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公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理研究

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公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理研究

摘要:醫(yī)療衛(wèi)生體制的深化改革,對公立醫(yī)院的經(jīng)營管理提出了更高要求,要在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和創(chuàng)新才能更好更快地適應(yīng)新形勢。公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理可以提高醫(yī)院各項決策的正確性和提升整體管理水平,是推動醫(yī)院經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。目前在進(jìn)行成本管理時還存在管理意識薄弱、制度落后和信息系統(tǒng)不完善等弊端,文章結(jié)合存在的問題從樹立成本管控理念、完善成本核算體系、提高人員綜合素質(zhì)和優(yōu)化系統(tǒng)頂層設(shè)計等方面入手,提出了新醫(yī)改條件下公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理策略,希望可以為公立醫(yī)院成本管理工作的有效開展提供參考。

關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;成本精細(xì)化管理;信息系統(tǒng)

在當(dāng)前時代背景下,部分公立醫(yī)院比較注重自身經(jīng)濟效益的提升,導(dǎo)致“看病難、看病貴”的現(xiàn)象更加凸顯。要想解決上述問題,為社會公眾提供安全、有效的醫(yī)療服務(wù),則需重視醫(yī)療改革,加強成本管理,改變以往粗放式的經(jīng)營管理模式,將成本控制作為醫(yī)院管理工作中的核心內(nèi)容。通過科學(xué)有效的成本管控可以降低公立醫(yī)院的成本負(fù)擔(dān),這就需要進(jìn)行成本精細(xì)化管理,對醫(yī)院資源進(jìn)行合理分配,確保能夠在滿足各科室經(jīng)營需求的基礎(chǔ)上,減少不必要的成本投入,維護(hù)醫(yī)院的正常運行與發(fā)展。

1成本精細(xì)化管理

公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理是從提升醫(yī)院整體運營效益的角度出發(fā)對各類資源進(jìn)行優(yōu)化配置,能夠為社會公眾提供良好服務(wù),形成新型運營管理模式,實現(xiàn)對成本投入的合理管控,主要涉及精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)四方面內(nèi)容:“精”主要是要求公立醫(yī)院能夠根據(jù)自身運行需求建立完善的管理體系,為后續(xù)工作的有序開展提供有力支撐,對各部門各項工作開展中的投入成本進(jìn)行預(yù)測分析;“準(zhǔn)”是指對每一項工作涉及的信息數(shù)據(jù)都能夠進(jìn)行準(zhǔn)確收集,以此為依據(jù)進(jìn)行成本核算,這就需要掌握醫(yī)療服務(wù)過程中的具體情況并進(jìn)行針對性成本管理,有助于優(yōu)化管理流程和服務(wù)流程,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,也可以加強各科室之間的聯(lián)系,實現(xiàn)協(xié)調(diào)配合;“細(xì)”是對整體工作進(jìn)行細(xì)化處理,將每項工作落實到個人,全面細(xì)致掌握各部門工作開展中資源的使用情況,實現(xiàn)對各類資源的科學(xué)配置與管理,有利于降低成本投入;“嚴(yán)”是要求各科室人員都能夠嚴(yán)格按照相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定開展各項工作,確定各層的成本指標(biāo),提高醫(yī)務(wù)人員的成本控制意識,使其積極主動地進(jìn)行成本精細(xì)化管理。

2公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理的作用

2.1提高醫(yī)院決策的正確性

公立醫(yī)院進(jìn)行成本精細(xì)化管理可以體現(xiàn)醫(yī)院的真實成本信息,方便成本管理工作的科學(xué)開展,利于減少醫(yī)療成本方面的投入,增強醫(yī)院的運行效益,促進(jìn)公立醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。新醫(yī)改背景下,為了提升自身的綜合實力與核心競爭力,醫(yī)院必須要轉(zhuǎn)變以往的思想理念和管理觀念,在進(jìn)行成本管理的過程中將精細(xì)化理念融入其中,實現(xiàn)對財務(wù)信息的精細(xì)化分析與科學(xué)化處理。通過相關(guān)信息數(shù)據(jù)可以了解當(dāng)前醫(yī)院成本管理中存在的問題,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層人員能夠根據(jù)精細(xì)化管理中掌握的各項信息準(zhǔn)確制定下一階段發(fā)展決策。

