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2014年上半年,綜合處在院黨委的正確領(lǐng)導下,在各處室和下屬公司的大力支持下,按照年度工作部署,積極爭創(chuàng)“三個第一”,較好地完成了各項工作任務。
一、主要工作開展情況
(一)發(fā)揮參謀作用,提高業(yè)務服務水平。按照院內(nèi)全年工作目標任務,密切關(guān)注和把握全委工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為院黨委和領(lǐng)導提供有效的業(yè)務服務。今年上半年,綜合處圍繞一系列文件的學習,不斷創(chuàng)新全院工程業(yè)務。月份,與財務室一道清理了2005年以來各項目處使用省財政資金的所有項目成本報銷情況,整理后統(tǒng)一歸檔后將相關(guān)情況分發(fā)到各處監(jiān)督抓好落實,提出了各項目處2014年度完成的的基本任務和目標要求。牽頭制定了《省工程咨詢研究院咨詢成果文本格式規(guī)范》,規(guī)范了工程咨詢文書格式,強化了辦文辦事的嚴謹性和科學性。積極深入基層開展調(diào)研活動,及時了解真實信息,及時發(fā)現(xiàn)傾向性的問題,及時總結(jié)新鮮經(jīng)驗,組織編印了《省工程咨詢簡報》期、《要訊》期、《會議紀要》期,起草各類文件份,撰寫各類重大活動稿件余篇,更好地為領(lǐng)導了解情況、科學決策和指導工作服務,發(fā)揮了參謀和助手作用。其中處長同志撰寫的《加強精神文化建設(shè),積極履行社會責任》在《中國工程咨詢》2014年第6期上發(fā)表。月份,撰寫準備了中咨協(xié)會在北京召開的全國綜合工程咨詢學位座談會材料,院領(lǐng)導參加會議并作了重點發(fā)言。同時高質(zhì)量完成了省發(fā)改委《發(fā)展改革志.工程咨詢篇》最后校稿的修改任務,得到了省志編辦和省發(fā)改委領(lǐng)導的好評。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上形成了院《項目管理辦法成本費用核算和效益工資實施細則》,并依據(jù)《細則》及時對項目管理辦法進行了修訂。上半年共收集、處理各類信息是余件,上報條,信息工作名列前茅。
(二)強化事務管理,提高服務保障水平。認真抓好全院日常事務管理,加強了計算機和局域網(wǎng)的維護管理,根據(jù)全院上半年電腦配置情況和處室辦公用品的需求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)新配品牌臺式電腦5臺,筆記本電腦4臺,激光打印機6臺。同時逐一建立管理登記卡,加強了院內(nèi)處室計算機軟硬件的維護及打印機的日常故障維護。月份,根據(jù)院內(nèi)部處室和辦公室變動對網(wǎng)絡進行了全面調(diào)整,大面積進行了電腦和網(wǎng)絡的重新安裝調(diào)試,從而保證了調(diào)整后網(wǎng)絡的平穩(wěn)運行。根據(jù)省發(fā)改委有關(guān)要求,為及時準確反映我院工作動態(tài),積極進行網(wǎng)站內(nèi)容更新,并加強了網(wǎng)上辦公保密安全管理,保障了日常工作的高效運轉(zhuǎn)。同時,加強重點業(yè)務工作統(tǒng)計管理,全院共簽定合同404個,合同金額2170萬元(其中能源處775.5萬元,交通處252萬元,工業(yè)處459.9萬元,社事處299.4萬元,節(jié)能減排處230.5萬元,規(guī)劃研究處152.7萬元),實收金額1354.2萬元;實收金額占合同金額的62.4%,其中川咨項目合同額578.4萬元,實收金額395.9萬元。同時將全院2014年1-6月份以來281份合同文本及341多份項目合同管理表分別錄入、統(tǒng)計、粘貼印花稅、編排裝盒入柜。
