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一、會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的原因

“應(yīng)景而生”是會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的必要前提。隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生，預(yù)示著，關(guān)于算數(shù)與邏輯的計(jì)算記賬工作，必將隨著迅速而高效的電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

1.手工記賬階段會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段就是財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。1978年，會(huì)計(jì)電算化的工作在吉林長(zhǎng)春拉開了序幕，20世紀(jì)80年代起步，直到1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì)，會(huì)計(jì)電算化的概念正式被提出。當(dāng)時(shí)雖然提出了會(huì)計(jì)電算化的概念，但是電算化僅僅是起步階段的理論研究，信息來(lái)源比較單一，并不能結(jié)合其他的業(yè)務(wù)實(shí)行發(fā)展。

2.計(jì)算機(jī)處理階段將計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)核算與處理，將企業(yè)與單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化軟件，形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個(gè)部門信息的大融合，構(gòu)成一個(gè)整體，從而形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在與計(jì)算機(jī)互相融合的階段，基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展，為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是，會(huì)計(jì)電算化僅僅是核算的軟件，不能代替我們?nèi)祟悓?duì)企業(yè)與單位進(jìn)行管理與決策。

3.融入專業(yè)知識(shí)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在機(jī)械處理階段和計(jì)算機(jī)處理起步階段沒(méi)有融入專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)判斷，錄入的信息只能靠人工的檢查來(lái)判斷對(duì)錯(cuò)，這時(shí)，引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會(huì)計(jì)信息方面較以前方便，但因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致的信息錯(cuò)誤不能及時(shí)的被糾正。隨著計(jì)算機(jī)處理階段的日進(jìn)完善，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷提高，2006年2月頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》后，會(huì)計(jì)電算化融入了關(guān)于會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，使計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)與之相結(jié)合，達(dá)到了更高層次的階段。從而，會(huì)計(jì)電算化階段更上一層樓，為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。

4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng)，是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾硐到y(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流，物流，財(cái)流三方面為主，是一種提高效益，實(shí)用而便利的企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng)，因此，會(huì)計(jì)電算化與ERP的結(jié)合必定會(huì)提高電算化的高水平發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會(huì)計(jì)信心質(zhì)量與速度，沒(méi)有應(yīng)用ERP之前，需要人工進(jìn)行信息傳遞，所需要的時(shí)間較長(zhǎng)；與ERP相結(jié)合后，電算化的信息傳遞完整而迅速，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，這樣，企業(yè)或單位的各個(gè)部門就能方便而簡(jiǎn)潔的進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。

三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的突飛猛進(jìn)必將帶動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推廣。當(dāng)下我國(guó)有多家企業(yè)與單位引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化軟件，會(huì)計(jì)電算化軟件的確方便了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出，使企業(yè)得到了不少便利，但也存在一些問(wèn)題。中國(guó)的會(huì)計(jì)文化在20世紀(jì)90年代產(chǎn)生，所謂會(huì)計(jì)文化是會(huì)計(jì)與文化相結(jié)合，兼具會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊(yùn)，中國(guó)文化博大精深，但在管理決策方面也一直存在其根本性的問(wèn)題。中國(guó)的會(huì)計(jì)文化權(quán)距相較于西方國(guó)家的會(huì)計(jì)文化權(quán)距大，其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國(guó)是四大文明古國(guó)，文化博大而深遠(yuǎn)可想位置，從古流傳的等級(jí)制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對(duì)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)服從并容忍程度大，權(quán)距就大，所以，即使會(huì)計(jì)電算化被引入大部分企業(yè)，但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用，浪費(fèi)了太多好的資源，根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國(guó)企業(yè)或單位的弊端，適當(dāng)?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展，而且，會(huì)計(jì)電算化也可以得到更大的發(fā)展，也促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的研究，這一點(diǎn)上，我們需要向西方國(guó)家借鑒和學(xué)習(xí)。電算化的使用范圍還不夠廣泛，我國(guó)真正引進(jìn)電算化的企業(yè)或單位并不普遍，適用范圍低，發(fā)展的速度就慢，所以我國(guó)較其他西方國(guó)家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高，是我國(guó)難以步入電算化大國(guó)的重要原因，我國(guó)本就較西方國(guó)家的會(huì)計(jì)文化起步晚，在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒(méi)有質(zhì)的飛躍，加上電算化普及程度不夠，也沒(méi)有專業(yè)的高端人才進(jìn)行研究與開發(fā)，企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠，并不要求更高的職能，所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀，難以更好”了。

四、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是并沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行保密性較高程度的安全保護(hù)。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障，一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件，系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，要保證存入的內(nèi)容不會(huì)丟失。當(dāng)軟件與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接時(shí)，很容易進(jìn)入計(jì)算機(jī)病毒，一旦電算化軟件進(jìn)入病毒，軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響，重啟維修后，軟件內(nèi)信息全部丟失，對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的影響

2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會(huì)計(jì)電算化，但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部人員對(duì)電算化沒(méi)有足夠的重視，認(rèn)為別的企業(yè)或單位引進(jìn)了電算化，我們企業(yè)或單位也要引進(jìn)，但是引進(jìn)后并沒(méi)有讓電算化發(fā)揮出自己的才能，僅僅是使用基本的電算化功能而沒(méi)有引用更高級(jí)別的管理才能，甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進(jìn)來(lái)的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導(dǎo)與員工共同重視會(huì)計(jì)電算化，該企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)工作才會(huì)更完善，更有高端，更有保障。

