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中小學(xué)校預(yù)算管理加強

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摘要:

隨著《預(yù)算法》的頒布與實行,進一步規(guī)范了中小學(xué)的預(yù)算管理工作。但當前中小學(xué)校預(yù)算管理工作還存在著諸多弊端,如果不能及時制訂針對性解決策略必將會制約中小學(xué)校的順利發(fā)展。本文首先指出了當前中小學(xué)校預(yù)算管理工作中存在的主要弊端,接著提出了針對性解決策略,希望對中小學(xué)預(yù)算管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:

中小學(xué)校;預(yù)算管理;制度建設(shè)

中小學(xué)校應(yīng)該建立完善的預(yù)算制度,實現(xiàn)預(yù)算管理;在遵循國庫集中支付制度的基礎(chǔ)上,保證資金安全;落實政府采購制度,做到規(guī)范采購;學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)管理制度,提高物資管理水平;監(jiān)督經(jīng)費的使用情況,保證學(xué)校預(yù)算落到實處,及時開展預(yù)算管理績效評估,使學(xué)校資金發(fā)揮最大的作用。

一、中小學(xué)校預(yù)算管理內(nèi)容

中小學(xué)校預(yù)算就是依據(jù)國家關(guān)于預(yù)算的方針政策,結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標與自身財力情況,保證收入與支出二者的均衡,要做到全面考慮,在保證重點的基礎(chǔ)上編制年度收支計劃,不得出現(xiàn)赤字預(yù)算。有下面這些特點:第一,預(yù)算管理必須遵循法律法規(guī)的規(guī)定。中小學(xué)校要編制年度收支預(yù)算,得到財政部門與主管部門審核通過后執(zhí)行,不在預(yù)算范圍內(nèi)的支出不允許出現(xiàn)。第二,國家財政保證收入的落實。我國當前中小學(xué)校開展九年制義務(wù)教育,國家財政負責中小學(xué)校中義務(wù)教育階段的經(jīng)費支出,高中有學(xué)費收入。國家關(guān)于學(xué)校的收費有著嚴格的規(guī)定,中小學(xué)校不得出現(xiàn)不合理的收費行為。人員經(jīng)費由國家部門依據(jù)一定標準落實,日常公用經(jīng)費主要根據(jù)學(xué)生數(shù)量與生均定額給予全額撥付。第三,約束資金支出。中小學(xué)校預(yù)算實行精細化管理,如果學(xué)校支出不在預(yù)算范圍內(nèi)則不得執(zhí)行,要想改變基本支出那么不許超出人員經(jīng)費經(jīng)濟分類款級科目,中小學(xué)校沒有權(quán)力改變?nèi)藛T經(jīng)費與日常公用經(jīng)費,不能自由改變基本支出與項目支出。

二、中小學(xué)校預(yù)算管理中存在的弊端

中小學(xué)校的預(yù)算管理主要包括編制前準備工作、編制工作、執(zhí)行預(yù)算、開展評估等幾個時期。支出預(yù)算主要指的是基本支出與項目支出預(yù)算,其中基本支出預(yù)算是為了保證學(xué)校的正常運行,項目支出預(yù)算是為了促進學(xué)校發(fā)展。我國當前中小學(xué)校關(guān)于預(yù)算管理主要存在下面這些弊端。

(一)不能認真做好準備工作

我國當前中小學(xué)校中的預(yù)算主要接受縣級財政部門與縣級教育主管部門的領(lǐng)導(dǎo),對其有著嚴格的規(guī)定。但多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,不能主動開展預(yù)算、準備時間不足、特別是關(guān)于項目立項、項目資金數(shù)量、項目支出計劃、有關(guān)批文并不了解,只有采取大概估計的做法,這樣操作只有使預(yù)算編制質(zhì)量低下。

(二)預(yù)算編制片面性

中小學(xué)校的預(yù)算應(yīng)該包括學(xué)校的全部收入,當前中小學(xué)校預(yù)算編制存在的主要問題包括:第一,有的中小學(xué)校在預(yù)算當中不包括學(xué)校的其他收入,如門面房房租、學(xué)校食堂收入。房租收入不能及時收回,或雖然收回卻不納入賬務(wù)中核算,中小學(xué)校的食堂不屬于營利部門,主要針對本校師生提供服務(wù),在管理時主要采取代收代支的做法,收支項目不包括在預(yù)算當中。第二,縣級教育主管部門建立項目管理部門后,學(xué)校重大項目的全部管理工作主要交由縣級教育主管部門負責,學(xué)校本身不再負責項目資金的收入與支出,在學(xué)校預(yù)算當中并不體現(xiàn),這與學(xué)校管理不相適應(yīng),造成了學(xué)校重大資產(chǎn)賬與實際情況相分離的現(xiàn)狀。

(三)預(yù)算管理能力低下

主要有下面這些表現(xiàn):第一,預(yù)算編制能力有待進一步提高,預(yù)算編制不能實現(xiàn)精細化和準確化,不能從學(xué)校當年實際發(fā)展考慮,往往會出現(xiàn)為了應(yīng)付上級檢查,比照往年發(fā)生數(shù)編制一份預(yù)算,后期執(zhí)行時根本不按預(yù)算來。第二,預(yù)算不能正確執(zhí)行,存在較大的任意性。年度執(zhí)行中,會出現(xiàn)隨意改變預(yù)算資金用途情況,有的中小學(xué)校財務(wù)人員不能正確認識學(xué)校支出的經(jīng)濟分類,經(jīng)常出現(xiàn)不同性質(zhì)資金混合使用的情況,如公用支出費用用到了人員支出方面,用于學(xué)校正常運轉(zhuǎn)的資金用到了學(xué)校建設(shè)方面。第三,支出進度忽快忽慢。中小學(xué)校存在著平時花錢少,到了年底大量花錢的現(xiàn)象。

