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【摘要】論文主要從財務人員素質、財務信息安全、財務管理制度、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、法律法規(guī)建設以及監(jiān)督機制6方面探究網絡經濟背景下財務會計管理存在的問題,從加強法律法規(guī)建設、培養(yǎng)復合型人才、構建管理系統(tǒng)、完善內部控制制度、強化外部管控、加強財務信息安全保護以及優(yōu)化財務信息處理技術7方面探究財務會計管理質量提升措施。
【關鍵詞】網絡經濟;財務會計;管理;對策
1引言
網絡經濟發(fā)展改變傳統(tǒng)財務會計環(huán)境,優(yōu)化財務會計管理層次結構,促進財務會計信息交流,增強企業(yè)資金管理能力和財務工作效率,提高企業(yè)整體經營管理水平。網絡經濟時代雖然給予財務會計管理諸多便利,但因互聯(lián)網技術特性和伴生安全風險,為企業(yè)財務會計管理帶來諸多挑戰(zhàn)。因此,需要對網絡經濟時代背景下企業(yè)財務會計管理問題和改進對策進行研究。
2網絡經濟背景下財務會計管理存在的問題
第一,財務人員專業(yè)素質問題。財務人員業(yè)務水平直接影響財務會計管理工作質量,財務人員專業(yè)素質不足就無法根據財務數(shù)據和相關文件報告判斷企業(yè)經營是否面臨風險,無法保證企業(yè)經營決策滿足發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)標準要求,無法對財務管理問題進行及時響應并提出科學有效的解決對策[1]。第二,財務信息安全問題。企業(yè)財務信息安全問題主要表現(xiàn)在兩方面:一是缺乏信息安全防護措施。網絡經濟時代背景下,企業(yè)利用信息化技術手段提高財務管理效率是時代發(fā)展的必然選擇,但因網絡系統(tǒng)自身特性,財會信息數(shù)據流轉處理過程中存在安全風險,并且現(xiàn)階段財會管理軟件系統(tǒng)軟件開發(fā)和程序設計存在較大進步空間,對于網絡病毒和黑客入侵抵抗能力較差,致使企業(yè)財務信息安全保障能力不足。二是信息化管理基礎設施建設滯后。財務管理信息化建設為財務工作順利開展提供設備支持,但企業(yè)常因信息化建設重要性認識不足、資金資源投入不足等導致財務管理信息化基礎設施建設滯后,不能及時更新軟件系統(tǒng)功能,財務管理信息系統(tǒng)整體發(fā)展呈現(xiàn)出不協(xié)調、不均衡特征,難以滿足企業(yè)財務信息管理需求,影響企業(yè)正常財務活動開展[2]。第三,財務管理制度問題。部分企業(yè)管理人員由于缺乏風險防范意識和創(chuàng)新意識,雖然能夠根據實際情況對企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃進行明確指導,但因內部管理制度存在明顯缺陷,不能根據網絡經濟發(fā)展要求對管理制度進行針對性調整,導致企業(yè)財務管理能力發(fā)展受限。第四,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)經營決策起指導規(guī)劃作用,而財務管理工作作為企業(yè)經營管理核心工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持高度一致性,若企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,超出企業(yè)實際經營能力或偏離企業(yè)經營發(fā)展大方向,則會導致財務工作失序、財務管理失控,資金資源規(guī)劃不合理,企業(yè)無序擴張甚至經營失敗,危害企業(yè)發(fā)展。