2.2提高醫(yī)院管理水平

成本精細(xì)化管理理念的合理融入能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)部運行進(jìn)行科學(xué)管控,全面監(jiān)督每個環(huán)節(jié)工作的開展情況,通過建立完善的內(nèi)部制度可提升整體管理水平,嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)資金的投入,整個流程實現(xiàn)了精細(xì)化和程序化管理,在滿足醫(yī)院正常運行需要的同時盡可能地減少不合理的成本費用支出,使醫(yī)院預(yù)算管理和財務(wù)管理可以滿足相關(guān)規(guī)定要求,促進(jìn)公立醫(yī)院各項工作的有效開展,提高醫(yī)院管理水平。

3新醫(yī)改條件下公立醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀

3.1成本管理意識不足

公立醫(yī)院在運行管理期間主要將技術(shù)研發(fā)、臨床科研和人才培養(yǎng)放在主要位置,對成本管理工作的重視度不高,在發(fā)展期間缺乏對醫(yī)院整體經(jīng)營情況和資金投入情況等方面的有效分析,不了解醫(yī)院運營現(xiàn)狀,而且有些管理層人員認(rèn)為成本管理主要是財務(wù)部門的工作,所以在這方面的投入力度比較小,存在粗放式管理的情況。這就導(dǎo)致各科室的成本管理意識薄弱,在設(shè)備采購、資源使用時不注重成本方面的控制,經(jīng)常會出現(xiàn)資金浪費的情況。

3.2成本核算制不完善

目前部分公立醫(yī)院在運行期間結(jié)合相關(guān)法律規(guī)定和規(guī)章制度建立了專門的成本核算制度,但是存在制度內(nèi)容落實不到位的情況,整體的執(zhí)行力度比較差,制度內(nèi)容不夠完善,沒有結(jié)合當(dāng)前發(fā)展需要對核算項目進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,從而影響最終的核算結(jié)果,無法為公立醫(yī)院財務(wù)管理提供準(zhǔn)確有效的參考數(shù)據(jù),不利于相關(guān)決策的制定。還有一些公立醫(yī)院的財務(wù)部門在進(jìn)行成本管理時,只是一味地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集,缺乏全面細(xì)致分析,導(dǎo)致工作開展期間的形式化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,無法清晰地展示醫(yī)院成本支出的具體情況。

3.3業(yè)務(wù)與財務(wù)相分離

有些公立醫(yī)院財務(wù)部門的工作人員對于具體的醫(yī)療服務(wù)流程沒有較為清晰的了解,所以不清楚成本的形成情況,無法對各環(huán)節(jié)成本投入是否合理進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,只是站在財務(wù)管理的角度來進(jìn)行成本核算,沒有將其與公立醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的開展情況充分結(jié)合,通過財務(wù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行成本核算分析,導(dǎo)致這項工作開展較為表面,整體深度不夠,不能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù),在一定程度上影響后續(xù)運營工作的合理開展,無法為公立醫(yī)院發(fā)展提供有價值的信息。

3.4缺乏完善的信息系統(tǒng)

許多公立醫(yī)院會根據(jù)自身發(fā)展需求開發(fā)和運用醫(yī)院信息系統(tǒng),由于進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)公司的不同,系統(tǒng)運行中使用的各類軟件也存在差異,所以存在獨立運行的情況,無法實現(xiàn)有效銜接,信息數(shù)據(jù)不能共享使用。這就導(dǎo)致相關(guān)工作人員無法將各系統(tǒng)收集到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,經(jīng)常會出現(xiàn)信息遺漏的情況,不能真實展示公立醫(yī)院投入成本的實際情況,分析結(jié)果的準(zhǔn)確性也無法得到保障,這就需要建立完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)對各方面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4新醫(yī)改條件下公立醫(yī)院成本精細(xì)化管理探究