(四)不能開展預(yù)算績效評估

當前中小學(xué)校根本不進行預(yù)算績效的評估工作,如不制訂績效目標,不進行評估,不能結(jié)合預(yù)算落實情況進行正確評定,不能及時反饋預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,不能開展績效自評,存在著較為嚴重的形式化現(xiàn)象。

三、提高中小學(xué)校預(yù)算管理水平的策略

(一)樹立正確的預(yù)算管理理念

財政部門與教育主管部門要對中小學(xué)校的預(yù)算管理工作給予大力宣傳,使中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)管理人員認識到預(yù)算工作的重要性,形成一定的法律意識。雖然中小學(xué)校的核心工作是以教育教學(xué)為主,但如果預(yù)算工作存在一定的問題則必然會阻礙學(xué)校的正常運轉(zhuǎn),影響學(xué)校的正常發(fā)展,預(yù)算管理不達標則會使中小學(xué)校的發(fā)展陷入困境。隨著新《預(yù)算法》的推出與實行,明確規(guī)定了中小學(xué)校的預(yù)算管理工作具備強制性,學(xué)校編制的預(yù)算在上報財政部門與教育主管部門審核批準后不得隨意更改,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認識到,如果不能依據(jù)預(yù)算落實財務(wù)管理工作則屬于違法行為。

(二)建立合格的預(yù)算隊伍

第一,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)預(yù)算管理知識,要認識到預(yù)算管理工作的重要性,學(xué)校預(yù)算管理工作才能順利進行;第二,要充分發(fā)揮財務(wù)工作的作用,提高財務(wù)人員的預(yù)算管理水平,財務(wù)部門在學(xué)校預(yù)算管理工作中發(fā)揮著主要作用,只有具備專業(yè)技能較高的財務(wù)人員才能做好學(xué)校的預(yù)算管理工作,學(xué)校各個部門才能在預(yù)算管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。第三,財務(wù)工作人員要就預(yù)算管理及時培訓(xùn)學(xué)校其他各個部門的工作人員,開展預(yù)算工作應(yīng)用的數(shù)據(jù)取自學(xué)校不同部門,只有得到學(xué)校各個部門的大力支持,因此各個部門也需掌握必要的預(yù)算管理知識才能提高學(xué)校整體預(yù)算質(zhì)量。第四,積極利用教育會計核算分中心,縣級教育主管部門雖建立了會計核算分中心,統(tǒng)一管理中小學(xué)校的會計業(yè)務(wù),但在預(yù)算編制和執(zhí)行中很多流于形式,并不能認真督促中小學(xué)校的預(yù)算編制和執(zhí)行活動,核算分中心應(yīng)認真指導(dǎo)和幫助中小學(xué)校順利開展預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作,發(fā)揮其在財務(wù)管理方面的優(yōu)勢,及時監(jiān)督各個中小學(xué)校的預(yù)算管理工作,促進各個中小學(xué)校預(yù)算管理能力不斷提高。

(三)建立學(xué)校預(yù)算管理制度

中小學(xué)校的預(yù)算管理要求校長負責,主要管理部門屬于財務(wù)部門,其他各個部門要給予大力支持,建立學(xué)校預(yù)算工作機構(gòu)。第一,校長要科學(xué)規(guī)劃學(xué)校的發(fā)展,在學(xué)校每年的預(yù)算當中有所體現(xiàn),制訂詳細的發(fā)展計劃,取得上級主管部門的認可,預(yù)算編制得到上級的批準。第二,要做到全面預(yù)算,在預(yù)算當中要包括學(xué)校的其他收入、縣級教育主管部門負責的學(xué)校建設(shè)項目等內(nèi)容,教育主管部門與財政部門撥付的人員經(jīng)費雖處于公用經(jīng)費之外,但在學(xué)校預(yù)算當中也要有所體現(xiàn),保證學(xué)校預(yù)算涉及學(xué)校工作的全部方面。第三,編制預(yù)算過程中要求全部工作人員學(xué)習(xí)預(yù)算政策與上級文件,研究上一年預(yù)算編制情況,積極與上級部門取得聯(lián)系,準確計算各項收支數(shù)目。第四,利用內(nèi)部控制制度嚴格審核預(yù)算落實情況,保證學(xué)校的經(jīng)濟活動依據(jù)預(yù)算進行,在實際執(zhí)行過程中一旦出現(xiàn)需要更改的項目,則需依據(jù)上級主管部門制訂的程序上報,才能使學(xué)校發(fā)展正常進行。第五,預(yù)決算要及時對外公開,鼓勵民眾監(jiān)督。學(xué)校要建立民主理財小組,將預(yù)算落實情況及時通報給全體人員。第六,建立預(yù)算績效評估機制,在管理中小學(xué)校預(yù)算工作中實行績效管理,分別制訂各個方面的績效目標,及時開展績效評估,使其在促進學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

四、結(jié)束語

本文首先指出了當前中小學(xué)校預(yù)算管理中存在的主要弊端:不能做好準備工作、范圍過小、管理能力有待進一步提高、不能開展預(yù)算績效評估等,認為通過樹立完善的預(yù)算管理理念、建立高素質(zhì)的預(yù)算管理團隊、建立完善的預(yù)算管理制度等策略可以有效提高中小學(xué)校的預(yù)算管理水平,推動我國教育事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財

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作者:沈亞琴 單位:安徽省無為第三中學(xué)