(三)注重發(fā)展創(chuàng)新,提高實際工作成效。注重創(chuàng)新工作舉措,結(jié)合年初確定的工作目標,對半年的工作任務進行了分解,并在院范圍內(nèi)對相關(guān)開展情況進行了督促落實,這項工作得到了院領(lǐng)導充分肯定;今年上半年,引起了其他省市咨詢機構(gòu)的高度關(guān)注,省對此項工作專門來院進行學習了解;強化會議組織和督辦,提升會議標準,今年月—日,承辦會議,、參加了會議;上半年,綜合處連續(xù)承辦了一系列大型會議活動的接待工作,得到上級領(lǐng)導的好評。在加強硬件建設(shè)的同時,更注重加強管理者和服務人員管理,通過崗前與崗后培訓、請進來與送出去培訓相結(jié)合的方法,對服務從業(yè)人員進行全方位的培訓,增強了整體素質(zhì),提高了服務水平,提升了工作效率,推動了公務接待工作不斷地向高質(zhì)效、高品位的方向發(fā)展。
(四)加強自身建設(shè),提高隊伍整體素質(zhì)。綜合處把隊伍建設(shè)作為一個重要任務,進一步完善崗位目標責任制,堅持用制度管理人,嚴格執(zhí)行工作制度,嚴格規(guī)范工作程序,印發(fā)了《手冊》,做到崗位到人,責任到人,考核到人,充分調(diào)動大家的積極性、主動性和創(chuàng)造性。深入開展學習科學發(fā)展觀主題實踐、“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題教育、上黨課等學習教育活動,通過開展各種交心談心、分組座談等生動活潑、行之有效的思想政治工作方式,定期召開處室會議,定期排查員工隊伍中的不穩(wěn)定傾向和苗頭,切實強化工作人員的政治意識、大局意識、服務意識。月,組織進行了《廉政準則》的學習,邀請了省發(fā)改委黨組成員、紀檢組長崔志國同志講課;月,舉辦國家和省委“十五”規(guī)劃綱要講座,請四川大學教授、博導、著名區(qū)域經(jīng)濟規(guī)劃專家鄧玲同志授課,提高了員工的思想政治素質(zhì)。
二、兩點體會
一是工程咨詢工作要常交流、多溝通。需繼續(xù)保持與中咨協(xié)會、各省市同行兄弟單位的友好往來,通過走訪和交流,促進業(yè)務的探討和互補,進一步改進工作方法,提高工作效率。同時也增進友誼,為業(yè)務開拓和工作協(xié)調(diào)提供方便。
二是綜合處的工作離不開領(lǐng)導關(guān)心和各處室同仁的支持。之所以能圓滿完成上半年的各項工作任務,離不開院領(lǐng)導為我們創(chuàng)造的良好環(huán)境和條件,以及對每項工作的具體指導和支持,離不開兄弟處室的友好合作和大力支持,離不開處內(nèi)同志互幫互助,互解互諒。
三、存在的不足和下半年打算
上半年的工作雖然取得了一定成績,但還存在不足之處:一是全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強,如局域網(wǎng)絡管理和計算機維護管理上,由于人手少,服務面大,還有待于改進服務方式和提高質(zhì)量。二是綜合處事務瑣碎繁雜,對一些工作的協(xié)調(diào)不是十分周全。三是工作程序還不夠規(guī)范,各項管理流程還不完善,內(nèi)部管理有待進一步加強。下半年,我們將努力抓好以下幾項工作:
一是抓服務。圍繞“工作爭一流、服務上水平”的工作目標,進一步增強工作策劃意識、提高策劃能力,繼續(xù)抓好服務保障工作,充分發(fā)揮綜合處的樞紐作用。二是抓重點。全力推進工作。對領(lǐng)導布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋。三是抓宣傳和培訓。繼續(xù)重視抓好院對外宣傳和業(yè)務培訓工作,同時加強與各省市區(qū)兄弟單位的聯(lián)系、溝通信息,了解他們在下步事業(yè)機構(gòu)改革中的新情況,征對性的提前做好應對工作。四是抓隊伍。進一步抓好綜合處自身隊伍建設(shè),加強與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)和部門人員之間的協(xié)調(diào),營造團結(jié)向上的工作氛圍,保證全年工作任務的圓滿完成。
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