主要特點(diǎn)及其風(fēng)險管理主要內(nèi)容,應(yīng)該在樹立全面風(fēng)險管理意識、制定合理有效地項目管理制度、建立覆蓋全面地風(fēng)險管理體系、加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用等方面來增強(qiáng)科研項目風(fēng)險防控能力。

(一)樹立科研項目全面風(fēng)險管理理念。必須要重視項目管理風(fēng)險意識的強(qiáng)化,從單位負(fù)責(zé)人、項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)人到每一名科研人員都要聯(lián)系自己的崗位職責(zé),充分認(rèn)識項目可能出現(xiàn)的不確定性及其后果,要樹立全面風(fēng)險管理理念,把科研項目風(fēng)險管理與項目研發(fā)等核心工作緊密結(jié)合起來,融入到科研項目日常管理和主要流程之中,形成由科研項目承擔(dān)單位、項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)人、一線科研人員組成的三道項目風(fēng)險管理防線。

(二)建立覆蓋科研項目前、中、后臺的風(fēng)險管理體系。主要是立足科研項目的總體目標(biāo),通過在科研項目的各個環(huán)節(jié)執(zhí)行風(fēng)險管理的主要流程,建立全面風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理主要措施、風(fēng)險管理職責(zé)分工、項目內(nèi)部控制系統(tǒng)等。重點(diǎn)要把業(yè)務(wù)中心與管理中心相分離,將項目的具體科研工作作為的項目前臺,將項目成本管理、事務(wù)性工作作為項目的中后臺,讓前臺集中精力做好項目研發(fā),讓中后臺做好對項目前臺工作的服務(wù),形成相互支持、相互監(jiān)督、相互制約的風(fēng)險防范格局。

(三)制定行之有效的科研項目風(fēng)險管理制度。制度建設(shè)是抓好項目風(fēng)險管理的基礎(chǔ),也就是要讓項目團(tuán)隊成員能夠有據(jù)可依、有章可循地在做好研究開發(fā)工作的同時,認(rèn)真履行風(fēng)險防控的職責(zé)。其核心就是要做到權(quán)、責(zé)、利清晰明確,不能留有模糊空間,否則就會形成項目風(fēng)險防控的盲區(qū)??蒲许椖抗ぷ髦械哪骋粋€具體環(huán)節(jié),如果多頭多人都負(fù)責(zé),結(jié)果就是無人負(fù)責(zé),從而形成項目管理的漏洞,成為項目風(fēng)險源。制度建設(shè)就是要掃除這些管控盲區(qū),確保每一個項目成員都能各盡其能、各盡其責(zé)。

(四)加強(qiáng)信息化技術(shù)在科研項目風(fēng)險管理中的應(yīng)用。信息化是提高各個領(lǐng)域管理效率的重要手段,對科研項目風(fēng)險管理也是一樣。要通過一定的技術(shù)和方法,建立從項目立項到項目結(jié)題的全過程的科研項目信息化管理平臺,并在其中嵌入風(fēng)險管理流程,建立項目風(fēng)險關(guān)系信息系統(tǒng),對成本預(yù)算控制等一些關(guān)鍵運(yùn)作流程的控制要實(shí)現(xiàn)信息化管控。要通過項目信息化運(yùn)作,既能提高項目開發(fā)的效率,更可以增強(qiáng)項目運(yùn)作過程的透明化,使項目開發(fā)過程、各項資源匹配、項目進(jìn)度控制等都能更加清晰有效地得到控制,從而增強(qiáng)對項目風(fēng)險的防控能力。

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科研項目進(jìn)度管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】 制度建設(shè) 高校 科研 管理

近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校科研事業(yè)也快速發(fā)展,全國高校承擔(dān)的科研項目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)呈現(xiàn)大幅增長趨勢。高校在科研管理過程中不適應(yīng)國家創(chuàng)新體系建設(shè)和高等教育發(fā)展需要的突出問題也隨之顯現(xiàn)。前不久教育部研究制定并下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)高??蒲泄芾砉ぷ鞯娜齻€文件,以此進(jìn)一步深化高校科研管理體制機(jī)制改革。本文論述了如何結(jié)合高??蒲泄芾砉ぷ鞯男滦蝿?、新特點(diǎn)和新要求,通過規(guī)范化、精細(xì)化的制度建設(shè),做好三個文件的貫徹和落實(shí)工作,提高普通高校科研管理工作科學(xué)化水平,促進(jìn)普通高??蒲惺聵I(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

