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新型農(nóng)村合作醫(yī)療(以下簡稱新農(nóng)合)作為解決老百姓病有所醫(yī)的重大社會問題,是涉及人口最多的民生工程,也是政府最大的民生工程。建立健全新農(nóng)合會計內(nèi)部控制對確?;鸢踩l(fā)揮基金效益至關(guān)重要。
一、新農(nóng)合會計內(nèi)部控制的內(nèi)容與原則
新農(nóng)合會計內(nèi)部控制指的是新農(nóng)合單位為了合理保證有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行、合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效、合理保證財務(wù)信息真實完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)的效率和效果,制定和實施一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施,以期保證新農(nóng)合基金的安全,提高基金的使用效率,近而使新農(nóng)合基金管理工作更加合理合規(guī)。新農(nóng)合在執(zhí)行會計內(nèi)部控制的時候需要遵循的原則。
1、全面性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當涵蓋新農(nóng)合基金的籌集、使用、結(jié)余整個流程,對關(guān)鍵的使用環(huán)節(jié)要加強監(jiān)督,對參合對象費用發(fā)生的真實性、醫(yī)療機構(gòu)診治的合理性、患者費用報銷的及時性逐一審核,對新農(nóng)合單位內(nèi)部,應(yīng)堅持全員負責,初審、復審,領(lǐng)導審批,會計支付,稽核等各個環(huán)節(jié)互相監(jiān)督,不留盲點。
2、重要性原則
對單位的重要業(yè)務(wù)事項與高風險的領(lǐng)域要在全面管理的基礎(chǔ)上重點關(guān)注,不能眉毛胡子一把抓,要把人員、財力、精力投入到關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在整體上把握基金安全,確?;鹉馨踩\行。
3、制衡性原則
制衡性原則要求較為重要的業(yè)務(wù)和事項不能由同一人或者同一部門單獨完成,不相容職務(wù)要嚴格分離,明確劃分職責權(quán)限,基金支付審批和執(zhí)行,基金銀行托管、分賬核算,基金的記錄與稽核,印章與支票分開保管等,形成相互制約,相互監(jiān)督的工作機制。建立各崗位的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責任,重大事項集體決策。
4、適應(yīng)性原則
新型農(nóng)村合作醫(yī)療會計內(nèi)部控制應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實際情況,按«新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金財務(wù)制度»的相關(guān)規(guī)定完善基金管理,并隨著國家政策、基金補償水平和管理水平及要求的提高,不斷修訂與完善。
5、成本效益原則
新農(nóng)合會計內(nèi)部控制的設(shè)計和運行要考慮成本效益原則,權(quán)衡成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。新農(nóng)合會計內(nèi)部控制雖然能促使新農(nóng)合基金管理更加規(guī)范,但新農(nóng)合會計內(nèi)部控制對防范錯弊和風險只能合理保證,原因在于:人為判斷可能錯誤和人為失誤而使會計內(nèi)部控制失效;由于兩個或更多的人員串通舞弊或單位領(lǐng)導不當?shù)亓桉{于會計內(nèi)部控制之上而被規(guī)避;單位內(nèi)部行駛控制職能的人員素質(zhì)未適應(yīng)崗位的要求,從而影響新農(nóng)合會計內(nèi)部控制職能的正常發(fā)揮;對單位不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)計到的業(yè)務(wù)事項,原有設(shè)計的控制可能不適用。
二、新農(nóng)合會計內(nèi)部控制存在的問題
1、單位對會計內(nèi)部控制的理解和認識淺顯,內(nèi)控理念不到位,內(nèi)部控制制度未能有效完整建立
單位領(lǐng)導和相關(guān)人員對會計內(nèi)部控制的理解停留在基本的會計與出納崗位分離,不互相兼任的認識層面,缺乏風險識別與評估,對單位業(yè)務(wù)流程中是否存在風險以及存在何種風險、風險發(fā)生的可能性及風險發(fā)生的條件,風險產(chǎn)生損失的大小及對基金管理目標的影響程度要科學分析,制定應(yīng)對措施。意識與理念是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分,單位領(lǐng)導對會計內(nèi)部控制制度建設(shè)重視不夠,內(nèi)部控制制度流于形式。
2、會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行有一定的困難
新農(nóng)合工作人員素質(zhì)參差不齊,一方面,因工作人員對內(nèi)控制度認識深淺不一,在現(xiàn)實操作中不按內(nèi)部控制制度規(guī)定執(zhí)行,控制活動不能貫徹落實,影響到內(nèi)部控制的效果。另一方面,財務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財務(wù)部門對業(yè)務(wù)過程和結(jié)果均不了解,難以起到監(jiān)督作用。
3、會計內(nèi)部控制制度建設(shè)缺乏監(jiān)督與評價
單位缺少對會計內(nèi)部控制工作的評價機構(gòu),不能由單位內(nèi)部相對獨立的機構(gòu)作出評價報告,同時新農(nóng)合主管單位與財政機構(gòu)對單位是否按《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定建立執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度缺乏督導,未能發(fā)揮會計內(nèi)部控制制度的效用。
