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民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及策略淺析

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民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題及策略淺析

摘要:財(cái)務(wù)管理屬于民營企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,因此該項(xiàng)工作是民營企業(yè)長(zhǎng)期關(guān)注的重點(diǎn)之一,文章內(nèi)容就是在這一背景下所提出。文章撰寫的主要目的在于為民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供一定的借鑒和參,重點(diǎn)從問題和對(duì)策兩個(gè)層面針對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析探討。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策

民營企業(yè)的運(yùn)營管理中,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展都與財(cái)務(wù)有著千絲萬縷的關(guān)系,因?yàn)樽鳛樯虡I(yè)性機(jī)構(gòu),其各項(xiàng)工作都需要相應(yīng)的資金支持,所以,財(cái)務(wù)管理是民營企業(yè)發(fā)展管理的重點(diǎn)。然而在運(yùn)營實(shí)踐中,一些民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在一定的不足,導(dǎo)致此項(xiàng)工作的實(shí)際效用無法突顯。因此在新形勢(shì)下的民營企業(yè)運(yùn)營管理中,積極查找財(cái)務(wù)管理工作癥結(jié)之處并科學(xué)應(yīng)對(duì),則顯得十分必要?;诖耍恼箩槍?duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理展開討論。

一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

(一)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以理解為規(guī)模比較有限的企業(yè)圍繞其運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)所實(shí)施的資本融通、資金控制以及利潤分配管理。受自身規(guī)模及業(yè)務(wù)量的影響,民營企業(yè)的資金流量和資金存量相對(duì)較小。長(zhǎng)期以來,企業(yè)的貨幣資金占流動(dòng)資金的比例并不高,而且民營企業(yè)在經(jīng)營中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)貨幣資金短缺的情況。為了滿足經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需求,很多民營企業(yè)會(huì)通過商業(yè)銀行或其他融資渠道進(jìn)行融資。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中,民營企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力相對(duì)較弱,業(yè)務(wù)開展中的現(xiàn)金流得不到保障,企業(yè)的整體運(yùn)營壓力相對(duì)較大。

(二)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性

在我國現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性主要在三個(gè)方面顯現(xiàn):第一,財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)實(shí)施有利于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。民營企業(yè)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中,借助一系列的財(cái)務(wù)工作,如資金運(yùn)作能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展提供有力的支持,還能夠形成良性的資金循環(huán),構(gòu)建起合理的資金鏈條,謹(jǐn)防現(xiàn)金流不足使企業(yè)的運(yùn)營陷入困境。第二,財(cái)務(wù)管理有利于提升企業(yè)整體管理水平。民營企業(yè)的運(yùn)營管理涉及多個(gè)方面的工作,財(cái)務(wù)管理則是其中之一,而且財(cái)務(wù)與其他各個(gè)部門業(yè)務(wù)的聯(lián)系性較大,因此財(cái)務(wù)管理工作的完善則能夠?yàn)槠髽I(yè)整體運(yùn)營管理效率的提升提供有力的支撐。第三,有利于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,民營企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱,財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量推進(jìn),則可以為企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供有力的支持,即使企業(yè)面臨較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。但是在財(cái)務(wù)工作的支撐下,可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得到有序推進(jìn),這對(duì)于民營企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展有著重要的意義。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

從客觀角度來看,民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題是多方面的。文章則重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題進(jìn)行分析,具體如下:

(一)財(cái)務(wù)制度有待完善

相對(duì)而言,民營企業(yè)的諸多內(nèi)部管理工作都存在一定的不規(guī)范性,而在財(cái)務(wù)工作中,工作的失范很大程度是由于缺乏嚴(yán)格制度的約束。比如,一些民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)立僅僅在企業(yè)的宏觀管理制度中有所提及,但是針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的具體實(shí)施,管理制度并沒有予以明確。受此影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)施中表現(xiàn)出明顯的隨意性,相關(guān)賬目的記錄、賬單的處理都缺乏嚴(yán)格的處理流程,致使企業(yè)在年終對(duì)賬中部分賬單缺失,而此類情況的長(zhǎng)期存在,很容易使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作陷入混亂,進(jìn)而影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)際成效。