3.引入電算化后的維護(hù)不夠企業(yè)或單位引入電算化后，不能放之任之，要定期進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。就像計(jì)算機(jī)中的其他軟件和系統(tǒng)一樣，會(huì)計(jì)電算化軟件也需要進(jìn)行定期的維修和保護(hù)，防止出現(xiàn)漏洞。如果不進(jìn)行維護(hù)，也許會(huì)造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時(shí)間之后，要對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，隨時(shí)引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。

4.電算化專業(yè)人才的缺乏學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人很多，擁有會(huì)計(jì)資格證書的人也不少，但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平難以提高。現(xiàn)在從事企業(yè)或單位會(huì)計(jì)電算化崗位的人員，一部分是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)或者擁有會(huì)計(jì)資格證書的人，一部分是原來(lái)從事其他工作，比如計(jì)算機(jī)工作的人員。所以，在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。

5.電算化軟件內(nèi)在問(wèn)題我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件并不是極其完善，軟件內(nèi)部問(wèn)題一直存在。目前我國(guó)研制的電算化版本內(nèi)容基本一致，從總賬，財(cái)務(wù)報(bào)表，固定資產(chǎn)，往來(lái)核算到工資等，軟件的功能大致只能提供會(huì)計(jì)核算，不能更好的進(jìn)行管理與決策。而且從外引進(jìn)的軟件是獨(dú)立存在的，不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，核算上比較單一，不能實(shí)現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能，影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過(guò)度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后，對(duì)其及其依賴，認(rèn)為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運(yùn)行的軟件，是不會(huì)出錯(cuò)的。在人工運(yùn)用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后，不再認(rèn)真審核，僅僅靠電腦進(jìn)行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過(guò)程中，如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù)，刪除信息等違法行為，電算化人員不審核的話，會(huì)對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的后果。如果電算化審核人員過(guò)度依賴電子數(shù)據(jù)，企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無(wú)察覺，企業(yè)單位內(nèi)部將打亂，影響企業(yè)或單位的正常運(yùn)行。

五、就電算化存在的問(wèn)題提出的解決對(duì)策

1.電算化安保系統(tǒng)的加強(qiáng)前文提到的關(guān)于電算化的安保問(wèn)題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計(jì)算機(jī)的安全。①避免計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。②避免計(jì)算機(jī)病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件，安裝防火墻軟件，安裝防間諜軟件，避免下載來(lái)路不明的軟件及程序。確保計(jì)算機(jī)安全后，對(duì)電算化軟件再進(jìn)行殺毒及安全保護(hù)，此時(shí)安裝專門保護(hù)電算化軟件的軟件，也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對(duì)性較高的電算化保護(hù)軟件。

2.呼吁領(lǐng)導(dǎo)與員工掌握會(huì)計(jì)電算的基本知識(shí)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則，學(xué)習(xí)電算化的知識(shí)，掌握基本要領(lǐng)，帶頭重視電算化，這樣，員工才會(huì)重視電算化。即使不是操作電算化的人員，也呼吁他們一起學(xué)習(xí)電算化的知識(shí)，掌握基本要領(lǐng)，實(shí)行全員掌握電算化，以此來(lái)提高企業(yè)或單位的工作效益。

3.加強(qiáng)引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)企業(yè)或單位引入電算化后，電算化系統(tǒng)需要升級(jí)或者二次開發(fā)。對(duì)電算化軟件進(jìn)行改善升級(jí)，提高軟件的功能，從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理，更好的為該企業(yè)或單位服務(wù)，發(fā)揮其最大的用處。必要時(shí)，啟用專業(yè)的電算化人才進(jìn)一步對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)，創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng)，從而達(dá)到更好的水平。

4.高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當(dāng)下，許多院校已經(jīng)設(shè)立了會(huì)計(jì)專業(yè)，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的必修課，可是考取會(huì)計(jì)資格證書的前提條件。學(xué)校在教授會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)的理論與實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合，計(jì)算機(jī)與電算化不分家，在學(xué)好計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能的同時(shí)融入電算化，是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時(shí)要把計(jì)算機(jī)與電算化知識(shí)穿插授予學(xué)生，讓學(xué)生體會(huì)到“你中有我，我中有你”的感覺，這樣日后再進(jìn)行電算化學(xué)習(xí)時(shí)，學(xué)生也能潛意識(shí)的覺得計(jì)化不分家。電算化的實(shí)踐技能雖然比理論知識(shí)重要，但是理論知識(shí)是前提，學(xué)生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維，鼓勵(lì)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法，對(duì)于計(jì)算機(jī)技能較好的學(xué)生，老師可以鼓勵(lì)學(xué)生自己研發(fā)其他的電算化職能，這樣有助于學(xué)生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。

5.強(qiáng)化軟件對(duì)于軟件的內(nèi)部問(wèn)題，開發(fā)商開發(fā)軟件時(shí)強(qiáng)化系統(tǒng)，專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才也可以在軟件引進(jìn)后自行研究強(qiáng)化軟件的方法。6.向會(huì)計(jì)文化發(fā)達(dá)的國(guó)家借鑒中國(guó)的的會(huì)計(jì)文化比西方國(guó)家發(fā)展晚，我們可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化，結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展，研發(fā)具有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)電算化。

六、結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段與現(xiàn)狀的分析，提出了其存在的問(wèn)題，并就問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案。按照提出的解決方案有效的管理電算化，相信未來(lái)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展會(huì)有較大程度的提高。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用必將帶動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)文化的發(fā)展，未來(lái)，我國(guó)的企業(yè)與單位必將實(shí)現(xiàn)電算化一體制管理。

作者：秦玉文畢月馨單位：沈陽(yáng)化工大學(xué)副教授遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院管理系