第五,財務管理相關法律建設問題?,F(xiàn)階段我國關于網絡財務會計管理相關法律法規(guī)建設存在改進空間,財務會計網絡管理行為缺乏系統(tǒng)性法律條文指導,財務會計管理作用發(fā)揮受限[3]。第六,財務會計管理監(jiān)督機制問題。監(jiān)督管理機制缺乏無法督促財會人員自覺約束管理行為,不能及時反饋企業(yè)經營管理問題和財務管理漏洞,難以保障財務工作真實性和可靠性,影響企業(yè)健康發(fā)展運行。
3網絡經濟背景下提升財務會計管理質量的措施
3.1加強網絡財務會計管理法律法規(guī)建設
網絡財務會計相關法律法規(guī)建設為網絡財會工作開展提供指導和保障,促使企業(yè)提升財務會計信息化建設和管理水平,促進財務信息處理效率提升。加強網絡財務會計相關法律法規(guī)建設還能彌補道德約束不足的問題,從法律層面制約網絡財務會計管理行為,對于推進財務會計管理規(guī)范化開展具有重要作用。網絡財務會計管理相關法律法規(guī)建設需要關注兩方面:一是做好頂層設計。國家相關部門要根據現(xiàn)階段網絡財會發(fā)展問題,從全局整體的角度介入,彌補現(xiàn)有法律法規(guī)短板,增強網絡財務會計管理相關法律法規(guī)覆蓋范圍和管理效力。二是加強資源傾斜投入。地方政府在國家法律法規(guī)基礎上根據當?shù)鼐W絡財務會計發(fā)展現(xiàn)狀制定地方行政法律法規(guī)和對應財政政策,加強網絡財務會計管理相關法律法規(guī)建設資金資源投入,回應網絡經濟時代背景下財務會計管理法制需求。
3.2培養(yǎng)網絡經濟時代財會管理人才
財務人員專業(yè)素質直接影響財會管理工作質量,網絡時代背景下提升財務會計管理工作質量需要加強財務會計管理人才隊伍建設,為網絡財會管理工作開展提供人力資源儲備。網絡經濟時代財會管理人才培養(yǎng)主要包括3個部分:一是高校層面。高校財會教育課程中需要新增網絡經濟相關內容,拓展財會管理學生專業(yè)深度和廣度,滿足網絡經濟時代企業(yè)對高素質、高能力財會管理人才的需求。二是企業(yè)層面。企業(yè)管理層要樹立人才培養(yǎng)意識,加強人才培養(yǎng)相關制度建設和福利設計,為員工提供發(fā)展進步平臺,打造良好企業(yè)形象,提高高素質財務會計管理人才吸收率和留存率。對外積極引進財會管理人才,企業(yè)可與高校合作招聘專業(yè)對口的復合型員工,提升企業(yè)財會管理實力的同時減輕當?shù)卮髮W生就業(yè)壓力。對內加強本單位財務人員專業(yè)培訓,企業(yè)可與高校、第三方培訓機構合作,定期組織培訓教育活動,積極學習先進財會管理知識和信息化技術。為保證企業(yè)內部財務人員培訓效果,企業(yè)可將培訓考核結果與員工績效、晉升掛鉤,督促員工自覺提升財務會計管理能力。三是政府層面。地方政府要加強財務會計管理相關資金資源投入,通過發(fā)放人才補貼、提供相應政策傾斜等方式鼓勵企業(yè)加強財會技術研發(fā),培養(yǎng)財會人才[4]。
3.3構建有效的財務會計管理系統(tǒng)