1 科研管理工作制度建設(shè)工作對高校發(fā)展建設(shè)的戰(zhàn)略意義

高校科研管理工作是高校管理工作的重要組成部分,科研管理工作制度建設(shè)是高??蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾ナ?,也是高校規(guī)章制度建設(shè)的重要組成部分。高校科研管理工作制度的完善與否,直接關(guān)系著高校科研管理工作規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化水平,關(guān)系著科研管理工作能否取得成效??蒲泄芾砉ぷ魅〉贸尚翘岣吒咝?蒲兴胶痛龠M(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展的重要保證。在高等教育發(fā)展的歷史性黃金時期,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,不斷推進(jìn)內(nèi)涵建設(shè),提高核心競爭力是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)??蒲袔雍痛龠M(jìn)高校教學(xué)工作,是高校培養(yǎng)高質(zhì)量人才的源動力??蒲惺翘岣吒咝=處煂W(xué)術(shù)水平的重要途徑,是提高高校教學(xué)質(zhì)量的重要手段,是高校培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要載體,是高校營造學(xué)術(shù)氛圍的重要因素[1]??蒲兴绞怯绊懜咝:诵母偁幜Φ闹匾蛩?。因此,高校科研管理制度建設(shè)是否完善,直接關(guān)系高??蒲泄芾砉ぷ鞯某尚?,影響高??蒲兴?,關(guān)乎高校核心競爭力和生存發(fā)展。

2 完善細(xì)化制度體系是科研管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)

規(guī)范化管理是科學(xué)化管理的第一個層次。完善的制度體系是管理意志穩(wěn)定的體現(xiàn),是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。在《教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高校科研行為的意見》文件中,指出了當(dāng)前高??蒲行袨椴灰?guī)范的表現(xiàn)形式,明確提出了7項行為和16條禁止性規(guī)定。主要包括項目申報、預(yù)算編制、項目執(zhí)行、學(xué)術(shù)道德、經(jīng)費(fèi)使用、學(xué)術(shù)評價、項目負(fù)責(zé)人等方面。高校在貫徹落實(shí)過程中,應(yīng)結(jié)合自身科研活動特點(diǎn)和規(guī)律,針對自身存在的突出問題,在遵照相關(guān)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一行為標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。充分發(fā)揮分級管理的優(yōu)勢,在制定操作規(guī)程的時候,將每一級的權(quán)責(zé)在科研活動的各個環(huán)節(jié)明晰化、定量化。

3 精細(xì)化管理是提高科研管理工作效益的有效途徑

精細(xì)化管理是科學(xué)化管理的第二個層次。精細(xì)化管理是一種理念和文化;是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化、要求每個管理者都到位盡職;本質(zhì)是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過程[2]。精細(xì)化科研管理工作,要在完善和細(xì)化管理制度的基礎(chǔ)上,細(xì)化科研活動的流程,提高科研管理工作制度在科研活動各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力。例如,將科研項目分級分類,按照不同項目管理要求,分解任務(wù),明確責(zé)任,劃分流程,制定每一環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。在科研項目申報立項階段,充分發(fā)揮基層學(xué)院管理優(yōu)勢,加大項目宣傳力度,在研究方向上加強(qiáng)科學(xué)引導(dǎo),在經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面提供咨詢服務(wù),在符合申報條件的項目中,精細(xì)查找和培育扶持基礎(chǔ)好,水平高的項目申報;在項目實(shí)施階段,充分發(fā)揮職能部門監(jiān)管職責(zé),重視科研項目實(shí)施進(jìn)度管理,根據(jù)項目任務(wù)書規(guī)定,定期監(jiān)督項目執(zhí)行情況,加強(qiáng)項目執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)督工作的痕跡管理,對項目執(zhí)行情況監(jiān)督工作進(jìn)行存檔,建立科研管理部門人員定期參加項目進(jìn)度組會制度,項目執(zhí)行期間定期進(jìn)行經(jīng)費(fèi)節(jié)約意識教育、加強(qiáng)項目經(jīng)費(fèi)管理教育和核心價值觀教育;在項目結(jié)題驗(yàn)收階段,推行分類評價和開放評價,對項目執(zhí)行過程中的各個工作環(huán)節(jié)和科技創(chuàng)新能力強(qiáng)、項目完成質(zhì)量高的科研人員進(jìn)行獎勵,建立既符合實(shí)際又具操作性的評估體系,做到獎懲有據(jù),鼓勵科研人員工作主動性;在科研成果管理階段,加大對知識產(chǎn)權(quán)重要性教育,提高對項目成果進(jìn)行總結(jié)的能力,針對不同層次的科研人員分別提供獎勵鼓勵和咨詢幫助,最大程度幫助科研人員施展才華。在整個科研項目管理過程中,還要充分借助現(xiàn)代化信息手段,實(shí)現(xiàn)科研項目過程全程監(jiān)控和管理的流程化、具體化、標(biāo)準(zhǔn)化,力求管理工作高效和節(jié)約。精細(xì)化管理是要于細(xì)微之處見真精神,細(xì)節(jié)展現(xiàn)管理水平,細(xì)節(jié)提高管理效益。