三、新農(nóng)合會計內(nèi)部控制需要加強的主要方面
1、建立健康的內(nèi)部控制環(huán)境,提高單位內(nèi)控意識
《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》明確規(guī)定:單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全和有效實施負責。要真正確立起單位負責人在單位內(nèi)部控制中起主導作用,落實單位負責人第一責任主體,須強化對單位負責人在內(nèi)部控制方面的教育培訓,在把握內(nèi)部控制相關(guān)知識的基礎(chǔ)上,提高對內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認識,培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制意識,通過建立工作機制和內(nèi)部授權(quán),將相關(guān)風險責任落實到人,強化職工責任,加強責任意識與風險防范能力。在新農(nóng)合單位內(nèi)部,營造并保持誠實守信和合乎道德的文化,建立防止或發(fā)現(xiàn)并糾正舞弊與錯誤的適當控制。
2、完善單位會計基礎(chǔ)工作
在會計基礎(chǔ)工作方面,一是加強出納人員管理,對出納人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力和背景進行調(diào)查,確保其具備從事出納工作的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)能力,同時,出納人員不兼任稽核、會計檔案管理和收入、支出賬目的登記工作;二是加強印章管理,財務(wù)專用章應(yīng)當由專人保管,個人名章應(yīng)當由本人或其授權(quán)人員保管,保管印章的人員配置單獨的保管設(shè)備,做到人走柜鎖;三是加強簽章管理,按規(guī)定應(yīng)當由單位負責人簽字或蓋章的,應(yīng)當嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。單位負責人應(yīng)當指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會計人員定期和不定期核對銀行存款余額,抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否賬實相符、賬賬相符,對調(diào)節(jié)不符、可能存在重大問題的賬項應(yīng)當及時查明原因,并按相關(guān)規(guī)定處理。業(yè)務(wù)授權(quán)與業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)執(zhí)行與業(yè)務(wù)監(jiān)督的職責分離,防范同一員工在履行多項職責時可能發(fā)生的舞弊或錯誤,在信息技術(shù)應(yīng)用于新農(nóng)合管理系統(tǒng)時,通過安全控制來實現(xiàn)職責分離。規(guī)范會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告操作流程,使會計基礎(chǔ)管理、會計核算、會計報告編報、會計稽核等工作有據(jù)可依。
3、新農(nóng)合基金運行動態(tài)監(jiān)管
建立對新農(nóng)合基金運行的監(jiān)控與報告系統(tǒng),實時動態(tài)分析運行數(shù)據(jù),分析運行數(shù)據(jù)與基金預(yù)算的一致性,控制基金風險。對運行數(shù)據(jù)清晰的記錄、匯總、分析、溝通,積極地對數(shù)據(jù)進行監(jiān)控。當基金支付偏離基金支付預(yù)算到容忍比例時,對差異原因調(diào)查,并及時采取適當?shù)募m正措施。會計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要與經(jīng)辦醫(yī)療機構(gòu)、參合患者實際補償核對。單位要建立適當?shù)谋Wo措施,防止未經(jīng)授權(quán)人員接觸文件、記錄和資產(chǎn),信息安全部門負責監(jiān)控信息安全。
4、加強對會計內(nèi)部控制制度建設(shè)的考核
為了評價會計內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性,不斷完善會計內(nèi)部控制制度,制定并執(zhí)行內(nèi)部會計控制自我評價評價體系和內(nèi)部審計制度。一方面,將內(nèi)部控制制度的自我評價制度化,新農(nóng)合單位要抽調(diào)相對獨立的人員負責會計內(nèi)部控制的自我評價,主要是評價單位內(nèi)部各部門在內(nèi)部控制方面設(shè)立的程序的有效性,及內(nèi)部控制程序是否得到了執(zhí)行,通過發(fā)現(xiàn)問題以糾正可能存在的內(nèi)部控制失效問題。另一方面,建立內(nèi)部審計機構(gòu),增強內(nèi)部審計部門的獨立性,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的職能,對會計內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進行有效監(jiān)督。良好的自我評價與監(jiān)督機制能夠保證內(nèi)部控制制度的實施效果。
四、結(jié)語
總之,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,建立適合新型農(nóng)村合作醫(yī)療的會計內(nèi)部控制體系,將單位整個流程分解,對每一個環(huán)節(jié)都重點分析,確定相關(guān)活動的風險點,制定風險應(yīng)對策略,既在總體上應(yīng)對,又突出重點的業(yè)務(wù)層面,以從制度上保證新農(nóng)合基金的安全,提高基金的使用效率。
作者:邵明海 單位:安徽蕭縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理辦公室