財務會計管理系統(tǒng)具備科學性和可執(zhí)行性,能夠保障財務管理工作按照流程規(guī)范有序開展,達成企業(yè)財務管理目標,推進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃進程。財務會計管理系統(tǒng)構建主要包括3個部分:一是明確國家相關法律法規(guī)要求。企業(yè)構建財務會計管理系統(tǒng)要以國家和地方法律法規(guī)為構建基礎,明確相關部門對企業(yè)財務會計管理的具體要求,保證財務會計管理系統(tǒng)的科學性和合法規(guī)范性。二是明確企業(yè)財務管理涉及崗位人員職責和工作內容。通過明確權責分配并形成書面制度進行公告,督促各部門職工能夠嚴格按照制度規(guī)范和標準要求開展工作。網絡經濟時代背景下,企業(yè)管理人員還要結合本企業(yè)信息化建設情況制定財務會計網絡管理流程和工作規(guī)范,為財務人員開展管理工作提供制度保障,減少因制度不明確而導致的員工互相推諉責任和工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。三是保障系統(tǒng)權威性。企業(yè)管理人員構建財務會計管理系統(tǒng)時應根據企業(yè)經營管理實際同步構建考核制度和獎懲機制,合理設置激勵懲罰措施,保障財務會計管理系統(tǒng)運行有效性,管理措施有效落地,發(fā)揮管理系統(tǒng)作用。
3.4完善內部控制制度
針對財務管理問題,企業(yè)可通過完善內部控制制度來加強審計機制建設,增強財務會計管理工作組織性和規(guī)范性。內部控制制度和審計機制能夠對生產經營活動、財務人員行為進行監(jiān)督,真實反饋各部門財務問題,幫助管理人員和財務人員及時發(fā)現(xiàn)彌補財務會計管理漏洞,營造嚴謹高效的工作氛圍,規(guī)范財務會計管理工作流程,督促財務人員強化責任意識,承擔其財務管理職責。完善內部控制制度主要包括3個部分:一是明確內部控制問題。企業(yè)內部控制制度問題主要表現(xiàn)在內控制度執(zhí)行不力、制度形式化嚴重、企業(yè)社會責任感不足以及內部審計失效。企業(yè)根據內部控制問題表現(xiàn)挖掘在人員、結構、企業(yè)文化等方面的內在成因,為后續(xù)改進調整制度內容提供可靠依據。二是加強宣傳教育。內部控制制度能夠準確評估企業(yè)經營管理狀況,提高企業(yè)經營透明度和社會形象,有效防止腐敗和低效行為發(fā)生,滿足外部監(jiān)督要求。企業(yè)需要加大內控重要性宣傳教育,定期組織各部門負責人和財務部門全體人員參與內控宣傳教育會議,匯報各部門內控情況和問題整改情況,強化企業(yè)員工內部控制意識。三是針對性調整制度內容。企業(yè)完善內控制度和審核機制要堅持問題導向,根據現(xiàn)有內部控制問題和審計人員建議對內部控制制度進行對應改進調整,增強內部控制制度與企業(yè)財務管理的密切程度,管理人員要跟蹤內控問題發(fā)生到解決全過程,重視問題反思改進,保障企業(yè)經濟效益。
3.5強化外部管控力度
企業(yè)財務會計管理質量提升不僅依靠內部控制制度和審計監(jiān)管機制對財務會計管理行為進行約束,還需要政府加強外部管控,為企業(yè)財務會計管理工作開展提供良好環(huán)境。強化外部管控力度主要包括兩部分:一是加快思想轉變。政府部門強化網絡財務會計監(jiān)管意識,根據地方網絡財務會計管理現(xiàn)狀和財政現(xiàn)狀對職能部門進行改造,提供外部管控條件。二是加強技術攻關。政府聯(lián)合企業(yè)共同研發(fā)改造重要財務信息保護技術,建立財務信息和客戶信息認證保護機制,以便在網絡經濟時代信息高頻次傳輸背景下實現(xiàn)對財務會計管理行為的有效監(jiān)管,及時監(jiān)測并制止違規(guī)行為,維護市場秩序穩(wěn)定。政府財政部門可劃撥專項資金用以建立企業(yè)預警中心,對網絡非法入侵、金融風險等危險因素提前識別并介入管理,保障企業(yè)財務安全[5]。
3.6提高財務會計管理信息安全性