4 人的價值是科研管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的關(guān)鍵

科研管理工作的主體是人,科研管理工作的客體也是人,從事科研活動的還是人。在提出規(guī)范化和精細(xì)化科研管理的同時,決不能忽視每個環(huán)節(jié)相關(guān)責(zé)任人的主觀能動性的發(fā)揮。制度的制定,制度的執(zhí)行都是靠每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人來實(shí)現(xiàn)的。制度的規(guī)范化、細(xì)節(jié)化體現(xiàn)了科學(xué)的管理,可是相關(guān)責(zé)任人不發(fā)揮主觀能動性,再完美的制度都無法發(fā)揮作用。

在科研管理工作中,要充分發(fā)揮人的作用,需要科研管理人員和科研人員都參與到科研管理制度和操作規(guī)程的制定過程中,共同完成思想和觀念的轉(zhuǎn)變,并在實(shí)踐中不斷總結(jié)、積累,進(jìn)一步提出完善和細(xì)化的意見和建議。

5 結(jié)語

加強(qiáng)制度化建設(shè),規(guī)范科研管理工作是提高高校科研管理工作水平的制度基礎(chǔ);完善和細(xì)化科研管理工作操作規(guī)程,是提高高??蒲泄芾砉ぷ髦贫葓?zhí)行力的有效途徑。只有不斷規(guī)范化,精細(xì)化科研管理工作制度,才能不斷的提高科研管理工作科學(xué)化水平,使科研管理工作效益不斷提高。科研管理工作效益增加,也必將促進(jìn)科研項目質(zhì)量和科研水平的再提升,逐步形成良性循環(huán)。最終必將增強(qiáng)高校的科技創(chuàng)新能力和科研成果轉(zhuǎn)化率,實(shí)現(xiàn)高校核心競爭力的全面提升。

參考文獻(xiàn):

科研項目進(jìn)度管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:科研項目管理;Petshop架構(gòu);面向接口編程;數(shù)據(jù)有效性

中圖分類號:TP311.52

隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展,通過信息工具對科研項目工作進(jìn)行分類整理、資料歸檔、成果共享、查詢統(tǒng)計,已成為提升科研管理水平、實(shí)現(xiàn)成果共享的有效途徑。在對各科研院所項目管理方式分析的基礎(chǔ)上,深入研究本企業(yè)項目管理特點(diǎn),推出了一套能夠滿足公司現(xiàn)代化項目管理和查詢統(tǒng)計要求的信息管理系統(tǒng),極大地提高了工作效率。

軸研科技股份有限公司每年都要承接863、973、國際合作等重點(diǎn)科研項目,這些項目涉及到跨單位、多部門、多院校、甚至國際間的合作,在項目的申請階段、立項階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段、成果鑒定階段產(chǎn)生相應(yīng)的文檔/文件等資料,種類繁多、內(nèi)容繁瑣,信息量大。目前采用人工方式對項目進(jìn)行管理,查詢、統(tǒng)計、上報工作主要借助Excel進(jìn)行,其耗時多、難度大,給季度、年度財務(wù)經(jīng)費(fèi)比對,以及國家考核、評估、科技支撐等統(tǒng)計工作帶來不便。因此,開發(fā)一套集信息管理、信息查詢、信息統(tǒng)計為一體的科研項目管理平臺很有必要,它可以對科研項目相關(guān)資料分門別類進(jìn)行管理,滿足日常工作中常用的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計要求,在一定程度上提高工作效率。