(二)資金管理工作有待完善

民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)則是資金的使用,然而從當(dāng)前的情況來看,一些民營企業(yè)的資金管理工作仍然存在一定的漏洞,致使企業(yè)的資金得不到充分利用,進(jìn)而暴露出財(cái)務(wù)管理問題。比如,一些企業(yè)才特定項(xiàng)目推進(jìn)過程中,資金使用不加節(jié)制,在項(xiàng)目完成后,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)劃成本。這一情況的出現(xiàn),意味著企業(yè)無法獲得預(yù)期收益,而且由于資金的不合理使用,還會(huì)影響到下一階段經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展。此類狀況的出現(xiàn),很大程度是因?yàn)槊駹I企業(yè)的資金管理工作存在漏洞,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展中,企業(yè)不注重現(xiàn)有資金的集中化管理,企業(yè)相對(duì)有限的資金得不到集中化的分配和使用,即使在特定的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)資金浪費(fèi),企業(yè)往往也無法察覺,直到業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性。另外,民營企業(yè)的資金管理問題還表現(xiàn)為應(yīng)收賬款管理的不完善,在與不同類型的客戶合作或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推廣中,經(jīng)常發(fā)生企業(yè)資金無法及時(shí)收回,并由此引發(fā)一系列不良后果,比如企業(yè)流動(dòng)資金占用比例不斷增加,資金周轉(zhuǎn)受到限制,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推廣中出現(xiàn)資金短缺而不得不選擇將業(yè)務(wù)停止,資金長(zhǎng)期無法收回還會(huì)引發(fā)爛賬問題。

(三)預(yù)算管理工作有待完善

在民營企業(yè)的運(yùn)營管理中,財(cái)會(huì)人員會(huì)定期向各部門獲取部門預(yù)算數(shù)據(jù)信息,然后向各部門劃撥預(yù)算資金,但是在資金數(shù)據(jù)搜集過程中,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員并不會(huì)對(duì)各部門所提供的信息進(jìn)行深入了解。受此影響,一些部門所報(bào)的預(yù)算資金會(huì)遠(yuǎn)超出部門所需,進(jìn)而表現(xiàn)出所使用的預(yù)算資金與本部門實(shí)際情況明顯不符,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)情況。另外,預(yù)算管理問題還表現(xiàn)為預(yù)算人員與業(yè)務(wù)部門人員之間的溝通比較缺乏,導(dǎo)致預(yù)算工作表現(xiàn)出一定的延遲性。業(yè)務(wù)部門只有在其他項(xiàng)目的資金回籠后才可以重新開展新的項(xiàng)目,但是在此過程中很可能已經(jīng)錯(cuò)失了市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

(四)融資管理問題

在我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,民營企業(yè)的融資活動(dòng)已成為一種常態(tài),然而從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,我國很多民營企業(yè)在融資中仍然面臨著較大的困境。具體而言,這一問題首先表現(xiàn)為民營企業(yè)的融資難度高度。由于民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱、整體信譽(yù)較低、逾期還款情況在企業(yè)中頻繁出現(xiàn),因此我國很多商業(yè)銀行并不愿意向民營企業(yè)提供貸款,進(jìn)而使企業(yè)面臨較大的融資難度。另外,一些民營企業(yè)雖然會(huì)通過銀行貸款、民間借貸、承兌匯票等多種渠道獲取融資資金,但是企業(yè)忽略了對(duì)融資規(guī)模的有效控制,很多民營企業(yè)的融資規(guī)模在逐年上升,致使企業(yè)面臨巨大的融資壓力。在這一情況下,企業(yè)一旦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)受阻,資金無法按照預(yù)期回籠,借款無法及時(shí)償還,企業(yè)資金鏈斷裂的可能性非常高,因此會(huì)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn),并背負(fù)巨額債務(wù)。