4.1樹立成本管理理念,提升責(zé)任意識

成本控制管理是公立醫(yī)院減少運營成本的一種有效途徑,與以往采用的各種措施方法相比更為有效,有利于醫(yī)院的穩(wěn)定、持續(xù)運行。將精細(xì)化理念融入公立醫(yī)院的成本管理工作是新醫(yī)改條件下醫(yī)院管理工作的必然發(fā)展趨勢,要明確成本精細(xì)化管理的重要性與必要性,分析工作開展的可行性,能夠進(jìn)一步提高公立醫(yī)院的成本管控能力和水平。首先,要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行財務(wù)核算管理,通過人員的合理分配促進(jìn)各科室成本核算工作的有效落實。其次,醫(yī)院管理層要加強與財務(wù)部門之間的聯(lián)系,共同開展成本核算和控制工作,參與到成本管理的每個環(huán)節(jié),做好事前預(yù)算、事中監(jiān)督和事后管控分析等工作,通過獎懲管理的方式提高工作開展的有效性。最后,公立醫(yī)院需要定期召開研討會議,實現(xiàn)成本精細(xì)化管理理念的全面融入,將其滲透到每個工作環(huán)節(jié),讓醫(yī)院各部門工作人員都能夠了解成本精細(xì)化管理的作用與內(nèi)容,可以將成本管理與醫(yī)務(wù)人員的日常工作相結(jié)合。通過與獎金、績效掛鉤的方式來提升員工的管理意識和責(zé)任意識,讓各層級工作人員都能夠積極參與到醫(yī)院成本管理工作中,實現(xiàn)低成本運營,確保成本精細(xì)化管理可以在醫(yī)院日常管理活動和醫(yī)療服務(wù)中體現(xiàn)出來。

4.2制定完善的成本核算管理體系

首先,由于各科室的工作內(nèi)容不同,所需的物資和投入的成本也存在一定差異,可以根據(jù)各科室的實際情況采用分類管理的方式對資產(chǎn)、資源進(jìn)行管理,列出清單明細(xì),根據(jù)明細(xì)內(nèi)容定期開展資產(chǎn)盤點工作,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并及時上報給管理部門便于后續(xù)處理。其次,了解公立醫(yī)院各部門崗位工作的實際需求,在此基礎(chǔ)上建立完善的管理制度??梢栽O(shè)立專門的管理部門開展成本控制和財務(wù)核算等工作,同時制定與之相對應(yīng)的管理制度,清晰體現(xiàn)各項工作開展中的重點內(nèi)容,確定具體流程,明確管理標(biāo)準(zhǔn),按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作可以控制成本支出。再次,對于其他物資的管理標(biāo)準(zhǔn)也要規(guī)范設(shè)置,優(yōu)化內(nèi)部控制流程,確保能夠為成本精細(xì)化管理提供良好條件。最后,結(jié)合當(dāng)前運營現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,對成本核算制度進(jìn)行創(chuàng)新與完善,細(xì)化公立醫(yī)院成本,分成不同類型并構(gòu)建更加清晰的管理制度,為各類成本管控工作的開展提供有力支撐,從而實現(xiàn)對醫(yī)院總成本的全面管控。

4.3強化工作人員能力素養(yǎng),注重業(yè)財融合

公立醫(yī)院進(jìn)行成本精細(xì)化管理時要對相關(guān)理念有一個正確的認(rèn)識,明確精細(xì)化管理在醫(yī)院成本管控中的重要作用,同時也要了解成本管理人員在成本精細(xì)化管理中起到的作用。通過提升成本管理人員能力素養(yǎng)的方式提高工作的質(zhì)效。一般會根據(jù)公立醫(yī)院的長期發(fā)展目標(biāo)來進(jìn)行人員分配,保證各崗位設(shè)置的合理性,確保能夠滿足當(dāng)前形勢下公立醫(yī)院成本管理工作的開展需求。公立醫(yī)院要重視優(yōu)秀財務(wù)管理人才的培養(yǎng),建立一支高素質(zhì)人才隊伍,注重人才選拔,制定完善的招聘制度對人才進(jìn)行考核;考核通過的人員要繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)教育,讓他們不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新理念,促進(jìn)成本管理工作的創(chuàng)新開展。也可以通過開設(shè)專題講座和經(jīng)驗交流會的方式為工作人員提供學(xué)習(xí)交流的機會,不斷積累工作經(jīng)驗,完善管理工作中存在的不足。實際進(jìn)行成本管控時能夠?qū)I(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的有機融合,實現(xiàn)對公立醫(yī)院成本投入情況的深入分析,獲取有價值的信息數(shù)據(jù),為管理工作的科學(xué)開展提供有力依據(jù)。

