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本文作者:夏唐兵作者單位:華南師范大學(xué)增城學(xué)院
internet技術(shù)方便了企業(yè)的同時(shí),也給企業(yè)留下不少的安全隱患,這些隱患逐漸被重視。一個(gè)企業(yè)的成敗關(guān)鍵是管理,管理的核心是信息和數(shù)據(jù),而信息和數(shù)據(jù)需要更為安全地保護(hù),才能保證企業(yè)生存和發(fā)展的安全,一旦信息和數(shù)據(jù)泄密,對(duì)企業(yè)的損失將會(huì)造成不可估量,所以,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的安全、制度的構(gòu)建迫在眉睫。對(duì)AISN管理一般來說是三分技術(shù)、七分協(xié)調(diào),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),70%的系統(tǒng)攻擊來自企業(yè)的內(nèi)部,為了做好系統(tǒng)的防范,可以從以下方面進(jìn)行:
加強(qiáng)內(nèi)部控制,減少各種設(shè)備與系統(tǒng)接觸的機(jī)會(huì)
增強(qiáng)系統(tǒng)安全,建立安全的用戶名和密碼,將密碼的位數(shù)設(shè)定在16位以上,由數(shù)字、字符、特殊符號(hào)等組成,配發(fā)相應(yīng)的加密U盾,有條件的企業(yè)可以建立專業(yè)的機(jī)房,對(duì)人員的出入進(jìn)行限制和安全識(shí)別,禁止外部移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備直接插入服務(wù)器,盡可能地減少染上病毒的可能。
提高信息、網(wǎng)絡(luò)的安全級(jí)別
進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)的安全應(yīng)該是首選考慮,規(guī)劃應(yīng)該更加長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn),盡可能地考慮各種不利的因素,評(píng)估可能給信息和數(shù)據(jù)帶來的危害情況,如果可以盡量將系統(tǒng)和外網(wǎng)隔離,建立專業(yè)防護(hù)網(wǎng),切斷與外網(wǎng)的連接,為系統(tǒng)選購正版殺毒軟件,定期進(jìn)行更新、殺毒,保證操作系統(tǒng)的安全。配備入侵檢測(cè)系統(tǒng)、安全掃描系統(tǒng),建立預(yù)警機(jī)制和操作記錄備案,對(duì)日常的操作進(jìn)行跟進(jìn),查找原因,關(guān)注信息、網(wǎng)絡(luò)的安全和系統(tǒng)最新情況,及時(shí)有效地針對(duì)不安全的因素,采取措施,將風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降到最低。
完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度
設(shè)置操作人員的用戶名和密碼,應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,授權(quán)時(shí)注意相互監(jiān)督,相互制約,對(duì)于一個(gè)不適合擔(dān)任多個(gè)角色的,應(yīng)解除不適合配備的權(quán)限,為每個(gè)操作員配備一個(gè)加密文件或數(shù)字證書,進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),必須驗(yàn)證加密文件,對(duì)于連續(xù)三次輸入信息錯(cuò)誤的,應(yīng)對(duì)加密設(shè)備進(jìn)行鎖定,由專門的負(fù)責(zé)人員才能解鎖,人員的口令不能相互告知,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將作嚴(yán)肅處理,嚴(yán)格按照操作的程序進(jìn)行,防止業(yè)務(wù)的交叉出現(xiàn)的混亂,影響業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
提高人員的操作水平和業(yè)務(wù)處理能力,加強(qiáng)安全教育及技術(shù)培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)信息處理中,很多情況是由于操作人員的操作不當(dāng),使得業(yè)務(wù)信息不真實(shí),造成了不利于內(nèi)部控制的因素,所以要加強(qiáng)和提高操作人員的操作水平,定期或不定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和系統(tǒng)安全培訓(xùn),提高安全意識(shí),樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守各種操作規(guī)范和程序,落實(shí)安全責(zé)任,同時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)人員的電腦最好不要接入外網(wǎng),減少不必要的攻擊,而且進(jìn)行IP地址登錄鎖定,規(guī)定哪些計(jì)算機(jī)能夠插入U(xiǎn)盤或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,這樣有利于防止數(shù)據(jù)的泄露,企業(yè)也應(yīng)對(duì)各用戶進(jìn)行安全檢查,口令要經(jīng)常更換,及時(shí)對(duì)已離職人員的操作權(quán)限封存。
監(jiān)控措施、控制手段更加多樣
通過建立健全的內(nèi)部控制制度和強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)職能,在特定的程序內(nèi)設(shè)計(jì)預(yù)警機(jī)制,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型而設(shè)立相應(yīng)的控制措施,使得控制措施更加智能化、多樣化,以檢查為基礎(chǔ),以審計(jì)為主體,建立內(nèi)外相輔的監(jiān)控體系。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份
設(shè)置自動(dòng)和人工備份相結(jié)合,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊處理,然后進(jìn)行歸檔,備份的數(shù)據(jù)應(yīng)由專項(xiàng)人員進(jìn)行保管,并放置在與服務(wù)器不同的建筑物內(nèi),保證備份數(shù)據(jù)的安全??萍嫉陌l(fā)展日新月異,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展也取得了一定成效,而且逐漸趨向完善。采用現(xiàn)進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行信息的處理和內(nèi)部的控制,結(jié)合傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方法,通過技術(shù)的力量,不斷彌補(bǔ)控制的不足,將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制中值得借鑒的部分引進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)理論的突破和實(shí)務(wù)的創(chuàng)新,達(dá)到完善在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制目的。
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