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摘要:隨著信息技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質文檔存在保存不便、查閱費時等缺點，已經不能滿足現代社會對于檔案利用的需求。將歷史文檔進行數字化處理，是當前檔案行業(yè)的大勢所趨，這樣既提高管理水平和工作效率，又為社會群眾查閱檔案提供便利?；谶@樣的網絡環(huán)境，各檔案館應對館藏檔案進行數字化工作，其實體檔案轉化為數字化檔案符合當前趨勢。通過對實體紙質檔案拆解，檔案掃描，圖像處理，文件編碼等數字化處理后形成具有自身特色的檔案管理系統(tǒng)。本文簡析了檔案信息采集與利用的重要性，指出了網絡環(huán)境下檔案信息采集與利用的途徑。

關鍵詞:網絡環(huán)境;檔案信息;采集與利用;途徑

隨著我國檔案信息化建設的不斷推進檔案信息的采集與利用也繼續(xù)堅持突出重點，多措并舉，快速推進檔案數字化、信息化工作，使網絡環(huán)境下檔案的查詢和利用更加方便快捷。為此對檔案工作人員也提出了更高的要求，一是工作思想要到位。要成立檔案信息化建設領導小組，將檔案信息化建設工作責任落實到人，確保檔案信息化建設如期完成。二是硬件設施要到位。按照省、市要求，購買專用的設備(電腦、掃描儀、高拍儀等)，確保檔案錄入工作順利進行。三是工作監(jiān)管要到位。為確保檔案信息化建設順利進行，按規(guī)定向社會公開招標對現有紙質檔案掃描，分派專人對錄入工作定期檢查，對工作進度進行監(jiān)督。

1檔案信息采集與利用的重要性

隨著社會文明程度的提高和人民群眾對檔案利用需求的增長，檔案工作已主動融入服務經濟社會的每個領域。檔案工作是一項功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。要做好檔案工作，全市檔案工作者應進一步增強對檔案工作的認識，樹立對檔案工作的正確觀念，完善檔案工作的機制，切實增強做好檔案工作的責任感、使命感、緊迫感，更好地發(fā)揮以檔資政、以檔育人的功能，全面服務經濟社會又好又快發(fā)展。我們需要增強檔案工作面臨新形勢新機遇的認識。隨著經濟社會的快速發(fā)展和全面深化改革，檔案工作涉及的領域更加廣闊、內容更加豐富，社會對檔案工作的需求更加多樣。涉及社會保障、教育、就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、人居環(huán)境、社會管理等領域的民生檔案資料為化解矛盾、厘清責任提供了依據，廣大群眾更加關注檔案工作。

2網絡環(huán)境下檔案信息采集與利用的途徑

2．1加快建設數字檔案館

數字檔案館是數字時代檔案館的發(fā)展方向，是“升級版”的檔案館。我國早就提出了“加快建設數字檔案館”的目標，并將其列入十一五、十二五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點內容，以安全可控為原則，科學統(tǒng)籌穩(wěn)步實施。國家在十二五期間進一步完善數字檔案館各項功能，目前已基本形成一個運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

2．2要注重電子檔案的采集與利用

電子檔案涵括本人及家庭成員基本情況、收入、就業(yè)、個人住房車輛、兼職、年度考核、責任落實、出國(境)情況等11個各方面的內容。為確保電子檔案基礎信息的真實性、準確性和完整性，嚴格要求當事人必須如實、全面上報檔案信息，不得瞞報、虛報，每份電子檔案必須由本人填寫并簽名，并報由縣委書記審查簽字。電子檔案初步建立完成后，為確保檔案內容真實、客觀，縣紀委采取有力措施，嚴格要求，對電子檔案內容進行逐一核實，對報告內容不完整、報告事項內容含糊不清的報告表，責令報告人限期重新填報;對不按時報告，隱瞞不報、不如實報告的人員責令限期整改。堅決做到報告對象不漏人、報告內容不漏項，避免漏報、錯報現象的發(fā)生，確保領導干部廉政電子檔案信息內容的真實性、規(guī)范性、完整性和準確性。

2．3積極發(fā)展檔案信息的新媒體平臺建設

新媒體是一個相對概念，相對于報紙、雜志、廣播等傳統(tǒng)媒體來說，網站就屬于新媒體;但相對于網站、論壇而言，微信、微博等移動新媒體才是新媒體。而在移動互聯(lián)網時代之下，新媒體自然而然就是指移動新媒體。積極發(fā)展檔案信息的新媒體平臺建設，有幾個關鍵性的因素，一是“定位”，二是“團隊”，三是“動力”，四是“毅力”。只有明晰的定位，才有奮斗的目標，才知道自己的公眾號該何去何從;只有完善的團隊建設，才能為公眾平臺的運營提供保障，頭腦風暴、集思廣益;無論是精神鼓勵還是物質支持這種外部“推力”，抑或是來自純粹的興趣這種內部“拉力”，都可以成為運營的動力;運營公眾平臺是一件枯燥、瑣碎、乏味的事情，也是一件耗費時間與精力(甚至是心力)的事情，所以沒有毅力與持之以恒的精神是很難成功的。新媒體QQ、微信、微博三大平臺各有亮點、各有特色，針對目前網絡環(huán)境下利用新媒體平臺進行檔案信息的采集與利用要有針對性措施，一是注重深度，做出有溫度的推送內容;二是形成合力，嘗試聯(lián)合推送;三是范圍要廣，要注重音、視頻檔案資料的采集與利用。總而言之，網絡環(huán)境下檔案信息的采集與利用，要積極應用云計算等先進信息技術和管理模式，整合了全國范圍的國家綜合檔案館館藏開放檔案信息資源，建設標準統(tǒng)一的共享服務平臺和互聯(lián)互通的網絡服務體系，實現開放檔案信息服務渠道和服務方式多元化，為全社會提供不受時間、空間限制的社會化、集約化、專業(yè)化的開放檔案信息資源共享利用服務，從而不斷提高檔案服務民生的能力。

參考文獻:

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［3］楊德勝．網絡環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)與利用［J］．科技信息，2012(36):78．681

作者:朱慧敏 單位:邯鄲市城區(qū)水利管理處