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摘要:財務(wù)稽核是國網(wǎng)公司為防范經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范理財行為、加強(qiáng)內(nèi)部控制、確保經(jīng)濟(jì)安全的重要手段之一。當(dāng)前,在電力體制改革臨近、內(nèi)外部監(jiān)管日趨嚴(yán)厲的形勢下,石臺公司認(rèn)真貫徹落網(wǎng)省公司工作部署,努力創(chuàng)新財務(wù)稽核管理模式,全面整合審計、監(jiān)察、黨建、財務(wù)等分散的監(jiān)督力量,并融合各業(yè)務(wù)部門專業(yè)隊伍,共同組建成協(xié)同、專業(yè)、高效的監(jiān)督平臺,有效避免了資源浪費,實現(xiàn)監(jiān)督效能最大化。
關(guān)鍵詞:財務(wù)稽核財務(wù)管理風(fēng)險控制
一、專業(yè)管理的背景與目標(biāo)
(一)專業(yè)管理的背景。近年來,國省公司在全系統(tǒng)范圍內(nèi)開展內(nèi)部控制體系建設(shè),財務(wù)稽核作為公司內(nèi)部控制的第一道防線,主要是以財務(wù)在線稽核為重點,按照稽核規(guī)則,定期線上自動對系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析稽核,發(fā)出風(fēng)險提示,監(jiān)督被稽核單位落實整改,有效地防止了會計核算上的差錯和集成業(yè)務(wù)的舞弊,為規(guī)范財務(wù)行為、提高會計信息質(zhì)量提供了重要保證。但由于目前財務(wù)稽核主要以線上稽核為主,稽核對象主要針對會計核算行為和集成業(yè)務(wù),同時,稽核疑點取決于系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的獲取與稽核規(guī)則設(shè)置與更新,疑點的確認(rèn)仍需要人工復(fù)核,導(dǎo)致在線稽核的目標(biāo)范圍有限,一定程度上仍側(cè)重于事后稽核,在實際應(yīng)用中更多扮演的是輔助工具的角色,實際的風(fēng)險防控效率與效益不高,沒有真正做到事前控制。
(二)專業(yè)管理的目標(biāo)。深入貫徹落實網(wǎng)省公司風(fēng)險管理、依法治企、黨風(fēng)廉政建設(shè)等專項工作部署,堅持“標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防”的方針,充分整合公司內(nèi)部有限的監(jiān)督資源,建立以線上稽核為輔、線下稽查為主,業(yè)、財、監(jiān)協(xié)同合作、信息互通共享的協(xié)同稽核工作體系,不斷完善稽核監(jiān)督常態(tài)化運行機(jī)制,不斷強(qiáng)化經(jīng)營風(fēng)險和廉政風(fēng)險源頭防范和過程控制,推進(jìn)公司依法治企和反腐倡廉體系建設(shè),促進(jìn)公司風(fēng)險防控水平提升。
二、專業(yè)管理的主要做法
石臺公司以“風(fēng)險防控、問題整改”為導(dǎo)向,以問題清單梳理、內(nèi)部審計計劃與實施、協(xié)同監(jiān)督、黨風(fēng)廉政風(fēng)險排查等工作為抓手,依法治企為目標(biāo),整合各部門人力資源構(gòu)建成以崗位職責(zé)為點、以業(yè)務(wù)流程為線,以制度為面,具有“四防三控”功能的協(xié)同稽核風(fēng)險防控體系。重點解決縣級公司內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱、風(fēng)險防控協(xié)同效率低、信息不互通、重復(fù)監(jiān)督等問題,確保公司決策風(fēng)險、崗位廉政風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險以及違法違紀(jì)風(fēng)險可控、能控、在控。
(一)組建協(xié)同稽核柔性團(tuán)隊。優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊是制度執(zhí)行的有力保證。為充分發(fā)揮稽核組的協(xié)同、高效、專業(yè)、互補(bǔ)的優(yōu)勢,石臺公司組織各專業(yè)部門推選專業(yè)技術(shù)骨干,成立協(xié)同稽核人才庫,目前共有成員24人。公司風(fēng)控委員會從人才庫中選取專業(yè)人員、部門負(fù)責(zé)人組織成立公司協(xié)同稽核工作組,組長和副組長分別由公司總經(jīng)理和紀(jì)委書記擔(dān)任。工作組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)資產(chǎn)部,負(fù)責(zé)協(xié)同稽核的方案制定,任務(wù)的分工,工作節(jié)點的安排,稽核問題的收集與歸檔,稽核成果的總結(jié)與等。2017年至2018年期間公司分別組建了問題清單工作小組、內(nèi)部審計小組、協(xié)同監(jiān)督工作小組以及廉政風(fēng)險排查小組等風(fēng)險排查專項工作小組,圓滿完成了各專項工作任務(wù)。
