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1施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理中存在的主要問題
1.1項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理存在意識欠缺的情況,各部門目標(biāo)不一致
工程項(xiàng)目成本管理是工程項(xiàng)目全員全過程的管理,成本管理的主體是施工項(xiàng)目部的所有人員,而不只是財(cái)務(wù)部門,成本管理是所有部門的工作。目前,許多工程項(xiàng)目成本管理是由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施,其他部門的參與度不夠。成本管理是一項(xiàng)全員參與、全過程控制的系統(tǒng)性工作,如果項(xiàng)目各部門人員成本管理意識不強(qiáng)、不能全員參與,過程不能系統(tǒng)控制,就無法真正開展成本控制工作,也就不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理的目標(biāo)。
1.2責(zé)任成本管理制度流于形式,不能發(fā)揮有效作用
施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理中,一般都實(shí)行了責(zé)任成本管理制度,但真正按照要求實(shí)施的不是很多。不能及時(shí)制定目標(biāo)責(zé)任成本與分解成本,并把責(zé)任成本落實(shí)到人。在工程施工過程中,不認(rèn)真檢查監(jiān)督責(zé)任成本落實(shí)情況,不分析成本偏差,不及時(shí)調(diào)整責(zé)任成本并執(zhí)行獎懲制度,使責(zé)任成本管理制度流于形式,只是為了應(yīng)付上級檢查而開展這項(xiàng)工作,其結(jié)果是職工辛苦施工,但最終實(shí)現(xiàn)不了利潤目標(biāo)。
1.3輕視成本分析,沒有采用科學(xué)的方法進(jìn)行分析
并提出改進(jìn)方法施工成本分析是通過對項(xiàng)目施工成本的財(cái)務(wù)核算和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)核算,分析影響目標(biāo)成本上升和下降的因素,提出降低項(xiàng)目施工成本的方法。而有些施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中,輕視成本分析的作用,只是簡單地根據(jù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的羅列,并沒有采用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,對出現(xiàn)的成本偏差進(jìn)行糾正,對整個(gè)成本控制并沒有起到應(yīng)有的作用。
2施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理中存在問題的解決對策
2.1項(xiàng)目部全體人員參與,共同控制和保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)
施工成本的控制是項(xiàng)目部全體人員的活動,各級項(xiàng)目管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該組織各部門進(jìn)行成本預(yù)測,制定項(xiàng)目責(zé)任成本、獎懲措施并監(jiān)督執(zhí)行,確定合理詳細(xì)的工作流程。技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方案;財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好資金使用計(jì)劃,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,準(zhǔn)確、及時(shí)地核算發(fā)生的成本。計(jì)劃部門要做好簽證、變更,及時(shí)對上對下結(jié)算。項(xiàng)目各部門之間必須互通成本控制信息,形成成本控制網(wǎng)絡(luò),才能達(dá)到成本控制的預(yù)期效果。項(xiàng)目各種費(fèi)用開支,最終都要進(jìn)入到成本中,所以項(xiàng)目部全體人員都有成本控制的責(zé)任,保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
2.2真正實(shí)施責(zé)任成本管理制度,對項(xiàng)目成本實(shí)施動態(tài)
管理責(zé)任成本管理是指將項(xiàng)目部各部門和施工隊(duì)劃分成為若干個(gè)責(zé)任中心,然后根據(jù)各中心的責(zé)任范圍,編制責(zé)任預(yù)算,并將項(xiàng)目直接成本和費(fèi)用采取內(nèi)部合同等形式逐級進(jìn)行承包的管理方法。因此項(xiàng)目應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的責(zé)任成本核算小組,制訂責(zé)任成本管理實(shí)施方案,劃分責(zé)任中心,編制責(zé)任預(yù)算,考核兌現(xiàn),按期進(jìn)行分析評價(jià),全面落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的各項(xiàng)指標(biāo)。按照施工組織設(shè)計(jì)所確定的施工組織形式,按照“誰負(fù)責(zé)、誰控制、誰受益”的原則,設(shè)立項(xiàng)目各個(gè)責(zé)任中心,制定各中心成本控制制度,按照確定的內(nèi)、外部勞務(wù)承包單價(jià),按照定崗定員及各項(xiàng)費(fèi)用包干規(guī)定,編制二次分解直接費(fèi)用和本級費(fèi)用責(zé)任預(yù)算。實(shí)施責(zé)任中心“零利潤”承包機(jī)制實(shí)施辦法,并對各責(zé)任中心成本實(shí)行動態(tài)控制,完善責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,分別按月、季、年進(jìn)行成本分析,對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行評價(jià),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),確保責(zé)任目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
2.3采用科學(xué)方法,嚴(yán)謹(jǐn)分析
提高企業(yè)成本控制水平由于計(jì)劃進(jìn)度與財(cái)務(wù)成本歸集時(shí)間不一致,財(cái)務(wù)賬面成本數(shù)據(jù)和已完工作實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù)時(shí)常出現(xiàn)差距,我們可以采用贏得值法進(jìn)行工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度綜合分析控制。通過對費(fèi)用偏差(CostVariance,CV)、進(jìn)度偏差(ScheduleVariance,SV)、費(fèi)用績效指數(shù)(CPI)、進(jìn)度績效指數(shù)(SPI)的分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí),可以分析出是由于實(shí)際成本超出預(yù)算,還是由于施工進(jìn)度提前;當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約時(shí),可以分析是由于成本節(jié)省,還是由于進(jìn)度滯后??梢詫κ┕みM(jìn)度、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況進(jìn)行定量分析,解決財(cái)務(wù)成本與實(shí)際成本存在偏差的問題,保證了分析的可靠性與有效性。在進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本分析時(shí),可以采用指標(biāo)對比分析法、因素分析法等科學(xué)的方法,通過對比技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、以及各種因素對成本控制的影響等來檢查目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況,以便在財(cái)務(wù)成本分析中找出原因,提出切實(shí)可行的改進(jìn)方法。
3.總結(jié)
隨著建筑業(yè)市場的發(fā)展與完善,競爭是不可避免的,施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營是非常重要的,關(guān)系到企業(yè)的生存。只有加強(qiáng)成本控制意識,全員參與,認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任成本制度,采用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的分析方法,建立合理的監(jiān)督和核算體系,才能做好施工成本的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
作者:翟云飛單位:中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司