1 基于Petshop架構(gòu)的科研項目管理平臺架構(gòu)設(shè)計

平臺采取框架技術(shù)在Visual 2010環(huán)境下進(jìn)行開發(fā),使用C#程序設(shè)計語言編碼實(shí)現(xiàn),選擇SQL Server 2005作為平臺數(shù)據(jù)庫,采用基于接口模式的Petshop三層架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)平臺功能。

1.1 平臺功能分析。(1)平臺用戶分析。根據(jù)項目管理的工作屬性和職能角色,將軸研科技科研項目管理平臺用戶分為系統(tǒng)管理員、科研管理員、普通用戶三種角色,以保證平臺的安全性和規(guī)范性。平臺管理員是整個平臺的管理者,主要完成用戶信息管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、科研信息;科研管理員主要是軸研科技技術(shù)中心從事項目管理的員工,負(fù)責(zé)所轄項目的管理工作,具體包括立項階段科研人員提交的立項書以及審批通過的任務(wù)書、決算書,實(shí)施階段的季度/中期/年度項目進(jìn)度報告、經(jīng)費(fèi)使用情況管理,以及結(jié)題階段的結(jié)題報告、科研成果信息統(tǒng)計等;普通用戶主要是公司員工,可以查詢自己參與的所有項目、發(fā)表的專利、論著等信息,也可共享科研管理員公開的科研成果。(2)平臺功能劃分。依據(jù)項目運(yùn)行的周期,將平臺劃分為5大子系統(tǒng):立項管理子系統(tǒng)、實(shí)施管理子系統(tǒng)、驗(yàn)收管理子系統(tǒng)、成果鑒定子系統(tǒng)、系統(tǒng)后臺管理子系統(tǒng)。立項管理子系統(tǒng)包括項目申請、項目審批階段的信息管理,實(shí)施管理子系統(tǒng)包括項目執(zhí)行季度/中期/年度的進(jìn)度管理、以及各階段的經(jīng)費(fèi)使用管理等,項目驗(yàn)收管理子系統(tǒng)包括結(jié)項報告管理、成果統(tǒng)計等功能,成果鑒定子系統(tǒng)主要是在項目執(zhí)行過程中或項目結(jié)題后對重大創(chuàng)新成果申請鑒定,包括成果鑒定申請和獲獎情況管理,系統(tǒng)后臺管理子系統(tǒng)承擔(dān)用戶權(quán)限管理、科研信息功能。

1.2 基于Petshop的三層架構(gòu)。架構(gòu)設(shè)計在系統(tǒng)開發(fā)中起著關(guān)鍵作用,直接影響系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可重用性以及軟件的開發(fā)效率[1]。分層架構(gòu)設(shè)計是解決系統(tǒng)復(fù)雜性的好方法,根據(jù)邏輯功能的不同,將應(yīng)用程序劃分為不同的層或模塊加以實(shí)現(xiàn),通過層與層之間的交互,形成應(yīng)用程序體系架構(gòu)[2]。Petshop架構(gòu)是微軟經(jīng)典的Web應(yīng)用案例,它采用典型的三層體系,包括數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層[1]。

數(shù)據(jù)訪問層:采用DAL Interface抽象出數(shù)據(jù)訪問邏輯,主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的訪問,也就是實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫表的新增、修改、刪除、查詢的操作。

表示層:是系統(tǒng)的UI部分,負(fù)責(zé)使用者與整個系統(tǒng)的交互,采集用戶的輸入信息和操作,向用戶展示特定業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這一層最理想的狀態(tài)是不包括任何與系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯相關(guān)的代碼,表示層中的邏輯代碼僅與界面元素有關(guān)。

業(yè)務(wù)邏輯層:是整個系統(tǒng)的核心,負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)邏輯。它通過獲取UI傳來的操作指令,決定執(zhí)行業(yè)務(wù)邏輯,在需要訪問數(shù)據(jù)源的時候交給DAL處理,處理完成后,返回必要的數(shù)據(jù)給UI。