網絡經濟時代背景下,企業(yè)財務會計管理借助先進信息技術手段實現(xiàn)智能化、自動化程度的提高,財務信息處理效率和處理精確度隨之提升,提高企業(yè)財務會計管理工作質量。由于信息技術本身存在安全隱患,為財務信息傳輸、處理埋下安全隱患。因此,企業(yè)要重視財會信息安全防護,加強網絡安全建設。財會管理信息安全防護主要包括3個部分:一是財務會計管理軟件的選擇。企業(yè)要優(yōu)先選取品牌信譽度高的正版軟件,價格低廉的盜版軟件在軟件功能、售后服務等方面存在明顯安全隱患,抵抗網絡安全風險能力弱,不能為企業(yè)財會管理信息安全提供保障。二是加強軟件日常管理。企業(yè)要定期清理軟件運行過程中產生的垃圾,做好財會管理相關文件的加密工作,對財會管理相關技術設備做好運行維護記錄,出現(xiàn)異常問題要及時上報檢修。企業(yè)還要及時向軟件開發(fā)商反饋軟件存在的問題,為開發(fā)商對軟件進行針對性升級改造提供方向。三是制定財會信息管理安全防護制度。企業(yè)根據財會信息網絡管理工作具體內容明確網絡管理工作流程和安全防護規(guī)范,要求財務人員嚴格按照安全防護標準要求進行操作,降低人為因素帶來的財務會計管理信息安全風險。
3.7優(yōu)化財務會計信息處理技術
基于網絡經濟時代背景的財務會計管理工作質量提升需要加快信息化基礎設施建設,優(yōu)化財務會計信息處理技術,保證財務管理相關工作高質高效完成。財務會計信息處理技術創(chuàng)新優(yōu)化主要包括5個部分:一是加強財務管理信息化基礎設施建設。企業(yè)要及時淘汰更換老舊設備,更新升級財會管理系統(tǒng)軟件,積極參與行業(yè)內管理峰會,引進新型管理技術和管理設備。通過保障財會管理硬件設施建設為財會信息處理打下堅實基礎,推進財務會計管理工作高效開展。二是提高財務信息數(shù)據錄入質量。財會管理系統(tǒng)軟件根據財務人員錄入財務信息進行處理分析,生成財務分析報告,影響企業(yè)經營決策。因此,財務人員要在財務會計信息數(shù)據錄入初期保證數(shù)據錄入準確率,企業(yè)可指派專人承擔會計信息錄入工作,設置監(jiān)督機制對會計信息錄入質量進行監(jiān)督反饋,從根源上杜絕人為因素導致財務會計信息數(shù)據處理問題發(fā)生。三是引進信息技術專業(yè)人才。企業(yè)可聘用專業(yè)技術人才專門攻關財務會計信息技術應用難題,撥付專用資金用于企業(yè)財會網絡管理相關技術研發(fā)創(chuàng)新,增強企業(yè)財會信息處理實力和核心競爭力。四是加強數(shù)據審核。企業(yè)可采用多種數(shù)據運算方式增強數(shù)據審核結果有效性,避免單一數(shù)據處理方式導致數(shù)據處理誤差過大,保證數(shù)據處理結果偏差在合理范圍內。五是控制財會信息輸出。財會管理系統(tǒng)軟件輸出結果反饋各部門財務活動實際情況,為企業(yè)調整經營管理策略提供重要數(shù)據參考,為避免不法分子惡意篡改財務會計信息,影響輸出數(shù)據報告真實性和準確性,企業(yè)要制定多項財務會計信息輸出控制措施,如企業(yè)可采用多種數(shù)據輸出方式和數(shù)據轉換格式,可加強財會管理系統(tǒng)軟件防火墻建設和身份認證功能建設,強化財會信息數(shù)據保密效果。
4結語
企業(yè)要抓住網絡經濟時代背景下的發(fā)展機遇,防范財務會計管理風險,加強網絡財務會計管理重要性的思想認識,加強財務會計管理信息化設施基礎建設,結合實際工作問題優(yōu)化財務會計管理技術和管理措施,完善各項管理制度,優(yōu)化財務管理架構,學習借鑒網絡經濟時代標桿企業(yè)財會管理經驗技巧,促使企業(yè)財務會計管理向標準化、國際化發(fā)展轉變。
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作者:種姍姍 單位:鄭州工商學院