三、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的應(yīng)對(duì)策略

(一)建立完善的財(cái)務(wù)制度體系

對(duì)于民營企業(yè)而言,要能夠樹立明確的發(fā)展目標(biāo),并在明確目標(biāo)的指引下更加嚴(yán)格地進(jìn)行自我管理,而針對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施,則要通過嚴(yán)格的管理制度對(duì)本企業(yè)的該項(xiàng)工作進(jìn)行有效約束,并逐步提升本企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。為此,企業(yè)要能夠以制度的形式明確財(cái)務(wù)工作在本企業(yè)中的實(shí)際地位。在管理制度中針對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及工作流程在管理中進(jìn)行明確規(guī)定,通過這種方式,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的實(shí)際地位,并利用嚴(yán)格的管理制度為本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作提供明確的指引,以此不斷提升本企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。為了充分發(fā)揮管理制度在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)際作用,民營企業(yè)管理者要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求對(duì)管理制度內(nèi)容進(jìn)行不斷的完善。比如,以責(zé)任制的形式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作行為進(jìn)行約束,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的漏洞,嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,以此在企業(yè)內(nèi)形成警示。在上述制度建立的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)監(jiān)督,這是提升民營企業(yè)財(cái)務(wù)制度落實(shí)效果并及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作漏洞的重要舉措。在該制度的指引下,對(duì)民營企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)與制度要求不相符,監(jiān)督人員需要及時(shí)指出,謹(jǐn)防財(cái)務(wù)工作偏離正軌。在長(zhǎng)期的監(jiān)督工作中針對(duì)多次發(fā)現(xiàn)的共性問題,監(jiān)督人員要及時(shí)向企業(yè)管理者反饋,如民營企業(yè)中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真問題,在了解到相關(guān)問題后,管理者要然后集合本企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行深層次分析,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定解決方案,如圍繞上述問題制定更加嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息披露方案,進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量推進(jìn)。民營企業(yè)管理者要能夠樹立起制度意識(shí),由財(cái)務(wù)管理逐步延伸到其他各項(xiàng)工作,通過這種方式,逐步提升企業(yè)管理工作的規(guī)范性,這是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展并提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。

(二)加強(qiáng)資金管理

作為關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一,民營企業(yè)要在認(rèn)識(shí)問題的基礎(chǔ)上對(duì)不合理的資金管理工作進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而使企業(yè)有限的資金得到高效的利用。為此,民營企業(yè)在運(yùn)用中要根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資金進(jìn)行集中化管理,如果企業(yè)在同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)業(yè)務(wù),則需要準(zhǔn)確評(píng)估各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)中的資金消耗量,然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)資金進(jìn)行合理分配。如果在特定項(xiàng)目或特定環(huán)節(jié)中的資金消耗明顯超出預(yù)期,則需要及時(shí)查找原因,并對(duì)資金的消耗及時(shí)控制,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠在有限資金的支持下有序推進(jìn),并減少資金的浪費(fèi),進(jìn)而幫助企業(yè)獲得預(yù)期收益。民營企業(yè)管理者要能夠明確認(rèn)識(shí)到,資金運(yùn)用的主要目的就是為本企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。因此,財(cái)務(wù)管理中的資金使用要始終圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在上述合理分配資金的基礎(chǔ)上中,民營企業(yè)需要安排財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格開展會(huì)計(jì)核算工作,如果企業(yè)所參與的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資金規(guī)模較大,則需要進(jìn)行多次核算,以此確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,降低企業(yè)資金使用中的失誤率。另外,民營企業(yè)在資金管理中,還要做好應(yīng)收賬款管理工作改進(jìn)和優(yōu)化。為此,民營企業(yè)可以建立應(yīng)收賬款賬齡表,按照時(shí)間順序?qū)⑵髽I(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行類別劃分,根據(jù)賬齡表的時(shí)間信息,對(duì)賬款進(jìn)行及時(shí)催收。針對(duì)長(zhǎng)期無法還款的客戶,企業(yè)可以選擇訴諸法律的方式,借助法律武器將客戶資產(chǎn)進(jìn)行抵押,以此達(dá)到回收賬款的目的。如果頻繁出現(xiàn)賬款收不回的情況,民營企業(yè)要對(duì)客戶進(jìn)行慎重選擇,所選擇的對(duì)象在業(yè)界要有良好的信譽(yù)和較強(qiáng)的資金實(shí)力。而在于普通客戶的業(yè)務(wù)往來過程中,為了防范應(yīng)收賬款無法收回問題的出現(xiàn),企業(yè)可以與客戶通過簽訂合同的方式針對(duì)賬款回收進(jìn)行說明,從而有效降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