(二)建立協(xié)同稽核工作機(jī)制。建立協(xié)同稽核機(jī)制是當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境的需求,又是公司健康穩(wěn)定發(fā)展的保障。石臺公司以履行“一崗雙責(zé)”為出發(fā)點、以規(guī)范業(yè)務(wù)流程為線,以制度執(zhí)行為面,要求各專業(yè)部門要認(rèn)清專業(yè)管理領(lǐng)域的管理責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任,促使壓力向業(yè)務(wù)部門傳導(dǎo),強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門防控風(fēng)險意識,加強(qiáng)職能部門間監(jiān)督職能互補(bǔ),形成橫向協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,推動監(jiān)督管理深度融合,在公司內(nèi)部營造風(fēng)清氣正的良好環(huán)境?;斯ぷ鞑粌H涵蓋了年度重點工作,還覆蓋了公司全范圍、全業(yè)務(wù)、重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及當(dāng)前的內(nèi)外部審計監(jiān)察的熱點,為維護(hù)公司良性健康發(fā)展提供強(qiáng)力支撐。(1)建立聯(lián)席會制度。年初,各部門圍繞本專業(yè)年度重點工作任務(wù),結(jié)合一崗雙責(zé)、廉政風(fēng)險點排查、問題清單梳理、年度審計計劃等風(fēng)險排查工作任務(wù),整理上報本部門稽核目標(biāo),由稽核小組辦公室負(fù)責(zé)制定年度協(xié)同稽核草案,報聯(lián)席會議審議通過后,確定年度稽核工作計劃與實施方案。年中,根據(jù)網(wǎng)省公司工作部署,結(jié)合公司管理需要,對年度稽核計劃與方案進(jìn)行調(diào)整。(2)建立問題報告制度。強(qiáng)化協(xié)同稽核工作組的領(lǐng)導(dǎo)、督辦以及對各工作小組的再監(jiān)督職能。對稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要求按時報送稽核辦公室,重大問題要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報?;宿k公室對問題審核后,向問題責(zé)任部門下達(dá)“協(xié)同稽核整改意見書”,要求責(zé)任部門制定有效、可行的整改措施,嚴(yán)格落實問題整改。(3)建立稽核常態(tài)機(jī)制。實行“稽核回頭看”工作機(jī)制,每季度以外部檢查的視角,對公司經(jīng)營管理決策、業(yè)財行為開展內(nèi)部排查,重點針對三重一大、營銷管理、工程管理、重點成本費用管理、物資招投標(biāo)、資金安全管理以及關(guān)聯(lián)交易等重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)開展稽核,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,及時堵塞漏洞,做到預(yù)防在先,合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)管理提升。
(三)建立稽核問題信息庫??紤]到日常稽核、問題清單梳理、內(nèi)部審計、以及廉政風(fēng)險排查等專項工作基本上都是通過線上稽核或現(xiàn)場檢查的方式發(fā)現(xiàn)日常管理的漏洞或風(fēng)險點,提出整改措施,優(yōu)化管理流程,健全和完善機(jī)制與制度,進(jìn)而提升公司防范風(fēng)險能力和依法治企水平。四者相輔相成,相互補(bǔ)充。為充分利用稽核成果,避免重復(fù)性工作,公司分析總結(jié)各專項工作的交叉點、結(jié)合點,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理制定工作計劃與方案,協(xié)同推進(jìn),并對工作成果全面收集、整理并按問題所屬業(yè)務(wù)類型和風(fēng)險等級進(jìn)行匯總歸類,形成《石臺公司稽核問題信息庫》。目前共收集安全管理、營銷管理、資金安全管理、工程管理、關(guān)聯(lián)交易以及黨風(fēng)廉政等六大類風(fēng)險點共35個,按照“A、B、C”三個等級評定風(fēng)險點,實行風(fēng)險分級管理。對評級為A級的問題,稽核組立即發(fā)出整改通知書,要求責(zé)任部門在期限內(nèi)落實整改。對B、C級風(fēng)險點,及時向責(zé)任部門發(fā)送風(fēng)險提示單,防止風(fēng)險蔓延擴(kuò)散。