4.4構(gòu)建統(tǒng)一的醫(yī)院信息系統(tǒng)

醫(yī)院信息系統(tǒng)在成本精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要作用,通過相關(guān)信息化平臺可以快速獲取公立醫(yī)院運行中各部門的信息數(shù)據(jù),了解實際經(jīng)營情況,便于成本管控。這就需要在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中從醫(yī)院的整體運營角度出發(fā),考慮多方面因素,保證醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)的兼容性,確保各部門之間的信息數(shù)據(jù)可以進(jìn)行有效傳遞,提高信息數(shù)據(jù)的利用效率,也方便財務(wù)部門對各科室財務(wù)信息進(jìn)行收集與整理,為成本管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。比如,醫(yī)院成本管理中涉及多方面內(nèi)容,在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中要保證各系統(tǒng)之間的有效對接,保證信息平臺的綜合性。根據(jù)各科室的工作需要設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,便于醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,切實發(fā)揮相關(guān)系統(tǒng)的真正作用。醫(yī)院管理層也可以通過相關(guān)平臺及時了解各科室的運營情況,并通過多種形式體現(xiàn)出來,快速掌握醫(yī)療業(yè)務(wù)成本的投入情況、財務(wù)支出情況和管理工作開展中所需的各項資金等,數(shù)據(jù)信息一目了然,便于從中提取有價值的信息數(shù)據(jù)開展成本管控工作。

4.5落實完善的全面預(yù)算管理制度

公立醫(yī)院在進(jìn)行成本精細(xì)化管理的過程中還需要做好全面預(yù)算工作,建立專門的管理團隊和部門來開展這項工作。根據(jù)工作需要,合理安排人員,從各個科室挑選合適的人員來建立全面預(yù)算工作小組,要求其了解公立醫(yī)院內(nèi)部的各項工作內(nèi)容以及經(jīng)費支出情況等,掌握整個流程所需的資金成本,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全面預(yù)算管理,制訂科學(xué)完善的預(yù)算管理計劃,確保能夠獲取重要的信息數(shù)據(jù)為預(yù)算執(zhí)行提供參考,保證全面預(yù)算管理方案的可行性。預(yù)算分配時要根據(jù)不同科室的日常經(jīng)營需要進(jìn)行操作,同時也要保證醫(yī)療活動能夠順利開展,對于不必要的成本消耗進(jìn)行有效控制。另外,嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理制度開展相關(guān)工作,在此期間還要進(jìn)行全面監(jiān)管,讓這一理念得到充分貫徹,以免出現(xiàn)預(yù)算超支的情況,實現(xiàn)對成本的合理管控。

5結(jié)論

綜上所述,新醫(yī)改條件下,公立醫(yī)院的運行環(huán)境發(fā)生了較大改變,成本管理是醫(yī)院運行期間需要加強重視的一項工作,其與公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著密切關(guān)系。為了解決公立醫(yī)院發(fā)展中的現(xiàn)實問題,必須要做好成本管控工作,改變以往的管理理念,將精細(xì)化理念融入醫(yī)院各項醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中,建立科學(xué)完善的成本管理制度,根據(jù)各科室工作的開展需要構(gòu)建一體化信息管理平臺,為醫(yī)院成本精細(xì)化管理提供良好條件,以此提升公立醫(yī)院整體管理水平,促進(jìn)其健康發(fā)展。

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作者:楊禹 單位:七臺河市人民醫(yī)院