(三)完善企業(yè)預(yù)算工作

各部門定期報(bào)預(yù)算雖然是民營企業(yè)的常態(tài)化工作,但是在該項(xiàng)工作的實(shí)施過程中,財(cái)會(huì)人員在搜集各部門的預(yù)算信息過程中,需要針對(duì)各部門所報(bào)預(yù)算信息的合理性進(jìn)行分析,如果特定部門所報(bào)預(yù)算明顯超出實(shí)際需求,則需要適當(dāng)降低預(yù)算額,以此減少企業(yè)資金的浪費(fèi)。而且,企業(yè)預(yù)算人員要主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,了解其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推進(jìn)中的預(yù)算資金使用情況,如果有實(shí)際需求,則需要及時(shí)補(bǔ)充資金,確保業(yè)務(wù)部門能夠抓住每一個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),并為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。另外,民營企業(yè)要能夠?qū)︻A(yù)算資金性計(jì)劃性使用,比如在每年年初,系統(tǒng)梳理本年度將要開展的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,并明確所好消耗的資金,并綜合考慮企業(yè)本年度資金的回籠情況,對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行計(jì)劃性分配。在具體的業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展中,企業(yè)還要做好必要的監(jiān)督,如果與企業(yè)之前相類似項(xiàng)目的資金明顯超出預(yù)期,則要對(duì)其中的原因進(jìn)行分析,在分析中要重點(diǎn)對(duì)比資金消耗較大的環(huán)節(jié),然后及時(shí)改進(jìn);而且通過這種方式,還能夠幫助民營企業(yè)查找其預(yù)算資金管理中存在的漏洞,并及時(shí)改正,進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

(四)進(jìn)一步完善企業(yè)融資工作

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,民營企業(yè)為了能夠更好地應(yīng)對(duì)融資困境,則可以選擇開展內(nèi)源融資,即通過企業(yè)內(nèi)部獲得融資資金,比如,民營企業(yè)可以采用內(nèi)部股權(quán)融資。相對(duì)于其他融資方式,內(nèi)部融資活動(dòng)的開展,企業(yè)不會(huì)支付貸款利息,也不會(huì)出現(xiàn)逾期還款的現(xiàn)象,更不會(huì)承受巨大的融資成本壓力。在民營企業(yè)的運(yùn)營中,內(nèi)源資金可以來自本企業(yè)的股東出資、盈余資金、預(yù)收款等,通過對(duì)上述資金的使用,可以降低民營企業(yè)在融資中面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而且,為了進(jìn)一步提升內(nèi)源資金的實(shí)際作用,民營企業(yè)可以將上述資金用于收益較高的業(yè)務(wù)項(xiàng)目中,如,技術(shù)研發(fā)、高精尖項(xiàng)目等。在實(shí)際運(yùn)用中,民營企業(yè)還可以通過壓縮內(nèi)部開支的方式,來獲得內(nèi)源資金,通過這一方式,還能夠促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營模式的優(yōu)化,以此不斷提升企業(yè)的運(yùn)營效率。對(duì)于部分民營企業(yè)而言,隨著自身規(guī)模的擴(kuò)大以及實(shí)力的增強(qiáng),企業(yè)還可以通過發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券的方式獲取融資資金。

四、結(jié)語

綜上所述,民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)實(shí)施有著重要的意義,其可以企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展提供有力支撐,并為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展建立保障。然而,在運(yùn)營實(shí)際中,很多民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍然存在一定的不足之處,財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)的支撐作用得不到發(fā)揮。為此,民營企業(yè)要樹立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,及時(shí)查找該項(xiàng)工作中存在的問題,并針對(duì)性地予以改進(jìn),在完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),不斷提升企業(yè)的運(yùn)營效率。

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作者:孔祥濤 單位:山東金利液壓科技有限公司