(四)強(qiáng)化考核問責(zé),突出稽核實效。為確保稽核工作取得實效,在每年年初,公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人分別簽訂《黨風(fēng)廉政責(zé)任書》和《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,明確黨風(fēng)廉政責(zé)任與安全責(zé)任。公司還根據(jù)《國網(wǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)規(guī)定》和《國網(wǎng)公司員工獎懲規(guī)定》,制定了《國網(wǎng)石臺縣供電公司員工獎懲實施細(xì)則》,對違反條款、觸碰紅線的領(lǐng)導(dǎo)干部、員工依據(jù)處罰規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時納入月度、年度組織績效考核,確保問題真正有效處理、責(zé)任人真正受到教育。
三、評估與改進(jìn)
(一)取得的成效。1、公司風(fēng)險防控水平有效提升。公司協(xié)同稽核的應(yīng)用,有效將業(yè)財風(fēng)險防范融入到經(jīng)營管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)活動中,實現(xiàn)了風(fēng)險排查、風(fēng)險監(jiān)控全覆蓋,公司經(jīng)營風(fēng)險、廉政建設(shè)風(fēng)險防控水平明顯提升。一是開展問題清單梳理全覆蓋工作,在公司范圍內(nèi)全面開展全業(yè)務(wù)、全層次的排查工作,具體梳理內(nèi)容包括國資委工作部署、經(jīng)營管理、黨建三大方面,共梳理問題32個,完成問題整改25個;二是開展資金安全管理、業(yè)擴(kuò)報裝領(lǐng)域風(fēng)險防控、廢舊物資處置全過程管理等協(xié)同監(jiān)督工作,共發(fā)現(xiàn)問題17個,全部下發(fā)協(xié)同監(jiān)督整改意見書并完成整改。并根據(jù)檢查問題暴露的管理問題,印發(fā)了《國網(wǎng)石臺公司進(jìn)一步規(guī)范電費資金管理的通知》,強(qiáng)化了電費資金安全管理,完善了在途電費監(jiān)控和營銷系統(tǒng)調(diào)賬審批流程;印發(fā)了《國網(wǎng)石臺公司員工考勤管理細(xì)則》、《國網(wǎng)石臺縣供電公司進(jìn)一步加強(qiáng)差旅費管理的通知》,規(guī)范了員工考核管理和差旅費報銷管理。2、專業(yè)稽核隊伍得到培養(yǎng)。石臺公司財務(wù)稽核人才庫的建立后,通過組織開展系列跨專業(yè)、綜合性的制度學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)以及專項工作的開展、協(xié)調(diào)、總結(jié)與提煉,培養(yǎng)了一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、風(fēng)險意識強(qiáng)、政治素養(yǎng)高的稽核隊伍,為今后業(yè)財協(xié)同,高效管理提供了有力支撐。
(二)今后改進(jìn)方向。1、創(chuàng)新稽核手段,強(qiáng)化稽核深度。隨著外部監(jiān)管環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,財務(wù)稽核思路與方式也需要不斷創(chuàng)新。一是要加大協(xié)同稽核的宣傳與推廣應(yīng)用,轉(zhuǎn)變內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險防控只是財務(wù)或監(jiān)察部門職責(zé)的錯誤理念,真正取得業(yè)務(wù)部門的理解與支持,提升稽核效率;二是商旅系統(tǒng)、多維度體系即將應(yīng)用,對業(yè)財協(xié)同效率,財務(wù)信息質(zhì)量提出更高要求,前端業(yè)務(wù)稽核規(guī)則亟待擴(kuò)充,現(xiàn)場稽核手段也需要實時轉(zhuǎn)變。2、優(yōu)化完善在線稽核功能分析總結(jié)線下稽核問題產(chǎn)生的原因,從業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點控制著手,完善在線稽核規(guī)則,擴(kuò)展財務(wù)稽核的預(yù)警功能,提升在線稽核的及時性、實用性,充分發(fā)揮線上稽核的實時監(jiān)督、實時提醒功能,解決線下稽核的滯后問題。
參考文獻(xiàn)
[1]閆戰(zhàn)偉.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)稽核探析[J].中國管理信息化,2011,14(2):30-31.
[2]劉江玲.發(fā)揮財務(wù)稽核作用,強(qiáng)化供電企業(yè)內(nèi)控機(jī)制[J].財經(jīng)與金融,2012,24(6).
作者:孫雄 戴文華 單位:國網(wǎng)安徽省電力有限公司石臺縣供電公司