1.3 平臺總體架構(gòu)。平臺采用基于Petshop的三層架構(gòu),表示層主要實(shí)現(xiàn)平臺客戶端以及后臺管理端的界面功能,主要包括科研項目管理平臺主界面、用戶登錄界面、項目信息錄入界面、項目實(shí)施中資料上傳/修改/刪除界面、成果管理界面等;業(yè)務(wù)邏輯層通過獲取界面?zhèn)鱽淼牟僮髦噶睿瑳Q定執(zhí)行的業(yè)務(wù)邏輯,根據(jù)情況調(diào)用數(shù)據(jù)庫接口,待數(shù)據(jù)訪問層返回數(shù)據(jù)后,將信息傳遞給表示層;數(shù)據(jù)訪問層主要實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫表的新增、修改、刪除、查詢的操作。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

2.1 面向接口的編程實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)邏輯層負(fù)責(zé)DAL對象的創(chuàng)建,以便于業(yè)務(wù)邏輯層的訪問;SQL Server DAL實(shí)現(xiàn)IDAL的接口,其中包含對數(shù)據(jù)庫的增加、修改、刪除、查詢操作[3]。只要不涉及接口定義的更改,業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層之間就互不影響,有效的降低了兩層之間的耦合度[4]。以成果查詢功能為例,當(dāng)用戶輸入待查詢成果人姓名、選定成果類型,點(diǎn)擊查詢按鈕之后,表示層的查詢控件將觸發(fā)Click事件,在Click事件中表示層提取用戶輸入的數(shù)據(jù),通過實(shí)例化dalFruitQurey接口類將數(shù)據(jù)傳給業(yè)務(wù)邏輯層;業(yè)務(wù)邏輯層實(shí)例化dboFruitQurey接口類訪問數(shù)據(jù)訪問層,待數(shù)據(jù)訪問層返回消息后,業(yè)務(wù)邏輯層判斷是否非空等操作,之后將結(jié)果返回給表示層。

2.2 數(shù)據(jù)有效性的驗(yàn)證。有效性驗(yàn)證是保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的重要因素,平臺使用Validation服務(wù)器控件和編碼相結(jié)合的檢查方法來保證輸入的合法性。當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)違反指定的驗(yàn)證規(guī)則時,會立即被提醒,此時無需客戶端和服務(wù)器端的消息交互,這使得性能提高很多。如科研成果管理模塊,在對日期進(jìn)行有效性驗(yàn)證時,將其Validation服務(wù)器控件的operator屬性設(shè)置成:DataTypeCheck,從而限制輸入數(shù)據(jù)應(yīng)符合日期類型的數(shù)據(jù)格式;又如項目參加人員工作時間,將控件的Type設(shè)置為Integer,確定其MinimumValue和MaxmumValue,就可以確保輸入工作時間在項目允許的范圍內(nèi)。

3 結(jié)束語

本系統(tǒng)采用微軟經(jīng)典Petshop架構(gòu)設(shè)計基于B/S結(jié)構(gòu)的科研項目管理系統(tǒng),根據(jù)邏輯功能的不同,將應(yīng)用程序劃分為不同的模塊加以實(shí)現(xiàn),層之間通過面向?qū)ο蟮慕涌诰幊踢M(jìn)行交互,降低了系統(tǒng)模塊間的耦合度。使用Validation服務(wù)器控件和編碼相結(jié)合的檢查方法來保證用戶輸入的合法性,減少系統(tǒng)運(yùn)行中的不可控因素,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn):

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[2]盛蕾,方華.基于的四層WEB應(yīng)用模型設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].計算機(jī)與數(shù)字工程,2006(07):34.

[3]黃光芳.面向接口編程在三層架構(gòu)系統(tǒng)中的設(shè)計及應(yīng)用[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件,2009(06):26.

[4]郝雯,艾玲梅,王映輝.三層結(jié)構(gòu)軟件框架擴(kuò)展點(diǎn)實(shí)現(xiàn)方法[J].計算機(jī)應(yīng)用,2009(09).

作者簡介:劉揚(yáng)(1985.12-),女,河南洛陽人,科員,工程師,碩士研究生,研究方向:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與研究;焦葉凡(1987.12-),女,河南靈寶人,科員,助工,碩士研究生,研究方向:計算機(jī)軟件;牛青波(1981.05-),男,河南鄢陵人,技術(shù)中心主任助理,高級工程師,碩士研究生,研究方向:軸承設(shè)計及應(yīng)用、計算機(jī)CAI/CAD/CAE。